home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #31 / NN_1992_31.iso / spool / comp / sys / mac / apps / 18984 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-12-24  |  2.4 KB
  1. Path: sparky!uunet!noc.near.net!hri.com!spool.mu.edu!agate!ames!nsisrv!nssdca.gsfc.nasa.gov!kayser
  2. From: kayser@nssdca.gsfc.nasa.gov (Susan E. Kayser NSSDC/STX (301)513-1673)
  3. Newsgroups: comp.sys.mac.apps
  4. Subject: Re: Word tab settings
  5. Message-ID: <24DEC199213555748@nssdca.gsfc.nasa.gov>
  6. Date: 24 Dec 92 18:55:00 GMT
  7. References: <92358.144936STAN@VM.TEMPLE.EDU>
  8. Sender: usenet@nsisrv.gsfc.nasa.gov (Usenet)
  9. Organization: NASA - Goddard Space Flight Center
  10. Lines: 35
  11. News-Software: VAX/VMS VNEWS 1.41
  12. Nntp-Posting-Host: nssdca.gsfc.nasa.gov
  13.  
  14. In article <92358.144936STAN@VM.TEMPLE.EDU>, STAN@VM.TEMPLE.EDU (Stan Horwitz) writes...
  15. >I am writing a technical document in outline form using Word 5.1 on a Mac IIci.
  16. >What I want to do is indent the various sections of the document like this:
  17. > 
  18. >I  alks
  19. > 
  20. >   alskfjalskjfalskf alskfjalsjkf laksjflk alskjfalskfj aslkfj aslkfjaslkj
  21. >   alskf alsk skjsk sk sk skfjalj aslfkja lksjdfkja aslkfj alksj skjask  a
  22. >   eslk alski lkjdiw dsfiwi  diwiiw didis wklej wie eiiw slkw iesie esis b
  23. > 
  24. >   2. alksj
  25. > 
  26. >      aslkj alsfjla alsdfjal alsdkfjkl alsdkfj aslkfj alsk aslkjas skj  ak
  27. >      kjsdl aslkdf iidk iwisj wisks qiwi wiqi nfsks wns sljf ljwj  ansk bk
  28. > 
  29. >I want to set up the entire document so that indents will be placed every
  30. >..75 inch along the ruler. I see who to make an index for a particular
  31. >paragraph, but how do I set up the document so that every paragraph can be
  32. >indented to the nearest .75" just by pressing the tab. I tried moving the
  33. >indent marker by hand, but it just moves. I really want to copy the marker.
  34. >This way, I won't need to set up each individual paragraphy or use styles.
  35.  
  36. Select Document... from the Format Menu, and set your tabs to .75 inches.  Then 
  37. with the ruler showing, set the paragraph margins for "Hanging paragraphs" 
  38. (move the lower triangle on the left edge of the ruler to .75, then drag the 
  39. upper half of it to 0.); you can do this by entering the desired values in 
  40. Format/Paragraph, too. This will give you the first paragraph. For successive 
  41. indentations on the following paragraphs, use command-shift-N to indent, or
  42. command-shift-M to unindent one level. You can find the associated commands in
  43. Tools/Commands... under the name "Nest Paragraph" (and Unnest, I guess), and
  44. put them on a menu if you like. 
  45.  
  46. Susan Kayser        NCF::KAYSER  or  kayser@nssdca.gsfc.nasa.gov
  47. Hughes/STX at NASA/GSFC/NSSDC
  48. Greenbelt, MD
  49.