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/ NetNews Usenet Archive 1992 #30 / NN_1992_30.iso / spool / comp / sys / mac / oop / macapp3 / 244 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-12-21  |  2.7 KB
  1. Path: sparky!uunet!stanford.edu!apple!applelink.apple.com
  2. From: NAVARRETE@AppleLink.Apple.COM (Navarrete, Ed)
  3. Newsgroups: comp.sys.mac.oop.macapp3
  4. Subject: EMail etiquette proposal
  5. Message-ID: <724725949.1441399@AppleLink.Apple.COM>
  6. Date: 19 Dec 92 00:02:00 GMT
  7. Sender: daemon@Apple.COM
  8. Organization: AppleLink Gateway
  9. Lines: 54
  10.  
  11. hello,
  12.  
  13. Due to the tremendous number of e-mails I get everyday I would like to suggest
  14. some guides that could be used on MacAppTech$ when sending links.  Maybe this
  15. could come up for discussion at the MADA meeting at SF MacWorld.  I think the
  16. reason most people leave Tech$ is due to the load and losing private E-mails.
  17. By following some guidelines I think this would help decrease this frustration
  18. level.
  19.  
  20. Ed Navarrete/DTS
  21. Apple Computer, Inc.
  22.  
  23. This is from a set of guidelines proposed at Apple:
  24.  
  25. ===================================
  26.  
  27.  
  28. E-mail overload faces all of us, and a great number of messages do not directly
  29. contribute to the ongoing successful of our jobs.  In addition it is often
  30. difficult to determine the content of an e-mail from the title alone.
  31. And in order to maintain a high level of responsiveness we need to be able to
  32. filter the highest priority e-mails by scanning the titles/subject heading.
  33.  
  34. o Here are the guidelines:
  35. When addressing an e-mail message please begin the title/subject line with one
  36. of the following prefixes...
  37.  
  38.   Prefix    Meaning
  39.   FYI:      For Your information, non-essential info, but of possible interest
  40.   PI:       Personal information directed to an individual, no response req'd
  41.   R:        This e-mail requires a direct response and is required reading
  42.  
  43. If you send an e-mail message to more than one person, add a "$" to the prefix
  44. to indicate that the e-mail is being broadcast to a group.
  45.  
  46. In addition, if the e-mail involves a deadline, please include that date.  If
  47. you see a date in the title/subject line of an e-mail, always consider it to be
  48. the deadline, schedule or due date.
  49.  
  50.    Examples:  FYI$:  Local MADA meeting
  51.               PI$: Thank you for your response
  52.               R$: How do I ...
  53.  
  54. Finally, please consider these 'e-mail etiquette' ideas when creating mail:
  55.  
  56. o One-minute-emails! - develop the practice of writing e-mails that fit on one
  57. page and can be read in under a minute.  Enclosed longer documents if needed.
  58. o Intelligible titles - make sure the title makes sense and gives a hint at the
  59. content of the link (i.e. "I'm at Comdex till 1/22", _not just_ "Outta here!").
  60. o Assume appreciation - respond to e-mails with _content_ only; simple "thank
  61. you for your reply" messages are not needed (unless really called for).
  62. o Compress wisely - do not compress small files (i.e. under 100k) as this
  63. requires several extra steps for the reader to download, decompress and read.
  64.  
  65.