home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #30 / NN_1992_30.iso / spool / comp / os / mswindo / apps / 6092 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-12-15  |  2.8 KB  |  64 lines
  1. Newsgroups: comp.os.ms-windows.apps
  2. Path: sparky!uunet!microsoft!wingnut!mattsen
  3. From: mattsen@microsoft.com (Matt Senft)
  4. Subject: Re: Windows databases - commercial
  5. Message-ID: <1992Dec15.031852.9447@microsoft.com>
  6. Date: 15 Dec 92 03:18:52 GMT
  7. Organization: Microsoft Corporation
  8. References: <maley.723878991@micro> <1992Dec10.205903.19876@netcom.com>
  9. Lines: 53
  10.  
  11. In article <1992Dec10.205903.19876@netcom.com> jono@netcom.com (Jonathan Levine) writes:
  12. >In article <maley.723878991@micro> maley@micro.cs.umn.edu (Michael P Maley) writes:
  13. >>I have a question. I would like a database program for Windows. What
  14. >>I don't know is which one to get. I have read many good reviews for
  15. >>Approach v2.0 - which I think I can get the competitive upgrade for
  16. >>until Dec. 30. I have not heard much about Access - but usually
  17. >>everything Microsoft does is good, and it is only $99 for a while.
  18. >>But should I wait for Paradox for Windows. I have Paradox 3.5 for DOS,
  19. >>so I get the upgrade here too I think. I can't define my needs precisely
  20. >>but any opinions would be greatly welcome - before 12/30. 
  21. >
  22. >Mike,
  23. >
  24. >   Approach and Access are quite different programs.  Approach is really
  25. >an end-user database tool, great for creating forms, reports, mailing
  26. >labels, etc.  Access is more of a programmer's database.  
  27.  
  28. I disagree that MS Access isn't a good end-user database tool.  See
  29. below.
  30.  
  31. > For example, 
  32. >if you want to validate data entry in a form, Approach allows you 
  33. >to set data validations via a simple dialog, while Access requires
  34. >you to write a macro.
  35.  
  36. This is rather easy to do in MS Access.  Double click on the field. 
  37. You'll be given the properties window for that field.  Enter your
  38. validation criteria under 'Validation Rule'.  You can enter a prompt 
  39. for illegal entries under 'Validation Text'.  You could also have a
  40. static combo box if your values never change. You could also have a
  41. lookup value if it's based on other fields.  You could run it off a
  42. query if the values are stored in a table.  And besides validation,
  43. you can enter a Format in the same window.  You can use a macro but
  44. you don't have too.  MS Access allows multiple ways to do many things.
  45. For example if you are interested in learning all the interesting 
  46. ways to do validation you can go into help or cue cards by either
  47. pressing F1, or going to the help menu or pressing the help button
  48. on the toolbar.  There are over half a dozen entries for validating
  49. data, each with cross references, examples, and text.  Sorry, I
  50. just couldn't let this pass.
  51.  
  52. >   Because Access uses ODBC, Approach will be much faster in accessing your
  53. >existing Paradox data (is there an ODBC driver for Paradox now?)
  54.  
  55. You may want to bench mark this.
  56.  
  57. >   My impression is that Paradox for Windows will be more like Access than
  58. >like Approach.
  59. >Best, 
  60. >Jon
  61.  
  62. Matt
  63.  
  64.