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/ NetNews Usenet Archive 1992 #30 / NN_1992_30.iso / spool / bit / listserv / dbasel / 1361 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-12-15  |  2.2 KB  |  44 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!spool.mu.edu!uwm.edu!psuvax1!psuvm!auvm!QMRELAY.MAIL.CORNELL.EDU!TOM_SCOTT
  3. Message-ID: <DBASE-L%92121512221654@NMSUVM1.BITNET>
  4. Newsgroups: bit.listserv.dbase-l
  5. Date:         Tue, 15 Dec 1992 14:22:02 -0500
  6. Sender:       "Discussion on the use of the dBase language and related
  7.               dialects" <DBASE-L@NMSUVM1.BITNET>
  8. From:         Tom Scott <Tom_Scott@QMRELAY.MAIL.CORNELL.EDU>
  9. Subject:      Extracting Memo fields
  10. Lines: 32
  11.  
  12.      Extracting Memo fields
  13. I'm working on a project right now which is an adaptation of a system we've
  14. previously been using for three years now.  Currently, we're extracting fields
  15. from 3 related databases into a text file which we then call the WordPerfect
  16. CONVERT program to convert it into a mail merge file.  We're using FoxPro 1.02
  17. on an IBM PS/2 Model 50.  It's worked fine up to this point, but......
  18.  
  19. Ah yes, there's that "but".  Now we're thinking about customizing the mail
  20. merge so that each subset of the data (specifically we're extracting students
  21. that are to be accepted to the Engineering school, and each subset represents a
  22. different field of engineering that they've expressed an interest in) will
  23. receive a slightly different letter.  What we'd like to do is maintain a
  24. seperate database that contain the interest code and the paragraph to be merged
  25. into the leter for that interest code to be held in a memo field in this
  26. database.
  27.  
  28. Once we get to the point where we copy to a text file, and then convert it to a
  29. WordPerfect mail merge document, we lose the paragraph contained in the memo
  30. field.  It saves first to the text file and then automatically converts to mail
  31. merge format, so I'm not positive which of these two operations causes the
  32. problem, but I suspect it's the former.
  33.  
  34. Does anybody have a suggestion on how to extract the contents of a memo field
  35. to a text file for subsequent processing into a mail merge.  This is the first
  36. time I've tried something like this, and I've hit a brick wall.  So I'm hoping
  37. the collective net consciousness might have a solution.
  38.  
  39. Thanks in advance!!!   :-)
  40.  
  41.  
  42. Thomas Scott, Systems Manager, College of Engineering
  43. Cornell University, Carpenter Hall Annex, Ithaca, NY  14853
  44.