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/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / comp / sys / mac / apps / 17287 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-11-20  |  2.0 KB
  1. Xref: sparky comp.sys.mac.apps:17287 comp.sys.mac.misc:19235 comp.sys.mac.system:14141
  2. Newsgroups: comp.sys.mac.apps,comp.sys.mac.misc,comp.sys.mac.system
  3. Path: sparky!uunet!ukma!darwin.sura.net!udel!intercon!psinntp!newstand.syr.edu!greeny
  4. From: greeny@top.cis.syr.edu (J. S. Greenfield)
  5. Subject: Auto-Numbering Figures in Word 5--Links come very close
  6. Message-ID: <1992Nov16.215757.9988@newstand.syr.edu>
  7. Organization: Syracuse University, CIS Dept.
  8. References: <1992Nov16.194703.2019@draper.com>
  9. Date: Mon, 16 Nov 92 21:57:57 EST
  10. Lines: 33
  11.  
  12. There's been lots of talk (read: complaints) about the absence of automatic
  13. figure numbering in Word 5.
  14.  
  15. Actually, after checking out the manual, I realized that using links, you
  16. can come pretty close to auto-numbered figures.
  17.  
  18. If you link all of your references to a figure number to the number in the
  19. caption, then any changes you make to the caption number will automatically
  20. be reflected throughout your text.
  21.  
  22. When you make changes, you will still have to renumber the captions yourself,
  23. but *only* the captions.  And if you are working with a very large document,
  24. then you can adopt the common technique of numbering figures by chapter--
  25. for example, Chapter 1's figures get named 1.1, 1.2, 1.3, etc.  This way,
  26. when you need to make a numbering change, it will only affect the figures
  27. within the same chapter.
  28.  
  29. Sure, it's not auto-numbering; but it does cut down on the work you need to
  30. do to renumber, tremendously--and makes the process pretty quick and easy.
  31.  
  32.  
  33. Creating the links is pretty easy, too.  You just copy the number from the
  34. figure caption, and then "Paste Link" the reference.  (Actually, I use
  35. "Paste Special..." so that I can change the format to "Unformatted text"--
  36. they really should have let you change the default fromat for "Paste Link"
  37. with a preference.)
  38.  
  39.  
  40. -- 
  41. J. S. Greenfield                                         greeny@top.cis.syr.edu
  42. (I like to put 'greeny' here, 
  43. but my d*mn system wants a 
  44. *real* name!)                        "What's the difference between an orange?"
  45.