home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / comp / sys / mac / apps / 17283 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-11-17  |  2.1 KB
  1. Path: sparky!uunet!ferkel.ucsb.edu!taco!rock!concert!lester.appstate.edu!lester.appstate.edu!usenet
  2. From: WHITESR@CONRAD.APPSTATE.EDU (*Steve White         )
  3. Newsgroups: comp.sys.mac.apps
  4. Subject: Re: Excel counting letter grades???
  5. Date: 16 Nov 1992 23:08:03 GMT
  6. Organization: APPALACHIAN STATE UNIVERSITY
  7. Lines: 35
  8. Distribution: world
  9. Message-ID: <1e99kjINNqcb@lester.appstate.edu>
  10. References: <41030@sdcc12.ucsd.edu>
  11. NNTP-Posting-Host: conrad.appstate.edu
  12. X-News-Reader: VMS NEWS 1.24
  13. In-Reply-To: fairchil@helix.ucsd.edu's message of 16 Nov 92 02:27:13 GMT
  14.  
  15. In <41030@sdcc12.ucsd.edu> fairchil@helix.ucsd.edu writes:
  16.  
  17. > 
  18. > What am I missing?  I'm using Excel 4.0 to keep track of my students' grades. 
  19. > I have a column of letter grades.  What I want to do is create a simple
  20. > distribution; that is, tell me how many A's, how many B's, etc.  I have found
  21. > two complicated ways to do this:  1) use the Crosstab plug-in (complicated,
  22. > confusing, and slooooooow), or 2) use DCOUNT on a database *but* you can only
  23. > do that for one grade at a time.  I can't believe that there isn't a simple
  24. > function like HOWMANY(range,what_to_look_for).  What am I missing?
  25. > 
  26. > Kevin Fairchild
  27.  
  28. A year or so ago I did a macro sheet called "FREQ_ETC" for Excel 3.0.
  29. These shareware macros might handle your needs. Here is part of the 
  30. intro to it:
  31. ___
  32. * * *  The * * * macro sheet will create a table
  33. containing frequencies, rankings, and a rough estimate of
  34. percentiles for each discrete value.  After the program creates
  35. the table, it gives the user a menu in which portions of the
  36. table can be selected or in which the user can command the
  37. program to create to create a column chart or a pie chart.  Read
  38. the documentation, which can be viewed by selecting FREQ_ETC
  39. docs. under the Data menu.
  40. ___
  41. I'll be glad to email the sheet bacause it is no longer available
  42. at SUMEX(?)
  43.  
  44. Steve
  45. --------------------------------------------------------------------------
  46.     << The above are nothing more than my personal opinions >>
  47. stephen r. white -- whitesr@appstate.bitnet -- whitesr@conrad.appstate.edu
  48. --------------------------------------------------------------------------
  49.  
  50.