home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / comp / admin / policy / 1541 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-11-24  |  1.6 KB
  1. Path: sparky!uunet!news.univie.ac.at!blekul11!frmop11!barilvm!hank
  2. Organization: Bar-Ilan University Computing Center, Israel
  3. Date: Sun, 22 Nov 1992 11:17:05 IST
  4. From: Hank Nussbacher <HANK@BARILVM.BITNET>
  5. Message-ID: <92327.111705HANK@BARILVM.BITNET>
  6. Newsgroups: comp.admin.policy
  7. Subject: Re: Full mail spool policy?
  8. References: <1992Nov5.194200.3673@news.columbia.edu>
  9.  <BxwzoA.325@gabriel.keele.ac.uk> <warner.13.722129491@austin.onu.edu>
  10.  <1992Nov19.021306.15275@news.columbia.edu>
  11. Lines: 24
  12.  
  13. I have been a postmaster for 11 years now and I have found the following
  14. to work:
  15.  
  16. - the system automatically purges mail older than 30 days.  Of course, you
  17. need to inform your users of this policy.
  18.  
  19. - When spool fills up I have found that it is because some user(s) have
  20. subscribed themselves to about 5-6 high volume lists, and have stopped
  21. using the computer.  After 30 days, these users have 500+ pieces of mail
  22. which the system then prunes slightly due to the 30 day criteria mentioned
  23. above.  I check the last login time/date and I sometimes find people who
  24. have not logged in for a year or two but continue to get some obscure
  25. mail list.  It is then my responsibility to contact the moderator and
  26. get the user removed.  I do this about 3-4 times a year and scan for all
  27. users with more than 100 unread pieces of mail and then go and check their
  28. last login.
  29.  
  30. - If the user mentioned above does login, but is using the mail spool
  31. space for storage of large amounts of data and files, I send them mail
  32. and explain the situation and they generally are understanding and comply.
  33. The users don't do it out of malice but rather out of ignorance.
  34.  
  35. Hank Nussbacher
  36. Israel
  37.