home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / comp / admin / policy / 1516 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-11-17  |  1.7 KB
  1. Path: sparky!uunet!charon.amdahl.com!pacbell.com!ames!data.nas.nasa.gov!taligent!apple!pooh
  2. From: pooh@Apple.COM (Wendy Nather)
  3. Newsgroups: comp.admin.policy
  4. Subject: Re: Full mail spool policy?
  5. Message-ID: <74389@apple.apple.COM>
  6. Date: 17 Nov 92 14:08:04 GMT
  7. References: <1992Nov5.194200.3673@news.columbia.edu>
  8. Organization: Internet Refugee Camp
  9. Lines: 35
  10.  
  11. In the referenced article, dan@cubmol.bio.columbia.edu (Daniel Zabetakis) writes:
  12. >
  13. >    We are having a problem with a full mail spool. Some users have
  14. >large amounts of mail kept there. I am pretty sure that much of it is
  15. >from mailing lists that they don't want to dump into thier account mbox,
  16. >but don't really want to delete. Well, it is going to have to go now.
  17. >
  18. >   My question in regard to policy is whether it is OK to threaten to
  19. >remove the mail.
  20.  
  21. I would not do this if I were you.  A couple of stopgap
  22. solutions I have found are:
  23.  
  24. 1.  Peer pressure.  Inform the other users that if everyone
  25.     doesn't clean up their mail, NOBODY gets mail any more
  26.     (due to the filesystem being out of space), and simply
  27.     list all users with their mailbox sizes.  Let them argue
  28.     it out amongst themselves.
  29.  
  30. 2.  For the occasional users, compressing their mail will buy
  31.     you some extra space, and it will still be there if they
  32.     log in and yelp for it.  This also has the advantage that
  33.     you don't have to read their mail (which I avoid at all costs).
  34.  
  35.     In real emergencies, you can dump their mail off to tape
  36.     until they come back and ask for it.  Again, you haven't read
  37.     their mail or deleted it, so their privacy is protected, but you
  38.     get the space you need.
  39.  
  40. Wendy Nather
  41. Swiss Bank Corporation, Zurich
  42.     pooh@apple.com
  43.     wendy@il.us.swissbank.com
  44.  
  45.  
  46.