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/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / bit / listserv / notisl / 4081 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-18  |  2.3 KB  |  49 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!spool.mu.edu!uwm.edu!psuvax1!psuvm!auvm!UA1VM.BITNET!HSAMUELS
  3. Message-ID: <NOTIS-L%92111808463617@VM.TCS.TULANE.EDU>
  4. Newsgroups: bit.listserv.notis-l
  5. Date:         Wed, 18 Nov 1992 08:32:26 CST
  6. Sender:       NOTIS discussion group list <NOTIS-L@TCSVM.BITNET>
  7. Comments:     Resent-From: HSAMUELS@UA1VM
  8. Comments:     Originally-From: "Richard F. Bennett" <BENNETT@NERVM.BITNET>
  9. Comments:     Warning -- original Sender: tag was NOTIS-L@TCSVM
  10. From:         HSAMUELS@UA1VM.BITNET
  11. Subject:      Collection Inventory
  12. Lines: 35
  13.  
  14. >We are in the process of developing detailed conceptual plans for
  15. >conducting a collection inventory. Our assumption is that the most
  16. >efficient way to do this will be to insure that all titles in our
  17. >collection have machine-readable records, that all copies of those
  18. >titles are represented with system records, and that all items have
  19. >been barcoded. Items on the shelf would be scanned with some type of
  20. >hand-held device, the "on shelf" info added to a database of items
  21. >that are checked out, and this combined database matched against the
  22. >entire database. Those items not accounted for would be reported to
  23. >us for further reconciliation action.
  24. >
  25. >I would like to hear from any NOTIS libraries that have done an inventory
  26. >(or are thinking of doing inventory) through some type of automated
  27. >process. Is (was) your process similar to that envisioned above?
  28. >Have you written programming for this function?
  29. >
  30. >I'll appreciate any advice you can provide. Thanks.
  31.  
  32. I've written an inventory program for our Collections Inventory Dept. here
  33. at the University of Alabama. The report is based on the copy holdings
  34. statements in the NOTIS  bib. file. The program looks up any item records
  35. which may be linked to the copy holdings statements. If an item is linked
  36. to the copy holdings statement then it's item ID (bar code) is included in
  37. the report. This indicates which holdings have and haven't been bar-coded.
  38.  
  39. This program is on NOTISPRO although I have improved a call number parsing
  40. routine since I posted the code. The name of the program is INVENTRY.
  41.  
  42. Harry Samuels
  43. Programmer/Analyst (TECH 1)
  44. University of Alabama
  45. Bitnet: HSAMUELS@UA1VM
  46. Internet: HSAMUELS@UA1VM.UA.EDU
  47. Voice: (205) 348-2877
  48. Fax: (205) 348-9170
  49.