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/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / bit / listserv / circplus / 1951 < prev    next >
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Text File  |  1992-11-20  |  3.1 KB  |  57 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!QMRELAY.MAIL.CORNELL.EDU!JOANNE_LEARY
  3. Message-ID: <CIRCPLUS%92112015333980@IDBSU.BITNET>
  4. Newsgroups: bit.listserv.circplus
  5. Date:         Fri, 20 Nov 1992 17:29:45 U
  6. Sender:       "CIRCPLUS@IDBSU - LIBRARY CIRCULATION ISSUES"
  7.               <CIRCPLUS@IDBSU.BITNET>
  8. From:         Joanne Leary <joanne_leary@QMRELAY.MAIL.CORNELL.EDU>
  9. Subject:      Re: Mending of library mater
  10. Lines: 45
  11.  
  12.         Reply to:   RE>Mending of library material
  13. Casey -
  14. At Cornell, there is a central preservation unit to handle book repairs and
  15. other (more involved/serious) conservation problems.  Book repair, in general,
  16. is NOT something that can or should be left in the lap of random troll... even
  17. at a minimal level, there is a lot of judgment involved, manual dexterity, good
  18. eyesight, etc.  It is possible to irrevocably ruin a book by a poorly done, or
  19. even inappropriate repair.  We used to do terrible things to our books, out of
  20. ignorance and the need for a quick fix (lotsa thick tape everywhere, slathers
  21. of glue).  Sounds like you're in the same boat we were in.
  22.  
  23. If the funds are not available to set up even a very small-scale operation (and
  24. you would of course need to get help from experts who knew what they were
  25. doing), then I would be inclined to leave it alone entirely, until such time as
  26. somebody somewhere allocates the cash to get you what you  need.  It sounds
  27. like your repair operation (as it currently exists) is not answering any
  28. problem: the books are piling up, frustrating the staff; the repaired books are
  29. not passing inspection, making the whole operation futile.
  30.  
  31. About five years ago, we at Engineering were fortunate enough to set up an
  32. in-house book repair unit (as an adjunct of circulation), separate from the
  33. system-wide central preservation unit.  One of our staff members, who was
  34. interested in book repair, was initially trained by experts from the central
  35. unit, and that staff member has trained others in the work (we hire one 10-hour
  36. per week student, and are beginning training with another regular staff member
  37. who has expressed interest).  The vast majority of the repairs are done by the
  38. student worker, and he does a *really* fine job.  I have calculated that our
  39. in-house repair expense for last semester was something like $1.30 per book,
  40. which is not bad.  If you can find a good student worker, as we have, then
  41. you're on velvet.  Turnaround time is usually a few days; high-priority rush
  42. repairs can be done the same day, and are usually ready to use with a few
  43. hours.  There is seldom a backlog, except during the summer and over January
  44. intersession.
  45.  
  46. Books to be repaired come almost entirely from circulation returns.  Some  are
  47. identified by student shelvers who spot a book in obvious need of help on a
  48. shelf, but these get lower priority.  Since books that have circulated are very
  49. likely to circulate again, it is worth making the investment to repair them.
  50. They form the most valuable component of your collection, and represent the
  51. books you can least afford to lose.
  52.  
  53. Good luck.
  54.  
  55. Joanne Leary
  56. Cornell Engineering Library
  57.