home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / bit / listserv / circplus / 1919 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-11-17  |  2.4 KB
  1. Path: sparky!uunet!stanford.edu!bu.edu!wupost!darwin.sura.net!paladin.american.edu!auvm!LIBRARY.UTA.EDU!NEW
  2. From: NEW@LIBRARY.UTA.EDU (Tony New)
  3. Newsgroups: bit.listserv.circplus
  4. Subject: Re: Gov. Docs. on Reserve
  5. Message-ID: <MAILQUEUE-101.921116145517.736@library.uta.edu>
  6. Date: 16 Nov 92 20:55:17 GMT
  7. Sender: "CIRCPLUS@IDBSU - LIBRARY CIRCULATION ISSUES"
  8.               <CIRCPLUS@IDBSU.BITNET>
  9. Lines: 37
  10. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  11. X-pmrqc:      1
  12. Priority:     normal
  13. X-mailer:     Pegasus Mail v2.3 (R4).
  14.  
  15. Hello Chris,
  16.  
  17. >         If you allow Gov. Docs. to be placed on reserve how do you
  18. > handle check out of them?
  19.  
  20. If the patron is Faculty, Staff, Student or a Secondary Borrower such
  21. as "Town borrower", "Friend of the Library", "Alumni" etc then there
  22. is no problem.  These patrons either have a library card or can
  23. get one and we can check out the item just like any other Reserve
  24. Material on the computer.  We use the NOTIS Circulation and OPAC
  25. program.  The problem, of course, arises when a member of the
  26. "general public" wishes to use some item that is on Reserve.
  27.  
  28. > we have required a picture i.d. for check out
  29.  
  30. We too require a picture ID.  As long as the patron has SOME form of
  31. picture ID, whether it be a driver's license, passport, ID from
  32. another school, state ID card etc then we check out the item
  33. manually.  We have a clip board with a chart set up so that all the
  34. info can be quickly jotted down.  We check out the items for two
  35. hours, library use only.  FYI: We keep the reproduciable income tax
  36. forms here in Reserve.  And the system works fine even during peak
  37. periods.  IF they do not have ANY ID AT ALL then they may read the
  38. item at the counter.  So no one is denied access to Govt. Docs. on
  39. Reserve.
  40.  
  41. > provide "free access to the resources of the documents collection
  42. > by the general public" which is defined to mean "that any
  43. > member of the general public can physically handle and use a
  44. > government document at the library without impediments."
  45.  
  46. Since we are a state funded university, we apply this statement not
  47. only to Government Docs but to ALL material placed on Reserve by the
  48. library for reasons of security or because the item is in high demand.
  49. (as opposed to the items placed on Reserve by the professor for a
  50. specific class)  Any such item we refer to as "Permanent Reserve" and
  51. such items may be checked out manually for two hours library use only.
  52.