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/ NetNews Usenet Archive 1992 #16 / NN_1992_16.iso / spool / comp / text / interlea / 566 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-24  |  3.0 KB  |  74 lines
  1. Newsgroups: comp.text.interleaf
  2. Path: sparky!uunet!newsserver.pixel.kodak.com!kodak!clpd.kodak.com!casper!coriale
  3. From: coriale@casper.serum.kodak.com (Matthew Coriale (x37975))
  4. Subject: Re: Table of contents:  How to set up the masters how I want them
  5. Message-ID: <1992Jul24.120405.15075@clpd.kodak.com>
  6. Summary: catalog is your answer!
  7. Sender: news@clpd.kodak.com
  8. Nntp-Posting-Host: casper
  9. Organization: Clinical Products Division, Eastman Kodak
  10. Date: Fri, 24 Jul 1992 12:04:05 GMT
  11. Lines: 61
  12.  
  13. In article <1992Jul24.120612.1@cc.newcastle.edu.au>
  14. eekl@cc.newcastle.edu.au (Kim LAW, Dept. E.E., Uni Newcastle, NSW,
  15. AUSTRALIA) writes:  >In article <1992Jul23.162507.24523@rtsg.mot.com>,
  16. wolfmc@rtsg.mot.com (Michael Wolf) writes:  
  17. >> I would like to have the table of contents use the masters I have 
  18. >> set up.  Each time the TOC is generated, it forgets my changes to 
  19. >> the masters in the previous TOC.  
  20. >> 
  21. >> This is causing problems because I have tabs som of the TOC entries 
  22. >> and it screws up the tab formatting in the generated TOC.
  23. >> 
  24. >> All help is appreciated 
  25. >> 
  26. >> TIA 
  27. >> 
  28. >> Michael 
  29. >>
  30.  
  31. Well, the way the TOC feature works is this:  Whenever you do a "TOC",
  32. it merely writes a new ascii-text file of the table-of-contents.  It
  33. does create a component for each of the entries, however, these masters
  34. are not dependant upon what was previously in the other TOC (as you
  35. have found out).  What you need to do is this:  Enter into the next
  36. realm of InterGrief Wizardry - CATALOGS!
  37.  
  38. 1]      create a catalog file (look it up in your books if you don't
  39.     know how to do this)
  40.  
  41. 2]      physically place this catalog file just to the left of your TOC
  42.     file
  43.  
  44. 3]      copy 1 of each of your components from the TOC into the catalog
  45.     file and then format them the way you want.  From this point on
  46.     (assuming you are running the right license under InterGrief),
  47.     the catalog now contains a "master" for the document.  Now, even
  48.     though you are creating a new text file every time you "TOC",
  49.     your catalog file will override the component "defaults" in the
  50.     new TOC file and replace their props with the ones from the
  51.     master.  This all seems pretty confusing, but it's really simple
  52.     if you get the hang of it.  Remember that the Catalog only works
  53.     under certain licenses, and you must open (or resave from the
  54.     desktop) your TOC file for the catalog to take effect.  Make sure
  55.     you look up the "EXPORTS" section on the catalog file's PROPS.
  56.  
  57. NOTE:  This also can be used for the headers and footers too!  
  58.  
  59. Catalogs are pretty neat, and you can even have multiple ones in the
  60. same file.  I suggest that you mess around with one for a while, THEN
  61. read the manual.  The manual(s) don't really make that much sense until
  62. you have a basic idea of what you are trying to accomplish.  Also,
  63. catalogs can be used on ANY document file, so you can use them to set
  64. up masters for a whole book at one time.
  65.  
  66. Hope this helps.
  67.  
  68. - Matt Coriale
  69.  
  70. coriale@serum.kodak.com
  71.  
  72. /* The inventor of the nick-name "InterGrief" */
  73. /* the views above are MINE MINE MINE all MINE */
  74.