home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #16 / NN_1992_16.iso / spool / comp / sys / mac / apps / 12558 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-28  |  1.9 KB  |  40 lines
  1. Newsgroups: comp.sys.mac.apps
  2. Path: sparky!uunet!elroy.jpl.nasa.gov!ames!nsisrv!nssdca.gsfc.nasa.gov!kayser
  3. From: kayser@nssdca.gsfc.nasa.gov (Susan E. Kayser NSSDC/STX (301)513-1673)
  4. Subject: RE: Tricky Word 4.0 Question...
  5. Message-ID: <28JUL199217301968@nssdca.gsfc.nasa.gov>
  6. News-Software: VAX/VMS VNEWS 1.41    
  7. Sender: usenet@nsisrv.gsfc.nasa.gov (Usenet)
  8. Nntp-Posting-Host: nssdca.gsfc.nasa.gov
  9. Organization: NASA - Goddard Space Flight Center
  10. References: <920536.2A74E37F@cmhgate.fidonet.org>
  11. Date: Tue, 28 Jul 1992 22:30:00 GMT
  12. Lines: 26
  13.  
  14. In article <920536.2A74E37F@cmhgate.fidonet.org>, Adam.Frix@p18.f20.n226.z1.FIDONET.ORG (Adam Frix) writes...
  15. ><RXM108@psuvm.psu.edu> writes:
  16. > 
  17. >-> I have a large table... very large, over 2,000 rows. Within 
  18. >-> it I have several columns, the first being a blank column 
  19. >-> where the row number will eventually go. The row numbers will 
  20. >-> be sequentially numbered from 1 to 2000+. I was thinking of 
  21. >-> porting this out to Excel, however, the last column contains 
  22. >-> several commas which I need, and the other cells all contain 
  23. >-> paragraph markers. Before I go number this sucker by hand 
  24. >-> or write a program to read it all in, parse it and spit it 
  25. >-> out, I was hoping someone can tell me if it is possible to 
  26. >-> make a macro or automatic sequencing method of some sort for 
  27. >-> this..
  28. > 
  29. Try this:  Open an new Excel document, enter a 1 in e.g. A1.  From the Data 
  30. menu, select Series..., then in the dialog box enter 2000 or whatever you need 
  31. in the Stop box.  The Step Value should be one, and you want to enter by 
  32. Columns; click OK.  This will create the column of row numbers.  Select the 
  33. numbered boxes and Copy.  Then, with your Word document open, move to the first
  34. line in the blank column in your Word table, and Paste. 
  35.  
  36.  
  37. Susan Kayser        NCF::KAYSER  or  kayser%nssdca.span@star.stanford.edu
  38. Hughes/STX at NASA/GSFC/NSSDC
  39. Greenbelt, MD
  40.