home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #16 / NN_1992_16.iso / spool / comp / sys / mac / apps / 12368 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-07-24  |  1.6 KB
  1. Path: sparky!uunet!gossip.pyramid.com!olivea!bu.edu!dartvax!coos.dartmouth.edu!hades
  2. From: hades@coos.dartmouth.edu (Hades)
  3. Newsgroups: comp.sys.mac.apps
  4. Subject: Re: Word vs. Repeating Fields in Filemaker PRO
  5. Message-ID: <1992Jul24.140351.6137@dartvax.dartmouth.edu>
  6. Date: 24 Jul 92 14:03:51 GMT
  7. References: <kantor-230792153921@brian.cheg.nd.edu>
  8. Sender: news@dartvax.dartmouth.edu (The News Manager)
  9. Reply-To: hades@Dartmouth.Edu
  10. Organization: Dartmouth College, Hanover, NH
  11. Lines: 25
  12. Disclaimer: Personally, I really don't care who you think I speak for.
  13. Moderator: Rec.Arts.Comics.Info
  14.  
  15. kantor@nd.edu (Jeffrey C. Kantor) writes:
  16.  
  17. >What I would like to do is a Mail Merge using Microsoft Word 5.0. Using
  18. >the Merge export option in Filemaker fails, however, because it
  19. >gives records with a varying number of fields. The repeating fields
  20. >are separated by some odd ball character, not by the comma that
  21. >separates ordinary fields. But this is still enough to make word barf.
  22.  
  23.     Do you actually need to export the keywords in the repeating field
  24. for a mail merge? That odd-ball character you talk about is the vertical
  25. tab (vt) character, and that is what FM Pro uses to separate repeating
  26. fields.
  27.  
  28. >Is there any simple way to do mail merge with  a file from Filemaker
  29. >that has repeating fields?
  30.  
  31.     Well, if you really need the values of the repeating field in the
  32. mail merge what you can do is a find/replace of the vt character in the
  33. data file with a comma before you merge. This will at least make the
  34. format consistent.
  35.  
  36.  
  37. --
  38.             "Seems awfully breezy in here." - Drip-along Daffy
  39. -Hades (Brian V. Hughes, Moderator: Rec.Arts.Comics.Info)
  40.