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/ NetNews Usenet Archive 1992 #16 / NN_1992_16.iso / spool / comp / protocol / appletal / 2915 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-07-28  |  3.4 KB
  1. Path: sparky!uunet!cis.ohio-state.edu!ucbvax!fandm.edu!Tom
  2. From: Tom@fandm.edu (Tom Mahoney - Network Tech.)
  3. Newsgroups: comp.protocols.appletalk
  4. Subject: Re: Abusing laserwriters, help!
  5. Message-ID: <01GMWQ1BEPVMAC487J@ADMIN.FANDM.EDU>
  6. Date: 28 Jul 92 15:22:53 GMT
  7. Sender: daemon@ucbvax.BERKELEY.EDU
  8. Distribution: world
  9. Organization: The Internet
  10. Lines: 68
  11.  
  12. >I have had this problem for some years now, and everywhere I look there
  13. >is no real answers to the problem. In a University (or any institution)
  14. >where there are Laserwriters, students tend to abuse the right to print.
  15. >
  16.  
  17.  
  18. We use the VendaCard from XCP, Inc.  It has been a reliable system
  19. for almost 6 years now.  We are also using the card readers attached to
  20. copy machines throughout the campus.
  21.  
  22. Essentially, the VendaCard reader is a device that gets installed in/on the
  23. LaserWriter (we are an Apple/Mac campus, but they are available for almost
  24. any printer).  In effect, it makes the LaserWriter think it is out of paper
  25. unless a valid card is entered.  At the time of use, each page debits an
  26. amount (controlled by dipswitch) from the card. Cards can be programmed
  27. with more credit at any time.
  28.  
  29. Installation is rather simple with the good instructions they provide and,
  30. assuming you have an authorized technician on staff (we are an Apple
  31. authorized repair station) the installation won't void any warranty because
  32. only interconnecting harnesses are involved - PCBs aren't touched.
  33.  
  34. We use dedicated computers to avoid hassels with two people trying to print
  35. at the same time on one person's card but I suspect that this problem is
  36. more perceived than it would be real.
  37.  
  38. There is the distinct advantage that this setup can be completely
  39. unattended.  It also works in conjunction with several copiers on campus.
  40. We are a 2000 student college and have found these units to be cost
  41. effective.  I would suspect even better advantage could be realized in a
  42. large university.
  43.  
  44. A few points of interest:
  45. 1) VendaCard comes in two modes: unit debit and cash debit.  _Always_ use
  46. cash debit for LaserWriters.  This allows you to change the price of a page
  47. as (in)frequently as you like and permits use on copiers as well since the
  48. amount to debit is set by DIP switches inside each card reader.  Voila ...
  49. $.05 for the copier and $.15 or whatever for the laser printer.
  50.  
  51. 2) The VendaCard system also allows variable programming to permit/deny
  52. use to different groups.  Ferinstance: printer A can be used by Faculty
  53. and students, printer B only by Faculty, and copier C by anyone with a
  54. card.
  55.  
  56. 3) Our business office keeps the card programmer and administers the entire
  57. card
  58. purchase and recharge system.  That way students can pay by cash,
  59. departments
  60. can charge to the department and staff can charge to  their personal
  61. accounts.
  62.  
  63. 4) XCP can be reached at 40 Elm Street; Dryden, NY 13053-0819
  64.         (607) 844-9143
  65.  
  66. I'll be glad to answer any other questions you may have.
  67.  
  68. Disclaimer: I have no connection to XCP other than as a satisfied user.
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73. ***************************************************************************
  74. * FRANKLIN & MARSHALL COLLEGE            COMPUTER SERVICES - TECH. SUPPORT*
  75. *      Thomas C. Mahoney, Computer Electronics Technician - Networks      *
  76. * PO Box 3003                                              (717) 291-4005 *
  77. * Lancaster, PA  17604      BITNET:TOM@FANDM/INTERNET:TOM@ADMIN.FANDM.EDU *
  78. ***************************************************************************
  79.  
  80.