home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #16 / NN_1992_16.iso / spool / bit / listserv / dasig / 52 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-23  |  5.4 KB  |  106 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!darwin.sura.net!paladin.american.edu!auvm!UKANVM.BITNET!IRRKS
  3. Message-ID: <DASIG%92072316501403@SUVM.SYR.EDU>
  4. Newsgroups: bit.listserv.dasig
  5. Date:         Thu, 23 Jul 1992 15:48:17 CDT
  6. Sender:       "Data Administrator's Group" <DASIG@SUVM.BITNET>
  7. From:         "Ron Spangler, KUMC" <IRRKS@UKANVM.BITNET>
  8. Subject:      AIR DA SIG
  9. Lines: 95
  10.  
  11. Following is a summary of the Data Administration Special Interest Group
  12. which met at the annual meeting of the Association for Institutional Research.
  13. ------------------------------------------------------------------------------
  14.  
  15.       Meeting of the AIR Forum SIG on Data Administration
  16.                    Sunday, May 10, 1992
  17.  
  18.  
  19. Seventeen people attended the meeting of the Data Administration SIG
  20. providing interesting discussions and exchanges of information.  A brief
  21. summary of the meeting follows.
  22.  
  23. 1.   The meeting of the CAUSE Constituent Group on Data Administration
  24.      in Los Angeles in December 1991 was reviewed.  The CAUSE group is
  25.      a companion group to the AIR SIG, both started by Dick Sheeder
  26.      from Penn State.  The membership of the DASIG listserv was
  27.      reviewed.  Members of the group discussed the draft Model Data
  28.      Administration Standards Manual prepared by the Data
  29.      Administration Management Association (DAMA).  The group also
  30.      discussed different perspectives toward defining a strategic
  31.      architecture for an entire institution.  At the closure of the
  32.      group, Dick Sheeder announced that as a result of a change in
  33.      jobs at Penn State, he would no longer be able to convene the two
  34.      DA interest groups.  The CAUSE Constituent Group on Data
  35.      Administration will now be convened by Dan Updegrove, University
  36.      of Pennsylvania.  Ron Spangler, University of Kansas Medical
  37.      Center, agreed to convene the AIR Data Administration SIG.  Sue
  38.      Borel continues to oversee the DASIG listserv from Syracuse
  39.      University.
  40.  
  41. 2.   A status report was given regarding the efforts of CAUSE to
  42.      collect and distribute data administration organization charts
  43.      and job descriptions from higher education institutions through
  44.      their Exchange Library.  Photocopies of a recent printed list
  45.      were made available.
  46.      Note:  Since the AIR Forum, CAUSE has now made their member and
  47.      Exchange Library information available through a new service for
  48.      members called SEARCH, through Internet/BITNET.  More information
  49.      can be found on page 19 of the 1992/93 CAUSE Member Guide and
  50.      Exchange Library Directory or by contacting Mike Zastrocky
  51.      (zas@CAUSE.colorado.edu) in the CAUSE office.
  52.  
  53. 3.   The continuing efforts by the Data Administration Management
  54.      Association (DAMA) to develop the Model Data Administration
  55.      Standards Manual were described.  Len Brush at Carnegie Mellon
  56.      serves as a liaison from higher education to DAMA.  It is
  57.      expected that the document will remain in "draft" form for some
  58.      time yet.  Copies of the May 8, 1992 draft will be mailed to
  59.      those who requested them at the SIG.  Any comments on the
  60.      document can be forwarded to Len Brush (lb1z@andrew.cmu.edu).
  61.  
  62. 4.   Membership of the DASIG listserv in May included 264 subscribers
  63.      representing over 140 institutions from around the world,
  64.      including Canada, Germany, Saudi Arabia, Puerto Rico, Singapore,
  65.      and Taiwan.  Beginning in 1992, the DASIG communications were
  66.      also posted on NETNEWS in order to reach a wider audience of
  67.      people who can read the posting without subscribing to the list.
  68.      Those wishing to subscribe were directed to contact Sue Borel at
  69.      Syracuse University (sbborel@suvm).
  70.  
  71. 5.   The group also reviewed the status of data administration efforts
  72.      at each member's institution and the major issues which they are
  73.      facing.  The group had a wide range of experiences represented,
  74.      from those who were beginning to learn about DA to those who had
  75.      formal responsibility for this function.
  76.  
  77. 6.   The SIG concluded with a brief presentation from Gerry
  78.      McLaughlin, Virginia Tech, and Rich Howard, University of
  79.      Arizona.  The AIR Professional Development Services Board has
  80.      begun an effort to develop an AIR Institute consisting of six
  81.      mini-courses, two of which will be in the area of data
  82.      management: 1) data management from an IR perspective, and 2)
  83.      techniques for producing effective reports.  They announced that
  84.      they, along with Jeff Seybert from Johnson County Community
  85.      College, would be holding an open hearing to present and solicit
  86.      ideas on the topics that should be covered.  Since DA is a
  87.      critical part of any definition of Data Management, Gerry and
  88.      Rich distributed note cards and asked SIG members to spend five
  89.      minutes writing down topics which they felt should be covered in
  90.      these two topic areas for the AIR institute.  They also agreed to
  91.      make the information that they collected available to DA SIG
  92.      members.
  93.      Note:  Efforts are continuing to collect and refine topics for
  94.      the Data Management mini-courses.  If anyone has further
  95.      suggestions, please direct them to Gerry McLaughlin,
  96.      irgerry@vtvm1.
  97.  
  98.  
  99.  
  100. Summary submitted by
  101. Ron Spangler, Director                           BITNET: IRRKS@UKANVM
  102. Institutional Research and Planning
  103. University of Kansas Medical Center              Phone:  (913) 588-4870
  104. 3901 Rainbow Boulevard
  105. Kansas City, KS  66160-7116
  106.