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/ NetNews Usenet Archive 1992 #16 / NN_1992_16.iso / spool / alt / comp / acadfre / talk / 2417 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-28  |  3.1 KB  |  71 lines
  1. Newsgroups: alt.comp.acad-freedom.talk
  2. Path: sparky!uunet!haven.umd.edu!darwin.sura.net!mips!sdd.hp.com!usc!sol.ctr.columbia.edu!eff!eff-gate!usenet
  3. From: kadie@cs.uiuc.edu (Carl M. Kadie)
  4. Subject: [comp.admin.policy]  Survey on user privacy
  5. Message-ID: <9207282147.AA12254@herodotus.cs.uiuc.edu>
  6. Originator: daemon@eff.org
  7. Sender: kadie@cs.uiuc.edu
  8. Nntp-Posting-Host: eff.org
  9. Organization: EFF mail-news gateway
  10. Date: Tue, 28 Jul 1992 11:47:00 GMT
  11. Approved: usenet@eff.org
  12. Lines: 57
  13.  
  14.  
  15. Newsgroups: comp.admin.policy
  16. From: sears@tree.egr.uh.edu (Paul S. Sears)
  17. Subject:  Survey on user privacy
  18. Message-ID: <1992Jul23.215931.13522@menudo.uh.edu>
  19. Date: Thu, 23 Jul 1992 21:59:31 GMT
  20.  
  21.  
  22.  
  23. Today we have a very interesting and sensitive situation arise -- a user  
  24. passed away and now the user's parents would like access to the user's  
  25. account.
  26.  
  27. This is a situation that I have not had to deal with before.  There are some  
  28. ethical considerations that need to be understood.  I am wondering how other  
  29. Administrators/Managers have handled similar situations.
  30.  
  31. 1)  I consider a users's account to be "private" and that privacy would only  
  32. be compromised by their own choice (i.e., lend their password to a friend, not  
  33. acceptable under our computer usage policies, btw, but it does happen) or in  
  34. the event of a system/security problem.  Is privacy still an issue when the  
  35. user is deceased?
  36.  
  37. 2)  The account of the deceased user may contain information that could be  
  38. considered "sensitive" or "revealing."  And then it may not.  I am not in the  
  39. position to determine what is sensitive.  However, there may be information in  
  40. that account that the user would never want anyone to see.  But what about the  
  41. desire of the parents to claim his "personal" files, much like cleaning out  
  42. his office (this is being done also)?
  43.  
  44. 3) Is there legal recourse for the parents or relatives of the user if access  
  45. is denied?  
  46.  
  47. 4) The current policy of Academic Computing is that the only person who can  
  48. *legally* access an account is the one who signed the account application,  
  49. which means that the parents cannot be given access.  In essence I agree, but  
  50. shows a lack of compassion.  One manager suggested that I move all the users  
  51. files to removable media and then give the media to the parents and then  
  52. archive the account.  It is fairly obvious after searching through policies  
  53. and talking with various administrators and managers that this it not a common  
  54. problem.  Has any organization's computing policy explicitly cover this  
  55. particular situation?  If so and the policy was to completely deny access, was  
  56. that a decision that would legally hold water??  
  57.  
  58. I would really appreciate hearing from those who have faced a similar  
  59. situation.  I would like to see this issue resolved fairly and ethically to  
  60. all parties involved.  
  61.  
  62.  
  63. I will provide a summary.
  64.  
  65. --
  66. Paul S. Sears               * sears@uh.edu (NeXT Mail OK)
  67. The University of Houston   * suggestions@tree.egr.uh.edu (NeXT
  68. Engineering Computing Center*     comments, complaints, questions)
  69. NeXT System Administration  * DoD#1967 '83 NightHawk 650SC SSI#755020059
  70. "Programming is like sex: One mistake and you support it a lifetime."
  71.