home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1994 December / SOFM_Dec1994.bin / pc / gi / movies / movie.doc < prev    next >
Text File  |  1994-09-13  |  48KB  |  1,067 lines
  1.          S A N D D 'S   M O V I E   G U I D E
  2.  
  3.                      Release 5
  4.  
  5.  
  6.               Movie Collectors Software
  7.               Copyright 1989-1994 - Mark R. Wyatt
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                  TABLE OF CONTENTS
  12.  
  13.  
  14. INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1.0
  15.  What is Movie Guide. . . . . . . . . . . . . . . . . .  1.1
  16.  
  17. SETTING UP AND USING MOVIE GUIDE  . . . . . . . . . . .  2.0
  18.  Distribution Diskettes . . . . . . . . . . . . . . . .  2.1
  19.  Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.2
  20.  Installing Movie Guide . . . . . . . . . . . . . . . .  2.3
  21.  Using the Mouse Interface  . . . . . . . . . . . . . .  2.3.1
  22.  Program Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.4
  23.  Screen Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.4.1
  24.  Speaker Sound  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.4.2
  25.  DOS Version  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.4.3
  26.  Auto Save  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.4.4
  27.  Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.4.5
  28.  Printer Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.4.6
  29.  VGA Support  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.4.7
  30.  Display Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2.4.8
  31.  
  32. FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3.0
  33.  Select Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3.1
  34.  Specifying Directory Path Names  . . . . . . . . . . .
  35.  Verify Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3.2
  36.  Modify Series  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3.3
  37.  Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3.4
  38.  Quit Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3.5
  39.  
  40. USING MOVIE GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4.0
  41.  Adding Information to Your Data Base . . . . . . . . .  4.1
  42.  Changing and Updating Information in Your Data Base. .  4.2
  43.  Finding Information in Your Data Base  . . . . . . . .  4.3
  44.  Movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  A.
  45.  Tapes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  B.
  46.  Actor  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  C.
  47.  Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  B.
  48.  Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  C.
  49.  
  50. REPORTS   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.0
  51.  Report Generator . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1
  52.  Report Number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.A
  53.  Description  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.B
  54.  Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.C
  55.  Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.D
  56.  Select Movies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.E
  57.  Select Series  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.F
  58.  Heading  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.G
  59.  Print Page Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.H
  60.  Left Margin  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.I
  61.  Print Guide  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.J
  62.  Lines / Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.K
  63.  Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.L
  64.  Begin Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.M
  65.  Quit Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5.1.N
  66.  
  67. MULTIMEDIA FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6.0
  68.  Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6.1
  69.  Paste multimedia file. . . . . . . . . . . . . . . . .  6.2
  70.  Multimedia Search. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6.3
  71.  
  72. PERFORMANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7.0
  73.  Backups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1
  74.  
  75.  
  76. 1.0 INTRODUCTION
  77.  
  78. Movie Guide is Sandd Software's on-line program for Personal Computers
  79. (PCs) that allows you to catalog motion pictures, directors, actors,
  80. and actresses. You can use Movie Guide to create one or more relational
  81. data bases that contain information about movies, or series of movies,
  82. that you want to keep track of.  Movies that you have seen, movies that
  83. you want to see, movies that you never want to see. Movie Guide lets
  84. you apply your own extended comments about the movies it contains, so
  85. you can be as detailed as you like. Sandd Software has built great deal
  86. of flexibility into the program that allows you to customize both the way
  87. the program looks on your personal computer screen, and the way it behaves.
  88.  
  89. Movie Guide uses relational data bases that allow you to add, update, and
  90. retrieve information.  Movie Guide will manipulate information from these
  91. data bases that you will name (note that these are not DOS data bases).
  92. The information that you keep in these data bases is entirely up to you,
  93. and you can change the information as often as you like, and build reports
  94. for viewing on the screen or printing on your printer.
  95.  
  96. Sandd's Movie Guide diskettes contain the programs that set up, run, and
  97. maintain Movie Guide. You will use files stored on these diskettes to
  98. install Movie Guide on your personal computer (note that these files are
  99. in a compacted format).  We recommend, as does anyone else who sells you
  100. software, that you make backup copies of the original disks in case some
  101. disaster with your PC causes a loss of files.
  102.  
  103. 1.1 What Is Movie Guide
  104. Sandd Software developed Movie Guide to enable you to keep track of the
  105. movies, actors, actresses, and directors you are interested in.  Movie
  106. Guide's relational data bases are interconnected, so after you enter
  107. information into the "Movie" data base, it's available to the other
  108. sections, too (actors, actresses, and directors).  You don't have to build,
  109. say, a data base containing information about movie directors; the program
  110. will extract the information about directors from its relational data bases
  111. and display it (or print it) for you.
  112.  
  113. Sandd Software's Movie Guide is more than just a catalog of information
  114. that relates to the Motion Picture Industry.  While Sandd Software
  115. loaded the program with a great deal of data, you shouldn't let our
  116. selections influence you.  You can change the relational data bases
  117. that Movie Guide uses, or create new relational data bases that are
  118. entirely your own.  Consider Sandd Software's relational data bases
  119. a convenient starting point.  Some of the movies that the data bases
  120. contain don't even interest us very much, but we have added them for
  121. the sake of completeness.
  122.  
  123. 2.0 SETTING UP AND USING MOVIE GUIDE
  124.  
  125. 2.1 Distribution Diskettes
  126. Movie Guide from Sandd Software is distributed on 3-1/2 or 5-1/4 disks.
  127. As with any software you purchase, you should make backup copies of your
  128. original diskettes before you begin to work with Movie Guide.  See your
  129. DOS manual for instructions on how to make backup copies of diskettes.
  130.  
  131. 2.2 Files
  132. The Installation diskette(s) contain the following files:
  133.  
  134. * MOVIE.LZH - the Movie Guide program
  135. * MOVIEDAT.LZH - the Movie Guide program
  136. * INSTALL.EXE - install program you need to run
  137. * LHA102.COM - part of the install program
  138.  
  139. 2.3 Installing Movie Guide
  140. On the disk labeled Movie Guide Program, there is an install program.
  141. Put this disk into your floppy drive and type A:INSTALL. B:INSTALL if
  142. you have the floppy in your B:\ drive.  Follow the instructions to
  143. install movie guide onto your Personal Computer.
  144.  
  145. 2.3.1 Using the Mouse Interface
  146. If you have a mouse connected to your Personal Computer, you can tell
  147. Movie Guide to use it by starting the program with a parameter.  Type
  148. "MOVIE MOUSE" to start the program with the mouse enabled.  If you have
  149. trouble with the mouse run Movie Guide without the mouse, just type "MOVIE".
  150.  
  151. Simply move the cursor around with the mouse to highlight the selection
  152. you want, then press the left-hand mouse button to select it.  If you
  153. press the right-hand mouse button, you back up, one level at a time,
  154. until you exit Movie Guide and return to the DOS prompt.
  155.  
  156. Whenever this document tells you to use the left and right arrow keys
  157. to move your cursor, you can use the mouse instead. Just use the mouse
  158. to move the cursor around on the screen, then click the left-hand mouse
  159. button to make your selection. The right-hand mouse button always exits
  160. out from the current Movie Guide panel.  Keep clicking the right-hand
  161. mouse button repeatedly to back out of Movie Guide and return to your
  162. DOS prompt.
  163.  
  164. 2.4 Program Settings
  165. Once Movie Guide has been installed onto your PC, take a few moments
  166. and review the settings Movie Guide uses.  Run Movie Guide and select
  167. SETTINGSfrom the FILES menu to view or change the settings.  The
  168. following are the options you can change.
  169.  
  170. 2.4.1  Screen Display
  171. Use the left and right arrow keys to change the screen display to
  172. AUTODETECT, COLOR, or MONOCHROME.  Normally you can leave this
  173. set to autodetect, this will sense the type of monitor you have
  174. and adjust the colors accordingly.  If you are using a VGA Monochrome
  175. or a Portable PC, you may want to experiment with the monochrome
  176. settings to find the preferred color set.
  177.  
  178. 2.4.2  Speaker Sound
  179. Use the left and right arrow keys to turn the speaker on or off.
  180. This will control whether Movie Guide will produce clicks or other
  181. sounds when you navigate throughout the program.
  182.  
  183. 2.4.3  DOS Version
  184. Use the left and right arrow keys to let Movie Guide know if the DOS
  185. version you are running is prior to version 3.0 or after.
  186.  
  187. 2.4.4  Auto Save
  188. Use the left and right arrow keys to turn Auto Save on and off.
  189. If you turn on Auto Save, Movie Guide will automatically save the
  190. changes you make to your movie library without prompting you.
  191. If Auto Save if off then the program will ask before writing any
  192. changes to the database to disk.
  193.  
  194. 2.3.5 Printer
  195. Use the right and left arrow keys to make Laser Printer or Dot Matrix
  196. printer Active.  Be sure to select 60 Lines per Page for Laser type
  197. printers and 66 for Dot Matrix printers.
  198.  
  199. 2.4.6  Printer Port
  200. Use the right and left arrow keys to select from LPT1, LPT2, or PRN.
  201. If you have problems printing, try changing this item to PRN.  This
  202. will allow DOS to handle all printing requests.  This may be necessary
  203. if you are printing to a serial port or LAN or have re-directed then
  204. printer output.
  205.  
  206. 2.4.7  VGA Support
  207. Use the right and left arrow keys to enable or disable VGA support.
  208. If this is active and you have a VGA monitor, Movie Guide will fade
  209. screens in and out.  If your running in a Dos partition such as under
  210. windows set this feature to off.
  211.  
  212. 2.4.8 Display Mode
  213. Use the right and left arrow keys to select the way movies are displayed
  214. on the movie library screen.  Mode 1 will display the Title & Series and
  215. Mode 2 will display the Title & Year & Tape number.  This option is for
  216. your preference to the way you like to see your movies.
  217.  
  218. Now that you have installed Movie Guide onto your PC and have told
  219. it about your system, you are ready to use the program  (hurray!).
  220.  
  221. 3.0 FILES
  222.  
  223. Use the options from the Files pull-down to change files, update and verify
  224. your data files, edit the series data in the program, update and verify your
  225. data files, change the program settings and exit the Movie Guide program.
  226.  
  227. 3.1 Select Files
  228. Specifying Directory Path Names
  229.  
  230. To access the Select Files panel, use the arrow keys to highlight the
  231. selections on the Main Panel. Go the Files on the menu bar and press Enter.
  232. The Select Files panel appears.  The Movie Path Directory is highlighted.
  233. To change the current directory path, type the new information over the
  234. existing information.
  235.  
  236. To add a new movie directory path, press the down arrow key to highlight
  237. a blank line under the existing path and press the Spacebar.  Enter the
  238. path name for the new directory. Make sure that you start with the drive
  239. name (e.g., a:\pictures in our example).  Movie Guide will add the final
  240. "\" if you do not type it. In our example, we will type a:\pictures.
  241. Note that the directory has a 20 characters maximum length.
  242.  
  243. Press <Tab> to highlight the blank line below "Multimedia Data Path
  244. Directory".  Press the space bar. Enter the path name of your multimedia
  245. files. Press <Esc> when you have finished.
  246.  
  247. 3.2 Verify Files
  248. If you suspect that your directories have become corrupted (for example,
  249. due to a power failure while you were running Movie Guide), or the program
  250. asks to rebuild files then run Verify Movies.  To rebuild your database
  251. select Verify Movies.  To rebuild the multimedia database select Verify
  252. Multimedia.  Press <F5> to toggle sort title on or off.  If the sort
  253. title is on then it will be rebuilt from the main title.  Usually this
  254. should be set to off unless you are restoring old files.  During the
  255. sort the program will display the movie titles.  If any errors are found
  256. then an error message will inform you of the problem.  Any error should
  257. be corrected automaticly by the program.  If you experience any errors
  258. then rebuild again to see if they were fixed.  After you see the message
  259. "Recovery Process Completed," press <Enter> to return to the Main Menu.
  260.  
  261. 3.3 Modify Series
  262. Use the "Modify Series" selection to add a series name to your movie
  263. series list.  For example, if you make your own videotapes about places
  264. of interest, you might want to create a series called "Vacations".  That
  265. way, if you want to catalog the videotapes you have of your vacations,
  266. Movie Guide will have a series selection called "Vacations".
  267.  
  268. To add a series name, access the "Modify Series" panel and use the
  269. arrow keys to move the highlight to a blank area on the panel.
  270. Type the name that you want to use, then press the <Esc> key.
  271. Movie Guide will update its data base so that it contains the new series.
  272.  
  273. 3.4 Settings
  274. "Settings" allows you to alter the configuration information that
  275. Movie Guide uses. Use the arrow keys to highlight "Settings" under
  276. "Exit" and press <Enter>. Movie Guide displays a pop-up panel in
  277. the center of your screen called "Configuration".  See section 3.0
  278. for configuration information.
  279.  
  280. 3.5 Quit Program
  281. Use the EXIT selection to leave the program. Note that before you turn
  282. off your PC, you should use the EXIT function to be certain that the
  283. program saves any changes that you made to your data bases.  Don't just
  284. turn off your PC, you should always exit the current program you are
  285. running before shutting your system down.
  286.  
  287. 4.0  USING MOVIE GUIDE
  288.  
  289. The following are some general rules to keep in mind when you are using
  290. Movie Guide. You can usually type in all uppercase letters, although
  291. things will be clearer and your life will be much easier if you use upper
  292. and lower case letters (psychologists report that it's harder to read text
  293. that appears in all uppercase letters; try it sometime). Move to the next
  294. field on a panel by pressing the down arrow key or the tab key, and move
  295. to the previous field by pressing the up arrow key or the shift-tab keys.
  296.  
  297. If you want to erase characters in a field, you can just type over the
  298. letters that already occupy the space. Be aware, however, that any
  299. characters already in a field will stay in the field unless you overtype
  300. them, with other characters or with spaces. Note that the spacebar will
  301. delete characters after the cursor, and the backspace key will delete
  302. characters before the cursor. Be sure, if you are over typing characters
  303. that already appear in a field, that you type enough new characters to
  304. wipe out those that already appear. Use the space bar if you have to.
  305. You'll get some interesting results if the new information you are typing
  306. does not completely cover the old data.
  307.  
  308. Change directory (cd) to the directory where you have the Movie Guide
  309. program and type "movie" to start the program.  In the future, be sure
  310. to change directory to the appropriate directory before attempting to
  311. start the program (or make sure that your PATH variable contains the
  312. directory where you put the Movie Guide program - this enables you to
  313. run Movie Guide from anywhere in your system), or else DOS will respond
  314. "bad command or file name."  The program displays the Movie Guide Main
  315. Panel on your terminal screen.
  316.  
  317. * FILES
  318. * LIBRARY
  319. * REPORTS
  320. * MULTIMEDIA
  321. * MANUAL
  322.  
  323. Each of these selections is described in a separate section in this
  324. document. Use the left and right arrow keys to change selections, and
  325. the up and down arrow keys to highlight the choices in the pop-up panels
  326. that appear below each selection.
  327.  
  328. 4.1 Adding New Information to Your Data Base
  329. Sandd Software's Movie Guide allows you to make your data base as large
  330. as your PC will allow.  You can include a great deal of information about
  331. each movie and about the people who made it.
  332.  
  333. When you receive Movie Guide from Sandd Software, its data base already
  334. contains a lot of information about movies, directors, actors, and
  335. actresses.  However, since our choices of movies and the people who make
  336. and star in them will probably not suit your needs, you can add any new
  337. information that you want, as well as delete information that you don't
  338. want.  To add new information To add or edit movie information, use the
  339. following procedure.
  340.  
  341. You add new information to Movie Guide from the "Movies" selection on the
  342. Main Panel under "Library". Movie Guide's relational data base structure
  343. automatically keys the information you enter to the appropriate places in
  344. its data base structure.  Use the following procedure to add information
  345. to Movie Guide.  When you are working with Sandd Software's Movie Guide,
  346. you can erase characters that you have typed by using the backspace key
  347. or use the left arrow key and overtype.
  348.  
  349. Also, be aware that you can type uppercase, lowercase, or a combination
  350. of the two when you are asking Movie Guide to find information. However,
  351. when you are adding information to the data bases, you should use
  352. uppercase and lowercase letters in the normal manner. Use the up arrow
  353. key to move the cursor to the previous field, and the down arrow key to
  354. move to the next field.
  355.  
  356. You can leave any field blank by pressing the <Enter> key.
  357.  
  358. For example, if you want to add the actor Bud Abbott, you must tell
  359. Movie Guide the name of a movie in which Bud Abbott appeared.  We'll
  360. give you an example of the procedure.
  361.  
  362. Under "Library" on the Main Menu, highlight "Movies" and press the
  363. Enter key. There is a brief delay and some chugging noises while the
  364. software loads. In a few seconds, the "Movie Guide File Maintenance"
  365. panel appears.  Now press the Insert key and Movie Guide will add a
  366. new movie and let you begin to edit it.
  367.  
  368. Movie Guide highlights the "Movie Title" field. Type the name of the
  369. movie that the actor appears in, then press Enter. Movie Guide accepts
  370. your entry and highlights the "Director" field.
  371.  
  372. If you know the name of the director, type that name into the director
  373. field and press Enter.
  374.  
  375. Movie Guide highlights the "Year" field. Type the year in which the
  376. movie was released and press Enter, or just press Enter to leave the
  377. field blank.
  378.  
  379. Movie Guide highlights the "Series" field. This field is prepopulated
  380. with a number of selections; you can see all the options by repeatedly
  381. pressing the space bar.  Another way to select the series is to press
  382. <Enter> and use the up/down arrow keys to choose a series.
  383.  
  384. NOTE:
  385. You cannot type information into the fields that are pre-populated.
  386. Select MODIFY SERIES to modify or add a the series field.
  387.  
  388. When Movie Guide displays the selection that you want, press Enter.
  389. Movie Guide accepts your selection and highlights the "Actors" field.
  390.  
  391. Type the names of the actors and actresses who appear in the movie,
  392. up to 20 characters. After you type each name, press the Enter key.
  393. When you have added all the names you want to, press the down arrow.
  394.  
  395. Movie Guide highlights the pre-populated "Movie Ratings" field.
  396. Press the space bar repeatedly until you see the rating you want to
  397. use for this movie, then press Enter. Use this field to input the
  398. Motion Picture Arts Academy (MPAA) rating for the movie.  Note that
  399. older movies do not have a rating, so for these movies use the N/R
  400. selection in Movie Guide. The selections that Movie Guide offers
  401. are listed below.
  402.  
  403. N/R (not rated)
  404. G
  405. PG
  406. PG-13
  407. R
  408. X
  409. TV (Made-for-TV movie)
  410. NC-17.
  411.  
  412. When the screen displays the movie rating you want, press the <Enter>
  413. key. Movie Guide accepts your choice, then highlights the next field,
  414. which allows you to enter your personal rating of the movie:
  415.  
  416. N/R (not rated)
  417. Bomb
  418. 1/2
  419. *
  420. * 1/2
  421. **
  422. ** 1/2
  423. ***
  424. *** 1/2
  425. ****
  426.  
  427. Press the space bar repeatedly to view all of the above selections, then
  428. press the Enter key to select one. Since this field will reflect your
  429. personal ratings for movies, you can decide on your own rating system
  430. and use it while you are running Movie Guide.  Sandd Software claims no
  431. particular insights into the ratings for movies.  Rather, any entries that
  432. appear in this field when you purchase our software merely indicate some
  433. of our personal likes and dislikes.
  434.  
  435. Press Enter after you have decided on a personal movie rating.
  436.  
  437. Movie Guide highlights the "Run length" field. This field is intended
  438. to hold the number of minutes in length a movie plays.  Type the number
  439. of minutes and press the Enter key.
  440.  
  441. Note that some very bad movies seem to take a very long time to run from
  442. beginning to end. While it's tempting to enter 999 (minutes) in this field,
  443. remember that 999 minutes is almost 17 hours.  There are very few movies
  444. that run for 17 hours, although some do seem to last that long.
  445.  
  446. After you press the Enter key, Movie Guide highlights the next field,
  447. for color or black-and-white. Use the spacebar to toggle between these
  448. two selections, then press the <Enter> key to move to the next field.
  449.  
  450. The next field is for thew way that sound was recorded.  The field is
  451. prepopulated with the following selections:
  452.  
  453. Mono
  454. Strereo
  455. Dolby
  456.  
  457. Use the spacebar to toggle among these entries that are in the field,
  458. then press <Enter> to make your selection.
  459.  
  460. Movie Guide accepts your choice and highlights the "Tape Format" field.
  461. This field is pre-populated with entries that you can see by repeatedly
  462. pressing the space bar. Press the space bar until the screen displays the
  463. selection you want, then press the Enter key.  The selections for you to
  464. choose from are the following:
  465.  
  466. VHS
  467. BETA
  468. Disc
  469. 8MM
  470. 16MM
  471. 32MM
  472. Other
  473. S-VHS
  474.  
  475. When you have made a selection from the possibilities listed above by
  476. pressing Enter, Movie Guide highlights the "GEN" field.  This field shows
  477. the generation of the movie. Use this field to indicate the physical
  478. quality of your movies. For example, pre-recorded, professionally-made
  479. movies will probably be of higher quality than those you have recorded
  480. yourself from television.
  481.  
  482. You can even use the GEN field to indicate other things than Sandd
  483. Software originally intended.  For example, if you don't loan movies
  484. to others, you might use the "Loaner" selection to indicate that a
  485. particular movie was recorded from commercial television, and contains
  486. commercials.  The selections are the following:
  487.  
  488. Original
  489. Copy
  490. Loaner
  491. Loaned
  492.  
  493. Press the space bar repeatedly until you see the selection you want
  494. then press the <Enter> key.
  495.  
  496. Press the <Enter> key. Movie Guide highlights the "Num" field.
  497. Use this field if you want to apply your personal catalog numbers
  498. to your movies. You can type up to six characters into this field.
  499. After you type a number, press the Enter key.
  500.  
  501. Movie Guide highlights the "Count" field. Use this field to enter the
  502. number shown on the tape counter of your VCR after you play the movie.
  503. If you want this field to be useful, be sure to reset the tape counter
  504. before you play the movie if it's the first thing on a particular videotape
  505. or disk. This field becomes most useful if you have more than one movie on
  506. a tape or disk: if you have three movies on a tape, for instance, then
  507. the second movie might begin at tape counter number 800 and the third
  508. at 1754.  The number that you input into this field can help you locate
  509. movies on a tape or a disk more easily.  Press the Enter key.
  510.  
  511. Movie Guide highlights the "Country" field. Type the country of origin
  512. for your film, up to 20 characters. Press the Enter key.
  513.  
  514. Movie Guide highlights the "Viewing" field. This field is prepopulated
  515. with the following selections.
  516.  
  517. * I want to see this movie
  518. * I have seen this movie
  519. * (blank)
  520.  
  521. Use the space bar to move from one selection to another; when the cursor
  522. highlights your choice, press the <Enter> key.
  523.  
  524. Movie Guide highlights the bottom block on the screen, the "Description"
  525. field in which you can enter your own description (and opinion!).
  526. Type a brief description of the movie.  You can type anything you want to,
  527. but be sure to press the Enter key at the end of each line, since Movie
  528. Guide does not automatically wrap the text for you.
  529.  
  530. If what you want to type takes more than 7 lines, do not despair!
  531. Sandd Software provides a facility that allows you to type up to 800 lines
  532. in the Description field.
  533.  
  534. Press the <Tab> while editing to edit the "Extended Description". Movie
  535. Guide then shows you the "Extended Description" panel.  Type to your
  536. heart's content, but remember that the text does not wrap automatically;
  537. press the <Enter> key to begin each new line.  The number of lines that
  538. you have typed appears in the lower right-hand corner of the panel.
  539. To add a new line press <F5> and to delete a line from the description
  540. press <F6>.  To inport a text file press <F8> and type the new file
  541. name and path.  If the file is successfully imported then it will be
  542. available as your description.  This is a handy way to spell check the
  543. description.  When you have finished entering the text, press <Esc>.
  544. Movie Guide saves what you have typed (there is a short pause while the
  545. program saves your changes), and returns to the Movie Data Base panel.
  546.  
  547. Note that the Description section on the Movie Data Base panel shows only
  548. the first seven lines of the description if the description contains more
  549. than seven lines.  Everything is still there--press <Tab> to see the entire
  550. description.
  551.  
  552. To finish, press the <Esc> key. If you are adding a new movie to the data
  553. base (not editing one that already existed in the data base), Movie Guide
  554. shows you a pop-up panel that asks if you want to save the changes that
  555. you just made. Type "y" to save the changes, or "n" to abort without
  556. saving any changes.
  557.  
  558. 4.2  Changing and Updating Information in Your Data Base
  559. After you have typed information into Movie Guide's relational data base,
  560. you can, of course, go back and change any or all of the information, or
  561. delete information that you have already entered.  Use the following
  562. procedure to make changes to the relational data bases. If you want to
  563. change information in the fields that are not pre-populated, be careful
  564. to overtype ALL the information that already appears in the field.  If you
  565. don't, you may end up with a mixture of old and new information.
  566.  
  567. If you already have a movie in the data base called "Ivanhoe", and you
  568. want to change the name to "Zorro", you can move to the movie title field
  569. and type "Zorro". However, if you don't space out the rest of the letters,
  570. you'll end up with "Zorrooe" in the field; not really what you wanted.
  571.  
  572. To change the data base, access Sandd Software's Movie Guide by using the
  573. procedure discussed above.
  574.  
  575. Use the left and right cursor keys to highlight "Movies" under "Library."
  576. Press <Enter> to find a movie.
  577.  
  578. Movie Guide displays the list of movies currently in its data base,
  579. beginning with the letter "A" (or as close to the letter "A" as it can
  580. get).
  581.  
  582. Press the Spacebar and type Ivanhoe, Movie Guide will begin searching
  583. for this movie.
  584.  
  585. Use the left and right arrow keys to jump, one letter at a time, either
  586. forward or backward in the alphabet. Along the bottom of the panel, from
  587. left to right, are the letters of the alphabet, with the letter that begins
  588. the highlighted movie highlighted.
  589.  
  590. Press the first letter of the first word in the movie title to jump to
  591. that letter. For example, press "c" to jump to those movies in the data
  592. base whose first letter begins with "c".
  593.  
  594. Use the <PgUp> and <PgDn> keys to jump one screenfull of information.
  595. Use the up and down arrow keys to move the cursor one movie title.
  596.  
  597. When the cursor is highlighting the movie you want, press the <Enter>
  598. key.  Movie Guide will search its data base, then display the information
  599. it has for the movie you selected.
  600.  
  601. If you want to change the title of the movie, press the <Tab> key to edit
  602. and just begin typing.  Note that each character you type replaces the
  603. character at the cursor position. Be careful as you type, making sure
  604. that the final result is what you want.  After you have changed the title,
  605. or if you don't want to change the title, press Enter to move the
  606. highlight to "Director." Change the director's name and press <Enter>.
  607. Movie Guide highlights "Year." Note that only the numeric keys work with
  608. the "Year" field. Press the Enter key to highlight "Series".
  609.  
  610. Use the space bar to toggle through the selections preset under "Series."
  611. You can add new or modify the existions selections from the Modify Series
  612. part of the program.  The following selections are the default values:
  613.  
  614. Adventure
  615. Classic
  616. Comedy
  617. Drama
  618. Educational
  619. Family
  620. Foreign Film
  621. Home Movie
  622. Horror/Thriller
  623. Martial Arts
  624. Musical
  625. Mystery
  626. Science Fiction
  627. Sports
  628. Western
  629.  
  630. When you have the series title on the screen that you want to use,
  631. press <Enter>.
  632.  
  633. Movie Guide highlights the "Actor" field. To add a new actor, press the
  634. <Enter> key until you see a highlighted blank space next to the title
  635. "Actors." Type the name of the actor or actress you want to add.
  636.  
  637. If you want to add another actor or actress, press the down arrow key to
  638. get a new blank area in the "Actors" field.  Continue until you have added
  639. all the names you want. Then press <Enter>.
  640.  
  641. Movie Guide highlights the "Movie Ratings" field.
  642.  
  643. N/R
  644. G
  645. PG
  646. PG-13
  647. R
  648. X
  649. TV
  650. NC-17
  651. blank.
  652.  
  653. Press <Enter> when the screen displays the rating you want to use.
  654.  
  655. Movie Guide next highlights a field in which you can add your personal
  656. ideas about a movie's quality. This field is pre-populated with a number
  657. of stars; use the space bar to toggle among the selections until you see
  658. one you want, then press <Enter>.
  659.  
  660. Movie Guide highlights "Run Length." Enter the length of the movie in
  661. number of minutes. Press <Enter>.
  662.  
  663. The next field is for color or black-and-white. Use the <Spacebar> to
  664. toggle between the two, then press <Enter> to make a selection and move
  665. to the next field.
  666.  
  667. The next field is for sound. Use the spacebar to toggle among the choices
  668. in this field, then press <Enter> to make a selection and move to the next
  669. field.
  670.  
  671. Movie Guide highlights "Tape Format." This field is prepopulated with
  672. the following selections:
  673.  
  674. VHS
  675. Beta
  676. 8mm
  677.  
  678. Press <Enter> to highlight "Gen" (Generation). This field is prepopulated
  679. with the following:
  680.  
  681. Original
  682. Copy
  683. Loaner
  684. Loaned
  685.  
  686. Highlight the selection that you want and press <Enter>.
  687.  
  688. Movie Guide highlights "Num". Use this field if you want to add your own
  689. catalog numbers to your movies. Enter your personal catalog number and
  690. press <Enter>.
  691.  
  692. Movie Guide highlights "Count". Add the tape counter numbers as
  693. displayed on your video machine and press <Enter>.
  694.  
  695. Movie Guide highlights "Country". Type the name of the country of
  696. origin of the movie and press <Enter>.
  697.  
  698. Movie Guide highlights "Description". Add any description you want.
  699. Be sure to press the Enter key at the end of each line.  Also, if data
  700. already existed in this field, be careful when you are typing.  The new
  701. letters you type will overlay the existing characters; If your new entry
  702. does not completely change the old, use the spacebar to erase the old
  703. characters, or you will end up with extraneous characters in the field.
  704.  
  705. After you have made the changes, press <Esc>. Movie Guide opens a panel
  706. on your screen that says "This movie has been modified.  Save changes?"
  707. Press "Y" to alter your relational data base, or press "N" to abort the
  708. changes and not save to disk.
  709.  
  710. 4.3 Finding Information in Your Data Base
  711. While you are looking at the Main Panel, use the left or right cursor
  712. keys Movie Guide automatically highlights "Movies".  Press the <Enter>
  713. key.  Movie Guide displays the "Movie Guide File Maintenance" screen,
  714. which contains an alphabetical list of the movie titles currently in
  715. your data base. Note the following features of this screen.
  716.  
  717. In the center of the screen is the cursor bar, which highlights the first
  718. movie in the list. At the top of the screen, Movie Guide shows you
  719. information about the movie:
  720.  
  721. Movie Title (default)
  722. Category
  723. Year
  724. Director
  725. Tape
  726. Rating
  727. Actors
  728.  
  729. Below the list is a bar containing letters of the alphabet; the highlighted
  730. letter is the first letter that will appear in the movie title.
  731.  
  732. At the bottom of the screen appears information about navigating in the
  733. data base.
  734.  
  735. Use the <PgUp> and <PgDn> keys to jump, one screen at a time, backward
  736. or forward in the data base. Note that you cannot wrap backward from
  737. "A" to "Z" or forward from "Z" to "A".
  738.  
  739. The <Esc> key, as usual, backs you up one level, in this case back to
  740. the Movie Guide Main Menu screen.
  741.  
  742. The up arrow key moves the cursor backward on the screen, or backward
  743. to the previous screen. The down arrow moves the cursor forward on
  744. the screen, or forward to the next screen.
  745.  
  746. The left and right arrow keys jump the cursor from one letter of
  747. the alphabet to the previous or next letter.
  748.  
  749. When you press the <Enter> key, Movie Guide displays the detailed
  750. information that it has about the movie that is highlighted (the
  751. information contained in the Movie Data Base).  Use the list to locate
  752. a particular movie name in your data base, highlight the name with the
  753. cursor bar, and press the <Enter> key.
  754.  
  755. Under the "Library" selection at the top of the screen are the
  756. following selections.
  757.  
  758. Movies - Movies library sorted by title
  759. Tapes - Movies library sorted by tape number
  760. Actors - Alphabetical listing of all actors and directors
  761. Series - Lists movies by a particular series
  762. Search - Search the movie database for any particular information
  763.  
  764. A. Movies
  765. Use the "Movies" selection to find movies by title.  This is where you
  766. can add, change, or delete movies in the file.
  767.  
  768. B. Tapes
  769. Use the "Tapes" selection to find movies sorted by tape number.
  770. This is also where you can add, change, or delete movies.  Use the
  771. arrow keys to select different movies.  Press <Spacebar> to search
  772. for a tape number.
  773.  
  774.  C. Actors
  775. Use the "Actors" selection to find the actors, actresses, and directors
  776. that the data base contains.  To access this portion of Movie Guide's
  777. data base, use the arrow keys to highlight "Library", then press <Enter>.
  778. On the menu that Movie Guide displays, highlight "Actor Data Base" and
  779. press <Enter>.
  780.  
  781. At the left side of the panel are the names, listed in alphabetical
  782. order. Near the center of the screen is the number of times that a
  783. name appears in the relational data bases (as long as the number is
  784. greater than one--this field is blank if the name appears only once).
  785. in the third column is the name "Actor" or "Director".
  786.  
  787. Use the up and down arrow keys to move the cursor bar forward
  788. (toward the beginning of the alphabet) or backward (toward the
  789. end of the alphabet). Note that these keys will not wrap backward
  790. from "A" to "Z" or forward from "Z" to "A".
  791.  
  792. Use the right arrow key to jump to the next letter of the alphabet,
  793. and the left arrow key to jump to the previous letter.
  794.  
  795. Note the selections at the bottom of the screen. They are the same
  796. as those described above, and are there for your convenience.
  797.  
  798. You can also use the <PgUp> and <PgDn> keys to jump, one screen
  799. at a time, in either direction.
  800.  
  801. Press the <Spacebar> to search for an actor or director.
  802. When you have highlighted the actor, actress, or director you want,
  803. press the <Enter> key to see a screen containing more details about
  804. the movies that person is connected with.  This screen shows the
  805. person's name in the upper right, and the names of the movies in
  806. the center of the screen.
  807.  
  808. D. Series
  809. When you highlight "Series Lookup" and press <Enter>, Movie Guide shows
  810. a list of all series names under which the movies have been entered.
  811. Use the arrow keys to highlight the series you are interested in, then
  812. press <Enter> to see the movies in the data base that were entered with
  813. that series name.
  814.  
  815. If you press <Enter> while a movie name is highlighted, Movie Guide
  816. shows you the Movie Data Base panel for that movie. If you have added
  817. more actors and actresses than the screen can show, Movie Guide will
  818. march the names from right to left, showing you all the names that
  819. appear in the field.
  820.  
  821. E. Search Movies
  822. Use the "Search Movies" selection to query your data base.  When you
  823. highlight "Search Movies" and press <Enter>, Movie Guide shows you the
  824. "Search Movie File" screen.  Each of the categories shown enables you to
  825. further limit the search.
  826.  
  827. Fill in as few or as many fields as you like and press the <F5> key to begin
  828. the search. Note that the larger your data base, the longer the search will
  829. take. Note also that the more fields you fill in, the faster the search.
  830. Press <Esc> to abort the search.
  831.  
  832. After Movie Guide completes its search, it displays the "Movie Guide
  833. Search" screen, which contains the results of the search just made.
  834. In the center of the screen is an alphabetical list of the movie names.
  835. The top portion of the screen shows some details about the movie
  836. currently highlighted by the cursor. The bottom of the screen shows
  837. the keys to use to move around the "Movie Guide Search" panel.
  838.  
  839. Press <Enter> to see details about the movie selected, or press <Esc>
  840. to back out of the selection. A pop-up panel appears on the screen,
  841. containing the word "Searching". Movie Guide also displays the number
  842. of hits made in the data base.
  843.  
  844. 5.0 REPORTS
  845.  
  846. Movie Guide is capable of producing a number of reports, that you
  847. can look at on your screen or print on your printer. Use the Reports
  848. selection to create and print reports about the information you have
  849. in your catalogs. We suggest that when you specify all the report
  850. parameters that you want, you view the report on the screen before
  851. you print it. This can save paper, and can give you the opportunity
  852. to ensure that the report is what you want.
  853.  
  854. When you highlight "Reports," Movie Guide shows you the following:
  855. * Report Generator
  856.  
  857. 5.1 Report Generator
  858. Use the "Report Generator" selection to specify the parameters that
  859. you want to use for your report. When you highlight  the "Report
  860. Generator" and press <Enter>, Movie Guide displays a panel that
  861. allows you to specify various parameters to use to narrow the search.
  862.  
  863. 5.1.A  Report Number
  864. Press <Enter>. Movie Guide will save up to 8 unique report types.
  865. Select the number you want to print or change.
  866.  
  867. f2.5.1.B  Description
  868. The report description is used for your reference to give the
  869. different reports unique names.
  870.  
  871. 5.1. C  Report Type
  872. Highlight "Report Type" and press the return key. Movie Guide will
  873. display a panel on the right side of the screen that contains the
  874. following selections. Use the up and down arrow keys to select one
  875. of the types, then press <Enter>.
  876.  
  877. TITLE
  878. If you select "Title", the report that Movie Guide provides will
  879. be sorted by the movie title.
  880.  
  881. TAPE NUMBER
  882. If you select "Tape Number", Movie Guide will create a report sorted
  883. by ascending numbers which you have assigned to your tapes.
  884.  
  885. SERIES
  886. If you select "Series", Movie Guide will create a report sorted by
  887. series.  This report is similar to catalogs used by video rental
  888. stores.  Also, you may elect to print a Table of Contents and Index
  889. with the series report.
  890.  
  891. LAST SEARCH
  892. Movie Guide remembers the parameters that you specified for the last
  893. search you made, and uses them to make its current search.
  894.  
  895. f.2.5.1.D  Format
  896. Use "Report Format" to tell Movie Guide how you want to see the
  897. report. You have the following options.
  898.  
  899. Full Description
  900. If you select "Full Description", Movie Guide will print all the
  901. information that it has in its data base for the movies it finds.
  902.  
  903. SORT TITLE - YEAR - TAPE
  904. TITLE - YEAR - TAPE
  905. SORT TITLE - TAPE - COUNTER
  906.  
  907. These three formats will print a single line per movie.
  908.  
  909. 5.1.E  Select Movies
  910. You can use this setting to tell Movie Guide which movies to print.
  911. All movies, only movies with tape numbers, or movies without tape
  912. numbers.
  913.  
  914. By using this feature, you can print only movies in your library,
  915. these will have a tape number, to do this select movies with tape
  916. numbers only.
  917.  
  918. 5.1.F  Select Series
  919. You can use this feature to tell Movie Guide which series to print.
  920. You can select any or all series.
  921.  
  922. 5.1.G  Heading
  923. Whatever you enter in this area will be printed at the top of each
  924. page printed.
  925.  
  926. 5.1.H  Print Page Number
  927. You can elect to print page numbers on each page or omit them.
  928.  
  929. 5.1.I  Left Margin
  930. You may set the number of characters as a left margin.  Set this so
  931. the reports are aligned on the page to your liking.
  932.  
  933. 5.1.J  Print Guide
  934. This option only takes effect when you select a single line report.
  935. You can turn on a guide which your eye can follow when reading
  936. across the reports.
  937.  
  938. 5.1.K  Lines / Page
  939. You can select the number of lines per page you want your reports
  940. to be printed.  If you have selected Laser Printer in the Settings
  941. part of the program then, when you print, your laser printer will
  942. be initialized with this value.
  943.  
  944. 5.1.L  Output
  945. You can select three ways to view or print the report.
  946.  
  947. PRINTER
  948. This is the normal report format which directs the report directly
  949. to your printer.
  950.  
  951. LASER 4 UP
  952. If you have a laser printer, you can drastically reduce the number
  953. of pages required to print the reports.   Select this to print 2
  954. pages on a single side of paper.  You will need to reload the paper
  955. when asked, so the back side of the page can be printed.  The report
  956. now folds neatly giving you a handy report similar to a book.
  957.  
  958. SCREEN
  959. It is a good idea to view the way the report will look before you
  960. actually print it.  Use this feature to view and scroll through the
  961. report before you actually print it.  Once you are happy with the way
  962. the report looks and you want to print it, select either PRINTER or
  963. LASER 4 UP to get a printed report.
  964.  
  965. DISK
  966. To create a text file of the report select print to Disk.  The program
  967. will create a file called REPORT.TXT in the directory where Movie was
  968. run from.
  969.  
  970. 5.1.M  Begin Report
  971. After you have filled in the fields discussed below, highlight
  972. "Create Report" and press <Enter>. Movie Guide will create the
  973. report that you have asked for.
  974.  
  975. 5.1.N Quit Reports
  976. When you have finished generating, viewing, or printing the reports
  977. you want, use the arrow keys to highlight "Quit Reports" and press
  978. the <Enter> key.  Movie Guide returns to the Main Menu.
  979.  
  980. 6.0 MULTIMEDIA FILES
  981.  
  982. Multimedia files are pictures or digitized images, sound files, or
  983. text files stored electronically. If you have images associated with
  984. your collections, you can use Movie Guide to display these images
  985. on your screen.
  986.  
  987. Use the cursor keys or mouse to highlight "Multimedia Files" and press
  988. <Enter>. Movie Guide displays a list of the file names that have the
  989. extension .PCX/GIF/FLI/ROL.  You can select any of these files for
  990. display on your screen.
  991.  
  992. 6.1  Database
  993. Use this area to add and modify the multimedia files.  This is where you
  994. assign multimedia events to Movies in your database.  To add a new record
  995. press <Insert>.  From the Edit screen input the file you wish to tag to a
  996. Movie record.  Use the function keys listed at the bottom of the screen to
  997. help you paste the necessary information.
  998.  
  999. 6.2  Paste multimedia file
  1000. If you have picture files that match a record in the database then you
  1001. will have the option to view the data or a picture.  To setup a picture
  1002. press <F6> from the multimedia edit screen and a listing of movies will
  1003. be displayed.  Select the movie that is related to the picture and press
  1004. "P".  Paste will attach the picture to the movie in the database.  Now
  1005. if a Movie title, Actor or Director is found in the database the associated
  1006. picture can be displayed.
  1007.  
  1008. 6.3 Multimedia Search
  1009. This will search your drive(s) for any multimedia files that may work
  1010. from inside the program.  This information is stored in the multimedia
  1011. file.  Movie Guide displays a panel that allows you to specify the drive
  1012. where you have the files.  Type the drives you wish to search and press
  1013. <Enter>. Movie Guide searches and catalogs all the multimedia type files
  1014. found on the drive(s).
  1015.  
  1016. 7.0 Performance
  1017. There are a few ways to customize and enhance the performance of the
  1018. program.  Since this is a database program disk cache is the best way to
  1019. speed up the feel of the program.  If you have VGA then set VGA Support
  1020. to quick or slow fades, fading can be easier on the eyes.  If you like to
  1021. use a mouse then start the program as "MOVIE MOUSE" to enable the mouse.
  1022. Turn Autosave on to add or edit data without being prompted to save your
  1023. data.  When editing notes about the movie use the full screen view of notes.
  1024. This view allows adding and deleting of lines and is easier to use.
  1025.   To run Movie Guide in a Dos partition set a minimum of 512K, to view any
  1026. pictures full screen mode would be required.
  1027.  
  1028. 7.1 Backups
  1029. To perform a full backup of your data files copy all files with an extension
  1030. of .DAT to your backup disk. From these files Movie Guide can recover your
  1031. database with a simple rebuild from the Verify Files menu. We recommend
  1032. that you compress the "*.DAT" files first and then store them to
  1033. your backup disk to save disk space.  If you use a full backup program then
  1034. that program will most likely compress and store the data files on it's own.
  1035. To copy the data files to your A drive use the Dos copy command example >
  1036.   COPY *.DAT A:\
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043. SANDD Software warrants the physical diskette(s) and physical
  1044. documentation provided with registered versions to be free of defects
  1045. in materials and workmanship for a period of ninety days from the date
  1046. of order.  If Sandd Software receives notification within the warranty
  1047. period of defects in materials or workmanship, and such notification is
  1048. determined by SANDD Software to be correct, Sandd Software will replace
  1049. the defective diskette(s) or documentation.
  1050.  
  1051. The entire and exclusive liability and remedy for breach of this Limited
  1052. Warranty shall be limited to replacement of defective diskette(s) or
  1053. documentation and shall not include or extend to any claim for or right
  1054. to recover any other damages, includingbut not limited to, loss of profit,
  1055. data, or use of the software, or special, incidental, or consequential
  1056. damages or other similar claims, even if SANDD Software has been
  1057. specifically advised of the possibility of such damages.  In no event
  1058. will SANDD SOFTWARE'S liability for any damages to you or any other
  1059. person ever exceed the lower of suggested list price or actual price paid
  1060. for the license to use the software, regardless of any form of the claim.
  1061.  
  1062. Sandd Software specifically disclaims all other warranties, expressed
  1063. or implied, including but not limited to, and implied warranty of
  1064. merchantability and/or fitness for a particular purpose.
  1065.  
  1066.  
  1067.