r die einzelnen Seiten (Dateien) empfehlen wir z.B.: K940301
K = Kasse, 94 = Jahr, 03 = Monat, 01 = Seite 1.
Das jeweils aktuelle Kassenbuchblatt erreichen Sie vom Men
aus mit dem Schalter "Kassenbuch".
ltere Speicherungen k
nnen Sie ebenfalls vom Men
aus mit "Datei" und "
ffnen..." erreichen.
Wenn Sie sich an den o.g. Speichervorschlag gehalten haben, dann sehen Sie in dem Dateifenster alle Bl
tter in der richtigen Reihenfolge aufgelistet.
Allgemeine Anleitung:
SOFTWARE KRAUS 85764 OBERSCHLEISSHEIM
Ludwig-Thoma-Str. 16 a Tel. und Fax 089 3150819
Diese Anwendung kann Ihr handgeschriebenes Kassenbuchblatt perfekt ersetzen !
Die Vorteile sind auf dem ersten Blick erkennbar:
Sie brauchen nicht mehr zu rechnen !
Sie haben immer den aktuellen Kassenstand !
Fehlbuchungen werden verhindert, bzw. erkannt !
Und nun zur Praxis:
In der Spalte "Jahr" geben Sie z.B. 94 ein.
In der Spalte "Monat" geben Sie z.B. 05 ein.
In der Spalte "Seite" geben Sie bei einem neuen Monat 01 ein. Bei weiteren Bl
ttern 02, 03 usw.
In der Spalte "Anfangsbestand" wird automatisch ein
bertrag vorgenommen.
In der Spalte 'Nr.' geben Sie die fortlaufende Nummer ein, die Sie auf Ihren Belegen haben.
In der Spalte 'Datum' geben Sie das Belegdatum ein. Schreiben Sie bitte hier nicht das Jahr ein (es ist zu wenig Platz). Schreiben Sie nur z.B.: 11.3.
In der Spalte 'Einnahmen', die Summe des Einnahmebeleges.
In der Spalte 'Ausgaben', die Summe des Ausgabenbeleges.
Hierzu ein Hinweis: Wenn Sie versehentlich Einnahmen und Ausgaben in die gleiche Zeile schreiben, so wird dies erkannt und als Fehlbuchung gemeldet. Sie k
nnen nachtr
glich noch umbuchen, indem Sie mit der Maus den falschen Eintrag entfernen.
In der Spalte 'Kassenbestand' sehen Sie stets den aktuellen Stand. Diese Spalte ist schreibgesch
tzt und kann nicht ver
ndert oder manipuliert werden.
In der Spalte 'Konto' k
nnen Sie eine Buchungsnummer einf
gen. Meist wird dies aber vom Steuerberater erledigt.
In der Spalte 'Text' k
nnen Sie kurz die Verwendung angeben, z.B: Benzin M-KK 9400
Wichtig ist das Speichern der Daten beim Beenden !
Klicken Sie dazu, oben in der Men
leiste, auf "Datei" und "speichern unter..." wenn Sie einen neuen Dateinamen f
r das aktuelle Kassenbuchblatt vergeben m
chten.
Mit dem Schalter "Kassenbuch beenden..." wird der aktuelle Dateiname in eine Datenbank geschrieben. Dadurch ist es m
glich, da
Sie vom Men
aus mit dem Schalter "Kassenbuch" immer das aktuelle Kassenbuchblatt aufrufen k
nnen.
ltere gespeicherte Kassenbuchbl
tter k
nnen Sie
ffnen mit "Datei" und "
ffnen.." und den Kassenbuchspeichernamen in der Liste ausw
hlen.
Noch ein Hinweis: Sie brauchen die alten Monate nicht alle auf der Festplatte aufheben, wichtig ist nur, da
Sie den Ausdruck aufheben.
Wir hoffen, da
auch Ihnen dieses einfache "Kassenbuch" die Arbeit so erleichtert, wie schon vielen begeisterten Anwendern vor Ihnen.
PS.: Dieses Kassenbuch ist auch f
r private Anwender gut als "Haushaltskasse" zu verwenden.
Wenn Sie die Kassenbuchseite noch nicht gespeichert haben, dann sollten Sie jetzt abbrechen und dies nachholen, da sonst die alten Eintr
ge verloren gehen.
Haben Sie die Eintragungen, die Sie seit der letzten Speicherung vorgenommen haben, gespeichert?
Wenn Sie noch nicht gespeichert haben, dann klicken Sie auf "Abbruch".
Speichern Sie mit: "Datei" und "speichern".
Danach klicken Sie auf "Kassenbuch beenden..." und hier auf
"Ja, zur
ck zu Men
Vorschlag f
r Speichernnamen der einzelnen Seiten, z.B.: K940301
K = Kasse
94 = Jahr
03 = Monat
01 = Seite
Hiermit k
nnen Sie den
bertrag vom vorherigen Blatt als Anfangsbestand im neuen Blatt
bernehmen.W
Tragen Sie nun bei Jahr, Monat und Seite die neuen Werte ein und speichern Sie das leere Kassenbuchblatt mit "Datei" und "speichern unter..." mit einem neuen Dateinamen ab.
Wenn Sie dann Eintr
ge vorgenommen haben, speichern Sie diese mit "Datei" und "speichern".
Vorschlag f
r Speichernnamen der einzelnen Seiten, z.B.: K940301
(.txt)