Sie ist einfach und unkompliziert wie eine Schreibmaschine. Der gro
e Vorteil liegt in der leichten Verst
ndlichkeit. Jeder kann ohne Einarbeitung sofort damit arbeiten.
Es sind nur ganz wenige Funktionen zu beachten:
Beim
ffnen von Brief steht immer der erste Empf
nger aus der Kartei im Anschriftsfeld. Sie k
nnen von hier aus mit den ">>>" oder "Z (Ende)" oder "Suchen.." Schaltern andere Empf
nger aus Ihrer Kartei aussuchen. In der Kunden-Kartei ist eine
bertragungsm
glichkeit vorgesehen, um die Anschrifen im Brief zu
bernehmen.
Die Briefempf
nger-Kartei ist auch die beste M
glichkeit um 'Serienbriefe' oder Rundschreiben auszuf
hren.
Wenn Sie einen neuen Brief schreiben m
chten, so klicken Sie bitte auf "Neu". Diese neue Anschrift k
nnen Sie mit "Speichern" in Ihre Briefempf
nger-Kartei
bernehmen.
Weitere Angaben zu den Karteien finden Sie in Anleitung/Hilfe bei der Kunden-Kartei.
Anrede-Automatik
ck zu Men
-ohne speichern-
Klicken Sie bitte die gew
nschte Anrede mit der Maus an und schreiben Sie evt. den Vornamen und den Nachnamen und beobachten Sie die automatische Anrede unterhalb der Zeile "Betr.:".
Wenn Sie individuelle Anreden oder Beh
rdennamen eingeben wollen, so klicken Sie bitte auf "sonstige Anreden". Wenn Sie bei "sonstige Anreden" z.B.
Herrn.....Fritz M
ller.......Lieber Onkel Fritz............ schreiben wollen, dann m
en Sie hinter dem Wort "Herrn" einmal die Leertaste dr
cken, da sonst die Anrede "Sehr geehrter Herr M
ller," lautet.
Ansicht
Hiermit beenden Sie "Brief" und kommen ohne speichern zum Men
Wenn Sie einen Brief speichern wollen, dann gehen Sie erst auf "Datei" "Speichern unter.." und geben den maximal 8-stelligen Speichernamen ein. Ihren Speichernamen sehen Sie ganz oben in der Kopfzeile.
Danach beenden Sie mit "Zur
ck zu Men
-ohne speichern-", da der Brief bereits gespeichert ist.
Einen von Ihnen gespeicherten Brief k
nnen Sie von jeder Anwendung aus wieder erreichen mit:
Klicken Sie oben in der Men
zeile auf "Datei" und danach auf "Datei
ffnen..." und suchen Sie in dem Auswahlfenster Ihren Speichernamen. Klicken Sie auf Ihren Speichernamen und auf OK.
Praxis-Tip
Schalten Sie bitte bei "Brief" auf Bildschirmansicht. Dadurch wird ein das Druckbild (Zeilenausnutzung) besser dargestellt, wie bei Druckeransicht.
Wenn Sie den Brief in "Druckeransicht" schreiben und die Zeilen bis zum Ende ausf
llen, so wir diese Zeile
llt und mit "##############" Zeichen gedruckt.
Individuelle Anwendungen
r immer wiederkehrende Briefe, wie Mahnungen, Einladungen oder Mitteilungen, schreiben Sie Ihren Brief vor und lassen an den Stellen, wo Sie Betr
ge oder Datum einf
gen wollen, einen Freiraum. Speichern Sie diese Vorlage ab und Sie k
nnen bei Bedarf einfach Ihre Angaben einf
SOFTWARE KRAUS 85764 OBERSCHLEISSHEIM
Ludwig-Thoma-Str. 16 a Tel. und Fax 089 3150819
Sicher ist diese Brief-Vorgabe mit dem Briefkopf nicht f
r jeden Anwender das richtige. Es gibt viel zu viele W
nsche um diese in einer so allgemeinen Software unterzubringen.
Wir erstellen Ihnen jedoch gerne Ihre ganz spezielle Anwendung, wo Sie entweder Ihr eigenes Briefpapier bedrucken k
nnen oder aber noch besser, Ihr Briefkopf als Grafik gleich mitgedruckt wird.
Forden Sie dazu unser Angebot an.
chten Sie den geschriebenen Text speichern, dann klicken Sie bitte auf "Abbrechen" und speichern Sie den Brief mit der Funktion "Datei" und "speichern unter...", die Sie ganz oben in der Men
leiste finden.
Wenn Sie den Brief bereits gespeichert haben, oder nicht speichern m
(.txt)