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ELKE
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HANDBUCH.TXT
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Text File
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1992-12-11
|
17KB
|
539 lines
Handbuch für die Stammbaumverwaltung ELKE
==========================================
Einleitung:
ELKE ist ein einfach konzipiertes Programm, um den
Familienstammbaum möglichst aussagekräftig zu verwalten.
In diesem Text finden Sie die wichtigsten Funktionen kurz
beschrieben. Ein komplettes Handbuch mit ausführlicher Anleitung
im stabilen DIN A5 Ordner erhalten Sie mit der Bestellung der
Vollversion.
Es wurde viel Wert darauf gelegt, die Eingaben so einfach wie
möglich zu halten. So kann man auf jedem Feld F1 drücken, um so
eine Hilfe für dieses Feld zu erlangen. Diese Hilfe-Texte kann
man auch selber verändern und weitere Bemerkungen hinzufügen.
Bitte beachten Sie die Installationshinweise auf der Diskette
(HANDBUCH.TXT).
Voraussetzung ist DOS 3.3 oder höher und eine Festplatte.
Fügen Sie in Ihrer AUTOEXEC.BAT bitte folgende Zeile ein:
SET CLIPPER=F45
Hierdurch wird die maximale Anzahl der gleichzeitig geöffneten
Dateien bestimmt. Sollten Sie ELKE über ein Menuesystem starten,
in dem ebenfalls noch Dateien geöffnet sind, so kann es
passieren, daß diese Voreinstellung nicht ausreicht und Sie
diese erhöhen müssen, z.B. :
SET CLIPPER=F45
Sie Können diesen Befehl auch von der DOS-Kommandozeile aus
eingeben.
Außerdem sollten Sie in Ihrer CONFIG.SYS den Parameter FILES auf
mindestens 40 setzen:
FILES=45
Gestartet wird das Programm mit ELKE.
Das Programm kann mit folgendem Parameter gestartet werden:
/m monochrome Darstellung
Installation:
-------------
Auf der Diskette befinden sich folgende Dateien:
Auf einer 5 1/4 Zoll-Diskette:
ELKE_P.EXE
Auf einer 3 1/2 Zoll-Diskette:
ELKE.EXE
FAMHILF.DBF
FAMHILF.DBT
FAMHILF1.NTX
DRUCKER.DBF
DRUCKER1.NTX
DRUCKER2.NTX
DRUCKST.DBF
DRUCKST1.NTX
FAMFARBM.INI
FAMFARBC.INI
Auf beiden Disketten zusätzlich noch:
HANDBUCH.TXT
INSTALL.BAT
PROGRAMM.TXT
BESTELL.TXT
Richten Sie auf Ihrer Festplatte ein beliebiges Verzeichnis ein
und kopieren Sie diese Dateien von der Diskette auf Ihre
Festplatte, nehmen Sie Ihre Diskette aus dem Laufwerk und
bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf.
Sie können auch von der Diskette INSTALL.BAT aufrufen, dann wird
auf Ihrer Festplatte (C:) ein Verzeichnis \ELKE eingerichtet.
Anschließend werden alle Dateien von der Diskette in dieses
Verzeichnis kopiert, die gepackte Datei ELKE_P.EXE gelöscht (nur
5 1/4 Zoll) und das Programm ELKE gestartet.
Nur 5 1/4 Zoll:
Starten Sie nun von Ihrer Festplatte aus das Programm
ELKE_P.EXE.
Dieses Programm ist eine komprimierte Datei, aus der nun alle
benötigten Programme und Dateien entkomprimiert werden. Später
können Sie die Datei ELKE_P.EXE wieder löschen. Sie wird nicht
mehr gebraucht.
Starten Sie das Programm mit ELKE.
Falls Sie einen der Parameter in der CONFIG.SYS oder
AUTOEXEC.BAT zu niedrig eingestellt haben, fragt das Programm
ab, ob die Änderungen in den Systemdateien automatisch erstellt
werden sollen. Falls Sie dies nicht wünschen, geben Sie "N" ein,
dann müssen Sie jedoch die Parameter selber einfügen, da das
Programm sonst unter Umständen (je nach Betriebssystem) nicht
lauffähig ist.
Dieses Programm ist nur lauffähig mit Betriebssystemen, die in
der Lage sind, mehr als 20 Dateien gleichzeitig zu öffnen
(ab DOS 3.3 ist dies möglich).
Wenn Sie das Programm das erste Mal starten, werden Sie gefragt,
ob Sie die Dateien anlegen wollen. Wenn Sie die Frage mit "J"
beantworten, werden alle benötigten Dateien im aktuellen
Verzeichnis angelegt. Diese Abfrage erscheint jedoch nicht, wenn
Sie vorher bereits ELKE installiert hatten.
Anschließend erscheint eine Menue-Leiste, in der Sie sich mit
Pfeiltasten bewegen können. Mit ESC verlassen Sie das Programm.
Folgende Menue-Punkte werden angeboten:
1. Stammdaten
1.1. Personen
2. Listen
2.1. Grafik Stammbaum
2.2. Vorfahren
2.3. Nachfahren
2.4. Alle Verwandte
2.5. Stammblatt
2.6. Liste
2.7. Geburtstagsliste
2.8. Grafik Nachfahren
3. Utilities
3.1. Löschen Person
3.2. Reorganisation
3.3. Bestellschein drucken
4. Parameter
4.1. Drucker-Parameter
4.2. Farbeinstellung
4.3. Parameter bearbeiten
4.4. Drucken Spool-Datei
4.5. Löschen Spool-Datei
5. Ende
5.1. Weiter
5.2. Ende
5.3. Datensicherung
Mit ENTER können Sie das Programm, das unter dem Menue-Balken
steht, anwählen.
Leistungs-Beschreibung der Programme:
=======================================
Grundsätzliches:
----------------
Bewegen in einer Eingabemaske:
Pfeil links,rechts:
Bewegt den Cursor innerhalb eines Eingabefeldes.
Pfeil hoch, runter:
Bewegt den Cursor eine Eingabefeld zurück oder vor.
ENTER:
Beendet ein Eingabefeld. In einer Eingabemaske wird diese mit
ENTER beendet.
ESC:
Ist immer der Ausgang aus einer Funktion oder aus einem
Programm.
Ctrl-Y:
Löscht ein Feld
Funktionstasten:
-----------------
F1:
Zu jedem Feld gibt es eine Hilfe-Funktion.
Shft-F1:
Zeigt Ihnen an jeder Stelle des Programmes dieses Handbuch an.
Innerhalb des Handbuches kann das Handbuch mit Alt-F1
ausgedruckt oder in eine Datei kopiert werden.
1.1. Personen
----------------
Jede Person wird über eine Nummer eindeutig identifiziert.
Geben Sie diese Nummer ein und Sie können die Stammdaten der
entsprechenden Person editieren. Falls diese Nummer noch nicht
angelegt ist, erhalten Sie eine entsprechende Meldung mit der
Frage, ob die neue Nummer angelegt werden soll. Geben Sie "N"
ein oder Drücken ESC, wird diese Nummer nicht angelegt und das
Programm springt zurück zur Nummer. Geben Sie "J" ein, wird
diese Nummer angelegt und Sie gelangen zu einer leeren
Eingabemaske.
Mit Ctrl-F1 kann die nächste freie Nummer automatisch
herausgesucht werden.
Hierbei sind folgende Felder zu bearbeiten:
GEBURTSNAME:
Der Geburtsname der Person
VORNAME:
Der Vorname der Person
GESCHLECHT:
"M" für Mann
"F" für Frau
KONFESSION:
z.B.: rk = römisch-katholisch oder ev = evangelisch
VATER/MUTTER:
Nummer des Vaters bzw. Nummer der Mutter.
Die Nummern von Vater oder Mutter müssen hier noch nicht
unbedingt angelegt sein. Es wird jedoch eine kurze Warnmeldung
ausgegeben, falls die Nummer von Vater oder Mutter noch nicht
angelegt ist. Name und Daten von Vater und Mutter werden links
oben angezeigt.
GEBURTSDATUM:
Eingabe des Geburtsdatums. (TT.MM.JJJJ)
GEBURTSORT:
Eingabe des Geburtsortes
STERBEDATUM:
Eingabe des Datums (TT.MM.JJJJ), an dem die Person verstorben
ist.
STERBEORT:
Eingabe des Sterbeortes.
GEBURTSURKUNDE:
Eingabe "J" oder "N", ob die Geburtsurkunde der Person vorhanden
ist. Bei Eingabe von "J" wird zusätzlich noch auf ein Feld
gesprungen, in das die Nummer der Urkunde oder ein anderer Text
angegeben werden kann.
STERBEURKUNDE:
Eingabe "J" oder "N", ob die Sterbeurkunde vorhanden ist.
(Weiter siehe GEBURTSURKUNDE).
Von jedem Feld aus kann mit ESC zurück zur Nummer gesprungen
werden.
FUNKTIONSTASTEN:
Ctrl-F1:
Sucht die nächste freie Nummer (Nur auf dem Feld Nummer).
Ctrl-F5:
Wechselt die Sortierfolge beim Durchblättern. (Wird rechts oben
auf dem Rahmen angezeigt)
Ctrl-F10:
Ermöglicht die Parameterangaben von Anzeige Eltern, Kinder und
Geschwister zu ändern. (Siehe auch unter PARAMETER).
F2:
Blendet ein Fenster ein, in das Vor- und Nachname als
Suchbegriff eingegeben werden können, um eine bestimmte Person
zu suchen. (Genaue Beschreibung siehe unter MATCHCODE).
F3:
Zeigt in einem Fenster alle Ehepartner an.
F4:
Zeigt in einem Fenster die Eltern.
F5:
Zeigt in einem Fenster die Kinder.
F6:
Zeigt in einem Fenster die Geschwister.
F7:
Zeigt in einem Fenster die Ehepartner
Zu F3 - F7: Mit dem Balken kann jeweils eine Person ausgewählt
werden, die dann in der Eingabemaske der Stammdaten zur
aktuellen Person wird. Auf diese Weise kann man sich z.B. durch
die Generationen "durchhangeln".
F10:
Ermöglicht die Eingabe eines freien Textes bis zu 64 KByte. mit
den Cursortasten kann man sich frei im Text bewegen:
Pfeil links/rechts: ein Zeichen nach links oder rechts bewegen.
Pfeil hoch/runter: eine Zeile hoch oder runter bewegen.
Home: springt an den Anfang der Zeile.
End: springt an das Ende der Zeile.
PgUp: blättert eine Seite zurück.
PgDn: blättert eine Seite vor.
Ctrl-PgUp: springt an den Anfang des Textes.
Ctrl-PgDn: springt an das Ende des Textes.
Del: löscht das Zeichen unter dem Cursor.
Backspace: löscht das Zeichen vor dem Cursor.
TAB: fügt einen TAB-Sprung von 4 Zeichen ein.
Ctrl-Y: Löscht die ganze Zeile.
Insert: Schaltet um zwischen Einfügen und
Überschreiben.
ESC: Beendet den Text.
F7:
Hier werden die Eheschließungen eingegeben. Dabei müssen die
Nummern der Ehepartner vorgegeben werden. Die Eingabe der
Ehebeziehungen ist für den Stammbaum nicht unbedingt
erforderlich, sondern hat nur informativen Character.
Von:
Eingabe eines Datums. (TT.MM.JJJJ).
Bis:
Eingabe eines Datums. (TT.MM.JJJJ).
Ort:
Eingabe des Ortes, an dem die Ehe geschlossen wurde.
Urkunde:
Eingabe J/N, ob eine Urkunde vorhanden ist
Nummer:
Nummer der Urkunde
Mit F2 erhält man den Matchcode.
Mit Ctrl-F2 werden alle Ehepartner einer Person angezeigt (siehe
Hilfefunktion).
Mit F10 kann man ein Textfeld aufrufen und editieren.
(Funktionstasten siehe unter 1.1.)
2.1. Grafik Stammbaum
-------------------------
Mit diesem Programm erhält man eine grafische Ausgabe aller
Vorfahren einer ausgewählten Person. Die Ausgabe kann auf dem
Drucker oder dem Bildschirm erfolgen.
Vorgabe ist die Nummer einer Person.
Die Kastenlänge bestimmt die Breite eines Kästchens einer Person
im Ausdruck. Die Druckbreite ist die Breite auf Ihrem Drucker in
Anzahl Zeichen. Die Druckbreite muß ein Vielfaches der
Kastenlänge sein.
2.2. Alle Vorfahren
-----------------------
Mit diesem Programm erhält man eine Aufstellung aller Vorfahren
einer ausgewählten Person. Die Liste kann auf dem Bildschirm,
dem Drucker oder in einer Datei (VORFAHR.DAT) ausgegeben werden.
2.3. Alle Nachfahren
------------------------
Durch dieses Programm können alle Nachfahren einer Person auf
dem Bildschirm angezeigt, ausgedruckt oder in eine Datei
(NACHFAHR.DAT) geschrieben werden. Dabei gibt es die Option,
sich die jeweiligen Ehepartner mit andrucken zu lassen.
2.4. Alle Verwandte
-----------------------
Mit diesem Programm kann man sich eine Aufstellung über alle
Verwandten einer Person geben lassen. Auch hier gibt es die
Option, sich die jeweiligen Ehepartner mit andrucken zu lassen.
Sollte eine Person mehrfach in einer Liste angedruckt werden, so
verweist ein Pfeil (-->) mit einer Seiten- und Zeilenangabe auf
die Stelle, an der die Person das letzte Mal angedruckt wurde.
Bei der ersten Erwähnung einer Person in dieser Liste werden
alle Nachfahren dieser Person aufgelistet. Bei der zweiten
Erwähnung wird dann auf diese erste Stelle verwiesen. Diese
Liste kann auch in eine Datei (VERWANDT.DAT) umgelenkt werden.
2.5. Druck Stammblatt
-------------------------
Mit diesem Programm kann für jede Person ein Stammblatt gedruckt
werden. Auf diesem Blatt sind alle Informationen über diese
Person, die Eltern, Geschwister, Kinder, Eheschließungen und
alle Texte enthalten. Die Auswahl wird über die Eingabe VON
NUMMER BIS NUMMER gesteuert. Dieses Blatt kann auf dem Drucker
oder in eine Datei (FAMBLATT.DAT) ausgegeben werden.
2.6. Druck Liste
--------------------
Mit diesem Programm kann man sich eine Liste ausgewählter
Personen in vier verschiedenen Sortiermöglichkeiten ausdrucken:
1) nach Nummer
2) nach Nummer der Mutter
3) nach Nummer des Vaters
4) nach Nachname
Die Auswahl erfolgt über die jeweiligen Sortierkriterien.
Diese Liste kann man auch auf dem Bildschirm oder in eine Datei
(FAMLISTE.DAT) ausgeben.
2.7. Druck Geburtstagsliste
-------------------------------
Hier können alle Personen sortiert nach Geburtsdaten ausgedruckt
werden.
2.8. Grafik Nachfahren
--------------------------
Hier werden alle Nachfahren einer vorgegebenen Person in Form
eines Baumes aufgelistet. Dieser Baum kann sowohl auf dem
Bildschirm, als auch auf dem Drucker ausgegeben werden.
3.1. Löschen Person
-----------------------
Mit diesem Programm kann eine Person in der Datei gelöscht
werden. Dabei werden auch alle Texte, Eheschließungen und
Eintragungen als Vater oder Mutter gelöscht.
3.2. Reorganisation
-----------------------
Mit diesem Programm werden die Dateien reorganisiert. Dies
bedeutet, daß Datensätze, die bisher nur durch einen Merker zum
Löschen markiert waren, nun auch physikalisch aus der Datei
entfernt werden. Dabei werden gleichzeitig auch die Indexdateien
neu aufgebaut.
Sollte es Ihnen also einmal passieren, daß Sie eine
Fehlermeldung über defekte Indexdateien erhalten oder Ihre
Dateien fehlerhafte Sortierungen aufweisen, sollten Sie dieses
Programm starten.
Falls Sie einmal aus Versehen eine Index-Datei (*.NTX) gelöscht
haben sollten, können Sie diese ebenfalls auf diese Weise neu
erstellen. Außerdem werden die *.DBT-Dateien (Texte) neu
sortiert, was sich unter Umständen positiv auf die Dateigröße
auswirkt.
*.DBF und *.DBT Dateien sind jedoch nicht rekonstruierbar !!!
4.1. Drucker Parameter
--------------------------
In diesem Programm müssen Sie die Steuerzeichen Ihres Druckers
hinterlegen. Voreinstellung ist der EPSON Zeichensatz. Dieser
Zeichensatz dürfte zu den meisten Druckern kompatibel sein.
Sollte dies nicht der Fall sein, schlagen Sie bitte in Ihrem
Druckerhandbuch unter den entsprechenden Steuerzeichen nach und
tragen die ASCII-Werte ein. Wichtig dabei ist, daß nicht
benötigte Stellen des Druckersteuerzeichens mit -1 belegt
werden, da die meisten Drucker eine 0 als Steuerzeichen
interpretieren. Dies könnte sonst zu Fehlern im Ausdruck führen.
Mit F2 erhalten Sie ein Fenster, aus dem heraus Sie Ihren
Drucker auswählen können.
4.2. Farbeinstellung
------------------------
Hier werden die Farben der Fenster eingestellt. Die
Vordergrundfarbe kann 0-7 sein, die Hintergrundfarbe von 0-15.
4.3. Parameter bearbeiten
-----------------------------
Hier werden einige Grundeinstellungen des Programmes hinterlegt:
1) Anzeige Eltern, Kinder, Geschwister jeweils J/N
Gibt an, ob bei der Bearbeitung einer Person (1.1.) die Eltern,
bzw. Kinder oder Geschwister angezeigt werden sollen.
2) Hilfetext editieren J/N
Gibt an, ob nach dem Drücken von F1 der Hilfetext geändert
werden darf (="J").
3) Letzte vergebene Nummer
Zeigt die letzte automatisch vergebene Nummer (1.1.) an. Dieser
Wert kann zurückgesetzt oder erhöht werden. Auf diesen Wert wird
bei der automatischen Suche nach der nächsten freien Nummer
(siehe 1.1.) zurückgegriffen.
4) Farbe / Mono
Voreinstellung, ob bei Programmstart monochrom oder in Farbe
angezeigt werden soll.
5) Anzahl Zeilen erhöhen (J/N)
Abfrage, ob bei Programmstart bei VGA/EGA Monitoren die Anzahl
Zeilen auf 50 bzw. 43 umgeschaltet werden sollen.
6) Anzahl Zeichen für den Grafik-Ausdruck auf dem Drucker.
7) Kastenlänge in Anzahl Zeichen.
5.1. Weiter
----------------
Es passiert gar nichts.
5.2. Ende
-------------
Beendet das Programm und kehrt zurück zur DOS-Ebene.
5.3. Datensicherung
-----------------------
Ermöglicht das automatische Kopieren aller Dateien auf ein
vorgegebenes Laufwerk.
Matchcode
----------
Der Matchcode dient dazu, über den Namen und/oder den Vornamen
eine bestimmte Person herauszusuchen.
Dabei muß man zwei Suchmethoden unterscheiden:
1) Bei normaler Eingabe des Nachnamens wird vorausgesetzt, daß
die Eingabe auch den ersten Zeichen des Namens entspricht.
Beispiel: Sie geben ein "SCH". Angezeigt werden Ihnen nun alle
Namen, die mit "SCH" beginnen (Schmitz, Schwarz, ...).
Diese Suche hat den Vorteil, daß sie sehr schnell ist. Sie
versagt jedoch z.B. bei Doppelnamen (z.B.: Müller-Schwarz).
2) Eingabe eines Sternchens (*) vor dem Namen. Dann wird die
eingegebene Zeichenkette im ganzen Namen, unabhängig von der
Position der Zeichenkette im Namen, gesucht.
Beispiel: Sie geben "*SCH" ein. Angezeigt werden auch wieder
Namen wie SCHMITZ und SCHWARZ, aber auch Namen wie z.B.
MÜLLER-SCHWARZ, LÜDENSCHEID usw.
Dies Methode hat den Nachteil, daß das Programm die gesamte
Datei sequentiell durchlaufen muß, was je nach Dateigröße sehr
zeitaufwendig sein kann (dies hängt natürlich auch von der
Geschwindigkeit Ihres Rechners und Ihrer Festplatte ab).
Der Vorname wird wie unter 2) beschrieben gesucht.