home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ST-Computer Leser 1998 October / STC_CD_10_1998.iso / ANWEND / EZ_MONEY / EZ_MONEY.TXT < prev    next >
Text File  |  1998-09-26  |  7KB  |  192 lines
  1.                             Easy Money for Windows
  2.                       Address Book and Financial Manager
  3.  
  4.  
  5. Shareware Information
  6. =====================
  7.  
  8. Easy Money is Shareware. The Demo version may be freely distributed as long 
  9. as all original unmodified files are included.
  10.  
  11.       Demo Limitations:      The Demo is fully operational, but you cannot
  12.                              enter more than 10 addresses, or more than 10
  13.                              transactions per address.
  14.  
  15.       Registration Fee:      $15.00 + $5.00 Shipping/Handling
  16.  
  17.       Check or Money Order:  Mountain Software
  18.       (US Funds ONLY)        6911 NE Livingston Road
  19.                              Camas, Washington  98607   USA
  20.  
  21.       VISA/Mastercard:       1-800-2424-PSL (Public Software Library)
  22.                              Ask for Product #14352 - Easy Money
  23.  
  24.                              This number is for orders ONLY. Please
  25.                              do not call PSL with questions about
  26.                              this program!
  27.  
  28.       Questions/Comments:    awatson@pacifier.com
  29.                              Bear Cavern BBS (360) 573-2054
  30.  
  31.       Demo/Upgrade Versions: http://www.pacifier.com/~awatson
  32.                              ftp.pacifier.com:pub/users/awatson/WINDOWS
  33.                              Bear Cavern BBS (360) 573-2054
  34.  
  35. Easy Money is Copyright 1995 by Anthony Watson, all rights reserved. Any
  36. unauthorized duplication or modification of the programs or documentation is a
  37. violation of federal copyright laws!
  38.  
  39.  
  40. System Recommendations
  41. ======================
  42.  
  43. - Windows 3.1, Windows for Workgroups, or Windows 95.
  44. - 486 with 8 Meg of RAM
  45. - VGA Graphics Mode (640x480x256 color)
  46.  
  47.  
  48. Introduction
  49. ============
  50.  
  51.   Easy Money is a relational database with facilities for multiple accounts
  52. and multiple transactions for each account. Various searching and linking
  53. features are available to quickly analyze your records. While Easy Money was
  54. originally designed for small business use, it can easily handle your personal
  55. addresses and finances.
  56.  
  57.  
  58. Accounts
  59. ========
  60.  
  61.   The main menu is the account menu. This is where the names, addresses, phone
  62. numbers, etc. are kept on your individual accounts.
  63.  
  64.   Accounts are added by clicking on the "Add" button and entering the desired
  65. information. Existing accounts can be edited or deleted by RIGHT clicking on
  66. the desired Account.
  67.  
  68.  
  69. Records
  70. =======
  71.  
  72.   The records section of Easy Money is where transaction prices and
  73. descriptions are stored. The records section may be accessed by two different
  74. methods.
  75.  
  76.   The primary way of entering the records section is to LEFT click on an
  77. account to highlight it, then LEFT click the account again to access the
  78. records for that account. Click the "Add" button to add new records, or RIGHT
  79. click a record to edit or delete that record.
  80.  
  81.   The second way to enter the records section is to click the "Records" button
  82. at the main menu. This will take you to the records section for a listing of
  83. ALL records. You can edit or delete records here, but you cannot add new
  84. records in the ALL records listing.
  85.  
  86.  
  87. Analysis
  88. ========
  89.  
  90.   Once you have accounts and records entered into Easy Money, you will most
  91. likely want to search through them in some manner. The simplest form of this
  92. would be to click the "Find" button at the main menu, and enter a search
  93. string. You may want to find all accounts in Washington, for instance. Note
  94. that you can expand on a previous search by clicking the "Widen" button, or
  95. you can reduce the results of a previous search by clicking the "Narrow"
  96. button.
  97.  
  98.   The procedure is identical whether you are searching through accounts or
  99. transaction records. However, if you are viewing records for an individual
  100. account, the search features will only find records matching the search FOR
  101. THAT ACCOUNT.
  102.  
  103.   Individual records may also be marked/unmarked manually, by clicking to the
  104. immediate left of each account/record. The "Select" buttons allow you to
  105. toggle between ALL accounts/records or just those that have been marked
  106. (either manually or with the FIND feature).
  107.  
  108.   Once you have located the accounts or records you were interested in, you
  109. can perform a link. For instance, you may click the "Find" button at the
  110. account menu and enter WASHINGTON to find all accounts in Washington. You may
  111. even do another find, and NARROW the search down to only those records in
  112. Seattle. Once that is done, you may click the "Records" button and then click
  113. the "Link" button in the Records section. This will locate all of the records
  114. for the selected accounts.
  115.  
  116.   Note that you can also search through the records first, and then go back to
  117. the accounts menu and link from there. This will find all of the accounts for
  118. the selected records.
  119.  
  120.  
  121. Printing
  122. ========
  123.  
  124. Once you have located the accounts or records you were interested in, you can
  125. print out the displayed accounts/records by clicking the "Print" button. Note
  126. that the print functions print all DISPLAYED records, not just those that are
  127. marked.
  128.  
  129.  
  130. Invoices
  131. ========
  132.  
  133.   When you are viewing records for an individual account, there is a special
  134. button labeled "Invoice". Clicking this button will print out an invoice for
  135. the MARKED records for the selected account. Note that when new records are
  136. added, they are automatically set to marked status, easing the preparation of
  137. an invoice.
  138.  
  139.   When the "Invoice" button is clicked, a dialog box will appear so that you
  140. may enter any comments you wish on the invoice. These comments appear only on
  141. the invoice, and ARE NOT saved in the database.
  142.  
  143.  
  144. Appreciation
  145. ============
  146.  
  147.   I would like to thank Steve Gibson for his assistance beta testing this 
  148. program.
  149.  
  150.   As always, I would like to thank my wife Peggy for her love, support and
  151. patience, and my Lord Jesus Christ for my salvation.
  152.  
  153. About Easy Money
  154. ================
  155.  
  156.   Easy Money was originally written by Anthony Watson on an Atari MegaSTE
  157. using GFA BASIC 3.5 as a replacement for an older database we wrote titled
  158. "Easy-Base".
  159.  
  160.   The Windows version of Easy Money was a complete rewrite using GFA BASIC for
  161. Windows version 4.36.
  162.  
  163.   The Easy Money manual was written in Pen Pal, a shareware text editor for
  164. the Atari ST from Mountain Software.
  165.  
  166. History
  167. ========
  168.  
  169. Version 1.0         - First Release
  170. October 20, 1995
  171.  
  172. Version 1.1         - Fixed several problems with buffer sizing
  173. December 17, 1995
  174.  
  175. Version 1.2         - Changed transaction printing to default to 1 page
  176. January 3, 1996     - Printing now covers multiple documents instead of one.
  177.  
  178. Version 1.3         - Changed to new alert box routines
  179. April 5, 1996       - Added Envelope Printing
  180.  
  181. Version 1.4         - Fixed random crashing problem when adding records
  182. December 15, 1996
  183.  
  184. Version 1.5         - Added report printing to records menu
  185. January 6, 1997
  186.  
  187. Version 1.6         - Added labels printing to account menu print function
  188. March 7, 1997
  189.  
  190. Version 1.7         - Added export of email addresses for selected records
  191. November 1, 1997
  192.