home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Sound Software / ppcdcol-Sound.tar / ppcdcol-Sound / BONUS / KURZVEIL.VOI / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-04-08  |  16KB  |  391 lines
  1. =================================================================
  2.  
  3.                      Kurzweil VOICE for Windows                  
  4.  
  5.                             Release 2.0                  
  6.  
  7.                               READ ME 
  8.  
  9. =================================================================
  10.  
  11. AUDIO INPUT
  12.  
  13. 1.    Confirming Correct Installation
  14.  
  15. Confirm correct installation by starting Kurzweil VOICE, adding
  16. yourself as a new user, checking sound levels, and adjusting the
  17. microphone gain as needed.  Confirm proper operation by dictating
  18. to the system.  Follow these steps: 
  19.  
  20. A. Start Kurzweil VOICE. Add your name to the user list as a new
  21. user.  Read the initial help dialog, and press OK.  The Start User
  22. screen appears.  Select your name from the start user screen and
  23. press OK.  If a dialog appears saying "VOICE cannot control the
  24. microphone gain," you will have to perform step C3, below. 
  25.  
  26. B.  Complete a sound levels check.   If the sound levels meter
  27. does not respond to your voice during the sound levels check,
  28. refer to "Troubleshooting a deaf microphone" in on-line help
  29. (search on the keyword "microphone").   To perform a sound levels
  30. check, follow the prompts on the screen.  They will tell you
  31. to record four seconds of silence and to say nine words,  "testing
  32. one two three...six seven eight."
  33.  
  34. C.  Adjust the Microphone Gain as Needed:
  35.  1. If the difference between the level of silence and the level
  36. of your voice is not greater than two ticks on the sound levels meter,
  37. press the Mike Gain button and raise the gain. 
  38.  2. If the sound levels meter doesn't respond to your voice (even
  39. after you've raised the gain), check the following:
  40.   - Make sure the microphone plug is connected to the microphone
  41. jack on your sound board. 
  42.   - If a microphone    gain button is present in the Sound Levels dialog,
  43. press it, and raise the gain by a couple of ticks. 
  44.  3. If the gain button is not present, the microphone gain must be
  45. set outside of Kurzweil VOICE. See "Adjusting the Microphone Gain
  46. Outside of Kurzweil Voice" in on-line help (search on the keyword
  47. "microphone").
  48.  4.  If you still can't get a proper sound levels check, record a
  49. test sentence using the sound recorder icon in the Accessories
  50. program group to check the output sound quality of your sound
  51. board. See the Troubleshooting section of the Kurzweil VOICE
  52. Installation Card or see "Checking Sound Board Fidelity" in on-line
  53. help for this procedure.
  54.  
  55. D. Dictate to Notepad using Kurzweil VOICE.  When the microphone
  56. indicator is green, say "open-notepad."  Kurzweil VOICE may appear
  57. deaf for a few seconds as the system initializes.  After Notepad
  58. opens, dictate a test sentence.  If you experience problems,
  59. record a test sentence using the procedure outlined in the
  60. Troubleshooting section of the Kurzweil VOICE Installation Card.
  61.  
  62. 2. Sound Board Compatibility  
  63.  
  64. Extensive steps have been taken to assure that Kurzweil VOICE is
  65. compatible with the widest possible range of Sound Blaster
  66. 16-compatible and 16-bit Windows-compatible sound boards.  If you
  67. experience recognition difficulty or find that the microphone
  68. doesn't hear anything you say,  the problem may be due to one of
  69. the following: 
  70.  
  71. A. Incorrect microphone gain.  Because of the variations in
  72. microphone gain among sound boards, Kurzweil VOICE's default
  73. microphone gain setting may be incorrect for your sound board.  If
  74. recognition appears to be poor or erratic the first time you use
  75. Kurzweil VOICE, see "Adjusting Microphone Gain Inside Kurzweil
  76. VOICE" in on-line help for information about correcting the problem
  77. (search on keyword "microphone").
  78.  
  79. B. Nonconforming sound board.  You should be able to use Kurzweil
  80. VOICE to control your microphone gain, but if your sound board
  81. does not conform to accepted Windows conventions, you may need to
  82. refer to "Adjusting Microphone Gain Outside Kurzweil VOICE" in
  83. on-line help for information about correcting the problem (search on
  84. keyword "microphone").
  85.  
  86. C. Insufficient power from the sound board.  The Telex Nomad
  87. Noise-Cancellation microphone that comes with Kurzweil VOICE
  88. requires power from the sound board.  If your microphone doesn't
  89. hear anything you say, see "Troubleshooting a deaf microphone" in
  90. on-line help (search on keyword "microphone").
  91.  
  92.  
  93.  
  94. KNOWN PROBLEMS AND WORKAROUNDS IN KURZWEIL VOICE 2.0
  95.  
  96. 1.   Windows 95 Network Clients
  97.  
  98. When performing a client install onto Windows 95, the server directory must
  99. be mapped to a drive letter.  This is accomplished by highlighting the
  100. desired server directory in the Windows 95 Network Neighborhood program and
  101. then using the "Map Network Drive ..." command from the File menu.  You
  102. should run setup from this mapped server directory (for example,
  103. S:\<server>) and then select the mapped client directory (for example,
  104. S:\<server>\clients\<client>), where <server> is the server directory name
  105. and <client> is the client directory name.  Absolute Windows 95 directory
  106. names such as \\SERVER\<server> and \\SERVER\<server>\clients\<client> are
  107. not yet functional.
  108.  
  109.  
  110. 2.   Untrained and Unnormalized Commands
  111.  
  112. You'll find that some commands included with Kurzweil VOICE 2.0 are untrained 
  113. and appear with red diamonds in the Active Words window.  You will have to 
  114. train these words from the Active Words window before you can say them.
  115. Also, you will find some commands that do not follow the new spelling 
  116. normalization guidelines of lower case words separated by hyphens (for 
  117. example, "file-open" is correct, but "File Open" is not).  These commands
  118. will function properly.
  119.  
  120.  
  121. 3.   Active Words Window
  122.  
  123. Occasionally, the Active Words window continues to display the
  124. "Listen-To-Me" word list, even after the "listen-to-me" command has been
  125. recognized and acted upon.  If you switch focus to another application or
  126. to Kurzweil VOICE, this problem will be corrected.
  127.  
  128.  
  129. 4.   "Say" Command in the Active Words Window
  130.  
  131. In the Active Words window, do not select the "Say" command from the pop-up
  132. menu because Kurzweil VOICE may crash.  If this occurs, please restart
  133. Kurzweil VOICE and continue.  To avoid this, you can double-click
  134. on the item in the Active Words window or access the "Say" command from the
  135. Edit menu of the Active Words window.
  136.  
  137.  
  138. 5.   Windows for Workgroups 3.11 Network Clients
  139.  
  140. Creating, loading and saving user profiles to and from Windows For Workgroups
  141. FW 3.11 network clients can take minutes on slow networks.  Performing a
  142. client install over this network is very slow.
  143.  
  144.  
  145. 6.  Switching Vocabularies in a Network Environment
  146.  
  147. The vocabulary switching feature in Setup does not check to see if the user
  148. profile is locked, and does not lock the user profile while switching it.
  149. You should be sure that no client machine is using a user profile when
  150. switching vocabularies.  You should also be sure that no client machine
  151. tries to use the user profile while switching vocabularies.
  152.  
  153.  
  154. 7.  Accessing Help Files in a Network Environment
  155.  
  156. The system administrator must set the security permissions of the Kurzweil 
  157. VOICE file KV.GID to 'No Access'.  This is a hidden file in the server 
  158. directory.  This file appears after one invocation of Kurzweil VOICE Help.
  159. Failure to change these permissions will only allow one client at a time to 
  160. access Kurzweil VOICE Help.  
  161.  
  162.  
  163. 8. Disk drive spinning during Setup
  164.  
  165. You may hear prolonged spinning of the disk drive during your setup of 
  166. Kurzweil VOICE.    Do not be concerned; it is part of the mechanics of the 
  167. Install Shield.
  168.  
  169.  
  170. 9. Kurzweil VOICE Control Menu and DOS box
  171.  
  172. You cannot speak to the DOS box under either Windows 3.1 or Windows 95.
  173. You also cannot manipulate Kurzweil VOICE control menus with the
  174. Kurzweil VOICE Mouse or by voice.  Kurzweil VOICE will stop responding.
  175. You should raise the control menu by pressing the escape key or clicking
  176. outside of the control menu with the mouse.
  177.  
  178.  
  179. 10. System Modal dialogs
  180.  
  181. You cannot speak to system modal dialogs using Kurzweil VOICE.   For
  182. example, you cannot say "OK" or "Cancel" to the "This will end your
  183. Windows session" prompt.  You must use the keyboard or mouse.
  184.  
  185.  
  186. 11. Application Menu and Dialog Tracking
  187.  
  188. Occasionally Kurzweil VOICE will encounter a menu or dialog which
  189. it cannot track.  Either it can't obtain the contents, or some extraneous
  190. commands will be obtained from the menu or dialog.  Thus, you may see some
  191. unexpected commands in the Active Words window.  These menus and dialogs can
  192. normally be controlled using a combination of the arrow commands, tab-key
  193. and enter-key.  One example of a menu which Kurzweil VOICE cannot track is
  194. the right mouse button menu under Windows 95.
  195.  
  196.  
  197.  
  198. FEATURES AND APPLICATION NOTES
  199.  
  200. 1.  Open-Application Paths
  201.  
  202. If you can't launch your application with the "open-" command,  you may
  203. need to edit the command. 
  204.  
  205. Using the Active Words window, find the open command for your application
  206. in the Open-Applications list and edit it. Choose the BROWSE button or
  207. type the full path name of the executable in the "Command Line" window.
  208. Example: The "open-word" command assumes the Word for Windows executable,
  209. winword.exe, is installed in c:\msoffice\winword\ as part of the Microsoft
  210. Office.  However, anyone who has installed WORD for Windows as a
  211. stand-alone application will have installed winword.exe in c:\winword\.
  212. In that event, edit the command line for "open-word" to read
  213. c:\winword\winword.exe.
  214.  
  215. If you have voice-enabled a new application, the new open-application
  216. command should switch to an already running copy of the application
  217. rather than launching a new copy.  Under Windows 3.1, some open-application
  218. commands will launch a second copy of the application.  This problem can be
  219. addressed by editing the open-application command and filling in the Alias
  220. field with the module name.  The module name is displayed in the right most
  221. field of the Kurzweil VOICE Center window's status bar when the application
  222. gets focus.
  223.  
  224.  
  225. 2.  Changing Kurzweil VOICE System Files Using a Text Editor
  226.  
  227. When you add or edit commands using the Active Words window, Kurzweil VOICE 
  228. automatically formats these commands in Kurzweil VOICE .voc and .kvv system 
  229. files.  If you are forced to edit .voc or .kvv files using a text editor 
  230. (Notepad or Wordpad), you must insert an asterisk after the equal sign. The 
  231. edited entry must be left justified. For example:  
  232. "MY ADDRESS" =* "123 Main St.", , TEXT, Y, N
  233.  
  234.  
  235. 3.  Kurzweil VOICE 2.0 No Longer Supports the Following Applications.
  236.  
  237. 123 version 4.01                 Microsoft Forms 1.0
  238. Lotus Ami Pro 3.0                Microsoft Access 1.10
  239. Lotus Approach 2.1               Microsoft Office 4.0
  240. Lotus cc:Mail 2.0                Lotus Notes 3.1
  241. Lotus cc:Mail 2.1                Novell Office 4.0a
  242. Novell InForms 1.0               Lotus Organizer 1.11
  243. Novell InForms 1.0b                 Borland Paradox 1.0
  244. Lotus FreeLance Graphics 2.01    Novell Presentations 2.0
  245. Frame 4.02                       Borland Quattro Pro 5.0
  246. Harvard Graphics 2.0             Intuit Quicken 3.0
  247. Lotus Improv 2.1                 Microsoft Word 6.0
  248.  
  249.     
  250. 4. Voice Enabling Kurzweil VOICE Help
  251.  
  252. There are some buttons and tabs which you cannot speak to in on-line Help. These 
  253. will require the use of the keyboard or mouse.
  254.  
  255.  
  256. 5. PowerPoint Slides
  257.  
  258. When initially inserting text into a PowerPoint slide, you may have to click 
  259. outside of the slide and then back into the it, before being able to dictate.
  260.  
  261.  
  262. 6. Word Perfect 6.0a
  263.  
  264. If you are running Word Perfect 6.0a, you will have to edit the KV31.INI file 
  265. or the KV95.INI    file. To make the edits, find the following lines:
  266.  
  267.  wpwin61=wp61
  268.  ;wpwin60a=wp61
  269.  
  270.  
  271. and make the following changes:
  272.  
  273. ;wpwin61=wp61
  274. wpwin60a=wp61
  275.  
  276. Open Word Perfect 60A and start Kurzweil VOICE. Open the Active Words Window.
  277. Choose Edit from the Active Words Window Menu and then choose the Application Editor 
  278. Change the delete character for Word Perfect 60A from {BACKSPACE} to the two 
  279. characters {LEFT}{DELETE}.
  280.  
  281.  
  282. 7.   PowerPoint 7
  283.  
  284. Microsoft has acknowledged a problem in the initial release of PowerPoint 7 
  285. that prevents Kurzweil VOICE from detecting this application.  They have
  286. assured us that an upcoming release will address the problem.
  287.  
  288.  
  289. 8. Shortcut Toolbars
  290.  
  291. If you run the Kurzweil VOICE Tutor via the Program Manager at the same
  292. time as a Shortcut Toolbar, the colors and fonts of the Tutor will become
  293. distorted and the Tutor may crash.  You should exit any Shortcut Toolbars
  294. before running the Tutor.
  295.  
  296.  
  297. 9. Microsoft Word ToolTips
  298.  
  299. In Windows 3.1x, if Toolbars are configured so they show ToolTips for each 
  300. button, and the mouse is over a toolbar button, you will not be able to 
  301. dictate into your document until you click on either a Word menu, or the 
  302. Kurzweil VOICE Center window.
  303.  
  304.  
  305. 10. Enrollment Calculation and Screen Savers
  306.  
  307. Disable your screen saver and other applications before beginning 
  308. enrollment. Enrollment calculations slow down considerably if a screen
  309. saver interrupts them.  Calculations should take a couple of hours 
  310. without a screen saver active.
  311.  
  312.  
  313. 11. Tutorials
  314.  
  315. Kurzweil VOICE does not work well with the following tutorials:
  316.      Microsoft Windows 
  317.      Microsoft PowerPoint
  318.      Microsoft Access
  319.      Lotus Freelance Graphics
  320. These tutorials take over the screen, mouse and keyboard, and assume that
  321. users will run the tutorial to completion before activating other
  322. applications.  Also, WordPerfect Coaches have dialogs which require mouse
  323. input (i.e., the keyboard and voice input will not work). 
  324.  
  325.  
  326.  
  327. CONFIGURATION
  328.  
  329. 1.   Memory Requirements
  330.  
  331. For the 30,000 word vocabulary option, you will need at least 8MB of
  332. DEDICATED RAM.  For the 60,000 word vocabulary option, you will need at
  333. least 16 MB of DEDICATED RAM.  This does not include the memory required
  334. for the Windows operating system and your applications.  Your applications
  335. and the operating system typically require 8 MB of RAM.  Consequently, you
  336. will need a total of 16 MB of RAM for the 30,000 word vocabulary option,
  337. or a total of 24 MB of RAM for the 60,000 word vocabulary option.
  338.  
  339.  
  340. 2.  Swap File Size
  341.  
  342. Under Windows 3.1x, be sure that your Swap file has at least 18 MB and is
  343. permanent.  Under Windows 95, be sure that your have at least 20 MB of free 
  344. disk space prior to performing enrollment.
  345.  
  346.  
  347. 3.  16 MBs of RAM
  348.  
  349. If you have 16 MBs  of RAM on your PC, you CAN only use the 30K
  350. vocabulary.  Please remember to install this vocabulary on 16 MBs PCs.
  351. However, if you intend to upgrade your RAM at some later point, you may 
  352. install the 60,000 word vocabulary option, even though you will not be 
  353. allowed to create a 60,000 word vocabulary user.
  354.  
  355.  
  356. 4.  If the Kurzweil VOICE Tutor is mute or too quiet
  357.  
  358. Sound output is not available for the Kurzweil VOICE Tutor on the
  359. following configurations: Windows 3.1x with Sound Blaster 16 compatible
  360. sound boards; Windows 3.1x with the IBM Windsurfer sound board.
  361.  
  362. If you are using a configuration other than those above, the .WAV playback
  363. volume control on your sound board mixer may be set too low.  To diagnose
  364. this, try playing the .WAV files in the Kurzweil VOICE Tutor directory with
  365. the Windows Sound Recorder.  If they sound too soft with the Windows Sound
  366. Recorder, they will sound too soft with the Kurzweil VOICE Tutor.  You
  367. should raise the .WAV playback volume control to hear sound output with the
  368. Kurzweil VOICE Tutor.
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.