home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Elysian Archive / AmigaElysianArchive.iso / bus_pers / groc12.zip / grocery.doc < prev    next >
Text File  |  1986-11-06  |  10KB  |  205 lines
  1.                            GROCERY LIST INSTRUCTIONS
  2.        
  3.        
  4.        GENERAL INFORMATION
  5.        
  6.        
  7.        The Grocery List system provides an easy method of preparing your
  8.        grocery list and greatly simplifies  your shopping trip.  This is
  9.        how it works:
  10.        
  11.        First, you execute the  program  named  Grocery  which is used to
  12.        select the items that are to be  included  in  your grocery list.
  13.        Upon entry, you will be  presented  with a large list of possible
  14.        selections.  The items are categorized as either Food, Household,
  15.        Health or Miscellaneous,  and  are  selected  by  using pull down
  16.        menus.  You may use this list or customize  it to more accurately
  17.        reflect your own shopping  habits.   You  will want to change the
  18.        Departments or Aisles  to  correspond  to  those  in your grocery
  19.        store for sure.
  20.        
  21.        Once you have located an  item  to  buy,  you simply use the left
  22.        mouse button to select the gadget marked "Buy".  The item you are
  23.        selecting can be identified by the  presents of the yellow cursor
  24.        in front of the item description.  When an item is selected to be
  25.        included in  the grocery list,  an  "x"  will appear in the first
  26.        position of the item  entry.   If  required,  you  may change the
  27.        quantity before selecting "Buy".
  28.        
  29.        Secondly, after selecting the items  to be included in your list,
  30.        execute the program  named  "MakeList".   This  program will then
  31.        extract the selected items from  the  grocery list database, sort
  32.        them into aisle or department sequence and then print the grocery
  33.        list which you will use on your shopping trip.
  34.        
  35.        
  36.        GROCERY PROGRAM DETAILED INSTRUCTIONS
  37.        
  38.        
  39.        Upon entry into the Grocery  program  you will see an area in the
  40.        middle of the screen that is  used  for  entering and viewing the
  41.        items that may be selected.   Along  the right side of the screen
  42.        you will notice several yellow  gadgets  that are used to perform
  43.        various function.  To initiate  one  of  the function, simply use
  44.        the mouse to position the pointer over the appropriate gadget and
  45.        then depress the left mouse  button.   The  functions that may be
  46.        performed are as follows:
  47.        
  48.                 Top - Selecting this gadget will cause the top
  49.                 19 lines of the item database to be displayed.
  50.                 
  51.                 Insert - Selecting this  gadget will allow you
  52.                 to insert  additional  items  into  your list.
  53.                 The new entry will be  made  immediately above
  54.                 the location of the cursor.  The cursor may be
  55.                 positioned to  any  item  simply  be using the
  56.                 mouse  to  position   the   pointer  and  then
  57.                 depressing the left mouse  button, or by using
  58.                 the  Up  and  Down  arrows  on  the  keyboard.
  59.                 Information that may be entered includes:
  60.                 
  61.                      Item - Describe the item to buy.
  62.                      
  63.                      Qty -  Enter the quantity  of the item to
  64.                      buy.  The  quantity  may  vary  with each
  65.                      shopping trip.
  66.                      
  67.                      UI - Enter the unit of issue of the item,
  68.                      e.g., "EA" for each, "LB" for pound, etc.
  69.                      
  70.                      Price - Enter the unit price of the item.
  71.                      If  you   don't   know   the   price,  an
  72.                      estimation will do just fine.
  73.                      
  74.                      
  75.                      You will  also  notice  that  there  is a
  76.                      column labeled "Total".  The total cannot
  77.                      be  directly   altered  by  you.   It  is
  78.                      automatically  computed  and  entered for
  79.                      you based  upon  the  quantity  and  unit
  80.                      price.
  81.                      
  82.                      Note:  As stated  previously,  new  items
  83.                      being  added  to  the   list  are  always
  84.                      inserted in a line immediately  above the
  85.                      location of the cursor.  Given this rule,
  86.                      how do you insert a  new  item that is to
  87.                      be the last item of a given category?  If
  88.                      you position the  cursor  over  the first
  89.                      item  of  the  next   category  and  then
  90.                      insert, the new item will become a member
  91.                      of that group.  Solution:  insert the new
  92.                      item immediately before  the last item in
  93.                      the category and then  use the Remove and
  94.                      Reinsert gadgets to  move  the  last item
  95.                      to   its    proper    location.    Sounds
  96.                      complicated?  -   not   really.   Another
  97.                      method is to insert  the  items  randomly
  98.                      within the category and then use the Sort
  99.                      option  to  put  all  the  items  in  the
  100.                      category in their proper sequence.
  101.                      
  102.                      NOTE:  Once you have entered Insert mode,
  103.                      you will remain in  this  mode  until the
  104.                      ESC key is depressed.
  105.                      
  106.                 Change - Selecting this  gadget will allow you
  107.                 to change an item. After  selecting the Change
  108.                 gadget, use the Right Arrow  or TAB to move to
  109.                 the  the  field  to  be  changed.   To  change
  110.                 numeric items, i.e.,  Qty  and Price, you must
  111.                 first use the Del key to remove the 
  112.                 previously  entered   data,   then  enter  the
  113.                 correct amount.
  114.                 
  115.                 Delete - Selecting this  gadget will cause the
  116.                 item at  the  location  of  the  cursor  to be
  117.                 deleted.   Exercise  caution  when  using this
  118.                 option.  It does exactly what it says.
  119.                 
  120.                 Select Buy - Selecting  this  gadget will mark
  121.                 the item as a candidate  for inclusion in your
  122.                 grocery list.  As you select  items to include
  123.                 in  your  grocery  list,  the  total  bill  is
  124.                 displayed at the bottom  of the screen.  There
  125.                 is a menu option which will allow you to clear
  126.                 all the Buy indicators.   Normally, you should
  127.                 use that option to  clear  the  list each time
  128.                 you are ready to prepare a new grocery list.
  129.                 
  130.                 Clear Buy - Selecting  this  gadget will clear
  131.                 the buy  indicator  only  for  the item at the
  132.                 location of the cursor.
  133.                 
  134.                 Find - Selecting this gadget will allow you to
  135.                 search the database for  the occurrence of any
  136.                 specified argument.  You  will be ask to enter
  137.                 the search criteria upon selecting the option.
  138.                 If an entry is located  that  meets the search
  139.                 criteria, that entry will  be displayed on the
  140.                 screen at the location of the cursor.
  141.                 
  142.                 Find Next - Selecting  this  gadget will allow
  143.                 you  to  search  the  database  for  the  NEXT
  144.                 occurrence of the specified argument.
  145.                 
  146.                 Remove - Selecting this  gadget will cause the
  147.                 item at  the  location  of  the  cursor  to be
  148.                 temporarily removed from the database.
  149.                 
  150.                 Reinsert - Selecting this  gadget will cause a
  151.                 removed  item  to  be  reinserted  immediately
  152.                 above the current location of the cursor.  The
  153.                 Remove/Reinsert  options  are  used to move an
  154.                 item from one location  to  another within the
  155.                 database.
  156.                 
  157.                 Bottom -  Selecting this gadget will cause the
  158.                 last 19 items in the database to be displayed.
  159.                 
  160.        
  161.        The proportional gadget at the extreme right of the screen may be
  162.        used to scroll forward  and  backward  a  full  screen at a time.
  163.        Simply position the pointer at the  appropriate end of the gadget
  164.        and depress the left mouse  button.   The  Up and Down Arrows may
  165.        also be used to scroll forward and backward through the database.
  166.        
  167.        
  168.        MAKE LIST DETAILED INSTRUCTIONS
  169.        
  170.        
  171.        Upon entry into the MakeList program,  you will be given two menu
  172.        choices:  (1) Print The List, and (2)  Display Cost Summary.
  173.        
  174.        If you select "1" those items that  have been selected to buy are
  175.        sorted into Item within Department sequence and printed.
  176.        
  177.        If you select "2" a cost  summary  by category is displayed.  The
  178.        percentage of the total bill for each category is also displayed.
  179.        
  180.        
  181.        OTHER INFORMATION
  182.        
  183.        
  184.        Be sure and backup your database often!
  185.        
  186.        If your database becomes totally beyond repair, or if you want to
  187.        start over with a new database for  any reason, enter the CLI and
  188.        type the following command:
  189.        
  190.                           delete <drive>:grocery/glist.dat
  191.        
  192.        Note:  Substitute you disk drive name for <drive>, e.g., "df1".
  193.        
  194.        
  195.        NOTICE
  196.        
  197.        
  198.        The Author makes no  warranty  of  any  kind with respect to this
  199.        documentation or the  software  described  therein,  its quality,
  200.        performance,   merchantability,   or  fitness  for  a  particular
  201.        application.  The Author shall not be liable for errors contained
  202.        herein or for incidental or  consequential  demages in connection
  203.        with the use of this product.
  204.        
  205.