home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 300 Favorite Games / 300GAMES.iso / 121 / grot31.doc < prev    next >
Text File  |  1993-03-15  |  34KB  |  1,054 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                         GROT31:    A Shareware Program  <ASP>
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                                    GROT INC. (V3.1)
  15.  
  16.                          General Retail Operations Training
  17.                      (C) 1989, 1993,  P. K. Winter, Toronto, Ont.
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                                TABLE OF CONTENTS
  29.  
  30.  
  31.            [1]   OVERVIEW . . . . . . . . . . . . .  page  2
  32.  
  33.            [2]   SHAREWARE  . . . . . . . . . . . . . . .  4
  34.  
  35.            [3]   DISCLAIMER AND AGREEMENT . . . . . . . .  5
  36.  
  37.            [4]   REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . .  7
  38.  
  39.            [5]   FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  40.  
  41.            [6]   PLAYING GROT
  42.  
  43.                  [6.1]  The Keyboard  . . . . . . . . . .  9
  44.                  [6.2]  Beginning the Game  . . . . . . . 10
  45.                  [6.3]  Sequence of Events  . . . . . . . 10
  46.                  [6.4]  Decision Input  . . . . . . . . . 11
  47.                  [6.5]  Reports   . . . . . . . . . . . . 13
  48.                  [6.6]  Printed Report  . . . . . . . . . 14
  49.  
  50.            [7]   HINTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  51.  
  52.            [8]   REGISTRATION   . . . . . . . . . . . . . 18
  53.  
  54.  
  55.                                                                GROT INC. (V3.1)
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.           [1]  OVERVIEW
  63.  
  64.           General Retail Operations Training, or GROT, is a simulation
  65.           game in which players act as managers of competing department
  66.           stores.  GROT INC. is the name of a fictitious retail empire,
  67.           the subject of this management game.
  68.  
  69.           There may be two, three, or four stores, all in the same
  70.           market area, and all affected by the management policies of
  71.           the competition.  GROT is a non-zero-sum game; it is possible
  72.           for all stores to prosper or for all to suffer losses
  73.           depending on the players' strategies.  During each period,
  74.           which corresponds to a week in real time, players examine
  75.           reports concerning the inventory, sales, financial state and
  76.           past performance of their stores.  They make decisions to
  77.           change profit margins, goods ordered, number of sale items,
  78.           hiring and firing of staff, amount spent on advertising and
  79.           promotions.  These decisions, along with those made by the
  80.           other players, will affect all the stores in the market area
  81.           for the current period, and may also have long term effects
  82.           extending over several periods.  Each game takes between
  83.           twelve and twenty-six periods.  For each game the number of
  84.           periods is determined randomly at the start.  The manager of
  85.           the store which has the highest NET WORTH at the end of the
  86.           game is the winner.
  87.  
  88.           As entertainment, GROT INC. is best played by two, three, or
  89.           four players.  As a management training game, it may be
  90.           profitably played by one individual trying various management
  91.           styles on different stores, or by up to four teams of four
  92.           players each, with each player managing one department.  A
  93.           composite report can be printed, so it is possible for teams
  94.           to retire with their reports to discuss their strategies in
  95.           private.  If more time is required, games can be saved at the
  96.           end of any period, to be continued at the players'
  97.           convenience.
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  112.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                 2
  113.  
  114.  
  115.                                                                GROT INC. (V3.1)
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.           The model behind GROT INC. represents the dynamic complexity
  121.           that surfaces regularly as operational crises in real-life
  122.           retailing.  Players can analyze both the short- and the long-
  123.           term impact of their decisions.  But, as they would in life,
  124.           players of GROT will show a wide range of reactions to eroding
  125.           profits, declining sales, and decreased market share.  Early
  126.           reactions are, typically, characterized by lack of strategy,
  127.           cautious focus on a single event, overshoots in adjustments
  128.           which exacerbate the situation, and panic.  During the next
  129.           phase, GROT players discover that some decisions have a
  130.           delayed effect.  (The delayed effect is also known as the
  131.           "take two aspirins and wait" rule of business.)  The
  132.           experienced player will have developed a feel for the effective
  133.           range of adjustments of such things as inventory, margins, and
  134.           staffing.  At this stage the player has learned to exploit the
  135.           cause-and-effect relationships in the entire GROT market area.
  136.  
  137.  
  138.  
  139.           Playing time for GROT INC. depends on the amount of time spent
  140.           in analysis of reports;  whole games may be played in an hour
  141.           or, if all reports are analyzed, a single period could take
  142.           that much time.
  143.  
  144.           The author of GROT INC. does not claim that the retailing
  145.           model used in this game is an accurate reflection of reality.
  146.           However, the model contains many variables which behave as
  147.           they might do in the real world, and players will find
  148.           considerable challenge in coming to grips with the complex
  149.           internal reality of GROT INC.
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  172.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                 3
  173.  
  174.  
  175.                                                                GROT INC. (V3.1)
  176.  
  177.  
  178.           [2]  SHAREWARE
  179.  
  180.           Shareware distribution gives users a chance to try software
  181.           before buying it.  If you try a Shareware program and continue
  182.           using it, you are expected to register. Individual programs
  183.           differ on details -- some request registration while others
  184.           require it, some specify a maximum trial period.  With
  185.           registration, you get anything from the simple right to
  186.           continue using the software to an updated program with printed
  187.           manual.
  188.  
  189.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial
  190.           software, and the copyright holder retains all rights, with a
  191.           few specific exceptions as stated below.  Shareware authors
  192.           are accomplished programmers, just like commercial authors,
  193.           and the programs are of comparable quality. (In both cases,
  194.           there are good programs and bad ones!)  The main difference is
  195.           in the method of distribution. The author specifically grants
  196.           the right to copy and distribute the software, either to all
  197.           and sundry or to a specific group. For example, some authors
  198.           require written permission before a commercial disk vendor may
  199.           copy their Shareware.
  200.  
  201.           Shareware is a distribution method, not a type of software.
  202.           You should find software that suits your needs and pocketbook,
  203.           whether it's commercial or Shareware.  The Shareware system
  204.           makes fitting your needs easier, because you can try before
  205.           you buy.  And because the overhead is low, prices are low
  206.           also.  Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if
  207.           you don't use the product, you don't pay for it.
  208.  
  209.          "This program is produced by a member of the Association of
  210.           Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that
  211.           the shareware principle works for you.  If you are unable to
  212.           resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  213.           contacting the member directly, ASP may be able to help.
  214.           The ASP Ombudsmen can help you resolve a dispute or problem
  215.           with the an ASP member, but does not provide technical
  216.           support for members' products.  Please write to the ASP
  217.           Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send
  218.           a CompuServe message via CompuServe Mail to ASP
  219.           Ombudsman 70007,3536."
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  225.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                 4
  226.  
  227.  
  228.                                                                GROT INC. (V3.1)
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.           [3]  DISCLAIMER AND AGREEMENT
  234.  
  235.           GROT INC., a.k.a. GROT31 or GROT,  program and associated
  236.           documentation, on hardcopy and on magnetic media, is
  237.           copyrighted and the author, P.K. Winter, reserves all rights.
  238.           The GROT software and associated documentation are provided
  239.           without warranty of any kind, either expressed or implied.
  240.           The author specifically disclaims any implied warranties of
  241.           merchantability or fitness of the software and documentation
  242.           for any particular purpose.  In no event will the author be
  243.           liable for any damages, including any lost profits, lost
  244.           savings, or other incidental or consequential damages arising
  245.           out of the use or the inability to use this software.  The
  246.           author reserves the right to make any changes in the software
  247.           and in this documentation at any time without obligation to
  248.           notify anyone of such changes.
  249.  
  250.           GROT is a "shareware program" and is provided at no charge to
  251.           the user for evaluation.  Feel free to share it with friends,
  252.           but please do not give it away altered or as part of another
  253.           system.  The essence of "user-supported" software is to
  254.           provide personal computer users with quality software without
  255.           high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  256.           continue to develop new products.  If you find this program
  257.           useful, entertaining, or educational and continue to use GROT
  258.           after a reasonable trial period, please submit a registration
  259.           fee of  $20.00  to the author.
  260.  
  261.           Commercial or institutional users of GROT must register and
  262.           pay for their copies of GROT within 30 days of first use.  The
  263.           Site-License fee for educational institutions is $40.00.  The
  264.           Site-License for corporations is $60.00.
  265.  
  266.           Anyone distributing GROT for any kind of remuneration must
  267.           first contact the author at the address below for
  268.           authorization.  This authorization will be automatically
  269.           granted to distributors recognized by the Association of
  270.           Shareware Professionals (ASP) as adhering to its guidelines
  271.           for shareware distributors, and such distributors may begin
  272.           offering GROT immediately, however the author must be advised
  273.           so that the distributor can be kept up-to-date with the latest
  274.           version of GROT.
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  285.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                 5
  286.  
  287.  
  288.                                                                GROT INC. (V3.1)
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.           You are encouraged to pass a copy of GROT to your friends for
  294.           evaluation.  Please encourage them to register their copy if
  295.           they find that they can use it.  All registered users will
  296.           receive a copy of the latest, "registered" version of  GROT
  297.           with notification of updates.
  298.  
  299.           Please submit your registration fee, questions, or comments
  300.           to:
  301.  
  302.                                                           P. K. Winter
  303.                                                      69 Summerhill Ave
  304.                                                 Toronto, Ont., M4T 1A9
  305.                                                 CompuServe  71213,1337
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.           -    GROT INC. is a trademark of  P. K. Winter.
  312.  
  313.           -    IBM is a registered trademark, and PC/XT, PC/AT, PS/2,
  314.               and  PC-DOS  are trademarks of International Business
  315.               Machines Corporation.
  316.  
  317.           -    EPSON FX-80,  EPSON FX-85, EPSON LQ-570  are registered
  318.                trademarks of EPSON America, Inc.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  345.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                 6
  346.  
  347.  
  348.                                                                GROT INC. (V3.1)
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.           [4]  REQUIREMENTS
  354.  
  355.           To use GROT you require a 386SX or 486 based PS/2 or PC/AT
  356.           compatible micro computer with a minimum of 512K RAM, one 360K
  357.           floppy disk drive, and a color (VGA) display screen.
  358.  
  359.           GROT INC. can run off a floppy disk but ideally it should be
  360.           installed on a hard drive.  In either case, all components of
  361.           GROT INC. must be in the same subdirectory.
  362.  
  363.           Before you play GROT, check your CONGIG.SYS file; it should
  364.           have at least FILES=16.  Consult your DOS manual for details
  365.           about CONFIG.SYS and FILES.  If FILES was set to less than 16,
  366.           update your CONFIG.SYS and re-boot your system before starting
  367.           GROT.
  368.  
  369.           Version 3.1 of GROT was written in Turbo Pascal (V6.0) under
  370.           DOS 5.0 on a 486 machine.  This version of GROT requires a VGA
  371.           Multifrequency display that supports display mode Hex'12' (16
  372.           color, 640x480 resolution).  GROT uses a Timer ISR.  The 'old'
  373.           timer interrupt is restored on exit from GROT.
  374.  
  375.           GROT (V3.1) appears to run without problems under Windows 3.1.
  376.           However, for this version of GROT, Windows is not the target
  377.           environment and thus there are no guarantees ...  There is a
  378.           definite performance advantage in using a true 486 machine
  379.           with the math co-processor.
  380.  
  381.           To start GROT INC., key in   GROT  after the DOS system prompt
  382.           (e.g. C> or A>).
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.           POINTS TO REMEMBER
  389.  
  390.           ■    The  RESET.EXE  program provided is used to initialize
  391.               all the GROT files, tables, and market areas.  We
  392.               recommend that when you want a fresh start, use RESET.
  393.  
  394.           ■    Do not erase or modify any of the datasets on the
  395.               GROT INC. diskette!
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  405.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                 7
  406.  
  407.  
  408.                                                                GROT INC. (V3.1)
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.           [5]  FILES
  414.  
  415.           READ1ST  BAT         run this first ...
  416.           RESET    BAT         used to reset GROT
  417.           GROT     BAT         this invokes GROT31.EXE
  418.           HARDCOPY BAT         prints the GROT documentation
  419.  
  420.           READ1ST  TXT         text files used by the above .BAT files
  421.           RESETBAT TXT
  422.           GROTBAT  TXT
  423.  
  424.           GISYSLOG DAT         all the .DAT files are essential to
  425.           GIFACTRS DAT         the GROT simulation and should not be
  426.           GISUMMRY DAT         altered by any other means than the
  427.           GI0LG    DAT         GROT31.EXE and GROTINIT.EXE programs.
  428.           GI0DR    DAT
  429.           GI0SD    DAT
  430.           GI0LD    DAT
  431.  
  432.           GROT31   EXE         the main GROT program
  433.           GROTINIT EXE         program that re-initializes all
  434.                                simulation variables
  435.  
  436.           READ     EXE         program for reading text files
  437.  
  438.           GROT31X  PCX         the GROT cover screen; the program fails
  439.                                if this file is altered in any way
  440.  
  441.           GROT31   DOC         this documentation
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  465.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                 8
  466.  
  467.  
  468.                                                                GROT INC. (V3.1)
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.           [6]  PLAYING  GROT INC.
  474.           -------------------------
  475.  
  476.           [6.1]  THE KEYBOARD
  477.  
  478.           Keys used in GROT INC. include all the alphanumeric keys and a
  479.           number of keys that have special meaning.  Press  ...
  480.  
  481.  
  482.           < F1 >    to indicate that the manager of Store No. 1  will
  483.                    enter decisions or view reports
  484.  
  485.           < F2 >    to indicate that the manager of Store No. 2  will
  486.                    enter decisions or view reports
  487.  
  488.           < F3 >    to indicate that the manager of Store No. 3  will
  489.                    enter decisions or view reports
  490.  
  491.           < F4 >    to indicate that the manager of Store No. 4  will
  492.                    enter decisions or view reports
  493.  
  494.           < F10 >   to signal that decisions for the current period have
  495.                    been completed
  496.  
  497.           < Esc >   to exit from GROT INC. at any time
  498.  
  499.           ──┘      the <ENTER> key to begin the input of decisions and
  500.                    to complete the input of each decision
  501.  
  502.           < End >   to return to the Main Screen from any of the others
  503.                    or, if the Main Screen is showing, the use of this
  504.                    key causes the results of all the decisions in the
  505.                    market area for that period to be calculated
  506.  
  507.  
  508.           The display of three asterisks ( *** ) on the bottom line of
  509.           the screen following any message means "Press any key to
  510.           continue ..."
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  525.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                 9
  526.  
  527.  
  528.                                                                GROT INC. (V3.1)
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.           [6.2]  BEGINNING THE GAME
  534.  
  535.           The first screen which will appear is the Summary of Games
  536.           Saved.  GROT INC. can save up to seven games, which are
  537.           designated market areas  A to G.  To begin a new game, press 1
  538.           for Start New Market.  The screen that now appears is the Main
  539.           Menu.
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.           [6.3]  SEQUENCE OF EVENTS
  546.  
  547.           When a period begins, the Main Menu appears and 'Store No.'
  548.           will be blinking.  Press the appropriate function key (F1, F2,
  549.           F3, or F4) to indicate which store manager is to have a turn.
  550.           This causes the store manager's name to appear with the top
  551.           portion of the screen indicating general information about how
  552.           the store did in the previous period (Total Sales, Gross
  553.           Margins, Net Profit, and Net Worth).
  554.  
  555.  
  556.  
  557.           During a turn, there are several things you may do.  Press the
  558.           appropriate key from the Main Menu to view any of the various
  559.           financial reports.  Press < R > when the printed hardcopy of
  560.           the composite reports is required for in-depth analysis.  To
  561.           change any of the management decisions, press < I > to reach
  562.           the Decision Input Screen.  All reports may be viewed, and
  563.           decisions may be input in any order any number of times.  To
  564.           finalize decisions, press < F10 > from the Main Menu.
  565.           Histograms, option < H >, will give you a valuable graphic
  566.           representation as to how your store is doing.
  567.  
  568.  
  569.  
  570.           It is not necessary for players to take turns in any
  571.           particular order.  Moreover, it is not necessary for one
  572.           player to finalize decisions before any other player has a
  573.           turn.  All screens are available and all decisions are
  574.           changeable any number of times until players finalize their
  575.           decisions by pressing < F10 >.  To end a period, press < END >
  576.           from the Main Menu.  The use of the < END > key to signal the
  577.           end of a period is accepted only after decisions have been
  578.           finalized for all the stores.
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  585.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                10
  586.  
  587.  
  588.                                                                GROT INC. (V3.1)
  589.  
  590.  
  591.           When seven previous games have been saved and you wish to
  592.           start a new game, GROT will delete the oldest finished game.
  593.           If there are no finished games then GROT will delete the game
  594.           with the oldest time-stamp.  To prevent the loss of any of the
  595.           earlier simulations, copy and save the .DAT files on a
  596.           diskette.
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.           [6.4]   DECISION INPUT
  603.  
  604.           To view the Decision Input screen, press < I > from the Main
  605.           Menu.  During each period you may alter eighteen factors on
  606.           the Decision Input screen.  These decisions do not only affect
  607.           the current period, but may also have long term effects.
  608.  
  609.           The column marked   LAST  indicates the choices that were made
  610.           in the previous period.  The   CURRENT   column is initially
  611.           the same as the   LAST   column.  The `input' process is
  612.           started by pressing the   < ENTER >  key.  As changes are
  613.           entered in the column marked  INPUT, the figures are updated
  614.           immediately.  To move the cursor to the desired position press
  615.           < ENTER > or the UP/DOWN arrow keys.
  616.  
  617.           NOTE:  Weekly decisions input are re-applied week after week
  618.           until the transaction is changed.  For example, if 2 new staff
  619.           are added to a department, 2 more staff will be added week
  620.           after week until the staff increase is changed to zero.
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.           MARGINS
  627.  
  628.           'Margin' is the difference between cost and selling price of a
  629.           commodity.  The margin set for each department will in
  630.           practice be reduced by various amounts that reflect several
  631.           types of marketing losses such as shoplifting, style changes,
  632.           excess inventory, spoilage, etc.  Margins are further reduced
  633.           by any sale items which are sold at a discount.  If margins
  634.           are increased in a particular store, sales will decrease
  635.           because customers will shop in stores where prices are lower.
  636.           However, customer loyalty to the four departments is
  637.           distinctly different, so raising margins may have little
  638.           effect in some departments, and more effect in others.  If the
  639.           margins of all the stores in a market area are raised then
  640.           total sales will fall as customers move to other areas to
  641.           shop.
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  647.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                11
  648.  
  649.  
  650.                                                                GROT INC. (V3.1)
  651.  
  652.  
  653.           GOODS ORDERED
  654.  
  655.           It is necessary to order enough stock so that orders and
  656.           inventory will cover sales.  Volume of sales can be predicted
  657.           from sales in past periods.  (See  Report C, and   Report O).
  658.           In order to prevent stockouts, inventory must be maintained
  659.           (see  Report G ) but excessive inventory ties up cash and
  660.           results in marketing losses which reduce profits.
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.           SALE ITEMS
  667.  
  668.           Sale items are sold at a smaller margin than regular items in
  669.           a department.  While profit on sale items will therefore be
  670.           lower than on regular merchandise, sales do attract new
  671.           customers to the store, some of whom will return in the
  672.           following period.  The effect of sale items in attracting
  673.           customers varies from department to department.
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.           ADVERTISING AND PROMOTIONS
  680.  
  681.           It is advisable to advertise to attract customers, but
  682.           excessive advertising is wasteful.  Similarly, any coupons or
  683.           special offers increase sales, but not at a constant rate.
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.           PERSONNEL
  690.  
  691.           Employees in Department 2 are paid a higher hourly wage than
  692.           employees in the rest of the store, who may be interchanged
  693.           among departments.  All staff are guaranteed 30 hours per week
  694.           at their basic wage, with any overtime over 40 hours per week
  695.           paid at time-and-a-half.  Report 0   indicates the number of
  696.           employees for the previous period and the number of hours they
  697.           worked.  Moderate amounts of overtime do not affect staff
  698.           morale and have no effect on sales, but excessive overtime,
  699.           especially by the more highly skilled workers in Department 2,
  700.           causes lower morale and subsequent alienation of customers.
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  707.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                12
  708.  
  709.  
  710.                                                                GROT INC. (V3.1)
  711.  
  712.  
  713.           LOANS
  714.  
  715.           Fixed liabilities (see   Report B  ) are charged the lowest
  716.           rate of interest and are not repaid during the game.  If a
  717.           decision is made to borrow money, the interest charged will be
  718.           slightly higher than that charged on fixed liabilities.  If
  719.           there is not enough cash on hand to cover expenses, an
  720.           emergency loan will be automatically issued, with a higher
  721.           interest rate (see  Report C ).  If the store is in an
  722.           unfavorable financial condition as determined by the ratio of
  723.           net worth to fixed assets (see  Report G ), then this interest
  724.           rate will be even higher.
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.           [6.5]  REPORTS
  731.  
  732.           All the reports available from the Main Menu have similar
  733.           layout of basic information at the top and bottom of the
  734.           screen.
  735.  
  736.           At the TOP of the screen the following is displayed:
  737.  
  738.                       ■   Market Area  (A to G)
  739.                       ■   Store No.    (Player 1 to 4)
  740.                       ■   Period       (1 to 26)
  741.                       ■   Title of the Report
  742.  
  743.  
  744.  
  745.           At the BOTTOM of the screen the following is displayed:
  746.  
  747.                       ■   Press < END >  to return ...
  748.                       ■   Press < ESC >  to quit GROT ...
  749.  
  750.  
  751.  
  752.           Again, the following are the  reports available any time to
  753.           all players during a game.
  754.  
  755.                       [B]  Balance Sheet
  756.                       [C]  Cash Management
  757.                       [G]  General Report
  758.                       [N]  Net Worth Comparison
  759.                       [O]  Operating Statement
  760.                       [P]  Past Performance
  761.                       [R]  Printed Report
  762.                       [S]  Share of Market
  763.                       [H]  Histogram  ( VGA Graphics )
  764.  
  765.  
  766.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  767.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                13
  768.  
  769.  
  770.                                                                GROT INC. (V3.1)
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.           [6.6]  PRINTED REPORT
  778.  
  779.           Select < R > from the main menu to generate hardcopy output.
  780.           You will need an EPSON FX or EPSON LQ compatible printer.
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  827.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                14
  828.  
  829.  
  830.                                                                GROT INC. (V3.1)
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.           [7]  HINTS
  836.  
  837.           If your primary purpose in using GROT INC. is entertainment,
  838.           then we suggest that you read the following hints and notes.
  839.           If, however, the objective in using GROT INC. is educational
  840.           or management training in a more formal setting, then we
  841.           recommend that the instructor should control the availability
  842.           of the following hints.
  843.  
  844.  
  845.  
  846. GENERAL NOTES
  847.  
  848.    °    customers are attracted to department stores that
  849.         offer specials and promotional items
  850.  
  851.    °    at the time when you are about to take charge of
  852.         the GROT department store, the store has
  853.         experienced moderate profits with a slight
  854.         downward trend
  855.  
  856.    °    prices and sales volumes were relatively stable
  857.         during the past year
  858.  
  859.    °    the starting decision variables (margins, goods
  860.         ordered, etc.) are typical of your predecessor's
  861.         decisions
  862.  
  863.    °    as a general rule, sales depend on both current
  864.         and past decisions
  865.  
  866.    °    you are cautioned not to make radical changes in
  867.         your store at the outset until you develop some
  868.         understanding of sensitivity of the model with
  869.         respect to the decision variables
  870.  
  871.    °    shift in sales volumes among competing stores is
  872.         based in part on deviations from the average
  873.         margin in the market
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  887.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                15
  888.  
  889.  
  890.                                                                GROT INC. (V3.1)
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.    Margins
  896.  
  897.    °    you have no control over the cost of goods sold
  898.  
  899.    °    margins are affected by the special sales and
  900.         marketing losses
  901.  
  902.    °    margins affect sales differently in different
  903.         departments
  904.  
  905.    °    if in any one of the four departments you set
  906.         margins higher than those of the competition, then
  907.         you should expect to see some decrease in the
  908.         volume of sales
  909.  
  910.  
  911.  
  912.     Orders
  913.  
  914.     °    large orders might cause excessive inventory which
  915.          leads to marketing losses and lower profits
  916.  
  917.     °    to avoid stock-outs in any department, the new
  918.          orders plus stock on hand must cover sales
  919.  
  920.     °    for Department 3 the inventory should be
  921.          maintained between $45,000 and $50,000;  you are
  922.          left to discover the optimal inventory levels for
  923.          the other three departments
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  947.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                16
  948.  
  949.  
  950.                                                                GROT INC. (V3.1)
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.     Specials
  956.  
  957.     °    specials will attract customers and, as well will
  958.          inspire some customer loyalty
  959.  
  960.     °    the maximum number of specials in Department 1 is
  961.          nine, in all other departments the maximum number
  962.          of specials is three
  963.  
  964.     °    specials can increase sales by as much as 6% in
  965.          Department 4;  in other departments the impact of
  966.          specials is somewhat lower and it is left to you
  967.          to work out the precise relationship between sales
  968.          and specials
  969.  
  970.     °    specials in one department can lead to a slight
  971.          increase of sales in other departments
  972.  
  973.     °    to be effective, specials must be more than 2% and
  974.          less than 6% of sales;  it is left to you to
  975.          discover the effective range of specials as a
  976.          percentage of sales
  977.  
  978.     °    an increase in specials will increase sales, but
  979.          not at a constant rate
  980.  
  981.  
  982.  
  983.     Advertising
  984.  
  985.     °    advertising increases sales, but not, however, at
  986.          a constant rate
  987.  
  988.     °    advertising expenditures below a fixed figure or
  989.          above a fixed figure has no beneficial effect on
  990.          sales and profits;  it is left to you to discover
  991.          the effective advertising range
  992.  
  993.     °    specials are more effective when advertised;  it
  994.          is left to the student to discover the precise
  995.          correlation between advertising and specials
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────-
  1007.   (C) 1989,1993,  P.K. Winter, Toronto, Ont.                                17
  1008.  
  1009.  
  1010.                                                                GROT INC. (V3.1)
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.           [8]  REGISTRATION
  1016.  
  1017.  
  1018.           Personal license            $20.00
  1019.           Site-License (schools)      $40.00
  1020.           Site-License (corporate)    $60.00
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.           PAYMENT ENCLOSED    ___________________________
  1025.  
  1026.           NAME     ______________________________________
  1027.  
  1028.           ADDRESS  ______________________________________
  1029.                    ______________________________________
  1030.                    ______________________________________
  1031.                    ______________________________________
  1032.  
  1033.           COMPANY  ______________________________________
  1034.  
  1035.           PHONE    (___)  ___ - ____
  1036.  
  1037.           FAX      (___)  ___ - ____
  1038.  
  1039.           DATE     _________________
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.           Please return this registration with any questions or comments
  1044.           you may have to:
  1045.  
  1046.                                                 P. K. Winter
  1047.                                            69 Summerhill Ave
  1048.                                      Toronto, Ont.,  M4T 1A9
  1049.  
  1050.                                     CompuServe    71213,1337
  1051.  
  1052.           ______________________________________________________________
  1053.  
  1054.