home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Computer Buyer 1999 March / Dpcb0399.iso / PERFOFF / OffMan / omp.tx_ < prev    next >
Text File  |  1998-11-03  |  13KB  |  373 lines
  1.  
  2.                               
  3.        Release notes for Office Manager Professional Version V2.0
  4.  
  5.            (C) Copyright DML Software 1998
  6.  
  7.             
  8. This document contains the Licence Agreement and User's Guides
  9. for The "Office Manager Professional" Suite of Programs 
  10. Version V2.0 Copyright (c) DML_Software 1998, for Windows 95 and
  11. Windows 98.
  12.       
  13.  
  14.         ***************************************
  15.  
  16.         ** Licence Agreement **
  17.  
  18.         ***************************************
  19.  
  20. This software is protected by copyright laws pertaining to computer 
  21. software. This product must not be altered or amended in any way. 
  22. No warranty is given either, express or implied, by statute or 
  23. otherwise as to the fitness for purpose, merchantability, quality,
  24. or otherwise. While every effort is made to ensure this program 
  25. functions correctly, no acceptance or legal responsibility is taken
  26. for any errors, misuse or malfunction of this or other related 
  27. programs. 
  28.  
  29.  
  30.         **** Registration ****
  31.  
  32. You may evaluate this shareware program for a trial period only,
  33. after which you must register by purchasing the software and
  34. obtaining a registration number.
  35.  
  36. To Register send a cheque or money order
  37. for $40.00 USA,  ú24.99 UK or equivalent payable to:
  38.  
  39.             DML Software
  40.  
  41.             PO Box 147
  42.             Ballyclare
  43.             Co Antrim
  44.             Northern Ireland
  45.             BT39 9BJ
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.     ----------------------------------------------------------
  52.  
  53.     Release notes for Office Manager Professional Version V2.0
  54.  
  55.     ----------------------------------------------------------
  56.  
  57.  
  58. Office Manager Professional consists of a suite of utilities for the
  59. Home or Office which are launched from the Office Manager "Task bar"
  60. located at the top of the screen. This allows the user to have 
  61. access to the desktop to run other programs and access shortcuts
  62. as required.
  63.  
  64. The program features an easy to use interface for the everyday tasks
  65. a computer user requires such as:
  66.  
  67. Finances
  68. Telephone numbers and addresses
  69. Reminders
  70. Letter and Memo creators
  71. Scheduling and delegating
  72. Record keeping
  73. Appointments
  74.  
  75. Office Manager Professional takes the paper from your desk and places
  76. it onto your Computer Desktop. Post-Pads, action pads, memos, letters,
  77. accounts etc. are only a mouse click away. Maximise the use of your 
  78. time by having all the straightforward tasks you carry out contained
  79. in one application designed for ease-of-use, operating as simply as 
  80. possible.
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85. ----------------------------------------------
  86. User Guide for Finance Manager Version 1.0a
  87. Office Manager Professional Edition
  88.  
  89. ----------------------------------------------
  90. For details of the User Guide for the operation of "Finance Manager"
  91. refer to the User Guide in the "Help" Menu found in the 
  92. Finance Manager main screen.
  93.  
  94.  
  95.  
  96. ----------------------------------------------
  97. User Guide for Phone and Address Manager 
  98.  
  99. ----------------------------------------------
  100. Complete telephone and address database with encryption and 
  101. password protection if required.
  102.  
  103. Enter Surname, Forename and Telephone Number into the data
  104. entry boxes. If required an address can also be entered. The first
  105. line of the address is displayed in the short address box on the
  106. listing. Clicking on Add enters the item, the program automatically
  107. sorts the entries in alphabetical order by Surname.
  108.  
  109. To view all the details of an entry click on the item in the listing
  110. then select View/Edit. The details can be updated if required by 
  111. clicking on replace, otherwise select cancel.
  112.  
  113. To delete an item click on it and select "Delete"
  114.  
  115. To enter a password click on the Password Setup tab and follow the
  116. on screen instructions.
  117.  
  118. Entries are automatically saved when the close box (x) is selected.
  119.  
  120.  
  121.  
  122. ----------------------------------------------
  123. User Guide for Action Today Manager 
  124.  
  125. ----------------------------------------------
  126. List the important daily tasks to be completed and display on 
  127. your computer screen as required. When a task is entered it 
  128. is automatically saved when the close box (x) is selected. 
  129.  
  130. The current date is displayed on the Action Today pad. To remove 
  131. an entry simply highlight and select the delete key from the 
  132. keyboard. 
  133.  
  134.  
  135.  
  136. ----------------------------------------------
  137. User Guide for Reminder Manager 
  138.  
  139. ----------------------------------------------
  140. Simply type in important messages which you need to be reminded of.
  141. The Reminder Manager will Pop-Up these messages at set intervals on
  142. screen. To select the time intervals click on "Settings" on the
  143. Reminder pad.
  144.  
  145. Entries are automatically saved when the close box (x) is selected.
  146.  
  147. IMPORTANT -     You can link your Reminder Manager messages to the 
  148.         Special "Postie" Screen Saver which comes with Office
  149.         Manager Professional. A dynamic link function displays
  150.         the current postie message as part of the screen saver
  151.         preventing you from forgetting an important message.
  152.  
  153. To activate the Dynamic Screen Saver go to Display in the Windows 95
  154. Control Panel from the Start button and select Postie as your Screen
  155. Saver.
  156.  
  157. The current postie message will now display on the fade in/out
  158. Screen Saver.
  159.  
  160.  
  161.  
  162. ----------------------------------------------
  163. User Guide for Letter Manager 
  164.  
  165. ----------------------------------------------
  166. Special easy to use letter creator with automatic address entry.
  167. When you first select Letter Manager enter your own or office address
  168. in the "From" box. This will be the default from address until you 
  169. change it.  
  170.  
  171. If you are using pre-printed note paper with a heading
  172. select the "use headed paper" check box and enter the distance in mm
  173. as measured from the top of the page to where the recipients address
  174. will appear. 
  175.  
  176. Next enter the Name/Address to the recipients and click OK.
  177.  
  178. Your address the Date and the Recipients address will be 
  179. automatically entered along with "Dear ", ready for you to continue
  180. writing the letter. Choose fonts etc. as required, colour text can 
  181. also be incorporated if required. Choose Paper from the "Settings" 
  182. menu to adjust the paper size if necessary.
  183.  
  184. The File menu allows loading, saving, printing operations to be 
  185. carried out.
  186.  
  187.  
  188.  
  189. ----------------------------------------------
  190. User Guide for Memo Manager 
  191.  
  192. ----------------------------------------------
  193. Write, print and save Memos with ease. When you first select Memo 
  194. Manager enter your own Name or Position in the "From" box. This will 
  195. be the default until you change it.  Enter who the memo is to be 
  196. sent to and a reference if required. Once the text of the memo has
  197. been entered select save. Memos can be loaded back in from the load
  198. box.
  199.  
  200.  
  201. ----------------------------------------------
  202. User Guide for Task Schedule Manager 
  203.  
  204. ----------------------------------------------
  205. Schedule your tasks for the days and weeks ahead. Assign delegated
  206. tasks and note work which is overdue. Using a dynamic link function
  207. the "Task Bar" icon changes colour from blue to red to indicate
  208. when there are overdue tasks in the Task Schedule Manager.
  209.  
  210. Enter the Task and who has Responsibility for the task into the Data
  211. Entry box along with a target date.
  212.  
  213. A yellow line - indicated the task has been delegated.
  214. A Green line  - indicates the task is complete
  215. A Red line    - indicates the task is overdue
  216.  
  217. Adding, removing and indicating a completed task is carried out by 
  218. clicking on the task in the Task List and clicking on the appropriate
  219. button.
  220.  
  221. Entries are automatically saved when the close box (x) is selected.
  222.  
  223.  
  224.  
  225. ----------------------------------------------
  226. User Guide for Appointments Manager 
  227.  
  228. ----------------------------------------------
  229. Set an alarm to remind you of important meetings and events. 
  230.  
  231. Enter the appointment, the time and date in the "Set Alarm" data
  232. entry box and click on add. To remove an appointment click on it
  233. in the schedule and choose remove.
  234.  
  235. Once set appointments which are due will turn red. The dynamic link 
  236. function will also change the "Task Bar" icon to indicate 
  237. "Alarm Set" as a reminder.
  238.  
  239. Clicking on the close box (x) will automatically save all
  240. appointments entered.
  241.  
  242.  
  243.  
  244. ----------------------------------------------
  245. User Guide for Day/Date Manager 
  246.  
  247. ----------------------------------------------
  248. Determine the day of the week for any date from the year 1752 to 
  249. 2252. Even check the day you were born on. 
  250.  
  251. The calendar gives the correct day for any VALID date (the USER 
  252. must ensure that only valid dates are entered. You could type 
  253. in 50/14/1993 this will give a Thursday!!!
  254.  
  255.  
  256. ----------------------------------------------
  257. User Guide for Travel Claim Manager 
  258.  
  259. ----------------------------------------------
  260. Keep track of all travel claims. Enter Name, Department, Staff Number
  261. Car details. Input the details of the journey into to data input box
  262. and click on add, or press the enter key.
  263.  
  264. Tip: Save Claims in month format eg. 311098 for 31st October 1998
  265.  
  266. Clicking on the close box (x) will prompt you to save all claims 
  267. entered.
  268.  
  269.  
  270.  
  271. ----------------------------------------------
  272. User Guide for Staff Absences Manager 
  273.  
  274. ----------------------------------------------
  275. Note and record details of all staff absences and print out for easy
  276. reference. 
  277.  
  278. When Staff Absences is first run enter the Department 
  279. name. In the "Details of Absence" data box enter name, date and 
  280. reason. To add and remove items select the item by clicking on
  281. it and choose the appropriate button.
  282.  
  283. Use "View" to select and load absences for a chosen month into the
  284. display. Clicking on the close box (x) will automatically save all 
  285. absences entered.
  286.  
  287.  
  288. ----------------------------------------------
  289. User Guide for Internet Web Manager 
  290.  
  291. ----------------------------------------------
  292. Auto link to your favourite web browser. The first time you click on 
  293. Internet Web Manager icon the software will attempt detect web 
  294. browsers on your system. A path to a web browser can also be entered
  295. manually. Select "Launch" to create the auto link.
  296.  
  297. Left clicking the task bar icon will auto link the browser.
  298.  
  299. If you wish to change the auto link then right click the Internet
  300. Web Manager icon in the Office Manager task bar.
  301.  
  302.  
  303.  
  304. ----------------------------------------------
  305. User Guide for Intranet Digital Mail Service 
  306.  
  307. ----------------------------------------------
  308. Digital Mail Services (D-Mails) are available to multi-licence 
  309. users of the Office Manager Professional suite of programs, 
  310. for RJ45/BNC connected systems running "Client for Microsoft 
  311. Networks" or compatible software. 
  312.  
  313. D-Mail allows users connected via a nominated "server" computer 
  314. to send and receive internal D-Mails, within a password protected 
  315. and encrypted environment. The system is managed through an 
  316. Intranet Systems Administrator accessing the nominated Server.
  317.  
  318. To apply for multi-user licences contact DML_Software for a shareware
  319. version of the software stating the number of users required.
  320.  
  321. Licences are available for 5, 10, 20, 50, and 100+ users. Discounts 
  322. are applicable on all multi-user software licences. 
  323.  
  324.  
  325.  
  326. ----------------------------------------------
  327. User Guide for Net Time Manager V1.11a 
  328. Office Manager Professional Edition
  329.  
  330. ----------------------------------------------
  331. Internet Timer provides a constant readout, in the taskbar, of how
  332. long you spend logged on to the internet.  The program also keeps 
  333. track of the total cost of phone charges and time, spent on the 
  334. internet, recording this in a data log.
  335.  
  336. Use with any currency having the format 0.00 eg. Stirling ú56.23,  
  337. USA Dollars $88.45, French Francs Fr45.62 etc. 
  338. as in UK currency: ú1 = 100p
  339.  
  340.  
  341. Notes for Use of Net Time Manager
  342.  
  343. 1. When you first run Net Timer enter, if necessary, the required 
  344. phone rates for business, evening or weekend along with the minimum 
  345. call charge (if applicable).  The default rates are for BT charges 
  346. in the United Kingdom as of September 1998.
  347.  
  348. BT Time Periods for local, regional and national calls are as 
  349. follows:
  350.  
  351. Business (Daytime rate)  - Monday to Friday 8am to 6pm
  352. Evening (Night-time rate)- Monday to Friday before 8am and after 6pm
  353. Weekend rates            - Midnight Friday to midnight Sunday
  354.  
  355.  
  356. 2. Before starting Net Timer ensure a rate is selected in the 
  357.    charges box.
  358.  
  359.  
  360. 3. Using the options feature the rate of charges can be modified. 
  361.    In addition you can select the time delay between alerts being 
  362.    displayed or sounded.
  363.  
  364.  
  365. 4. Using the Timer Log the dates and duration of calls can be viewed.
  366.    Totals are given of log-on time and total cost of calls to date.
  367.    Entries can be individually deleted as required.
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.                ---------------------------------------
  373.