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Text File  |  1997-08-08  |  18KB  |  445 lines
  1. EVY7EN.TXT
  2. Envoy 7 Release Notes
  3. Revised April 17, 1997
  4. =================================================================
  5.  
  6. These release notes contain the latest product information for 
  7. Envoy (TM) 7. See online Help and the user's guide (EVY7EN.EVY)
  8. for important information about using Envoy.
  9.  
  10. =================================================================
  11.  
  12. TABLE OF CONTENTS
  13.  
  14. This file is organized into the following sections:
  15.  1. System Requirements
  16.  2. Important Envoy Version and Platform Information
  17.  3. Installation
  18.  4. Installation Troubleshooting
  19.  5. General Troubleshooting
  20.  6. Bitstream TrueDoc Font Embedding
  21.  7. Technical Support
  22.  
  23. =================================================================
  24.  
  25. 1. SYSTEM REQUIREMENTS
  26.  
  27. To run the applications in Corel WordPerfect Suite 8, you need the following:
  28.  
  29.      - Personal computer with 386DX processor (486 recommended)
  30.      - Microsoft(R) Windows 95 or Windows NT
  31.      - 8 MB RAM (16 MB recommended)
  32.      - Hard disk space*:
  33.          - Envoy Viewer and Driver: 7 MB
  34.      - VGA Graphics Adapter and monitor
  35.      - Mouse
  36.  
  37. * Disk space requirements vary according to the sector size of
  38.   the hard disk.  The Setup program indicates the correct figure
  39.   for your destination disk.
  40.  
  41. =================================================================
  42. 2. IMPORTANT ENVOY VERSION AND PLATFORM INFORMATION
  43.  
  44. 2.1 REMOVING OLDER VERSIONS OF APPLICATIONS
  45.  
  46. If you have Envoy 1.x or Envoy 7.0.2.x or earlier installed, you need to remove it before you install Envoy 7.0.3.x.
  47. Click Help>About Envoy to determine which version you are using. 
  48.  
  49. 2.2 COMPATIBILITY BETWEEN ENVOY 1.X AND ENVOY 7.X
  50.  
  51. Although you can run both Envoy 1.x and Envoy 7 under Windows 95
  52. and on the same machine, we recommend that you don't.   For 
  53. example, everyone should install and use EITHER Envoy 1.0a OR 
  54. Envoy 7, but not both.  For best results, make sure everyone in your workgroup (all those who will 
  55. share Envoy files) install and use the same version of Envoy, preferably version 7.0.3.x. 
  56. In the Envoy Viewer, click Help>About Envoy to determine which version
  57. you are using.  Click Start>Settings>Printers>Envoy 7 Driver>Properties>Destination>About
  58. to verify that you are using version 7.0.3.x or later of the Envoy driver.
  59.  
  60. 2.3 DISTRIBUTING ENVOY DOCUMENTS
  61.  
  62. Envoy 7 .EVY files created under Windows 95 will open only on 
  63. another system where Envoy 7 is installed.  Envoy Runtime (.EXE) 
  64. files also require Windows 95 or Windows NT. Earlier versions of Envoy files 
  65. (1.0 and 1.0a for Windows and for Macintosh) will open in the 
  66. Envoy 7 Viewer, but the reverse is not true.  If you are are a Windows 3.1 or Macintosh user, click Help>Help Online for
  67. more information about Envoy 7 viewers.
  68.  
  69. 2.4 WINDOWS NT AND ENVOY 7
  70.  
  71. The Envoy 7 driver, which lets you "print" documents to Envoy format, does not function under Windows NT.
  72. This driver will not be installed under any version of Windows NT.  However,
  73. the Envoy 7 viewer does function and can be installed under Windows NT.
  74.  
  75. =================================================================
  76.  
  77. 3. INSTALLATION
  78.  
  79. To install Envoy on your computer's hard drive,
  80.  
  81. 1.  Select Envoy during the suite installation.
  82.  
  83. 2.  Follow the on-screen prompts.
  84.  
  85. =================================================================
  86.  
  87. 4. INSTALLATION TROUBLESHOOTING
  88.  
  89. 4.1  If Envoy does not function properly after installing on your 
  90. computer's hard drive, check that the following files have been 
  91. installed to the locations listed below.  (Note:  If you have 
  92. chosen Compact installation, some of the files below will not 
  93. appear.  If you have chosen Network installation, the files will 
  94. appear in the network folder you have selected.)
  95.  
  96. Installed in the WINDOWS folder:
  97. *WIN.INI:  Driver information
  98.  
  99. Created in the WINDOWS folder the first time you exit Envoy:
  100. EVYPATHS.BIN: A file Envoy creates and uses for hypertext links 
  101. between documents
  102.  
  103. Installed in the WINDOWS\SYSTEM folder:
  104. *ENVOYD7.DRV: The Envoy printer driver. If the Envoy 7 Driver 
  105. does not appear in your list of available printer drivers after 
  106. you install, restart your computer.
  107. *EVYD7XX.DLL: The language resource file for ENVOYD7.DRV. (XX 
  108. stands for a language code.  Several languages may be installed.)
  109. EVYSH7.DLL: Windows shell extension
  110. EVYSH7XX.DLL: The language resource file for EVYSH7.DLL. (XX 
  111. stands for a language code.  Several languages may be installed.)
  112. *EVYXPI7.DLL: An extended printer interface
  113. *EVYRN7XX.EXE: Lets the Envoy 7 Driver create files with long 
  114. filenames. (XX stands for a language code.  Several languages may 
  115. be installed.)
  116.  
  117. *These files are not installed if you do not have the Envoy 7 Driver.
  118. The Envoy Viewer can function without these driver files. 
  119.  
  120. Installed in the WINDOWS\START MENU under Corel WordPerfect Suite 8:
  121. ENVOY 7: The Envoy Viewer icon found on the Start menu
  122.  
  123.  
  124. Installed in the SUITE8\ENVOY folder:
  125. DVSETUP7.EXE: The file used to copy the Distributable Viewer
  126. ENVOY7.EXE: The Envoy Viewer
  127. EVY7XX.TXT: This release notes file, in ASCII text format (XX 
  128. stands for a language code.  Several languages may be installed.)
  129. EVYDSTXX.TXT: Release notes file for the Distributable Viewer. 
  130. (XX stands for a language code.  Several languages may be 
  131. installed.)
  132. EVYLCDXX.TXT: The licensing agreement for the Distributable 
  133. Viewer. (XX stands for a language code.  Several languages may be 
  134. installed.)
  135. ENVOY\SYSTEM: A folder that contains system files for Envoy 7
  136. ENVOY\SPOOL: An empty folder used as a destination for spooling 
  137. multiple .EVY documents from the Envoy Driver
  138.  
  139. Installed in the ENVOY\SYSTEM folder:
  140. DVRES7XX.DLL: The Envoy Printer Driver resources.  (XX stands 
  141. for a language code.  Several languages may be installed.)
  142. ENVOY7.EX_: ENVOY.EXE before decompression, which is used to 
  143. build Runtime Viewers 
  144. EVY7XX.DL_: EVY7XX.DLL before decompression.  (XX stands for a 
  145. language code.  Several languages may be installed.)
  146. EVY7XX.DLL: The Envoy Viewer language resources. (XX stands for 
  147. a language code.  Several languages may be installed.) 
  148. EVYGW7.EXE:  A file that makes it possible to send Envoy files 
  149. using GroupWise e-mail
  150. EVYPKG7: The Envoy packager stub, which is used to build Runtime 
  151. Viewers 
  152. EVYPRINT.INF: A file that makes it possible to install ENVOY7.DRV 
  153. using the Windows 95 Add Printer Wizard.  See "Envoy 7 Driver"
  154. under Section 5, "General Troubleshooting."  
  155. EVYR7XX.HL_: The Envoy Runtime Viewer online Help file before 
  156. decompression. (XX stands for a language code.  Several languages 
  157. may be installed.)
  158. EVYXH7.DLL: A file necessary to create Web links and to use 
  159. Help Online
  160. EVYXH7XX.DLL: Language resource file for EVYXH7.DLL. (XX stands 
  161. for a language code.  Several languages may be installed.)
  162.  
  163. Installed in the SHARED\REFCNTR folder:
  164. EVY7XX.EVY: A user's guide for Envoy that takes you step-by-step 
  165. through several common Envoy tasks
  166.  
  167. Installed in the ENVOY\SAMPLES folder:
  168. *.EVY: Sample files you need in order to complete the lessons in 
  169. the user's guide
  170.  
  171. C:\MYFILES: A folder where you can save .EVY and .EXE files that 
  172. you create. You will need this folder to complete the lessons in 
  173. the user's guide.
  174.  
  175. If you have performed a custom or typical install, the following
  176. browse web files are installed in the SUITE8\PROGRAMS folder:
  177. BRSWEBXX.DLL: A file needed to browse the World Wide Web and use
  178. Corel Web Site. (XX stands for a language code.  Several languages 
  179. may be installed.)
  180. BRWSWBXX.DLL: Language resources for BRSWEBXX.DLL. (XX stands for 
  181. a language code.  Several languages may be installed.)
  182.  
  183. If you have performed a custom or typical suite install, the 
  184. following Help files are installed in the SUITE8\SHARED\HELP 
  185. folder:
  186. EVY7XX.CNT: The Contents page for the Help file. (XX stands for 
  187. a language code.  Several languages may be installed.)
  188. EVY7XX.HLP: The Envoy online Help file. (XX stands for a 
  189. language code. Several languages may be installed.)
  190.  
  191. EVY7XX.NLI: A file necessary to find Envoy information using 
  192. Ask the Perfect Expert in other Corel WordPerfect Suite 8 applications.
  193.  
  194. ----------------------------------------
  195.  
  196. 4.2 RUNTIME VIEWER FILES
  197. When you open an Envoy runtime file on a machine where Envoy has 
  198. not been installed, the following files are created in the 
  199. Windows folder (for example, C:\WINDOWS):
  200. EVYRTE7.EXE
  201. EVYRTD7.DLL
  202. EVYR7XX.HLP
  203.  
  204. The first time the help file is opened, two more files are 
  205. created:
  206. EVYRTH7.FTS
  207. EVYRTH7.GID
  208.  
  209. =================================================================
  210.  
  211. 5. GENERAL TROUBLESHOOTING
  212.  
  213. For detailed information about using Envoy, see online Help and 
  214. the user's guide (EVY7XX.EVY).  If you have installed Netscape
  215. Navigator(TM), you can also find current information on Envoy 
  216. (such as Tips and Tricks) by clicking Corel Web Site on the Envoy 
  217. Help menu. The following are suggestions for troubleshooting 
  218. possible situations you may encounter in the course of using 
  219. Envoy 7.
  220.  
  221. ---------------------------------------
  222.  
  223. 5.1  Compact Install:
  224.  
  225. If you have chosen the Compact install option for Envoy, you will 
  226. not have access to the following Envoy features:
  227.  
  228. 1. Explorer preview of .evy 
  229. 2. Import File (see the paragraph below)
  230. 3. Web Links 
  231. 4. Corel Web Site
  232. 5. Send 
  233. 6. Distributable Viewer Setup 
  234. 7. Save As Runtime (see the paragraph below)
  235.  
  236. COMPACT INSTALLATION UNABLE TO IMPORT FILES OR SAVE AS RUNTIME
  237. If you have performed a Compact install, you may receive the 
  238. following error message when you try to import a file:  "The 
  239. Envoy Driver cannot be loaded.  The Envoy document has not been 
  240. created." 
  241.  
  242. To solve this problem, you can try one of the two following 
  243. solutions:
  244.  
  245. Solution 1.  Open the document in the source application and 
  246. print it to the Envoy Driver, if you have it.
  247.  
  248. Solution 2.  Install Typical or Custom; or run Envoy either from 
  249. a network or from the Applications Disc.
  250.  
  251. Also, if you try to use the Save as Runtime Viewer option with a 
  252. Compact installation, you may receive this error message: "An 
  253. error occurred while saving the file *.exe.  Unknown error."  To 
  254. solve this problem, use Solution 2 above.
  255.  
  256. ---------------------------------------------
  257.  
  258. 5.2  Envoy Viewer:
  259.  
  260. SWITCHING LANGUAGES FOR THE ENVOY 7 VIEWER
  261. If you have installed more than one language for Envoy and you 
  262. want to switch often between languages, you can use the /L=? 
  263. startup option. This option brings up the language dialog box 
  264. every time you start the Envoy 7 Viewer.  To use this option,
  265.  
  266. 1.  Right-click the Start button on the Windows taskbar, then 
  267. click Open.
  268.  
  269. 2.  Double-click Corel WordPerfect Suite 8.
  270.  
  271. 3.  Double-click Tools, then right-click Envoy 7 Viewer, then click Properties.
  272.  
  273. 4.  Click the Shortcut tab.
  274.  
  275. 5.  In the Target text box, type the path where you have 
  276. installed Envoy 7, then add a space and /L=? to the end. For 
  277. example: 
  278.         C:\Corel\Suite8\Envoy\Envoy7.exe /L=?
  279.  
  280. PAGES OR THUMBNAILS ARE SLOW TO REDRAW AND DISPLAY IN THE VIEWER
  281. Most often, Envoy displays document pages quickly.  The speed 
  282. with which Envoy displays pages might be decreased by the 
  283. following: 
  284.  
  285. 1) The document file is being read from slow media, such as a 
  286. floppy disk or a CD-ROM drive.  Display time can be improved by 
  287. moving  the documents to a local hard drive. 
  288. 2) The document includes a large color bitmap image.  Display 
  289. time can be
  290. improved by choosing a lower Custom Bitmap Resolution and/or 
  291. reducing the color depth of the bitmap to 256 or 16 colors, then 
  292. printing again to the Envoy Printer Driver. 
  293. 3) The document includes an intricate graphic image.  Display 
  294. time can be improved either by removing some of the more complex 
  295. graphic elements or by replacing with a simpler graphic before 
  296. printing to the Envoy Printer Driver. 
  297.  
  298. RECOMMENDATIONS FOR LARGE DOCUMENTS
  299. If you are going to create an Envoy document in Windows 95 with 
  300. a large number of bitmaps, increase your system's RAM as much as 
  301. possible. This will greatly decrease save time and the 
  302. possibility of errors.  
  303.  
  304. You may also want to divide a large file into several smaller 
  305. Envoy files, then link them with cross-document hypertext links. 
  306. See online Help for details.
  307.  
  308. IMPORTING FILES INTO VIEWER/DRAG-AND-DROP FILES ONTO VIEWER
  309. Many 16-bit applications (designed to run under earlier versions 
  310. of Windows) and some 32-bit applications (designed to run under 
  311. Windows 95) do not support converting their files to the .EVY 
  312. format by importing files into the Envoy Viewer or by drag-and-
  313. drop.  In order for these features to work with a file from a 
  314. particular application, that application must have registered 
  315. itself into the Windows Registration Database and must support 
  316. printing through Dynamic Data Exchange (DDE). 
  317.  
  318. To test whether an application supports these Envoy features, 
  319. drag a file onto the Windows Printers folder; if the file does 
  320. not print, then the application does not support these features. 
  321. In such a case, launch the application and print the files to 
  322. the Envoy 7 Driver.
  323.  
  324. NOTE: You cannot create Envoy 7 files unless you have the 
  325. Envoy 7 Driver.  If you have the Envoy 7 Viewer but not the 
  326. Driver, the Import File feature does not work. 
  327.  
  328. VIEWER EITHER DOES NOT LAUNCH OR LAUNCHES EMPTY AFTER PRINTING 
  329. DOCUMENT TO DRIVER
  330. This situation is usually caused by lack of memory resources to 
  331. support running both the printing application and the Envoy 7 
  332. Viewer simultaneously. 
  333.  
  334. The solution to this problem is one of the following: 
  335. 1) Increase the Virtual Memory swap file size in the Windows 
  336. Control Panel;
  337. 2) Select the "Save as Envoy File" option in the Envoy 7 Driver 
  338. dialog box, print the document to file, quit the printing 
  339. application, then launch the Envoy Viewer and open the file; 
  340. 3) Reduce the file size of the file you are printing to the 
  341. Envoy 7 Driver.  See Envoy online Help for instructions on 
  342. making files smaller.
  343.  
  344. LAUNCH VIEWER, SEE ERROR MESSAGE "CANNOT FIND LANGUAGE 
  345. RESOURCES..."
  346. The language resources DLL either was not installed properly or 
  347. was removed from the ENVOY\SYSTEM folder.  Either copy a new 
  348. language DLL (such as EVY7EN.DLL) into the folder or reinstall 
  349. Envoy.
  350.  
  351.  
  352. OPEN PRINT DIALOG BOX, SEE ERROR MESSAGE "CANNOT FIND LANGUAGE 
  353. RESOURCES..."
  354. The language resources DLL either was not installed properly or 
  355. was removed from the WINDOWS\SYSTEM folder.  Either copy a new 
  356. language DLL (such as EVYD7EN.DLL) into the folder or 
  357. reinstall Envoy.
  358.  
  359. TOOLBAR COLORS IN WINDOWS
  360. The colors of the Toolbar icons on the Envoy 7 Viewer for Windows 
  361. can be affected by changing the color settings in the Windows 
  362. Control Panel. If the Toolbar colors look strange, change the 
  363. color settings.
  364.  
  365. -------------------------------------
  366.  
  367. 5.3  Envoy Runtime Viewer:
  368.  
  369. RECIPIENT OF Runtime Viewer IS UNABLE TO LAUNCH VIEWER
  370. A runtime file created with Envoy 7 will open only on another 
  371. system running Windows 95 or Windows NT.  All Envoy runtime files are 
  372. platform-dependent. If a runtime file does not open, check to 
  373. make sure that the recipient is using the same operating system 
  374. that was used to create the Runtime Viewer. 
  375.  
  376. SENDING A RUNTIME FILE BY E-MAIL
  377. If you send a runtime file through e-mail using the File>Send 
  378. feature in the Envoy Viewer, the file is sent as an .EVY file. 
  379. In order to send a runtime file as an .EXE file, start from 
  380. e-mail and  attach the runtime .EXE file.
  381.  
  382. ROTATED TEXT
  383. Some Windows applications print rotated text as a bitmap image. 
  384. The  result is that (1) the text cannot be selected using the 
  385. text selection cursor and (2) the bitmap image may be jagged. 
  386. Increase the bitmap resolution in the Envoy Driver Custom 
  387. Settings dialog box to  improve the visual quality of the
  388. rotated text.  See online Help for details on changing bitmap 
  389. resolution.
  390.  
  391. GRADIENTS
  392. Most gradients will appear as a series of solid colors in Envoy.  
  393. For best results, produce documents with solid colors rather than 
  394. gradients.
  395.  
  396. ---------------------------------
  397.  
  398. 5.4 Envoy 7 Driver
  399.  
  400. RUNNING ENVOY UNDER NT 3.x/4
  401. You cannot create Envoy files under NT because the Envoy Driver
  402. does not function under NT.  The Envoy 7 Viewer functions
  403. normally under NT, so you can view, annotate, and modify existing
  404. Envoy files.
  405.  
  406. ADDING THE ENVOY 7 DRIVER TO YOUR LIST OF PRINTER DRIVERS
  407. If the Envoy 7 Driver does not appear on your list of available 
  408. printer drivers, first restart your computer.  If it still does
  409. not appear, try reinstalling Envoy.
  410.  
  411. If you prefer not to reinstall, you (or your system administrator)
  412. can restore the Envoy 7 Driver using the EVYPRINT.INF file.  
  413. To do this, 
  414.  
  415. 1. Copy all the Envoy files from the Windows\System folder into the 
  416. Envoy\System folder.
  417.  
  418. 2. Read the comments in the EVYPRINT.INF file and make changes to 
  419. the file to match the configuration of your individual system.
  420.  
  421. 3. Run the Add Printer Wizard, then select Local Printer.
  422.  
  423. 4. Select Have Disk, then browse to find your EVYPRINT.INF file.
  424.  
  425. 5. Select the EVY port.
  426.  
  427. ===================================================================
  428.  
  429. 6. BITSTREAM TRUEDOC FONT EMBEDDING
  430.  
  431. Envoy 7 uses Bitstream(R) TrueDoc(TM) portable font technology, 
  432. copyright 1994-95 Bitstream, Inc.
  433.  
  434. Because the Envoy 7 font embedding technology is different from 
  435. that used in Envoy 1.0a, fonts embedded with Envoy 1.0a will not 
  436. view as embedded fonts in the Envoy 7 Viewer.  They will be 
  437. handled with the Envoy  "intelligent font mapping" instead.  
  438. See online Help for details.
  439.  
  440. ===================================================================
  441.  
  442. 7. TECHNICAL SUPPORT
  443.  
  444. For information on Corel technical support services, please see 
  445. online Help.