home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Business / DR_BUSINESS.BIN / PRODUCTS.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-05-22  |  17KB  |  344 lines

  1.                       Painless Accounting Product Listing
  2.  
  3.                          Painless Accouting Version 5.6
  4.                                  Features Listing
  5.  
  6.      Painless Accounting is a fully integrated accounting(shareware)
  7.      package. The modules included consist of: General Ledger,
  8.      Billing, Accounts Receivable, Accounts Payable, Purchases, File
  9.      Maintenance, Reports, Closing, Beginning Balance Setup, and
  10.      Utilities.
  11.  
  12.      General Ledger:
  13.        All modules post to the General Ledger. The General Ledger
  14.        consists of Enter/Edit Transactions, Activity Report, Journal
  15.        Report, Check Reconciliation, Check Register, Sales Tax Report,
  16.        and Recurring Entries.
  17.  
  18.      Billing:
  19.        The Billing Module allows you to enter and print invoices to
  20.        your Clients. You may enter, Products, Service, or Message on
  21.        an invoice. There are unlimited lines per invoice, and Sales
  22.        Tax is automatically calculated based on whether the
  23.        Product/Service is taxable and the rate in the sales tax table.
  24.        You have the ability to print Invoices in ANY format you wish
  25.        to setup through the utilities option. Through this module you
  26.        may also print a Revenue Journal, enter Recurring Entries,
  27.        and Post the information to the General Ledger.
  28.  
  29.      Accounts Receivable:
  30.        The Accounts Receivable module allows you to enter Receivables
  31.        from your Clients. The difference between the Billing and
  32.        Receivable modules is; the Billing Module allows you to enter
  33.        Products/Services/Messages and print an invoice, in the
  34.        Receivable module you Debit Accounts Receivable and Credit the
  35.        offsetting account (probably Sales). You also have the ability
  36.        to enter Cash Receipts, you can pay one or many invoices with
  37.        one Client Check through this module. This module prints a
  38.        Transaction Journal, Cash Receipts Journal, allows you to enter
  39.        Recurring Entries, and Post the information to the General
  40.        Ledger.
  41.  
  42.      Accounts Payable:
  43.        The Accounts Payable module allows you to enter your Payables.
  44.        This module works much like the Accounts Receivable module,
  45.        except you are working with Payables. You have the ability to
  46.        enter payables without even creating an invoice (version 4.0
  47.        only). You also have the ability to enter Cash Payments, you
  48.        can pay one or many invoices with one Check through this
  49.        option. This option also prints Checks, in a user definable
  50.        format. You can print a Transaction Journal, Cash Payments
  51.        Journal, enter Recurring Entries, and Post the information to
  52.        the General Ledger.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.      Purchases:
  57.        This module works much like the Billing module, except you are
  58.        purchasing inventory not selling it. You can enter a Purchase
  59.        Order, then when you receive the Inventory you can enter a
  60.        Received Purchase Order on that some Purchase Order, simply
  61.        entering the amounts of inventory received. You can Print both
  62.        Purchase Orders and Received Purchase Orders, and the Sales Tax
  63.        is automatically calcluated as in the Billing Module. You can
  64.        print a Purchase Journal. You can generate Build
  65.        Materials(Manufacturing Process) through this option. You also
  66.        have the ability to enter Physical Inventory Adjustments, and
  67.        print these adjustments before posting them to the General
  68.        Ledger.
  69.  
  70.      File Maintenance:
  71.        This module allows you to enter/edit all of your file
  72.        information. Through this option you can enter/edit the
  73.        following: Chart of Accounts, Clients, Vendors, Products,
  74.        Services, Messages, and your company information. This options
  75.        also has a daily appointment scheduler, and allows you to enter
  76.        text information on your clients.
  77.  
  78.      Reports:
  79.        This module is broken down into four major areas: General
  80.        Ledger Reports, Client Reports, Vendor Reports, and
  81.        Product/Service Reports.
  82.        General Ledger Reports: Through this option you have the
  83.             ability to print/display/file a Trial Balance, Income
  84.             Statement, Balance Sheet, Chart of Accounts, or a Job
  85.             Costing Income Statement.
  86.        Client Reports: Through this option you have the ability to
  87.             print/display/file Client Statements, Aging Report, Directory,
  88.             Mailing Labels, and Historical Information.
  89.        Vendor Reports: Through this option you have the ability
  90.             to print/display/file Vendor Aging Report, Directory, and
  91.             Mailing Labels.
  92.        Product/Service Reports: Through this option you have the
  93.             ability to print/display/file a Product Report, a Service
  94.             Report, and a Message Report. A Job Costing Report has
  95.             also been added.
  96.        Historical Reports: Through this option you have the ability
  97.             to print/display/file, Client, Vendor, Product, or Service
  98.             History Reports.
  99.        Salesman Report: Through this option you have the ability to
  100.             print/display/file a Salesman Report.
  101.  
  102.      Closing:
  103.        This module is mainly used at the end of the month. This option
  104.        allows you to run End of Month for: General Ledger, Accounts
  105.        Receivable, and Accounts Payble. You can also run End of Year
  106.        for the General Ledger, and Purge the Client Historical File,
  107.        and the Historical Sales Tax File. This module also allows you
  108.        to enter your Fixed Assets, print a Fixed Asset Report, and
  109.        depreciate your Fixed Assets based on three different
  110.  
  111.  
  112.        depreciation methods. This module also includes a Monthly
  113.        Budgeter. This allows you to enter/edit you monthly budgets,
  114.        print a budget, actual, and a variance (actual vs. budeted)
  115.        reports. You also use this module to roll your historical figures.
  116.  
  117.      Utilities: This modules contains all the miscellaneous options
  118.        for Painless Accounting. You can setup your color parameters,
  119.        display your file sizes, reindex your files, and enter up to 5
  120.        different sales tax rates. This module also contains a pop-up
  121.        Calculator and Notepad. You have the ability to enter the text
  122.        that will print on statements based on the number of days the
  123.        account is past due. You can either backup or restore all you
  124.        data files. Through this module you have the ability to
  125.        enter/edit your print formats for Invoices, Statements,
  126.        Purchase Orders, Received Purchase Orders, Checks. In designing
  127.        these formats you can place any text and any field anywhere on
  128.        the printout. You can also enter special printer codes (i.e.
  129.        underlining, expanded print etc.). This option also supports
  130.        Box Drawing, and 80 column and 132 column formats. You even get
  131.        to specify the page length. This option will store unlimited
  132.        formats of each form!  You can specify wether you have a
  133.        CGA/EGA/VGA monitor. If you have an EGA/VGA you can display 43-
  134.        50 lines at a time on the screen while entering transactions.
  135.        The program also supports over 60 printers, with the ability to
  136.        enter a custom configuration. Version 5.6 gives you the ability
  137.        to enter the default Description that display at the enter of
  138.        each transaction entry. This version will interface Painless
  139.        Payroll a full feature Payroll program. This option also allow
  140.        you to define your Product/Service code, and description
  141.        length. You can also program 10 different programs to be run
  142.        from within Painless Accounting at the press of two keystrokes.
  143.  
  144.      GENERAL FEATURES:
  145.        -  Add Clients/Vendors/Products/Services/Message/Accounts while
  146.           in data entry
  147.        -  Key listing for Clients/Vendors/Products/Services/Messages/
  148.           Accounts while in data entry
  149.        -  Multiple Companies supported (up to 10 compaines at one time)
  150.        -  Pull Down Window interface
  151.        -  Context Sensitive Help through the program
  152.        -  Shareware (try before you buy)
  153.        -  24 hours dedicated BBS 2400-19200 baud (214)881-0313
  154.        -  .dBASE-III File formats
  155.        -  Departmentalization by product and service
  156.        -  Automatic interface to all related modules
  157.        -  EASY installation
  158.        -  Password Protection
  159.        -  Network Compatable
  160.        -  Under Defined Invoice/Statement/PO/Received PO Print Formats
  161.        -  Build Materials
  162.  
  163.  
  164.      VERSION 5.6 ENHANCEMENTS
  165.        - View Client Comments on Screen
  166.        - View Vendor Comments on Screen
  167.        - Correct Client? <Y/N/E/V>
  168.        - Corrent Vendor? <Y/N/E/V>
  169.        - Finance Charges
  170.        - Client History
  171.        - Vendor History
  172.        - Product History
  173.        - Service History
  174.        - Hidden Password
  175.        - PO Numbers on Invoices
  176.        - Country Field
  177.        - 'CASH' Clients
  178.        - Don't Print 0 Balance Statments
  179.        - Print/Display/File <P/D/F>
  180.        - Job Costing
  181.        - User Definable Product/Service Code Length
  182.        - User Definable Product/Service Description Length
  183.        - Qty order on Invoice format 999999.9999
  184.        - Price on Invoice format 99999.99
  185.        - Qty order on PO's format 999999.9999
  186.        - Price on PO's format 99999.99
  187.        - Check Reference/Prints on Check Stub
  188.        - Enter any Invoice Number
  189.        - Only Master password allowed to exit to DOS
  190.        - Ship To Address on Invoices
  191.        - Hot Key to 10 other user defined programs from within PA
  192.        - Track Manual Check numbers
  193.        - Post Historical Payment Information
  194.        - Check reconciliaton now contains the Vendor Company Name
  195.        - P.O. Freight
  196.        - Billing Freight
  197.        - Don't print second address field on reports if blank
  198.        - Automatic Account Balance Setup
  199.        - Automatic Product onhand Setup
  200.        - Automatic Client Balance Setup
  201.        - Automatic Vendor Balance Setup
  202.        - Full screen editing in Product File
  203.        - Full screen editing in Service File
  204.        - Exclude inactive on Financial Statements
  205.        - Enter Posting date in Posting Routines
  206.        - Service Historical Report
  207.        - Product Historical Report
  208.        - Client Historical Report
  209.        - Vendor Historical Report
  210.        - Departments in Product File
  211.        - Class in Product File
  212.        - Departments in Service File
  213.        - Class in Service File
  214.        - Much Improved Check Printing Setup
  215.        - Mutilple Product Price Level
  216.           a) by Percentage
  217.           b) by Flat Rate
  218.        - Salesman Commissions
  219.        - Improved Cash Payments
  220.  
  221.        - Improved Cash Receipts
  222.        - Canadian GST Tax
  223.        - USA/Canadian/Australian Address Formats
  224.  
  225.      Painless Accounting registration is $125.00. This will include a
  226.      three ring binder and a printed manual, along with the latest
  227.      version of 5.6.
  228.  
  229.             Painless Accounting Version 6.1 for Dos and Windows
  230.  
  231.     The new Windows and Dos versions of Painless Accounting 6.1 are
  232.     virtually identical, except for the interface.  They were designed from
  233.     the ground up to be 100 compatible with each other.  If you wish,
  234.     start with the Dos version and upgrade to the Windows version
  235.     seamlessly.
  236.  
  237.     Painless Accounting 6.1 requires 5 megabytes of free disk space 1 meg
  238.     of memory and a 286 processor.  For best performance we recommend a
  239.     386-SX or faster processor and 2 megs of memory.  Of course, the
  240.     Windows version requires Microsoft Windows 3.1.
  241.  
  242.     Painless Accounting version 6.1 has all of the above features found in
  243.     version 5.6, but with the following enhancements:
  244.  
  245.     - Full mouse support
  246.     - SAA/CUA compatible menus
  247.     - Compiled under Foxpro 2.0 for faster processing of large data files
  248.     - Estimates added to Billing Module
  249.     - 4 decimal places to the right on quantity
  250.     - Fifo, Lifo and Average cost support
  251.     - Built in enhanced Companion
  252.     - Custom reports can be added to menus
  253.     - dBase style dot prompt for direct executing of XBase commands
  254.     - Built in data file editor
  255.     - Built in calculator
  256.     - Enhanced calendar/appointment scheduling functions
  257.     - Macro support for automation of repetitive tasks
  258.  
  259.     Painless Payroll 5.6
  260.  
  261.     Painless Payroll 5.6 is the perfect match for Painless Accounting 5.6.
  262.     It is very easy to use and is suitable for small to medium sized
  263.     businesses.
  264.  
  265.     Painless Payroll is a fully integrated accounting(shareware) package.
  266.     The modules included consist of: Generation, Reports, Files, and
  267.     Closing. This package contains federal and all 50 states withholding
  268.     tables.
  269.  
  270.     Generation: This module allows you to generate payroll for all your
  271.     employees. You can have the program simply generate the default
  272.     earnings or you have the option to enter pay amounts. You can print a
  273.     payroll worksheet listing all the withholdings and liabilities that
  274.     have been generated. You then have the ability to print checks. The
  275.  
  276.     check formats are user definable. This module also allows you to print
  277.     a Child Support Report, and an Employee Allotment Report. After all the
  278.     payroll reports have been printed and verified, you can post the
  279.     payroll data to the Painless Accounting General Ledger.
  280.  
  281.     Reports: This module allows you to print an employee listing, employee
  282.     labels, department listing, paycodes listing, allotments listing, bank
  283.     listing, QTD Report, and a YTD Report. All reports can be display on
  284.     the screen, save to a file, or printed to the printer.
  285.  
  286.     Files: This module is used to setup and modify your data files. This
  287.     module contains an Employee File, Department File, Paycode File,
  288.     Allotments File, Banks File, General/ID File, and Tax Tables File.
  289.  
  290.     Closing: This module allows you to close your payroll data for the
  291.     quarter or year. You also have the ability to print W2's and 1099's
  292.     from this option.
  293.  
  294.     Utilities: This module allows you to create your own customize colors.
  295.     You also have the ability to reindex your files and display the file
  296.     sizes. You can also select your printer from a list of over 60
  297.     printers. This module also allows you to setup your own customize check
  298.     printing formats. You can also backup and restore your data, or enter a
  299.     DOS window through this option.
  300.  
  301.     GENERAL FEATURES: - Key listing for
  302.     Employees/Departments/Paycodes/Allotments/ Banks/and Tax Tables -
  303.     Multiple Companies supported (up to 10 compaines at one time) - Pull
  304.     Down Window interface - Context Sensitive Help through the program -
  305.     Shareware (try before you buy) - 24 hours dedicated BBS 2400-19200 baud
  306.     (214)881-0313 - .dBASE-III File formats - Departmentalization by
  307.     department - Automatic interface to all related modules - Interface to
  308.     Painless Accounting 5.6 - EASY installation - Password Protection -
  309.     Under Defined Check Print Formats - Prints W2's - Prints 1099's -
  310.     Allotment Capabilities - Child Support Capabilities - Supports all 50
  311.     states tax tables
  312.  
  313.     Painless Payroll registration is $75.00. This will include a three ring
  314.     binder and a printed manual, along with the latest version of Painless
  315.     Payroll.
  316.  
  317.  
  318.     Painless Payroll 6.1 for Dos and Windows
  319.  
  320.     Our new 6.1 dos and Windows products have all the features of Painless
  321.     Payroll 5.6 with the following enhancements:
  322.  
  323.     - Full mouse support
  324.     - SAA/CUA compliant interface
  325.     - Compiled in Foxpro- faster processing of larger data files
  326.     - Support for additional deductions
  327.     - Deductions can be made by percent, or a fixed amount
  328.     - Built in enhanced Companion report generator
  329.     - Built in file editor
  330.     - Custom reports can be placed on menu
  331.     - Macro support to automate tasks
  332.  
  333.     Painless Event Scheduler
  334.  
  335.     The Event Scheduler is automates your computer like no other software.
  336.     Record keystrokes and play them back any time.  You can schedule tasks
  337.     such as automatic backups, downloading data or any other task that
  338.     needs to be performed.
  339.  
  340.     You can schedule tasks on an hourly, daily, weekly, monthly or even
  341.     yearly basis.  Supports extended key strokes such as Ctrl and Alt key
  342.     combinations.
  343.  
  344.