home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
PC World Komputer 1996 September
/
PCWK996.iso
/
pcwtekst
/
pim2.txt
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1996-07-20
|
9KB
|
192 lines
Ascend 5.0
Plusy: D│ugoterminowe planowanie, wbudowana baza danych oraz
dziennik.
Minusy: Ubogie mo┐liwo£ci pracy grupowej, ksi╣┐ka adresowa
nie daje siΩ konfigurowaµ.
Jest to program u│atwiaj╣cy organizacjΩ czasu, autorstwa
firmy Franklin Quest (109 USD w USA). Firma ta jest czo│owym
producentem tradycyjnych papierowych notatnik≤w -
organizer≤w, reklamuj╣c je jako pierwszy krok ku byciu
zamo┐nym. Oczywi£cie nabywaj╣c program Ascend wcale nie
musimy zgadzaµ siΩ z ca│╣ otoczk╣ filozoficzn╣, natomiast
osoby, kt≤re uwa┐aj╣, i┐ konsekwentna realizacja codziennych
zada± efektywnie przygotowuje nas na osi╣gniΩcie
d│ugoterminowych cel≤w, znajd╣ tu potwierdzenie swoich
pogl╣d≤w.
Nieco dziwne mo┐e siΩ wydawaµ, ┐e tak uznany producent
notatnik≤w, promuje program elektronicznego notatnika, kt≤ry
swym wygl╣dem wcale go nie na£laduje. W rzeczywisto£ci
przypomina on bardziej interfejs Sidekick 95, choµ posiada
unikalny zestaw funkcji, np. prost╣ bazΩ danych og≤lnego
przeznaczenia oraz dzienniczek s│u┐╣cy, np. do notowania
spostrze┐e± i ciekawych pomys│≤w.
Nastawienie na doskonalenie osobowo£ci u┐ytkownika programu
Ascend przejawia siΩ w sposobie planowania i monitorowania
cel≤w osobistych oraz kr≤tkoterminowych strategii s│u┐╣cych
realizacji tych pierwszych. Na przyk│ad: mo┐na w programie
zdefiniowaµ taki cel jak: "nauczyµ siΩ jΩzyka angielskiego",
za£ jako etapy po£rednie podaµ "15 minutowa nauka s│≤wek
ka┐dego ranka" oraz "s│uchanie radia BBC". Ascend ka┐dego
dnia bΩdzie nam przypomina│ o tych bezpo£rednich zadaniach,
kt≤re czekaj╣ nas dzisiaj.
Je┐eli chodzi o bardziej typowe cechy PIM, Ascend doskonale
spe│nia podstawowe wymagania takie jak: import danych,
mo┐liwo£µ okre£lenia wygl╣du raport≤w i wydruk≤w. Niestety,
nie pozwala na do│╣czenie do kalendarza zewnΩtrznych plik≤w,
a tak┐e nie potrafi modyfikowaµ definicji standardowych p≤l
personalnej bazy danych.
Mechanizmy pracy grupowej ograniczaj╣ siΩ do mo┐liwo£ci
przegl╣dania terminarzy ka┐dego wsp≤│pracownika,
wynajdywania dogodnych termin≤w, rezerwacji £rodk≤w
prezentacji. Program posiada r≤wnie┐ wygodny interfejs do
pakiet≤w poczty elektronicznej, pozwalaj╣cy np. przerzucaµ
do przygotowywanej wiadomo£ci um≤wione spotkania i zadania z
kalendarza - na zasadach drag-and-drop. Niestety, nie
dopracowano funkcji ograniczania dostΩpu do w│asnego
kalendarza. Ascend - jako jedyny w naszym por≤wnaniu - nie
potrafi dzieliµ dostΩpu do informacji innego typu ni┐
terminarze.
Producent: Franklin Quest, tel.: 801/975-9992 (w USA)
Informacja: Oficjalnie niedostΩpny w Polsce.
Ecco Pro 3.0
Plusy: Zaawansowane mechanizmy dowi╣za± zbior≤w oraz
zarz╣dzania zadaniami, internetowa ksi╣┐ka adresowa,
rozbudowane funkcje grupowe.
Minusy: Trudny do nauczenia.
Szerokie mo┐liwo£ci tworzenia dowi╣za± plik≤w, konkurencyjne
mechanizmy pracy grupowej, powi╣zania z Internetem czyni╣ z
Ecco Pro wyj╣tkowy program PIM. Jego cena w USA wynosi 99
USD i wybrano go - PC World Best Buys - jako jeden z dwu
polecanych przez redakcjΩ PC World. Byµ mo┐e czΩ£µ os≤b
zrazi siΩ do± jego niekonwencjonalnym podej£ciem do
realizowania zada±, natomiast interfejs graficzny zosta│ w
tej wersji znakomicie usprawniony.
Ksi╣┐ka adresowa Ecco Pro przypomina stylem notatniki
ameryka±skiej firmy Rodolex, za£ kalendarz posiada wygl╣d
standardowego terminarzyka. Si│a programu le┐y jednak w
niekonwencjonalnych notatnikach - Notepads. S╣ to obiekty
bazy danych o nie narzuconej z g≤ry formie, tzn. gotowe do
zaprojektowania. InformacjΩ mo┐na wprowadzaµ w dowolny
spos≤b korzystaj╣c z metafory szkic≤w, zak│adek (jak w
prawdziwym notatniku), kt≤re pozwalaj╣ szybko posortowaµ
dane. Gdy nauczymy siΩ korzystaµ z Notepad'≤w mo┐emy w
dowolny spos≤b organizowaµ swoje dane, tworzyµ wszelkiego
rodzaju odwo│ania pomiΩdzy obiektami. Oczywi£cie przy tak
du┐ej elastyczno£ci programu trzeba po£wiΩciµ mu nieco
wiΩcej czasu, ani┐eli standardowemu notatnikowi
komputerowemu.
Ecco Pro doskonale spisuje siΩ jako program zarz╣dzaj╣cy
naszymi dokumentami, pozwala bowiem dowi╣zywaµ pliki
zewnΩtrzne (np. dokumenty spod profesjonalnych edytor≤w
tekstu) do pozycji ("kontakt≤w") w ksi╣┐ce adresowej, do p≤l
Notepad'a, itp. DziΩki temu u┐ytkownik jest w stanie szybko
uruchomiµ skojarzon╣ z dokumentem aplikacjΩ, podejrzeµ
zawarto£µ pliku, co£ poprawiµ. Import plik≤w ASCII do baz
danych Ecco Pro, to dziecinnie proste zadanie. Mo┐na tworzyµ
w│asne formularze b╣dƒ skorzystaµ z predefiniowanych, np.
terminarz dzienny. Unikaln╣ cech╣ programu jest
konfigurowalny katalog internetowy, zawieraj╣cy ponad 2000
adres≤w World Wide Web. Wystarczy dwukrotnie klikn╣µ na
interesuj╣cym nas adresie, a Ecco Pro automatycznie wywo│a
nasz╣ aplikacjΩ do podr≤┐owania po WWW i otworzy w│a£ciw╣
stronΩ.
Spo£r≤d prezentowanych w tym zestawieniu program≤w, jedynie
GoldMine dor≤wnuje Ecco Pro mnogo£ci╣ opcji okre£laj╣cych,
kt≤re dane maj╣ byµ dzielone ze wsp≤│pracownikami, a kt≤re
przed nimi ukryte. Jednak w przeciwie±stwie do GoldMine,
kt≤re obs│uguje siΩ niezbyt │atwo w tym zakresie, Ecco Pro
asystuje u┐ytkownikowi w procesie definiowania wsp≤lnych dla
grupy danych. Planowanie grupowe tak┐e sprawuje siΩ bez
zarzutu i wsp≤│pracuje z szerok╣ gam╣ system≤w poczty
elektronicznej.
O ile nie zrazi kogo£ konieczno£µ nauczenia siΩ obs│ugi
mechanizmu Notepad, wszystko zdaje siΩ przemawiaµ na korzy£µ
Ecco Pro. Kupuj╣c pakiet dostajemy do rΩki narzΩdzie, kt≤re
pozwala w nieograniczony spos≤b organizowaµ w│asne dane.
Czas po£wiΩcony na ujarzmienie programu nie bΩdzie czasem
straconym!
Producent: NetManage, tel. 408/973-7171 (w USA)
Informacje: Oficjalnie niedostΩpny w Polsce.
GoldMine 2.5a
Plusy: Wydajny pod wzglΩdem zarz╣dzania "kontaktami";
posiada narzΩdzia analizy sprzeda┐y, efektywne mechanizmy
pracy w grupie.
Minusy: Nieco toporny interfejs, brak narzΩdzi do
przypadkowego wybierania danych.
Je┐eli nasza egzystencja zale┐y od kontakt≤w osobistych,
gdy┐ taki jest charakter naszej pracy, GoldMine jest byµ
mo┐e tym w│a£ciwym dla nas pakietem, zw│aszcza je£li
prowadzimy przy okazji szczeg≤│owe analizy finansowe. Jest
nieco bardziej zaawansowany ani┐eli Act 2.0, a jego cena
wynosi w USA 220 USD.
Sercem ca│ej aplikacji jest baza danych "kontakt≤w", w
kt≤rej ka┐de spotkanie, telefon czy inne wydarzenia
powi╣zane s╣ z w│a£ciw╣ osob╣ z bazy danych. Ksi╣┐ka
adresowa przypomina podrΩczn╣ kartotekΩ z zak│adkami. Ka┐da
przegr≤dka zawiera kilka kart przechowuj╣cych informacje
osobiste, zawodowe, a dodatkowo historiΩ kontakt≤w z dan╣
osob╣. Karty te s╣ bardzo elastyczne je£li chodzi o
konfiguracjΩ, ale nie spos≤b zapisaµ na nich informacji w
dowolnej formie - jedynie w zewnΩtrznym pliku, kt≤ry
dowi╣┐emy.
GoldMine, w przeciwie±stwie do pozosta│ych produkt≤w, jest
od samej podszewki programem przeznaczonym do pracy w
grupie. Wszelkie informacje s╣ og≤lnodostΩpne, chyba ┐e
zdecydujemy inaczej. Nie znaczy to, ┐e nie wypada mieµ
sekret≤w przed wsp≤│pracownikami - mnogo£µ opcji selekcji co
ma byµ prywatne, a co publiczne, stawia program w czo│≤wce
testowanych tu pakiet≤w. Nie jest to jednak zadanie │atwe i
wymaga wiedzy na temat sieci.
GoldMine dysponuje funkcjami szczeg≤lnie po┐╣danymi przez
kierownik≤w dzia│≤w i dyrektor≤w. Pozwala bowiem okre£liµ
dyspozycyjno£µ pracownika danego dnia, zleciµ komu£ zadanie
do wykonania i monitorowaµ stopie± jego realizacji. Modu│
poczty elektronicznej wydaje siΩ byµ porΩczny, nie pozwala
jednak za│╣czaµ do przesy│anych wiadomo£ci plik≤w.
NajwiΩksz╣ bol╣czk╣ GoldMine jest ergonomia. Importowanie
plik≤w czΩsto sprowadza siΩ do wydawania polece± jΩzyka
programowania, za£ opcje drukowania nie uwzglΩdniaj╣
popularnych format≤w "papierowych" terminarzy-notatnik≤w.
Ponadto program zbyt czΩsto wymaga od u┐ytkownika
korzystania z klawiatury, czego nie spotkali£my w
pozosta│ych pakietach. Czasami, niekt≤re dane trzeba
wpisywaµ, a mo┐na by przenie£µ je myszk╣.
Mimo wszystko, GoldMine to powa┐na oferta dla handlowc≤w i
wszystkich tych, dla kt≤rych utrata notesu oznacza koniec
kariery. Dysponuje wiΩksz╣ ilo£ci╣ funkcji ani┐eli Act 2.0,
ale i cena jest wy┐sza.
Producent: Elan Software, tel. 310/454-6800 (w USA)
Informacje: Oficjalnie niedostΩpny w Polsce.