home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 January / Pcwk0198.iso / Popolsku / Pab15 / help15.txt < prev   
Encoding:
Text File  |  1997-09-05  |  8.7 KB  |  201 lines
  1.     *******************************************************        |
  2.     *** IT'S RECOMENDED THAT YOU DON'T MODIFY THIS FILE ***        |
  3.     *******************************************************        |
  4. -----------------------------------------------------------------------
  5.     &&&&&&
  6.     &     &  &&&&&&  &&&&&    &&&&    &&&&   &    &    &&    &
  7.     &     &  &       &    &  &       &    &  &&   &   &  &   &
  8.     &&&&&&   &&&&&   &    &   &&&&   &    &  & &  &  &    &  &
  9.     &        &       &&&&&        &  &    &  &  & &  &&&&&&  &
  10.     &        &       &   &   &    &  &    &  &   &&  &    &  &
  11.     &        &&&&&&  &    &   &&&&    &&&&   &    &  &    &  &&&&&&
  12.  
  13.          &
  14.         & &    &&&&&   &&&&&   &&&&&   &&&&&&   &&&&    &&&&
  15.        &   &   &    &  &    &  &    &  &       &       &
  16.       &     &  &    &  &    &  &    &  &&&&&    &&&&    &&&&
  17.       &&&&&&&  &    &  &    &  &&&&&   &            &       &
  18.       &     &  &    &  &    &  &   &   &       &    &  &    &
  19.       &     &  &&&&&   &&&&&   &    &  &&&&&&   &&&&    &&&&
  20.  
  21.                    &&&&&&
  22.                    &     &   &&&&    &&&&   &    &
  23.                    &     &  &    &  &    &  &   &
  24.                    &&&&&&   &    &  &    &  &&&&
  25.                    &     &  &    &  &    &  &  &
  26.                    &     &  &    &  &    &  &   &
  27.                    &&&&&&    &&&&    &&&&   &    &
  28. -----------------------------------------------------------------------
  29.  
  30.     Table of Contents:
  31.     
  32.     1. Running Personal Address Book
  33.     2. Adding New Records      
  34.     3. Editing Existing Records
  35.     4. Searching for Addresses
  36.     5. Transferring Addresses to Other Applications 
  37.     6. Using HELP
  38.     7. Performance and Implementation Issues
  39.     8. Credits and Copyrights
  40.  
  41. -----------------------------------------------------------------------
  42.  
  43.  
  44.     1. RUNNING PERSONAL ADDRESS BOOK
  45.  
  46.     When you execute the program for the first time it will give
  47.    you a message "No database found...". Don't worry, it means that
  48.    your address book contains no addresses and a new data base will
  49.    be created for you as soon as you add your first record. 
  50.    Just click OK and proceed normally :)))
  51.  
  52.  
  53.     *** DO NOT MODIFY THE NEXT LINE ***
  54.     2. ADDING NEW RECORDS 
  55.  
  56.     In the main window locate the "Add" button and press it.
  57.    A new dialog box will open up with several edit boxes where you 
  58.    enter your data. The edit boxes are grouped by:
  59.     * Name & Address
  60.     * Phone & Fax
  61.     * E-mail & WWW
  62.         * Note
  63.         * Location
  64.  
  65.     The edit boxes are self explanatory. The only one that I will
  66.    mention here is "Location". When you write down someone's address 
  67.    or phone number it might be their home or work or school address 
  68.    and/or phone number. You have to have means of identifying the
  69.    location of the addresses and/or phone numbers. That's why I 
  70.    included this field here. There are 5 options to choose from:
  71.     - Home
  72.     - School
  73.     - Office
  74.     - Work (not everyone works in an office)
  75.     - Other
  76.     If you select the "Other" option, the edit box below will be 
  77.    automatically enabled and you will be able to type in your own
  78.    specific location that you want to assign to the record.
  79.  
  80.     When you're done entering the address just click OK. Make sure 
  81.    that at least one of the search fields (Nickname, First Name, Last 
  82.    Name, E-Mail, WWW Address, Phone Number) contain data. If you leave 
  83.    all of these fields blank the program won't let you save the data. 
  84.    It needs to have some way of searching for the record(s) you've 
  85.    just put in.
  86.  
  87.  
  88.     3. EDDITING EXISTING RECORDS
  89.  
  90.     In the main window locate the "Edit" button and press it.
  91.    If you don't have a record displayed already, you will be prompted 
  92.    to choose whether you want to add a new record or cancel the 
  93.    operation. If you click YES refer to ADDING NEW RECORDS section. 
  94.    Otherwise you will get the same dialog widow as in the previous
  95.    section but some or all of the fields will be filled with data.
  96.  
  97.  
  98.     4. SEARCHING FOR ADDRESSES
  99.  
  100.     First, in the box labeled "SEARCH BY" select the field you
  101.    want to perform the search by (First Name, Last Name etc.). The
  102.    "Last Name" is chosen for you by default. Then you can click on the 
  103.    check boxes below to narrow the search criteria.
  104.           - Starts With: Looks for records that start with the string
  105.                          in the SEARCH FOR box. Checking this check
  106.                          box automatically disables the MATCH WHOLE
  107.                          WORDS check box.
  108.           - Case Sensitive: Checking this box forces the to be
  109.                             sensitive to characters' cases.
  110.           - Match Whole Words: Looks for records whose field(s)
  111.                                contain the exact copy of the string
  112.                                in the SEARCH FOR box. Checking this
  113.                                box automatically disables the STARTS
  114.                                WITH box.
  115.    Finally go to the box labeled "SEARCH FOR" and type the last name 
  116.    or first name (or whatever other field you chose to search by) and
  117.    click on the "FIND" button.
  118.  
  119.     A record will be displayed in a rectangular area right beneath
  120.    the caption "Enjoy Your Personal Address Book". If there are more
  121.    than one record found, then you can view the other records by 
  122.    pressing the little buttons with ">>" or "<<" signs. The number
  123.    next to these buttons is the counter. It shows how many records
  124.    were found and which record youÆre viewing. For example, 3/7 means
  125.    that your looking at the third record out of 7 that were found.
  126.     There is a option to display all the records that your address
  127.    book contains. In order to do that, in the "SEARCH FOR" box enter
  128.    * (often called a wild card) and click on "FIND". You will be
  129.    able to browse through all the records in you address book.  
  130.    
  131.  
  132.     5. TRANSFERRING ADDRESSES TO OTHER APPLICATIONS   
  133.  
  134.     When an address is displayed in the white display area, you
  135.    can extract any or all the information you can see there. Just 
  136.    highlight the fields of information you need and right click on 
  137.    the white display area. You will see a popup menu where you can 
  138.    choose COPY and the highlighted components will be copied to the 
  139.    Windows clipboard. Now you can use any word editor and paste it 
  140.    there.
  141.     If you want all the displayed info, just right click on the
  142.    display area, choose SELECT ALL, then choose COPY, and again
  143.    you can paste it in your favorite word processor.
  144.      
  145.  
  146.     6. USING HELP
  147.  
  148.     In the main window locate the "Help" button and click it. 
  149.    A new window will pop up with some credit info at the top, a large
  150.    viewing box containing this text in the middle, and three buttons 
  151.    on the bottom. 
  152.  
  153.     If you press the "Print" button the contents of this help
  154.    will be sent out to the default printer (if you're not hooked up to 
  155.    a network it will be sent to the printer hooked to your computer).
  156.  
  157.     If you're having problems finding something and you know its 
  158.    there, or if the records displayed contain some "garbage" you can
  159.    try to rebuild the Database by pressing "Fix DB". This might fix 
  160.    the problem. When your done, make sure that you close the entire 
  161.    program and start it again before searching for other records.
  162.  
  163.     When youÆre done with the help screen click "Close" to
  164.    close the help window and go back to where you were before.
  165.  
  166.     You can also access the help window from the Add/Edit dialog.
  167.    The exact window and information will be displayed but the text 
  168.    will be automatically scrolled down to the section about 
  169.    adding/editing records. 
  170.  
  171.  
  172.     7. PERFORMANCE AND IMPLEMENTAION ISSUES
  173.  
  174.     The Personal Address Book was written in C++ using Borland
  175.    C++ compiler with OWL 5.0. It should run on any 32 bit MS Windows
  176.    platform. The records are stored on a disk in the file "data.pab" 
  177.    (I don't recommend that you modify this file directly) 
  178.    and in the "backup.pab". I have tested this program on
  179.    a slow 486DX/66 32 Mb RAM using 5000 records and the searching 
  180.    performance has not significantly decreased as compared to 1000 or
  181.    less records. If you have a slower computer and/or less memory then 
  182.    you would probably notice a slight drop in the search speed at 5000
  183.    Records. 
  184.     The "Backup.pab" file holds a copy of all the records as of 
  185.    the last use of this program. If you should accidentally delete 
  186.    "Data.pab" or if this file should get corrupted in any way you can 
  187.    use the "Fix DB" button in help window to restore/fix the data.
  188.  
  189.     
  190.     8. CREDITS AND COPYRIGHTS
  191.  
  192.     Feel free to copy and distribute this program. If you 
  193.    encounter any bugs, errors or if you just have any comments 
  194.    please report them to:
  195.  
  196.       Rafal Szukala
  197.     rszukala@blue.weeg.uiowa.edu 
  198.  
  199.  
  200.     
  201.