home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2001 Mobile / Chip_Mobile_2001.iso / palm / business / weekview / weekview.exe / WeekDoc.txt next >
Encoding:
Text File  |  1999-11-17  |  17.1 KB  |  348 lines
  1. W E E K V I E W - Version 2.1  -- Week-at-a-glance View from Pimlico
  2. Software
  3.  
  4. OVERVIEW
  5.  
  6.    WeekView brings a one or two week-at-a-glance and 3-day view to
  7.    the 3Com PalmPilot (and V-1.0 USR Pilots). Unlike the built-in
  8.    week view in the datebook application, WeekView displays the text
  9.    of the appointments (and optionally the time) in a fixed format
  10.    that makes it easy to see all the appointments at once along with
  11.    selected Todo's from the Todo database. A single tap takes you to
  12.    the Datebook or Todo application to make changes or updates.
  13.  
  14. INSTALLATION
  15.  
  16.    Follow the standard PalmPilot installation procedure for WeekView:
  17.    In Windows, run the PALMPILOT INSTALL TOOL program which will be
  18.    in the same group as your PalmPilot Desktop application. When the
  19.    dialog appears, click on the BROWSE button and navigate to the
  20.    directory where you unzipped the WEEKVIEW.PRC file. Select that
  21.    file by double-clicking it in the FILE OPEN dialog and then click
  22.    on the INSTALL button. On the next HotSync, the WEEKVIEW
  23.    application will appear in your list of applications. If you are a
  24.    registered user, make sure you remember your registration code as
  25.    you will need to re-enter it after upgrading to a new version. (if
  26.    you don't have it stored somewhere, bring up the REGISTER WEEKVIEW
  27.    menu option BEFORE you upgrade as it will list your registration
  28.    number. 
  29.    
  30.    You may want to change the Datebook button to run WeekView instead
  31.    of Datebook as that will make it easy to return to WeekView, while
  32.    still allowing you to get to the datebook application with just
  33.    one tap: go to the main applications screen and tap on the PREFS
  34.    application. Tap on the Popuplist at the top right and select
  35.    BUTTONS. Select WeekView from the Popup List next to the Datebook 
  36.    application.
  37.    
  38.    And SwitchHack, which allows you to toggle back and forth between
  39.    two applications is also a handy addition as well. SwitchHack is
  40.    available on most Palm Shareware Archives (such as PalmGear, 
  41.    www.palmgear.com).
  42.  
  43. OPERATION
  44.  
  45.    When started, WeekView will either remember the previously
  46.    displayed week(s) or will automatically display the current week
  47.    (See PREFERENCES). WeekView always remembers whether you were last
  48.    displaying one or two weeks at a time and brings up the Weekly
  49.    View.
  50.  
  51.    WEEKLY VIEW
  52.  
  53.    In the Weekly view, the title line shows the month and year of the
  54.    week being displayed followed by the week number. Tap on the title
  55.    bar to briefly see the time and also an indication of the +-
  56.    offset from the current week in parentheses after the time.
  57.  
  58.    To move forwards and backwards, use the UP and DOWN buttons on the
  59.    PalmPilot or click on the Left or Right arrows in the title line.
  60.    When displaying two weeks at a time, the buttons will move two
  61.    weeks in either direction, but the arrows will only move one week
  62.    (that way you can display two weeks starting with any week).
  63.  
  64.    To jump quickly to a specific date in Weekview, click on the GO
  65.    button on the title bar and the standard PalmPilot Date Picker
  66.    dialog will appear.
  67.  
  68.    To jump to a day in the datebook application, click on the
  69.    inverted date in that day cell (i.e. that has the day of week and
  70.    day of month displayed in white on black). If there is only one
  71.    appointment on that day, the cursor will be placed in that
  72.    appointment (provided that one appointment is not a repeat
  73.    appointment), otherwise, the cursor will be placed in the first
  74.    hour of that day.
  75.  
  76.    To jump quickly to a specific week of the year, select the Goto
  77.    Week Number item in the OPTIONS menu (or stroke Command/W in the
  78.    graffiti area) and then press the button corresponding to the week
  79.    you want to go to. In the Week Number dialog, the current week
  80.    number is in bold, and the currently displayed week has a bold
  81.    border around it.
  82.  
  83.    To jump to today's date, you can stroke the letter 't' (or 'T') on
  84.    he graffiti area. On V-2 PalmPilots, if the Datebook button is
  85.    "overloaded" to launch WeekView instead, you can press that button
  86.    while   WeekView is running to go to today's date. If today is
  87.    ALREADY displaying on the screen, then this action will go to the
  88.    Day Details dialog for Today. This provides a convenient way to 
  89.    toggle between the details view for today and the week (or 2-week)
  90.    overview.
  91.  
  92.    To jump forwards or backwards by a number of days, select the GO
  93.    FWDS/BKWDS BY DAY option in the OPTIONS menu. A dialog appears
  94.    where you can type in a number of days (use a minus sign to go
  95.    backwards). For example, you can easily move to a week that is 125
  96.    days before the current week by typing in -125.
  97.  
  98.    To switch between the three views, tap the button on the title bar
  99.    and the legend will toggle between a 1 (1-week), 2 (2-week) and 3
  100.    (3-day) indicating which view is currently being displayed.
  101.  
  102.    Today's cell will have the date at the bottom right flashing on
  103.    and off (fast for a second or so then gently blinking). If you do
  104.    not like the blinking, you can set a preference option so the date
  105.    just appears inside a box/
  106.  
  107.    If there is only one appointment on the day, there is a preference
  108.    option to wordwrap the text to the cell to show as much text as
  109.    possible (normally this preference is checked). If there are too
  110.    many appointments to display in the cell, the last appointment
  111.    will end with a round bullet as a signal that there are more
  112.    appointments. Also, if ANY cell has more appointments, the
  113.    scrollbox will be displayed (see below).
  114.  
  115.    If there are some appointments in one or more days that are not
  116.    being shown, there will be a down arrow in the box just to the
  117.    left of the GO button. Tap that button to scroll forwards to  the
  118.    next set of events on those day(s). If there are events before AND
  119.    after those being shown, there will be both an up and a down arrow
  120.    in the display. When the last set of events is being shown, there
  121.    will be only an up-arrow in the scroll box. If you tap the scroll
  122.    box again, it will cycle back to the beginning. If there is no
  123.    arrow and no scroll box, that shows that all events in the period
  124.    being shown are being displayed. 
  125.  
  126.    To hide an appointment so it will not display in WeekView, put
  127.    ~HIDE~ anywhere in the note field for that appointment (see also
  128.    preference item to hide daily repeat events).
  129.  
  130.    To view all the appointments for a day, just click anywhere on the
  131.    cell for that day to bring up the DETAILS view. When that view
  132.    appears, you can tap on the Note icon for an event or Todo to
  133.    bring up that note for editing (in either the Datebook or Todo
  134.    application). If there are too many appointments to display in the
  135.    view, a down arrow will appear to show that there is more text.
  136.    You can then tap that button to cycle through additional screens
  137.    of text (in the same way as the main view). You can also press the
  138.    Datebook button when viewing Today to bring up today's schedule
  139.    (this is convenient as you can use the Datebook button to run
  140.    weekview, switch to today and then bring up the details view.
  141.  
  142.    To display the week number and number of weeks from the current
  143.    week, just tap the date in the title line. The display will toggle
  144.    between showing the Month and Year and the week number. by
  145.    default, the week number displayed matches the week number
  146.    displayed in the Datebook application (but this can be changed
  147.    with a preference item - see Preferences). The Pilot appears to
  148.    adhere to the ISO specification for Week Numbers (the first week
  149.    of the year is the first week in which there are four or more days
  150.    of that year in that first week). This may not necessarily match
  151.    your usage of week Numbers (for example, the Psion series PDA's
  152.    use a different algorithm and their week numbers differ by 1
  153.    throughout 1998).  Note that the initial setting for the title can
  154.    be set as a preference item. Note: MenuHack will not work with
  155.    WeekView because there is actually no title bar on the main window
  156.    (it just *looks* like a title bar).
  157.  
  158.    DETAILS (DAY) VIEW
  159.  
  160.    To return to the WEEKLY view, just click below the last
  161.    appointment line or the Done button. In the one case where there
  162.    are 16 or more appointments you will have to click on the Done
  163.    button.
  164.  
  165.    If the current item has a note, the note symbol will appear at the
  166.    end of the line. You can tap the note symbol to bring up the note
  167.    in a read-only window which will display up to 16 lines of the
  168.    note. Just tap anywhere on the screen below the title line to
  169.    return to the details view, or tap the EDIT button to jump to the
  170.    datebook or todo application with that note displayed so you can
  171.    modify the note. Repeat items are flagged with the standard Repeat
  172.    symbol (V-2 PalmPilots) or a diamond (V-1 Pilots) after the time.
  173.  
  174.    To jump to a specific appointment in the Datebook application or
  175.    todo in the Todo application (where you can edit, make changes,
  176.    etc.), tap on the appointment. NOTE: for repeat appointments, the
  177.    cursor will be placed at the beginning of the day that contains
  178.    the repeat appointment and not on the appointment itself (this is
  179.    a limitation imposed by the built-in datebook application).
  180.  
  181.    To create a new entry, tap the NEW button which will switch to the
  182.    Datebook application and put the cursor in the first time slot for
  183.    the day.
  184.    
  185.    To look at further pages of this view, tap on the Scroll button
  186.    (which will have arrows if there is more to display). You can also
  187.    use the Datebook button to scroll through all the pages, but when
  188.    you reach the last page, the Datebook button will then take you
  189.    back to the main view.
  190.  
  191. PREFERENCES
  192.  
  193.    To change the appearance of the view, select the PREFERENCE item
  194.    in the OPTIONS menu or stroke Command/P in the graffiti area (see
  195.    also Display Options below). In the preference dialog you can
  196.    change:
  197.  
  198.    START DATE: The REMEMBER DATE/GOTO TODAY pushbuttons cause
  199.    WeekView on startup to either remember whatever date was being
  200.    displayed the last time it ran, or will automatically go to today.
  201.  
  202.    WEEK #: (PALM STD./CUSTOM#). Normally, Datebk3 will display week
  203.    numbers which match the numbers used in the PalmPilot's datebook
  204.    application (PALM STD.). However, if you click on CUSTOM, a date
  205.    picker dialog appears where you can set any week of the year to be
  206.    week 1. All Week numbers will then be calculated from the starting
  207.    week number. Custom Week numbers are only displayed for the
  208.    current year
  209.  
  210.    Note: The Pilot appears to adhere to the ISO specification for
  211.    Week Numbers (the first week of the year is the first week in the
  212.    year that contains a Thursday). However, there is ambiguity if the
  213.    week starts on Sunday since the ISO standard also mandates that
  214.    Monday is the start of the week. The Psion, for example treats the
  215.    ISO specification as meaning the first week has 4 or more days of
  216.    that week. As a result, the Psion series PDA's have week numbers
  217.    that differ by 1 from the Palm Pilot throughout 1998.  Note that
  218.    the initial setting for the title can be set as a preference item.
  219.    You may wish to use week numbers that match your fiscal year, etc.
  220.  
  221.    TODO'S: Todo's can be displayed at the top of the cell (TOP), or
  222.    at the bottom of the cell (BOTTOM) or can be completely hidden
  223.    (NONE). BOTTOM means that todos' will sort AFTER appointments.
  224.  
  225.    WEEK START: any day of the week can be selected as the starting
  226.    week of the display. You can also select TODAY in which case the
  227.    display will always start with Today when you first run the
  228.    program as the cell at the top left. Note that this start of week
  229.    setting overrides the standard Palm default set in the PREFS
  230.    application.
  231.  
  232. DISPLAY OPTIONS
  233.  
  234.    WORDWRAP SINGLE ENTRY. If checked, a single entry will be
  235.    wordwrapped to multiple lines.
  236.  
  237.    WORDWRAP ALL IN DAY VIEW. If checked, all entries in the Day View
  238.    Details dialog will be wordwrapped. This is probably the preferred
  239.    setting unless you often have a very large number of appointments
  240.    in each day that you want to see as many of as possible at a time.
  241.  
  242.    CONDENSED FONT. If checked, a condensed font is used which will
  243.    display more text but with a corresponding loss of legibility.
  244.  
  245.    SHOW END TIME. If checked, the ending time of each appointment
  246.    will be displayed in the Details view.
  247.  
  248.    HIDE DAILY REPEAT EVENTS. If checked, daily repeat events (with an
  249.    interval of 1) will not be displayed. This avoids cluttering up
  250.    the display when there are many standard, daily repeat events.
  251.  
  252.    DISPLAY USES NON-ROMAN CHARS. This option MUST be checked if you
  253.    are using a hack that implements non-Roman languages on the Palm
  254.    organizer (such as Japanese, Hewbrew etc.). This prevents WeekView
  255.    from performing certain font display optimizations that confuse
  256.    those hacks and result in nonsense displays of text.
  257.    
  258.    FLASH TODAY'S DATE. If checked (the default), today's date will be
  259.    flashed quickly at first, then gently in order to attract
  260.    attention. If unchecked, the date cell is displayed inside a frame
  261.    instead. Note: a quick shortcut for changing this option from
  262.    earlier versions is still available - double-tap the graffiti area
  263.    as you would to stroke a period and it will toggle this option.
  264.    
  265.    SHOW TODO'S ONLY IN DAY VIEW. If checked, Todo's will not be
  266.    displayed in the main view but WILL be displayed in the
  267.    day/details view.
  268.    
  269.    SHOW <> FOR UNTIMED EVENTS. If checked, untimed events in the
  270.    Datebook database will be displayed with a diamond in front. This
  271.    can help distinguish untimed events when no times are displayed, or
  272.    distinguish events from Todo's when priorities are not displayed.
  273.  
  274.  
  275. TODO PREFERENCES
  276.  
  277.    To change the way in which Todo items are displayed, select the
  278.    TODO PREFERENCE item in the OPTIONS menu or stroke Command/T in
  279.    the graffiti area. When this menu item is selected, a dialog
  280.    appears listing all the categories defined in your Todo database
  281.    along with a priority number next to it. For each category, this
  282.    number specifies the lowest priority item to be included in
  283.    WeekView. A value of 5 means include ALL todo's (since 5 is the
  284.    lowest priority). 0 means include NO todo's since 1 is the highest
  285.    priority available.
  286.  
  287.    To change the priority for a specific category, tap on the
  288.    priority button and it will toggle from 0-1-2-3-4-5 and then back
  289.    to 0 again.
  290.  
  291.    The dialog also includes three checkboxes at the bottom:
  292.  
  293.    HIDE ALL. If this is checked, ALL todo's will be hidden from the
  294.    display. When checked, it also resets the individual priority
  295.    associated with each category to 0. If changed from checked to
  296.    unchecked, all category priorities are reset to 5 to force them
  297.    all to be included. If you are not interested in displaying todo's
  298.    make sure this checkbox is checked as WeekView will then
  299.    completely skip the todo database. If it is not checked, but every
  300.    category is set to 0, no todo's will be displayed, but WeekView
  301.    will still read the entire todo database.
  302.  
  303.    HIDE PRIORITY. If checked, the priority of the todo will be hidden
  304.    in the weekly view, but will still be displayed in the details
  305.    view.
  306.  
  307.    SHOW UNDATED. If checked, undated todo's will appear on today's
  308.    date. If unchecked, undated todo's will not be displayed.
  309.  
  310.    SHOW DONE. If checked, completed todo's will be displayed. If
  311.    unchecked, completed todos' will not be displayed.
  312.  
  313.    Note that past-due Todo's are never displayed on a date earlier
  314.    than today. Incomplete, past-due Todo's have a bold, exclamation
  315.    mark displayed before the checkbox. When a past-due todo is
  316.    checked off, it may then move to the day on which it was
  317.    originally marked as due.
  318.  
  319. SUPPORT
  320.  
  321.    If you have any problems or questions about this product or
  322.    suggestions for improvements, please send them in an email to
  323.    cesd@gorilla-haven.org
  324.  
  325.    Pimlico Software has a web page at:
  326.    http://www.gorilla-haven.org/pimlico which will always have the
  327.    very latest version of all Pimlico programs. You may wish to check
  328.    that page from time to time for updates to WeekView.
  329.  
  330. DATEBK3
  331.  
  332. If you have enough room on your Pilot, you may want to take a good
  333. look at Datebk3. DATEBK3 is an enhanced version of the V-2 Datebook
  334. Application. It includes a 2nd weekly view with text (Pimlico's
  335. WeekView), iconic monthly view, appointments to the nearest minute,
  336. selectable purge date, integrated Todo's to which times and alarms
  337. can be set, checkoff, appointment templates and selectable startup
  338. view. Runs on both V-1 and V-2 PalmPilots. Note: requires 123k
  339. memory. Shareware $20. $10 upgrade from WeekView.
  340.  
  341. ACKNOWLEDGEMENTS
  342.  
  343.    Many thanks to Jeremy Laurenson for his assistance in solving a
  344.    thorny problem (i.e. thorny for me - not for Jeremy!) with the
  345.    Palm O/S!
  346.  
  347.    The Shareware Registration fees go to support the Dewar Wildlife
  348.    Trust's Gorilla Haven project (http://www.gorilla-haven.org)