home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Chip 1998 May
/
Chip_1998-05_cd.bin
/
tema
/
Prokuris
/
DOCSKLAL.TXT
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1997-06-30
|
345KB
|
9,277 lines
MODUL╡RN╓ EKONOMICKφ SOFTWARE
P R O K U R I S T
ćst
O B ╖ H Z B O ª ╓
Moduly
SKLADY
REZERVACE
OBJEDN╡VKY
POKLADNY
UªIVATELSK╡ Pⁿ╓RU¼KA
Verze 5
¼erven 1997
-------------------------------------------------------------------------------
PROKURIST s.r.o.
Klírova 1918, 148 00 Praha 4
===============================================================================
1. ΘVOD
1.1. INFORMA¼N╓ FOND
Automatizované zpracování ob╪hu zboºí (moduly
SKLADY, REZERVACE, OBJEDN╡VKY, POKLADNY) rozτi²uje da-
tovou základnu systému PROKURIST o soubory operativní
evidence pohybu zboºí, doτl∞ch a vydan∞ch objednávek.
Jde p²edevτím o soubor (kartotéku) evidovan∞ch sklado-
v∞ch poloºek (materiálà, zboºí), soubor dokladà pohybu
materiálu (zboºí), soubor skladà, materiálovou
rozpisku, rezervace (objednávky odb╪ratelà) a
objednávky (objednávky u dodavatelà). Tyto soubory jsou
automaticky propojeny k existující datové základn╪
systému PROKURIST (Konta, Adresá², Uºivatelé) i v p²í-
pad╪, ºe moduly jsou k provozovanému Θ¼ETNICTV╓ p²ipo-
jeny dodateƒn╪. Moduly REZERVACE, OBJEDN╡VKY a POKLADNY
pracují v ràzné mí²e se soubory modulu SKLADY, p²e-
devτím se skladovou kartotékou. Popis t╪chto modulà
obsahují samostatné oddíly této p²íruƒky.
1.2. KONTROLN╓ FUNKCE
Kontroly správnosti vstupních dat a zabezpeƒení
logick∞ch informaƒních vazeb jsou zabudovány v progra-
mech pro aktualizaci a evidenci dokladà; p²edepsané
zaúƒtování je definovano v souboru úƒetních operací
(p²i chybném nastavení p²edkontace, tj. takovém, kde
není nastaveno podvojné zaúƒtování, doplní program au-
tomaticky poloºku úƒetního zápisu na diverzní úƒet
99999). Systém vyluƒuje moºnost:
- zaloºení duplicitního ƒísla dokladu v jedné dokladové
²ad╪
- úƒetního zápisu na neexistující konto nebo zakázku
- zaloºení duplicitního ƒísla skladové karty
- zruτení aktivní skladové karty (v╪ty materiálu, na
které prob╪hl pohyb nebo má nenulovou zásobu)
- p²ístupu neoprávn╪ného operátora (uºivatele)
- zruτení dokladu z uzav²eného úƒetního období
- doplσování nebo ruτení poloºek dokladu, kter∞ byl
zaúƒtován.
1.3. FUNKCE SYSTÉMU
Mezi základní funkce modulu Ob╪hu zboºí zejména
pat²í:
- operativní evidence stavu a pohybu skladov∞ch poloºek
ve vτech skladech (prodejnách) firmy tzn. jejich ná-
kup, p²evod, p²ecen╪ní, prodej apod.,
- universální vyuºití skladové poloºky (skladovou po-
loºkou màºe b∞t kup². zboºí, materiál, hotov∞ v∞ro-
bek, sluºba , obal),
- odpis ze skladov∞ch zásob podle materiálové rozpisky
(jednostupσov∞ kusovník),
- vytvo²ení libovolného seznamu skladov∞ch operací (po-
hybà skladu) a volitelné nastavení jejich zaúƒtování
na finanƒní úƒty s volitelnou analytikou (sklad,
st²edisko, zakázka, druhová analytika),
- volba dávkového nebo okamºitého zaúƒtování skladové
operace (zápis úƒetních dokladà),
- automatická evidence DPH,
- dotazové v∞pisy na obrazovku, tisk dokladà, faktur,
ceníkà, v∞pis zásob podle finanƒní hodnoty (ABC ana-
l∞za), v∞pis poloºek, jejiº zásoba klesla pod mini-
mální mez, obratová soupiska, soupis vydan∞ch faktur
aj.,
- voliteln∞ reºim skladov∞ch cen (po²izovací, plánové
resp. váºen∞ pràm╪r),
- voliteln∞ reºim prodejních cen (vƒetn╪ nebo bez DPH),
- volitelná m╪síƒní uzáv╪rka,
- roƒní uzáv╪rka,
- moºnost tvorby fiktivních ceníkov∞ch souborà podle
vlastního v∞b╪ru,
- moºnost vytvá²ení ràzn∞ch tiskov∞ch formátà ceníkà,
- moºnost tvorby dalτích formulá²à skladové faktury
(faktura do zahraniƒ) a dalτích skladov∞ch dokladà
(v∞dejka, dodací list),
- sb╪rná faktura,
- rezervace zboºí na doτlé objednávky, p²ehledy
objednávek,
- proforma faktura,
- evidence vydan∞ch objednávek, p²ehledy zajiτt╪ní
odbytu,
- pokladní prodej s voliteln∞m reºimem odpisu ze skla-
dov∞ch karet, - standardní ochrana dat (heslo, archi-
vace).
1.4. INSTALACE SYSTÉMU PROKURIST
Instalace systému PROKURIST je popsána v p²íruƒce
k modulu Θ¼ETNICTV╓.
1.5. REINSTALACE SYSTÉMU PROKURIST
Reinstalace je rovn╪º popsána v p²íruƒce k modulu
Θ¼ETNICTV╓.
2. PODROBNφ POPIS FUNKC╓
2.1. Θ¼TOV╡N╓ OPERAC╓
Seznam skladov∞ch operací (druhà dokladà), jejich
názvy a zpàsob jejich zaúƒtování se definuje pomocí
volby SKLADOVÉ OPERACE, p²ístupné p²es nabídku MANAªER,
Θ¼ET. A SKL. OPER.. Zvolené názvy skladov∞ch operací se
pak nabízejí ve volb╪ Θ¼TOV╡N╓ v nabídce SKLADY.
Ve verzi 5. je zm╪n╪n v∞b╪r skladové karty. Po za-
dání p²ísluτn∞ch údajà v záhlaví se automaticky nabídne
v∞b╪r poloºek zboºí zadaného skladu. Poºadované zboºí
si máte moºnost vybrat pomocí kláves τipka nahoru nebo
dolà. Klávesou F7 si màºete zvolit uspo²ádání nabídky
skladové kartotéky (podle ƒísla karty, oborového ƒísla,
názvu nebo kódu) a typ vyhledávacího klíƒe skladové po-
loºky. Kursor je vºdy umíst╪n ve sloupci zvoleného
vyhledávacího klíƒe. Klávesou F12 si màºete vyhledat
poºadovanou skladovou poloºku tím zpàsobem, ºe zadáte
p²ísluτn∞ vyhledávací klíƒ (ƒíslo karty, obor, název,
kód). Zadáte-li neexistující klíƒ, poƒítaƒ Vám oznámí
"Karta nenalezena" nebo dá zvukové znamení jako upo-
zorn╪ní o tom, ºe karta nebyla nalezena. Pokud zadáte
jako vyhledávací klíƒ ƒíslo karty nebo obor, màºete za-
dávat vyhledávací klíƒ p²ímo bez pomoci klávesy F12.
Klávesou F11 màºete vyhledávat ƒásti textu umíst╪-
né kdekoliv v názvu zboºí.
Poznámka:
Prvotní nastavení je urƒeno hodnotou parametru Θ¼ETN╓
VφB╖R (volba SKLAD, MANAªER, NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ VφB╖R).
Pokud p²i úƒtování nevyplníte text skladového
dokladu a vyplníte ƒíslo partnera, dosadí Vám poƒítaƒ
do textu z adresá²e název partnera a místo z adresy,
odd╪lené navzájem dvojteƒkou.
P²i p²íjmu zboºí màºete vkládat pomocí kombinace
kláves Ctrl+N do skladové kartotéky nové zboºí. Kláve-
sou F4 rovn╪º màºete vkládat do skladové kartotéky nové
zboºí a souƒasn╪ p²ebírat údaje skladové poloºky, na
které je umíst╪n kurzor. Je-li aktivován modul CEN╓KY,
je v oddíle KARTA zobrazena prodejní cena z karty, za-
tímco v nabídce skladov∞ch poloºek (seznamu) je pro-
dejní cena z p²ísluτného ceníku (viz kapitola CEN╓KY).
Není-li zboºí v daném ceníku obsaºeno, poƒítaƒ nabízí
nulovou cenu se znakem ! (vyk²iƒník) a tím Vás upo-
zorσuje na nutnost dosazení poºadované ceny.
Uºivatel mající oprávn╪ní ƒíslo 63 - v∞dej do zá-
porn∞ch zásob má moºnost vydávat v╪tτí mnoºství, neº
ƒiní zásoba (provád╪t v∞dej "do mínusu"). V tom p²ípad╪
na to systém PROKURIST upozorní hláτením.
Upozorn╪ní:
Pouºití v∞deje zboºí "do mínusu" v reºimu po²izovacích
skladov∞ch cen je nevhodné, nebo£ následn∞ p²íjem toho-
to zboºí bude mít s velkou pravd╪podobností jinou po²i-
zovací cenu a tudíº bude realizován jinou kartou, neº
tou, na které je minusová zásoba.
Klávesou Esc ukonƒíte zadávání poloºek a zobrazí
se ukonƒovací menu okno s nabídkami. Oproti verzi 4.
obsahuje dalτí nabídky:
VφB╖R CEN╓KU nabízí seznam ceníkà skladu a
universální ceník.
KONTROLA CEN╓KU vyhodnotí, do jaké kategorie
ceníku spadá vypoƒtená cena.
Pokud takov∞ interval nena-
lezne, zobrazí hláτení "Pro
hodnotu prodeje nenalezena
odpovídající kategorie ceníku".
Pokud nalezne pat²iƒn∞
interval, oznámí, ºe "Hodnot╪
prodeje odpovídá ceník XXX".
Jde-li o jin∞ neº dosud pouºit∞
ceník, objeví se dotaz "P²ejete
si p²epoƒítat prodejní ceny dle
ceníku XXX? Ano Ne". Potvrdí-
te-li ANO, poƒítaƒ provede p²e-
poƒet na ceny podle ceníku XXX
a hlásí, kolik ƒiní stávající
hodnota prodeje a p²epoƒtená
hodnota prodeje. Dále se táºe,
zda si p²ejete zm╪nit ceny v∞-
dejky. Po potvrzení ANO provede
poƒítaƒ v∞m╪nu cen v∞dejky
podle doporuƒeného ceníku.
OBRAT PARTNERA zobrazí p²ehled prodejà (u v∞-
dejové operace) nebo p²íjmà (u
p²íjmové operace) realizovan∞ch
s nastaven∞m partnerem, uspo²á-
dané podle ƒísel karet.
ZRUµEN╓ POLOªKY zobrazí p²ehled zaúƒtovan∞ch
poloºek dokladu a máte moºnost
si vybrat poloºku, kterou chce-
te zruτit po kontrolní otázce,
zda skuteƒn╪ chcete zruτit tuto
poloºku. Automaticky se opraví
stav poloºky.
DODAC╓ LIST provádí tisk zadaného formulá²e
Dodacího listu.
STVRZENKA provádí tisk pokladního dokladu
(stvrzenky)
NULOV╡ Z╡SOBA moºnost zadání zobrazování i
karet s nulovou zásobou, pokud
na otázku "P²ejete si zobrazo-
vat i karty s nulovou zásobou?"
odpovíte ANO.
Upozorn╪ní:
Pokud byste zaúƒtovali poloºku do skladového dokladu a
pozd╪ji ji cht╪li zruτit nabídkou SKLAD, DATA, DOKLADY,
ZRUµEN╓, JEDNA POLOªKA, nelze ruτit poloºku následují-
cích vlastností:
- jedná se o p²evodní operaci (parametr X pole
Pⁿ╓JEM/VφDEJ skladové operace)
- jedná se o operaci p²ecen╪ní (parametr C pole
Pⁿ╓JEM/VφDEJ skladové operace)
- jedná se o typ zboºí Q (obal), R (rozpiska),
H (zboºí skládající se z dalτích komponent)
- jedná se o sklad, v n╪mº je zboºí evidováno ve
skladov∞ch cenách vypoƒten∞ch váºen∞m pràm╪rem
(parametr V pole SKLADOV╡ CENA na kart╪ skladu).
Pokud ukonƒíte skladovou operaci tiskem n╪jakého
formulá²e, máte moºnost tisknout postupn╪ dalτí formu-
lá²e (nap². po tisku faktury màºete tisknout dodací
list, poté pokladní stvrzenku apod). P²ed tiskem
Stvrzenky màºete rozhodnout, zda má Stvrzenka obsahovat
p²edtiτt╪né ƒíslo dokladu V∞dejky (ANO/NE).
Pokud po skonƒení v∞dejové operace budete tisknout
paragon, objeví se dole na obrazovce celková ƒástka pa-
ragonu Celkem ... Kƒ a P²ijato Kƒ:, kam màºete doplnit
poƒet pen╪z, kter∞ jste p²ijali od zákazníka. Po
dopln╪ní hodnoty se vpravo naho²e vysvítí okno
s ƒástkou K vrácení .... Kƒ.
Tisk dokladà ukonƒíte klávesou ESC nebo volbou KO-
NEC DOKLADU.
Postup p²i zaloºení nebo zm╪n╪ operace obsahuje
kapitola DEFINOV╡N╓ SKLADOVφCH OPERAC╓. P²i vlastním
úƒtování po v∞b╪ru skladové operace nabídne systém
ƒíslo dokladu (nejbliºτí volné ƒíslo v ƒíselné ²ad╪
druhu dokladu) a po jeho potvrzení vyºaduje zadání
úvodních informací o dokladu (Z╡HLAV╓), které jsou de-
finovány manaºerem v této skladové operaci (jedná se o
text dokladu, datum splatnosti, variabilní symbol,
oznaƒení partnera, st²edisko, hodnotu dalτích nákladà,
zakázku, celkovou ƒástku doτlé faktury a hodnoty dan╪
z p²idané hodnoty základní a sníºené sazby). Pokud
vkládáte ƒíslo partnera, partner je vyhledán v adresá²i
bu╘to podle zadaného ƒísla (I¼O) nebo názvu, jsou-li
vloºeny poƒáteƒní znaky názvu. Není-li nalezen, má uºi-
vatel s p²ísluτn∞m oprávn╪ním moºnost vybrat z nabídky
nebo vloºit do adresá²e nového partnera; pokud úƒetní
nechce ƒíslo partnera vàbec uvád╪t, program tuto va-
riantu respektuje a adresá² nenabízí. Θƒetní má dále
moºnost zapsat pomocn∞ název dokladu pro pot²eby úƒetní
evidence, datum splatnosti a ƒíslo zakázky, u doτlé
faktury celkovou ƒástku faktury, DPH a p²ísluτné zákla-
dy dan╪ (pro úplnou evidenci k PⁿIZN╡N╓ DPH),
eventuáln╪ konstantní symbol.
Nov╪ se provádí zaúƒtování p²evodu mezi sklady.
Pokud je ve skladové operaci pro p²evod mezi sklady
uveden parametr úƒtování U nebo D, je t²eba nastavit
pro stranu DAL (vydávající sklad) i pro stranu M╡ D╡TI
(p²ijímající sklad) parametr ?SKL? pro dopln╪ní ƒísla
skladu jako analytiky úƒtu.
Pokud je nastaven téº parametr pro aktivaci modulu
CEN╓K, je nabídnuta prodejní cena z ceníku. V∞dejová
poloºka p²evodu má vºdy skladovou cenu, p²íjmová po-
loºka má zvolenou prodejní cenu.
Pokud p²i úƒtování nevyplníte text skladového
dokladu a vyplníte ƒíslo partnera, dosadí Vám poƒítaƒ
do textu z adresá²e název partnera a místo z adresy,
odd╪lené navzájem dvojteƒkou.
Upozorn╪ní:
Korunové údaje ze záhlaví, pomocn∞ název dokladu, vlo-
ºené datum splatnosti a konstantní symbol program pou-
ºije v úƒetní evidenci, a to pouze tehdy, je-li nasta-
veno úƒtování v reálném ƒase.
Poznámka:
N╪které z t╪chto údajà pak lze automaticky vkládat do
textu faktury - viz MANAªER, NASTAVEN╓, FORMUL╡ⁿE.
2.1.1. Zaúƒtování dodacího listu
Vedle funkce EXPORTu a IMPORTu skladov∞ch dat (viz
nabídka EXTERN╓ SOUBORY) lze importovat data formou
"zaúƒtování", která automatizuje p²íjem nebo v∞dej
skladu s vyuºitím dodacích listà (v∞dejek) zapsan∞ch
v souboru na disket╪. Je zajiτt╪na i moºnost vytvo²ení
takového souboru v nové nabídce - viz níºe uveden∞ po-
pis exportu dodacího listu.
2.1.2. Import (zaúƒtování) dodacího listu
Systém PROKURISTI 5. umoºσuje pomocí speciální
skladové operace IMPORT DODAC╓HO LISTU zaúƒtovat
z diskety dodací list v externím tvaru do skladu (p²í-
jemku) a do úƒetnictví (doτlou fakturu). Tato skladová
operace musí mít v poli AKTIV uveden parametr I, v poli
P/V parametr P. V tom p²ípad╪ se pole KαD v ƒásti KARTA
skladové operace nahrazuje polem DOKLAD a pole OBOR se
nahrazuje polem KARTA. V nabídkovém okn╪ Θ¼TOV╡N╓ je
operace umíst╪na na konci seznamu skladov∞ch operací.
Poznámka:
Pro AKTIV=I nelze opravovat pole AKTIV, P/V, DOKLAD a
KARTA.
Importní operace màºe b∞t definovaná jako
- Pⁿ╓JEM
- VφDEJ
DOKLAD
Pole DOKLAD màºe obsahovat následující parametry:
A Druh a ¼íslo dokladu se p²ebírá ze vstupu, p²i-
ƒemº poƒítaƒ kontroluje, zda takov∞ doklad jiº
existuje a pokud existuje, následuje odmítnutí
dávky. Parametr Pⁿ╓JEM/VφDEJ se rovn╪º p²ebírá
ze vstupu.
B ¼íslo dokladu se p²ebírá ze vstupu a Druh
dokladu se p²ebírá z vyvolané operace. Poƒítaƒ
kontroluje, zda takov∞ doklad jiº existuje a
pokud existuje, následuje odmítnutí dávky. Na
vstupu smí b∞t pouze jeden druh dokladu. Para-
metr Pⁿ╓JEM/VφDEJ se p²ebírá ze skladové opera-
ce.
C Druh a ¼íslo dokladu se p²ebírá z vyvolané ope-
race. Z kaºdého dokladu na vstupu se vytvo²í
pod nov∞m ƒíslem doklad na v∞stupu. Na vstupu
smí b∞t pouze jeden druh dokladu. Parametr Pⁿ╓-
JEM/VφDEJ se p²ebírá ze skladové operace.
D Druh a ¼íslo dokladu se p²ebírá z vyvolané ope-
race. Ze vτech dokladà na vstupu se vytvo²í pod
nov∞m ƒíslem pouze jeden doklad na v∞stupu
(konsignace) a stejné karty se slouƒí. Na vstu-
pu smí b∞t pouze jeden druh dokladu. Parametr
Pⁿ╓JEM/VφDEJ se p²ebírá ze skladové operace.
Poƒítaƒ vºdy hlásí poƒet zaloºen∞ch dokladà.
KARTA
Pole KARTA màºe obsahovat následující parametry:
A ¼íslo karty se p²ebírá ze vstupu. Nesmí existo-
vat. Pokud se vyskytne alespoσ jeden chybn∞
záznam, poƒítaƒ odmítne celou dávku.
B ¼íslo karty smí existovat.
C ¼íslo karty se nep²ebírá, ale poƒítaƒ zakládá
nové karty podle ƒísla TEZAURU, respektive
nejvyττího ƒísla karty v souboru zboºí zadaného
skladu bez ohledu na duplicitu na vstupu.
D ¼íslo karty musí existovat.
Poƒítaƒ vºdy hlásí poƒet zaloºen∞ch karet.
V∞znam kombinací parametrà DOKLAD a KARTA je
následovn∞:
C C P²íjem do skladu v po². cenách od dodavatele
A B P²enos skladov∞ch karet a pohybà zboºí ve
skladu je uskuteƒn╪no v pom╪ru 1:1
C B P²íjem do skladu od dodavatele v plánov∞ch
cenách
B B P²íjem do prodejny z velkoobchodního skladu
D B P²enos prodejà prodejny do velkoobchodního
skladu.
Poznámka:
Ostatní kombinace parametrà DOKLAD a KARTA nejsou
funkƒní.
Funkci vyvoláte p²es volbu Θ¼TOV╡N╓, IMPORT DODA-
C╓HO LISTU. Poƒítaƒ ƒte soubor EXTMDOKL.dbf, kter∞
obsahuje dodací listy ve struktu²e pouºitelné v systému
PROKURISTI. Pro jiné struktury souboru dodacích listà
na disket╪ je nutno p²edem dohodnout vytvo²ení
transformaƒního modulu s firmou PROKURIST, kter∞ bude
²eτen individuáln╪ a bude souƒástí systému PROKURISTI.
Poƒítaƒ vytvo²í skladové doklady a provede p²íjem
zásob zboºí na kartách (aktualizace obratà a zásoby
zboºí). Pokud karta zboºí jeτt╪ neexistuje, zaloºí ji.
Poté poƒítaƒ vytvo²í úƒetní doklad a provede
zaúƒtování doτlé faktury. Θƒetní operace pro zaúƒtování
doτlé faktury màºe mít v poli Θ¼TOV╡N╓ uveden parametr
G, kter∞ zobrazuje rozúƒtování faktury a umoºσuje pro-
vést korekci p²ed vlastním zaúƒtováním.
2.1.3. Export (vytvo²ení) dodacího listu
Pro úƒely interního zaúƒtování màºete pouºít volbu
EXPORT z nabídky SKLAD, DATA, DOKLADY, R▐ZNÉ. Poƒítaƒ
vyexpeduje doklady podle nastaveného filtru, p²iƒemº
kontroluje, zda byla zadána pouze jedna skladová opera-
ce. Pokud není filtr zadán, expeduje doklad, jehoº po-
loºka je zobrazena na obrazovce.
2.2. M╖S╓¼N╓ V╡ªENφ PR▐M╖R
Skladov∞ modul nabízí pomocí nov∞ch parametrà a
nabídek pouºití:
1. dávkového (m╪síƒního) mechanismu v∞poƒtu skladov∞ch
cen metodou váºeného pràm╪ru a
2. dávkového (kumulativního) zpàsobu úƒtování o záso-
bách.
Dávkov∞ (kumulativní) zpàsob úƒtování o zásobách
lze s v∞hodou pouºít pro jak∞koli typ skladov∞ch cen,
v kaºdém p²ípad╪ je vτak nutné pouºít tento zpàsob
úƒtování p²i aplikaci dávkového v∞poƒtu skladov∞ch cen
metodou váºeného pràm╪ru. Uºivatelské a úƒetní p²ínosy
jsou patrné z dalτího popisu, pozornost v╪nujte i dále
uvedenému vzorci.
Vzorec pro dávkov∞ v∞poƒet pràm╪rn∞ch skladov∞ch cen
(za období) je stanoven:
Zkƒ+Pkƒ
(Pràm╪rná) skladová cena = ------
Zmj+Pmj
kde:
Zkƒ je poƒáteƒní zásoba poloºky k 1.dni období ve
skladové cen╪
Pkƒ je p²íjem poloºky za období v po²izovacích ce-
nách
Zmj je poƒáteƒní zásoba poloºky k 1.dni období v MJ
Pmj je p²íjem poloºky za období v MJ.
Zavádí se nov∞ typ skladové ceny M v souboru SKLA-
DY, tzn., ºe ve skladu, kde bude pouºita metoda "m╪-
síƒního" p²epoƒtu váºeného pràm╪ru, nastavíte volbou
MANAªER, ZALOªEN╓ SKLADU v p²ísluτném skladu parametr
Skladová cena=M.
P²i najetí tohoto reºimu je nutné provést ve skla-
dov∞ch kartách zápis PO¼╡TE¼N╓ SKLADOVÉ CENY ve volb╪
MANAªER, R▐ZNÉ, INSTALACE, SKLADY, NASTAVEN╓ CEN. Z té-
to poƒáteƒní ceny vychází v∞poƒet váºeného pràm╪ru a
lze jej tedy vºdy rekonstruovat od 1.1.
Pro sklady vedené v tomto reºimu je pak t²eba pra-
videln╪ a návazn╪ provád╪t p²epoƒet váºeného pràm╪ru a
zaúƒtování pohybu zásob (dávky m╪síce) v nové programo-
vé nabídce M╖S╓¼N╓ UZ╡V╖RKA (oprávn╪ní k p²ístupu do
této nabídky definujte v nabídce MANAªER, SEZNAM UªIVA-
TEL▐).
Zpàsob úƒtování prodeje je t²eba upravit tak, ºe
ze zaúƒtování nastaveného v p²ísluτné skladové operaci
se vylouƒí úƒty zásob a nákladà, na které se (pro tento
typ skladov∞ch cen) bude nadále úƒtovat pomocí nové na-
bídky.
Dávkové úƒtování o zásobách se spouτtí za kaºd∞
v∞dejov∞ typ operace (druh dokladu) a období a program
vytvo²í pro kaºdé takové zadání jeden úƒetní doklad.
B╪ºn∞ provoz (uzáv╪rka) této agendy bude probíhat
takto:
1. M╪síƒní p²epoƒet váºeného pràm╪ru skladov∞ch cen.
2. Zaúƒtování - úƒetní uzáv╪rka (m╪síce nebo jiného
období) s nov∞mi skladov∞mi cenami.
2.3. ROZPO¼ET POⁿIZOVAC╓CH N╡KLAD▐
Pro moºnost provád╪t rovnom╪rné rozpouτt╪ní
ostatních po²izovacích nákladà na jednotkovou po²izova-
cí (skladovou) cenu do vτech poloºek p²i nákupu zboºí
je nejprve nutno zavést parametr A do pole KONTROLN╓
DOTAZ (A/N) a parametr R do pole NAKL./ZAK ve skladové
operaci, urƒené pro p²íjem zboºí ve volb╪ SKLADOVÉ OPE-
RACE z nabídky MANAªER, Θ¼ET. A SKLAD. OPERACE. Θƒtová-
ní této skladové operace by m╪lo probíhat v reálném ƒa-
se (parametr U v poli Θ¼TOV╡N╓), nebo v dávce (parametr
D v poli Θ¼TOV╡N╓).
Nastavení se pak projeví p²i "úƒtování" nákupu
zboºí ve zm╪n╪ném rozsahu nabízen∞ch údajà v záhlaví.
Po zadání údajà v záhlaví dokladu takto nastavené
p²íjmové operace se zobrazí okno pro zadávání dalτích
údajà:
Celková ƒástka faktury Kƒ
Základ DPH základní sazba Kƒ
¼╡STKA DPH základní sazba Kƒ
Základ DPH sníºená sazba Kƒ
¼╡STKA DPH sníºená sazba Kƒ
Základ DPH nulová sazba Kƒ
Ostatní po²izovací náklady celkem Kƒ
Konstantní symbol
Pro vstup v cizí m╪n╪ (parametr A v poli CIZ╓ M╖-
NA) se nabízí pouze zadání ƒástky faktury v cizí m╪n╪,
kterou program p²epoƒítá na koruny. Tato ƒástka v Kƒ je
základem pro v∞poƒet alikvótní ƒásti OPN.
Pokud se vkládané ƒástky DPH rozejdou s oƒekávanou
hodnotou, poƒítaƒ zobrazí (informativn╪) vypoƒtenou
ćstku.
Po zadání údajà v okn╪ provede poƒítaƒ v∞poƒet,
zobrazí ALIKVαTN╓ ¼╡ST OPN (ostatních po²izovacích
nákladà) na 1 Kƒ a poloºí Vám obvyklou otázku "Souhlasí
uvedené údaje ? Ano Ne". Pokud potvrdíte NE, màºete
opravit zadané hodnoty, p²iƒemº poƒítaƒ ov╪²uje zadaní
základà DPH a informativní kontrolu rozpisu celkové
ástky faktury.
Pokud potvrdíte ANO, poƒítaƒ zobrazí v∞b╪r zboºí
pro uskuteƒn╪ní p²íjmu. Po v∞b╪ru zboºí a zadání Po²i-
zovací ceny a Mnoºství poƒítaƒ provede p²iƒtení
alikvótní ƒásti ostatních po²izovacích nákladà do Po²i-
zovací ceny p²ijímané poloºky zboºí, vyƒíslí její
hodnotu v Kƒ a zeptá se, zda "Souhlasí uvedené údaje
? Ano Ne". Potvrdíte-li ANO, poƒítaƒ Vám ohlásí, kolik
ostatních po²izovacích nákladà jeτt╪ zb∞vá k rozpuτt╪ní
a Vy màºete p²ijímat dalτí poloºku zboºí.
Pokud potvrdíte NE, zobrazí se nabídkové okno
s volbami:
- Korekce
- Pokraƒovat
- Oprava.
Po potvrzení volby KOREKCE poƒítaƒ zobrazí dotaz
"Souhlasí uvedené údaje ? Ano Ne". Potvrdíte-li ANO,
rozpustí zbytek ostatních po²izovacích nákladà do
poslední poloºky p²ijímaného zboºí. Potvrdíte-li NE,
máte moºnost si zadané údaje poloºky zboºí opravit
obvykl∞m zpàsobem.
Po potvrzení volby POKRA¼OVAT poƒítaƒ zobrazí do-
taz "Souhlasí uvedené údaje ? Ano Ne". Potvrdíte-li
ANO, rozpustí alikvótní ƒást ostatních po²izovacích
nákladà do poloºky p²ijímaného zboºí, ohlásí, kolik
nákladà jeτt╪ zb∞vá k rozpuτt╪ní a Vy màºete p²ijímat
dalτí poloºku zboºí. Potvrdíte-li NE, máte moºnost si
zadané údaje poloºky zboºí opravit obvykl∞m zpàsobem.
Po potvrzení volby OPRAVA máte moºnost si zadané
údaje poloºky zboºí opravit obvykl∞m zpàsobem.
Upozorn╪ní:
Pokud do poloºky zboºí nechcete rozpustit ostatní po²i-
zovací náklady,vloºte tuto poloºku aº po provedení ko-
rekce.
Poƒítaƒ kontroluje, zda p²ijímaná hodnota zboºí je
menτí nebo rovna souƒtu zadan∞ch základà DPH. Pokud to-
mu tak není, vypíτe hláτení "P²ijímáte v╪tτí neº zada-
nou hodnotu zboºí!".
2.4. SB╖RN╡ FAKTURA
Modul SB╖RN╡ FAKTURA umoºσuje hromadnou fakturaci
a zaúƒtování prodeje zboºí (tj. evidovan∞ch skladov∞ch
v∞dejek) jednotliv∞m odb╪ratelàm, tisk sb╪rn∞ch faktur,
p²ípadn╪ vƒetn╪ tisku jednotliv∞ch v∞dejek.
Modul provádí sb╪r v∞dejek za zadané období pro
jednotlivé odb╪ratele a jejich ƒíslování (ƒíslo dokla-
du) ve vybrané ²ad╪ (druhu dokladu), urƒené pro sb╪rné
faktury. Evidovanou poloºkou sb╪rné faktury je pak
hodnota jednotlivé v∞dejky v prodejní cen╪ a v jedné
daσové skupin╪, resp. mnoºstevní rabat k v∞dejce (zá-
porná hodnota v∞dejky).
Θƒtovat lze ƒástku v prodejní cen╪ a ƒástky DPH
v jednotliv∞ch reºimech (vƒetn╪ evidence základu DPH)
- zaúƒtování zásob a nákladà musí b∞t provedeno na
úrovni v∞deje ze skladu. Zaúƒtování je v záznamu sb╪rné
faktury evidováno. Zpàsob zaúƒtování závisí na typu
prodejních cen (s nebo bez DPH) p²ihláτeného skladu a
je tedy dàleºité p²ed vstupem do modulu vybrat odpoví-
dající sklad!
Tiskov∞ formulá² sb╪rné faktury je instalován
v základním tvaru a je moºné jej modifikovat obdobn∞m
zpàsobem jako skladovou fakturu nebo objednávku (MANA-
ªER, NASTAVEN╓, FORMUL╡ⁿE, SB╖RN╡ FAKTURA).
Oprávn╪ní k pouºití jednotliv∞ch funkcí modulu de-
finuje hlavní manaºer.
2.4.1. Nastavení sb╪rn∞ch faktur
P²ed najetím na rutinní provoz sb╪rn∞ch faktur za-
loºte ve volb╪ SKLADOVÉ OPERACE z nabídky MANAªER, DE-
FINICE OPERAC╓ skladovou operaci (druh dokladu) pro
zaúƒtování sb╪rn∞ch faktur. Operace musí mít v poli
AKTIV znak F(sb╪rná Faktura) a definuje pot²ebnou
p²edkontaci.
Dále je moºné provést, podle pot²eby, úpravu
tiskového formulá²e sb╪rné faktury ve volb╪ SB╖RN╡
FAKTURA z nabídky MANAªER, NASTAVEN╓, FORMUL╡ⁿE.
2.5. REZERVACE
Evidence rezervací (objednávek odb╪ratelà) je
programov∞ modul propojen∞ na datovou základnu skladové
evidence (skladová kartotéka) a adresá². Umoºσuje evi-
dovat objednávky na zboºí a sluºby formou voln∞ch nebo
vázan∞ch rezervací. Volná rezervace vytvá²í pouze po-
loºkovou evidenci poºadavkà, vázaná rezervace je krom╪
toho propojena na skladovou kartotéku tak, ºe souhrn
vázan∞ch rezervací je sumarizován na skladové kart╪
v rubrice REZERVOVANÉ MNOªSTV╓ (viz dalτí text).
2.5.1. Funkce rezervací
- Zápis (evidence) objednávky odb╪ratele (doklad o re-
zervaci) na skladové poloºky (zboºí nebo sluºby),
- dotazové v∞pisy na obrazovku, tisk opisu objednávky,
proforma faktury, dodacího listu,p²ehled objednávek
v ƒasovém horizontu,
- expedice zboºí (automatické vytvo²ení v∞dejek a odpis
ze skladu),
- doplσování nebo ruτení rezervací (poloºek dokladu)
- podpàrné funkce pro p²ípravu expedice
- zaúƒtování expedované dávky do úƒetnictví.
2.6. OBJEDN╡VKY
Modul evidence objednávek na dodávky zboºí a slu-
ºeb pracuje s datovou základnou systému PROKURIST
(skladová evidence a adresá²).
2.6.1. Funkce modulu
- Zápis objednávky s nabídkou skladové kartotéky nebo
existující objednávky ("kopie objednávky"), vƒetn╪
doplσkového textu,
- zápis objednávky v rámci skladového modulu (volba DA-
TA, MATERI╡L, R▐ZNÉ) voliteln╪ na skladové poloºky
vybrané pomocí filtru nebo poloºky kde zásoba
poklesla pod stanovené minimum.
- dotazové v∞pisy, p²ehled objednávek v ƒasovém hori-
zontu,
- tvorbu formulá²e objednávky, tisk objednávky,
- doplσování a ruτení objednávek,
- export a import souboru,
- evidence o pln╪ní objednávek p²i p²íjmu zboºí.
P²ed spuτt╪ním rutinního provozu agendy je t²eba
nejprve provést:
1. nastavení p²ísluτn∞ch parametrà modulu OBJEDN╡VKY
(viz NASTAVEN╓)
2. v nastavení p²íjmové skladové operace, pomocí které
bude evidováno pln╪ní objednávek (volba MANAªER,
SKLADOVÉ OPERACE), zápis znaku "O" do parametu
Nakl./Zak. v rubrice Záhlaví . Tím je zajiτt╪no vy-
volání zadané objednávky na obrazovku a moºnost
potvrzení pln╪ní vybrané poloºky.
2.6.2. Návazné funkce v jin∞ch modulech
2.6.2.1. Vystavení objednávky
Ve skladovém modulu (volba DATA, MATERI╡L, R▐ZNÉ,
OBJEDN╡VKY) lze vystavit (zapsat a vytisknout)
objednávku na skladové poloºky vybrané pomocí filtru
- volba FILTR - nebo na poloºky, kde zásoba klesla pod
stanovenou minimální zásobu - volba PODMINIM╡LN╓ Z╡SOBA
- (i zde se uplatní nastaven∞ filtr!). Objednávka se
zadává vloºením základních údajà (datum zápisu, datum
pln╪ní, partner, typ) a je automaticky evidována v mo-
dulu OBJEDN╡VKY.
Zvolíte-li vystavení podle filtru, pracujete
s obrazovkou, obsahující v horní ƒásti nabídku filtro-
vané podmnoºiny skladové kartotéky, ze které vybíráte
kurzorem a klávesou ENTER potvrzujete; ve spodní ƒásti
obsahuje obrazovka poloºky vytvá²ené objednávky, kam
zapíτete poºadované mnoºství.
P²i volb╪ PODMINIM╡LN╓ Z╡SOBA je moºné zadáním
procenta sníºit hodnotu minimální zásoby vstupující do
v∞poƒtu o toto procento. Kup². min. zásoba = 1000, zá-
soba = 900, zadané procento = 50 : v tomto p²ípad╪ se
p²epoƒítá uvaºovaná minimální zásoba na hodnotu = 500
(50% z 1000) a nep²esahuje tedy stav zásoby tzn., ºe
objednávka nebude vystavena.
2.6.2.2. Evidence pln╪ní objednávek
P²i zápisu p²íjmu zboºí do skladu (volba Θ¼TOV╡-
N╓), lze evidovat pln╪ní objednávek. P²edpokladem je
nastavení parametru Nakl./Zak. v p²íjmové skladové ope-
raci na hodnotu "O" (volba MANAªER, SKLADOVÉ OPERACE,
rubrika Z╡HLAV╓). Na základ╪ tohoto parametru se p²i
zápisu p²íjmu nabídne v záhlaví dokladu okno pro vloºe-
ní ƒísla objednávky a dále se po zápisu p²ijatého
mnoºství zboºí zobrazí nespln╪né poloºky této
objednávky (je-li vloºeno ƒíslo objednávky) nebo
vτechny nespln╪né objednávky partnera (ƒíslo objednávky
není vloºeno). Nutnou podmínkou je urƒení partnera
(Adresá²) v záhlaví dokladu.
Po v∞b╪ru poloºky v nabídce objednávek uºivatel
potvrdí její pln╪ní a program eviduje p²ijaté mnoºství
("PLN╖N╓"). Oznaƒení poloºky objednávky "SPLN╖NO" se
provede automaticky, dosáhne-li úhrn pln╪ní v∞τe
objednaného mnoºství nebo tehdy, oznaƒí-li uºivatel tu-
to rubriku znakem "A" (v tom p²ípad╪ i bez ohledu na
skuteƒnou v∞τi pln╪ní poloºky objednávky).
2.7. POKLADNY
Modul PC-POKLADNY rozτi²uje skladovou evidenci
PROKURIST o reºim pultového prodeje a jeho evidenci na
PC (pokladn╪). Modul zajiτ£uje p²edevτím jednoduch∞
prodej zboºí (vƒetn╪ tisku paragonà s vyƒíslením DPH),
vyuºívající b╪ºnou skladovou kartotéku PROKURIST a dále
dokladovan∞ dávkov∞ nebo p²ím∞ odpis prodaného zboºí ze
skladov∞ch karet. P²edpokládá se prodej v cenách obsa-
hujících i DPH.
Provoz pokladen màºe b∞t autonomní nebo v síti PC.
Autonomní provoz màºe b∞t organizován i tak, ºe prodej
probíhá na více pokladnách a odpis ze skladov∞ch zásob
se provede na jiném PC. Pro tuto variantu je k dispozi-
ci EXPORT CEN╓KU (Sklady) a EXPORT A IMPORT DENN╓CH
PRODEJ▐ (Pokladny).
Vazba na úƒetnictví se realizuje po uzáv╪rce
pokladen standardním propojením skladové a úƒetní evi-
dence PROKURIST .
2.7.1. Nastavení a provoz pokladního systému
P²ed zahájením provozu systému POKLADNY-PC zaloºí
MANAªER systému PROKURIST ve skladov∞ch operacích druh
dokladu (skladovou operaci) pro v∞dejky, kter∞mi bude
evidován odpis prodeje ze skladu. Záznam musí mít v po-
li AKTIV znak P(okladna).
Dále je t²eba provést nastavení reºimu prodeje v
nabídce POKLADNA, R▐ZNÉ, NASTAVEN╓. Zde je moºno nasta-
vit:
- Klíƒ, kter∞m budou p²i prodeji vyvolány skladové
karty z klávesnice nebo pomocí snímaƒe ƒárového kódu
Lze nastavit Obor (13 znakà), ¼íslo karty (6 znakà),
Název (30 znakà) nebo Kód (4 znaky) - volba VφB╖R
ZBOª╓.
- Zpàsob odpisu prodejà ze skladov∞ch karet (volba
ODPIS Z╡SOB):
- interaktivní odpis (v reálném ƒase prodeje
z pokladny)
- dávkou vymezenou datumov∞m intervalem p²i denní
uzáv╪rce pokladny.
Poznámka:
Interaktivní odpis má smysl pouze tam, kde je skladová
evidence vedena ve stejném PC !
VAROV╡N╓:
Nastavení odpisu nesmí b∞t zm╪n╪no na dávkov∞ reºim,
pokud nebyly ²ádn╪ vypo²ádány vτechny prodeje nekryté
zásobou!
- Zda bude PROKURIST kontrolovat stav skladové zásoby,
zda màºe pokladní prodávat pouze z existující zásoby,
tj. maximáln╪ do "nuly", nebo bez ohledu na stav zá-
sob, tj. do "mínusu" - volba KONTROLA.
- ¼íslo skladu, z kterého bude realizován pokladní pro-
dej - volba SKLAD, VφB╖R SKLADU. P²i prodeji
pokladnou jsou uvaºovány pouze prodejní ceny vƒetn╪
DPH - viz téº (hlavní) MANAªER, ZALOªEN╓ SKLADU, PRO-
DEJN╓ CENA.
- Filtr pro vymezení nabídky pokladního ceníku, t.j.
skladov∞ch poloºek nabízen∞ch p²i prodeji - volba
SKLAD, FILTR CEN╓KU.
- Zda pokladní smí prodávat pouze z nastaveného nebo
z libovolného skladu - volba SKLAD, ZM╖NA SKLADU.
- Doplσkov∞ text, kter∞ se uvede na úƒtence (paragonu)
- volba TEXT.
- Zadání kont pokladny, sazby a sníºené sazby dan╪
z p²idané hodnoty pro zaúƒtování pokladních operací
- volba ZAΘ¼TOV╡N╓.
- Nabídku pro tisk a v∞pis paragonu (úƒtenky) - volba
POVEL K TISKU. Po potvrzení volby se objeví okno
s dotazem "P²ejete si:"
- (*) Pⁿ╓Mφ TISK PARAGONU
- ( ) STANDARDN╓ MENU TISK, VφPIS, ZM╖NA.
Podle v∞b╪ru poƒítaƒ p²i prodeji na volbu PARAGON bu╘
p²ímo vytiskne paragon, nebo nabídne okno s tradiƒní
nabídkou TISK - VφPIS - ZM╖NA.
Rutinní denní provoz pokladen je nutno v kaºdém
p²ípad╪ ukonƒit provedením DENN╓ UZ╡V╖RKY, která vytvo-
²í archiv pokladních prodejà, vynuluje denní prodeje
pokladen, zaloºí do skladové evidence kumulované v∞-
dejky (skladové doklady) a v p²ípad╪ dávkového reºimu
odpisu provede i odpis ze skladov∞ch karet.
V archivním souboru zàstávají oznaƒené poloºky,
které nemohly b∞t odepsány, protoºe nebyla k dispozici
dostateƒná zásoba na kart╪. U t╪chto poloºek màºe skla-
dov∞ úƒetní pomocí volby N╡HRADN╓ POLOªKY nahradit
ƒíslo skladové poloºky ƒíslem náhradní skladové karty
s odpovídající disponibilní skladovou zásobou. Nabízen∞
seznam náhradních skladov∞ch karet je omezen na karty
shodn╪ oznaƒené v rubrice KαD respektive OBOR respekti-
ve N╡ZEV (s poloºkou, kde je náhrada provád╪na).
Neodepsané karty vstupují automaticky vºdy znovu
do kaºdé denní uzáv╪rky pokladny.
P²ípadné opravy (storna) pokladního prodeje se
provedou pomocí prodeje se zadáním záporn∞ch hodnot
mnoºství.
Modul POKLADNY byl funkƒn╪ rozτí²en o:
- Spolupráci s uºivatelsk∞m displejem (zobrazení
úhrnné ƒástky za ukonƒen∞ prodej)
- Ovládání pokladní zásuvky (τuplíku) ve volbách
PRODEJ a Z╡SUVKA
- funkƒní klávesou
- automaticky p²i ukonƒení prodeje
- Evidence pokladní hotovosti v souboru Z╡SUVKA
- Prodej do mínusu (p²i interaktivním odpisu zá-
sob) na oprávn╪ní V∞dej do záporn∞ch zásob.
2.8. KASY
Modul KASY zajiτ£uje komunikaci modulu OB╖H ZBOª╓
s elektronick∞mi pokladnami (typy SHARP, ELITE). Modul
umoºσuje vytvá²ení speciálního pokladního ceníku obsa-
hujícího mj. pevné a jednoznaƒné ƒíslo poloºky (PLU),
zkrácen∞ název zboºí a 2 prodejní ceny PLU. Dále
umoºσuje p²edávání ceníku do elektronické pokladny
(Export) a p²ejímání denního prodeje zboºí z elektro-
nické pokladny (Import), jeho zaúƒtování a odpis ze
skladov∞ch karet (vƒetn╪ odpisu podle materiálové
rozpisky).
Je moºné nastavit povolen∞ interval ƒísel PLU pro
kaºd∞ sklad. Pro pokladny definované na typ ELITE lze
pro jednotlivé pokladny nastavit i maximální (limitova-
n∞) poƒet ceníkov∞ch poloºek (PLU) a pro tento typ je
zajiτt╪n zápis sekvenƒního seznamu ceníkov∞ch poloºek
do pokladny.
Pokladny se oznaƒují dvoumístn∞m ƒíslem.
2.8.1. Nastavení modulu
Pokud rozτi²ujete jiº provozovan∞ systém PROKURIST
o modul KASY, prove╘te UPGRADE obvykl∞m zpàsobem (volba
MANAªER, R▐ZNÉ, UPDATE STRUKTUR).
Ve volb╪ MANAªER, ZALOªEN╓ SKLADU, OPRAVA zapiτte
podle pot²eby nejniºτí a nejvyττí hodnotu PLU (ceníkové
ƒíslo poloºky v elektronické pokladn╪) p²ípustnou pro
kaºd∞ sklad. Tyto hodnoty pak budou omezovat rozsah
ƒísla PLU p²i jeho p²i²azení jednotliv∞m skladov∞m po-
loºkám.
Ve volb╪ MANAªER, Θ¼ETN╓ OPERACE zaloºte úƒetní
operaci (Druh dokladu) obsahující v poli AKTIV parametr
P - je urƒen pro zaúƒtování trºeb pokladny.
Ve volb╪ MANAªER, SKLADOVÉ OPERACE zaloºte sklado-
vou operaci (Druh dokladu) obsahující v poli AKTIV pa-
rametr P - je urƒen pro vytvo²ení v∞dejky z denních
prodejà pokladny a odpovídající odpis ze skladov∞ch ka-
ret.
Ve volb╪ MANAªER, SEZNAM UªIVATEL▐ nastavte
oprávn╪ní jednotliv∞ch uºivatelà k p²ístupu a ovládání
funkcí modulu KASY.
Instalujte pokladny ve volb╪ KASY, NASTAVEN╓.
Nastavte tamtéº i p²edkontaci pro ZAΘ¼TOV╡N╓ trºeb.
2.9. CENNÉ PAP╓RY
Modul CENNÉ PAP╓RY vyuºívá mechanismy skladového
modulu k evidenci "skladu" cenn∞ch papírà, p²ecen╪ní na
základ╪ externího souboru obsahujícího aktuální ceny
cenn∞ch papírà a zaúƒtování p²ecen╪ní.
Sklad cenn∞ch papírà se zaloºí b╪ºn∞m zpàsobem,
pomocí volby MANAªER, ZALOªEN╓ SKLADU - pole AGENDA se
vyplní znakem C. Kartotéka skladu je pak k dispozici po
vyvolání volby SKLAD. Pro zaúƒtování p²ecen╪ní je t²eba
podle návodu (viz kapitola Definování skladov∞ch opera-
cí) zaloºit ve skladov∞ch operacích druh dokladu (ope-
raci) s parametry: P/V = C (p²ecen╪ní), Θ¼TOV╡-
N╓ = D(ávka). V ƒásti p²edkontace se pro p²evzetí úƒtu
emitenta ze skladové karty do analytiky p²ednastaveného
konta pouºije parametr ?UCT? p²ipojen∞ ke kontu.
Nové kódy pro znak zápisu 3 a 4 zajistí automa-
tické rozhodnutí o zaúƒtování poloºky na stranu Má Dáti
nebo DAL podle znaménka ƒástky. Vyuºitelné jsou zejména
p²i úƒtování p²ecen╪ní:
- 3 -je-li úƒtovaná ƒástka v╪tτí neº nula,
program ji zaúƒtuje na stranu Má Dáti
p²ednastaveného konta.
-je-li úƒtovaná ƒástka menτí neº nula,
program ji zaúƒtuje na stranu DAL
p²ednastaveného konta, kladn╪.
- 4 -je-li úƒtovaná ƒástka v╪tτí neº nula,
program ji zaúƒtuje na stranu DAL
p²ednastaveného konta,
-je-li úƒtovaná ƒástka menτí neº nula,
program ji zaúƒtuje na stranu MD p²ednasta-
veného konta, kladn╪.
Byl zaveden nov∞ kód ƒástky (sumy) I jako rozdíl
mezi prodejní cenou uvedenou na kart╪ a skladovou cenou
uvedenou na kart╪ pro prodej cenn∞ch papírà.
Poznámka:
Pro p²ecen╪ní se kód ƒástky (sumy) nastaví na hodnotu
1 (jedna).
V "kart╪" cenného papíru jsou krom╪ b╪ºn∞ch údajà
(viz kapitola 5.1.1. oddíl Materiál, v∞pisy p²íruƒky
k verzi 4.) k dispozici informace Symbol (Kód), ISIN,
Θƒet emitenta, % zm╪ny (tj. zv∞τení nebo sníºení pro-
dejní ceny).
Speciální opis cenn∞ch papírà (poloºek skladu) je
k dispozici pomocí volby SKLAD, DATA, MATERI╡L, TISK
CENNφCH PAP╓R▐.
P²ecen╪ní prodejních cen se vyvolá volbou SKLAD,
DATA, MATERI╡L, R▐ZNÉ, PⁿECEN╖N╓. Vstupní soubor pro
p²ecen╪ní ISIN.DBF màºe b∞t umíst╪n na disket╪ nebo li-
bovolném adresá²i na disku. V∞sledkem p²ecen╪ní je,
krom╪ Protokolu, záznam poloºky skladového dokladu ke
kaºdému ISIN a zm╪na prodejní ceny na kart╪ cenného pa-
píru vƒetn╪ informace o % zm╪ny (náràstu nebo poklesu)
prodejní ceny. Ze vstupního souboru se automaticky p²e-
jímá i název cenného papíru a symbol spoleƒnosti emi-
tenta.
Poznámka:
Strukturu vstupního souboru ISIN lze po dohod╪ zm╪nit
nebo nahradit jin∞m vstupem.
Zaúƒtování v∞sledkà p²ecen╪ní cenn∞ch papírà se
provede standardní volbou: MANAªER (skladu), ZAΘ¼TOV╡N╓
D╡VKY, varianta pro DRUH DOKLADU a ¼ASOVφ INTERVAL.
2.10. CEN╓KY
Modul CEN╓KY nabízí dalτí moºnosti uplatn╪ní dife-
rencované obchodní politiky p²i prodeji zboºí i sluºeb
a zvyτuje uºivatelsk∞ komfort skladového modulu
v oblasti
- tuzemského prodeje
- zahraniƒního prodeje
cestou vytvá²ení libovoln∞ch prodejních ceníkà a jejich
²ízeného vyuºití p²i prodeji zboºí.
Zásady:
- Vyuºití kaºdého ceníku lze bu╘ omezit pouze na prodej
z jediného skladu nebo jej mohou pouºívat p²i prodeji
oprávn╪ní pracovníci vτech skladà.
- P²i prodeji lze vyuºít automatické p²i²azení typu ce-
níku (kup². p²i dealerském prodeji v ràzn∞ch katego-
riích) jednotliv∞m odb╪ratelàm na základ╪ vyznaƒení
typu ceníku p²ímo v záznamu odb╪ratele v souboru
ADRES╡ⁿ.
- V kaºdém ceníku je navíc moºno definovat finanƒní
objem prodeje (od - do), pro kter∞ je ceník urƒen.
K tomu se váºe moºnost nastavit nebo vyvolat automa-
tické porovnání dosaºeného finanƒního objemu prodeje
s definovanou objemovou kategorií ceníku a p²ed
vystavením faktury vyvolat v∞m╪nu prodejních cen v∞-
dejky podle ceníku, kter∞ doporuƒí PROKURIST na
základ╪ vyhodnocení objemov∞ch kategorií (limità)
dostupn∞ch ceníkà.
- Oprávn╪n∞ pracovník màºe v pràb╪hu prodeje zm╪nit
nastaven∞ ceník.
- Kaºd∞ z vytvo²en∞ch ceníkà màºe mít individuální
vyhledávací klíƒ, kter∞m màºe b∞t n╪kter∞ z následu-
jících údajà:
- ƒíslo skladové poloºky (karty),
- kód,
- obor
- název.
Vyhledávání odpovídajících ceníkov∞ch poloºek (rela-
ce) p²i prodeji ze skladu je ²ízeno nastaven∞m vyhle-
dávacím klíƒem. Znamená to, ºe pokud je klíƒem zvole-
ného ceníku kup². OBOR, je k prodávané skladové po-
loºce vyhledána poloºka ceníku podle hodnoty pole
OBOR ve skladové kart╪ a je nabízena ceníková pro-
dejní cena.
- Ceníky se vyuºívají i k tisku vydan∞ch faktur, zejmé-
na v cizí jazykové mutaci. Doporuƒujeme následující
postup:
1. Ceníky se organizují podle jazykov∞ch oblastí:
kup². ceníky skladà pro anglickou jazykovou oblast
budou mít vºdy ƒíslo 1, ceníky pro n╪meckou jazy-
kovou oblast budou mít vºdy ƒíslo 2 atd. (provádí
manaºer skladu ve volb╪ CEN╓KY z nabídky.)
2. Poloºka ceníku obsahuje dva názvy po 40ti znacích,
z nichº první se p²ejímá p²i automatizovaném
dopln╪ní ceníku z názvu skladové poloºky (karty) a
druh∞ je k dispozici pro dopln╪ní po p²ekladu.
3. Názvy prodan∞ch poloºek se p²ejímají do formulá²à
faktur na základ╪ p²ísluτného parametru:
<nazev cenikove polozky>
<nazev2 cenikove polozky>
<nazev cenik. polozky 30 zn.>
<nazev2 cenik. polozky 30 zn.>.
4. Definice skladové operace urƒené k prodeji do
zahraniƒí obsahuje p²ísluτné ƒíslo ceníku (kup².
prodej do SRN má ceník ƒíslo 2).
5. Bude-li ceník obsahovat i ceny v odpovídající va-
lut╪, budou p²i prodeji nabízeny a uloºeny v pro-
dejní poloºce soub╪ºn╪ s (automatick∞m) p²epoƒtem
do Kƒ.
- Ceníky lze pouºít i p²i p²evodech do jin∞ch evidova-
n∞ch skladà (prodejen). Nezbytné je zaloºení takové
p²evodové operace (vƒetn╪ oznaƒení ceníku a prodejní
transakƒní ceny v oddíle ⁿ╡DKA). V p²evodním dokladu
je ve v∞dejové poloºce uvedena skladová cena,
v p²íjmové poloºce pak prodejní cena z vybraného ce-
níku. Ostatní podmínky p²evodu (zejména kontroly cen
podle reºimu skladov∞ch cen obou skladà) platí i p²i
pouºití ceníkà.
Praktické kroky, které musí p²edcházet rutinnímu
vyuºití modulu jsou popsány v následujících kapitolách.
2.10.1. Volba sklad, manaºer, ceníky
Jako první krok je nutno zaloºit záznam se základní cha-
rakteristikou ceníku.
2.10.2. Dopln╪ní ceníku
Druh∞m krokem p²i tvorb╪ ceníku je napln╪ní zalo-
ºeného ceníku. K tomu pouºijte volbu CEN╓KY z nabídky
SKLAD, DATA, MATERI╡L, R▐ZNÉ. Napln╪ní lze provést
exportem p²ímo ze skladové kartotéky, platí nastaven∞
filtr. Opravy cen takto vytvo²eného ceníku je t²eba
provést standardním zpàsobem (viz bod 8.2.). P²ed zápi-
sem je t²eba potvrdit kontrolní dotaz "P²epsat existu-
jící poloºky ceníku ? a "Opravdu trváte na zm╪n╪ ceníku
?", resp. "P²epsat prodejní ceny ?". P²i zápisu nov∞ch
údajà do existujících poloºek ceníku se nep²episuje 2.
název ceníkové poloºky.
2.10.3. Volba sklad, data, ceníky
Volba CEN╓KY nabízí standardní ovládání datového
souboru systému PROKURIST na bázi kartotékové obra-
zovky, vƒetn╪ tisku ceníkà. Po potvrzení se v p²ípad╪
existence více ceníkà zobrazí jejich seznam a Vy si mà-
ºete zvolit ceník, se kter∞m chcete dále pracovat.
2.10.4. Volba manaºer, skladové operace
Oprávn╪n∞ pracovník zaloºí (opraví) podle pot²eby
prodejní operaci, pole CEN╓K s následujícím v∞znamem:
- prázdn∞ znak p²i prodeji se nabízí prodejní ce-
na ze skladové karty, modul CEN╓K
se neaktivuje
- 0 aktivuje se modul CEN╓K, p²i pro-
deji lze bez dalτího oprávn╪ní m╪-
nit pouºit∞ ceník
- 1 - 9 (ƒíslo ceníku): aktivuje se modul
CEN╓K a p²i prodeji se nabízí cena
z p²ísluτného ceníku
- $ aktivuje se modul CEN╓K, bude pou-
ºit ceník v p²ísluτné cizí m╪n╪.
2.10.5. Kontrola ceníku
Volba KONTROLA CEN╓KU z nabídky SKLAD, MANAªER,
NASTAVEN╓ umoºσuje oprávn╪nému pracovníkovi provést au-
tomatickou kontrolu objemu prodeje na definované obje-
mové limity ceníkà (parametr ANO). Funkce je vyvolána
po ukonƒení prodeje a upozorní prodávajícího na moºnost
poskytnout odb╪rateli prodejní ceny v niºτí cenové ka-
tegorii (ceníku), v závislosti na dosaºené finanƒní v∞-
τi prodeje. Rozhodnutím prodávajícího lze pak vyvolat
automatickou v∞m╪nu cen na v∞dejce za ceny z odpovída-
jícího ceníku. Pokud je nastaven parametr NE, màºete
tuto funkci vyvolat p²ímo p²i úƒtování volbou KONTROLA
CEN╓KU.
Funkci lze rovn╪º vyuºít p²i takové organizaci
práce, kde v∞dejka je po²ízena kup². na lokálním PC bez
prodejních cen (v "nulové cen╪") a dodateƒn╪ (kup². po
importu v∞dejek do serveru) se do v∞dejky mají pro-
mítnout prodejní ceny, uloºené v libovolném ceníku.
V tom p²ípad╪ obchodní referent vyvolá v∞dejku volbou
Θ¼TOV╡N╓ a provede dosazení prodejních cen volbou
KONTROLA CEN╓KU.
Pokud je p²ísluτná operace Θ¼TOV╡N╓ definována pro
prodej v cizí m╪n╪, program si po vyvolání ceníku vede-
ného v odpovídající cizí m╪n╪ vyºádá zadání aktuálního
kurzu a provede p²evod cizí m╪ny na Kƒ. Prodejní cena
v cizí m╪n╪ zàstává ve v∞dejce uloºena pro pot²eby
tisku faktur apod.
2.10.6. Volba manaºer, seznam uºivatelà
Manaºer p²id╪lí oprávn╪ní k práci s ceníky:
- oprávn╪ní 57: umoºσuje zakládat nové ceníky
- oprávn╪ní 58: umoºσuje aktualizovat existující ceníky
- oprávn╪ní 59: umoºσuje prodávat podle libovolného ce-
níku, bez ohledu na nastavení v adresá-
²i nebo ve skladové operaci.
téº Kontrola ceníku Sklad i Rez.
2.10.7. Volba Manaºer, Nastavení, Formulá²e
P²i tvorb╪ formulá²à skladov∞ch faktur lze pouºít
parametry pro p²evzetí názvu poloºky zboºí z p²ísluτné-
ho ceníku. Lze p²evzít aº dva názvy ceníkové poloºky (v
libovolné jazykové mutaci) pomocí parametrà:
<nazev cenikove polozky>
<nazev2 cenikove polozky>.
Upozorn╪ní:
Za tyto v∞τe uvedené parametry vloºte jeτt╪ 10 mezer !
Lze téº p²evzít zkrácené názvy ceníkové poloºky
pomocí parametrà:
<nazev cenik. polozky 30 zn.>
<nazev2 cenik. polozky 30 zn.>.
2.11. OBALY
PROKURIST umoºσuje automatizované po²ízení p²íje-
mek a v∞dejek obalà. Agendu je t²eba p²ipravit následu-
jícím postupem:
1. Pomocí volby DATA, MATERI╡L, VLOªEN╓ resp. p²i
p²íjmu zboºí zaloºíte skladové karty obalà.
2. Ve skladov∞ch kartách p²ísluτného (baleného) zboºí
vyznaƒíte v rubrice OBOR ƒíslo skladové karty obalu,
v rubrice TYP zapíτete znak Q, v rubrice BALEN╓ po-
ƒet kusà zboºí na jeden obal. Tyto informace doplní-
te OPRAVOU nebo p²i VLOªEN╓ karty nebo p²i p²íjmu
nové poloºky zboºí (karty) do skladu.
3. P²i úƒtování p²íjmu a v∞deje takto oznaƒené poloºky
vystaví PROKURIST automaticky i p²íjemku (v∞dejku)
na p²ísluτné mnoºství obalu.
Upozorn╪ní:
Nebude-li skladová karta obalu vyznaƒená v rubrice OBOR
ve skladu nalezena nebo BALEN╓ obsahuje nulov∞ poƒet
kusà, v∞dejka (p²íjemka) obalu se nevytvo²í!!! Obal se
úƒtuje v cen╪ nastavené pro danou skladovou operaci,
tj. ve skladové nebo prodejní cen╪ bez marºí a p²irá-
ºek!!!
2.12. PⁿEPO¼TY BALEN╓
Nyní màºete vydávat ze skladu zboºí v jin∞ch
m╪rn∞ch jednotkách neº skladov∞ch. Poƒítaƒ p²i v∞deji
ze skladu vzájemn╪ p²epoƒte BALEN╓ a MNOªSTV╓. K tomu
je pot²eba nastavit ve skladové operaci parametr BALEN╓
na P nebo A a na kart╪ zboºí vyplnit pole BALEN╓ nenu-
lov∞m koeficientem.
P²íklad 1:
Nakupujete pivo v basách po 20 láhvích, prodáváte
jednotlivé láhve.
1. Kartu zboºí (volba SKLAD, DATA, MATERI╡L)
vyplníte následovn╪:
M╪rná jednotka .... ks
Balení ............ 20,00
Obal .............. basa
2. Do skladové operace pro p²íjem zboºí (volba MA-
NAªER, Θ¼ETN╓ A SKL. OPERACE, SKLADOVÉ OPERACE)
uvedete v ⁿádce v poli BALEN╓ parametr A.
3. P²i p²ijímání zboºí (volba SKLADY, Θ¼TOV╡N╓,
Pⁿ╓JEM ZBOª╓) po v∞b╪ru poloºky zboºí (pivo)
zadáte Po²izovací cenu, Balení (poƒet p²ijat∞ch
bas) a Mnoºství (vypoƒte se mnoºství lahví,
které màºete potvrdit).
P²íklad 2:
Prodáváte d²evot²ískové desky a nemáte ²ezaƒku.
Deska má rozm╪r 2 x 3 metry.
1. Kartu zboºí (volba SKLAD, DATA, MATERI╡L)
vyplníte následovn╪:
M╪rná jednotka .... m2
Balení ............ 6,00
Obal .............. deska
2. Do skladové operace pro p²íjem zboºí (volba MA-
NAªER, Θ¼ETN╓ A SKL. OPERACE, SKLADOVÉ OPERACE)
uvedete v ⁿádce v poli BALEN╓ parametr P.
3. P²i prodeji zboºí (volba SKLADY, Θ¼TOV╡N╓, PRO-
DEJ ZBOª╓) po v∞b╪ru poloºky zboºí (d²e-
vot²íska) zadáte Po²izovací cenu, Mnoºství v m2
poºadovan∞ch zákazníkem a PROKURIST vypoƒte po-
ƒet desek, které je nutno prodat a souƒasn╪
upraví mnoºství v m2 podle vypoƒteného poƒtu
desek.
2.13. ROZPISKA
Ve volb╪ DATA, MATERI╡L, R▐ZNÉ màºete zaloºit ma-
teriálovou rozpisku (jednostupσov∞ kusovník) v∞robku,
vyuºitelnou pro automatizované vystavení v∞dejek mate-
riálu podle rozpisky p²i v∞deji hotov∞ch v∞robkà,
kalkulaci v∞robkà apod. P²i sestavení rozpisky vám po-
ƒítaƒ màºe nabízet materiál (zboºí) se²azené bu╘ podle
¼ísla karty nebo podle Názvu. Poºadované hledisko si
màºete nastavit volbou ROZPISKA z nabídky SKLAD, MANA-
ªER, NASTAVEN╓. P²i zadávání rozpisky volbou ROZPISKA
màºete vyhledat poloºku ze seznamu skladov∞ch karet
(uspo²ádaného podle nastavení) zadáním nastaveného klí-
ƒe (ƒísla karty nebo názvu) do okna, vyvolaného kláve-
sou F12.
Materiálovou rozpisku v∞robku lze zaloºit v rámci
jednoho nebo maximáln╪ dvou skladà (kup². hotov∞ v∞ro-
bek je uloºen ve skladu A, poloºky materiálu ve skladu
B). Rozpisku lze zaloºit pouze pro skladové poloºky ty-
pu H (hotové v∞robky).
Evidence o v∞deji podle rozpisky probíhá tak, ºe
PROKURIST vytvo²í sdruºen∞ záznam o p²íjmu a v∞deji ho-
tového v∞robku a poloºky v∞dejky materiálu podle
rozpisky. V∞dejky materiálu podle rozpisu jsou oznaƒeny
tak, aby bylo moºné je event. vylouƒit z tisku v∞dejek
(z tisku faktury a paragonu jsou vylouƒeny automa-
ticky).
VAROV╡N╓:
Skladové operace, kde vyuºijeme funkce OBALY a
ROZPISKA, musí b∞t úƒtovány pouze v reºimu U nebo D!!!
2.14. CIZ╓ M╖NY
Systém Prokurist umoºσuje evidovat cizí m╪nu
v modulu Ob╪h zboºí (p²íjem, v∞dej a rezervace zboºí) a
souƒasn╪ zajiτ£uje i její p²enos do úƒetní evidence.
Zápis cizí m╪ny je t²eba nejprve nastavit v defi-
nici p²ísluτné skladové (p²ípadn╪ rezervaƒní) p²íjmové
nebo v∞dejové operace (transakce). Na základ╪ tohoto
nastavení pak program p²i zápisu záhlaví takového
dokladu (nákupu, prodeje, rezervace) nabízí uºivateli
k zápisu druh m╪ny (eventuáln╪ s nabídkou dosud zapsa-
n∞ch cizích m╪n) a zm╪nu naposledy evidovaného kursu
této m╪ny.
P²i zápisu poloºky dokladu se pak snímá nejprve
jednotková cena v cizí m╪n╪, která je p²evedena do Kƒ.
Ob╪ ceny se evidují v poloºce dokladu.
Upozorn╪ní:
Jednotková cena v Kƒ se odvozuje p²epoƒtem jednotlivé
poloºky podle vícemístného kurzu a ve skladovém dokladu
se eviduje na dv╪ desetinná místa. V n╪kter∞ch p²ípa-
dech màºe dojít k urƒitému zkreslení ve srovnání
s ƒástkou dokladu v Kƒ, získanou p²epoƒtem celkové
ƒástky v cizí m╪n╪.
P²i prodeji do zahraniƒí mohou b∞t nabízeny
jednotkové ceny v cizí m╪n╪, zapsané v p²ísluτném cení-
ku, pokud je ƒíslo ceníku nastaveno v definici prodejní
skladové operace (viz kapitola CEN╓KY - návod k zápisu
názvà skladov∞ch poloºek v jazyce zahraniƒního odb╪ra-
tele).
Evidované ƒástky v cizí m╪n╪ lze tisknout ve
faktu²e vydané do zahraniƒí, jsou-li ve formulá²i
faktury uplatn╪ny odpovídající parametry (viz volba
FORMUL╡ⁿE z nabídky MANAªER, NASTAVEN╓).
P²i zaúƒtování skladového dokladu je zajiτt╪na
evidence cizí m╪ny podle standardu úƒetní evidence, to
znamená, ºe se úƒtuje ƒástka odvozená z jednotkov∞ch
cen poloºek v Kƒ a ceny v cizí m╪n╪ se pouze evidují.
Parametr C pro p²enos fakturované ƒástky dokladu (v po-
li SUMA) p²i nastavené cizí m╪n╪ neobsahuje DPH.
2.15. PRODEJ ZBOª╓ VE V╓CE REªIMECH DPH
ⁿada 5. systému PROKURIST se vrací k moºnosti pro-
deje téhoº zboºí ve více reºimech DPH, tak, jak se pro-
vád╪la v ²ad╪ 3. (na základ╪ povolení m╪nit DPH prodá-
vané poloºky). Toto povolení se definuje v nastavení
prodejní skladové operace (parametr A pole DPH v ƒásti
ⁿ╡DKA ve volb╪ SKLADOVÉ OPERACE z nabídky MANAªER, DE-
FINICE OPERAC╓). Kód uplatn╪né DPH je evidován v po-
loºce v∞dejky.
3. MANAªER SYSTÉMU PROKURIST
P²ed zavedením automatizované evidence skladu musí
úƒetní firmy rozhodnout o základních parametrech systé-
mu, souvisejících s organizací pohybu zboºí a ob╪hu
dokladà, se zpàsobem úƒtování ob╪hu zboºí (materiálu),
cenovou politikou apod., p²ibliºn╪ v t╪chto otázkách:
1. Volba metody úƒtování o zásobách, která ovlivní
nastavení a zpàsob zaúƒtování skladov∞ch operací.
Posouzení vhodnosti zvolené metody není p²edm╪tem
tohoto návodu, úƒetní nalezne pot²ebné informace ve
specializovan∞ch úƒetních p²íruƒkách.
2. Volba typu skladové ceny v jednotliv∞ch skladech
podle úƒetní metodiky - po²izovací, plánovaná nebo
váºen∞ pràm╪r (poƒítan∞ v reálném ƒase nebo dávkou
ve vazb╪ na úƒtování úbytku zásob). Volba typu skla-
dové ceny souvisí pak mimo jiné s technologií evi-
dence p²ijatého zboºí (materiálu) a s reºimem úƒto-
vání o zásobách.
3. Volba typu prodejní ceny (s DPH nebo bez DPH) je
s hlediska práce systému PROKURIST pouze formální.
Uºivatel màºe v kaºdém skladu uplatnit libovoln∞ typ
(velkoobchodní, maloobchodní sklad). Nelze ovτem
jedním dokladem prodávat ze dvou skladà s ràzn∞m ty-
pem prodejních cen.
4. Tvorba skladov∞ch operací - podle vlastního uváºení
rozvrhnout a zaloºit skladové (p²íjmové, v∞dejové,
p²evodní, p²eceσovací) operace do seznamu skladov∞ch
operací a souƒasn╪ pro kaºdou operaci nastavit její
zaúƒtování (p²edkontaci) i obsah informace, kterou
je t²eba pro tu kterou operaci evidovat (kup². p²i
prodeji na fakturu je ºádoucí evidovat odb╪ratele
apod.). V p²ípad╪ dávkového úƒtování úbytku zásob
provést pot²ebné nastavení v rámci m╪síƒní uzáv╪rky
skladu.
5. Ov╪²it instalovanou formu tisku skladov∞ch dokladà
(zejména faktury) a eventuáln╪ si sestavit dalτí
tiskové formulá²e podle pot²eby.
6. Koncipovat cenovou politiku a v té souvislosti zvá-
ºit pot²ebu více prodejních ceníkà zboºí a zpàsob
jejich vyuºití.
7. Zejména v multiuºivatelském prost²edí v╪novat po-
zornost nastavení p²ístupu jednotliv∞ch uºivatelà
k ràzn∞m funkcím systému.
8. P²ednastavit ostatní parametry v p²ísluτn∞ch
volbách.
3.1. ZALOªEN╓ SKLADU
Manaºer zakládá seznam úƒetn╪ veden∞ch skladà.
Vloºením nového skladu (záznamu souboru), se automa-
ticky vytvo²í soubor zboºí (materiálu) pro tento sklad
(prázdná skladová kartotéka) a lze pak pomocí funkce
MATERI╡L nebo Θ¼TOV╡N╓ naplnit kartotéku nového skladu
a vést pot²ebnou evidenci. Záznam o skladu v tomto sou-
boru nelze zruτit, pokud existují platné skladové karty
(záznamy souboru "Materiál" tohoto skladu) s nenulov∞mi
zásobami. Obsah karty:
- ¼╓SLO SKLADU se vyplní 2-místn∞m ƒíseln∞m znakem.
- N╡ZEV SKLADU obsahuje slovní oznaƒení skladu pro
snaºτí orientaci p²i v∞b╪ru z v╪tτího poƒtu skladà.
- VEDOUC╓ SKLADU obsahuje jméno odpov╪dného pracovníka.
- PRODEJN╓ CENY urƒuje typ prodejní ceny (bez DPH tj.
jen daσov∞ základ - parametr P, nebo cena vƒetn╪ DPH
- parametr D). Hodnota tohoto parametru má mj. vliv
na volbu pouºitého algoritmu v∞poƒtu DPH, formu
faktury a v∞dejky apod.
VAROV╡N╓:
Jedním prodejním dokladem nelze prodávat souƒasn╪ ze
dvou skladà s ràzn∞m reºimem prodejních cen!!!
- SKLADOV╡ CENA urƒuje zpàsob vedení úƒtu zásob daného
skladu a je rozhodujícím parametrem pro práci progra-
mu se skladovou cenou. Tento parametr nesmí b∞t
v pràb╪hu úƒetního období na daném skladu m╪n╪n!!!
V ... Skladová cena je vypoƒtena váºen∞m pràm╪rem.
V∞poƒtem ceny mohou vzniknout odchylky, které
se projeví p²i inventu²e (rozdíl mezi úƒtem zá-
sob a inventurním stavem skladu) - je t²eba je
pak p²ísluτn∞m zpàsobem zaúƒtovat.
Pokud p²i zaloºení skladu pouºijete pro sklado-
vou cenu parametr V╡ªENφ PR▐M╖R, màºete opravit
chybu p²i zápisu ceny p²ijímaného zboºí bu╘to
zruτením poloºky po zaúƒtování volbou SKLAD,
DATA, DOKLADY, ZRUµEN╓, JEDNU POLOªKU anebo
provést rekonstrukci váºeného pràm╪ru PⁿEPO¼TEM
Z╡SOB.
VAROV╡N╓:
Pouºíváte-li pro skladovou cenu Váºen∞ pràm╪r,
neúƒtujte odpis zboºí do nákladà p²i v∞deji dokladov╪,
ale jednou m╪síƒn╪ podle Reglety (Obratové soupisky zá-
sob) volbou SKLAD, TISKY, REGLETA !!!
S ... Plánovaná skladová cena. P²i p²íjmu lze bu╘to
zakládat novou kartu nebo p²ijímat na kartu
s odliτnou skladovou cenou. P²edpokládá se ve-
dení úƒtu zásob plánované cen╪, zatímco rozdíly
mezi po²izovací a skladovou cenou i ostatní
náklady spojené s po²ízením materiálu (zboºí),
tj. odchylky, se úƒtují na dalτí analytick∞
úƒet zásob. P²i prodeji se odlehƒuje pouze úƒet
zásob veden∞ v plánované cen╪ a úƒet odchylek
je t²eba kup². jednou m╪síƒn╪ sníºit p²ísluτn∞m
pom╪rem k analytickému úƒtu zásob vedenému
v plánované cen╪.
P ... Po²izovací cena je skladovou cenou. P²i p²íjmu
na sklad nelze p²ijímat poloºku s po²izovací
cenou "A" na skladovou kartu se skladovou cenou
"B" (obvykle bude pro kaºdou p²ijatou skladovou
poloºku zaloºena nová karta).
M ... Skladová cena se poƒítá jako váºen∞ pràm╪r za
urƒité období (m╪síc) zaúƒtování dávky (viz ka-
pitola M╖S╓¼N╓ V╡ªENφ PR▐M╖R.
- AGENDA vyplσte znakem S (v p²ípad╪ skladu) nebo para-
metrem C (v p²ípad╪ evidence cenn∞ch papírà).
- TEZAURUS obsahuje nejvyττí ƒíslo skladové karty
v tomto skladu v p²ípad╪ automatického ƒíslování ka-
ret. Pomocí volby R▐ZNÉ màºete nastavit do tezauru
nejvyττí existující ƒíslo skladové karty automaticky.
- Θ¼ET úƒetní konto nebo analytika konta, které je spo-
leƒné pro tento sklad (nap². konto 112 pro sklad ma-
teriálu, konto 132 pro sklad zboºí apod.). Tento úƒet
se projeví p²i zaúƒtování skladov∞ch dokladà tohoto
skladu, pokud se ve skladové operaci do pole KONTO
zadá parametr ?SKU?.
VAROV╡N╓:
Pouºijete-li typ skladové ceny V , je ºádoucí nastavit
úƒtování skladov∞ch operací v reálném ƒase. Jinak by
mohlo dojít k nesprávnému zaúƒtování skladov∞ch cen.
3.2. INSTALACE NOVÉHO ROKU
Postupujte podle návodu k instalaci uvedeného
v Pⁿ╓RU¼CE K modulu Θ¼ETNICTV╓ ƒásti INSTALACE. Pokud
je provozován pouze modul OB╖H ZBOª╓, provádí se
nezbytn╪ z nabídky MANAªER, R▐ZNÉ, INSTALACE volbou
Θ¼ETNICTV╓ p²evod ADRES╡ⁿe (p²evod informací o Vaτich
obchodních partnerech) a NASTAVEN╓ (p²evod veτker∞ch
nastavení systémov∞ch parametrà z minulého roku, vƒetn╪
nastavení tiskà a ƒeτtiny).
Poté z nabídky MANAªER, R▐ZNÉ, INSTALACE vyberte
volbu SKLADY. Po zadání jména prost²edí starého roku
(nabízí se cesta k adresá²i uvedeného ve volb╪ ADRES╡ⁿ
z nabídky MANAªER, NASTAVEN╓) zvolte podvolbu SKLADOVÉ
KARTY. Touto funkcí provedete p²enos vτech skladov∞ch
kartoték do prost²edí nového roku a roƒní uzáv╪rku
(nastavení poƒáteƒních stavà karet). Zde se màºete
rozhodnout, zda chcete p²ebírat i karty s nulovou záso-
bou a zda chcete provést nové p²eƒíslování karet od
Ēsla karty jedna.
VAROV╡N╓:
Pokud pouºíváte modul REZERVACE nebo OBJEDN╡VKY, nepro-
vád╪jte p²eƒíslování karet, nebo£ p²eƒíslování se
v evidenci t╪chto modulà neprovádí!!!
Pokud pracujete s modulem REZERVACE, podvolbou RE-
ZERVACE provedete p²enos nevyexpedovan∞ch rezervací
z minulého roku.
Pracujete-li s modulem OBJEDN╡VKY, podvolbou
OBJEDN╡VKY provedete p²enos nespln╪n∞ch objednávek mi-
nulého roku.
Podvolba PⁿENOS DATPP napravuje vadné funkce p²e-
poƒtu zásob p²edchozí verze, kter∞ vymazal vτechny da-
tumy posledního pohybu zboºí p²i p²echodu na nov∞ rok.
Podvolba NASTAVEN╓ CEN je urƒena uºivatelàm reºimu
m╪síƒních v∞poƒtà váºen∞ch pràm╪rà a podle náb╪hu na
tento reºim lze vybrat:
- p²enos Skladové ceny do ceny k 1.1. ze stávají-
cí skladové kartotéky,
- p²enos Loσské skladové ceny do ceny k 1.1.
z kartotéky minulého roku.
3.3. UZ╡V╖RKA ROKU
Roƒní uzáv╪rka skladu se nyní provádí volbou MANA-
ªER, R▐ZNÉ, INSTALACE, SKLAD v prost²edí urƒeném pro
práci v novém roce. Uzáv╪rka spoƒívá v p²evodu sklado-
v∞ch karet a poƒáteƒních stavà do adresá²e, ve kterém
je instalován PROKURIST pro nové úƒetní období ( postup
je popsan∞ v p²íruƒce k modulu Θ¼ETNICTV╓, ƒásti INSTA-
LACE). Po provedení roƒní uzáv╪rky skladu zàstávají
skladové informace minulého roku ve stavu p²ed roƒní
uzáv╪rkou.
3.4. SEZNAM UªIVATELà
V záznamu kaºdého z oprávn╪n∞ch uºivatelà se mj.
vymezí p²ístup do úƒetn╪ veden∞ch skladà. Chceme-li za-
jistit p²ístup do vτech skladà, nevyplσujeme v poloºce
SKLADY ºádné okno; naopak vypln╪ním ƒísla skladu
otev²eme p²ístup do jednoho aº t²í úƒetn╪ veden∞ch
skladà.
Seznam ostatních oprávn╪ní k p²ístupu k funkcím
modulu OB╖H ZBOª╓ je uveden v p²íruƒce k modulu
Θ¼ETNICTV╓ v ƒásti SEZNAM UªIVATEL▐.
3.5. DEFINOV╡N╓ SKLADOVφCH OPERAC╓
Definování skladov∞ch operací se provádí volbou
SKLADOVÉ OPERACE z nabídky MANAGER, DEFINICE OPERAC╓.
Lze provést vloºení, opravu nebo zruτení skladové
operace. Parametry zde uvedené bezprost²edn╪ ovlivσují
zápis a úƒtování tohoto druhu skladového dokladu. Je
úƒelné volit druhy dokladà podle typu pohybu (kup².
p²íjmy v ²ad╪ 2., v∞deje v ²ad╪ 3. apod.).
Obsah karty skladové operace:
- OPERACE: Druh dokladu (dvoumístné ƒíslo).
- N╡ZEV OPERACE: Název druhu dokladu. Pro název je
k dispozici 20 znakà. Názvy operací se objevují v na-
bídce Θ¼TOV╡N╓ a v záhlaví obrazovky p²i vlastním po-
²izování dokladu.
- Pⁿ╓JEM/VφDEJ: Ve skladové operaci vyjad²uje vztah té-
to transakce ke skladové zásob╪. Zapíτe se:
P - p²íjem
V - v∞dej
X - p²evod mezi sklady
C - p²ecen╪ní.
- AKTIV:
- U, A nabídnou tuto operaci v nabídce Θ¼TOV╡N╓,
prázdn∞ znak vy²adí operaci z této nabídky;
- S skladová operace typu Storno. Pokud je ºádou-
cí úƒtovat urƒitou skladovou operaci (nap².
návratka do skladu) pouze nabídkou STORNO,
uve╘te do pole AKTIV skladové operace para-
metr S. Taková operace není k dispozici v na-
bídce Θ¼TOV╡N╓;
- I import dodacího listu. Tato skladová operace
musí mít v poli P/V uveden parametr P. V na-
bídkovém okn╪ Θ¼TOV╡N╓ je umíst╪na na konci
seznamu skladov∞ch operací;
- P operace umoºσuje prodej za hotové v modulu
POKLADNY. Operace musí v poli Pⁿ╓JEM/VφDEJ
obsahovat parametr V;
- K operace umoºσuje prodej na fakturu v modulu
POKLADNY stejn∞m zpàsobem, jako kdyby se pro-
dej realizoval modulem SKLADY. Operace musí
v poli Pⁿ╓JEM/VφDEJ obsahovat parametr V;
- F sb╪rná faktura.
- TEZAURUS: nejvyττí ƒíslo dokladu v rámci tohoto druhu
dokladu.
- Θ¼TOV╡N╓:
- Parametr U provede po ukonƒení zápisu skladové
transakce automaticky v reálném ƒase zápis úƒetního
dokladu podle nastaveného p²edpisu vƒetn╪ moºnosti
pouºít funkce OBALY a ROZPISKA.
- Parametr D oznaƒuje operace, které budou úƒtovány
v dávkovém reºimu.
- Parametr G zobrazí poloºky dokladu p²ed zaúƒtováním
do tabulky. Tento parametr by m╪l b∞t vyuºit p²i
ov╪²ování prvotního nastavení skladov∞ch operací,
ve vyjímeƒn∞ch p²ípadech lze takto eventuáln╪
doplnit dalτí úƒetní zápis.
Nov╪ se provádí zaúƒtování p²evodu mezi sklady.
Pokud je ve skladové operaci pro p²evod mezi sklady
uveden parametr úƒtování U nebo D, je t²eba nastavit
pro stranu DAL (vydávající sklad) i pro stranu M╡ D╡TI
(p²ijímající sklad) parametr ?SKL? pro dopln╪ní ƒísla
skladu jako analytiky úƒtu nebo parametr ?SKU? pro
dopln╪ní úƒtu (parametr je uveden místo ƒísla úƒtu) ne-
bo analytiky úƒtu (parametr je uveden za ƒíslem úƒtu)
z pole Θ¼ET karty skladu - viz kapitola ZALOªEN╓ SKLA-
DU.
- CEN╓K
- prázdn∞ znak p²i prodeji se nabízí prodejní cena
ze skladové karty, modul CEN╓K se
neaktivuje
- 0 aktivuje se modul CEN╓K, p²i prodeji
lze bez dalτího oprávn╪ní m╪nit pou-
ºit∞ ceník
- 1 - 9 (ƒíslo ceníku): aktivuje se modul CE-
N╓K a p²i prodeji se nabízí cena
z p²ísluτného ceníku
- A aktivuje se modul CEN╓K, pokud je
pouºit parametr A i ve volb╪ KONTROLA
CEN╓KU z nabídky SKLAD, MANAªER,
NASTAVEN╓, PROKURIST automaticky po-
rovnává hodnoty prodeje s objemov∞mi
limity ceníkà skladu.
- OPR╡VN╖N╓ Θ¼TOVAT: Zde màºete uvést aº t²i zkratky
uºivatelà, kte²í získají v∞hradní oprávn╪ní pouºívat
tuto skladovou operaci.
- KONTROLN╓ DOTAZ (A/N): V p²ípad╪, ºe uvedete parametr
A, bude se Vás poƒítaƒ ptát po zadání kaºdé poloºky
zboºí, zda jsou uvedené údaje v po²ádku. Slouºí téº
pro pot²eby rozpouτt╪ní ostatních po²izovacích nákla-
dà do cen p²i p²íjmu zboºí. V p²ípad╪ uvedení para-
metru N nebo neuvedení parametru se tento kontrolní
dotaz neuvádí.
- KONTO: P²edkontace podle vaτí volby. Pro kaºdou ope-
raci lze vyuºít p²edkontaci 1-8 úƒetních zápisà, na
které lze automaticky rozúƒtovat doklad. V ƒísle
konta màºete vyuºít moºnost automatického dosazení
ƒísla skladu, zakázky, st²ediska ze záhlaví dokladu)
do analytiky nastaveného úƒtu tak, ºe vyplníte na
p²ísluτnou pozici konta:
- ?SKL? pro dopln╪ní ƒísla skladu
- ?STR? pro dopln╪ní ƒísla st²ediska
- ?ZAK? pro dopln╪ní ƒísla zakázky.
- ?STF? doplσuje zadané ƒíslo st²ediska ke kontu,
lze pouºít jen za p²edpokladu, ºe v rámci
jednoho dokladu je uvedeno pouze jedno st²e-
disko.
- ?UCT? zaúƒtuje zboºí na p²ísluτn∞ úƒet, uveden∞ na
kart╪ tohoto zboºí.
- ?SKU? pokud je uveden jako úƒet nebo analytika
úƒtu, poƒítaƒ p²evezme informaci z pole Θ¼ET
karty skladu (nabídka MANAªER, ZALOªEN╓
SKLADU). Dále vyplσte znak zápisu (1- MD,
2 - Dal) a znaménko úƒtované ƒástky (+,-).
Upozorn╪ní:
Toto dopln╪ní, resp. parametr ? lze uplatnit pouze pro
kódy ƒástky (sumy -sloupec S) 0,1,8,O,A,B,D a S!
Poznámka:
Do p²edkontace je vhodné nastavit konto pro zaúƒtování
rozdílu. Pro parametr P pole CENA doporuƒujeme doplnit
p²edkontaci o zápis:
Konto ZZ +/- S
-------------------------------------------
konto rozdílu 1 - R
pro zaúƒtování rozdílu mezi cenami v∞dejové a
p²íjmové ƒásti dokladu.
Poznámka:
V p²ípad╪ chybného nastavení podvojnosti dokladu,
zaúƒtuje program automaticky zjiτt╪n∞ rozdíl na di-
verzní úƒet (99999).
- SLOUPEC S se zapíτe kód p²ísluτné úƒtované ƒástky:
0 ... hodnota zboºí (materiálu) ve skladové cen╪ (bez
hodnoty vratn∞ch obalà, tj.skladov∞ch poloºek
TYPu O a hodnoty sluºeb - skladov∞ch poloºek
TYPu S).
1 ... hodnota zboºí v cen╪ zvolené pro tuto operaci a
uvedené v poloºce skladového dokladu, tj. v po-
²izovací, prodejní, skladové eventuáln╪ nové
cen╪ (viz téº dalτí ƒást ⁿ╡DKA).
2 ... ƒástka slevy (p²iráºky) uplatn╪ná p²i prodeji
v jednotliv∞ch poloºkách dokladu.
Poznámka:
P²i po²izování skladov∞ch dokladà (úƒtování), znaménkem
- (minus) u procenta slevy, realizujeme p²iráºku.
3 ... ƒástka DPH základní sazba (nap². 22%).
4 ... rozdíl hodnoty zásob v nové a pàvodní cen╪ (u
p²ecen╪ní).
5 ... ƒástka zaokrouhlení (faktury) do 0,10 Kƒ.
6 ... ƒástka zaokrouhlení (faktury) do 1,00 Kƒ.
Parametry 5 nebo 6 uplatníte u konta, na kte-
rém bude úƒtována ƒástka zaokrouhlení. Automa-
ticky se p²i úƒtování této ƒástky provádí
zaokrouhlení ƒástky C (celková ƒástka vydané
faktury, viz dále).
VAROV╡N╓:
Dbejte na pouºití odpovídajícího parametru pro tisk
celkové ƒástky faktury p²i definici tiskového formulá²e
skladové faktury! Parametru 5 skladové operace odpovídá
parametr faktury <%celkemkc1> (celková cena s DPH za
doklad zaokrouhlená na desetihalé²e nahoru), parametru
6 skladové operace odpovídá parametr faktury
<zcelkemkc1> (celková cena s DPH zaokrouhlená na koruny
nahoru).
7 ... ƒástka DPH sníºená sazba (nap². 5%).
8 ... cenov∞ rozdíl po²izovací a skladové ceny
(1 minus 0).
A ... základ dan╪ u prodaného zboºí se sníºenou
sazbou DPH (nap². 5%).
B ... základ dan╪ u prodaného zboºí se základní
sazbou DPH (nap². 22%).
D ... základ dan╪ prodaného zboºí celkem.
Poznámka:
Parametry A, B, D pouºijte pouze p²i nastaven∞ch pro-
dejních cenách vƒetn╪ DPH.
C ... Prodej do tuzemska:
celková hodnota prodaného zboºí (vƒetn╪ DPH,
sluºeb a obalà) tj. ƒástka fakturovaná odb╪ra-
teli (souƒet 1, 3, 7, S, O),
... Prodej do zahraniƒí (parametr A v poli CIZ╓ M╖-
NA):
celková hodnota prodaného zboºí (bez DPH, slu-
ºeb a obalà) tj. ƒástka fakturovaná odb╪rateli
(souƒet 1, 3, 7, S, O),
E ... evidovaná ƒástka nezdan╪ného základu dan╪ (viz
téº Θ¼ETNICTV╓, KONTROLA DPH), kterou lze zadat
p²i zápisu záhlaví doτlé faktury nebo je auto-
maticky zjiτt╪na - u vydané faktury.
* F ... celková ƒástka faktury zapsaná v záhlaví dokla-
du (viz téº Z╡HLAV╓)
* G ... Pokud vyuºijete p²íjmovou operaci k zápisu
doτlé faktury a zadáte v záhlaví celkovou
ƒástku faktury, p²evezme program do hodnoty
G rozdíl mezi ƒástkou faktury a zadan∞mi
ƒástkami DPH a ostatních nákladà.
* N ... ostatní reºijní náklady; zde je uloºena ƒástka
uvedená v záhlaví úƒtovaného dokladu (musí b∞t
souƒasn╪ nastaven parametr Nak./Zak = N !)
O ... hodnota obalà (skladov∞ch poloºek TYPu O).
R ... v∞poƒet cenového rozdílu (MD - Dal) kont uvede-
n∞ch p²ed tímto kódem lze úƒtovat na p²ednasta-
ven∞ úƒet.
P²íklad:
Parametr R je uveden u t²etí a sedmé poloºky.
V tomto p²ípad╪ je u t²etí poloºky zaúƒtován
rozdíl poloºek jedna a dv╪ a u sedmé poloºky je
zaúƒtován rozdíl poloºek ƒty²i, p╪t a τest.
Upozorn╪ní:
Poloºka R se nezobrazuje v ov╪²ovací tabulce zaúƒtování
- parametr Θƒtování = G).
S ... hodnota prodan∞ch sluºeb (skladov∞ch poloºek
TYPu S), která není souƒástí ceny za zboºí.
Poznámka:
Ve "skladov∞ch kartách" sluºeb uve╘te pouze prodejní
cenu (skladová cena = 0)!
K ... hodnota poloºek v∞dejky po²ízen∞ch automaticky
z rozpisu (kusovníku) ve skladov∞ch cenách.
Upozorn╪ní:
Hodnoty oznaƒené "*", lze pouºít pouze p²i zaúƒtování
v reálném ƒase (úƒtování U).
P²i nastavení kont ve skladov∞ch operacích je nezbytné
zkontrolovat (pouºitím parametru G) správnost nastavené
podvojnosti zaúƒtování!!! Automaticky je zajiτt╪na
podvojnost zaúƒtování skladové operace pouze tehdy,
je-li nastaven parametr R na posledním uvedeném kont╪.
V opaƒném p²ípad╪ provede program automaticky zaúƒtová-
ní na diverzní konto 99999 s oznámením na obrazovce.
Poznámka:
Pokud p²edvolené konto není obsaºeno v úƒtovém rozvrhu,
program p²i zaúƒtování dokladu konto automaticky zalo-
ºí!
- Z╡HLAV╓: Uvedeme-li v následujících parametrech znak
A, program umoºní p²i úƒtování pohybà zápis následu-
jících informací o dokladu. Moºnost uplatn╪ní dalτích
funkcí je uvedena u jednotliv∞ch parametrà.
- Text: Zapsan∞ text (název dokladu) se ukládá do
úƒetního dokladu, a to pouze v reºimu p²ímého
zaúƒtování dokladu. Je-li úƒtováno dávkou, p²ená-
τí se do názvu úƒetního dokladu automaticky název
partnera, není-li partner v dokladu uveden, název
skladové operace.
- Dat.spl.: Datum splatnosti (uvedeme u operace typu
doτlé a vydané faktury). Ukládá do úƒetního
dokladu, a to pouze v reºimu p²ímého zaúƒtování
dokladu. Je-li úƒtováno dávkou, p²enáτí se auto-
maticky datum dokladu plus poƒet dnà splatnosti
uveden∞ch v poli SPLATNOST DN▐ v kart╪ partnera
v adresá²i. Není-li v adresá²i u partnera vypln╪-
no pole SPLATNOST DN▐, urƒí se datum splatnosti
podle parametrà ve volb╪ PEN╡LE, SPLATNOST z na-
bídky MANAªER, NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY.
- Var.sym.: Nabídka pro zápis párového ƒísla. U v∞de-
jové operace doplní program druh a ƒíslo dokladu,
které lze p²epsat.
- Partner: Program nabízí zápis partnera a pracuje
pak p²i úƒtování s adresá²em obvykl∞m zpàsobem
(prázdné pole - bez kontroly, ƒíslo - kontrola
existence I¼O, abeceda - nabídka abecedn╪ uspo²áda-
ného Adresá²e). Zadání parametru D umoºní po vloºe-
ní partnera vyvolat zobrazení seznamu nezaplacen∞ch
faktur tohoto odb╪ratele, zaúƒtovan∞ch na kont╪
pohledávek (uvedeném ve volb╪ Tⁿ╓DA Θ¼T▐ z nabídky
MANAªER, NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY), za
p²edpokladu, ºe existují p²ísluτné úƒetní doklady.
Vyk²iƒníkem jsou oznaƒeny doklady po lhàt╪
splatnosti.
- St²edisko:
- Uvedením znaku A umoºníme p²i vyplσování záhlaví
dokladu zapsat ƒíslo st²ediska, které lze p²i
zaúƒtování dokladu vyuºít pro automatické rozτí-
²ení analytiky konta (parametr ?STR? nebo ?STF?);
ve skladovém dokladu zàstane údaj k dispozici.
- Parametr P rozτi²uje funkci parametru A o nabídku
seznamu st²edisek a p²enos vybraného st²ediska.
- Nákl./zak.:
- Uvedením znaku N umoºníme p²i vyplσování záhlaví
zapsat ƒástku ostatních nákladà.
- Uvedením znaku Z umoºníme zapsat v záhlaví dokla-
du ƒíslo zakázky, které lze p²i zaúƒtování dokla-
du vyuºít pro automatické rozτí²ení analytiky
konta; ve skladovém dokladu zàstane údaj k dispo-
zici.
- Parametr P rozτi²uje funkci parametru Z o nabídku
seznamu zakázek a p²enos vybrané zakázky. Seznam
se aktualizuje ve volb╪ Z╡PIS v nabídce MANAªER,
NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY, STⁿEDISKA. Zakázkou
pro popisovan∞ parametr jsou st²ediska typu Z.
- Chcete-li zapisovat odliτnou zakázku v jednotli-
v∞ch poloºkách dokladu (vyuºití pro speciální
aplikace sledování nákladà zakázek aj.), postu-
pujte podle návodu k poli CIZ╓ M╖NA (viz dále).
- uvedením znaku D umoºníme zapsat v tomto míst╪
záhlaví pom╪rnou ƒást nákladà na jednotku
mnoºství (MJ), kterou program pouºije p²i v∞poƒtu
jednotkové po²izovací ceny nakupovaného zboºí
(lze pouºít kup². p²i nákupu zboºí ze zahraniƒí).
- znak O v p²íjmové operaci slouºí k vyvolání
seznamu otev²en∞ch (nespln╪n∞ch) poloºek
objednávky.
Poznámka:
Nabízejí se nespln╪né poloºky objednávky (byla-li zadá-
na do záhlaví) nebo partnera (popis funkce viz kapitola
EVIDENCE PLN╖N╓ OBJEDN╡VEK).
Upozorn╪ní:
Pro správnou funkci parametru D (v N╡KL./ZAK.) je nutno
vyplnit téº parametr C v poli SLEVA z ƒásti ⁿ╡DKA! Tato
ƒást po²izovací ceny vstupuje do úƒtované ƒástky 1 (viz
rovn╪º pole KONTO v této kapitole).
- Fakt. Kƒ: Chceme-li operace úƒtovat jako doτlou
fakturu, lze uvést celkovou ƒástku faktury. Je-li
nastavena cizí m╪na, program oƒekává zadání
ƒástky faktury v cizí m╪n╪ (pro zaúƒtování si
program provede p²epoƒet do Kƒ podle vloºeného
kurzu).
- parametr R doplσuje tuto funkci o rozpouτt╪ní
ostatních po²izovacích nákladà do jednotkov∞ch
po²izovacích cen zboºí (podrobn╪ji viz kapitola
Θ¼TOV╡N╓).
- DPH 22%: U doτlé faktury lze uvést ƒástku DPH
(základní sazba) a základ dan╪.
- DPH 5%: U doτlé faktury lze uvést ƒástku DPH (sní-
ºená sazba) a základ dan╪.
- Cizí m╪na:
- Parametr A umoºσuje uvád╪t po²izovací nebo pro-
dejní ceny skladov∞ch poloºek v cizí m╪n╪. Po
vloºení zkratky cizí m╪ny p²i úƒtování program
vyºaduje vloºení aktuálního kurzu.
- Parametrem Z zajistíte, ºe se p²i prodeji
jednotliv∞ch poloºek zboºí nabídne zápis údaje
ZAK╡ZKA. Θdaj lze mj. vyuºít p²i tisku faktury za
p²edpokladu nastavení tisku faktury pomocí volby
SKLADY z nabídky MANAªER, NASTAVEN╓, FOLMUL╡ⁿE,
kde budete poºadovat uvedení zakázky u jednotli-
v∞ch poloºek faktury.
Poznámka:
Pokud uvedete u parametru Cizí m╪na znak Z, nemàºete
uvést znak Z u parametru Nákl./zak.:.
- Znakem $ máte moºnost zadávat p²i p²íjmu zboºí
po²izovací cenu a dopravné rozpoƒítané na zboºí
v cizí m╪n╪ a procento cla vztaºené k po²izovací
cen╪ za zboºí v Kƒ.
- KARTA: Uvedeme-li v následujících parametrech znak A,
program umoºní zobrazení nebo zápis následujících
informací do vkládané skladové karty.
- Sklad. cena:
A - zobrazí se aktuální skladová cena,
N - skladová cena se nezobrazí.
- Prodejní cena:
A - p²i vloºení nové karty zápis prodejní ceny.
D - jsou-li v daném skladu vedeny prodejní ceny bez
DPH, lze pod tímto kódem vloºit cenu vƒetn╪
DPH; program tuto cenu p²epoƒítá (kup². ce-
na/1,22) a do dokladu uloºí v∞sledek, tj. cenu
bez DPH!
M - parametr vyvolá zobrazení realizovaného pro-
centa marºe p²i prodeji zboºí. V∞poƒet je uve-
den v kapitole MATERI╡L, R▐ZNÉ, MARªE.
- Kód: A - u nové karty zápis expresního kódu.
- Obor: A - u nové karty zápis oborového ƒísla (no-
menklatury apod.).
- Expir.dat.:
A - u nové karty zápis data expirace.
M - u nové karty zápis procenta marºe.
- ⁿ╡DKA: Uvedeme-li v následujících parametrech znak A,
program umoºní zápis následujících informací do ²ádku
(poloºky dokladu):
- DPH: Program pracuje s DPH uvedenou na kart╪; p²i
vkládání nové karty bez p²evzetí údajà poƒítaƒ na-
bízí p²evládající %DPH z nastavení(viz MANAªER,
NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY, DA╒ Z PH).
A - nabídnutou DPH lze aktuáln╪ zm╪nit.
N - program s DPH pracuje, ale aktuáln╪ ji nelze
m╪nit.
0 - program pracuje s nulovou DPH (uplatní se u
neplátcà DPH nebo p²i prodeji do zahraniƒí.
- Sleva:
A - nabídne se zápis % slevy (resp. p²iráºky,
p²edznamenáme-li znaménko minus) k zadané cen╪
této poloºky, o kterou se upraví v∞sledná
cena.
Z - pouºitím tohoto parametru dosáhneme zaokrouhle-
ní v∞sledné prodejní ceny (se slevou) na celé
koruny.
C - u nákupu ze zahraniƒí se tento údaj pouºije p²i
v∞poƒtu po²izovací jednotkové ceny zboºí. Nabí-
zí se zápis % cla, p²i souƒasn╪ nastavené cizí
m╪n╪. Tento parametr vyvolá nabídku zápisu
celního kurzu dané cizí m╪ny. V hodnot╪ pro-
centa màºe b∞t zahrnuto zv∞τení po²izovací ceny
i z titulu dalτích nákladà (kup². dopravné).
Poznámka:
Jiné ²eτení nabízí parametry v poli FAKT. K¼ (viz v∞τe).
Upozorn╪ní:
Pokud je v poli SLEVA uveden parametr C, musí b∞t sou-
ƒasn╪ vypln╪n parametr D v poli N╡KL./ZAK..
M - parametr nabídne záporné procento marºe ze
skladové karty, tzn. umoºní prodávat za pro-
dejní cenu, zv∞τenou o procento marºe. Viz téº
pole N╡KL./ZAK.!
P - nabídka procenta slevy s p²enosem zadaného pro-
centa i pro dalτí úƒtované poloºky
D - jednotková prodejní cena se zaokrouhlí na dese-
tihalé²e.
Poznámka:
Oprávn╪n∞ uºivatel màºe odb╪rateli poskytnout rovn╪º
tzv. Mnoºstevní rabat v % nebo Kƒ p²i ukonƒení prodeje
(nebo dodateƒn╪). P²ednostn╪ se nabízí % rabatu uvedené
na kart╪ odb╪ratele v ADRES╡ⁿI.
- Cena: Oznaƒí se typ ceny/MJ nabízené v ²ádce dokla-
du:
N - nákupní (po²izovací), tzn. program oƒekává vlo-
ºení této ceny
U - umoºσuje p²íjem za nulovou po²izovací cenu za
p²edpokladu, ºe jako skladová cena skladu, na
kter∞ provádíte p²íjem, není nastavena cena po-
²izovací (parametr P pole SKLADOV╡ CENA ve
volb╪ ZALOªEN╓ SKLADUz nabídky MANAªER)
S - skladová, p²ebírá se z karty a nelze ji
aktuáln╪ m╪nit
P - prodejní, moºnost nabízenou cenu aktuáln╪ m╪nit
Q - nabízenou prodejní cenu nelze aktuáln╪ m╪nit
M - prodejní cena zv∞τená o marºi, zaokrouhlená na
celé Kƒ (v tomto p²ípad╪ by nem╪la b∞t souƒasn╪
nastavena sleva!)
R - skladová cena zv∞τená o marºi.
- Balení:
A - moºnost zapisovat v úƒtované poloºce pouze po-
ƒet balení tohoto zboºí, s automatick∞m v∞-
poƒtem mnoºství v MJ. Podmínkou správného v∞-
poƒtu je poƒet m╪rn∞ch jednotek na jeden kus
obalu, uveden∞ na kart╪ v rubrice BALEN╓. P²i
vkládání karet b╪hem úƒtování umoºní tento pa-
rametr vloºit do karty oznaƒení OBALU a poƒet
MJ v jednom BALEN╓.
P - p²i prodeji zboºí (volba SKLADY, Θ¼TOV╡N╓, PRO-
DEJ ZBOª╓) po v∞b╪ru poloºky zboºí (nap². d²e-
vot²íska) zadejte Po²izovací cenu, Mnoºství
v m2 poºadovan∞ch zákazníkem a PROKURIST vy-
poƒte poƒet desek, které je nutno prodat a sou-
ƒasn╪ zp╪tn╪ upraví mnoºství v m2 podle vy-
poƒteného poƒtu desek.
3.5.1. Obnova tezaurà
Tato volba z nabídky MANAªER, DEFINICE OPERAC╓,
SKLADOVÉ OPERACE, R▐ZNÉ provádí automatické nastavení
hodnot tezaurà v jednotliv∞ch skladov∞ch operacích na
nejvyττí dosud pouºité ƒíslo. Pouºití má smysl tehdy,
p²eruτíte-li ƒíslování skladov∞ch dokladà v urƒitém
druhu dokladu podle nabídky systému a chcete se k n╪mu
op╪t vrátit. Nastavení màºe opravit manaºer i manuáln╪
v p²ísluτné skladové operaci.
3.6. DEFINOV╡N╓ REZERVA¼N╓CH OPERAC╓
Definování rezervaƒních operací se provádí volbou
REZER. OPER. z nabídky MANAGER, DEFINICE OPERAC╓.
Uºivatelská definice zápisu dokladu rezervace
slouºí k vyττí variabilit╪ p²i po²ízení t╪chto dat,
ovτem bez nároku vytvá²et dokladové ²ady, jako je tomu
v p²ípad╪ definic skladov∞ch nebo úƒetních dokladà. Pa-
rametry zde uvedené bezprost²edn╪ ovlivσují zápis re-
zervaƒního dokladu (objednávky od odb╪ratele). V zásad╪
jde o zpàsob ƒíslovaní dokladu a rozliτení, zda údaje
snímat na úrovni záhlaví nebo ²ádku. I kdyº se
nep²edpokládá více definic v rámci databáze, není je-
jich existence na závadu.
Lze provést vloºení, opravu nebo zruτení re-
zervaƒní operace. Parametry zde uvedené bezprost²edn╪
ovlivσují zápis a úƒtování tohoto druhu rezervaƒního
dokladu (objednávky od odb╪ratele).
Karta rezervaƒní operace obsahuje následující úda-
je:
- OPERACE: Druh dokladu (dvoumístné ƒíslo). Tento údaj
slouºí pouze k identifikaci formy zápisu, ale v re-
zervaci se dále neukládá.
- N╡ZEV OPERACE: Název druhu dokladu. Pro název je
k dispozici 20 znakà. Informace má smysl pouze v p²í-
pad╪ více definicí formy zápisu, kdy se objeví ve v∞-
b╪ru formy zápisu. Název vybrané operace se objeví i
ve volb╪ Z╡PIS v záhlaví obrazovky p²i vlastním po²i-
zování dokladu.
- AKTIVN╓:
- U, A nabídnou tuto operaci ve volb╪ Z╡PIS, prázdn∞
znak vy²adí operaci z této volby.
- TEZAURUS: nejvyττí ƒíslo dokladu v rámci tohoto druhu
dokladu.
- CEN╓K
- prázdn∞ znak p²i prodeji se nabízí prodejní cena
ze skladové karty, modul CEN╓K se
neaktivuje
- 0 aktivuje se modul CEN╓K, p²i prodeji
lze bez dalτího oprávn╪ní m╪nit pou-
ºit∞ ceník
- 1 - 9 (ƒíslo ceníku): aktivuje se modul CE-
N╓K a p²i prodeji se nabízí cena
z p²ísluτného ceníku
- A aktivuje se modul CEN╓K, pokud je
pouºit parametr A i ve volb╪ KONTROLA
CEN╓KU z nabídky SKLAD, MANAªER,
NASTAVEN╓, PROKURIST automaticky po-
rovnává hodnoty prodeje s objemov∞mi
limity ceníkà skladu.
- OPR╡VN╖N╓ Θ¼TOVAT: Zde màºete uvést aº t²i zkratky
uºivatelà, kte²í získají v∞hradní oprávn╪ní pouºívat
tuto rezervaƒní operaci.
- KONTROLN╓ DOTAZ (A/N): V p²ípad╪, ºe uvedete parametr
A, bude se Vás poƒítaƒ ptát po zadání kaºdé poloºky
zboºí, zda jsou uvedené údaje v po²ádku. V p²ípad╪
uvedení parametru N se tento kontrolní dotaz neuvádí.
- Z╡HLAV╓: Uvedete-li v následujících polích parametr
A, program umoºní p²i úƒtování pohybà zápis následu-
jících informací o dokladu. Moºnost uplatn╪ní dalτích
funkcí je uvedena u jednotliv∞ch parametrà.
- Text: Text zadan∞ do skladového dokladu se p²enáτí
do názvu rezervaƒního dokladu. Pokud se text ne-
vyplní a je vypln╪no ƒíslo partnera, do textu se
p²enáτí název partnera.
- Objednávka: ¼íslo objednávky odb╪ratele nebo analo-
gie zakázky ve skladov∞ch dokladech.
- Typ: Parametr B znamená volnou rezervaci (nepromítá
se do rezervovaného mnoºství na kart╪ zboºí.
- St²edisko: Pomocn∞ údaj, kter∞ se p²enáτí do v∞-
dejky p²i volb╪ EXPEDICE.
- Dat. ukon.: Datum definitivního ukonƒení sluºby pe-
ridicky rezervované (po tomto datumu se jiº nebude
provád╪t automatická periodická expedice (pokud je
Datum ukonƒení prázdn∞ nebo niºτí, neº je datum
expedice, poƒítaƒ vytvo²í v∞dejku standardním zpà-
sobem).
- Perioda: Θdaj pro zpracování periodické rezervace,
parametry:
D - den,
T - t∞den,
M - m╪síc,
Q - kvartál,
P - pàlrok,
R - rok).
- Dat. exp.: Datum, kdy má b∞t provedena expedice.
- Cizí m╪na: Zde si máte moºnost urƒit, zda chcete
pracovat s cizí m╪nou nebo Kƒ, parametry:
A - cizí m╪na,
N nebo Mezera - Kƒ.
- Katalog: Moºnost nabízet katalogové ƒíslo, para-
metry:
A - nabízet,
N - nenabízet.
- ⁿ╡DKA: Uvedete-li v následujících polích parametr A,
program umoºní p²i úƒtování pohybà zápis následují-
cích informací o dokladu. Moºnost uplatn╪ní dalτích
funkcí je uvedena u jednotliv∞ch polí.
- St²edisko: Natypované ƒíslo st²ediska lze vyuºít
pro záznam st²ediska, kter∞ se p²enáτí do v∞dejky
p²i volb╪ EXPEDICE.
- Objednávka: ¼íslo objednávky odb╪ratele nebo analo-
gie zakázky ve skladov∞ch dokladech.
- Typ: Parametr B znamená volná rezervaci (nepromítá
se do rezervovaného mnoºství na kart╪ zboºí.
- Cena: Oznaƒí se typ ceny/MJ nabízené v ²ádce dokla-
du:
A - nabízí se prázdné pole pro vloºení ceny za MJ
N - nákupní (po²izovací), tzn. program oƒekává vlo-
ºení této ceny
U - umoºσuje p²íjem za nulovou po²izovací cenu za
p²edpokladu, ºe jako skladová cena skladu, na
kter∞ provádíte p²íjem, není nastavena cena po-
²izovací (parametr P pole SKLADOV╡ CENA ve
volb╪ ZALOªEN╓ SKLADUz nabídky MANAªER)
S - skladová, p²ebírá se z karty a nelze ji
aktuáln╪ m╪nit
P - prodejní, moºnost nabízenou cenu aktuáln╪ m╪nit
Q - nabízenou prodejní cenu nelze aktuáln╪ m╪nit
M - prodejní cena zv∞τená o marºi, zaokrouhlená na
celé Kƒ (v tomto p²ípad╪ by nem╪la b∞t souƒasn╪
nastavena sleva!)
R - skladová cena zv∞τená o marºi.
- % slevy:
A - nabídne se zápis % slevy (resp. p²iráºky,
p²edznamenáme-li znaménko minus) k zadané cen╪
této poloºky, o kterou se upraví v∞sledná
cena.
Z - pouºitím tohoto parametru dosáhneme zaokrouhle-
ní v∞sledné prodejní ceny (se slevou) na celé
koruny.
C - u nákupu ze zahraniƒí se tento údaj pouºije p²i
v∞poƒtu po²izovací jednotkové ceny zboºí. Nabí-
zí se zápis % cla, p²i souƒasn╪ nastavené cizí
m╪n╪. Tento parametr vyvolá nabídku zápisu
celního kurzu dané cizí m╪ny. V hodnot╪ pro-
centa màºe b∞t zahrnuto zv∞τení po²izovací ceny
i z titulu dalτích nákladà (kup². dopravné).
M - parametr nabídne záporné procento marºe ze
skladové karty, tzn. umoºní prodávat za pro-
dejní cenu, zv∞τenou o procento marºe.
P - nabídka procenta slevy s p²enosem zadaného pro-
centa i pro dalτí úƒtované poloºky
D - jednotková prodejní cena se zaokrouhlí na dese-
tihalé²e.
- Dat. exp.: Datum, kdy má b∞t provedena expedice.
- DPH: Program pracuje s DPH uvedenou na kart╪; p²i
vkládání nové karty bez p²evzetí údajà poƒítaƒ na-
bízí p²evládající %DPH z nastavení(viz MANAªER,
NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY, DA╒ Z PH).
A - nabídnutou DPH lze aktuáln╪ zm╪nit.
N - program s DPH pracuje, ale aktuáln╪ ji nelze
m╪nit.
0 - program pracuje s nulovou DPH (uplatní se u
neplátcà DPH nebo p²i prodeji do zahraniƒí.
- Balení
A - moºnost zapisovat v úƒtované poloºce pouze po-
ƒet balení tohoto zboºí, s automatick∞m v∞-
poƒtem mnoºství v MJ. Podmínkou správného v∞-
poƒtu je poƒet m╪rn∞ch jednotek na jeden kus
obalu, uveden∞ na kart╪ v rubrice BALEN╓. P²i
vkládání karet b╪hem úƒtování umoºní tento pa-
rametr vloºit do karty oznaƒení OBALU a poƒet
MJ v jednom BALEN╓.
P - p²i prodeji zboºí (volba SKLADY, Θ¼TOV╡N╓, PRO-
DEJ ZBOª╓) po v∞b╪ru poloºky zboºí (nap². d²e-
vot²íska) zadejte Po²izovací cenu, Mnoºství
v m2 poºadovan∞ch zákazníkem a PROKURIST vy-
poƒte poƒet desek, které je nutno prodat a sou-
ƒasn╪ zp╪tn╪ upraví mnoºství v m2 podle vy-
poƒteného poƒtu desek.
- KARTA: Uvedete-li v následujících polích parametr A,
program umoºní zobrazení následujících informací
vkládané skladové karty.
- Sklad. cena:
A - zobrazí se aktuální skladová cena,
N - skladová cena se nezobrazí.
- Prodejní cena:
A - u nové karty (Vloºení) zápis prodejní ceny.
- Kód: A - u nové karty zápis expresního kódu.
- Obor: A - u nové karty zápis oborového ƒísla (no-
menklatury apod.).
- Katalog: Moºnost nabízet katalogové ƒíslo, para-
metry:
A - nabízet,
N - nenabízet.
- ¼íslování dokladà
(*) ¼íslování rezervací dle tezauru
( ) Uºivatelské oznaƒení dokladu
3.7. NASTAVEN╓ SYSTÉMU
N╪které funkce dàleºité pro provoz skladu se
nastavují volbou NASTAVEN╓ z nabídky MANAªER.
3.7.1. Formulá²e
Vytvá²ení vlastních formulá²à dává moºnost pevného
p²id╪lení zobrazení druhu ceny tiskovému formulá²i (p²i
tisku v∞dejky tisknout pouze prodejní ceny, p²i tisku
p²íjemky tisknout pouze po²izovací ceny apod.).
3.7.1.1. Skladová faktura
Tato volba z nabídky SKLADY slouºí pro nastavení
vzorà skladov∞ch faktur.
ZM╖NA VZORU
Po v∞b╪ru této funkce màºete editovat vybran∞ vzor
faktury. Pokud chcete vytvo²it nov∞ vzor faktury, musí-
te nejprve pomocí nabídky NOVφ VZOR zaloºit nov∞ formu-
lá² bu╘ prázdn∞, nebo s p²evzetím jiº vytvo²eného
formulá²e faktury. Formulá² faktury je t²eba vytvo²it
ze t²í ƒástí - záhlaví, definice ²ádku s informací o
jednotliv∞ch poloºkách faktury (nap². ƒíslo karty, ná-
zev zboºí, m╪rná jednotka, cena za MJ, mnoºství, celko-
vá hodnota zboºí s DPH apod.), záv╪reƒná ƒást, jejíº
text lze umístit na p²edem definovan∞ ²ádek faktury,
zadáte-li do formulá²e faktury parametr [XX], kde XX
udává ƒíslo ²ádku.
Jednotlivé informace màºete do formulá²e zapiso-
vat, nebo màºete p²ebírat z nabídky parametry pomocí
kláves Ctrl a P tak, ºe najedete kursorem v seznamu na
p²ísluτn∞ parametr a klávesou ENTER jej p²enesete na
místo formulá²e, na kterém byl umíst╪n kursor.
P²i tvorb╪ formulá²e faktury pouºijte pro zadání
adresy p²íjemce faktury (hlavní adresa) parametry, kte-
ré mají p²íznak +. Parametry s p²íznakem + i parametry
bez p²íznaku + se naplσují vºdy. Existuje-li v poli
INTERN╓ ¼╓SLO vyhledané adresy odkaz na fakturaƒní
místo, naplní se parametry s p²íznakem + údaji z adresy
fakturaƒního místa.
Seznam parametrà - skladová faktura,
- paragon,
- sb╪rná faktura,
- dodací list,
- proforma faktura:
@1 Komprimovan∞ tisk
@2 Zruτení komprimovaného tisku
@3 Dvojnásobná velikost tisku
@4 Zruτení dvojnásobné velikosti tisku
@5 Tuƒné písmo
@6 Zruτení tuƒného písma
@7 µikmé písmo
@8 Zruτení τikmého písma
@9 Podtrºené písmo
@0 Zruτení podtrºeného písma
@A 96 znakà na ²ádek
@B 80 znakà na ²ádek
@C Rotace tisku
<cisodb> I¼O firmy
<intcis> Interní ƒíslo firmy
<firma > Název partnera
<osoba > Jméno pracovníka
<ulice > Ulice
<utvar > Odd╪lení
<misto > M╪sto
<psc > PS¼
<cislouctu > ¼íslo úƒtu
<telefon > ¼íslo telefonu
<penezustav > Banka
<fax > Fax
<danove cislo> DI¼
<rab> Rabat z adresá²e
<zpusob uhrady> Zpàsob úhrady
<titul > Titul firmy
<text,002,027> Text od 2.znaku v rozsa-
hu 27 znakà (lze si na-
definovat)
<*cisodb> I¼O Vaτí firmy
<*intcis> Interní ƒíslo Vaτí firmy
<*firma > Název Vaτí firmy
<*osoba > Jméno pracovníka Vaτí
firmy
<*ulice > Ulice Vaτí firmy
<*utvar > Odd╪lení Vaτí firmy
<*misto > M╪sto Vaτí firmy
<*psc> PS¼ Vaτí firmy
<*cislouctu > ¼íslo úƒtu Vaτí firmy
<*telefon > Telefon Vaτí firmy
<*penezustav > Banka Vaτí firmy
<*fax > Fax Vaτí firmy
<*danovecislo> DI¼ Vaτí firmy
<cisfa> ¼íslo dokladu
<datum1> Datum dokladu
<datum2> Datum splatnosti (pro
proforma fakturu
dat.exp.)
<datum3> Dneτní datum
<datum4> Datum zdanitelného pln╪-
ní
<par.cis.> Párové ƒíslo z úƒetního
dokladu (var.symbol)
<objednav> Párové ƒíslo ze sklado-
vého dokladu
(objednávka)
<zpusob uhrady> Zpàsob úhrady
<platebni podm> Dodací a platební
podmínky
<konsym> Konstantní symbol
<celkemkc1> Cena za MJ s DPH
<celkemkc2> Cena za MJ bez DPH
<celkemkc3> Celková cena s DPH za
poloºku a mnoºství
<celkemkc4> Celková cena bez DPH za
poloºku a mnoºství
<kart> ¼íslo karty
<uplny nazev skladu> Název skladu
<nazev skladove karty> Název zboºí
<nazev skladove karty> Název zboºí zkrácen∞ o
4 znaky zprava
<nazevskladovekarty> Název zboºí zkrácen∞ o
10 znakà zprava
<nazev cenikove polozky> Název ceníkové poloºky
<nazev2 cenikove polozky> Název ceníkové poloºky 2
<nazev cenik. polozky 30 zn.> Název ceníkové poloºky
v délce 30 znakà
<nazev2 cenik. polozky 30 zn.> Název ceníkové poloºky
v délce 30 znakà 2
<cmj> Název m╪rné jednotky
z ceníku
<c> CODE p²evzaté z názvu
karty (poslední 3 znaky)
<co> CODE p²evzaté z názvu
karty (poslední 4 znaky)
<nomenklatur> Obor zboºí
<sklcena> Skladová cena
<kd> Kód zboºí
<sleva> Procento slevy na po-
loºku zboºí
<priraz> Procento p²iráºky na po-
loºku zboºí
<mnozstvi> Mnoºství
<MJ> M╪rná jednotka
<%d> Procento dph
<nazev zakazky> Název zakázky
<cena / MJ> Cena za kus bez DPH d╪-
lená m╪rnou jednotkou
<mnoz * MJ> Mnoºství celkem
(mnoºství násobené MJ)
<sumaraba1> Mnoºstevní rabat pro
niºτí % DPH
<sumaraba2> Mnoºstevní rabat pro
vyττí % DPH
<celkemkc1m> Celková cena s DPH za
sníºenou sazbu DPH
<celkemkc1v> Celková cena s DPH za
sazbu DPH
<celkemkc10> Celková cena s DPH za
sazbu 0% DPH
<celkemkc2m> Celková cena bez DPH za
sníºenou sazbu DPH
<celkemkc2v> Celková cena bez DPH za
sazbu DPH
<celkemkc20> Celková cena bez DPH za
sazbu 0% DPH
<celkemdphm> DPH celkem za sníºenou
sazbu DPH
<celkemdphv> DPH celkem za sazbu DPH
<celkemdph0> DPH celkem za 0% DPH
<$celkemkc1> Celková cena s DPH za
doklad
<$celkemkc2> Celková cena bez DPH za
doklad
<$celkemdph> Celková DPH za doklad
<%celkemkc1> Celková cena s DPH za
doklad zaokr. na de-
setníky──s; slouºí pouze
pro tisk faktury, nemá
p²ísluτn∞ ekvivalent pro
zaúƒtování
<zcelkemkc1> Celková cena s DPH
zaokrouhlená na koruny
nahoru
<celkemcm1> Cena za MJ v cizí m╪n╪
<celkemcm2> Cena v cizí m╪n╪ za po-
loºku a mnoºství
<$celkem cm> Cena v cizí m╪n╪ za
doklad
<zcelkem cm> Cena v cizí m╪n╪ za
doklad zaokrouhlená na
celé ƒíslo
<sprodcena> Celková cena dokladu
v prodejních cenách
z karty
<zh> Halé²ové zaokrouhlení
k fakturované ƒástce
<%rab> Procento mnoºstevního
rabatu
<jmeno fakt. osoby > Jméno fakturující osoby
<nazev skl. dokladu> Název úƒetního dokladu
(typ úƒtování R nebo U)
<adres prebirajici osoby> Adresa ƒi jiné údaje o
osob╪ p²ebírající faktu-
ru
<m> Zkratka m╪ny
<sumarabat> Celková ƒástka
mnoºstevního rabatu
<prebirajici osoba> Jméno osoby p²ebírající
fakturu
<cislo prukazu> ¼íslo OP osoby p²ebira-
jící fakturu
<sumamnoz> Celkem mnoºství za
doklad
<balen> Balení (poƒet MJ v 1 ba-
lení)
<bal> Poƒet obalà
<datzme> Datum zm╪ny z materiálo-
vé karty
<obaly> Obal (slovní oznaƒení
obalu)
<prodcena> Prodejní cena
<vahaMJ> Váha
<vahacelk> Váha za poloºku a
mnoºství
<bezslevy> Cena za MJ zv∞τená o
procento slevy (bez sle-
vy)
<%lek> 38+vor
<pclekar/mj> Prodejní cena lékárny za
MJ
<pcl/celkem> Prodejní cena lékárny za
poloºku a mnoºství
<$pcl/celkem> Prod. cena lékárny za
poloºku a mnoºství
celkem
<pclekar/d1> Prodejní cena lékárny za
MJ s DPH
<pclekar/d2> Prodejní cena lékárny za
poloºku a mnoºství s DPH
<*k> Sm╪rov∞ kód Vaτí banky
<ko> Sm╪rov∞ kód banky
<s> Sklad
<st> St²edisko
<+cisodb> I¼O p²íjemce faktury
<+intcis> Interní ƒíslo p²íjemce
faktury
<+firma > Název p²íjemce faktury
<+osoba > Jméno pracovníka p²í-
jemce faktury
<+ulice > Ulice p²íjemce faktury
<+utvar > Odd╪lení p²íjemce faktu-
ry
<+misto > M╪sto p²íjemce faktury
<+psc> PS¼ p²íjemce faktury
<+cislouctu > ¼íslo úƒtu p²íjemce
faktury
<+telefon > Telefon p²íjemce faktury
<+penezustav > Banka p²íjemce faktury
<+fax > Fax p²íjemce faktury
<+danovecislo> DI¼ p²íjemce faktury
<+k> Sm╪rov∞ kód p²íjemce
faktury
<katalogrcis> Katalogové ƒíslo
<nazev polozky katalogu> Název poloºky katalogu
[[55]] Vytiskne patiƒku od
²ádku 55 (zadáním ƒísla
si urƒíte ²ádek, na kte-
rém se zaƒne patiƒka
tisknout); parametr
umíst╪te na ²ádek formu-
lá²e, kter∞ p²edchází
prvnímu ²ádku patiƒky.
Upozorn╪ní:
Za parametry <nazev cenikove polozky> N╡ZEV CEN╓-
KOVÉ POLOªKY a <nazev2 cenikove polozky> N╡ZEV CE-
N╓KOVÉ POLOªKY2 je vºdy nutno p²idat 10 mezer!!!
Do tisku skladov∞ch formulá²à je nov╪ je za²azen
parametr pro tisk libovolného plovoucího ²et╪zce znakà
z první ²ádky textu umíst╪ného v adresá²i. Parametr má
tvar kup².: <text,001,028> kde text je odvolání na
1.²ádku textu v adresá²i, 001 je pozice 1.znaku poºado-
vaného znakového ²et╪zce a 028 je poƒet znakà tohoto
²et╪zce. Povinná délka parametru je 14 znakà.
P²i editaci formulá²e je moºno pouºívat následují-
cí klávesy nebo kombinace kláves:
Ctrl + P nabídka klíƒov∞ch slov (parametrà)
Shift + τipky oznaƒení bloku
Ctrl + C úschova bloku
Ctrl + X úschova bloku a jeho v∞maz
Ctrl + V vloºení uschovaného bloku
Ctrl + Z náprava (UNDO), vrátí naposledy
opravovan∞ ²ádek do pàvodního sta-
vu
Esc konec editace se zápisem
Upozorn╪ní:
Definice ²ádku musí zaƒínat a konƒit dvojitou τpiƒatou
závorkou (nap². << @1<kart> <nazev skladove karty>
<mnozstvi> @2>>).
NOVφ VZOR
Zvolíte-li tuto nabídku, poƒítaƒ se ptá: "P²ejete
si p²evzít jiº existující formulá²? ANO/NE". Odpoví-
te-li ANO, vyberte si ze seznamu p²ísluτné ƒíslo formu-
lá²e. Po odpov╪di NE zaloºí poƒítaƒ prázdn∞ formulá²
faktury, kter∞ màºete editovat volbou ZM╖NA VZORU.
UCHOV╡N╓ FORMUL╡ⁿE
Touto nabídkou si màºete nastavit moºnost uchování
plného textu skladové faktury pro dalτí zpracování, po-
kud si vyberete nabídku ANO. Tuto moºnost vτak pouºí-
vejte pouze v∞jimeƒn╪, nebo£ text jedné faktury zabírá
4 aº 6 kB místa na disku a zpomaluje zpracování. Ruτit
takto uchované texty Vám umoºσuje nabídka SKLAD, MA-
NAªER, NASTAVEN╓, ZRUµEN╓ TEXTU.
VφB╖R FORMUL╡ⁿE
Po zvolení této nabídky Vám poƒítaƒ nabídne seznam
ƒísel editovan∞ch typà faktur. Pokud doplníte na místo
kursoru v poli DOKLAD ƒíslo skladové operace, p²i²adíte
tím zadané skladové operaci ƒíslo zvolené skladové
faktury. P²i pouºití skladové operace se vytiskne typ
faktury, kterému bylo p²i²azeno ƒíslo skladové operace.
Pokud skladové operaci nebyl p²i²azen typ faktury, na-
bídne poƒítaƒ p²ed tiskem seznam typà faktur.
RUµEN╓ VZORU
Po zvolení ƒísla vzoru faktury a potvrzení kláve-
sou Enter zruτíte tento vzor faktury.
MOªNOST ΘPRAVY
Touto volbou máte moºnost pomocí nastavení na ANO
j╪τt╪ znovu upravovat fakturu p²ed tiskem nebo zobraze-
ním. P²i nastavení NE se provádí ihned tisk faktury.
Tⁿ╓D╖N╓ A MEZISOU¼TY
Volbou Tⁿ╓D╖N╓ A MEZISOU¼TY màºete zadat uspo²ádá-
ní poloºek na faktu²e tím, ºe najedete kursorem na
p²ísluτnou poloºku t²íd╪ní a màºete urƒit i p²ípadn∞
tisk mezisouƒtà. Na obrazovce se zobrazí okno:
P²ejete si t²ídit dle: ( ) ¼ísla karty
( ) Oboru
( ) Názvu karty
( ) Kódu
( ) Typu a názvu
(*) Bez t²íd╪ní
P²ejete si tisknout mezisouƒty ? A/N
Zadání se projeví p²i tisku faktury.
NADPISY
Po potvrzení volby se zobrazí okno NADPISY, do
kterého màºete zapsat ke kaºdému typu skladové karty
jeho název. Tento název se vyuºívá p²i tisku faktury,
pokud je t²íd╪ní nastaveno na DLE TYPU A N╡ZVU.
Poznámka:
Skladové karty si màºete rozliτovat typem s p²edepsanou
abecední hodnotou (nap². O obaly, S sluºby apod.) nebo
s libovolnou numerickou hodnotou (nap². 1 potraviny,
2 nápoje apod.).
3.7.1.2. Paragon
ZM╖NA VZORU
Po v∞b╪ru této funkce màºete editovat vybran∞ vzor
paragonu. Formulá² paragonu je t²eba vytvo²it ze t²í
ƒástí - záhlaví, definice ²ádku s informací o jednotli-
v∞ch poloºkách paragonu (nap². ƒíslo karty, název zbo-
ºí, m╪rná jednotka, cena za MJ, mnoºství, celková
hodnota zboºí s DPH apod.), záv╪reƒná ƒást.
Jednotlivé informace màºete do formulá²e zapiso-
vat, nebo màºete p²ebírat z nabídky parametry pomocí
kláves Ctrl a p tak, ºe najedete kursorem v seznamu na
p²ísluτn∞ parametr a klávesou ENTER jej p²enesete na
místo formulá²e, na kterém byl umíst╪n kursor. Seznam
parametrà je uveden v kapitole SKLADOV╡ FAKTURA, ZM╖NA
VZORU.
P²i editaci paragonu je moºno pouºívat následující
klávesy nebo kombinace kláves:
Ctrl + P nabídka klíƒov∞ch slov (parametrà)
Shift + τipky oznaƒení bloku
Ctrl + C úschova bloku
Ctrl + X úschova bloku a jeho v∞maz
Ctrl + V vloºení uschovaného bloku
Ctrl + Z náprava (UNDO), vrátí naposledy
opravovan∞ ²ádek do pàvodního sta-
vu
Esc konec editace se zápisem
Upozorn╪ní:
Definice ²ádku musí zaƒínat a konƒit dvojitou τpiƒatou
závorkou (nap². << @1<kart> <nazev skladove karty>
<mnozstvi> @2>>).
UCHOV╡N╓ FORMUL╡ⁿE
Touto nabídkou si màºete nastavit moºnost uchování
plného textu paragonu pro dalτí zpracování, pokud si
vyberete nabídku ANO. Tuto moºnost vτak pouºívejte pou-
ze v∞jimeƒn╪, nebo£ text jednoho paragonu zabírá 4 aº
6 kB místa na disku a zpomaluje zpracování. Ruτit takto
uchované texty Vám umoºσuje nabídka SKLAD, MANAªER,
NASTAVEN╓, ZRUµEN╓ TEXTU.
MOªNOST ΘPRAVY
Touto volbou máte moºnost pomocí nastavení na ANO
j╪τt╪ znovu upravovat paragon (úƒtenku) p²ed tiskem ne-
bo zobrazením. P²i nastavení NE se provádí ihned tisk.
Tⁿ╓D╖N╓ A MEZISOU¼TY
Volbou Tⁿ╓D╖N╓ A MEZISOU¼TY màºete zadat uspo²ádá-
ní poloºek na paragonu tím, ºe najedete kursorem na
p²ísluτnou poloºku t²íd╪ní a màºete urƒit i p²ípadn∞
tisk mezisouƒtà. Na obrazovce se zobrazí okno:
P²ejete si t²ídit dle: ( ) ¼ísla karty
( ) Oboru
( ) Názvu karty
( ) Kódu
( ) Typu a názvu
(*) Bez t²íd╪ní
P²ejete si tisknout mezisouƒty ? A/N
Zadání se projeví p²i tisku paragonu.
NADPISY
Po potvrzení volby se zobrazí okno NADPISY, do
kterého màºete zapsat ke kaºdému typu skladové karty
jeho název. Tento název se vyuºívá p²i tisku paragonu,
pokud je t²íd╪ní nastaveno na DLE TYPU A N╡ZVU.
Poznámka:
Skladové karty si màºete rozliτovat typem s p²edepsanou
abecední hodnotou (nap². O obaly, S sluºby apod.) nebo
s libovolnou numerickou hodnotou (nap². 1 potraviny,
2 nápoje apod.).
3.7.1.3. Sb╪rná faktura
ZM╖NA VZORU
Po v∞b╪ru této funkce màºete editovat vybran∞ vzor
sb╪rné faktury. Formulá² sb╪rné faktury je t²eba vytvo-
²it ze t²í ƒástí - záhlaví, definice ²ádku s informací
o jednotliv∞ch poloºkách faktury (nap². ƒíslo karty,
název zboºí, m╪rná jednotka, cena za MJ, mnoºství,
celková hodnota zboºí s DPH apod.), záv╪reƒná ƒást.
Jednotlivé informace màºete do formulá²e zapiso-
vat, nebo màºete p²ebírat z nabídky parametrà pomocí
kláves Ctrl a P tak, ºe najedete kursorem v seznamu na
p²ísluτn∞ parametr a klávesou ENTER jej p²enesete na
místo formulá²e, na kterém byl umíst╪n kursor.
Seznam parametrà - sb╪rná faktura:
@1 Komprimovan∞ tisk
@2 Zruτení komprimovaného tisku
@3 Dvojnásobná velikost tisku
@4 Zruτení dvojnásobné velikosti tisku
@5 Tuƒné písmo
@6 Zruτení tuƒného písma
@7 µikmé písmo
@8 Zruτení τikmého písma
@9 Podtrºené písmo
@0 Zruτení podtrºeného písma
@A 96 znakà na ²ádek
@B 80 znakà na ²ádek
@C Rotace tisku
<cisodb> I¼O firmy
<intcis> Interní ƒíslo firmy
<firma > Název partnera
<osoba > Jméno pracovníka
<ulice > Ulice
<utvar > Odd╪lení
<misto > M╪sto
<psc > PS¼
<cislouctu > ¼íslo úƒtu
<telefon > ¼íslo telefonu
<penezustav > Banka
<fax > Fax
<danove cislo> DI¼
<rab> Rabat z adresá²e
<zpusob uhrady> Zpàsob úhrady
<titul > Titul firmy
<text,002,027> Text od 2.znaku v rozsa-
hu 27 znakà (lze si na-
definovat)
<*cisodb> I¼O Vaτí firmy
<*intcis> Interní ƒíslo Vaτí firmy
<*firma > Název Vaτí firmy
<*osoba > Jméno pracovníka Vaτí
firmy
<*ulice > Ulice Vaτí firmy
<*utvar > Odd╪lení Vaτí firmy
<*misto > M╪sto Vaτí firmy
<*psc> PS¼ Vaτí firmy
<*cislouctu > ¼íslo úƒtu Vaτí firmy
<*telefon > Telefon Vaτí firmy
<*penezustav > Banka Vaτí firmy
<*fax > Fax Vaτí firmy
<*danovecislo> DI¼ Vaτí firmy
<cisfa> ¼íslo dokladu
<datum1> Datum dokladu
<datum2> Datum splatnosti (pro
proforma fakturu
dat.exp.)
<datum3> Dneτní datum
<datum4> Datum zdanitelného pln╪-
ní
<par.cis.> Párové ƒíslo z úƒetního
dokladu (var.symbol)
<objednav> Párové ƒíslo ze sklado-
vého dokladu
(objednávka)
<vydejka > Párové ƒíslo poloºky
sb╪rné faktury (v∞dejka)
<zpusob uhrady> Zpàsob úhrady
<platebni podm> Dodací a platební
podmínky
<konsym> Konstantní symbol
<celkemkc1> Cena za MJ s DPH
<celkemkc2> Cena za MJ bez DPH
<celkemkc3> Celková cena s DPH za
poloºku a mnoºství
<celkemkc4> Celková cena bez DPH za
poloºku a mnoºství
<kart> ¼íslo karty
<uplny nazev skladu> Název skladu
<nazev skladove karty> Název zboºí
<nazev skladove karty> Název zboºí zkrácen∞ o
4 znaky zprava
<nazevskladovekarty> Název zboºí zkrácen∞ o
10 znakà zprava
<nazev cenikove polozky> Název ceníkové poloºky
<nazev2 cenikove polozky> Název ceníkové poloºky 2
<c> CODE p²evzaté z názvu
karty (poslední 3 znaky)
<co> CODE p²evzaté z názvu
karty (poslední 4 znaky)
<nomenklatur> Obor zboºí
<sklcena> Skladová cena
<kd> Kód zboºí
<sleva> Procento slevy na po-
loºku zboºí
<priraz> Procento p²iráºky na po-
loºku zboºí
<mnozstvi> Mnoºství
<MJ> M╪rná jednotka
<%d> Procento dph
<nazev zakazky> Název zakázky
<cena / MJ> Cena za kus bez DPH d╪-
lená m╪rnou jednotkou
<mnoz * MJ> Mnoºství celkem
(mnoºství násobené MJ)
<sumaraba1> Mnoºstevní rabat pro
niºτí % DPH
<sumaraba2> Mnoºstevní rabat pro
vyττí % DPH
<celkemkc1m> Celková cena s DPH za
sníºenou sazbu DPH
<celkemkc1v> Celková cena s DPH za
sazbu DPH
<celkemkc10> Celková cena s DPH za
sazbu 0% DPH
<celkemkc2m> Celková cena bez DPH za
sníºenou sazbu DPH
<celkemkc2v> Celková cena bez DPH za
sazbu DPH
<celkemkc20> Celková cena bez DPH za
sazbu 0% DPH
<celkemdphm> DPH celkem za sníºenou
sazbu DPH
<celkemdphv> DPH celkem za sazbu DPH
<celkemdph0> DPH celkem za 0% DPH
<$celkemkc1> Celková cena s DPH za
doklad
<$celkemkc2> Celková cena bez DPH za
doklad
<$celkemdph> Celková DPH za doklad
<%celkemkc1> Celková cena s DPH za
doklad zaokr. na de-
setníky──s; slouºí pouze
pro tisk faktury, nemá
p²ísluτn∞ ekvivalent pro
zaúƒtování
<zcelkemkc1> Celková cena s DPH
zaokrouhlená na koruny
nahoru
<zcelkem cm> Cena v cizí m╪n╪ za
doklad zaokrouhlená na
celé ƒíslo
<zh> Halé²ové zaokrouhlení
k fakturované ƒástce
<%rab> Procento mnoºstevního
rabatu
<jmeno fakt. osoby > Jméno fakturující osoby
<nazev skl. dokladu> Název úƒetního dokladu
(typ úƒtování R nebo U)
<adres prebirajici osoby> Adresa ƒi jiné údaje o
osob╪ p²ebírající faktu-
ru
<m> Zkratka m╪ny
<sumarabat> Celková ƒástka
mnoºstevního rabatu
<prebirajici osoba> Jméno osoby p²ebírající
fakturu
<cislo prukazu> ¼íslo OP osoby p²ebira-
jící fakturu
<sumamnoz> Celkem mnoºství za
doklad
<balen> Balení (poƒet MJ v 1 ba-
lení)
<bal> Poƒet obalà
<datzme> Datum zm╪ny z materiálo-
vé karty
<obaly> Obal (slovní oznaƒení
obalu)
<prodcena> Prodejní cena
<vahaMJ> Váha
<vahacelk> Váha za poloºku a
mnoºství
<bezslevy> Cena za MJ zv∞τená o
procento slevy (bez sle-
vy)
<%lek> 38+vor
<pclekar/mj> Prodejní cena lékárny za
MJ
<pcl/celkem> Prodejní cena lékárny za
poloºku a mnoºství
<$pcl/celkem> Prod. cena lékárny za
poloºku a mnoºství
celkem
<pclekar/d1> Prodejní cena lékárny za
MJ s DPH
<pclekar/d2> Prodejní cena lékárny za
poloºku a mnoºství s DPH
<*k> Sm╪rov∞ kód Vaτí banky
<ko> Sm╪rov∞ kód banky
<+cisodb> I¼O p²íjemce faktury
<+intcis> Interní ƒíslo p²íjemce
faktury
<+firma > Název p²íjemce faktury
<+osoba > Jméno pracovníka p²í-
jemce faktury
<+ulice > Ulice p²íjemce faktury
<+utvar > Odd╪lení p²íjemce faktu-
ry
<+misto > M╪sto p²íjemce faktury
<+psc> PS¼ p²íjemce faktury
<+cislouctu > ¼íslo úƒtu p²íjemce
faktury
<+telefon > Telefon p²íjemce faktury
<+penezustav > Banka p²íjemce faktury
<+fax > Fax p²íjemce faktury
<+danovecislo> DI¼ p²íjemce faktury
<+k> Sm╪rov∞ kód p²íjemce
faktury
[[55]] Vytiskne patiƒku od
²ádku 55 (zadáním ƒísla
si urƒíte ²ádek, na kte-
rém se zaƒne patiƒka
tisknout); parametr
umíst╪te na ²ádek formu-
lá²e, kter∞ p²edchází
prvnímu ²ádku patiƒky.
P²i editaci sb╪rné faktury je moºno pouºívat
následující klávesy nebo kombinace kláves:
Ctrl + P nabídka klíƒov∞ch slov (parametrà)
Shift + τipky oznaƒení bloku
Ctrl + C úschova bloku
Ctrl + X úschova bloku a jeho v∞maz
Ctrl + V vloºení uschovaného bloku
Ctrl + Z náprava (UNDO), vrátí naposledy
opravovan∞ ²ádek do pàvodního sta-
vu
Esc konec editace se zápisem
Upozorn╪ní:
Definice ²ádku musí zaƒínat a konƒit dvojitou τpiƒatou
závorkou (nap². << @1<kart> <nazev skladove karty>
<mnozstvi> @2>>).
UCHOV╡N╓ FORMUL╡ⁿE
Touto nabídkou si màºete nastavit moºnost uchování
plného textu sb╪rné faktury pro dalτí zpracování, pokud
si vyberete nabídku ANO. Tuto moºnost vτak pouºívejte
pouze v∞jimeƒn╪, nebo£ text jednoho dokladu zabírá 4 aº
6 kB místa na disku a zpomaluje zpracování. Ruτit takto
uchované texty Vám umoºσuje nabídka SKLAD, MANAªER,
NASTAVEN╓, ZRUµEN╓ TEXTU.
MOªNOST ΘPRAVY
Touto volbou máte moºnost pomocí nastavení na ANO
j╪τt╪ znovu upravovat sb╪rnou fakturu p²ed tiskem nebo
zobrazením. P²i nastavení NE se provádí ihned tisk.
Tⁿ╓D╖N╓ A MEZISOU¼TY
Volbou Tⁿ╓D╖N╓ A MEZISOU¼TY màºete zadat uspo²ádá-
ní poloºek na sb╪rné faktu²e tím, ºe najedete kursorem
na p²ísluτnou poloºku t²íd╪ní a màºete urƒit i p²ípadn∞
tisk mezisouƒtà. Na obrazovce se zobrazí okno:
P²ejete si t²ídit dle: ( ) ¼ísla karty
( ) Oboru
( ) Názvu karty
( ) Kódu
( ) Typu a názvu
(*) Bez t²íd╪ní
P²ejete si tisknout mezisouƒty ? A/N
Zadání se projeví p²i tisku sb╪rné faktury.
NADPISY
Po potvrzení volby se zobrazí okno NADPISY, do
kterého màºete zapsat ke kaºdému typu skladové karty
jeho název. Tento název se vyuºívá p²i tisku sb╪rné
faktury, pokud je t²íd╪ní nastaveno na DLE TYPU
A N╡ZVU.
Poznámka:
Skladové karty si màºete rozliτovat typem s p²edepsanou
abecední hodnotou (nap². O obaly, S sluºby apod.) nebo
s libovolnou numerickou hodnotou (nap². 1 potraviny,
2 nápoje apod.).
3.7.1.4. Dodací list
ZM╖NA VZORU
Po v∞b╪ru této funkce màºete editovat vybran∞ vzor
dodacího listu. Formulá² dodacího listu je t²eba vytvo-
²it ze t²í ƒástí - záhlaví, definice ²ádku s informací
o jednotliv∞ch poloºkách dodacího listu (nap². ƒíslo
karty, název zboºí, m╪rná jednotka, cena za MJ,
mnoºství, celková hodnota zboºí s DPH apod.), záv╪reƒná
ćst.
Jednotlivé informace màºete do formulá²e zapiso-
vat, nebo màºete p²ebírat z nabídky parametrà pomocí
kláves Ctrl a P tak, ºe najedete kursorem v seznamu na
p²ísluτn∞ parametr a klávesou ENTER jej p²enesete na
místo formulá²e, na kterém byl umíst╪n kursor. Seznam
parametrà je uveden v kapitole SKLADOV╡ FAKTURA, ZM╖NA
VZORU.
P²i editaci dodacího listu je moºno pouºívat
následující klávesy nebo kombinace kláves:
Ctrl + P nabídka klíƒov∞ch slov (parametrà)
Shift + τipky oznaƒení bloku
Ctrl + C úschova bloku
Ctrl + X úschova bloku a jeho v∞maz
Ctrl + V vloºení uschovaného bloku
Ctrl + Z náprava (UNDO), vrátí naposledy
opravovan∞ ²ádek do pàvodního sta-
vu
Esc konec editace se zápisem
Upozorn╪ní:
Definice ²ádku musí zaƒínat a konƒit dvojitou τpiƒatou
závorkou (nap². << @1<kart> <nazev skladove karty>
<mnozstvi> @2>>).
NOVφ VZOR
Zvolíte-li tuto nabídku, poƒítaƒ se ptá: "P²ejete
si p²evzít jiº existující formulá²? ANO/NE". Odpoví-
te-li ANO, vyberte si ze seznamu p²ísluτné ƒíslo formu-
lá²e. Po odpov╪di NE zaloºí poƒítaƒ prázdn∞ formulá²
dodacího listu, kter∞ màºete editovat volbou ZM╖NA VZO-
RU.
UCHOV╡N╓ FORMUL╡ⁿE
Touto nabídkou si màºete nastavit moºnost uchování
plného textu dodacího listu pro dalτí zpracování, pokud
si vyberete nabídku ANO. Tuto moºnost vτak pouºívejte
pouze v∞jimeƒn╪, nebo£ text jednoho dodacího listu za-
bírá 4 aº 6 kB místa na disku a zpomaluje zpracování.
Ruτit takto uchované texty Vám umoºσuje nabídka SKLAD,
MANAªER, NASTAVEN╓, ZRUµEN╓ TEXTU.
RUµEN╓ VZORU
Po zadání oznaƒení vzoru dodacího listu a potvrze-
ní klávesou Enter zruτíte tento vzor dodacího listu.
MOªNOST ΘPRAVY
Touto volbou máte moºnost pomocí nastavení na ANO
j╪τt╪ znovu upravovat dodací list p²ed tiskem nebo
zobrazením. P²i nastavení NE se provádí ihned tisk.
Tⁿ╓D╖N╓ A MEZISOU¼TY
Volbou Tⁿ╓D╖N╓ A MEZISOU¼TY màºete zadat uspo²ádá-
ní poloºek na dodacím listu tím, ºe najedete kursorem
na p²ísluτnou poloºku t²íd╪ní a màºete urƒit i p²ípadn∞
tisk mezisouƒtà. Na obrazovce se zobrazí okno:
P²ejete si t²ídit dle: ( ) ¼ísla karty
( ) Oboru
( ) Názvu karty
( ) Kódu
( ) Typu a názvu
(*) Bez t²íd╪ní
P²ejete si tisknout mezisouƒty ? A/N
Zadání se projeví p²i tisku dodacího listu.
NADPISY
Po potvrzení volby se zobrazí okno NADPISY, do
kterého màºete zapsat ke kaºdému typu skladové karty
jeho název. Tento název se vyuºívá p²i tisku dodacího
listu, pokud je t²íd╪ní nastaveno na DLE TYPU A N╡ZVU.
Poznámka:
Skladové karty si màºete rozliτovat typem s p²edepsanou
abecední hodnotou (nap². O obaly, S sluºby apod.) nebo
s libovolnou numerickou hodnotou (nap². 1 potraviny,
2 nápoje apod.).
3.7.1.5. Objednávka
Seznam parametrà pouºiteln∞ch p²i tvorb╪
objednávky:
@1 Komprimovan∞ tisk
@2 Zruτení komprimovaného tisku
@3 Dvojnásobná velikost tisku
@4 Zruτení dvojnásobné velikosti tisku
@5 Tuƒné písmo
@6 Zruτení tuƒného písma
@7 µikmé písmo
@8 Zruτení τikmého písma
@9 Podtrºené písmo
@0 Zruτení podtrºeného písma
@A 96 znakà na ²ádek
@B 80 znakà na ²ádek
@C Rotace tisku
<cisodb> I¼O firmy
<firma > Název partnera
<osoba > Jméno pracovníka
<ulice > Ulice
<utvar > Odd╪lení
<misto > M╪sto
<psc > PS¼
<cislouctu > ¼íslo úƒtu
<telefon > ¼íslo telefonu
<penezustav > Banka
<fax > Fax
<danove cislo> DI¼
<rab> Rabat z adresá²e
<zpusob uhrady> Zpàsob úhrady
<titul> Titul firmy
<text,002,027> Text od 2.znaku v rozsa-
hu 27 znakà (lze si na-
definovat)
<*cisodb> I¼O Vaτí firmy
<*firma > Název Vaτí firmy
<*osoba > Jméno pracovníka Vaτí
firmy
<*ulice > Ulice Vaτí firmy
<*utvar > Odd╪lení Vaτí firmy
<*misto > M╪sto Vaτí firmy
<*psc> PS¼ Vaτí firmy
<*cislouctu > ¼íslo úƒtu Vaτí firmy
<*telefon > Telefon Vaτí firmy
<*penezustav > Banka Vaτí firmy
<*fax > Fax Vaτí firmy
<*danovecislo> DI¼ Vaτí firmy
<datum1> Datum dokladu
<datum2> Datum splatnosti (pro
proforma fakturu
dat.exp.)
<datum3> Dneτní datum
<celkemkc2> Cena za MJ bez DPH
<celkemkc3> Celková cena s DPH za
poloºku a mnoºství
<kart> ¼íslo karty
<uplny nazev skladu> Název skladu
<nazev skladove karty> Název zboºí
<c> CODE p²evzaté z názvu
karty (poslední 3 znaky)
<co> CODE p²evzaté z názvu
karty (poslední 4 znaky)
<nomenklatur> Obor zboºí
<mnozstvi> Mnoºství
<MJ> M╪rná jednotka
<$celkemkc1> Celková cena s DPH za
doklad
<text1> Text z objednávky
<text2> Text z objednávky
<obj> ¼íslo objednávky v tisku
objednávky
<*k> Sm╪rov∞ kód Vaτí banky
<ko> Sm╪rov∞ kód banky
<s> Sklad
<st> St²edisko
<zakazka > Zakázka
<+cisodb> I¼O p²íjemce faktury
<+firma > Název p²íjemce faktury
<+osoba > Jméno pracovníka p²í-
jemce faktury
<+ulice > Ulice p²íjemce faktury
<+utvar > Odd╪lení p²íjemce faktu-
ry
<+misto > M╪sto p²íjemce faktury
<+psc> PS¼ p²íjemce faktury
<+cislouctu > ¼íslo úƒtu p²íjemce
faktury
<+telefon > Telefon p²íjemce faktury
<+penezustav > Banka p²íjemce faktury
<+fax > Fax p²íjemce faktury
<+danovecislo> DI¼ p²íjemce faktury
<+k> Sm╪rov∞ kód p²íjemce
faktury
<katalogrcis> Katalogové ƒíslo
<nazev polozky katalogu> Název poloºky katalogu
[[55]] Vytiskne patiƒku od
²ádku 55 (zadáním ƒísla
si urƒíte ²ádek, na kte-
rém se zaƒne patiƒka
tisknout); parametr
umíst╪te na ²ádek formu-
lá²e, kter∞ p²edchází
prvnímu ²ádku patiƒky.
ZM╖NA VZORU
Po v∞b╪ru této funkce màºete editovat vybran∞ vzor
objednávky. Formulá² objednávky je t²eba vytvo²it ze
t²í ƒástí - záhlaví, definice ²ádku s informací o
jednotliv∞ch poloºkách objednávky (nap². ƒíslo karty,
název zboºí, m╪rná jednotka, cena za MJ, mnoºství,
celková hodnota zboºí s DPH apod.), záv╪reƒná ƒást.
Jednotlivé informace màºete do formulá²e zapiso-
vat, nebo màºete p²ebírat z nabídky parametrà pomocí
kláves Ctrl a P tak, ºe najedete kursorem v seznamu na
p²ísluτn∞ parametr a klávesou ENTER jej p²enesete na
místo formulá²e, na kterém byl umíst╪n kursor. Seznam
parametrà je uveden v∞τe.
P²i editaci objednávky je moºno pouºívat následu-
jící klávesy nebo kombinace kláves:
Ctrl + P nabídka klíƒov∞ch slov (parametrà)
Shift + τipky oznaƒení bloku
Ctrl + C úschova bloku
Ctrl + X úschova bloku a jeho v∞maz
Ctrl + V vloºení uschovaného bloku
Ctrl + Z náprava (UNDO), vrátí naposledy
opravovan∞ ²ádek do pàvodního sta-
vu
Esc konec editace se zápisem
Upozorn╪ní:
Definice ²ádku musí zaƒínat a konƒit dvojitou τpiƒatou
závorkou (nap². << @1<kart> <nazev skladove karty>
<mnozstvi> @2>>).
NOVφ VZOR
Zvolíte-li tuto nabídku, poƒítaƒ se ptá: "P²ejete
si p²evzít jiº existující formulá²? ANO/NE". Odpoví-
te-li ANO, vyberte si ze seznamu p²ísluτné ƒíslo formu-
lá²e. Po odpov╪di NE zaloºí poƒítaƒ prázdn∞ formulá²
objednávky, kter∞ màºete editovat volbou ZM╖NA VZORU.
RUµEN╓ VZORU
Po zvolení ƒísla vzoru objednávky a potvrzení klá-
vesou Enter zruτíte tento vzor objednávky.
3.7.1.6. Rezervace - Proforma faktura
Volbou REZERVACE-PROFORMA FA màºete provést modi-
fikaci vzoru formulá²e PROFORMA faktury. Po v∞b╪ru této
funkce màºete editovat vzor faktury. Formulá² faktury
je t²eba vytvo²it ze t²í ƒástí - záhlaví, definice
²ádku s informací o jednotliv∞ch poloºkách faktury
(nap². ƒíslo karty, název zboºí, m╪rná jednotka, cena
za MJ, mnoºství, celková hodnota zboºí s DPH apod.),
záv╪reƒná ƒást.
Jednotlivé informace màºete do formulá²e zapiso-
vat, nebo je màºete p²ebírat z nabídky parametrà (vyvo-
lané pomocí kláves Ctrl a P) tak, ºe najedete kursorem
v seznamu na p²ísluτn∞ parametr a klávesou ENTER jej
p²enesete na místo formulá²e, kde jste nastavili
kursor.
Seznam parametrà (klíƒov∞ch slov) je uveden v ka-
pitole SKLADOV╡ FAKTURA.
P²i editaci formulá²e je moºno pouºívat následují-
cí klávesy nebo kombinace kláves:
Ctrl + P nabídka klíƒov∞ch slov (parametrà)
Shift + τipky oznaƒení bloku
Ctrl + C úschova bloku
Ctrl + X úschova bloku a jeho v∞maz
Ctrl + V vloºení uschovaného bloku
Ctrl + Z náprava (UNDO), vrátí naposledy
opravovan∞ ²ádek do pàvodního sta-
vu
Esc konec editace se zápisem
Upozorn╪ní:
Definice ²ádku musí zaƒínat a konƒit dvojitou τpiƒatou
závorkou (nap². << @1<kart> <nazev skladove karty>
<mnozstvi> @2>> apod.). Za dvojitou τpiƒatou závorkou
na zaƒátku i p²ed dvojitou τpiƒatou závorkou na konci
definice ²ádku musí b∞t vºdy mezera nebo jin∞ znak
(nap². @1)!!!
Poznámka:
Tvar proforma faktury není ²ízen podle nastaveného pro-
centa DPH a rozliτuje se obsahem formulá²e (plátce DPH
si nadefinuje rozdíln∞ obsah formulá²e neº neplátce).
3.7.1.7. Rezervace Dodací list
Volbou REZERVACE-DODAC╓ LIST màºete provést modi-
fikaci vzoru formulá²e DODAC╓HO LISTU. Po v∞b╪ru této
funkce màºete editovat vzor dodacího listu. Formulá²
dodacího listu je t²eba vytvo²it ze t²í ƒástí - záhla-
ví, definice ²ádku s informací o jednotliv∞ch poloºkách
dodacího listu (nap². ƒíslo karty, název zboºí, m╪rná
jednotka, cena za MJ, mnoºství, celková hodnota zboºí
s DPH apod.), záv╪reƒná ƒást.
Jednotlivé informace màºete do formulá²e zapiso-
vat, nebo je màºete p²ebírat z nabídky parametrà (vyvo-
lané pomocí kláves Ctrl a P) tak, ºe najedete kursorem
v seznamu na p²ísluτn∞ parametr a klávesou ENTER jej
p²enesete na místo formulá²e, kde jste nastavili
kursor.
Seznam parametrà (klíƒov∞ch slov) je uveden v ka-
pitole SKLADOV╡ FAKTURA.
P²i editaci formulá²e je moºno pouºívat následují-
cí klávesy nebo kombinace kláves:
Ctrl + P nabídka klíƒov∞ch slov (parametrà)
Shift + τipky oznaƒení bloku
Ctrl + C úschova bloku
Ctrl + X úschova bloku a jeho v∞maz
Ctrl + V vloºení uschovaného bloku
Ctrl + Z náprava (UNDO), vrátí naposledy
opravovan∞ ²ádek do pàvodního sta-
vu
Esc konec editace se zápisem
Upozorn╪ní:
Definice ²ádku musí zaƒínat a konƒit dvojitou τpiƒatou
závorkou (nap². << @1<kart> <nazev skladove karty>
<mnozstvi> @2>> apod.). Za dvojitou τpiƒatou závorkou
na zaƒátku i p²ed dvojitou τpiƒatou závorkou na konci
definice ²ádku musí b∞t vºdy mezera nebo jin∞ znak
(nap². @1)!!!
3.7.2. DPH
Odkazy pro nastavení evidence k DPH naleznete
v následující ƒástech programu:
MANAªER, NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY, DA╒ Z PH
- nastavení p²evládajícího % DPH
MATERI╡L, VKL╡D╡N╓ - vkládání nov∞ch skladov∞ch polo-
ºek, potvrzení % DPH pro danou
poloºku
SKLADOVÉ OPERACE - p²edkontace pro zaúƒtování této
operace a ƒást ⁿ╡DKA
KONTA, VLOªEN╓ - zaloºení konta 343.. rubrika
PROCENTO
Neplátci dan╪ z p²idané hodnoty tam, kde se poºa-
duje zadání % DPH, uvedou v parametrech vτude hodnotu
0!
Daσ z p²idané hodnoty poƒítá systém PROKURIST
podle zákona ƒ. 258Sb. odstavec 32 ze 7. 12. 1994:
1. Daσ se vypoƒítá jako souƒin základu dan╪ a koe-
ficientu, kter∞ se vypoƒítá jako podíl, v jehoº
ƒitateli je v∞τe sazby dan╪ a ve jmenovateli
ƒíslo 100, pokud je základem dan╪ cena, která
neobsahuje daσ. Vypoƒtená cena se zaokrouhlí na
desetihalé²e nahoru. Cena vƒetn╪ dan╪ se pro
úƒely tohoto zákona dopoƒte jako souƒet ceny
bez dan╪ a vypoƒtené dan╪ po zaokrouhlení.
2. Daσ se vypoƒítá jako souƒin ceny vƒetn╪ dan╪ a
koeficientu, kter∞ se vypoƒítá jako podíl,
v jehoº ƒitateli je p²ísluτná v∞τe sazby dan╪ a
ve jmenovateli souƒet ƒísla 100 a p²ísluτné v∞-
τe sazby, pokud je základem dan╪ cena vƒetn╪
dan╪. Vypoƒten∞ koeficient se zaokrouhlí na
ƒty²i desetinná místa. Vypoƒtená daσ se uvede
v halé²ích. Cena bez dan╪ se pro úƒely tohoto
zákona dopoƒte jako rozdíl ceny vƒetn╪ dan╪ a
vypoƒtené dan╪.
3.7.3. ⁿídící kódy tiskárny
Volba ⁿ╓D╓C╓
KαDY z nabídky MANAªER, NASTAVEN╓ je popsána v uºiva-
telské p²íruƒce k modulu Θ¼ETNICTV╓ kapitole ⁿ╓D╓C╓ Kα-
DY.
3.8. ARCHIVACE A OBNOVA DAT
Archivace dat a jejich obnova je podrobn╪ popsána
v ƒásti Θ¼ETNICTV╓.
4. ADRES╡ⁿ
Práce s adresá²em je podrobn╪ popsána v ƒásti
Θ¼ETNICTV╓.
5. VφB╖R SKLADU
Po potvrzení volby SKLAD nabídne systém seznam
skladà, zaloºen∞ch pomocí volby ZALOªEN╓ SKLADU z na-
bídky MANAªER (viz Θvodní nabídka systému PROKURIST).
Seznam je uspo²ádán podle oznaƒení skladu. V∞b╪rem
skladu se oprávn╪n∞ uºivatel dostane do hlavní nabídky
modulu SKLADY (oprávn╪ní jednotliv∞ch uºivatelà
k p²ístupu do evidence vybraného skladu definuje mana-
ºer systému ve volb╪ SEZNAM UªIVATEL▐ z nabídky MANA-
ªER).
Θvodní nabídka obsahuje následující volby:
DATA
Θ¼TOV╡N╓
STORNO
INVENTURA
TISKY
SB╖RN╡ FA
DISPE¼ER
MANAªER
REZERVACE
Návrat
5.1. DATA
Tato volba umoºσuje prohlíºet nebo provád╪t zm╪ny
vybrané ƒásti datov∞ch souborà zboºí (materiálu),
dokladà skladové evidence a ceníkà. Uºivatel pracuje
s obrazovkou kartotékového typu v reºimu, kter∞ si vy-
bere v nabídce uvedené ve sloupci na pravé stran╪ obra-
zovky:
- Vloºení
- Oprava
- Zruτení
- Filtr
- Sort
- Hledání
- Dalτí
- P²edchozí
- Tisk
- Ràzné
- 1. záznam
- Konec.
Máte moºnost volit typ provád╪né zm╪ny, tj. uloºení no-
vého záznamu, opravu záznamu existujícího nebo zruτení
záznamu), resp. prohlíºet nebo tisknout obsah souboru
nebo jeho ƒásti vybrané pomocí funkce FILTR v uspo²ádá-
ní zvoleném pomocí funkce SORT od nastaveného nebo
prvního záznamu vybraného souboru. Reºim ovládání je
blíºe popsán na p²íkladu práce se souborem skladov∞ch
poloºek v kapitole MATERI╡L. Tisk (V∞pis) se provede
vºdy od záznamu nastaveného na displeji; chcete-li
tisknout cel∞ soubor, vyhledejte nejd²íve 1. záznam po-
mocí volby 1. Z╡ZNAM.
5.1.1. Materiál
Práce v této volb╪ umoºσuje provád╪t nabízené
funkce vkládání, oprav, ruτení, v∞pisu a tisku souboru
skladové kartotéky ve zvoleném uspo²ádání a v∞b╪ru
záznamà, pomocí funkcí SORT a FILTER.
Po zvolení nabídky MATERI╡L se zobrazí karta zbo-
ºí. Vpravo naho²e je uvedeno (v p²ípad╪, ºe pracujete
s více neº jedním skladem) ƒíslo a název skladu, ve
kterém je zboºí uloºeno.
Karta obsahuje následující údaje:
¼íslo: Klíƒem záznamu (a skladové ceny) je ƒíslo karty
v rozsahu τesti ƒíslic. Systém màºe bu╘to sám
p²i²adit nové ƒíslo karty nebo p²evezme ƒíslo za-
dané z klávesnice a pouze zkontroluje, zda ƒíslo
karty není duplicitní. Takové ƒíslo systém
odmítne. Reºim zadávání ƒísel skladov∞ch karet si
urƒuje manaºer v nabídce SKLAD, MANAªER, NASTAVE-
N╓, pomocí volby VKL╡D╡N╓ KARET. ¼íslo skladové
karty nelze m╪nit!
Kód: V tomto poli si màºete uvád╪t dalτí t²ídicí hle-
disko pro uspo²ádání zboºí do p²íbuzn∞ch skupin
v rozsahu aº 5 znakà, které mohou mít vypovídací
schopnost.
Typ: Dalτí rozliτení karet:
S - na kart╪ je evidována sluºba, nikoliv zboºí
H - jedná se o zboºí, které se skládá z dalτích
komponent, uveden∞ch v rozpisce materiálu
R - rozpiska, komponenty hotového v∞robku
Q - balené zboºí, ke kterému p²i úƒtování p²íjmu
a v∞deje vystaví PROKURIST automaticky i p²í-
jemku nebo v∞dejku na p²ísluτné mnoºství oba-
lu - viz kapitola Obaly
O - obal
$ - tento parametr umoºní vkládat karty nabídko-
vého ceníku (fiktivní kartotéky). Zde zadejte
kurz, po²izovací cenu v cizí m╪n╪, ostatní
náklady v cizí m╪n╪ a procento cla. Prodejní
cena je odvozena z údajà:
- Po²izovací cena v cizí m╪n╪
- Náklady v cizí m╪n╪
- Procento cla v Kƒ.
Takto vytvo²en∞ ceník lze tisknout volbou
2 CEN╓K-NAB╓DKA.
mezera a numerické znaky - lze pouºít pro Vaτe
dalτí rozliτení zboºí.
Upozorn╪ní:
Pole TYP skladové karty nelze m╪nit, pokud obsahuje pa-
rametr S.
Pro mnoºstevní rabat zboºí se základní sazbou DPH si
màºete zaloºit kartu s ƒíslem -99999.
Pro mnoºstevní rabat zboºí se sníºenou sazbou DPH si
nyní màºete zaloºit kartu s ƒíslem -99998.
VAROV╡N╓:
Nezadávejte do pole TYP pro dalτí Vaτe rozliτení zboºí
ºádné alfabetické znaky, krom╪ v∞τe uveden∞ch! Alfabe-
tické znaky jsou urƒeny pro vnit²ní pot²ebu systému!!!
Cena: V tomto poli systém udrºuje skladovou cenu (viz
plánová, po²izovací nebo pràm╪rná cena). Cenu lze
m╪nit pouze v p²ípad╪ nulov∞ch obratà a nulové
zásoby v kart╪.
Obor: Zde si màºete zadat své nomenklaturní ƒíslo zboºí
nebo ƒíslo skladové karty obalu (karty typu Q),
vázané k tomuto zboºí. Oborové ƒíslo màºe b∞t je-
dineƒné, pokud ve volb╪ SEKUND╡RN╓ KL╓¼ z nabídky
SKLAD, MANAªER, NASTAVEN╓ zadáte parametr A.
Prodejní cena: V tomto poli uve╘te prodejní cenu. Pro-
dejní cena màºe b∞t s DPH nebo bez DPH (v zá-
vislosti na zadání parametru v poli PRODEJN╓ CENA
ve volb╪ ZALOªEN╓ SKLADU z nabídky MANAªER;
v jednom skladu vτak smí b∞t pouze jeden typ pro-
dejní ceny! Cenu lze kdykoli m╪nit (viz téº volba
TISK, ZM╖NA PRODEJN╓CH CEN), pokud máte p²ísluτné
oprávn╪ní.
Název poloºky: Zde si máte moºnost uvést název zboºí
v rozsahu 30ti znakà.
PLU: ƒíslo PLU - vyuºívá modulu KASY (viz kapitola KA-
SY).
M╪rná jednotka: V tomto poli uve╘te zkratku m╪rné
jednotky, ve které je poloºka p²ijímána a vydává-
na.
Balení: Do tohoto pole zadejte poƒet MJ v jednom bale-
ní.
Obal: Zde si màºete uvést slovní oznaƒení obalu.
Váha/MJ: V tomto poli màºete uvést váhu m╪rné jednotky
tohoto zboºí.
Kód váhy: zatím nevyuºito
% DPH: Zde uve╘te procento dan╪ z p²idané hodnoty, kte-
ré se vztahuje k tomuto zboºí.
Prod.cena+DPH: V tomto poli se zobrazuje prodejní cena
s DPH nebo bez DPH v závislosti na nastaveném ty-
pu prodejní ceny v tomto skladu (volba ZALOªEN╓
SKLADU z nabídky MANAªER - parametr P znaƒí pro-
dejní cenu bez DPH, parametr D znaƒí prodejní ce-
nu vƒetn╪ DPH). Pokud je nastavena prodejní cena
bez DPH, v tomto poli se zobrazuje Prodejní cena
vƒetn╪ DPH. Je-li nastavena prodejní cena vƒetn╪
DPH, v tomto poli se zobrazuje prodejní cena bez
DPH.
Marºe(%): V tomto poli uve╘te procento marºe (viz téº
volba MARªE z nabídky SKLAD, DATA, MATERI╡L,
R▐ZNÉ).
Θƒet: Obsahem tohoto pole se nahradí p²i úƒtování para-
metr ?UCT? uveden∞ v poli KONTO skladové operace.
Tento parametr màºe b∞t uveden samostatn╪
- nahrazuje konto, nebo za kontem - nahrazuje
analytiku konta.
Katalog: urƒeno pro p²ipravovanou spec. aplikaci prode-
je komodit obuv a textil.
Datum posledního pohybu: Zde se zobrazuje datum
posledního v∞deje zboºí. Na základ╪ tohoto údaje
si máte moºnost zobrazit nebo vypsat "leºáky"
zboºí podle zadan∞ch kritérií - viz FILTR, DATUM
POSL.POH.
Datum zaloºení: Zde poƒítaƒ ukládá datum vloºení této
karty.
Poƒáteƒní stav: V tomto poli se zobrazuje (nebo je za-
dáván p²i p²echodu na systém PROKURIST) poƒáteƒní
stav zásoby zobrazeného zboºí k 1. lednu stávají-
cího roku. Aktualizovat pole mohou pouze vybraní
pracovníci s oprávn╪ním 43 (Uzáv╪rka skladu, kte-
ré umoºσuje provád╪t i roƒní uzáv╪rku - volba MA-
NAªER, R▐ZNÉ, INSTALACE).
Min.zásoba: Pokud si v tomto poli uvedete minimální zá-
sobu, poƒítaƒ Vám nabídne v∞pis tohoto zboºí pro
jeho objednání, pokud zásoba klesne pod tuto mi-
nimální zásobu (viz FILTR, POD MIN.Z╡SOB).
P²íjem za m╪síc: Zde se zobrazuje celkov∞ p²íjem zobra-
zeného zboºí v b╪ºném m╪síci p²ípadn╪ za zvolené
období(období mezi dv╪ma nulováními - viz téº
volba M╖S╓¼N╓ NULOV╡N╓ z nabídky SKLAD, MANAªER).
V∞dej za m╪síc: Zde se zobrazuje celkov∞ v∞dej zobraze-
ného zboºí v b╪ºném m╪síci.
P²íjem za rok: Zde se zobrazuje celkov∞ p²íjem zobraze-
ného zboºí od poƒátku roku.
V∞dej za rok: Zde se zobrazuje celkov∞ v∞dej zobrazené-
ho zboºí od poƒátku roku.
Zásoba: V tomto poli se zobrazuje aktuální zásoba zboºí
k tomuto okamºiku (nebo k datu uvedenému ve
volb╪ PⁿEPO¼ET Z╡SOB z nabídky SKLAD, MANAªER).
Upozorn╪ní:
Pokud chcete znát zásobu k jinému datu, neº je dneτní
den, musíte provést volbu PⁿEPO¼ET Z╡SOB z nabídky
SKLAD, MANAªER.
Rezervované mnoºství: Zde se zobrazuje mnoºství zboºí
rezervované pro urƒité odb╪ratele. Pole aktuali-
zuje modul REZERVACE, eventuáln╪ je moºné m╪nit
obsah pomocí volby OPRAVA.
5.1.1.1. Vloºení
P²i vloºení se provádí kontrola na duplicitu ƒísla
karty. ¼íslo skladové karty nelze m╪nit. P²i vkládání
nové karty lze vyuºít moºnost p²evzetí údajà ze záznamu
karty zobrazené na displeji. Je vhodné zapsat i sklado-
vou cenu, v kaºdém p²ípad╪ je nutno ji vloºit, je-li
typ skladové ceny S (pevná plánová skladová cena). Lze
vloºit i poƒáteƒní stav karty, pokud byla vloºena i ne-
nulová skladová cena. Poƒáteƒní stavy se pak následn╪
pomocí volby PⁿEPO¼ET Z╡SOB z nabídky SKLAD, MANAªER
promítnou do zásoby skladov∞ch poloºek.
Poznámka:
Pro zahrnutí sluºeb do faktury a jejich samostatné
zaúƒtování je t²eba zaloºit karty sluºeb oznaƒené v po-
li TYP znakem S. Na t╪chto kartách se neudrºuje stav
zásoby.
Upozorn╪ní:
Pro sklad s typem skladové ceny M, V a P lze zadat i
nulovou skladovou cenu. V tom p²ípad╪ vτak nelze zadat
poƒáteƒní stav zásob.
5.1.1.2. Oprava
Volbou màºete provád╪t opravu vybran∞ch (neú-
ƒetních) údajà zobrazeného záznamu. Nelze opravovat
¼íslo karty, PLU, Prodejní cenu+DPH, Datum posledního
pohybu, P²íjem a v∞dej za m╪síc, P²íjem a v∞dej od po-
ƒátku roku a Zásobu. Nenulovou skladovou cenu je moºno
opravit pouze na kart╪ s nulov∞mi obraty, nebo na
kartách, které mají v poli TYP parametr S (sluºba) nebo
H (zboºí nebo materiál skládající se z dalτích kompo-
nent - tzv. hotov∞ v∞robek)!
Poznámka:
Θdaj DATUM POSLEDN╓HO POHYBU se aktualizuje volbou PⁿE-
PO¼ET Z╡SOB z nabídky SKLAD, MANAªER. Θdaj PO¼╡TE¼N╓
STAV màºe opravit pouze uºivatel s oprávn╪ním 43 UZ╡-
V╖RKA SKLADU.
Upozorn╪ní:
Pro sklad s typem skladové ceny M, V a P lze opravovat
i karty s nulovou skladovou cenou. V tom p²ípad╪ vτak
nelze opravovat poƒáteƒní stav zásob.
5.1.1.3. Zruτení
Volbou màºete ruτit skladovou kartu. Nelze zruτit
záznam karty, která b╪hem roku zaznamenala pohyb
(obrat) nebo má nenulovou zásobu. Ruτit skladovou kartu
màºe pouze uºivatel s oprávn╪ním 29 VLOªEN╓ MATERI╡LU.
5.1.1.4. Filtr
Volba umoºσuje z existujících záznamà vybrat pouze
ty, které vyhovují zadání pro jeden v∞b╪rov∞ klíƒ nebo
kombinaci n╪kolika klíƒà. Pro kaºd∞ klíƒ màºete zadat
1 aº 3 kritéria (logick∞ souƒet) nebo zadat interval
hodnot klíƒe "od - do" respektive provést "negaci" (lo-
gick∞ rozdíl), tj. vylouƒit podmnoºinu oznaƒenou jako
negace. Pomocí této funkce lze kup². vybrat poloºky,
jejichº zásoba klesla pod stanovené minimální mnoºství
apod. Filtrem lze rovn╪º vymezit poloºky manuáln╪ ozna-
ƒené ve v∞pisu SEZNAM MATERI╡LU (viz dále).
Uvádíme n╪kolik p²íkladà zadávání filtru v souboru
DOKLADY:
P²íklad 1: Zvolíme jako klíƒ kód a vloºíme do 1. ²ádky
klíƒe jako kritérium hodnotu 21. Soubor se
nyní bude jevit, jako by obsahoval pouze
záznamy s kódem = 21.
P²íklad 2: Provedeme zápis uveden∞ v p²íkladu 1 a do 2.
²ádky téhoº klíƒe zapíτeme jako kritérium
hodnotu 31. Soubor se nyní bude jevit, jako
by obsahoval kódy 21 a 31.
P²íklad 3: Provedeme zápis uveden∞ v p²íkladu 1 a do 3.
²ádky téhoº klíƒe zapíτeme jako kritérium
hodnotu 31. ⁿádka 2 zàstává prázdná. Soubor
se nyní bude jevit, jako by obsahoval kódy
21 aº 31.
P²íklad 4: Provedeme zápis uveden∞ v p²íkladu 1. Jako
dalτí klíƒ vybereme ƒíslo karty. Do 1. ²ádku
zapíτeme jako kritérium ƒíslo 5 a do políƒka
negace vloºíme mezerníkem znak
! (vyk²iƒník). Soubor se nyní bude jevit,
jako by obsahoval kódy 21, vyjma poloºky
s Ēslem karty 5.
P²íklad 5: Zvolíme jako klíƒ kód a vloºíme do 2. ²ádky
klíƒe jako kritérium hodnotu 31. Soubor se
nyní bude jevit, jako by obsahoval záznamy
s kódy = 01 aº 31, tj. od nejniºτí existují-
cí hodnoty do hodnoty uvedené v ²ádku 2. Po-
té zvolíme znovu stejn∞ klíƒ (kód) a do 1.
²ádky vloºíme hodnotu 21 a do políƒka negace
vloºíme znak ! (vyk²iƒník). Soubor se nyní
bude jevit, jako by obsahoval kódy 01 aº 31,
vyjma kódu 21.
Poznámka:
Znak ! màºete do pole NEGACE vloºit mezerníkem. Chce-
te-li jako v∞b╪rové kritérium pro vybran∞ klíƒ zadat
prázdn∞ znak (blank), postupujte tak, ºe 1. ²ádka klíƒe
zàstane nevypln╪ná a do 2. ²ádky uvedete znak s niºτí
hodnotou, neº je nejniºτí oƒekávaná hodnota v tomto
klíƒi (poli).
P²íklad 6: Zvolíme jako klíƒ kód a do 1.²ádky vloºíme
jako kritérium hodnotu 31. Jako dalτí klíƒ
zvolíme typ a do 2. ²ádky vloºíme znak ! (má
hodnotu niºτí neº 0), zatímco 1. ²ádka
zàstane prázdná. Soubor se nyní bude jevit,
jako by obsahoval pouze záznamy s kódem 31,
u kter∞ch nebyl vypln╪n typ.
Po zadání kritérií pro filtr je nutno ukonƒit zadá-
ní volbou UKON¼EN╓.
FILTR pro kter∞koli zadan∞ klíƒ màºeme zruτit
volbou ZRUµEN╓ FILTRU.
Pokud nebyl nalezen ºádn∞ záznam vyhovující zada-
nému kritériu, poƒítaƒ na tuto skuteƒnost upozorní a
vyºaduje opravu zadání nebo zruτení v∞b╪rového krité-
ria.
Vybran∞ SORT a FILTR se zobrazí v horizontálním
okn╪ v horní ƒásti obrazovky.
Seznam kritérií:
Obor
Název
Kód
Θƒet
Barva
Mnoºství zásob
M╪rná jednotka
Pod minim. zásob
Typ
Cena
Datum posledního pohybu
Marºe
Vybrané poloºky
%DPH
Katalog
PLU
Zruτení filtru
Ukonƒení.
5.1.1.5. Sort
Volba umoºσuje uspo²ádání záznamà souboru zboºí na
sklad╪ podle zvolené nabídky: kup². se záznamy materiá-
lu lze pracovat v uspo²ádání podle ƒísla karty, oboro-
vého ƒísla nebo názvu (abecedn╪ od A do Z - ²azení pro-
bíhá podle následujícího kritéria: zvláτtní znaky,..,
0,..,9, A,..,Z, a,..,z), kódu a názvu materiálu (zbo-
ºí). V p²ípad╪, ºe není potvrzen SORT, zobrazuje se
soubor ve fyzické posloupnosti, to je tak, jak byl po-
²izován.
Seznam kritérií:
¼íslo karty
Obor
Název
Kód, název
5.1.1.6. Hledání
Volba HLED╡N╓ nalezne okamºit╪ Vámi zadanou v╪tu
(kartu) podle nabídnut∞ch klíƒà:
¼íslo karty
Obor
Název
Kód
ⁿet╪zec
Konec
5.1.1.7. Dalτí
Volba DALµ╓ zobrazí v╪tu následující v po²adí
(v závislosti na uspo²ádání souboru volbou SORT).
Stejnou funkci má i klávesa PgDn (dalτí záznam).
5.1.1.8. P²edchozí
Volba PⁿEDCHOZ╓ zobrazí p²edcházející v╪tu souboru
(v závislosti na uspo²ádání souboru volbou SORT).
Stejnou funkci má i klávesa PgUp (p²edchozí záznam).
5.1.1.9. Tisk
Volba TISK umoºσuje zobrazení ve form╪ v∞pisu na
obrazovku (poloºková obrazovka), tisk sestavy na
tiskárn╪ nebo do souboru TISKXXX.TXT (kde XXX je
zkratka uºivatele - t:zn., ºe uºivateli se zkratkou PRO
se vytvo²í soubor TISKPRO.TXT), vºdy od nastaveného
záznamu a ve zvoleném uspo²ádání (SORT) a v∞b╪ru
(FILTR).
SEZNAM MATERI╡LU
V∞pis nebo tisk souboru ve zvoleném uspo²ádání a
v∞b╪ru (viz SORT a FILTR) umoºní volba SEZNAM MATERI╡-
LU. VφPIS zobrazuje ²ádkov╪ základní údaje o skladov∞ch
poloºkách:
T - vybrané zboºí (obsahuje-li *)
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
B - rezerva pro speciální aplikace
(barva apod.)
Název - název zboºí
Kód - kód zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - skladová cena zboºí
Zásoba - poƒet m╪rn∞ch jednotek zboºí na
sklad╪
Zásoba/Kƒ - hodnota zásoby zboºí v Kƒ
Min. zásoba - hranice pro objednání zboºí
Obor - nomenklaturní ƒíslo zboºí
Typ - typ karty (zboºí, obal, sluºba
apod.)
Katalog - katalogové ƒíslo zboºí
PLU - ƒíslo zboºí na kase
Název2 - název zboºí na kase
Ve v∞pisu si màºete oznaƒit Vámi vybrané zboºí po-
mocí klávesy ENTER (v poli T se zobrazí hv╪zdiƒka *).
Kombinací kláves CTRL+T màºete oznaƒené poloºky vy-
tisknout na tiskárn╪, kombinací kláves CTRL+Z màºete
zruτit oznaƒení vτech poloºek, klávesou ENTER màºete
zruτit oznaƒení poloºky, na které je umíst╪n kursor.
TISK zobrazuje následující údaje:
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
Název - název zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - skladová cena zboºí
Zásoba - poƒet m╪rn∞ch jednotek zboºí na
sklad╪
Zásoba/Kƒ - hodnota zásoby zboºí v Kƒ
Min. zásoba - hranice pro objednání zboºí
Obor - nomenklaturní ƒíslo zboºí
Typ - typ karty (zboºí, obal, sluºba
apod.)
a souƒet celkové hodnoty zásoby zboºí (vybraného nebo
celého skladu).
HODNOTA Z╡SOB V K¼
Lze zjistit rovn╪º hodnotu skladov∞ch zásob (bu╘
vybran∞ch za jeden nebo vτechny sklady, nebo vτech za
jeden nebo vτechny sklady) pomocí volby HODNOTA Z╡SOB
V K¼. Po potvrzení této volby se zobrazí okno s údaji:
- Zásoby ve skladov∞ch cenách v Kƒ
- Zásoby v prodejních cenách v Kƒ
- Rezervace v prodejních cenách v Kƒ
- Stav zásob v m╪rn∞ch jednotkách.
Pro pot²ebu obchodníkà jsou k dispozici v∞pisy ce-
níkà pro vybrané poloºky (nebo cel∞ sklad) s moºností
úpravy ceny doplσkov∞m rabatem.
Poznámka:
Stav zásob v m╪rn∞ch jednotkách slouºí jako kontrolní
ƒíslo, nebo v p²ípad╪ zadaného FILTRu na m╪rnou
jednotku jako souƒet zadan∞ch m╪rn∞ch jednotek.
1 CEN╓K (S RABATY)
Po potvrzení volby 1 CEN╓K S RABATY se objeví
okno, ve kterém máte moºnost zadat doplσkov∞ rabat
v procentech. VφPIS obsahuje údaje:
T - vybrané zboºí (obsahuje-li *)
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
Obor - katalogové ƒíslo zboºí
Název - název zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - skladová cena zboºí
Ovládání v∞pisu je shodné s v∞pisem SEZNAM MATE-
RI╡LU.
TISK obsahuje údaje:
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
Obor - katalogové ƒíslo zboºí
Název - název zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - skladová cena zboºí
2 CEN╓K (INTERN╓)
Volbou 2 CEN╓K (INTERN╓) si máte moºnost vypsat
údaje:
T - vybrané zboºí (obsahuje-li *)
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
Název - název zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - skladová cena zboºí
PC bez DPH - prodejní cena zboºí bez DPH
Zisk/MJ - zisk (ztráta) v Kƒ na m╪rnou
jednotku zboºí
Zásoba - poƒet m╪rn∞ch jednotek zboºí na
sklad╪
Celkem Kƒ - hodnota zásoby zboºí v Kƒ ve sklado-
v∞ch cenách
Celkem v PC - hodnota zásoby zboºí v Kƒ v pro-
dejních cenách.
Ovládání v∞pisu je shodné s v∞pisem SEZNAM MATE-
RI╡LU.
3 CEN╓K (PROD.CENA+Z╡SOBA
Volbou 3 CEN╓K (PROD.CENA+Z╡SOBA) si màºete vypsat
údaje:
T - vybrané zboºí (obsahuje-li *)
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
Název - název zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - prodejní cena zboºí bez DPH
Cena s DPH - prodejní cena zboºí vƒetn╪ DPH
Zásoba - poƒet m╪rn∞ch jednotek zboºí na
sklad╪.
Ovládání v∞pisu je shodné s v∞pisem SEZNAM MATE-
RI╡LU.
4 CEN╓K (PRODEJN╓ CENY)
Po potvrzení volby 4 CEN╓K (PRODEJN╓ CENY) se
objeví okno, ve kterém máte moºnost zadat doplσkov∞ ra-
bat v procentech. CEN╓K 4 obsahuje údaje:
T - vybrané zboºí (obsahuje-li *)
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
Obor - katalogové ƒíslo zboºí
Název - název zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - prodejní cena zboºí bez DPH
Cena s DPH - prodejní cena zboºí vƒetn╪ DPH.
Zásoba - poƒet m╪rn∞ch jednotek zboºí na
sklad╪.
Ovládání v∞pisu je shodné s v∞pisem SEZNAM MATE-
RI╡LU.
ZM╖NA PRODEJN╓CH CEN
Volbou ZM╖NA PRODEJN╓CH CEN lze podle vybraného
filtru p²epoƒítat prodejní ceny pomocí zadaného pro-
centa ke skladové nebo prodejní cen╪, resp. pomocí pro-
centa marºe ke skladové (nákupní cen╪); v∞sledné ceny
máte moºnost zaokrouhlit nebo nezaokrouhlit podle volby
(koruna, desetihalé², bez zaokrouhlení).
TISK CENOVEK
Volba TISK CENOVEK umoºní tisk cenovek na regály.
Cenovka obsahuje ƒíslo zboºí a jeho prodejní cenu. Tisk
cenovek vyºaduje nejprve pomocí volby SEZNAM MATERI╡LU
vybrat poloºky poºadované k tisku (oznaƒení se provede
klávesou ENTER) a potom zadat tisk cenovek pro tyto po-
loºky.
REZERVACE SKLADU
Volba REZERVACE SKLADU vypíτe seznam skladov∞ch
poloºek, u kter∞ch je rezervované mnoºství
(objednávka). V∞pis obsahuje údaje:
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
Název - název zboºí
Zásoba/MJ - poƒet m╪rn∞ch jednotek zboºí na
sklad╪.
Rezervace/MJ- poƒet rezervovan∞ch m╪rn∞ch jednotek
zboºí
Rozdíl - rozdíl mezi zásobou v m╪rn∞ch
jednotkách a rezervací v m╪rn∞ch
jednotkách
Rezervace/Kƒ- hodnota rezervovaného zboºí v Kƒ.
NEKRYTÉ REZERVACE
Volba NEKRYTÉ REZERVACE vypíτe seznam skladov∞ch
poloºek, u kter∞ch rezervované mnoºství (objednávka)
p²evyτuje stav zásob. V∞pis obsahuje shodné údaje jako
u volby REZERVACE SKLADU.
ODEBRANÉ MNOªSTV╓
Volba ODEBRANÉ MNOªSTV╓ informuje po zadání ƒísla
odb╪ratele o celkovém odb╪ru této skladové poloºky
jedním odb╪ratelem (v b╪ºném roce). V pravém horním ro-
hu obrazovky se zobrazí okno, ve kterém je uvedeno:
"Odb╪ratel XXXXXX odebral mnoºství m╪rn∞ch jednotek"
zobrazeného zboºí.
OBR╡TKA Z╡SOB
Volba OBR╡TKA Z╡SOB Vám vypíτe obrátku zásob
(vybraného) zboºí.
Po potvrzení volby se zobrazí okno, do kterého za-
dejte datum obrátky zásob KE DNI, zvolte kritérium
uspo²ádání v∞pisu (podle ƒísla karty, oboru, názvu
karty nebo kódu) a rozhodn╪te, zda si p²ejete evidovat
obrátky posledního období a zda si p²ejete uloºit roƒní
statistiku pro p²íτtí období. V∞stup obsahuje v záhlaví
informace o p²ípadném zadaném filtru a sloupce:
¼íslo zboºí
Název zboºí
Poƒáteƒní stav
M╪síce roku (leden aº prosinec)
Roƒní souƒet m╪síƒních hodnot.
Pro kaºdé zboºí, oznaƒené ƒíslem podle zvoleného
uspo²ádání v∞pisu (ƒíslo karty, obor, kód) a názvem se
vypisují údaje:
P²íjem zboºí v MJ
P²íjem zboºí v Kƒ
V∞dej zboºí v MJ
V∞dej zboºí v Kƒ
Koneƒná zásoba v MJ
Koneƒná zásoba v Kƒ
Obrátka v MJ.
5 CEN╓K DLE OBOR. ¼╓SEL
Volba 5 CEN╓K DLE OBOR. ¼╓SEL p²edstavuje ceník
v prodejních cenách s moºností zadat rabat. PROKURIST
vypíτe (na rozdíl od verze 4.) pro jedno oborové ƒíslo
jednu poloºku. Ceník je se²azen podle oborov∞ch ƒísel.
Po potvrzení volby se objeví okno, ve kterém máte
moºnost zadat doplσkov∞ rabat v procentech. CE-
N╓K 5 obsahuje údaje:
T - vybrané zboºí (obsahuje-li *)
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
Obor - katalogové ƒíslo zboºí
Název - název zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - prodejní cena zboºí bez DPH
Cena s DPH - prodejní cena zboºí vƒetn╪ DPH.
5.1.1.10. Ràzné
Nabídka obsahuje dalτí volby vztahující se ke
kart╪ zboºí:
Objednávky
Pohyby
Rozpiska
Kalkulace
Marºe
Disketa
Zm╪na %DPH
V∞voj cen
Ceníky
Obrátka
Zásoba
Oprava
Karta/V∞pis
OBJEDN╡VKY
Volba OBJEDN╡VKY umoºní tisk formulá²e objednávky
vybran∞ch poloºek materiálu na adresu vybraného dodava-
tele. V∞b╪r poloºek provedete pomocí volby Seznam mate-
riálu (oznaƒení v∞b╪ru se provede klávesou ENTER). Tato
funkce nesouvisí s modulem OBJEDN╡VKY.
Po potvrzení volby se zobrazí okno s dalτími
volbami. Potvrdíte-li FILTR, máte moºnost zadat:
- ƒíslo objednávky
- datum objednávky
- datum pln╪ní
- ƒíslo partnera, p²iƒemº se zobrazí jeho název
- typ.
Poznámka:
Pokud vyplníte ƒíslo objednávky, které jiº existuje,
objednávka se Vám zobrazí a Vy máte moºnost ji dále
doplnit.
Na obrazovce se objeví dv╪ okna. Horní okno má
název VKL╡D╡N╓ OBJEDN╡VKY - SEZNAM ZBOª╓ a obsahuje
následující údaje seznamu zboºí, ze kterého vybíráte
jednotlivé poloºky a tvo²íte z nich objednávku:
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
B - rezerva pro speciální aplikace
(barva apod.)
Název - název zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - skladová cena zboºí
Zásoba - poƒet m╪rn∞ch jednotek zboºí na
sklad╪
Min. zásoba - hranice pro objednání zboºí
Zásoba/Kƒ - hodnota zásoby zboºí v Kƒ
Obor - nomenklaturní ƒíslo zboºí
Typ - typ karty (zboºí, obal, sluºba
apod.)
Po t╪chto polích se màºete pohybovat pomocí τipek
doleva a doprava. Pokud je kursor v poli ¼íslo,
stiskn╪te klávesu τipka doleva, abyste si zobrazili
pravou ćst okna. Naopak pokud je kursor v poli TYP,
stiskn╪te klávesu τipka doprava a zobrazíte si levou
ćst okna.
Kurzorem vyberte poloºku zboºí, kterou chcete
objednat a potvr╘te ji klávesou Enter. Vybraná poloºka
se p²enese do dolního okna naz∞vajícího se VφPIS
OBJEDN╡VKY. Kurzor se nastaví na informaci MNOªSTV╓,
kam zadejte mnoºství zboºí, které chcete objednat.
Dolní okno obsahuje tyto údaje:
Obor - katalogové ƒíslo zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Mnoºství - Vámi zadané mnoºství k objednání
Karta - ƒíslo karty zboºí
Cena - skladová cena zboºí
Text - název zboºí
Po zadání mnoºství k objednání a potvrzení kláve-
sou Enter se kurzor op╪t vrací do horního okna pro v∞-
b╪r dalτí poloºky zboºí k objednání.
Objednávku ukonƒíte, stisknete-li v horním okn╪
klávesu Esc. Poté se Vám op╪t objeví okno FILTRu s úda-
ji:
- ƒíslo objednávky
- datum objednávky
- datum pln╪ní
- Ēslo partnera (dodavatele)
- název partnera
- typ,
v pravém horním rohu obrazovky se zobrazí okno s hláτe-
ním "VLOªENA OBJEDN╡VKA ¼. XX S PO¼TEM POLOªEK: XX" a
poƒítaƒ se Vás táºe "P²ejete si tisk práv╪ vzniklé
objednávky ? Ano / Ne". Po potvrzení ANO Vám vytiskne
nebo vypíτe na obrazovku objednávku podle Vámi nastave-
ného vzoru formulá²e objednávky.
Potvrdíte-li MINIM╡LN╓ Z╡SOBA, máte moºnost zadat:
- ƒíslo objednávky
- datum objednávky
- datum pln╪ní
- ƒíslo partnera, p²iƒemº se zobrazí jeho název
- procento sníºení minimální zásoby
- % nav∞τení min. zásoby.
V pravém horním rohu obrazovky se zobrazí okno
s hláτením "Vloºena objednávka ƒ. XX s poƒtem poloºek:
XX" a poƒítaƒ se Vás táºe "P²ejete si tisk práv╪
vzniklé objednávky ? Ano / Ne". Po potvrzení ANO Vám
vytiskne nebo vypíτe na obrazovku objednávku podle Vámi
nastaveného vzoru formulá²e objednávky.
Poƒítaƒ pracuje tak, ºe ƒte jednotlivé karty zboºí
a zahrnuje do objednávky ty karty, u nichº je vypoƒtená
minimální zásoba v╪tτí neº skladová zásoba, p²iƒemº vy-
poƒtená minimální zásoba se rovná minimální zásob╪ mi-
nus zadané procento sníºení minimální zásoby.
Objednávka se vyhotoví na takto vypoƒtené
mnoºství:
minimální zásoba plus zadané procento nav∞τení mi-
nimální zásoby plus skuteƒná zásoba.
POHYBY
Volba POHYBY umoºσuje rychl∞ pohled na seznam
p²íjmà a v∞dejà této skladové karty. Po potvrzení Vás
poƒítaƒ ºádá, abyste vyplnili vymezení pohybu (pouze
p²íjem, zadáte-li parametr P, pouze v∞dej, zadáte-li
parametr V, vτechny pohyby, zadáte-li mezeru) a období
od.. do.. . Poté se v dolní ƒásti obrazovky zobrazí
okno nazvané VφPIS DOKLAD▐, které obsahuje údaje:
DD - druh dokladu (oznaƒení skladové ope-
race)
Doklad - ƒíslo dokladu v rámci skladové ope-
race
Datum - datum dokladu
P/V - vymezení pohybu (P-p²íjem, V-v∞dej,
mezera-vτechny pohyby)
Cena - cena m╪rné jednotky zboºí podle
nastavení parametru CENA v kart╪
operace (viz MANAªER, DEFINICE OPE-
RAC╓, SKLADOVÉ OPERACE)
Mnoºství - mnoºství m╪rn∞ch jednotek
Partner - ƒíslo obchodního partnera
Název firmy - název obchodního partnera.
ROZPISKA
Volba ROZPISKA umoºní zápis materiálové rozpisky
(jednostupσového kusovníku) na nastavené kart╪ hotového
v∞robku (TYP H). Po potvrzení volby se zobrazí okno
s dalτími volbami:
Rozpiska - aktualizuje materiálovou
rozpisku
Kalkulace - tiskne kalkulaƒní list
Strukturní v∞pis - strukturní v∞pis kusovníku pro
nastaven∞ hotov∞ v∞robek
Po op╪tovném potvrzení volby ROZPISKA se PROKURIST
dotazuje na ƒíslo skladu, ve kterém jsou uloºeny
karty materiálov∞ch poloºek. Po zadání skladu se zobra-
zí okno s názvem karty hotového v∞robku v záhlavía
slouºí k zápisu seznamu niºτích ƒástí (poloºek
rozpisky). Vyplσují se údaje:
Niºτí - ƒíslo karty niºτí ƒásti (materiálové po-
loºky)
Norma - poƒet m╪rn∞ch jednotek této poloºky, obsa-
ºen∞ch v hotovém v∞robku
MJ - m╪rná jednotka materiálové poloºky
Název - název materiálové poloºky
Cena - skladová cena materiálové poloºky
Sklad - ƒíslo skladu v n╪mº je poloºka evidována.
Poloºky rozpisu lze vkládat (pomocí kombinace klá-
ves Ctrl+N), ruτit (Ctrl+D), eventuáln╪ obnovit práv╪
zruτené poloºky (Ctrl+R), nebo lze opravit normu
spot²eby. P²i vkládání poloºek se provád╪jí kontroly
nezbytné pro správné zaloºení jednostupσového kusovní-
ku. P²i vkládání poloºek rozpisky se zobrazuje dalτí
okno NAB╓DKA SKLADU XX, které obsahuje soupis poloºek
uvedeného skladu s údaji:
Karta - ƒíslo poloºky (karty)
Název - název poloºky
Obor - pole obor ƒíslo zboºí
MJ - m╪rná jednotka poloºky
Cena/MJ - skladová cena poloºky
Typ - typ karty (zboºí, obal, sluºba, rozpiska
apod.)
Pomocí klávesy F12 máte moºnost si poºadovanou
kartu p²ímo vyhledat. Po potvrzení vybrané poloºky klá-
vesou Enter se tato poloºka p²enese do seznamu rozpisu.
Zde zadáte normu (poƒet m╪rn∞ch jednotek pro hotov∞ v∞-
robek). Klávesou Esc ukonƒíte vkládání rozpisu materiá-
lov∞ch poloºek.
Po potvrzení volby KALKULACE Vás poƒítaƒ ºádá,
abyste zadali mnoºství hotového v∞robku a jeho cenu
skladovou nebo prodejní. Nastavení ceny se provádí klá-
vesou mezerník a potvrzuje se klávesou Enter. Poté Vám
poƒítaƒ vytiskne nebo vypíτe na obrazovku KALKULA¼N╓
LIST (Materiálovou rozpisku) skladu XX. Kalkulaƒní list
obsahuje v záhlaví ƒíslo, název, m╪rnou jednotku, skla-
dovou a prodejní cenu a mnoºství hotového v∞robku. Dále
obsahuje ƒíslo, název, m╪rnou jednotku, normu spot²eby,
mnoºství a cenu za m╪rnou jednotku jednotliv∞ch mate-
riálov∞ch poloºek (rozpisek) v záhlaví uvedeného hoto-
vého v∞robku. Na záv╪r je uvedena hodnota jednotliv∞ch
komponent a celková hodnota vτech komponent za zadané
mnoºství hotového v∞robku.
Volbou STRUKTURN╓ VφPIS si màºete vypsat na obra-
zovku nebo vytisknout sestavu STRUKTURN╓ VφPIS VφROBKU.
Sestava obsahuje ƒíslo a název hotového v∞robku a pod
nimi ƒísla, názvy a mnoºství m╪rn∞ch jednotek jednotli-
v∞ch komponent tohoto hotového v∞robku.
KALKULACE
Volba KALKULACE zobrazí v pravé horní ƒásti obra-
zovky pro kartu hotového v∞robku (TYP H) okno obsahují-
cí kalkulovanou cenu skladovou a kalkulovanou cenu pro-
dejní. Poƒítaƒ Vám souƒasn╪ poloºí otázku "P²ejete si
promítnout kalkulaci do prodejní ceny hotového v∞robku
? Ano/Ne". Pokud odpovíte ANO, poƒítaƒ promítne vy-
kalkulovanou cenu podle rozpisky do prodejní ceny hoto-
vého v∞robku.
MARªE
Volba MARªE provádí po kontrolní otázce "Opravdu
si p²ejete p²epoƒítat marºi ? Ano/Ne" propoƒet a dosa-
zení % marºe (pom╪r mezi skladovou a prodejní cenou bez
DPH) do skladov∞ch karet. Postup v∞poƒtu:
100 krát {1 minus skladová cena d╪le-
no a zaokrouhleno na 2des.místa [transakƒní cena mi-
nus (transakƒní cena krát konstanta) zaokrouhle-
no na 2des.místa]}
konstanta pro 22% DPH je 22/122 zaokrouhleno na
4des.místa
konstanta pro 5% DPH je 5/105 zaokrouhleno na
4des.místa
konstanta pro jiné % DPH je % z karty zboºí d╪leno
100+% dan╪ z karty zaokrouhleno na 4des.místa
DISKETA
Volbou DISKETA si màºete zapsat data ceníkov∞ch
poloºek na disketu podle nastaveného filtru. Po vloºení
diskety a v∞b╪ru p²ísluτné disketové τachty poƒítaƒ
uloºí data do souboru EXTMAT.DBF na disketu. Pokud si
vyberete pevn∞ disk poƒítaƒe (nap². za²ízení C), soubor
EXTMAT.DBF se uloºí do adresá²e, ve kterém je uloºen
systém PROKURIST. Potvrdíte-li ?, màºete zadat adre-
sá² (nap². D:\CENIK), do kterého chcete soubor
EXTMAT.DBF uloºit.
ZM╖NA % DPH
Tuto volbu pouºijete pro globální zm╪nu procenta
dan╪ z p²idané hodnoty. Zadaná zm╪na bude provedena u
vτech karet, které m╪ly stávající zadanou hodnotu pro-
centa DPH, bez ohledu na nastaven∞ filtr. Po potvrzení
volby Vás poƒítaƒ vyzve "Vyplσte, prosím, stávající
hodnotu % DPH a novou hodnotu % DPH". Po zadání obou
hodnot poƒítaƒ vyhledá karty zboºí, které obsahují stá-
vající zadanou hodnotu % DPH a tuto hodnotu nahradí za-
danou novou hodnotou % DPH.
VφVOJ CEN
Po potvrzení volby Vás poƒítaƒ vyzve "Vyplσte ná-
kupní nebo prodejní cenu N/P a období od.. do.. ".
Implicitn╪ se nabízí prodejní cena (parametr P) a obdo-
bí dneτní den. Po zadání se vytiskne sestava, která
obsahuje ƒíslo karty a název zboºí a k nim jednotlivé
datumy pohybu tohoto zboºí lomené p²ísluτnou cenou (ná-
kupní nebo prodejní podle nastavení).
CEN╓KY
Volbou CEN╓KY màºete provést export poloºek zboºí
do vybraného ceníku podle p²edem definovaného uspo²ádá-
ní (volbou SORT) a v∞b╪ru (volbou FILTR). Po potvrzení
volby klávesou Enter Vám poƒítaƒ nabízí seznam stávají-
cích ceníkà a Vy máte moºnost si vybrat, kam chcete po-
loºky exportovat. Pokud jeτt╪ nemáte p²ísluτn∞ ceník,
do kterého chcete poloºky zboºí exportovat, vytvo²en,
musíte ho nejprve vytvo²it pomocí volby CEN╓KY z na-
bídky SKLAD, MANAªER (viz téº kapitola CEN╓KY).
OBR╡TKA
Volbou OBR╡TKA si màºete zobrazit obrátku zboºí
k poslednímu období. Po potvrzení volby se zobrazí okno
OBR╡TKA, ve kterém si màºete prohlíºet následující úda-
je:
¼íslo - ƒíslo karty zboºí
Název - název zboºí
MJ - m╪rná jednotka
Cena - skladová cena zboºí
Zásoba - poƒet m╪rn∞ch jednotek zboºí na
sklad╪
Obrátka - vypoƒtená obrátka zásoby
Zásoba/Kƒ - hodnota zásoby zboºí v Kƒ
Obor - katalogové ƒíslo zboºí
Typ - typ karty (zboºí, obal, sluºba
apod.)
Z╡SOBA
Volbou Z╡SOBA si màºete zobrazit zásobu zobrazené-
ho zboºí ve vτech skladech. Po potvrzení volby se
zobrazí okno s dalτími volbami, kde máte moºnost si
zvolit uspo²ádání v∞pisu podle ƒísla karty (KARTA),
oboru (OBOR) nebo kódu (KαD). Potvrdíte-li poºadované
uspo²ádání, poƒítaƒ zobrazí okno Z╡SOBA, ve kterém je
uvedena zásoba v m╪rn∞ch jednotkách, ve skladové cen╪ a
v prodejní cen╪. V∞stupem je sestava, kde v ²ádce je
uvedeno ƒíslo skladu, zásoba v m╪rn∞ch jednotkách,
hodnota zásob ve skladov∞ch a prodejních cenách na
jednotlivém skladu (kde je zjiτt╪n v∞skyt). Souƒet
CELKEM obsahuje celkovou zásobu v m╪rn∞ch jednotkách,
hodnotu zásob ve skladov∞ch a prodejních cenách.
OPRAVA
Po potvrzení volby klávesou Enter se zobrazí okno,
ve kterém jsou uvedena ƒísla karet, na kter∞ch nebyl
zachycen pohyb (bez p²íjmu a v∞deje) a následující úda-
je, které màºete opravovat:
- název karty
- obor
- m╪rná jednotka
- DPH
- cena
- prodejní cena
- poƒáteƒní stav
- poƒáteƒní cena
Volbu màºe provád╪t uºivatel s oprávn╪ním 66 OPRA-
VA KARTOTÉKY metodou Browse. Uplatní se zejména p²i
vytvá²ení skladu nebo p²i p²echodu z jin∞ch systémà na
systém PROKURIST.
KARTA/VφPIS
Volba KARTA/VφPIS vyhodnocuje seznam p²íjmà a v∞-
dejà této skladové karty vƒetn╪ uvád╪ní pràb╪ºn∞ch sta-
và po kaºdém jednotlivém pohybu. Po potvrzení volby si
zvolte, zda chcete sestavu vypsat na obrazovku (VφPIS),
na tiskárnu (TISK) nebo do souboru (SOUBOR). V pravém
horním rohu obrazovky se zobrazuje práv╪ zpracovávané
ƒíslo karty zboºí.
Po ukonƒení zpracování vznikne sestava "PODROBNφ
VφPIS SKLADOVφCH KARET SKLADU ZE DNE". Sestava obsahu-
je v nadpisu jeτt╪ specifikaci p²ípadn╪ zadaného v∞b╪ru
(Filtr) a jméno p²ihláτeného uºivatele, kter∞ zadal
zpracování sestavy (Vytiskl).
Záhlaví kaºdé poloºky zboºí obsahuje ¼íslo skladu,
¼íslo karty, Název karty, Poƒáteƒní stav v m╪rn∞ch
jednotkách, Poƒáteƒní stav v Kƒ, Skladovou cenu, Kód,
Typ, Obor, Váhu m╪rné jednotky, Oznaƒení m╪rné jednotky
a Procento dan╪ z p²idané hodnoty.
Následuje v∞pis vτech pohybà této skladové karty.
Zde se ve sloupcích uvád╪jí následující údaje:
- Doklad (ƒíslo druhu dokladu lomené ƒíslem dokla-
du)
- Datum dokladu
- P²íjem v m╪rn∞ch jednotkách
- V∞dej v m╪rn∞ch jednotkách
- Cena transakƒní
- Celková hodnota
- Skladová cena
- Pràb╪ºn∞ stav v m╪rn∞ch jednotkách.
Na konci v∞pisu kaºdé poloºky je uveden souƒet
Celkem v MJ p²íjmu, v∞deje a koneƒného stavu a souƒet
v Kƒ p²íjmu, v∞deje a celkové hodnoty.
Na konci sestavy je uveden celkov∞ souƒet v Kƒ za
sestavu p²íjmà, v∞dejà, celkov∞ch hodnot a hodnot
m╪rn∞ch jednotek.
KASA
Pomocí volby KASA probíhá p²íprava a tvorba ceníku
pro elektronické pokladny. Volba je k dispozici pouze
majitelàm modulu KASY. Po potvrzení volby klávesou
Enter poƒítaƒ nabídne okno s dalτími volbami:
Zápis PLU
Dopln╪ní názvu
Vytvo²ení ceníku
Dopln╪ní ceníku
Ceník
Volba Z╡PIS PLU provádí zápis ƒísla PLU p²i
p²íprav╪ ceníku pokladny. Program nabídne seznam skla-
dov∞ch karet uspo²ádan∞ vzestupn╪ podle ƒísla PLU. P²i
zápisu se nepovoluje duplicitní v∞skyt ƒísla PLU a pro-
vádí se kontrola na nejniºτí a nejvyττí hodnotu PLU
zapsanou v hlaviƒce skladu (viz volba ZALOªEN╓ SKLADU
z nabídky MANAªER).
Zapsané ƒíslo PLU nelze opravit ale pouze zruτit
(vymazat) pomocí kombinace kláves Ctrl+D. P²i této ope-
raci je PLU souƒasn╪ zruτeno ve vτech pokladních cení-
cích. Zruτení se neprovede, pokud program zjistí, ºe
nebyla provedena ²ádná UZ╡V╖RKA POKLADNY.
Volba DOPLN╖N╓ N╡ZVU umoºσuje p²ipravit seznam PLU
pro opravu a dopln╪ní zkráceného názvu PLU tak, ºe za-
píτe do tohoto pole prvních 16 znakà z názvu karty zbo-
ºí, pokud na otázku "Opravdu si p²ejete doplnit zkráce-
né názvy ? Ano/Ne" potvrdíte volbu ANO.
Volbou VYTVOⁿEN╓ CEN╓KU se ze skladové kartotéky
vytvo²í na pevném disku poƒítaƒe nov∞ (respektive se
p²epíτe star∞) ceník vybrané pokladny. Podmínkou je
p²edchozí instalace pokladny ve volb╪ KASY, NASTAVEN╓,
která zajistí zaloºení prázdného ceníku pokladny. P²i
vytvá²ení ceníku lze vyuºít FILTR. Vºdy ale platí, ºe
se do ceníku zapíτí pouze skladové poloºky s vypln╪n∞m
Ēslem PLU.
Ceník se nevytvo²í (tj. nep²epíτe), není-li prove-
dena kompletní uzáv╪rka pokladny.
Pro pokladny typu ELITE (s limitovanou kapacitou
ceníkov∞ch poloºek) se kontroluje i maximum poƒtu zapi-
sovan∞ch v╪t. Poƒítaƒ zobrazuje hláτení "P²eneseno xx
poloºek".
Volba DOPLN╖N╓ CEN╓KU zajiτ£uje dopln╪ní existují-
cího souboru pokladního ceníku o nov╪ vybrané záznamy a
provádí rovn╪º opravu ceníkov∞ch údajà podle hodnot
obsaºen∞ch ve skladové kart╪. Platí, ºe se do ceníku
zapíτí pouze skladové poloºky s vypln╪n∞m ƒíslem PLU.
Program oznámí poƒet aktualizovan∞ch v╪t.
Volba CEN╓K umoºσuje prohlíºení ceníku pokladny na
obrazovce kartotékového typu, vƒetn╪ vyuºití
standardních funkcí pro Vyhledání, Sort, Filtr, V∞pis
atd. - viz popis v kapitole CEN╓K.
5.1.1.11. 1.záznam
Volba 1. Z╡ZNAM zobrazí první záznam souboru.
Stejn∞ v∞znam má téº klávesa Home. Klávesa End zobrazí
poslední záznam souboru.
5.1.2. Doklady, v∞pisy
Volba DOKLADY umoºσuje prohlíºet nebo tisknout
doklady o pohybu poloºek (v m╪rn∞ch jednotkách) podle
zvoleného v∞b╪ru - FILTR a uspo²ádání - SORT a získat
tak ràzn╪ orientované v∞stupy (kup². prodej za
jednotlivé referenty atd.). Lze opravovat vybrané údaje
dokladu a ruτit poloºky nebo doklady v závislosti na
p²id╪leném uºivatelském oprávn╪ní.
Okno na obrazovce je rozd╪leno na dv╪ ƒásti. Horní
ƒást obsahuje údaje poloºky dokladu:
Druh dokladu
Doklad
Datum
Partner (I¼O partnera)
Vor
Typ
Zakázka
Párové ƒíslo
P²íjem/V∞dej
Uºivatel
Sklad
Karta
Mnoºství
Cena
Kƒ
St²edisko
% DPH
M╪na
Cena CM.
Interní ƒíslo a název partnera
Dolní ƒást obsahuje údaje o zboºí, jehoº ƒíslo
karty je uvedeno v horní ƒásti:
Karta
Název
P²íjem od 1. 1.
V∞dej od 1. 1.
Zásoba
MJ
Obor
Kód
Typ
%DPH
Sklad. cena
Prod. cena.
5.1.2.1. Vloºení
Volbu VLOªEN╓ nelze v tomto reºimu pouºít. Pro
vkládání dat do skladov∞ch dokladà pouºijte volbu
SKLAD, Θ¼TOV╡N╓ nebo SKLAD, STORNO.
5.1.2.2. Oprava
Volba OPRAVA dokladu umoºσuje dodateƒn╪ doplnit
(opravit) údaje dokladu, které neovlivní úƒetní stavy
(údaje st²edisko, datum dokladu, mnoºství, partner, ce-
na, typ, zakázka, párové ƒíslo, p²iƒemº partner a páro-
vé ƒíslo se opraví automaticky ve vτech poloºkách
dokladu). Opravit mnoºství a cenu v poloºce dokladu je
povoleno pouze tehdy, není-li u této skladové operace
nastaveno úƒtování respektive nejedná-li se o p²ecen╪ní
(viz téº Θ¼ETN╓ OPERACE). Zm╪na mnoºství se automaticky
promítne i do zásoby skladové poloºky.
Poznámka:
Kaºd∞ uºivatel màºe opravovat pouze doklady jím vytvo-
²ené. Pro opravu skladov∞ch dokladà vytvo²en∞ch jin∞m
uºivatelem je nutno mít speciální oprávn╪ní p²ístupu
68 - OPRAVA CIZ╓CH SKLADOVφCH DOKLAD▐.
5.1.2.3. Zruτení
Zruτit lze jednak JEDNU POLOªKU dokladu (pouze ty-
pu p²íjmu a v∞deje resp. skladové operace, u které není
nastaveno zaúƒtování - viz SKLADOVÉ OPERACE, pole Θ¼TO-
V╡N╓ je mezera), jednak CELφ DOKLAD; v tomto p²ípad╪
dojde i ke zruτení úƒetního dokladu, pokud byl vytvo²en
a pokud uºivatel, kter∞ chce doklad zruτit má p²ístupo-
vé oprávn╪ní 6 - OPRAVA DOKLAD▐, p²ípadn╪ s oprávn╪ním
7 - OPRAVA DOKLAD▐ JINÉHO Θ¼ETN╓HO, za p²edpokladu, ºe
datum dokladu je v╪tτí (mladτí), neº je datum uvedené
ve volb╪ M╖S╓¼N╓ UZ╡V╖RKA z nabídky MANAªER, NASTAVEN╓,
Θ¼ETN╓ PARAMETRY.
Systém PROKURIST Vám poloºí kontrolní otázku
"Chcete opravdu zruτit doklad (poloºku dokladu) ƒíslo
XX ? Ano / Ne". Potvrdíte-li ANO, poƒítaƒ doklad (po-
loºku dokladu) zruτí.
Zruτení dokladu vyvolá úpravu stavà na skladové
kart╪, resp. úpravu stavà p²ísluτn∞ch úƒtà. Ruτení
dokladu je operací, p²i které dochází k znaƒnému poƒtu
zm╪n v n╪kolika souborech systému a p²ípadn∞ v∞padek
proudu by mohl mít za následek neukonƒení celého sledu
operací a nezbytnost nastavení aºurity dat jin∞m zpàso-
bem (zruτení dokladu a p²epoƒet zásob).
Poznámka:
Zruτit lze pouze doklady s datumem v╪tτím (mladτí), neº
je datum uvedené ve volb╪ DATUM M╖S╓¼N╓ UZ╡V╖RKY z na-
bídky SKLAD, MANAªER, M╖S╓¼N╓ UZ╡V╖RKA. Pokud byl skla-
dov∞ doklad jiº zaúƒtován, màºe jej zruτit pouze uºiva-
tel s oprávn╪ním 6 - OPRAVA DOKLAD▐, p²ípadn╪
s oprávn╪ním 7 - OPRAVA DOKLAD▐ JINÉHO Θ¼ETN╓HO, za
p²edpokladu, ºe datum dokladu je v╪tτí (mladτí), neº je
datum uvedené ve volb╪ M╖S╓¼N╓ UZ╡V╖RKA z nabídky MANA-
ªER, NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY.
Upozorn╪ní:
P²i ruτení jedné poloºky p²íjmového dokladu lze (pro
ceny vedené váºen∞m pràm╪rem) vyvolat zp╪tn∞ p²epoƒet
skladové ceny; smysl má tato funkce jen tehdy,
neprojde-li skladovou kartou mezitím jin∞ pohyb!
5.1.2.4. Filtr
Nabídka FILTR obsahuje volby v∞b╪rov∞ch kritérií,
pomocí nichº a jejich vzájemn∞ch kombinací si màºete
vybrat poºadované údaje skladov∞ch dokladà:
Sklad
Druh dokladu
Doklad
Párové ƒíslo
Období (datum)
Uºivatel
Karta
I¼O (Partner)
P²íjem/V∞dej
Zakázka
Typ
Obor
Kód
Zruτení filtru
Nabídka byla rozτí²ena o volby OBOR a KαD. Ob╪ ty-
to volby pouºívají tak zvanou hv╪zdiƒkovou konvenci, to
znamená, ºe màºete zadávat v∞b╪r podle struktury oboro-
vého ƒísla (nomenklatury) i podle struktury kódu.
SKLAD
Volbou SKLAD màºete zadat jedno aº t²i ràzná ozna-
ƒení skladà, které chcete vybrat, nebo, pokud pouºijete
v poli NEGACE parametr ! (vyk²iƒník), oznaƒení skladà,
které nechcete vybrat.
DRUH DOKLADU
Volbou DRUH DOKLADU màºete zadat jedno aº t²i
ràzná oznaƒení skladov∞ch operací, které chcete vybrat,
nebo, pokud pouºijete v poli NEGACE parametr
! (vyk²iƒník), které nechcete vybrat. Màºete téº zadat
interval druhà dokladu, pokud vyplníte první (od) a
t²etí (do) pole Druhu Dokladu.
DOKLAD
Volbou DOKLAD màºete zadat pro v∞b╪r ƒísla sklado-
v∞ch dokladà.
P╡ROVÉ ¼╓SLO
Volbou P╡ROVÉ ¼╓SLO màºete zadat pro v∞b╪r párová
ƒísla dokladà (faktury, dodací listy, objednávky
apod.).
OBDOB╓ (DATUM)
Volbou OBDOB╓ (DATUM) màºete zadat pro v∞b╪r datum
nebo období, pokud vyplníte první (od) a t²etí (do) po-
le DATUM.
UªIVATEL
Volbou UªIVATEL màºete pro v∞b╪r zadat zkratky
uºivatelà, kte²í vytvo²ili poºadované doklady.
KARTA
Volbou KARTA màºete zadat v∞b╪r zboºí podle ƒísel
karet.
I¼O (PARTNER)
Volbou I¼O (PARTNER) màºete zadat pro v∞b╪r ƒísla
Vaτich obchodních partnerà.
Pⁿ╓JEM/VφDEJ
Volbou Pⁿ╓JEM/VφDEJ màºete pro v∞b╪r zadat typy
dokladà (v∞dajové, p²íjmové, p²esuny mezi sklady, p²e-
cen╪ní).
ZAK╡ZKA
Volba ZAK╡ZKA z nabídky SKLAD, DOKLADY, FILTR nyní
obsahuje tzv. hv╪zdiƒkovou konvenci, to znamená, ºe
filtr vybírá podle pozice zakázky, v níº je znak zadán.
TYP
Volbou TYP màºete zadat v∞b╪r zboºí podle typà ka-
ret (zboºí, hotov∞ v∞robek, obal, sluºba apod.).
OBOR
Volbou OBOR màºete zadat v∞b╪r zboºí podle no-
menklaturních ƒísel.
KαD
Volbou KαD màºete zadat v∞b╪r zboºí podle kódov∞ch
oznaƒení.
Poznámka:
Podrobn∞ popis zadávání v∞b╪rov∞ch kritérií obsahuje
kapitola FILTR v oddílu MATERI╡L.
5.1.2.5. Sort
Volbou SORT si màºete nastavit uspo²ádání v∞pisu
nabo tisku. V∞pisy si màºete uspo²ádat podle druhà
dokladà a v rámci druhu podle ƒísel dokladà (volba ⁿADA
(DD), DOKLAD), podle ƒísel karet zboºí (volba KARTA),
podle datumu dokladu, v rámci datumu podle druhu dokla-
du a Ēsel dokladu (volba DATUM, DD, DOKLAD) a podle
obchodního partnera, ƒísla karty a typu dokladu
(p²íjmov∞, v∞dejov∞, volba PARTNER, KARTA, P/V).
V∞τe uvedené platí i pro volbu HLED╡N╓.
5.1.2.6. Tisk
Volba TISK nabízí tisk nebo v∞pis seznamu sklado-
v∞ch pohybà (poloºek p²íjmà a v∞dejà) podle nastaveného
FILTRu a SORTu a je urƒena pro rychlou orientaci ve
skladov∞ch dokladech, selektivní v∞stup apod.
Upozorn╪ní:
Pouºíváte-li operace p²evodu - v p²ípad╪, ºe vedete na
témºe poƒítaƒi (nebo v síti) evidenci více skladà - je
t²eba vzít v úvahu, ºe p²i t╪chto operacích systém
vytvá²í 2 záznamy pro jednu transakci, tj. poloºku v∞-
deje a poloºku p²íjmu.
5.1.2.7. Ràzné
Nabídka R▐ZNÉ obsahuje n╪kolik dalτích voleb.
SUMA
Volba SUMA spoƒítá MNOªSTV╓ m╪rn∞ch jednotek (po-
kud jsou filtrem vybrány poloºky se stejnou m╪rnou
jednotkou, jinak tento údaj slouºí pouze jako kontrolní
ƒíslo), celkovou CENU DOKLAD▐, poskytnutou SLEVU a
MNOªSTEVN╓ RABAT za vτechny doklady, nebo doklady
vybrané pomocí filtru a uvedené údaje zobrazí v okn╪
v pravé horní ƒásti obrazovky.
DOKLAD
Volba DOKLAD zobrazí v okn╪ v pravé horní ƒásti
obrazovky vypoƒítané MNOªSTV╓ m╪rn∞ch jednotek, celko-
vou CENU DOKLADU, poskytnutou SLEVU, MNOªSTEVN╓ RABAT a
CENU SKLADOVOU zobrazeného dokladu.
PⁿEHLED
Volba PⁿEHLED Vám dává p²ehled prodeje zboºí podle
definovaného SORTu a FILTRu. Pracuje pouze p²i nastave-
ném FILTRu. Volbou lze vypsat (vytisknout) denní
p²ehled v∞deje za vybranou zakázku za den nebo za celé
úƒetní období.
Upozorn╪ní:
Podmínkou pro správnost je v∞b╪r dokladà pouze jednoho
skladu, na coº Vás systém upozorσuje hláτením v okn╪
naho²e na obrazovce.
Po potvrzení volby PⁿEHLED poƒítaƒ nabízí dalτí
volby, prost²ednictvím kter∞ch màºete urƒit, podle ja-
kého hlediska chcete provést sumarizaci:
P²ejete si t²ídit dle (*) oboru
( ) kódu
( ) názvu karty
( ) Ēsla karty
P²ejete si sumarizovat (*) ano
( ) ne
Nyní Vám poƒítaƒ nabídne (za p²edpokladu, ºe máte
vytvo²eny ceníky) moºnost nep²ebírat nebo p²ebírat ná-
zev zboºí z ceníkà:
Nep²ebírat názvy z ceníkà
Ceník1
.
.
CeníkX
Podvolba SUMARIZACE DLE OBORU vytvá²í sestavu
PⁿEHLED POHYB▐ SKLADU, která obsahuje informace o v∞b╪-
rovém kritériu a následující:
Obor
Název
Mnoºství
V cen╪ dokladu
Ve skladové cen╪.
Souƒtování se provádí za Mnoºství, Cenu dokladu a Skla-
dovou cenu.
Podvolba SUMARIZACE DLE KαDU vytvá²í sestavu
PⁿEHLED POHYB▐ SKLADU, která obsahuje informace o v∞b╪-
rovém kritériu a následující:
Kód
Název
Obor
Mnoºství
V cen╪ dokladu
Ve skladové cen╪.
Souƒtování se provádí za Mnoºství, Cenu dokladu a Skla-
dovou cenu.
Podvolba SUMARIZACE DLE N╡ZVU KARTY vytvá²í sesta-
vu PⁿEHLED POHYB▐ SKLADU, která obsahuje informace o
v∞b╪rovém kritériu a následující:
Kód
Název
Obor
Mnoºství
V cen╪ dokladu
Ve skladové cen╪.
Souƒtování se provádí za Mnoºství, Cenu dokladu a Skla-
dovou cenu.
Podvolba SUMARIZACE DLE ¼╓SLA KARTY vytvá²í sesta-
vu PⁿEHLED POHYB▐ SKLADU, která obsahuje informace o
v∞b╪rovém kritériu a následující:
¼íslo karty
Název
Obor
Mnoºství
V cen╪ dokladu
Ve skladové cen╪.
Souƒtování se provádí za Mnoºství, Cenu dokladu a Skla-
dovou cenu.
PRODEJ
Volba PRODEJ zobrazí v∞dej jednotliv∞ch skladov∞ch
poloºek podle zadaného FILTRu (kritérium Pⁿ╓JEM/VφDEJ
obsahuje parametr V, za období apod.).
Upozorn╪ní:
Podmínkou pro správnost je v∞b╪r dokladà, které mají
v poli Pⁿ╓JEM/VφDEJ uveden parametr V (v∞dej), na coº
Vás systém upozorσuje hláτením v okn╪ vpravo naho²e na
obrazovce. Volba obsahuje dv╪ podvolby.
Podvolba SKLADOV╡ CENA vytvá²í sestavu PRODANÉ
ZBOª╓ VE SKLADOVφCH CEN╡CH, která obsahuje informace o
v∞b╪rovém kritériu a následující:
Karta
Obor
Název
Mnoºství
MJ
Cena/MJ
Celkem.
Souƒtování se provádí za sloupec Celkem.
Podvolba PRODEJN╓ CENA vytvá²í sestavu PRODANÉ
ZBOª╓ V PRODEJN╓CH CEN╡CH, která obsahuje informace o
v∞b╪rovém kritériu a následující:
Karta
Obor
Název
Mnoºství
MJ
Cena/MJ
Celkem bez DPH
Celkem s DPH.
Souƒtování se provádí za sloupce Celkem bez DPH a
Celkem s DPH.
ROZPIS
Volba ROZPIS je funkce související s automatick∞m
vytvo²ením v∞dejek materiálu p²i prodeji hotov∞ch v∞-
robkà. Umoºσuje provést korekce po neukonƒeném rozpisu
v∞dejek provád╪ném p²i v∞dejové operaci (kup².
v dàsledku v∞padku proudu). Korekce se provede nejprve
zruτením vτech poloºek v∞dejky vytvo²en∞ch podle mate-
riálové rozpisky volbou ZRUµEN╓ po kontrolní otázce
"Chcete opravdu zruτit rozepsané v∞dejky ? Ano/Ne" a
posléze jejich dopln╪ním volbou DOPLN╖N╓, které PROKU-
RIST provede s vyuºitím materiálové rozpisky. V∞sledkem
postupu (korekce) je správná evidence v∞dejek podle
rozpisky.
EXP. SOUPIS
Volba EXP.SOUPIS umoºσuje vypsat expediƒní soupis
zboºí (sumarizovan∞ soupis poloºek podle definovaného
SORTu a FILTRu). Po potvrzení se zobrazí okno s na-
bídkami DLE FILTRU a VφB╖R DOKLAD▐.
Potvrdíte-li podvolbu DLE FILTRU, poƒítaƒ zkontro-
luje, zda je nastaven FILTR. Pokud ano, vybídne Vás
k zadání kritéria pro uspo²ádání soupisu "Vyplσte, pro-
sím, t²íd╪ní (Obor, Kód, ¼íslo karty) a vytvo²í sestavu
EXPEDI¼N╓ SOUPIS ZE DNE, která obsahuje informace o v∞-
b╪rovém kritériu a následující:
Název
MJ
Mnoºství.
V souƒtu se uvádí Celkem Kƒ a Celkem MJ. Pokud není
FILTR nastaven, poƒítaƒ vypíτe hláτení "Filtr nebyl
nastaven!".
Potvrdíte-li podvolbu VφB╖R DOKLAD▐, poƒítaƒ Vás
vyzve, abyste zadali druh a ƒíslo dokladu. Po zadání
druhu a ƒísla dokladu p²enese zadanou informaci do
expediƒního okna vlevo na obrazovce a Vy màºete pokra-
ƒovat vkládáním dalτího ƒísla dokladu zadaného druhu.
Vkládání vybran∞ch dokladà ukonƒíte klávesou Esc. Poƒí-
taƒ zobrazí okno s dalτí nabídkou, která obsahuje dv╪
dalτí podvolby.
Podvolbou JEµT╖ VKL╡DAT máte moºnost pokraƒovat ve
vkládání vybran∞ch ƒísel dokladà zvolené dokladové ²ady
(druhu dokladu).
Po potvrzení podvolby TISK SOUPISU Vás systém PRO-
KURIST vybídne k zadání kritéria pro uspo²ádání soupisu
"Vyplσte, prosím, t²íd╪ní (Obor, Kód, ¼íslo karty) a
vytvo²í sestavu EXPEDI¼N╓ SOUPIS ZE DNE, která obsahuje
informace o v∞b╪rovém kritériu a následující:
Název
MJ
Mnoºství.
V souƒtu se uvádí Celkem Kƒ a Celkem MJ.
ZAK╡ZKY
Volba ZAK╡ZKY Vám umoºσuje vypsat si soupis zaká-
zek podle vlastního zadání a definovaného SORTu a
FILTRu. Po potvrzení volby se zobrazí okno, do kterého
zadejte název sestavy, nadpis zakázky, zpàsob tisku
(samotné poloºky, pouze mezisouƒty, nebo poloºky a me-
zisouƒty). Pokud chcete tisknout mezisouƒty, zadejte
jeτt╪ pozice zakázky, za které chcete mezisouƒty
tisknout. Pokud chcete tisknout údaje pouze za urƒité
období, zadejte nejprve ve volb╪ SKLAD, DATA, DOKLADY,
FILTR, DATUM od.. do.. a poté pouºijte volbu R▐ZNÉ, ZA-
K╡ZKA.
P²íklad moºné sestavy:
Zakázka: xxxx Období od 1.7.96 do 31.7.96
Vozidlo ¼.karty Název MJ Mnoºství Cena/MJ Cena celkem
-----------------------------------------------------
01 1 Doprava km 250 8 2000,00
7 Nakládání kód 46 30 300,00
02 1 Doprava km 300 8 2400,00
6 St╪hování kód 7 50 350,00
EXPORT
Volba EXPORT umoºσuje provád╪t export skladov∞ch
dokladà (vτech nebo vybran∞ch volbou FILTR) pro zaúƒto-
vání v jiném skladu.
5.1.3. Ceníky
Volba CEN╓KY Vám umoºσuje, pokud máte oprávn╪ní 58
AKTUALIZACE CEN╓K▐, provád╪t zm╪ny údajà ve stávajících
cenících prodejních cen. Po potvrzení volby se zobrazí
seznam ceníkà (pokud je vytvo²en více neº jeden ceník;
v tom p²ípad╪ si vyberte ceník, s kter∞m chcete dále
pracovat). Po v∞b╪ru ceníku se zobrazí karta ceníkové
poloºky, která obsahuje následující údaje:
¼íslo karty ƒíslo karty zboºí
Název název zboºí aº na 40 znakà, na formulá²ích lze
vτak tisknout také jen prvních 30 znakà (parametr
<nazev cenik. polozky 30 zn.>)
Název2 druh∞ název zboºí aº na 40 znakà (cizojazyƒn∞),
na formulá²ích lze vτak tisknout také jen prvních
30 znakà (parametr
<nazev cenik. polozky 30 zn.>)
Obor oborové ƒíslo zboºí
Kód kód zboºí
Prodejní cena prodejní cena zboºí z ceníku
Typ moºnost dalτího uºivatelského rozƒlen╪ní zboºí
v ceníku
DPH procento DPH daného zboºí v ceníku
Tisk vybraná ceníková poloºka (oznaƒena hv╪zdiƒkou)
MJ oznaƒení m╪rné jednotky zboºí v ceníku (i cizoja-
zyƒné)
5.1.3.1. Vloºení
Volbou VLOªEN╓ màºete vkládat nové poloºky ceníku,
p²iƒemº máte moºnost p²ebírat údaje ze zobrazeného
záznamu, pokud na otázku "P²ejete si p²ebírat údaje ze
zobrazeného záznamu ? Ano Ne" odpovíte ANO.
5.1.3.2. Oprava
Touto volbou màºete opravovat údaje v ceníku.
5.1.3.3. Zruτení
Volba ZRUµEN╓ slouºí k vy²azení poloºek z ceníku.
Obsahuje dv╪ podvolby.
Podvolba POLOªKA umoºσuje zruτit zobrazenou po-
loºku ceníku.
Podvolba DLE FILTRU umoºσuje zruτit filtrem vybra-
né poloºky ceníku.
5.1.3.4. Filtr
Volbou FILTR si máte moºnost vybrat pouze urƒité
poloºky ceníku podle v∞b╪rov∞ch kritérií:
Obor
Název (první název v ceníku)
Kód
Prodejní cena
Typ
Vybrané poloºky
Zruτení filtru
5.1.3.5. Sort
Volba provádí uspo²ádání údajà ceníku. Existu-
jí tyto moºnosti:
¼íslo karty
Obor
Název (první název v ceníku)
Kód, ƒíslo karty
Kód, Název (první název v ceníku)
5.1.3.6. Hledání
Volba Vám umoºσuje okamºité vyhledání poloºky
v ceníku podle ¼ísla karty, Názvu (prvního názvu v ce-
níku) nebo Oborového ƒísla.
5.1.3.7. Tisk
Volbou si máte moºnost zobrazit v∞pis ceníku na
obrazovku, nebo tisk ceníku na tiskárn╪. V∞pis obsahuje
T (vybraná poloºka ceníku oznaƒená hv╪zdiƒkou), Kód,
Název (první název v ceníku), Prodejní cenu, ¼íslo
karty a Obor. Tisková sestava obsahuje ràzné identifi-
kaƒní údaje (viz následující tabulka) podle nastavení
parametru v poli KL╓¼ (volba CEN╓KY z nabídky SKLAD,
MANAªER), název zboºí a prodejní cenu:
PARAMETR IDENTIFIKA¼N╓ ΘDAJ
------------------------------------------
C ¼íslo karty
N ¼íslo karty
O Obor
K Kód.
5.1.3.8. Ràzné
Nabídka R▐ZNÉ obsahuje volby:
Zm╪na prodejních cen
Tisk cenovek
Export do ceníku
Disketa
Oprava údajà
Dealersk∞ ceník
V∞m╪na
ZM╖NA PRODEJN╓CH CEN
Volba ZM╖NA PRODEJN╓CH CEN Vám umoºσuje provést
zm╪nu (vybran∞ch) cen v ceníku podle zadaného procenta.
Po potvrzení podvolby se zobrazí okno, ve kterém za-
dejte procento zm╪ny ceny a zaokrouhlení na celé Kƒ, na
desetihalé²e nebo na halé²e (pokud je cena uvedena
v cizí m╪n╪, jedná se o jednotky cizí m╪ny). Po
potvrzení volby N╡VRAT poƒítaƒ provede zm╪nu cen.
Upozorn╪ní:
Pokud zadáte kladné procento, poƒítaƒ cenu zv∞τí, zadá-
te-li záporné procento (se znaménkem minus), poƒítaƒ
cenu sníºí.
TISK CENOVEK
Touto volbou màºete tisknout cenovky ke zboºí ze
zadaného ceníku obdobn╪ jako ve volb╪ TISK CENOVEK
z nabídky SKLAD, DATA,TISK.
EXPORT DO CEN╓KU
Pomocí této volby màºete p²enáτet vybrané
(vτechny) poloºky z nastaveného ceníku do Vámi vybrané-
ho jiného ceníku.
DISKETA
Volbou DISKETA provedete export poloºek (vybran∞ch
pomocí filtru, nebo vτech) na disketu.
OPRAVA ΘDAJ▐
Touto volbou màºete provád╪t opravy metodou BROWSE
p²ímo ve v∞pisu ceníkov∞ch poloºek na obrazovce (opra-
vit lze vτechny údaje krom╪ t²ídícího klíƒe, nastavené-
ho volbou SORT).
Upozorn╪ní:
Pouºití metody BROWSE vyºaduje:
- respektovat doporuƒená pravidla pro archivaci dat!
- exklusívní uºití souboru, to znamená, ºe s p²ísluτn∞m
ceníkem nemàºe souƒasn╪ pracovat jin∞ uºivatel.
DEALERSKφ CEN╓K
Volbou DEALERSKφ CEN╓K màºete vytvo²it ceník,
sestávající z ràzn∞ch Vámi vybran∞ch ceníkà podle
hodnoty odebraného zboºí. Po potvrzení Vám poƒítaƒ na-
bídne obvyklou moºnost VφPIS, TISK, ZM╖NA nebo SOUBOR.
Po Vaτem v∞b╪ru Vám nabídne seznam vytvo²en∞ch ceníkà,
ze kter∞ch si màºete vybrat oznaƒením * (hv╪zdiƒkou)
potvrzením klávesou Enter ty ceníky, které chcete
zahrnout do dealerského ceníku. Dealersk∞ ceník màºete
sestavit z maximáln╪ ƒty² ceníkà. Pokud byste cht╪li
oznaƒit více ceníkà, poƒítaƒ Vás upozorní hláτením
"Vybráno p²íliτ mnoho ceníkà !".
VφM╖NA
Volbou màºete vym╪nit obsah Názvu za obsah Názvu2.
5.2. Θ¼TOV╡N╓ SKLADOVφCH OPERAC╓
Po potvrzení volby Θ¼TOV╡N╓ se zobrazí okno se
seznamem skladov∞ch operací. Vyberte poºadovanou opera-
ci. Po potvrzení v∞b╪ru se v horní ƒásti obrazovky
zobrazí liτta, ve které je zaznamenáno oznaƒení a název
operace, oznaƒení skladu, ve kterém pracujete a poƒítaƒ
Vám nabízí nejbliºτí volné ƒíslo dokladu v této sklado-
vé operaci. Vy màºete ƒíslo dokladu potvrdit nebo zadat
Vaτe ƒíslo dokladu. V tom p²ípad╪ poƒítaƒ zkontroluje,
zda doklad zadaného ƒísla v této ²ad╪ dokladà jiº
existuje. Pokud jiº existuje a je zaúƒtován, PROKURIST
Vám neumoºní doklad s tímto zadan∞m ƒíslem vytvo²it.
Pokud doklad se zadan∞m ƒíslem existuje, avτak není
jeτt╪ zaknihován v úƒetních dokladech, poƒítaƒ zobrazí
(pokud máte oprávn╪ní 36 - OPRAVA SKLADOVφCH DOKLAD▐ a
chcete opravit Vámi vytvo²en∞ doklad nebo 68 - OPRAVA
CIZ╓CH SKLADOVφCH DOKLAD▐) okno s dalτí nabídkou:
Pokraƒovat
Dodateƒné náklady
Zaúƒtování
Podvolbou POKRA¼OVAT màºete doplnit nebo opravit
poloºky dokladu.
Podvolbou DODATE¼NÉ N╡KLADY màºete dodateƒn╪
rozpustit ostatní náklady do po²izovacích cen zboºí,
pokud p²íjemka neobsahuje nulové nákupní ceny.
Podvolbou ZAΘ¼TOV╡N╓ màºete zopakovat zadání koru-
nov∞ch údajà doτlé faktury a provést jejich zaúƒtování
v reálném ƒase (ve skladové operaci parametr Θ¼TOV╡-
N╓ = R).
Zadáváte-li nov∞ doklad, musíte nejprve zadat da-
tum dokladu. Poƒítaƒ Vám nabízí datum dneτního dne. Po-
kud chcete zadat jiné datum, systém PROKURIST kontrolu-
je, zda Vámi zadané datum není starτí (menτí nebo
rovné) neº datum m╪síƒní uzáv╪rky ve volb╪ M╖S╓¼N╓ UZ╡-
V╖RKA z nabídky MANAªER, NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY,
p²ípadn╪ ve volb╪ DATUM M╖S╓¼N╓ UZ╡V╖RKY z nabídky
SKLAD, MANAªER, M╖S╓¼N╓ UZ╡V╖RKA
Pokud zadáte do pole PARTNER ƒást názvu, poƒítaƒ
Vám nabídne okno "Vyberte partnera", ve kterém Vám na-
bídne seznam obchodních partnerà se²azen∞ch podle
názvu. Zm╪nu uspo²ádání podle ƒísel a podle náyvà màºe-
te provést klávesou F6. Opravu údajà o partnerovi màºe-
te provést kombinací kláves Ctrl+O, vkládání údajà no-
vého partnera màºete provád╪t kombinací kláves Ctrl+N.
Vyhledávání podle ƒásti názvu partnera màºete provád╪t
klávesou F11, dalτí v∞skyt zadané ƒásti názvu provedete
kombinací kláves Alt+h.
Pokud zadáte partnera, kter∞ má v Adresá²i v poli
AKTIV uveden parametr Z (zákaz prodeje), systém PROKU-
RIST Vám nedovolí dále pokraƒovat ve v∞dejové operaci.
Pokud zadáte partnera, kter∞ má v Adresá²i v poli
AKTIV uveden parametr H (hotov╪), systém Vás upozorní,
ºe tomuto odb╪rateli màºete prodat zboºí pouze za hoto-
vé peníze.
Pokud zadáte partnera, kter∞ má v Adresá²i v poli
AKTIV uveden parametr F nebo Mezera, màºete prodávat
bez omezení.
Pokud p²i úƒtování nevyplníte text skladového
dokladu a vyplníte ƒíslo partnera, dosadí Vám poƒítaƒ
do textu z adresá²e název partnera a místo z adresy,
odd╪lené navzájem dvojteƒkou.
Po zadání údajà do záhlaví dokladu pokraƒuje zadá-
vání jednotliv∞ch poloºek dokladu. Ve verzi 5. je zm╪-
n╪n v∞b╪r skladové karty. Po zadání p²ísluτn∞ch údajà
v záhlaví se v p²ípad╪, ºe je nastaveno zadání celkové
ƒástky faktury v p²íjmové operaci, zobrazí okno, kam
zadejte údaje:
Celková ƒástka faktury Kƒ
Základ DPH základní sazba Kƒ
¼╡STKA DPH základní sazba Kƒ
Základ DPH sníºená sazba Kƒ
¼╡STKA DPH sníºená sazba Kƒ
Základ DPH nulová sazba Kƒ
Ostatní po²izovací náklady celkem Kƒ
Konstantní symbol
Alikvótní ƒást OPN
Pro vstup v cizí m╪n╪ (parametr A v poli CIZ╓ M╖-
NA) se nabízí pouze zadání ƒástky faktury v cizí m╪n╪,
kterou program p²epoƒítá na koruny. Tato ƒástka v Kƒ je
základem pro v∞poƒet alikvótní ƒásti OPN.
Pokud se vkládané ƒástky DPH rozejdou s oƒekávanou
hodnotou, poƒítaƒ zobrazí (informativn╪) vypoƒtenou
ćstku.
Po vypln╪ní údajà v okn╪ se provede v∞poƒet
Alikvótní ƒásti OPN (ostatních po²izovacích nákladà) na
1 Kƒ fakturované nákupní ceny (základu DPH), kter∞ se
zobrazí. Následuje kontrolní dotaz "Souhlasí uvedené
údaje ? Ano Ne". Pokud potvrdíte NE, màºete opravit za-
dané hodnoty, p²iƒemº poƒítaƒ ov╪²uje zadání základà
DPH a informativní kontrolu rozpisu celkové ƒástky
faktury.
Pokud potvrdíte ANO, poƒítaƒ zobrazí v∞b╪r zboºí
pro zápis p²íjmu. Po v∞b╪ru zboºí a zadání Po²izovací
ceny a Mnoºství poƒítaƒ provede p²iƒtení alikvótní
ƒásti ostatních po²izovacích nákladà do Po²izovací ceny
p²ijímané poloºky zboºí, vyƒíslí její hodnotu v Kƒ a
zeptá se, zda "Souhlasí uvedené údaje ? Ano Ne".
Potvrdíte-li ANO, poƒítaƒ jeτt╪ ohlásí, jaká ƒástka
ostatních po²izovacích nákladà zb∞vá k rozpuτt╪ní a mà-
ºete p²ijímat dalτí poloºku zboºí.
Pokud potvrdíte NE, zobrazí se nabídkové okno
s volbami:
- Korekce
- Pokraƒovat
- Oprava.
Volba KOREKCE provede rozpuτt╪ní zbytku ƒástky
ostatních po²izovacích nákladà do poslední poloºky p²i-
jímaného zboºí. Pokud nechcete korekci provést, máte
moºnost si zadané údaje poloºky zboºí opravit obvykl∞m
zpàsobem.
Po potvrzení volby POKRA¼OVAT poƒítaƒ zobrazí do-
taz "Souhlasí uvedené údaje ? Ano Ne". Potvrdíte-li
ANO, p²iƒte odpovídající ƒást ostatních po²izovacích
nákladà do po²izovací ceny p²ijímané poloºky zboºí a
ohlásí, kolik nákladà jeτt╪ zb∞vá k rozpuτt╪ní - Vy pak
màºete p²ijímat dalτí poloºku zboºí. Potvrdíte-li NE,
máte moºnost si zadané údaje poloºky zboºí opravit
obvykl∞m zpàsobem.
Po potvrzení volby OPRAVA máte moºnost si zadané
údaje poloºky zboºí opravit obvykl∞m zpàsobem.
Upozorn╪ní:
Pokud do poloºky zboºí nechcete rozpustit ostatní po²i-
zovací náklady, vloºte tuto poloºku aº po provedení ko-
rekce.
Poƒítaƒ kontroluje, zda p²ijímaná hodnota zboºí je
menτí nebo rovna souƒtu zadan∞ch základà DPH. Pokud to-
mu tak není, vypíτe hláτení "P²ijímáte v╪tτí neº zada-
nou hodnotu zboºí!".
Po zadání poºadovan∞ch údajà a po kontrolní
otázce "Souhlasí uvedené údaje? Ano/Ne" poƒítaƒ automa-
ticky nabídne v∞b╪r poloºek zboºí zadaného skladu. Po-
ºadované zboºí si máte moºnost vybrat pomocí kláves
τipka nahoru nebo dolà. Klávesou F7 si màºete zvolit
uspo²ádání nabídky skladové kartotéky (podle ƒísla
karty, oborového ƒísla, názvu nebo kódu) a typ vyhledá-
vacího klíƒe skladové poloºky. Kursor je vºdy umíst╪n
ve sloupci zvoleného vyhledávacího klíƒe. Klávesou F12
si màºete vyhledat poºadovanou skladovou poloºku tím
zpàsobem, ºe zadáte p²ísluτn∞ vyhledávací klíƒ (ƒíslo
karty, obor, název, kód). Zadáte-li neexistující klíƒ,
poƒítaƒ Vám oznámí "Karta nenalezena" nebo dá zvukové
znamení jako upozorn╪ní o tom, ºe karta nebyla naleze-
na. Pokud zadáte jako vyhledávací klíƒ ƒíslo karty nebo
obor, màºete zadávat vyhledávací klíƒ p²ímo bez pomoci
klávesy F12 (za p²edpokladu, ºe klíƒ je numerick∞).
Klávesou F11 màºete vyhledat zadanou ƒást názvu zboºí
(tzv. plovoucí ²et╪zec).
Poznámka:
Prvotní nastavení je urƒeno hodnotou parametru ve volb╪
Θ¼ETN╓ VφB╖R (z nabídky SKLAD, MANAªER, NASTAVEN╓).
P²i p²íjmu zboºí màºete vkládat pomocí kombinace
kláves Ctrl+N do skladové kartotéky nové zboºí. Kláve-
sou F4 rovn╪º màºete vkládat do skladové kartotéky nové
zboºí a souƒasn╪ p²ebírat údaje skladové poloºky, na
které je umíst╪n kurzor. Je-li aktivován modul CEN╓KY,
je v ƒásti KARTA zobrazena prodejní cena z karty, za-
tímco v nabídce skladov∞ch poloºek (seznamu) je pro-
dejní cena z p²ísluτného ceníku (viz kapitola CEN╓KY).
Není-li zboºí v daném ceníku obsaºeno, poƒítaƒ na-
bízí nulovou cenu se znakem ! (vyk²iƒník) a tím Vás
upozorσuje na nutnost dosazení poºadované ceny.
P²i prodeji zboºí lze systém nastavit tak, ºe
nelze m╪nit prodejní cenu (parametr Q v poli PRODEJN╓
CENA v kart╪ skladové operace). Pokud budete mít
oprávn╪ní p²episovat prodejní cenu, systém kontroluje,
zda zadaná prodejní cena není menτí neº nákupní cena.
Uºivatel mající oprávn╪ní ƒíslo 63 - v∞dej do zá-
porn∞ch zásob má moºnost vydávat v╪tτí mnoºství, neº
ƒiní zásoba (provád╪t v∞dej "do mínusu"). V tom p²ípad╪
na to systém PROKURIST upozorní hláτením "Pozor !!! Vy-
dáváte do záporné zásoby !!!". Pokud je rezervace zboºí
v╪tτí neº zásoba (zboºí je rezervováno), poƒítaƒ Vás
upozorní hláτením "Vydáváte z rezervovaného mnoºství
(rezervace = XX) !".
Upozorn╪ní:
Pouºití v∞deje zboºí "do mínusu" v reºimu po²izovacích
skladov∞ch cen je nevhodné, nebo£ následn∞ p²íjem toho-
to zboºí bude mít s velkou pravd╪podobností jinou po²i-
zovací cenu a tudíº bude realizován jinou kartou, neº
tou, na které je minusová zásoba.
Pokud je ve skladové operaci v poli KONTROLN╓ DO-
TAZ zadán parametr A, p²i ukonƒení skladového dokladu
se Vás navíc poƒítaƒ ptá "Opravdu si p²ejete ukonƒit
úƒtování dokladu? Ano/Ne". Po potvrzení NE máte moºnost
znovu v dokladu pracovat, potvrzením ANO ukonƒíte skla-
dov∞ doklad.
Klávesou Esc ukonƒíte zadávání poloºek a zobrazí
se ukonƒovací okno s nabídkami:
KONEC DOKLADU ukonƒí zadávání skladového
dokladu
POKRA¼OVAT umoºσuje Vám pokraƒovat v zadá-
vání poloºek dokladu
MNOªSTEVN╓ RABAT u v∞dejové operace vyvolá
zobrazení okna, kde je uvedena
celková hodnota zboºí a Vy máte
moºnost zadat mnoºstevní rabat
v % nebo v Kƒ. Zadáte-li pro-
cento rabatu, poƒítaƒ vypoƒítá
hodnotu rabatu v Kƒ a Vy máte
moºnost ji jeτt╪ up²esnit.
Mnoºstevní rabat lze na p²ístu-
pové oprávn╪ní 69 DODATE¼Nφ RA-
BAT zadat i dodateƒn╪ p²ed
tiskem faktury.
FAKTURA (TISK) Tisk faktury je opisem
p²ísluτného skladového pro-
dejního dokladu. Obsahuje
seznam prodan∞ch poloºek. ¼íslo
faktury je identické s oznaƒe-
ním prodejního dokladu, tj.
sestává z kódu pro druh dokladu
a ƒísla dokladu (kup². ƒíslo
23111 - druh dokladu "23" a po-
²adové ƒíslo dokladu v rámci
této ²ady "111"). Datum
splatnosti faktury se zachycuje
pouze v úƒetním dokladu a je
odvozeno od datumu vzniku
dokladu plus nastaven∞ poƒet
dnà splatnosti (viz pole
SPLATNOST DN▐ uvedené na kart╪
odb╪ratele ve volb╪ ADRES╡ⁿ).
Adresáta zjistí systém podle
ƒísla partnera (I¼O) vloºeného
p²i úƒtování dokladu. Pokud zde
není poƒet dnà uveden (je uve-
dena nula), p²ejímá se datum
splatnosti podle nastavení (viz
volba PEN╡LE, SPLATNOST z na-
bídky MANAGER, NASTAVEN╓,
Θ¼ETN╓ PARAMETRY). Pokud chcete
zadat jiné individuální datum
splatnosti, je nutno nastavit
prodejní operaci na úƒtování
v reálném ƒase (parametr U
v poli Θ¼TOV╡N╓ ve volb╪ SKLA-
DOVÉ OPERACE z nabídky MANAªER,
DEFINICE OPERAC╓.
Tisk faktury lze vyvolat jednak
po prodeji zboºí, jednak pomocí
samostatné volby FAKTURA (z na-
bídky SKLAD, TISKY), bu╘to za
jednotliv∞ doklad nebo za zada-
n∞ rozsah dokladà od.. do..
jedné v∞dejové operace nebo ƒa-
sov∞m intervalem vymezenou
dávku. P²i tisku jedné faktury
je t²eba zadat dalτí aktuální
údaje: Druh dokladu, ¼íslo
dokladu, poƒet kopií (p²i zadá-
ní nula se tiskne jeden origi-
nál), Datum zdanitelného pln╪-
ní, Datum splatnosti, Formu
úhrady, Konstantní symbol, Do-
dací a platební podmínky (jsou
závislé na zadání údaje volby
UVE╥TE PⁿEVL╡DAJ╓C╓ PROCENTO
DPH z nabídky MANAªER, NASTAVE-
N╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY, DA╒ Z DPH
- pokud zde uvedete nulu, nabí-
zí se bez dan╪, pokud uvedete
nenulovou hodnotu, nabízí se
s daní), Druh m╪ny, Jméno
fakturanta, Jméno, ƒíslo OP a
adresu toho, kdo p²evzal faktu-
ru. Fakturu lze vytisknout i
v cizí m╪n╪ po zm╪n╪ typu m╪ny
a vloºení aktuálního kurzu.
P²i tisku dávky faktur zadejte
Druh dokladu a místo Druhu
dokladu zadejte Období od..
do.., ve kterém chcete faktury
tisknout. Ostatní údaje zadejte
jako p²i tisku jedné faktury.
Stejn∞ postup se uplatní p²i
tisku paragonu (viz MANAªER,
NASTAVEN╓, FORMUL╡ⁿE). Zpàsob
nastavení faktury je podrobn╪
popsán v p²ísluτném oddíle ka-
pitoly MANAªER.
Skladová faktura byla nov╪
upravena . Nyní pokud p²esáhne
poƒet prodan∞ch poloºek zboºí
na faktu²e poƒet ²ádkà na
stránce, nadefinovan∞ch v na-
bídce TISKY, FAKTURA, ZM╖NA,
automaticky se tiskne dalτí
strana. Tato druhá a p²ípadn╪
dalτí strany mají v záhlaví
uveden DRUH DOKLADU, ¼╓SLO
DOKLADU a ¼╓SLO STRANY odd╪lené
podtrºením od dalτích poloºek
zboºí. Poslední strana obsahuje
na záv╪r tabulku hodnot DPH a
záv╪reƒn∞ text faktury. Lze téº
umístit text patiƒky faktury na
p²edem definovan∞ ²ádek faktu-
ry, zadáte-li do formulá²e
faktury parametr [XX], kde XX
udává ƒíslo ²ádku.
Pro zaokrouhlení koneƒné ƒástky
faktury ve formulá²i faktury
màºete pouºít parametry
<zh> - ƒástka zaokrouhlení,
<zcelkemkc1> zaokrouhlená
ćstka faktury na koruny nahoru
a <%celkemkc1> zaokrouhlená
ƒástka faktury na desetihalé²e
nahoru.
Upozorn╪ní:
Pro moºnost zaúƒtování zaokrouhlení faktury byl do
skladové operace zabudován parametr 6 - ƒástka
zaokrouhlení faktury na celou korunu nahoru a parametr
5 - ƒástka zaokrouhlení faktury na desetihalé²e nahoru.
Tyto parametry màºete uplatnit ve sloupci S u konta, na
kterém chcete zachycovat rozdíly zaokrouhlení; zpàsobu-
je zaokrouhlení celkové ƒástky faktury pro zaúƒtování
na kont╪, které má ve sloupci S uveden parametr C.
VAROV╡N╓:
Dbejte na pouºití odpovídajícího parametru pro tisk
celkové ƒástky faktury p²i definici tiskového formulá²e
skladové faktury! Parametru 5 skladové operace odpovídá
parametr faktury <%celkemkc1> (celková cena s DPH za
doklad zaokrouhlená na desetihalé²e nahoru), parametru
6 skladové operace odpovídá parametr faktury
<zcelkemkc1> (celková cena s DPH zaokrouhlená na koruny
nahoru).
PROKURIST umoºσuje vytisknout
na fakturu dv╪ ràzné adresy
(krom╪ adresy fakturaƒního
místa také adresu p²íjemce zbo-
ºí). K tomu je nutno v kartách
odb╪rních míst v nabídce ADRE-
S╡ⁿ do pole INTERN╓ ¼╓SLO zadat
I¼O fakturaƒního místa (centrá-
ly).
TISK Pⁿ╓JEMKY Volba umoºσuje tisk jednoduché-
ho formulá²e p²íjemky (v∞dejky)
materiálu (zboºí). P²ed tiskem
màºete zp²esnit v∞b╪r poloºek
urƒen∞ch k tisku p²íjemky (v∞-
dejky) pomocí nabídky:
- Vτechny poloºky
- Poloºky p²ihláτeného skladu
- Poloºky rozpisu (pouze po-
loºky vytvo²ené pomocí mate-
riálové rozpisky)
Souƒasn╪ je moºné zvolit v∞pis
ve:
- Skladov∞ch cenách
- Transakƒních cenách
- 1 Prodejních cenách + DPH
- 2 Prodejních cenách + DPH
DOKLAD - PARAGON Volba umoºσuje tisk úƒtenky za
zboºí. Po potvrzení se zobrazí
celková cena za doklad a systém
oƒekává zadání p²ijat∞ch korun
PⁿIJATO K¼. Po zadání p²ijaté
hodnoty zobrazí v okn╪ vpravo
v horní ƒásti obrazovky
mnoºství pen╪z k vrácení a vy-
tiskne úƒtenku. Pokud zákazník
úƒtenku nechce, je moºno ji
pouze vypsat na obrazovku
volbou VφPIS.
OPIS DOKLADU Vám umoºσuje zobrazit si údaje
o jiº zapsan∞ch poloºkách zboºí
na dokladu:
- Název
- Karta
- Obor
- Kód
- Mnoºství
- Cena
ZRUµEN╓ A OPRAVA zobrazí p²ehled zaúƒtovan∞ch
poloºek dokladu a máte moºnost
si vybrat poloºku, kterou chce-
te zruτit po kontrolní otázce,
zda skuteƒn╪ chcete zruτit tuto
poloºku. Automaticky se opraví
stav poloºky. Zruτení nelze
provést, pokud je poloºka typu
Q (balené zboºí vázané na obal)
nebo typu R (rozpiska), nebo
typu H (hotov∞ v∞robek) a sou-
ƒasn╪ se nejedná o p²evodní
operaci.
ZM╖NA SKLADU nabízí seznam vτech Vaτich
skladà a Vy si vyberete ten
sklad, do kterého chcete zboºí
p²ijmout, nebo z kterého je
chcete vydat.
VφB╖R CEN╓KU nabízí seznam ceníkà skladu a
universální ceník.
KONTROLA CEN╓KU vyhodnotí, do jaké kategorie
ceníku spadá vypoƒtená cena.
Pokud takov∞ interval nena-
lezne, zobrazí hláτení "Pro
hodnotu prodeje nenalezena
odpovídající kategorie ceníku".
Pokud nalezne pat²iƒn∞
interval, oznámí, ºe "Hodnot╪
prodeje odpovídá ceník XXX".
Jde-li o jin∞ neº dosud pouºit∞
ceník, objeví se dotaz "P²ejete
si p²epoƒítat prodejní ceny dle
ceníku XXX? Ano Ne". Potvrdí-
te-li ANO, poƒítaƒ provede p²e-
poƒet na ceny podle ceníku XXX
a hlásí, kolik ƒiní stávající
hodnota prodeje a p²epoƒtená
hodnota prodeje. Dále se táºe,
zda si p²ejete zm╪nit ceny v∞-
dejky. Po potvrzení ANO provede
poƒítaƒ v∞m╪nu cen v∞dejky
podle doporuƒeného ceníku.
DODAC╓ LIST provádí tisk zadaného formulá²e
Dodacího listu.
OBRAT PARTNERA zobrazí p²ehled prodejà (u v∞-
dejové operace) nebo p²íjmà (u
p²íjmové operace) realizovan∞ch
s nastaven∞m partnerem, uspo²á-
dané podle ƒísel karet.
STVRZENKA provádí tisk pokladního dokladu
(stvrzenky). P²ed tiskem
Stvrzenky màºete rozhodnout,
zda má Stvrzenka obsahovat
p²edtiτt╪né ƒíslo dokladu V∞-
dejky (ANO/NE).
NULOV╡ Z╡SOBA moºnost zadání zobrazování i
karet s nulovou zásobou, pokud
na otázku "P²ejete si zobrazo-
vat i karty s nulovou zásobou?"
odpovíte ANO.
ZM╖NA POⁿIZ. /PROD.CENY zm╪na transakƒní (po²izovací
nebo prodejní) ceny v poloºce
dokladu. Je-li sklad veden
v po²izovacích cenách, promítne
se nákupní cena i do do sklado-
vé karty.
Upozorn╪ní:
Pokud byste zaúƒtovali poloºku do skladového dokladu a
pozd╪ji ji cht╪li zruτit nabídkou SKLAD, DATA, DOKLADY,
ZRUµEN╓, JEDNA POLOªKA, nelze ruτit poloºku následují-
cích vlastností:
- jedná se o p²evodní operaci (parametr X pole
Pⁿ╓JEM/VφDEJ skladové operace)
- jedná se o operaci p²ecen╪ní (parametr C pole
Pⁿ╓JEM/VφDEJ skladové operace)
- jedná se o typ zboºí Q (obal), R (rozpiska),
H (zboºí skládající se z dalτích komponent)
- jedná se o sklad, v n╪mº je zboºí evidováno ve
skladov∞ch cenách vypoƒten∞ch váºen∞m pràm╪rem
(parametr V pole SKLADOV╡ CENA na kart╪ skladu).
Pokud ukonƒíte skladovou operaci tiskem n╪jakého
formulá²e, máte moºnost tisknout postupn╪ dalτí formu-
lá²e (nap². po tisku faktury màºete tisknout dodací
list, poté pokladní stvrzenku apod), avτak jiº ne-
màºete vkládat dalτí poloºky dokladu.
Tisk dokladà ukonƒíte klávesou ESC nebo volbou KO-
NEC DOKLADU.
Podle nastavení skladové operace lze zapsat v po-
loºce zboºí dalτí informace pot²ebné ke stanovení ceny
a zaúƒtování skladové transakce, tj. DPH, slevu (zadá-
ním záporného znaménka p²ed procento slevy màºete
uplatnit p²iráºku). Je-li nastavena v dané operaci CIZ╓
M╖NA zadává se ƒástka v cizí m╪n╪ eventuáln╪ procento
cla a systém si provede v∞poƒet po²izovací ceny
v Kƒ.
Souƒasn╪ je p²i tomto zpàsobu v∞b╪ru uplatn╪na zá-
sada FIFO, zajiτ£ující p²ednostní nabídku starτích po-
loºek skladov∞ch zásob. P²i v∞deji se nenabízejí karty
s nulovou zásobou.
Po zápisu kaºdé poloºky resp. po ukonƒení dokladu
se provede:
1. Zápis dokladu skladové evidence dokumentující zm╪nu
stavu zásoby poloºky (v m╪rn∞ch jednotkách) a
vlastní zm╪na stavu zásoby poloºky (skladové karty).
2. Podle nastaveného parametru Θ¼TOV╡N╓ v p²ísluτné
skladové operaci i zápis dokladu úƒetní evidence o
zm╪n╪ zàstatku p²ísluτného konta v Kƒ a zm╪na
zàstatku konta (celková hodnota dokladu podle nasta-
vené p²edkontace).
Kontroly p²i zápisu vyluƒují moºnost:
- Zaloºení duplicitní v╪ty (skladové karty) zboºí.
- Zaloºení duplicitního ƒísla dokladu s vyjímkou:
uºivatel s p²ísluτn∞m oprávn╪ním màºe u operací, kde
není nastaveno zaúƒtování typu U, navázat na
existující doklad - dodací list, p²íjemku atd. a
doplnit jej nov∞mi poloºkami; úƒtuje-li se dávkou
(úƒtování typu D), je ale nezbytné, aby vτechny po-
loºky dokladu, tj. i dopln╪né, m╪ly stejné datum!!!).
- Zápisu pohybu na neexistující skladovou kartu.
5.3. STORNO
Nabídka je stejná jako u volby Θ¼TOV╡N╓, systém
zajistí vytvo²ení dokladu se zápornou ƒástkou.
5.4. INVENTURA
Volba nabízí proceduru automatizovaného zpracování
inventury:
- Soubor inventura
- Tisk formulá²e
- Zápis stavu
- Tisk rozdílà
- Θƒtování.
5.4.1. Soubor inventura
Prvním krokem p²i provád╪ní inventury je vytvo²ení
pracovního souboru INVENTURA na disku (volba SOUBOR
INVENTURA). Ten slouºí k tisku formulá²e pro zápis fy-
zického stavu zásob skladov∞ch poloºek.
5.4.2. Tisk formulá²e
Volba slouºí k tisku formulá²e pro zápis fyzického
stavu zásob skladov∞ch poloºek. Po potvrzení se zobrazí
okno s otázkami:
P²ejete si tisk nulov∞ch poloºek? (A/N)
T²ídit dle Císla karty, Názvu nebo Oboru? (C/N/O)
P²ejete si tisk úƒetních stavà? (A/N).
Poƒítaƒ vytiskne formulá² uspo²ádan∞ podle zadání.
5.4.3. Zápis stavu
Volba slouºí k vlastnímu záznamu inventurních sta-
và do skladov∞ch karet pomocí klávesnice (v tomto kroku
se provádí úprava stavà pouze bezdokladov╪).
5.4.4. Tisk rozdílà
Volbou TISK ROZD╓L▐ màºete vytvo²it sestavu
inventurních rozdílà, která Vás informuje o v∞sledku
inventury.
Volba obsahuje novou úpravu, která umoºσuje p²i
set²íd╪ní sestavy podle OBORU i tisk mezisouƒtà za zvo-
len∞ poƒet míst ƒísla oboru.
5.4.5. Θƒtování
Volba celou proceduru inventury uzavírá, zapisují
se "v∞dejky" k jednotliv∞m kartám a rovn╪º souhrnn∞
úƒetní doklad podle p²edpisu, kter∞ úƒetní zadá p²ed
vyvoláním programu (volba Θ¼TOV╡N╓).
Postup odpovídá b╪ºnému pràb╪hu inventarizace a je
t²eba ho respektovat (bez vytvo²ení souboru INVENTURA
nelze uplatnit dalτí funkce volby). Aktualizace datové
základny se provádí p²i Z╡PISU STAV▐ a Θ¼TOV╡N╓: zápis
skladov∞ch dokladà ke kartám, kde byl zjiτt╪n
inventurní rozdíl a zaúƒtování dokladu o zjiτt╪n∞ch
inventurních rozdílech na zvolené úƒty (toto zaúƒtování
nemá vazbu na p²ednastavené zaúƒtování ve skladov∞ch
operacích!).
VAROV╡N╓:
V rámci jedné inventarizace se nesmí opakovat volba
SOUBOR INVENTURA, tj. vytvo²ení pracovního souboru!!!
Volbou ZAΘ¼TOV╡N╓ musí b∞t celá inventurní procedura
ukonƒena. V opaƒném p²ípad╪ nebudou zm╪ny stavu na
kartách dokladovány. Obnovu na stav p²ed zápisem
inventurních stavà v tomto p²ípad╪ provede volba PⁿE-
PO¼ET Z╡SOB.
Poznámka:
Pro zápis inventurních stavà lze pouºít i volbu Θ¼TOV╡-
N╓, pokud si manaºer nadefinuje ve volb╪ Θ¼ETN╓ OPERACE
p²ísluτné operace MANKO a PⁿEBYTEK a jejich zaúƒtování!
5.5. TISKY A VφPISY
Volba slouºí pro dotazové v∞pisy z datové základny
na display poƒítaƒe nebo na tiskárnu. V∞pisy slouºí
k okamºité informaci a k ov╪²ení pot²ebn∞ch údajà i
k dokumentaci poƒítaƒové evidence (jsou ovτem vºdy
k dispozici p²ímo na disku poƒítaƒe nebo na archivní
disket╪).
Soupis zásob, ceníky a dalτí sestavy lze rovn╪º
po²ídit v rámci volby MATERI╡L, kde jsou k dispozici
funkce SORT a FILTER pro poºadované uspo²ádání, resp.
v∞b╪r pro tisk poloºek.
Nabídka obsahuje volby:
P²íjemka/V∞dejka
ABC anal∞za
Regleta
Uzáv╪rka
Protokol prodeje
Faktura
Soupis vyd. faktur
Doklad - paragon
Odb╪ry do data
Evidence dokladà
Θƒetní porovnání
Dodací list
Stvrzenka
Zásoby skladà
Soupis dokladà
Statistika obratu
Hmotn∞ obrat
5.5.1. P²íjemka, v∞dejka
Volba umoºσuje tisk jednoduchého formulá²e p²í-
jemky (v∞dejky) materiálu (zboºí).
Po potvrzení volby Pⁿ╓JEMKA/VφDEJKA se zobrazuje
nové zadání parametrà:
P²ejete si tisk za (*) Druh dokladu, doklad
( ) Období, druh dokladu, st²edisko
z toho (*) Vτechny poloºky
( ) Poloºky p²ihláτeného skladu
( ) Poloºky rozpisu
ve (*) Skladov∞ch cenách
( ) Transakƒních cenách
( ) 1Prodejních cenách + DPH
( ) 2Prodejních cenách + DPH
V prvním kroku volíte mezi tiskem jednoho dokladu
a více doklady za zadané období. Ve druhém kroku si mà-
ºete vybrat mezi tiskem vτech poloºek (u p²íjemky a v∞-
dejky), poloºek p²ihláτeného skladu (p²i tisku p²e-
vodky), nebo poloºek rozpisu (poƒítaƒ vytiskne i kompo-
nenty hlavního zboºí). Ve t²etím kroku si màºete zvolit
cenu dokladu.
Nabídka TRANSAK¼N╓ CENA tiskne transakƒní cenu
zvolenou p²i prodeji.
Nabídka 1PRODEJN╓ CENA slouºí pro tisk v∞dejek ze
skladu, v n╪mº je nastavena prodejní cena bez DPH a
tiskne cenu za m╪rnou jednotku bez DPH, celkem hodnotu
poloºky bez DPH a celkem hodnotu poloºky s DPH. Pokud
zadáte tisk v∞dejky ze skladu, v n╪mº je nastavena pro-
dejní cena vƒetn╪ DPH, poƒítaƒ vypoƒítá cenu bez DPH
zákonn∞m koeficientem.
Nabídka 2PRODEJN╓ CENA slouºí pro tisk v∞dejek ze
skladu, v n╪mº je nastavena prodejní cena vƒetn╪ DPH a
tiskne cenu za m╪rnou jednotku vƒetn╪ DPH a celkem
hodnotu poloºky s DPH. Stejnou v∞dejku tiskne i ze
skladu, v n╪mº je nastavena prodejní cena bez DPH.
5.5.2. ABC anal∞za
Tzv. ABC anal∞za uspo²ádá skladové poloºky
sestupn╪ podle finanƒní hodnoty jejich zásob.
Nov╪ bylo upraveno a rozτí²eno zadání volby:
Vyberte tisk: (*) Zásob
( ) P²íjmà od 1.1.
( ) V∞dejà od 1.1.
Zobrazit i karty bez pohybu? (*) Ano
( ) Ne
Potvrzením p²ísluτné nabídky si zadáte Vámi poºa-
dovanou sestavu.
5.5.3. Regleta (obratová soupiska)
Nov╪ bylo upraveno a rozτí²eno zadání volby:
Θdaje v kusech nebo v korunách? ( ) Mnoºství
(*) Kƒ x mnoºství
T²íd╪ní dle: (*) ¼ísla karty
( ) Oboru
( ) Kódu
Zahrnout i karty bez pohybu? (*) Ano ( ) Ne
Zahrnout i karty s nulovou zásobou? (*) Ano ( ) Ne
Tisknout pouze záv╪reƒné úƒty? (*) Ano ( ) Ne
Soupis obratà zásob uspo²ádan∞ v∞b╪rov╪ podle ƒí-
sel skladov∞ch karet, oboru nebo expresního kódu obsa-
huje vedle identifikaƒních údajà poloºky i stav zásoby
v m╪rn∞ch jednotkách, p²ípadn╪ v m╪rn∞ch jednotkách a
Kƒ, vƒetn╪ m╪síƒních a roƒních obratà (p²íjmà a v∞de-
jà). Pro správnou funkci tohoto v∞pisu je nezbytné pro-
vád╪t m╪síƒní nulování obratà (volba Manaºer skladu).
V p²ípad╪ volby OBOR se nabídne i moºnost tisku mezi-
souƒtà za zadan∞ poƒet (1-12) znakà oborového ƒísla
(expresního kódu) a tak p²i vhodném oznaƒení skladov∞ch
poloºek získat pravideln∞ p²ehled o v∞voji nákupu a
prodeje vybran∞ch skupin zboºí. V∞pis lze voliteln╪ po-
²ídit bez nebo vƒetn╪ bezpohybov∞ch zásob a vƒetn╪ nebo
bez poloºek s nulovou zásobou.
Variantn╪ lze vypsat nebo vytisknout pouze souƒto-
v∞ch ²ádek, pokud zvolíte parametr ANO v TISKNOUT POUZE
Z╡V╖RE¼NÉ Θ¼TY.
5.5.4. Uzáv╪rka (obratová soupiska)
Soupis zásob uspo²ádan∞ podle ƒísel skladov∞ch ka-
ret obsahuje vedle identifikaƒních údajà poloºky stav
zásob v MJ a Kƒ vƒetn╪ m╪síƒních obratà (p²íjmà a v∞de-
jà). Variantn╪ lze zobrazovat v∞pis bez nebo vƒetn╪
bezpohybov∞ch zásob k Vámi zadanému datumu.
Poƒítaƒ vytvo²í sestavu "Uzáv╪rka skladu materiálu
ze dne: ", p²iƒemº datum se rovná zadanému datumu.
V jednotliv∞ch sloupcích se vypisují následující
informace:
¼íslo karty zboºí
Barva (zatím rezerva)
Název zboºí
M╪rná jednotka
Skladová cena
¼íslo skladu
Zásoba v m╪rn∞ch jednotkách k dneτnímu datumu
Zásoba v Kƒ k dneτnímu datumu
P²íjem za m╪síc v m╪rn∞ch jenotkách
P²íjem za m╪síc v Kƒ
V∞dej za m╪síc v m╪rn∞ch jednotkách
V∞dej za m╪síc v Kƒ
Celkov∞ souƒet se provádí za zásobu v MJ a v Kƒ,
za p²íjem za m╪síc v MJ a v Kƒ, za v∞dej za m╪síc v MJ
a v Kƒ.
Poznámka:
Pokud chcete vypsat uzáv╪rku k jinému datumu, neº je
dneτní den, zadejte nejprve datum, ke kterému chcete
provést uzáv╪rku (volba DATUM z nabídky MANAªER, NASTA-
VEN╓) a poté prove╘te p²epoƒet zásob k tomuto datumu
(volba PⁿEPO¼ET Z╡SOB z nabídky SKLAD, MANAªER).
5.5.5. Protokol prodeje
Po potvrzení volby Vám poƒítaƒ nabízí dalτí
podvolby. Podvolbou DRUH DOKLADU, DOKLAD si màºete
vypsat nebo vytisknout sestavu "Protokol prodeje ƒ. ...
ze dne ....... ", t∞kající se Vámi vybraného (zadaného)
ƒísla dokladu vƒetn╪ jeho datumu. Protokol dokladu je
pouºiteln∞ pro zákazníka jako doklad o realizovaném
prodeji. V záhlaví je uvedeno oznaƒení skladu a ƒíslo a
název obchodního partnera. Sloupce obsahují informace:
¼íslo karty
Obor
Název zboºí
M╪rná jednotka
Cena za m╪rnou jednotku
Celková cena za zboºí
Na záv╪r je uvedena celková ƒástka za doklad a
jméno uºivatele, kter∞ protokol vytiskl.
Podvolbou OBDOB╓, DD si vypíτete postupn╪ jeden za
druh∞m doklady podle Vámi zvoleného v∞b╪ru období (na-
bízí se dneτní den) a druhu dokladu.
5.5.6. Faktura
Tisk (v∞pis) faktury je dodateƒn∞m opisem
p²ísluτného skladového prodejního dokladu. Obsahuje
seznam prodan∞ch poloºek. ¼íslo faktury je identické
s oznaƒením prodejního dokladu, tj. sestává z kódu pro
druh dokladu a ƒísla dokladu (kup². ƒíslo 23111 - druh
dokladu "23" a po²adové ƒíslo dokladu v rámci této ²ady
"111").
V systému PROKURIST je dàsledn╪ uplatn╪n variantní
zápis DATUMu SPLATNOSTI skladov∞ch faktur podle nasta-
vení ve volb╪ PEN╡LE, SPLATNOST z nabídky MANAªER,
NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY. Zde (krom╪ Poƒtu dní
splatnosti a Procenta penále za 1 den) urƒete zpàsob
odvození Datumu splatnosti skladov∞ch faktur p²i dávko-
vém zaúƒtování skladov∞ch faktur od DATUMU D╡VKY nebo
DATUMU DOKLADU.
Datum splatnosti faktury se zachycuje pouze
v úƒetním dokladu a je odvozeno od datumu vzniku dokla-
du plus nastaven∞ poƒet dnà splatnosti (viz pole
SPLATNOST DN▐ uvedené na kart╪ odb╪ratele ve volb╪
ADRES╡ⁿ). Adresáta zjistí systém podle ƒísla partnera
(I¼O) vloºeného p²i úƒtování dokladu. Pokud zde není
poƒet dnà uveden (je uvedena nula), p²ejímá se datum
splatnosti podle nastavení (viz volba PEN╡LE, SPLATNOST
z nabídky MANAGER, NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY). Pokud
chcete zadat jiné individuální datum splatnosti, je
nutno nastavit prodejní operaci na úƒtování v reálném
ƒase (parametr U v poli Θ¼TOV╡N╓ ve volb╪ SKLADOVÉ OPE-
RACE z nabídky MANAªER, DEFINICE OPERAC╓.
Nastavení se téº projeví v nabídce Datumu
splatnosti p²i dodateƒném tisku nezaúƒtovan∞ch sklado-
v∞ch faktur.
Tisk faktury lze vyvolat téº p²ímo p²i prodeji
zboºí.
Nov╪ bylo upraveno zadání volby:
Druh dokladu :
P²ejete si tisk : (*) Faktur od:... do:...
( ) Za období od:... do:...
Kolik kopií :
Datum zdan.pln╪ní:
Datum splatnosti :
Forma úhrady :
Konst. symbol :
Dod. a plat.podm.:
Fakturace v m╪n╪ :
Fakturoval :
Fakturu p²evzal :
¼íslo OP :
Adresa :
Jazyková mutace : (*) ¼eτtina ( ) N╪mƒina ( ) Angliƒ.
Poznámka:
V poli Dodací a platební podmínky se nabízí text podle
nastavení volby UVE╥TE PⁿEVL╡DAJ╓C╓ PROCENTO DPH z na-
bídky MANAªER, NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY, DA╒ Z PH.
Pokud zadáte nulu, nabízí se text "Bez dan╪", pokud za-
dáte nenulové procento, nabízí se text "S daní".
Obdobn╪ bylo upraveno zadání u volby DOKLAD-PARA-
GON a volby DODAC╓ LIST.
Stejn∞ postup se uplatní p²i tisku paragonu (viz
MANAªER, NASTAVEN╓, FORMUL╡ⁿE).
Zpàsob nastavení faktury je podrobn╪ popsán
v kapitole FORMUL╡ⁿE.
Skladová faktura byla nov╪ upravena. Nyní pokud
p²esáhne poƒet prodan∞ch poloºek zboºí na faktu²e poƒet
²ádkà na stránce, nadefinovan∞ch v nabídce TISKY,
FAKTURA, ZM╖NA, automaticky se tiskne dalτí strana. Ta-
to druhá a p²ípadn╪ dalτí strany mají v záhlaví uveden
DRUH DOKLADU, ¼╓SLO DOKLADU a ¼╓SLO STRANY odd╪lené
podtrºením od dalτích poloºek zboºí. Poslední strana
obsahuje na záv╪r tabulku hodnot DPH a záv╪reƒn∞ text
faktury. Lze téº umístit text patiƒky faktury na p²edem
definovan∞ ²ádek faktury, zadáte-li do formulá²e faktu-
ry parametr [XX], kde XX udává ƒíslo ²ádku.
Pro zaokrouhlení koneƒné ƒástky faktury ve formu-
lá²i faktury màºete pouºít parametry <zh> - ƒástka
zaokrouhlení a <zcelkemkc1> zaokrouhlená ƒástka faktury
na koruny nahoru.
Upozorn╪ní:
Pro moºnost zaúƒtování zaokrouhlení faktury byl do
skladové operace zabudován parametr 6 - ƒástka
zaokrouhlení faktury na celou korunu. Tento parametr
màºete uplatnit ve sloupci S u konta, na kterém chcete
zachycovat rozdíly zaokrouhlení.
VAROV╡N╓:
Dbejte na pouºití odpovídajícího parametru pro tisk
celkové ƒástky faktury p²i definici tiskového formulá²e
skladové faktury! Parametru 5 skladové operace odpovídá
parametr faktury <%celkemkc1> (celková cena s DPH za
doklad zaokrouhlená na desetihalé²e nahoru), parametru
6 skladové operace odpovídá parametr faktury
<zcelkemkc1> (celková cena s DPH zaokrouhlená na koruny
nahoru).
PROKURIST umoºσuje vytisknout na fakturu dv╪ ràzné
adresy (krom╪ adresy fakturaƒního místa také adresu
p²íjemce zboºí). K tomu je nutno v kartách odb╪rních
míst v nabídce ADRES╡ⁿ do pole INTERN╓ ¼╓SLO zadat I¼O
fakturaƒního místa (centrály).
P²i tvorb╪ formulá²e faktury pouºijte pro zadání
adresy p²íjemce faktury (hlavní adresa) parametry, kte-
ré mají p²íznak +. Parametry s p²íznakem + i parametry
bez p²íznaku + se naplσují vºdy. Existuje-li v poli
INTERN╓ ¼╓SLO vyhledané adresy odkaz na fakturaƒní
místo, naplní se parametry s p²íznakem + údaji z adresy
fakturaƒního místa.
Poznámka:
Totéº platí i pro proforma fakturu zpracovávanou modu-
lem REZERVACE.
5.5.7. Soupis vydan∞ch faktur
Po zadání ƒísla úƒtu eventuáln╪ i druhu dokladu a
ƒasového intervalu se vypíτe seznam dokladà splσujících
zadanou podmínku. Tento soupis je k dispozici pouze
v p²ípad╪, ºe jsou skladové doklady zaúƒtovány.
5.5.8. Doklad - paragon
Po zadání:
Druh dokladu :
P²ejete si tisk : (*) Paragonà od:... do:...
( ) Za období od:... do:...
Kolik kopií :
Datum zdan.pln╪ní:
Datum splatnosti :
Forma úhrady :
Konst. symbol :
Dod. a plat.podm.:
Fakturace v m╪n╪ :
Fakturoval :
Fakturu p²evzal :
¼íslo OP :
Adresa :
Jazyková mutace : (*) ¼eτtina ( ) N╪mƒina ( ) Angliƒ.
lze na displej nebo tiskárnu vypsat dodateƒn╪ paragon
na uskuteƒn╪n∞ prodej.
5.5.9. Odb╪ry do data
V∞pis obsahuje celkové hodnoty prodejà, uspo²ádané
podle odb╪ratelà, s uvedením data posledního prodeje,
ƒástky a ƒísla partnera (I¼O). Zpracovány jsou doklady
od 1. 1. do zadaného data.
5.5.10. Evidence dokladà
Po zadání Druhu dokladu, rozsahu ƒísel dokladà
OD-DO, ƒísla skladu a období OD-DO se vypíτe soupis
skladov∞ch dokladà, obsahující ƒíslo dokladu, celkovou
hodnotu dokladu v transakƒní cen╪ (tj. cen╪, za kterou
byla uskuteƒn╪na tato operace: po²izovací, prodejní
apod.), celkovou hodnotu dokladu v aktuální skladové
cen╪ a ƒíslo partnera. Program provede naƒtení poloºek
kaºdého dokladu a souƒet tiskne v ²ádce.
Poznámka:
Màºete zadat bu╘ Druh dokladu a ƒísla dokladu v rozmezí
od... do..., nebo Druh dokladu a období od... do... .
Pokud zadáte ƒíslo skladu, poƒítaƒ vypíτe pouze doklady
tohoto skladu.
5.5.11. Θƒetní porovnání
V nabídce TISKY je k dispozici volba Θ¼ETN╓ PO-
ROVN╡N╓. Po zadání Druhu dokladu a dávky dokladà Od...
Do... , Konta, na kterém chcete d╪lat porovnání a stra-
ny Má dáti nebo Dal (1 nebo 2) urƒíte, zda chcete po-
rovnávat s cenou dokladu bez DPH nebo s DPH, nebo skla-
dovou cenou.
Poƒítaƒ vytvo²í sestavu VφPIS DOKLAD▐ A JEJICH
ZAΘ¼TOV╡N╓. V záhlaví sestavy je uveden zadan∞ V∞b╪r:
- DD druh dokladu
- doklady od... do...
- konto
- strana (MD - má dáti nebo D - dal).
Jednotlivé sloupce obsahují informace:
- DD - druh dokladu
- Dokl. - Ēslo dokladu
- Cena bez DPH - cena dokladu bez DPH
- Cena s DPH - cena dokladu s DPH
- Cena skladová - cena dokladu skladová
- Partner - ƒíslo (I¼O) partnera
- Cena úƒ.dokl. - cena úƒetního dokladu
- Rozdíl - rozdíl mezi cenou dokladu zada-
nou (bez DPH, s DPH, skladovou)
a cenou dokladu úƒetní.
Mezisouƒty jsou za druh dokladu a poƒítaƒ sƒítá
celkovou cenu za druh dokladu bez DPH, celkovou cenu za
druh dokladu s DPH, celkovou cenu za druh dokladu skla-
dovou a celkov∞ rozdíl mezi cenou dokladu zadanou (bez
DPH, s DPH, skladovou) a cenou dokladu úƒetní za druh
dokladu.
Celkov∞ souƒet za sestavu obsahuje celkovou cenu
bez DPH, celkovou cenu s DPH, celkovou cenu skladovou a
celkov∞ rozdíl mezi cenou dokladu zadanou (bez DPH,
s DPH, skladovou) a cenou dokladu úƒetní.
5.5.12. Dodací list
Po zadání:
Druh dokladu :
P²ejete si tisk : (*) Dod. listà od:... do:...
( ) Za období od:... do:...
Kolik kopií :
Datum zdan.pln╪ní:
Datum splatnosti :
Forma úhrady :
Konst. symbol :
Dod. a plat.podm.:
Fakturace v m╪n╪ :
Fakturoval :
Fakturu p²evzal :
¼íslo OP :
Adresa :
Jazyková mutace : (*) ¼eτtina ( ) N╪mƒina ( ) Angliƒ.
lze na displej nebo tiskárnu vypsat dodateƒn╪ dodací
list na uskuteƒn╪nou dodávku.
5.5.13. Stvrzenka
Po potvrzení volby Vás poƒítaƒ vyzve:
"Vyplσte, prosím, DD a doklad a tisknout s ƒíslem
dokladu? (A/N)". Nabízí se parametr A - tisk s ƒíslem
dokladu. Po zadání Vámi poºadovan∞ch údajà poƒítaƒ vy-
tiskne na tiskárn╪ P²íjmov∞ pokladní doklad.
5.5.14. Zásoby skladà
Nabídka TISKY byla rozτí²ena o volbu Z╡SOBY SKLA-
D▐, která umoºní slouƒit kartotéky vτech skladà a podá-
vá celkov∞ p²ehled zásob skladà (aktivních). Po
potvrzení volby se zobrazí okno s podvolbami:
Zásoby skladà
Souƒet skladà
Po potvrzení podvolby Z╡SOBY SKLAD▐ se zobrazí
okno pro zadání parametrà:
Zpracovat : (*) Vτechny sklady
( ) Vybran∞ sklad
Slouƒit dle klíƒe: (*) ¼ísla karty
( ) Oboru
( ) Kódu
Tisknout : (*) Zásoby
( ) Podminimální zásoby
Uvád╪t : ( ) Skladovou cenu
( ) Prodejní cenu
(*) Neuvád╪t cenu
Uvád╪t : (*) Obraty roƒní
( ) Obraty m╪síƒní
( ) Neuvád╪t obraty
Tisknout : (*) Jen nenulové zásoby
( ) Vƒetn╪ nulov∞ch zásob
Znak "*" oznaƒuje p²ednastaven∞ (default) v∞b╪r.
Po zadání Vámi poºadovaného v∞b╪ru poƒítaƒ vytvo²í
sestavu "Celkov∞ p²ehled zásob skladà ze dne ...".
V záhlaví sestavy je uveden v údaji FILTR Váτ v∞b╪r.
Poƒet sloupcà sestavy je variabilní v závislosti na Va-
τem v∞b╪ru. Obdobn╪ to platí i pro celkov∞ souƒet údajà
sestavy.
Po potvrzení podvolby SOU¼ET SKLAD▐ se zobrazí
vpravo v horním rohu obrazovky okno s vypoƒten∞mi
hodnotami:
Cena zásob skladová: ......... Kƒ
Cena zásob prodejní: ......... Kƒ.
Stisknutím libovolné klávesy okno s vypoƒten∞mi
hodnotami zmizí.
5.5.15. Soupis dokladà
Po zadání, kter∞m lze vytvo²it variabilní filtr
pro druh dokladu, rozsah ƒísel dokladà OD-DO, ƒíslo
skladu a období OD-DO se vypíτe podrobn∞ opis poloºek
skladov∞ch dokladà "Soupis dokladà ze dne... . V záhla-
ví sestavy je uveden Váτ v∞b╪r. Jednotlivé sloupce
sestavy obsahují druh a ƒíslo dokladu, ƒíslo karty,
obor a název poloºky, transakƒní cenu, mnoºství a
celkovou cenu za poloºku.
Mezisouƒet se provádí za doklad a obsahuje název
partnera podle adresá²e, souƒet mnoºství a celkem cenu
za doklad v transakƒních cenách (cenách dokladu).
Celkov∞ souƒet za sestavu obsahuje souƒet mnoºství
a celkovou hodnotu v transakƒních cenách.
5.5.16. Statistika obratu
Sestava "Statistika obratu" zboºí podle dealerà
nebo podle obchodních partnerà (odb╪ratelà) poskytne
informaci o obratu zboºí a dosaºené marºi (rozdíl mezi
prodejní a skladovou cenou) za zvolené období a od po-
ƒátku roku po jednotliv∞ch poloºkách zboºí.
Pro dotaz na obrat dealerà se p²edpokládá evidence
dealerà v poli ZAK╡ZKA skladové v∞dejky.
Pro sklady, kde skladová cena neposkytuje úplnou
informaci o po²izovacích nákladech, lze vyuºít p²i za-
dání dotazu nabízen∞ koeficient zv∞τení po²izovací ce-
ny. Ve v∞poƒtu % marºe (viz volba PROCENTO MARªE z na-
bídky SKLAD, MANAªER, NASTAVEN╓) je pak vstupní údaj
SKLADOV╡ CENA zv∞τen koeficientem, jímº màºe úƒetní do-
dateƒn╪ zohlednit po²izovací náklady, které nebyly p²i
nákupu promítnuty do skladov∞ch cen.
Po potvrzení volby se zobrazí okno pro zadání Va-
τeho v∞b╪ru:
Sklad
Klíƒ : (*) Dealer ( ) Partner
Tisknout i prázdné klíƒe ?
Pouze zadané období ?
Tisknout pouze mezisouƒty ?
Za obor
Pro druhy dokladu
Období Od... Do...
T²ídit dle (*) Karty ( ) Oboru ( ) Kódu
V záhlaví sestavy uvedeno její uspo²ádání SORT a
Vámi zadan∞ v∞b╪r FILTR.
V jednotliv∞ch sloupcích sestavy jsou uvedeny
informace:
zvolen∞ t²ídící klíƒ (ƒíslo/obor/kód)1,
název poloºky,
Ēslo dealera,
prodej za období a rok ve skladov∞ch a prodejních
cenách,
Kƒ provize (marºe) za období a rok,
% marºe Marºe za období a rok.
Poloºky jsou t²íd╪ny podle skladà, ƒísla dealera,
alternativn╪ podle ƒísla karty, oboru nebo kódu. Mezi-
souƒty se tisknou za dealera, sklad a celkem za sesta-
vu. Stránkuje se p²i zm╪n╪ skladu.
Upozorn╪ní:
P²i interpretaci v∞sledkà je nutné vzít v úvahu typ
skladové ceny (pevná, po²izovací, pràm╪rná pràb╪ºná,
pràm╪rná m╪síƒní) a podle toho hodnotit zejména roƒní
údaje! Kup². p²i m╪síƒní aktualizaci váºeného pràm╪rné
ceny jsou roƒní údaje zkreslené metodikou v∞poƒtu této
ceny.
Poznámka:
Nevypln╪ní údaje znamená, ºe se pro p²ísluτnou pro-
m╪nnou nenastavuje filtr, ale zpracují se vτechny
hodnoty prom╪nné.
5.5.17. Hmotn∞ obrat
Obraty v m╪rn∞ch jednotkách za m╪síc a od poƒátku
roku.
Sklad
Za obor
P²íjem/V∞dej
Ke dni
T²ídit dle (*) M╪síƒní obrat
( ) Roƒní obrat
5.6. SB╖RN╡ FAKTURA
Po vyvolání volby SB╖RN╡ FAKTURA z nabídky SKLAD
se zobrazí menu:
Data
Sb╪r dokladà
Zaúƒtování
Konec práce
5.6.1. Data
Po vyvolání této volby se objeví kartotéková obra-
zovka se zobrazenou (poslední) poloºkou sb╪rné faktury.
Karta obsahuje následující údaje:
Druh dokladu
Doklad
Datum
Partner
Kƒ
Zakázka
Uºivatel
Procento dan╪
Θƒtováno
V kartotékové obrazovce màºete provád╪t veτkeré
b╪ºné operace (VLOªEN╓, OPRAVA, ZRUµEN╓, FILTR, SORT,
HLED╡N╓, TISK).
Volba FILTR obsahuje následující v∞b╪rová krité-
ria:
Druh dokladu
Doklad
Datum
Partner
Kƒ
Zakázka
Uºivatel
Procento dan╪
Volba SORT obsahuje následující moºnosti uspo²ádá-
ní v∞stupních informací:
Druh dokladu a doklad
Partner
Zakázka
Datum
Podle stejn∞ch kritérií màºete vyhledat Vámi poºa-
dované informace volbou HLED╡N╓.
Volbou TISK si màºete vypsat na obrazovku nebo vy-
tisknout Vámi poºadované vybrané (vτechny) informace o
sb╪rn∞ch fakturách.
Podvolba VφPIS obsahuje informace:
Druh dokladu
Doklad
Datum
Partner
Kƒ
Zakázka
Zkratka uºivatele
Procento DPH
Podvolba TISK obsahuje informace:
Druh dokladu
Doklad
Datum
Partner
Kƒ
Zakázka
Procento DPH
Volba R▐ZNÉ obsahuje dalτí nabídku, umoºσující pro
nastavené ƒíslo (druh dokladu a doklad) tisk sb╪rné
faktury (podvolba FAKTURA), tisk v∞dejek k této sb╪rné
faktu²e (podvolba VφDEJKY) a zobrazení hodnoty této
sb╪rné faktury (podvolba DOKLAD) resp. zobrazení hodno-
ty poloºek sb╪rn∞ch faktur podle nastaveného filtru
(podvolba SUMA).
Volby VLOªEN╓, OPRAVA, ZRUµEN╓ jsou dispozici na
zvláτtní oprávn╪ní a umoºσují zásah do obsahu sb╪rné
faktury nezávisle na evidovan∞ch v∞dejkách. Ruτit lze
pouze poloºky dosud nezaúƒtované.
5.6.2. Sb╪r dokladà
Po vyvolání této funkce je t²eba urƒit v∞dejky,
které budou v rámci této dávky zpracovány. Zadává se
(existující) Druh dokladu a interval ƒísel dokladà
v této ²ad╪ (Od... Do...). V∞sledkem je sumarizace
jednotliv∞ch v∞dejek do poloºek souboru sb╪rn∞ch faktur
tak, ºe pro kaºd∞ daσov∞ reºim se vytvo²í jedna po-
loºka. Mnoºstevní rabat je vºdy uloºen do samostatné
poloºky sb╪rné faktury pro danou v∞dejku se zápornou
hodnotou v Kƒ. ¼íslo v∞dejky je zobrazeno v poli ZA-
K╡ZKA, kde doτlo ke zm╪n╪ indexování pole. Uspo²ádání
je nyní podle numerické hodnoty ƒísla.
Vytvo²ené poloºky neobsahují druh a ƒíslo dokladu
- tato informace se doplní aº p²i zaúƒtování sb╪rné
faktury. Po ukonƒení práce je moºné si p²ed zaúƒtováním
prohlédnout (volba DATA) p²ipravené poloºky sb╪rn∞ch
faktur.
5.6.3. Zaúƒtování
Po vyvolání se k v∞b╪ru nastaví skladové opera-
ce aktivní pro zaúƒtování sb╪rn∞ch faktur. Po v∞b╪ru a
potvrzení skladové operace provede program ƒíslování
poloºek sb╪rn∞ch faktur tak, ºe kaºdému obchodnímu
partneru p²i²adí jedno ƒíslo sb╪rné faktury. Dalτím
krokem je zaúƒtování (vytvo²ení a zápis úƒetního dokla-
du) podle p²edkontace nastavené ve vybrané skladové
operaci. ¼ísla vytvo²en∞ch úƒetních dokladà jsou odvo-
zena od poƒáteƒní hodnoty tezauru této operace.
Podle typu prodejních cen p²ihláτeného skladu je
hodnota v∞dejky posuzována jako ƒástka bez nebo s DPH
(tato zásada se uplatσuje i p²i tisku faktur).
5.7. DISPE¼ER
Modul Dispeƒer slouºí k optimalizaci rozvozu pro-
daného zboºí. Vstupními informacemi p²i tvorb╪
rozvozního plánu jsou doklady o prodeji zboºí, adresá²
obchodních partnerà a zadání dispeƒera, kter∞ vymezí
v∞b╪r prodejních dokladà a rozvozní trasu. V∞stupem je
soubor Rozvozà, se kter∞m dispeƒer pracuje dále popsa-
n∞m zpàsobem, tzn. provádí jejich za²azení do rozvozní-
ho plánu s podporou pràb╪ºné informace o váze vybran∞ch
zásilek a celkové ƒástce v Kƒ. Hlavním produktem pro
dispeƒera je sestava Rozvozní plán, kterou dispeƒer mà-
ºe po²ídit jako pràvodku pro kaºd∞ jednotliv∞ rozvoz.
Efektivní vyuºití modulu p²edpokládá sestavení
rozvozních "tras" a jejich p²i²azení jednotliv∞m
odb╪rním místàm v souboru Adresá². Kód trasy je
ƒty²místn∞ alfanumerick∞ údaj, p²i jehoº vytvá²ení je
ºádoucí hierarchická struktura, odpovídající v╪tvení
rozvozních tras a zajiτtující vyττí operativnost p²i
sestavení rozvozního plánu.
V souboru Adresá² lze pro tento úƒel v poli Aktiv
oznaƒit vyºadovan∞ zpàsob platby (hotov╪, na fakturu),
kter∞ se uplatní p²i kontrole inkasa za rozváºené zbo-
ºí.
5.7.1. Dispeƒer
Po potvrzení volby se zobrazí okno "Expedovat v∞-
dejky:", kam zadejte následující údaje:
Datum dokladà od... do...
Dne
Na trase
ⁿidiƒ
Rozvoz Ēslo
V poli DATUM DOKLAD▐ OD... DO... se nabízí datum
dneτního dne. Pokud zadáte rozsah v╪tτí neº jeden den,
poƒítaƒ Vás upozorní hláτením "Pozor ! Trváte na více
dnech ? ANO/NE". Zadáte-li NE, poƒítaƒ Vás vrátí na
opravu datumu DO. Θdaj NA TRASE vyplσujte vºdy zleva!
Pokud zadáte ANO, zobrazí se jeτt╪ kontrolní dotaz
"Jsou uvedené údaje v po²ádku? Ano/Ne".
Potvrdíte-li ANO, zobrazí se tabulka s v∞b╪rem po-
loºek rozvozního plánu xx na trase zzzz. Tabulka obsa-
huje tyto informace:
T - oznaƒení v∞b╪ru v∞dejky (4 - τipka)
Název - název v∞dejky
Trasa - kód trasy nebo jeho ƒást
Platba - zpàsob platby (faktura, v hotovosti)
Datum - datum v∞dejky
Váha - váha zboºí na v∞dejce
Peníze - hodnota v∞dejky
DD - druh dokladu (skladové operace)
Doklad - ƒíslo v∞dejky
Ze zpracování jsou vylouƒeny prodejní doklady,
které byly jiº do rozvozu za²azeny (existují
v kontrolním souboru DISPECER). Jejich p²ípadné znovu-
za²azení do rozvozního plánu je moºné po jejich zruτení
v tomto souboru.
Potvrdíte-li v∞dejku klávesou ENTER, oznaƒí se ve
sloupci Tag τipkou a v okn╪ "Sumá²" vpravo naho²e nad
tabulkou se zobrazí:
Hodnota v Kƒ v hotovosti
Hodnota v Kƒ na fakturu
Celková váha.
Klávesou F7 si màºete uspo²ádat v∞pis podle Názvu,
Váhy nebo podle Trasy. V nápov╪d╪ jsou dalτí funkƒní
klávesy (kombinace kláves), které je t²eba správn╪ pou-
ºívat:
Ctrl+T ... v∞pis nebo tisk sestavy "Rozvozní plán"
obsahující poloºky oznaƒené dispeƒerem. Tisk je t²eba
vyvolat vºdy p²ed ukonƒením (ESC) nebo p²enosem
(Ctrl+O) !
Ctrl+O ... p²enos v∞dejek ze seznamu po kontrolní
otázce "Opravdu chcete p²enést neoznaƒené poloºky do
dalτího rozvozního plánu? A/N". Po kladné odpov╪di se
dostanou neoznaƒené poloºky ƒíslo dalτího rozvozního
plánu (kup². náklad pro dalτí vàz). Poté se v tabulce
objevují pouze poloºky tohoto rozvozního plánu.
Ctrl+D ... v∞maz neoznaƒen∞ch v∞dejek z rozvozního
plánu po kontrolní otázce "Opravdu chcete zruτit
neoznaƒené poloºky ? A/N". Poloºky (v∞dejky) pak budou
k dispozici pro tvorbu dalτího rozvozního plánu, nebo
ESC - konec v∞b╪ru a ruτení neoznaƒen∞ch poloºek,
které tak budou k dispozici pro tvorbu dalτího
rozvozního plánu.
Sestava "Rozvozní plán ƒíslo ... ze dne ......"
obsahuje Název firmy odb╪ratele, ¼íslo dokladu, Váhu za
doklad, Kƒ a zpàsob placení (hotovost, faktura). Dále
jsou na sestav╪ mezisouƒty za partnera (pokud je
v rozvozním plánu více dokladà jednomu odb╪rateli) a
celkové souƒty Kƒ v hotovosti, Kƒ na fakturu a váhy
zboºí rozvozního plánu.
5.7.2. Rozvozy
Soubor Rozvozy slouºí k dodateƒnému p²ehledu
rozvezen∞ch zásilek nebo opakovanému tisku rozvozního
plánu. Po potvrzení volby se zobrazí karta poloºky
rozvozu, která obsahuje:
Po²adové ƒíslo - ƒíslo rozvozního plánu
Tisk - τipka znamená, ºe poloºka byla
vybrána k tisku rozvozního plánu
Dne - datum rozvozu
Druh dokladu - druh skladového dokladu
Doklad - Ēslo dokladu
Datum - datum dokladu
Peníze - celková ƒástka v Kƒ za doklad
Váha - celková váha zboºí za doklad
Platba - zpàsob platby F faktura
H hotovost
Partner - ƒíslo odb╪ratele
Název - název odb╪ratele
Trasa - oznaƒení trasy
Zakázka - oznaƒení zakázky
Uºivatel - zkratka uºivatele, kter∞ vyhoto-
vil v∞dejov∞ doklad
VLOªEN╓
Volbou VLOªEN╓ màºete vloºit dalτí doklad do
rozvozního plánu.
OPRAVA
Touto volbou màºete opravovat jednotlivé údaje
dokladà v rozvozních plánech.
ZRUµEN╓
Touto volbou màºete po kontrolní otázce ruτit
doklady v rozvozních plánech.
FILTR
Volba FILTR Vám umoºσuje provád╪t v∞b╪r dokladà
v rozvozních plánech podle následujících v∞b╪rov∞ch
kritérií:
Po²adové ƒíslo
Druh dokladu
Doklad
Datum
SORT
Volbou SORT si màºete uspo²ádat v∞pis dokladà
rozvozního plánu podle t╪chto moºností:
Po²adové ƒíslo, Název
Po²adové ƒíslo, Váha
Po²adové ƒíslo, Trasa
Druh dokladu a Doklad
HLED╡N╓
Touto volbou si màºete vyhledat doklad v rozvozním
plánu podle Vámi zadan∞ch kritérií:
Po²adové ƒíslo, Název
Po²adové ƒíslo, Váha
Po²adové ƒíslo, Trasa
Druh dokladu a Doklad
TISK
Volbou TISK si màºete vypsat nebo vytisknout
doklady (vτechny nebo Vámi vybrané podle kritérií zada-
n∞ch ve volb╪ FILTR) rozvozních plánà.
R▐ZNÉ
Volba R▐ZNÉ obsahuje dalτí podvolby:
Suma
Tisk rozvozu
Potvrdíte-li podvolbu SUMA, PROKURIST zobrazí
v pravém horním rohu obrazovky informace:
Kƒ v hotovosti
Kƒ na fakturu
Váha
za vτechny nebo filtrem vybrané doklady rozvozních plá-
nà.
Potvrdíte-li podvolbu TISK ROZVOZU, PROKURIST vy-
píτe nebo vytiskne "Rozvozní plán" s po²adového ƒísla
zobrazeného dokladu.
5.8. MANAªER SKLADU
5.8.1. Zaúƒtování dávky
Pomocí této volby ZAΘ¼TOV╡N╓ D╡VKY lze zaúƒtovat
skladové doklady (p²íjemky, v∞dejky), vytvo²ené p²i
Θ¼TOV╡N╓ skladu nebo EXPEDICI rezervací, jako dávku.
Dávka se definuje:
- ƒasov∞m intervalem OBDOB╓ (Od... Do...) tzn., ºe
úƒtuje jednotlivé doklady zadaného intervalu a
druhu dokladu, kter∞ má nastaveno zaúƒtování ty-
pu D podle p²edpisu (p²edkontace) uvedeného
v p²ísluτné skladové operaci (viz MANAªER,
Θ¼ETN╓ A SKLADOVÉ OPERACE),
- druhem dokladu a intervalem dokladà v rámci to-
hoto druhu dokladu DD, DOKLAD OD-DO,
- druhem dokladu a obdobím - KUMULOVANÉ Θ¼TOV╡N╓.
V p²ípad╪, ºe není správn╪ nastavena podvojnost
p²edkontace, oznámí PROKURIST zaúƒtování na diverzní
konto (99999, není-li nastaveno jinak).
Zaúƒtování dávkou je v∞hodné volit tehdy, kdy ne-
vyºadujeme promítnutí pohybà skladu do úƒetnictví
v reálném ƒase. Naopak je dávka nevhodná pro úƒtování
skladu vedeného v pràm╪rn∞ch cenách, pokud se nepouºije
KUMULOVANÉ Θ¼TOV╡N╓.
Upozorn╪ní:
V sí£ové verzi je v pràb╪hu úƒtování dávky skladov∞ch
dokladà zablokována moºnost p²íjmu a v∞deje zboºí a
oprava skladov∞ch dokladà. Naopak pokud na n╪kterém
terminálu probíhá úƒtování (p²íjem, v∞dej) nebo oprava
skladov∞ch dokladà není moºno spustit zaúƒtování dávky
skladov∞ch dokladà. P²i pokusu o soub╪ºné spuτt╪ní v∞τe
uveden∞ch operací Vás poƒítaƒ vºdy upozorní p²ísluτn∞m
hláτením.
5.8.1.1. Období
Po potvrzení ƒasového intervalu program zpracuje
dávku a oznámí poƒet vytvo²en∞ch úƒetních dokladà,
s uvedením ƒísel prvního a posledního zaúƒtovaného
dokladu. Vstupní soubor (Dávka), je uspo²ádán podle da-
tumu, druhu dokladu a ƒísla dokladu (z toho vypl∞vá, ºe
p²ípadné doplσování v∞dejky/p²íjemky p²ed zaúƒtováním
dávky se provede vºdy s pàvodním datumem doplσovaného
dokladu).
5.8.1.2. DD, doklad od-do
5.8.1.3. Kumulované úƒtování
Nabídka ZAΘ¼TOV╡N╓ D╡VKY je rozτí²ena o volbu KU-
MULOVANÉ Θ¼TOV╡N╓ O Z╡SOB╡CH s hláτením "M╪síƒní úƒetní
uzáv╪rka skladu a úƒtování za DD a období".
Po potvrzení této volby se nabídne okno:
Zaúƒtovat: Druh dokladu : XX Období: OD-DO
Na: Θƒet 1: XXXXX..?SKL? Znam.: X Strana: X Suma: X
Θƒet 2: XXXXX..?STR? Znam.: X Strana: X Suma: X
Θƒet 3: XXXXX..?UCT? Znam.: X Strana: X Suma: X
Θƒet 4: XXXXX..?STR? Znam.: X Strana: X Suma: X
Θƒet 5: XXXXX..?STR? Znam.: X Strana: X Suma: X
Zde vyplσte ƒíslo v∞dejové operace (druh dokladu)
a období, za které budete úƒtovat úbytek zásob. Dále
vyplσte tabulku úƒtà pro zaúƒtování zásob a nákladà
obdobn╪ jako ve volb╪ SKLADOVÉ OPERACE, tzn., ºe lze
pouºít prom╪nlivou analytiku pomocí parametrà ?STR?,
?SKL? ?ZAK? ?STF? ?SKU? a ?UCT?).
Poƒítaƒ zkontroluje, zda zadaná konta existují
v úƒtovém rozvrhu a pokud neexistují, upozorní Vás na
tuto skuteƒnost a Vy si tato neexistující konta musíte
vloºit do úƒtového rozvrhu. Znaménko (+ plus nebo - mí-
nus) urƒuje, zda úƒtovaná ƒástka bude mít kladné nebo
záporné znaménko. Strana 1 znamená Má Dáti, strana
2 Dal.
Suma màºe obsahovat parametry:
0 skladová cena z karty poloºky
1 transakƒní cena uvedená v dokladu
8 rozdíl skladové a transakƒní ceny.
Viz téº popis volby SKLADOVÉ OPERACE.
Poznámka:
Pro kumulované zaúƒtování pohybu úƒtà zásob a nákladà
pouºijte v∞hradn╪ skladové ceny.
Po vypln╪ní si program zapamatuje nastavení ta-
bulky úƒtà pro kaºd∞ druh dokladu a nabídne je p²i
dalτí uzáv╪rce. Θƒty, které uvedete v tabulce, je nutno
vy²adit z p²edkontace této skladové operace (poƒítaƒ
Vám to p²i zadávání p²ipomíná hláτením "Tyto úƒty vy-
²a╘te z nastavení p²ísluτné skladové operace !").
Program vytvo²í tolik poloºek úƒetního dokladu,
kolik je vypln╪n∞ch úƒtà v tabulce, s datumem dokladu
rovn∞m zadanému období "DO" a oznámí ƒíslo zaúƒtovaného
dokladu. Pokud by bylo nastaveno nepodvojné zaúƒtování
(nevyrovnan∞ doklad), poƒítaƒ na tuto skuteƒnost upo-
zorní a doklad nezaúƒtuje.
5.8.2. M╪síƒní uzáv╪rka
5.8.2.1. M╪síƒní nulování
Pomocná funkce bez dopadu na úƒetnictví. V kart╪
kaºdé skladové poloºky systém p²i úƒtování kumuluje
obrat v m╪rn∞ch jednotkách za m╪síc (lze si ovτem tento
interval individuáln╪ upravit) a za rok. Tato volba
nastaví obraty m╪síce na nulovou hodnotu a p²ipraví na
kumulaci obratà za nové období. Informace o m╪síƒním
obratu je k dispozici na kart╪ a v obratové soupisce
zásob (volba REGLETA z nabídky SKLAD, TISKY).
5.8.2.2. Datum m╪síƒní uzáv╪rky
Touto volbou máte moºnost nastavit datum uzáv╪rky
úƒtování pohybà skladu, to znamená, ºe nemàºete prová-
d╪t skladové operace, opravovat nebo ruτit skladové
doklady s datumem niºτím nebo stejn∞m jako nastavené
datum uzáv╪rky.
5.8.2.3. Váºen∞ pràm╪r - p²epoƒet
Nabídka M╖S╓¼N╓ UZ╡V╖RKA byla rozτí²ena o volbu
V╡ªENφ PR▐M╖R - PⁿEPO¼ET ("V∞poƒet váºeného pràm╪ru a
m╪síƒní uzáv╪rka skladà"). Zadává se období Od... Do...
a ƒíslo skladu, ve kterém se provádí v∞poƒet. Pokud za-
dáte jako ƒíslo skladu parametr ??, provede se v∞poƒet
automaticky pro vτechny sklady typu M. Po provedeném
v∞poƒtu program automaticky nastaví datum m╪síƒní uzá-
v╪rky skladu na hodnotu koneƒného data zadaného
intervalu (DO).
5.8.3. Roƒní uzáv╪rka
Roƒní uzáv╪rka skladu se nyní provádí volbou MANA-
ªER, R▐ZNÉ, INSTALACE, SKLAD v prost²edí urƒeném pro
práci v novém roce. Nabídka SKLAD, MANAªER, RO¼N╓ UZ╡-
V╖RKA byla zruτena.
5.8.4. Externí soubory
Volba slouºí k p²edávání informací (na disket╪) na
základ╪ uºivatelské volby, podle pot²eb konkrétního to-
ku informací ve firm╪. Viz téº volba DISKETA z nabídky
SKLAD, DATA, MATERI╡L, R▐ZNÉ.
5.8.4.1. Export
CEN╓K
Volba vytvo²í na disket╪ soubor skladov∞ch (cení-
kov∞ch) poloºek, vybran∞ch podle data posledního pohy-
bu, zadaného z klávesnice.
SKLADOVÉ DOKLADY
Volba vytvo²í na disket╪ soubor obsahující doklady
pohybu materiálu vzniklé b╪hem období zadaného z klá-
vesnice. Volba je rozτí²ena o moºnost v∞b╪ru ràzn∞ch
druhà dokladà. Poƒítaƒ nabízí interval období (dneτní
den) a t²i prázdná okna pro zadání druhu dokladu. Zadá-
ní se provádí obdobn╪ jako u volby FILTR. Màºete
vyplnit aº t²i ràzné druhy dokladu nebo interval druhà
dokladà, pokud zadáte do prvního pole druh dokladu,
kter∞m interval zaƒíná a do t²etího pole druh dokladu,
kter∞m interval konƒí. Takto zadan∞ export màºete pou-
ºít pro export dokladà o prodeji na prodejn╪ do
centrálního poƒítaƒe.
Poznámka:
Je-li vedeno souƒasn╪ n╪kolik skladà, je t²eba ceníkové
poloºky vypsat samostatn╪ pro kaºd∞ sklad, zatímco
skladové doklady se vytvá²ejí pouze jednou!
Θ¼ETN╓ DOKLADY
Zápis poloºek úƒetních dokladà vznikl∞ch od vybra-
ného data.
ADRES╡ⁿ
Zápis poloºek adresá²e firem.
5.8.4.2. Import
CEN╓K
Do nastaveného souboru skladov∞ch poloºek na disku
se p²ihraje soubor poloºek vznikl∞ch od vybraného datu-
mu ze zadaného prost²edí (diskety nebo uvedeného adre-
sá²e na disku). Poƒítaƒ p²ihraje z tohoto prost²edí
karty zboºí, které v CEN╓Ku nejsou obsaºeny. Pokud
v CEN╓Ku najde stejnou kartu, která je obsaºena v sou-
boru v zadaném prost²edí, zm╪ní v ní vτechny údaje
podle údajà tohoto souboru. Zb∞vající karty CEN╓Ku,
které soubor v prost²edí neobsahuje, zàstanou beze zm╪-
ny.
SKLADOVÉ DOKLADY
Do souboru skladov∞ch dokladà na disku se p²ihraje
soubor dokladà ze zadaného prost²edí (diskety nebo uve-
deného adresá²e na disku). Tímto zpàsobem lze provést
na poƒítaƒi A odpis ze skladov∞ch karet v∞dejkami po²í-
zen∞mi na poƒítaƒi B. Nezbytnou podmínkou je existence
p²ísluτn∞ch karet na poƒítaƒi A! Volba je funkƒn╪
rozτí²ena o kontrolu dávky na duplicitu druhu dokladu,
ƒísla dokladu a ƒísla karty. Chybná dávka je odmítnuta
s moºností prohlíºení. Vlastní IMPORT nyní provádí p²e-
poƒet zásoby a obratà na kart╪ podle charakteru opera-
ce. Import màºete pouºít pro p²enos dokladà o prodeji
z prodejny (která nemá vlastní nezávisl∞ p²íjem zboºí,
ale p²ijímá pouze disketou z centra) do centra, kde se
udrºují kompletní data. V dávce màºe b∞t více druhà
dokladà, p²edpokládají se shodné skladové kartotéky
v prodejn╪ a v centru (viz téº kapitola ZAΘ¼TOV╡N╓
(IMPORT) DODAC╓CH LIST▐).
ADRES╡ⁿ FIREM
Zápis poloºek adresá²e firem.
5.8.5. P²epoƒet zásob
Volba provede po kontrolní otázce p²epoƒet stavu
zásob, m╪síƒních a roƒních obratà na skladov∞ch kartách
k vybranému datu, poƒínaje nastaven∞m poƒáteƒním stavem
(k 1.1.), podle skladov∞ch dokladà. Provedení p²epoƒtu
k aktuálnímu datu zajistí správné nastavení stavu zásob
p²ísluτného skladu po eventuálním v∞padku p²i úƒtování
nebo dávce. P²epoƒet màºete provést pro vτechny sklady
nebo pro vybran∞ sklad.
Ve skladech, kde jsou skladové ceny vedeny v reºi-
mu váºeného pràm╪ru typu V, se souƒasn╪ provádí i p²e-
poƒet skladov∞ch cen k zadanému datu podle algoritmu
shodného s v∞poƒtem p²i p²íjmu zboºí.
VAROV╡N╓:
Zadání zkráceného intervalu (p²epoƒet stavu zásob k li-
bovolnému starτímu datu) slouºí k vyjímeƒnému pouºití a
je bezpodmíneƒn╪ nutné p²ed dalτím úƒtováním provést
zp╪tn∞ p²epoƒet k aktuálnímu datu - mohlo by dojít
k následn∞m v∞dejàm z neexistující fyzické zásoby !!!
5.8.6. Nastavení
5.8.6.1. Vkládání karet
Touto volbou uºivatel rozhoduje, zda lze zakládat
karty jeτt╪ p²ed p²íjmem zboºí (popsáno i v kapitole
MATERI╡L). Máte moºnost zvolit ƒíslování karet poƒíta-
ƒem, nebo si màºete ƒíslovat karty sami, pokud na
otázku "P²ejete si vkládat ƒíslo karty sami" zadáte pa-
rametr A. Máte moºnost si zvolit, zda chcete p²i p²evo-
du zboºí nabízet stejné ƒíslo karty - volba STEJNÉ, ne-
bo zda má poƒítaƒ automaticky p²i²adit dalτí nejblíºe
.
5.8.6.2. Kód zboºí
Zde si màºete nastavit moºnost uplatnit p²i ozna-
ƒení a v∞b╪ru poloºek p²i úƒtování kód zboºí pro p²í-
buzné druhy zboºí.
5.8.6.3. Zruτení textà
Pomocí této nabídky màºete vypustit ze zásobníku
jiº vytisknut∞ch faktur zadané faktury, o kter∞ch jste
p²esv╪dƒeni, ºe jiº nepot²ebujete evidovat jejich
texty.
Upozorn╪ní:
P²i zruτení skladové faktury je zruτen i její text
v evidenci, pokud byla evidována.
5.8.6.4. Sekundární klíƒ
Nov╪ byla zavedena moºnost zápisu unikátního obo-
rového ƒísla do skladové kartotéky. Tuto moºnost màºete
vyuºít, pokud ve volb╪ SEKUND╡RN╓ KL╓¼ v nabídce SKLAD,
MANAªER, NASTAVEN╓, nastavíte na otázku "Kontrolovat
unikátní v∞skyt oboru p²i vkládání poloºek? (A/N)" pa-
rametr A.
5.8.6.5. Θƒetní v∞b╪r
Volba Θ¼ETN╓ VφB╖R z nabídky SKLAD, MANAªER,
NASTAVEN╓ obsahuje moºnost základního nastavení vyhle-
dávání zboºí podle ¼ísla karty, Oboru, Názvu nebo Kódu
zboºí.
5.8.6.6. Kontrola ceníku
P²ejete-li si automatické porovnání hodnoty prode-
je s objemov∞mi limity ceníkà skladu
5.8.6.7. Rozpiska
Volba ROZPISKA z nabídky SKLAD, MANAªER, NASTAVEN╓
umoºσuje p²i sestavení kusovníku nabízet skladové karty
uspo²ádané podle:
(*) ¼ísla karty
( ) Názvu.
5.8.6.8. Procento marºe
Volba Vám dává moºnost nastavit zpàsob v∞poƒtu
procenta marºe. Po potvrzení se zobrazí okno:
"P²i v∞poƒtu dosaºeného procenta obchodní marºe
(rozdíl mezi skladovou a prodejní cenou) je základem
(t.j. 100 %) skladová nebo prodejní cena ?"
( ) Skladová
(*) Prodejní
5.8.7. Ceníky
Volba Vám umoºσuje zakládat ceníky zboºí. Tuto
volbu màºe provád╪t pracovník s oprávn╪ním 57 - ZAKL╡-
D╡N╓ CEN╓K▐. Po potvrzení volby se zobrazí tabulka, do
které zapiτte následující údaje:
- Název ceníku název ceníku v rozsahu 20 znakà,
kter∞ se objeví v záhlaví tisku
ceníku
- ¼íslo jednoznakov∞, nejlépe numerick∞
údaj pro oznaƒení ceníku
- Sklad ƒíslo skladu, které je rozhodující
pro p²ístup k ceníku p²i prodeji
ze skladu. Pouze Ēslo skladu 00
neomezí p²ístup k ceníku na jedin∞
sklad, ale zajistí jeho disponibi-
litu ve vτech skladech. ¼íslo to-
hoto ceníku doporuƒujeme odliτit
od ostatních ceníkà
Poznámka:
¼íslo ceníku a ƒíslo skladu jsou klíƒem záznamu,
kter∞ nelze opakovat. Tuto kombinaci kontroluje
program.
- M╪na nezbytn∞ údaj pouze u ceníkà pou-
ºívan∞ch p²i prodeji do zahraniƒí
- Klíƒ zajistí p²i prodeji podle tohoto
ceníku nabídku skladov∞ch poloºek
podle nastaveného uspo²ádání:
C - Ēslo karty,
O - Obor,
K - Kód,
N - Název skladové poloºky.
Nastavení platí aº do zm╪ny zpàso-
bu vyhledávání karty b╪hem prode-
je.
- Aktiv údaj, kter∞m màºe odpov╪dn∞ pra-
covní doƒasn╪ vylouƒit tento ceník
z uºivatelsk∞ch nabídek (aktivit)
p²i prodeji (aktivní stav má
hodnotu A)
- Typ údaj o charakteru ceny:
P - bez DPH,
D - s DPH.
Vyuºije se p²i tisku ceníku (v
záhlaví).
- Od sumy definuje doporuƒenou cenovou nebo
objemovou kategorii ceníku (od).
- Do sumy definuje doporuƒenou cenovou nebo
objemovou kategorii ceníku (do).
Po vloºení záznamu se automaticky zaloºí prázdn∞
soubor p²ísluτného ceníku s názvem CENaxx.DBF, kde a je
ƒíslo ceníku a xx ƒíslo skladu, pro kter∞ je ceník
urƒen (xx=00 je oznaƒení ceníku p²ístupného ze vτech
skladà).
6. REZERVACE
Modul REZERVACE obsahuje dalτí automatickou
funkci: periodickou expedici tzn. vystavení v∞dejek za
opakované sluºby, evidované jako doklady rezervací.
Jsou tak automaticky vytvá²eny podklady pro tisk faktur
a jejich zaúƒtování.
Tato funkce se uplatní v∞hradn╪ u záznamà (sluºeb)
oznaƒen∞ch v poli PERIODA kódem podle dále uvedeného
ƒíselníku. Pro tyto sluºby dále platí, ºe k expedici
dojde pouze tehdy, je-li den expedice v rozmezí ƒasové-
ho intervalu ohraniƒeného datem dokladu a datem ukonƒe-
ní sluºby (nová informace v záznamu). Samoz²ejmou
podmínkou je existence "skladové karty" takové sluºby.
Nové je rovn╪º rozτí²ení ƒísla dokladu rezervace
na deset znakà s moºností v∞b╪ru nastavení automatické-
ho ƒíslování nebo uºivatelského (alfanumerického) ozna-
ƒení rezervaƒního dokladu.
Θvodní nabídka modulu SKLADY se rozτi²uje o volbu
REZERVACE, obsahující nabídku :
DATA
Z╡PIS
NASTAVEN╓
Konec práce
6.1. DATA
Tato volba umoºσuje prohlíºet nebo provád╪t zm╪ny
dokladà o rezervacích obvyklou formou (zobrazení dokla-
du v tabulce s v∞b╪rem funkcí v boƒním svislém menu
v pravé ƒásti displeje). Lze volit typ provád╪né zm╪ny,
tj. OPRAVU záznamu existujícího nebo ZRUµEN╓ záznamu,
resp. prohlíºet nebo tisknout obsah souboru pomocí
funkce TISK resp. jeho ƒást vybranou pomocí funkce
FILTR v uspo²ádání zvoleném pomocí funkce SORT vºdy od
nastaveného nebo prvního záznamu souboru. Volba R▐ZNÉ
uvádí speciální funkce pro p²ípravu expedice, údrºbu
souboru apod.
6.1.1. Vloºení
Volbu nelze v tomto reºimu vyuºít, provádí se po-
mocí nad²azené nabídky volbou REZERVACE, Z╡PIS.
6.1.2. Oprava
Opravit lze údaje: ƒíslo dokladu (rezervace), da-
tum, ƒíslo objednávky odb╪ratele, datum expedice, pro-
cento slevy, navrhovaná prodejní cena, rezervované
mnoºství a text v rozsahu osmi ²ádkà po τedesáti zna-
cích. Nelze m╪nit údaje ƒíslo a název partnera a údaj
EXPEDICE, kter∞ aktualizuje program automaticky p²i
expedici rezervací.
6.1.3. Zruτení
Lze ruτit poloºku rezervace nebo cel∞ doklad. P²i
ruτení poloºek s typem expedice mezera (" " - vázané
rezervace), program souƒasn╪ sníºí rezervované mnoºství
na p²ísluτné skladové kart╪ zboºí nebo sluºby.
6.1.4. Filtr
Umoºσuje z existujících záznamà vybrat pouze
podmnoºinu, která vyhovuje zadanému klíƒi (filtru):
Sklad
Datum expedice
Expedice
Období (datum)
¼íslo oboru
Uºivatel
Karta materiálu
I¼O (partner)
Typ
Doklad
Perioda
Datum ukonƒení
St²edisko
Objednávka
6.1.5. Hledání
Volba umoºσuje rychl∞ p²ístup podle zvoleného klí-
ƒe. Základní p²ístupové klíƒe jsou:
Doklad (rezervace), sklad, karta
Sklad, karta
Partner, sklad, karta
Datum expedice, partner, sklad, karta.
V rámci t╪chto klíƒà je moºné sm╪rovat hledání
podle dalτích doplσujících údajà.
6.1.6. Sort
Volba umoºσuje uspo²ádání záznamà podle zvolené
nabídky; ta odpovídá p²ístupov∞m klíƒàm ve volb╪ HLED╡-
N╓.
6.1.7. Tisk
Volba umoºní vypsat na displej nebo tiskárnu
sestavy podle nabídky:
- DOKLADY: nabízí poloºkov∞ v∞pis souboru ve zvoleném
uspo²ádání a v∞b╪ru.
Volba TISK, DOKLADY, VφPIS je rozτí²ena o neo-
mezen∞ dodateƒn∞ vstup (opravy) do vτech polí
poloºky rezervace.
- FAKTURA: v∞pis proforma faktury pro zobrazen∞
doklad; tvar proforma faktury je odliτn∞ pro
plátce a neplátce DPH a je ²ízen automaticky
podle nastaveného procenta DPH (viz Hlavní na-
bídka - NASTAVEN╓, Θ¼ETN╓ PARAMETRY, DA╒ z PH:
DPH = 0 ... neplátce dan╪).
- OBJEDN╡VKA: opis objednávky pro zobrazen∞ doklad,
vƒetn╪ textu po²ízeného p²i Z╡PISU nebo OPRAV╖
dokladu rezervace).
- PⁿEHLED: p²ehled objednávek na zboºí pro p²íτtí obdo-
bí, rozvrºen∞ do ƒasov∞ch pásem.
- SEZNAM: seznam rezervací (objednávek) podle odb╪rate-
là; obsahuje I¼O a název odb╪ratele, ƒíslo re-
zervace, ƒíslo objednávky, datum expedice
(poslední poloºky).
- DODAC╓ LIST: v∞pis dodacího listu , kter∞ se od pro-
forma faktury liτí pouze nadpisem dokladu.
6.1.8. Ràzné
Zde jsou k dispozici dalτí speciální funkce pro
práci s evidencí rezervací, orientované zejména na
expedici:
- POTVRZEN╓ REZERVACE: umoºσuje volné rezervace zm╪nit
na vázané tj. provést jejich evidenci na skla-
dové kart╪ v rubrice Rezervované mnoºství. Lze
provést variantn╪ pro cel∞ zobrazen∞ doklad
nebo pouze pro jednu (zobrazenou) poloºku.
- KARTA: vyvolá stav zásoby, stav rezervace a v∞dej od
1.1. pro ƒíslo karty zobrazené poloºky re-
zervace.
- ZM╖NA CEN: umoºní p²evzít do poloºek rezervací pro-
dejní ceny ze skladov∞ch karet podle dalτího
v∞b╪ru:
- DATUM EXPEDICE: úprava nebo dopln╪ní datumu expedice
podle dalτí nabídky; funkci vyuºijeme pro
p²ípravu poloºek k expedici.
- KARTA: zm╪na data expedice u vτech poloºek re-
zervací na zobrazenou kartu (zboºí),
- DOKLAD: zm╪na datumu expedice u vτech poloºek
dokladu.
- VφMAZ: v∞maz expedovan∞ch poloºek podle nastaveného
filtru.
- EXPEDICE: expedice rezervací podle dalτího v∞b╪ru:
- ¼╓SLO REZERVACE: provede se expedice celého
nastaveného dokladu (rezervace).
- EXPORT: export rezervací dle filtru (bez filtru pouze
nastaven∞ doklad !)
- IMPORT: import rezervací. Kontrola na existenci dle
indexu Doklad+Sklad+¼íslokarty po jednotli-
v∞ch poloºkách, s oznámením a nabídkou p²epi-
su nebo ukonƒení importu.
- DATUM EXPEDICE: provede se expedice vτech dokla-
dà (poloºek) se shodn∞m datem expedice (viz
téº R▐ZNÉ, DATUM EXPEDICE).
Funkce provede následující operace :
1. Do v∞τe skladové zásoby se provede v∞dej ze
skladu (sníºí se stav skladové zásoby po-
loºky), sníºí se rezervované mnoºství na
kart╪; u poloºek, kde zásoba nekryje cel∞
poºadavek se expeduje ƒásteƒn╪.
2. Vystaví se skladov∞ doklad (V∞dejka) ve
vybrané ²ad╪ dokladà (viz níºe).
3. Oznaƒí se poloºka rezervace: A pro zcela
vyexpedované, C pro ƒásteƒn╪ vyexpedované.
U ƒásteƒn╪ expedovan∞ch se mnoºství v po-
loºce upraví na v∞τi nevyexpedovaného re-
zervovaného mnoºství.
Po tomto zadání systém nabídne v∞b╪r v∞dejov∞ch
skladov∞ch operací (druhu dokladu), oznaƒen∞ v typu
úƒtování znakem D (dávka). Po v∞b╪ru se provád╪jí ope-
race popsané v∞τe pod body 1 aº 3. U hromadné expedice
(podle data expedice) se kaºdému ƒíslu rezervace p²i²a-
dí ƒíslo skladového dokladu ve vybrané ²ad╪ (druhu
dokladu).
Volba R▐ZNÉ, EXPEDICE, DATUM EXPEDICE obsahuje no-
v∞ programov∞ modul, kter∞ pro poloºky oznaƒené v poli
PERIODA znakem:
D den
T t∞den
M m╪síc
Q kvartál
P pàlrok
R rok
a jejichº datum dokladu (tj. datum zahájení sluºby)je
niºτí neº datum expedice a souƒasn╪ datum ukonƒení
sluºby je vyττí neº datum expedice automaticky:
- vytvo²í v∞dejku standardním zpàsobem
- zv∞τí datum expedice o nastavenou periodu (a bez
dalτí obsluhy tak poloºku p²ipraví k p²íτtí
expedici a fakturaci) v náleºitém termínu
- neoznaƒí pole EXPEDICE p²íznakem A (vyexpedová-
no), na rozdíl od poloºek, neobsahujících kód
periodicity).)
P²i zadání expedice se oproti p²edchozí verzi nabízí
moºnost zadat jeτt╪ datum v∞dejek, které se vytvo²í.
Po expedici lze pomocí skladového modulu vy-
tisknout pot²ebné doklady a provést zaúƒtování dávky.
Viz ZAΘ¼TOV╡N╓ D╡VKY (MANAªER SKLADU).
Upozorn╪ní:
Funkce ZAΘ¼TOV╡N╓ D╡VKY je aktivována pouze tehdy,
je-li alespoσ v jedné ze skladov∞ch operací nastaven
parametr Θƒtování = D!
6.2. Z╡PIS
Touto volbou provedeme zápis (rezervaci) objedná-
vek. Po vyvolání systém nabídne k potvrzení nejbliºτí
volné ƒíslo dokladu o rezervaci a zápis údajà do záhla-
ví dokladu: datum zápisu dokladu, datum expedice, ƒíslo
objednávky odb╪ratele, typ rezervace (B je volná re-
zervace bez zápisu ve skladové kart╪, jin∞ znak znamená
vázanou rezervaci, tj. se souƒasn∞m zápisem objednaného
mnoºství jednotliv∞ch poloºek do rubriky REZERVOVANÉ
MNOªSTV╓ ve skladové kart╪. Zápis do pole Partner vyvo-
lá standardní odezvu ADRES╡ⁿE (prázdn∞ znak - bez
odezvy, numerick∞ údaj - kontrola na existenci I¼O,
alfabetick∞ údaj kup². ƒást názvu firmy - nabídka adre-
sá²e.
Pole DOKLAD (ƒíslo rezervace, objednávky) je
rozτí²eno na 10 znakà. Souƒasn╪ je tato poloºka za²aze-
na do Filtru v tak zvané hv╪zdiƒkové konvenci (tvaru,
kter∞ se uplatní v p²ípad╪, ºe uºivatel nechce v ƒísle
dokladu pouºívat b╪ºné po²adové ƒíslo, ale vyºaduje
speciální uºivatelskou strukturu dokladu - "mluvící
ƒíslo" dokladu rezervace). Je-li nastaveno automatické
ƒíslování dokladà, program po zápisu ƒísla dokladu do
FILTRU nebo do HLED╡N╓ ƒíslo automaticky posouvá dopra-
va a není tedy t²eba posouvat kurzor p²ed zápisem
Ēsla.
Poznámka:
Upgrade modulu REZERVACE z p²edchozí verze programu za-
jistí posun stávajících p╪timístn∞ch ƒísel dokladà
zprava (t.j. do 6. aº 10. znaku).
Zápis ƒísla dokladu probíhá podle nastavení re-
zervaƒní operace. P²i vkládání pole PERIODA se kontro-
lují p²ípustné hodnoty periodicity: prázdn∞ znak,
D-denní perioda, T-t∞denní, M-m╪síƒní, Q-ƒtvrtletní,
P-pàlroƒní, R-roƒní).
Pak následuje volba dalτí akce: zpàsob vyhledání
skladové karty obdobn╪ jako ve skladové operaci.
Po vyhledání a akceptování zápisu na zobrazenou
skladovou kartu pokraƒujeme vypln╪ním mnoºství, pro-
dejní ceny (nabízí se prodejní cena p²ísluτné skladové
karty), eventuáln╪ procenta slevy. P²i VLOªEN╓ vyplníme
nejprve nabídnuté identifikaƒní údaje skladové poloºky.
P²i vloºení karty umoºσuje program p²ebírat do no-
vé karty údaje z karty nastavené na obrazovce.
Po zápisu kaºdé poloºky systém nabízí dalτí akci:
KONEC DOKLADU konƒí zápis dokladu,
POKRA¼OVAT umoºσuje pokraƒování v zápisu dokla-
du,
Z╡PIS TEXTU Vám dává moºnost zapsat doprovodn∞
v rozsahu osmi ²ádkà po τedesáti
znacích,
FAKTURA tisk nebo v∞pis Proforma faktury
(viz téº DATA, TISKY)
OBJEDN╡VKA konec zápisu s následn∞m tiskem opi-
su.
OPRAVA
PⁿEHLED
ZM╖NA SKLADU
VφB╖R CEN╓KU
REZERVACE PARTNERA
NULOV╡ Z╡SOBA
EXPORT
Po zápisu kaºdé poloºky se provede evidence dokla-
dà o rezervaci zboºí (materiálu, sluºeb) ve dvou rovi-
nách:
1. Zápis poloºky dokladu o rezervaci.
2. U vázan∞ch rezervací i naƒtení rezervovaného
mnoºství do rubriky REZERVOVANÉ MNOªSTV╓ ve skladové
kart╪.
6.3. NASTAVEN╓
Volbu màºete pouºít pro nastavení rezervaƒních pa-
rametrà. Po potvrzení se zobrazí nabídkové okno
s podvolbami:
Párové ƒíslo
Rez. mnoºství
6.3.1. Párové ƒíslo
Volbou P╡ROVÉ ¼╓SLO rozhodnete, zda budete zapiso-
vat do variabilního symbolu ƒíslo objednávky nebo ƒíslo
v∞dejového dokladu (vydané faktury).
6.3.2. Rezervované mnoºství
Volbu REZ. MNOªSTV╓ pouºijete pro moºnost opravy
rezervovaného mnoºství p²ímo v kart╪ materiálu (pouºijí
uºivatelé, kte²í nemají zakoupen∞ modul REZERVACE).
6.4. AKTU╡LN╓ EXPEDICE
Rychlou vτeobecnou informaci o proveden∞ch a oƒe-
kávan∞ch periodick∞ch "expedicích" poskytuje dotaz
AKTU╡LN╓ EXPEDICE, kter∞ ke kaºdé poloºce ƒíselníku pe-
riod oznámí datum naposledy spuτt╪né expedice a sou-
ƒasn╪ informuje, zda pro tento den existuje povinnost
expedovat.
7. OBJEDN╡VKY
Θvodní nabídka systému PROKURIST je rozτí²ena o
volbu OBJEDN╡VKY, obsahující nabídku:
Objednávky
Nastavení
Ukonƒení
7.1. VOLBA OBJEDN╡VKY
Tato volba umoºσuje prohlíºet objednávky nebo pro-
vád╪t jejich aktualizaci obvyklou formou (zobrazení
dokladu v tabulce s v∞b╪rem funkcí v boƒním svislém me-
nu v pravé ƒásti displeje). Lze volit typ provád╪né
zm╪ny, tj. VLOªEN╓, OPRAVU nebo ZRUµEN╓ záznamu, resp.
prohlíºet nebo tisknout obsah souboru pomocí funkce
TISK resp. jeho ƒást vybranou pomocí funkce FILTR
v uspo²ádání zvoleném pomocí funkce SORT vºdy od nasta-
veného nebo prvního záznamu souboru. Volba R▐ZNÉ uvádí
dalτí speciální funkce.
7.1.1. Vloºení
Pomocí této volby lze zapsat:
- Z╡HLAV╓ dokladu objednávky, tj. ƒíslo dokladu, datum
po²ízení dokladu, poºadované datum pln╪ní,
partnera (s nabídkou ADRES╡ⁿE) a typ
objednávky pro p²ípadné dalτí Vaτe ƒlen╪ní
objednávek a poƒítaƒ uvádí pro Vaτi informaci
i Ēslo skladu.
Po zadání informací do záhlaví objednávky Vás
PROKURIST vyzve k zadání poƒtu poloºek
objednávky, kter∞ vymezí velikost formulá²e
pro urychlení zadávání (nabízí se 20 poloºko-
v∞ formulá²).
- POLOªKU Pomocí volby POLOªKY máte moºnost zadávat
jednotlivé údaje poloºky objednávky tak, ºe
zapíτete p²ísluτn∞ údaj a potvrdíte jej klá-
vesou ENTER. Na obrazovce se objeví nápis
Vloºení poloºek objednávky ƒíslo ... . Nyní
máte moºnost zadávat následující informace:
¼íslo karty
Mnoºství
Oborové ƒíslo
M╪rná jednotka
Cena
Zakázka
Název poloºky zboºí
Klávesou F4 màºete zadat mnoºství, které bylo
naposledy sejmuto. P²ísluτné údaje màºete
p²ebírat z kartotéky zboºí, z jin∞ch objedná-
vek nebo z ceníkà pomocí následujících kombi-
nací kláves:
Alt + m - p²ebírání údajà z kartotéky zboºí. Obje-
ví se nápis Nabídka skladu ... a násle-
dující údaje z kartotéky zboºí:
¼íslo karty
Název zboºí
Kód zboºí
Oborové ƒíslo
Skladová cena
Zásoba
Typ zboºí
Rezervované mnoºství
Disponibilní zásoba
Minimální zásoba.
V seznamu zboºí màºete listovat, pomocí klá-
vesy F12 vyhledávat zboºí p²ímo zadáním klíƒe
obdobn╪ jako p²i práci ve skladové operaci
(nabídka SKLADY, Θ¼TOV╡N╓) a klávesou ENTER
p²evezmete údaje o zboºí do poloºky
objednávky. Klávesou F11 màºete vyhledat za-
dan∞ text.
Alt + o - p²ebírání údajà z objednávek. Objeví se
nápis Nabídka objednávek a následující
údaje ze seznamu objednávek:
¼íslo dokladu
Datum dokladu
Oborové ƒíslo
Název poloºky zboºí
M╪rná jednotka
Mnoºství
¼íslo karty
Zakázka
Alt + c - p²ebírání údajà z ceníkà. Poprvé po za-
dání mnoºství poloºek se zobrazí nabídka
seznamu ceníkà. Pokud vkládáte dalτí po-
loºku objednávky a stisknete kombinaci
kláves Alt+C, PROKURIST nabízí vybran∞
ceník a seznam ceníkà jiº nenabízí. Po
v∞b╪ru p²ísluτného ceníku se zobrazí
následující údaje z ceníku:
¼íslo karty
Oborové ƒíslo
Název zboºí
Prodejní cena
Typ zboºí
- TEXT s doplσující informací v rozsahu 2 x 240 zna-
kà, urƒenou pro dodavatele.
- KOPII existující objednávky (s nov∞m záhlavím),
kterou lze dále upravit (zruτit nevyhovující
poloºky zm╪nit mnoºství apod.).
Poznámka:
¼íslo objednávky se nabízí automaticky a jeho zm╪na je
moºná pouze prost²ednictvím NASTAVEN╓.
7.1.2. Oprava
V existující objednávce lze opravit:
- Z╡HLAV╓ dokladu objednávky (krom╪ ƒísla objednávky),
- POLOªKU resp. údaje jednotliv∞ch poloºek objednávky,
- TEXT zapsan∞ k této objednávce.
7.1.3. Zruτení
Volba nabízí zruτení:
- OBJEDN╡VKY tj. celého dokladu objednávky,
- POLOªKY vybrané pomocí kurzoru,
- TEXTU tj. v∞maz textu zapsaného k nastavené
objednávce.
7.1.4. Filtr
Filtr umoºσuje z existujících záznamà vybrat pouze
podmnoºinu, která vyhovuje zadanému klíƒi (filtru) nebo
kombinaci n╪kolika klíƒà. Zpàsob obsluhy filtru je
popsán v základní ƒásti této p²íruƒky (SKLADY). Pro v∞-
b╪r objednávek jsou k dispozici v∞b╪ry pro pole :
- DATUM, datum po²ízení dokladu
- DATUM PLN╖N╓, datum pln╪ní dokladu
- OBOR, klíƒ, kter∞ je zapsán v této rubrice
- PARTNER, I¼O nebo jiné oznaƒení partnera
- SPLN╖NÉ poloºky objednávek
- NESPLN╖NÉ poloºky objednávek
- TYP, jiné oznaƒení objednávek
- UªIVATEL, zkratka uºivatele, kter∞ vkládal poloºku
objednávky
- SKLAD , ƒíslo skladu v poloºce objednávky
- N╡ZEV, slovní oznaƒení poloºky objednávky
- DOKLAD v∞b╪r poloºek dokladu nebo dokladà vybraného
intervalu.
- ZAK╡ZKA
7.1.5. Sort
Volba umoºσuje uspo²ádání záznamà ve v∞pisu nebo
tisku podle nabídky:
- DOKLAD
- OBOR
- ¼╓SLO KARTY
- N╡ZEV POLOªKY
- PARTNER+DOKLAD
- PARTNER+KARTA
- BEZ Tⁿ╓D╖N╓
7.1.6. Hledání
Volba umoºσuje rychlé vyhledání záznamà podle zvo-
lené nabídky a po vloºení p²ísluτného klíƒe.
- DOKLAD
- OBOR
- ¼╓SLO KARTY
- N╡ZEV POLOªKY
- PARTNER+DOKLAD
- PARTNER+KARTA
7.1.7. Tisk
Volba umoºní vypsat na displej nebo tiskárnu
sestavy podle nabídky:
- DOKLADY: poloºkov∞ v∞pis souboru ve zvoleném uspo²á-
dání a v∞b╪ru, s odkazem na název firmy, u které je
objednávka uplatn╪na.
- OBJEDN╡VKA: opis formulá²e objednávky pro zobrazen∞
doklad. Tvar formulá²e vytvo²íte volbou OBJEDN╡VKA
z nabídky MANAªER, NASTAVEN╓. Tisk objednávky nyní
probíhá obdobn∞m zpàsobem jako tisk faktury, to zna-
mená, ºe pokud je objednávka delτí neº jedna strana,
tisknou se na dalτí strany pouze poloºky objednávky,
nikoliv opakovan╪ hlaviƒka.
- PⁿEHLED: p²ehled objednávek na zboºí rozloºen∞ch
v ƒasovém horizontu zvoleného období (DEN, TφDEN, M╖-
S╓C, KVART╡L). V∞pis lze po²ídit alternativn╪ v Kƒ
nebo v MJ (mnoºstevních jednotkách), v uspo²ádání
podle OBORU nebo KARTY (ƒísla skladové karty).Sestava
akceptuje nastaven∞ filtr.
- SEZNAM: seznam ƒísel objednávek odb╪ratelà. Akcepto-
váno je pouze uspo²ádání (SORT) podle ƒísla dokladu
(objednávky) nebo podle partnera (I¼O); seznam obsa-
huje I¼O a název odb╪ratele, ƒíslo objednávky, datum
pln╪ní ( poslední poloºky objednávky), hodnotu
objednávky v Kƒ, pln╪ní v Kƒ. P²ed zadáním v∞pisu lze
nastavit libovoln∞ filtr.
7.1.8. Ràzné
Volba obsahuje dalτí doplσkové funkce a v∞stupy.
- KARTA: zobrazí stav zásob skladové poloºky k nastave-
né poloºce objednávky (je-li vypln╪no ƒíslo karty !).
- DATUM PLN╖N╓: funkce umoºní zm╪nit datum pln╪ní polo-
ºek objednávky podle dalτí nabídky:
- KARTA: zm╪na data pln╪ní u vτech poloºek
objednávky na zobrazenou kartu (zboºí),
- DOKLAD: zm╪na data pln╪ní u vτech poloºek dokladu.
- VφMAZ: spln╪né objednávky, které (podle uváºení) zby-
teƒn╪ zat╪ºují poƒítaƒovou evidenci je moºné touto
funkcí vymazat podle nastaveného filtru.
- ZM╖NA CEN: zm╪na objednacích cen p²evzetím skladov∞ch
cen z p²ísluτné skladové kartotéky na podle dalτího
zadání:
- KARTA: p²evezme aktuální skladovou cenu do vτech
poloºek rezervací na tuto skladovou kartu.
- DOKLAD: p²evezme aktuální skladové ceny do vτech
poloºek nastaveného dokladu,
- NULOVÉ CENY: zapíτe skladové ceny do vτech poloºek,
kde dosud nebyla uvedena cena,
- FILTR: p²evezme aktuální skladové ceny do vτech po-
loºek zadaného filtru.
- ROZPIS: zobrazí se soupis poloºek nastavené
objednávky.
- PLN╖N╓: pràb╪h dodávek (poloºky p²íjmov∞ch dokladà)
k této objednávce (aº verze Prokurist 5.0).
- EXPORT: export objednávek na disketu podle nastavené-
ho filtru. Export se provede pouze v p²ípad╪, ºe je
nastaven (libovoln∞) filtr.
- IMPORT: Funkce umoºσuje doplnit soubor objednávek
z diskety, po²ízené na jiném PC. Program kontroluje
existenci ƒísla doplσované objednávky v cílovém sou-
boru.
- SUMA: hodnota objednávek podle nastaveného filtru
v objednacích cenách, spln╪no Kƒ, kontrolní souƒet
objednan∞ch MJ.
- SKLAD: zm╪na skladu pro nabídku skladov∞ch karet p²i
vkládání poloºek objednávky.
- DOKLAD: hodnota nastavené objednávky v objednacích
cenách, spln╪no Kƒ, kontrolní souƒet objednan∞ch MJ.
7.2. NASTAVEN╓
7.2.1. Tezaurus
Zde si nastavíte v∞chozí ƒíslo pro ƒíslování
objednávek.
7.2.2. Primární klíƒ
Volba PRIM╡RN╓ KL╓¼ obsahuje text "Zvolte uspo²á-
dání pomocn∞ch nabídek dle":
Oboru
¼ísla karty
Kódu
Názvu poloºky.
Pomocí τipek nahoru nebo dolà si vyberte poºadova-
n∞ klíƒ a potvr╘te jej klávesou Enter. Klíƒ zvolte tak,
aby korespondoval s obsahem vaτich skladov∞ch karet.
P²i zm╪n╪ klíƒe provede poƒítaƒ automaticky reorganiza-
ci souborà objednávek. Pokud si zvolíte jako primární
klíƒ KαD, zàstává pro objednávky primárním klíƒem TEXT
(Název). Pouze p²i pouºití kombinace kláves Alt+M p²i
vkládání zboºí z karet je nastaveno uspo²ádání podle
KαDu.
7.2.3. Sklad
P²i zápisu objednávek lze podle tohoto nastavení
vyvolat nabídku skladové kartotéky p²ísluτného skladu.
Aktuální zm╪na skladu p²i zápisu je ale moºná pomocí
volby R▐ZNÉ, SKLAD.
7.2.4. Zakázka
8. POKLADNY
Modul POKLADNY se ohlásí poºadavkem na vloºení
ƒísla pokladny, provede p²ihláτení pokladny a nabídne
Menu:
Prodej
Denní uzáv╪rka
Ràzné
Opisy
Zásuvka
Návrat
8.1. PRODEJ
Prodej se ohlásí poºadavkem na zadání hesla uºiva-
tele. Po zadání akceptovatelného hesla se nabízí okno
pro zadání klíƒe prodávané poloºky (podle nastavení).
Pokud p²i markování zboºí neznáte jeho oznaƒení
nebo zadáte neexistující oznaƒení, poƒítaƒ Vám nabídne
seznam zboºí. Zde máte moºnost kursorem zboºí vyhledat,
nebo máte moºnost pro vyhledání karty zboºí podle
nastaveného klíƒe pouºít klávesu F12. Klávesou F7 máte
moºnost zm╪nit v∞b╪rov∞ klíƒ. Poƒítaƒ Vám nabídne okno
s nabídkou v∞b╪ru a Vy máte moºnost zvolit ¼╓SLO KARTY,
OBOR, N╡ZEV, KαD. Màºete téº prodávat zboºí z ràzn∞ch
skladà. Zm╪nu skladu v pràb╪hu prodeje vyvoláte pomocí
kombinace kláves CTRL a S.
Po v∞b╪ru prodávané poloºky lze zadat % poskytnuté
slevy k této poloºce pomocí kláves (dvojhmatu) Alt a
X nebo klávesy F8 (nebo %p²iráºky se znaménkem minus) a
následn╪ se vloºí prodané mnoºství. Podle nastavení se
p²i vkládání mnoºství provádí p²ípadn╪ i kontrola skla-
dové zásoby (má smysl pouze p²i nastaveném p²ímém odpi-
su ze skladov∞ch karet) a p²ím∞ odpis prodaného
mnoºství ze skladov∞ch karet v reálném ƒase prodeje.
Po potvrzení mnoºství se nabízí okno pro zadání
klíƒe prodávané poloºky (podle nastavení). Klávesou Esc
si màºete vyvolat ukonƒovací menu prodeje s nabídkou
moºností ukonƒit tiskem (v∞pisem) paragonu (úƒtenky),
zobrazit vτechny poloºky prodeje na displeji, zruτit
poloºku prodeje, pokraƒovat v prodeji, poskytnout
mnoºstevní rabat nebo ukonƒit prodej.
K dispozici je téº dalτí varianta ukonƒení prode-
je. Místo otázky "Dalτí prodej ? A/N" se zobrazí "Dalτí
prodej (heslo)", kde je nutno zadat jeden znak zkratky
eventuáln╪ celou zkratku uºivatele, p²iƒemº poƒítaƒ
zkontroluje, zda je zadána oprávn╪ná zkratka. Pokud za-
dáte nepat²iƒnou zkratku, máte moºnost opakovat zadání
jeτt╪ jednou - viz téº pouºití ve volb╪ Z╡SUVKA.
MNOªSTEVN╓ RABAT lze zadat v % nebo p²ímo v Kƒ.
Θƒtovaná ƒástka je pak sníºena o poskytnut∞ rabat a na
úƒtence je rabat uveden jako záporná poloºka prodeje.
Na úƒtence je uveden název zboºí, cena za MJ po
slev╪, mnoºství,, p²ípadné % slevy a celkem Kƒ za pro-
dané mnoºství. Je vyƒíslen základ DPH v pouºit∞ch reºi-
mech (DPH a sníºené DPH). Dále je uvedeno datum, ƒas,
ƒíslo pokladny, jméno pokladní(ho) a ƒíslo pokladního
prodeje.
Po ukonƒení prodeje s tiskem paragonu lze v záhla-
ví obrazovky vloºit hodnotu p²ijaté ƒástky a program
odpoví uvedením ƒástky k vrácení.
Pro pokladny s elektronick∞m ovládáním τuplíku
v pràb╪hu PRODEJE a Z╡SUVKY je k dispozici funkƒní klá-
vesa pro otev²ení τuplíku F10 - není zám╪rn╪ vyznaƒe-
na na displeji.
Po opuτt╪ní nastavené obrazovky je pokladna
p²ipravena k prodeji dalτímu zákazníkovi.
8.2. DENN╓ UZ╡V╖RKA
Nabídka DENN╓ UZ╡V╖RKA obsahuje volby:
Trºby - zaúƒtování
Odpis prodejà
Náhradní poloºky
Zásuvka
Kompletní uzáv╪rka
8.2.1. Trºby-zaúƒtování
P²i zaúƒtování trºeb program kontroluje existenci
nastaven∞ch kont v souboru (úƒtovém rozvrhu). Pokud je
n╪které z veden∞ch kont nenalezeno, zaúƒtování se
neprovede a systém tuto skuteƒnost ohlásí. Poƒítaƒ pro-
vede zaúƒtování trºeb podle p²edkontace uvedené v na-
bídce R▐ZNÉ, NASTAVEN╓, ZAΘ¼TOV╡N╓ na p²edem definova-
nou úƒetní operaci. Θƒetní operace ZAΘ¼TOV╡N╓ TRªEB
POKLADNY musí mít uveden v poli AKTIV znak P. Odpis
prodejà na p²edem definovanou skladovou operaci provede
poƒítaƒ pouze tehdy, pokud byly zaúƒtovány trºby a pro-
vedena archivace dat.
Navíc lze uplatnit parametr ?SKL? pro zaúƒtování
trºeb. P²i prodeji z více skladà lze takto rozúƒtovat
trºby podle jednotliv∞ch skladà.
8.2.2. Odpis prodejà
P²ed spuτt╪ním denní uzáv╪rky (odpisu prodejà ze
skladov∞ch karet) pokladen je t²eba zadat ²adu (druh)
skladov∞ch dokladà, ve které bude evidován odpis ze
skladov∞ch karet.
Denní uzáv╪rka zapíτe denní prodeje do archivního
souboru prodejà a vynuluje denní prodeje pokladny. Sou-
ƒasn╪ zajistí vytvo²ení skladov∞ch dokladà tak, ºe pro
kaºdou skladovou kartu s jednotnou prodejní cenou
vytvo²í jednu souƒtovou poloºku v∞dejky v rámci
pokladny. Podle nastavení provede eventuáln╪ i odpis ze
skladov∞ch karet.
Odpis se provede pouze do v∞τe disponibilní záso-
by. Neodepsané poloºky pokladny vstupují do kaºdé dalτí
uzáv╪rky pokladny a odepíτí se b╪ºn∞m zpàsobem pokud
doτlo k dopln╪ní zásoby skladové poloºky (p²íjmu).
V opaƒném p²ípad╪ je nutno pouºít volbu N╡HRADN╓ PO-
LOªKY p²ed n╪kterou z dalτích denních uzáv╪rek.
Po potvrzení volby ODPIS PRODEJ▐ se Vás poƒítaƒ
zeptá "Provedli jste zaúƒtování trºeb ? Ano/Ne". Pokud
jste zaúƒtování neprovedli (Ne), poƒítaƒ Vám neumoºní
provést odpis prodejà. Potvrdíte-li Ano, objeví se na-
bídkové okno s volbami:
Archivace
Pokraƒovat.
8.2.2.1. Archivace
Touto volbou si máte moºnost provést archivaci dat
p²ed odpisem prodejà.
8.2.2.2. Pokraƒovat
Potvrzením volby máte moºnost pokraƒovat v odpisu pro-
dejà.
P²i dávkovém odpisu prodan∞ch poloºek ze sklado-
v∞ch zásob se p²i nenalezení poloºky objeví hláτení
obsahující ƒíslo, sklad a mnoºství p²ísluτné poloºky.
Tato poloºka není odepsána ze zásob a je nutné zjistit
dàvod, proƒ nebyla v p²ísluτné kartotéce nalezena (na-
ruτené indexy ...).
P²i odpisu skladov∞ch zásob program reaguje i na
p²ipravené materiálové rozpisky (jedno- a dvoustupσové)
hotov∞ch v∞robkà, kup². vstupní komponenty hotov∞ch
v∞robkà, kalkulace hotov∞ch jídel apod. P²i odpisu
skladové poloºky typu H (hotov∞ v∞robek) se automaticky
zjiτ£uje existence rozpisky a p²i jejím nalezení se
provede odpis z p²ísluτn∞ch skladov∞ch karet, vƒetn╪
dokladové evidence. Oproti standardnímu pouºití
rozpisky v p²ímém v∞deji ze skladu (modul SKLADY), musí
b∞t v modulu POKLADNY poloºky rozpisky a vlastní hotov∞
v∞robek evidovány na jediném skladu.
Upozorn╪ní:
Chceme-li odepisovat podle rozpisky, musí b∞t nastaven
dávkov∞ reºim odpisu ve skladové operaci - volba MANA-
ªER, Θ¼ETN╓ A SKLAD. OPERACE, SKLADOVÉ OPERACE!!! (viz
téº kapitola ROZPISKA).
8.2.3. Náhradní poloºky
Tato funkce umoºσuje skladovému úƒetnímu p²ipravit
odpis v náhradních skladov∞ch kartách (uplatní se
v urƒit∞ch p²ípadech u skladu vedeného v po²izovacích
cenách) se shodnou identifikací v rubrice KαD, OBOR ne-
bo N╡ZEV (viz NASTAVEN╓, VφB╖R). Po potvrzení volby za-
dejte oznaƒení skladu do nabídky N╡HRADN╓ POLOªKY PRO
SKLAD: XX. Poƒítaƒ vypíτe hláτení "V p²ípad╪ prodeje
z více skladà prove╘te postupn╪ i pro dalτí sklady" .
Program nabízí seznam neodepsan∞ch prodejà (s prà-
b╪ºnou informací o stavu skladové karty této poloºky) a
pro vybranou neodepsanou poloºku nabídne seznam
"náhradních" skladov∞ch karet, tj. karet se shodnou
identifikací ve vybrané rubrice, s p²iloºenou informací
o skladové zásob╪, prodejní cen╪ atd. Potvrzením vybra-
né náhradní karty se vyvolá automaticky náhrada ƒísla
v neodepsané poloºce prodeje. V následující denní uzá-
v╪rce budou tyto poloºky odepsány z náhradních sklado-
v∞ch karet.
8.2.4. Zásuvka
Volba dává p²ehled o odvodech, p²íjmech a zàstatku
hotovosti ("zásuvky") jednotlivé pokladny.
Po vyvolání je nutno zadat uºivatelské heslo. Po-
kud je zadané heslo akceptováno, objeví se okno HOTO-
VOST POKLADNY, které obsahuje informace:
Stav pokladny: zobrazí poslední stav evidovan∞ v soubo-
ru Z╡SUVKA
Evidovat denní trºbu ? ( ) Ano ( ) Ne
seƒte stávající denní trºbu, oznaƒí po-
loºky trºeb a provede zápis souƒtu do
souboru Z╡SUVKA
V∞dej pen╪z P²íjem pen╪z
zadané hodnoty o fyzickém v∞b╪ru a
p²íjmu pen╪z se evidují v souboru Z╡-
SUVKA
Nov∞ stav provedené transakce se zobrazí
v aktuálním stavu evidované pokladní ho-
tovost
Zobrazit denní trºbu: ( ) Ano ( ) Ne
zobrazí denní trºbu v rozd╪lení na evi-
dovanou tj. p²ipsanou do Zásuvky a dosud
neevidovanou v zásuvce
Tisk protokolu pokladní uzáv╪rky ( ) Ano ( ) Ne
nabídne standardní tiskovou nabídku pro
tiskovou sestavu - forma protokolu je
popsána v dalτím textu
V∞maz evidence pohybà hotovosti od... do...
po upozorn╪ní na pot²ebu archivace pro-
vede v∞maz evidence pohybu hotovosti za
zadané období
Pomocí kombinace kláves Ctrl a H si màºete zobra-
zit pràb╪h pohybà hotovosti. Poƒítaƒ zobrazí okno
nazvané PR▐B╖H POHYB▐ HOTOVOSTI, které obsahuje
informace:
Stav - stav zásuvky
¼ástka - vydaná nebo vloºená ƒástka
Zkr - zkratka uºivatele, kter∞ s ƒástkou mani-
puloval
Datum - datum manipulace
¼as - ƒas manipulace
Pro pokladny s elektronick∞m ovládáním τuplíku mà-
ºete vyuºít pro otev²ení τuplíku funkƒní klávesu F10
- není zám╪rn╪ vyznaƒena na displeji.
Protokol pokladní uzáv╪rky
ze dne :
Poƒáteƒní vklad z :
p²edchozího dne
Denní vklad celkem :
Denní trºba celkem :
Denní odvod celkem :
Stav pokladny :
Poslední uzáv╪rka (trºba) :
Vrácené zboºí :
Poƒet poloºek vrácen.zboºí:
Poƒet prodejà :
Poznámka:
Poslední uzáv╪rka zobrazí poslední záznam evidující
denní trºbu, Vrácené zboºí má mínusové zápisy.
8.3. R▐ZNÉ
Volba obsahuje nabídku :
V∞maz
Nastavení
Opis archivu
Export
Import
Ceník - import
8.3.1. V∞maz
Volba slouºí k uvoln╪ní diskové kapacity ruτením
neaktuálních pokladních prodejà z archivního souboru.
Ruτí se pouze záznamy zadaného ƒasového intervalu,
odepsané ze skladové zásoby.
8.3.2. Nastavení
Nabídka umoºní nastavit parametry pro zvolen∞ re-
ºim provozu pokladny (viz téº v∞τe: Nastavení a provoz
systému).
8.3.2.1. V∞b╪r zboºí
Nabídka umoºní nastavit klíƒ, kter∞m budou p²i
prodeji vyvolány skladové karty z klávesnice nebo pomo-
cí snímaƒe ƒárového kódu. Klíƒem màºe b∞t Obor, ¼íslo
karty, Název karty a Kód.
8.3.2.2. Odpis zásob
Zde nastaví odpov╪dn∞ pracovník zpàsob odpisu pro-
dejà ze skladov∞ch karet: interaktivní odpis (odpis
v reálném ƒase prodeje z pokladny) nebo dávkou p²i
denní uzáv╪rce, vymezenou datumov∞m intervalem (mini-
máln╪ jeden den).
8.3.2.3. Kontrola
V reºimu pokladny lze nastavit, zda má PROKURIST
p²i prodeji souƒasn╪ kontrolovat stav skladové zásoby,
tj. zda umoºní prodávat pouze z existující zásoby nebo
zda budeme prodávat bez ohledu na stav zásob, tj. i do
"mínusu".
8.3.2.4. Sklad
VφB╖R SKLADU
Ve volb╪ se nastaví ƒíslo skladu, z n╪hoº bude
realizován prodej této pokladny. P²i prodeji pokladnou
jsou uvaºovány prodejní ceny vƒetn╪ DPH - viz téº
(hlavní) MANAªER systému PROKURIST, volba ZALOªEN╓
SKLADU, TYP PRODEJN╓ CENY.
FILTR CEN╓KU
Ve volb╪ se definuje FILTR pro vymezení nabídky
pokladního ceníku, tj. skladov∞ch poloºek, které se bu-
dou nabízet v dané pokladn╪ p²i prodeji. Zpàsob nasta-
vení filtru je popsán v p²íruƒce modulu Sklady. Filtr
vyuºijeme pouze v p²ípad╪, ºe chceme omezit nabídku
sortimentu.
ZM╖NA SKLADU
Nabídka NASTAVEN╓, SKLAD se rozτi²uje o volbu ZM╖-
NA SKLADU, kterou se provádí nastavení p²ístupu
pokladních do skladà podle vlastního v∞b╪ru.
Nabízejí se dv╪ funkce:
- Pokladní má oprávn╪ní prodávat z libovolného skladu
- Pokladní smí prodávat pouze z nastaveného skladu
Prom╪nná se testuje p²i prodeji a podle nastavení
je kombinace kláves Alt+S funkƒní, nebo vrací hláτení
"Nemáte oprávn╪ní ke zm╪n╪ skladu".
8.3.2.5. Text
Zde nastaven∞ text se objeví na úƒtenkách vτech
pokladen. Text je urƒen pro zvláτtní informace zákazní-
kàm.
8.3.2.6. Zaúƒtování
Nabídka R▐ZNÉ, NASTAVEN╓ byla rozτí²ena o volbu
ZAΘ¼TOV╡N╓, která slouºí pro nastavení p²edkontace
zaúƒtování trºeb. Zde je nutno uvést konto trºeb, konto
v∞nosà, konta DPH vyττí a niºτí sazby a p²ípadn╪ konto
evidence základu nulové DPH podle Vaτeho úƒtového
rozvrhu. Na tato konta poƒítaƒ provede zaúƒtování trºeb
pokladny.
8.3.2.7. Povel k tisku
- Nabídka POKLADNY, R▐ZNÉ, NASTAVEN╓, byla rozτí²ena
o volbu POVEL K TISKU (Nastavení menu pro tisk a v∞pis
paragonu). Po potvrzení volby se objeví okno s dotazem
"P²ejete si:" (*) Pⁿ╓Mφ TISK PARAGONU
( ) STANDARDN╓ MENU TISK, VφPIS, ZM╖NA
Podle v∞b╪ru poƒítaƒ p²i prodeji na volbu PARAGON
bu╘ p²ímo vytiskne paragon, nebo nabídne okno s tra-
diƒní nabídkou TISK - VφPIS - ZM╖NA.
8.3.3. Opis archivu
Nabídka umoºní zobrazení a opis archivního souboru
prodejà pokladen vymezen∞ ƒíslem pokladny a datumov∞m
intervalem. Opis obsahuje mezisouƒty za jednotlivé pro-
deje a souƒet celkem za vybrané období.
8.3.4. Export
Nabídka umoºní exportovat denní soubor prodejà
pokladny na disketu. Funkce je vyuºitelná reºimu prode-
je bez odpisu a odpisu prodejà v dávce pokladen a odpi-
su prodejà ze skladu umíst╪ném na jiném PC.
Poznámka:
V p²ípad╪, ºe je skladová evidence vedena na jiném PC,
musí b∞t do provozního adresá²e pokladního systému
importován p²ísluτn∞ soubor typu MATxx.dbf (volba
ARCHIV, OBNOVA - VIZ MANAªER, resp. opuτt╪ní systému) a
provedena jeho reorganizace.
8.3.5. Import
Import souboru denního prodeje z diskety do
p²ísluτného adresá²e PROKURIST.xx na pevném disku. Po
importu lze provést denní uzáv╪rku pokladny na tomto
PC.
8.3.6. Ceník - import
Volbou si màºete do pokladny zavést prodejní ceník
z diskety nebo ze zadaného adresá²e.
8.4. OPISY
Touto volbou màºete provád╪t opisy denních prodejà
a úƒtenek (paragonà) z archivního souboru. Po potvrzení
se objeví okno, ve kterém jsou volby
- Denní prodeje
- Θƒtenka
- Opis p²íjmà a v∞dejà.
8.4.1. Denní prodeje
Po potvrzení této volby Vás poƒítaƒ vyzve, abyste
uvedli období od... do..., za které chcete denní prode-
je vypsat nebo vytisknout.
8.4.2. Θƒtenka
Volba obsahuje dv╪ moºnosti:
- Denní prodeje
- Archiv.
8.4.2.1. Denní prodeje
Tato volba provádí po zadání ƒísla dokladu tisk
úƒtenky z denních prodejà.
8.4.2.2. Archiv
Volba po zadání ƒísla pokladny, datumu a ƒísla
dokladu provede tisk úƒtenky z archivního souboru.
8.4.3. Opis p²íjmà a v∞dejà
Po potvrzení volby Vás PROKURIST vyzve "Vyplσte,
prosím, datum", ke kterému chcete opis provést. Po za-
dání poºadovaného datumu vytvo²í opis p²íjmà a v∞dejà
pokladny.
8.5. Z╡SUVKA
Volba dává p²ehled o odvodech, p²íjmech a zàstatku
hotovosti ("zásuvky") jednotlivé pokladny. Volba se
objevuje jednak v hlavní nabídce POKLADNY (s omezením
funkcí) a
jednak v nabídce DENN╓ UZ╡V╖RKA (v
plném funkƒním rozsahu). Volba se realizuje v jednom
okn╪, z jehoº popisu je z²ejm∞ i rozsah funkcí.
Po vyvolání je nutno zadat uºivatelské heslo. Po-
kud je zadané heslo akceptováno, objeví se okno HOTO-
VOST POKLADNY, které obsahuje informace:
Stav pokladny: zobrazí poslední stav evidovan∞ v soubo-
ru Z╡SUVKA)
V∞dej pen╪z P²íjem pen╪z
(Zadané hodnoty o fyzickém v∞b╪ru a
p²íjmu pen╪z se evidují v souboru Z╡-
SUVKA)
Nov∞ stav: provedené transakce se zobrazí
v aktuálním stavu evidované pokladní ho-
tovost
Zobrazit denní trºbu: ( ) Ano ( ) Ne
zobrazí denní trºbu v rozd╪lení na evi-
dovanou tj. p²ipsanou do Zásuvky a dosud
neevidovanou v Zásuvce.
Pomocí kombinace kláves Ctrl+ H si màºete zobrazit
pràb╪h pohybà hotovosti. Poƒítaƒ zobrazí okno nazvané
PR▐B╖H POHYB▐ HOTOVOSTI, které obsahuje informace:
Stav - stav zásuvky
¼ástka - vydaná nebo vloºená ƒástka
Zkr - zkratka uºivatele, kter∞ s ƒástkou mani-
puloval
Datum - datum manipulace
¼as - ƒas manipulace
Pro pokladny s elektronick∞m ovládáním τuplíku mà-
ºete vyuºít pro otev²ení τuplíku funkƒní klávesu F10
- není zám╪rn╪ vyznaƒena na displeji.
8.6. FAKTURACE
9. KASY
Modul KASY zajiτ£uje komunikaci modulu OB╖H ZBOª╓
s elektronick∞mi pokladnami (typy SHARP, ELITE). Modul
umoºσuje vytvá²ení speciálního pokladního ceníku obsa-
hujícího mj. pevné a jednoznaƒné ƒíslo poloºky (PLU),
zkrácen∞ název zboºí a 2 prodejní ceny PLU. Dále
umoºσuje p²edávání ceníku do elektronické pokladny
(Export) a p²ejímání denního prodeje zboºí z elektro-
nické pokladny (Import), jeho zaúƒtování a odpis ze
skladov∞ch karet (vƒ. odpisu podle materiálové
rozpisky).
Je moºné nastavit povolen∞ interval ƒísel PLU pro
kaºd∞ sklad. Pro pokladny definované na typ ELITE lze
pro jednotlivé pokladny nastavit i maximální (limitova-
n∞) poƒet ceníkov∞ch poloºek (PLU) a pro tento typ je
zajiτt╪n zápis sekvenƒního seznamu ceníkov∞ch poloºek
do pokladny.
Pokladny se oznaƒují dvoumístn∞m ƒíslem.
9.1. Pⁿ╓PRAVA CEN╓KU POKLADNY
Karta zboºí je rozτí²ena o zkrácen∞ název (16 zna-
kà) a ƒíslo PLU, které lze navíc vymezit pomocí Filtru.
Aktualizace t╪chto údajà se provádí v následujících na-
bídkách po v∞b╪ru SKLAD, DATA, MATERI╡L, R▐ZNÉ, KASA:
9.1.1. Zápis PLU
Program nabídne seznam skladov∞ch karet uspo²ádan∞
vzestupn╪ podle ƒísla PLU. P²i zápisu se nepovoluje
duplicitní v∞skyt ƒísla PLU a provádí se kontrola na
nejniºτí a nejvyττí hodnotu PLU zapsanou v hlaviƒce
skladu (viz ZALOªEN╓ SKLADU).
Zapsané ƒíslo PLU nelze opravit ale pouze zruτit
(vymazat) pomocí kombinace kláves Ctrl+D. P²i této ope-
raci je PLU souƒasn╪ zruτeno ve vτech pokladních cení-
cích. Zruτení se neprovede, pokud program zjistí, ºe
nebyla provedena ²ádná Uzáv╪rka pokladny.
9.1.2. Dopln╪ní názvu2
Tato volba umoºσuje p²ipravit seznam PLU pro
dopln╪ní zkráceného názvu PLU tak, ºe zapíτe do tohoto
pole prvních 16 znakà z názvu karty. Uplatní se nasta-
ven∞ Filtr.
9.1.3. Vytvo²ení ceníku
Touto volbou se vytvo²í na hardisku nov∞
(respektive p²epíτe star∞) ceník vybrané pokladny ze
skladové kartotéky. Podmínkou je p²edchozí instalace
pokladny ve volb╪ KASY, NASTAVEN╓, která zajistí zalo-
ºení prázdného ceníku pokladny. P²i vytvá²ení ceníku
lze vyuºít Filtr. Vºdy ale platí, ºe se do ceníku zapí-
τí pouze skladové poloºky s vypln╪n∞m ƒíslem PLU.
Ceník se nevytvo²í (tj. nep²epíτe), není-li prove-
dena kompletní uzáv╪rka pokladny.
Pro pokladny typu ELITE (s limitovanou kapacitou
ceníkov∞ch poloºek) se kontroluje i maximum poƒtu zapi-
sovan∞ch v╪t. Poƒítaƒ zobrazuje hláτení "P²eneseno xx
poloºek".
9.1.4. Dopln╪ní ceníku
Tato volba zajiτ£uje dopln╪ní existujícího souboru
pokladního ceníku o nov╪ vybrané záznamy a provádí
rovn╪º opravu ceníkov∞ch údajà podle hodnot obsaºen∞ch
ve skladové kart╪. Platí, ºe se do ceníku zapíτí pouze
skladové poloºky s vypln╪n∞m ƒíslem PLU. Program oznámí
poƒet aktualizovan∞ch v╪t.
9.1.5. Pokladní ceník
Volba umoºσuje prohlíºení ceníku pokladny na obra-
zovce kartotékového typu, vƒetn╪ vyuºití standardních
funkcí pro Vyhledání, Sort, Filtr, V∞pis atd. - viz dá-
le popis v kapitole Ceník.
9.2. CEN╓K
Volba umoºσuje prohlíºení ceníku pokladny na obra-
zovce kartotékového typu, vƒetn╪ vyuºití standardních
funkcí pro Vyhledání, Sort, Filtr, V∞pis atd..
9.2.1. Zm╪na prodejních cen
Funkce provede úpravu 1. nebo 2. prodejní ceny
pokladního ceníku podle zadání (zv∞τení, sníºení o pro-
cento). Uplatní se nastaven∞ Filtr.
9.2.2. Ràzné, Export
Export ceníku do elektronické pokladny se realizu-
je vytvo²ením ASCII rozhraní (PC->P) a spuτt╪ním
p²ísluτného batch - souboru pro p²enos rozhraní do
elektronické pokladny. Testuje se ukonƒená pokladní
uzáv╪rka (ov╪²uje se existence rozhraní PC->P, které se
ruτí automaticky p²i uzáv╪rce pokladny) a p²i nega-
tivním v∞sledku se objeví hláτení "Z²ejm╪ nebyla prove-
dena uzáv╪rka pokladny nebo se pokouτíte o opakovan∞
zápis ceníku do elektronické pokladny !" s vynucením
odpov╪di na opakovan∞ dotaz "Chcete p²esto pokraƒovat
A/N?", "Chcete opravdu pokraƒovat a vymazat ceník
elektronické pokladny A/N?".
9.2.3. Suma
Volba nabízí dotaz pro souƒet trºeb podle nastave-
ného filtru.
9.3. UZ╡V╖RKA
Denní uzáv╪rka pokladny obsahuje sled povinn∞ch
krokà pro úƒetní vypo²ádání denního prodeje zvolené
pokladny. Uzáv╪rku je t²eba provést pro kaºdou aktivo-
vanou pokladnu.
9.3.1. Uzáv╪rka pokladny
Volba zajiτ£uje p²evod denního prodeje z pokladny
do PC (Import) a vynulování pokladny. Realizuje se ve
dvou krocích :
1. spuτt╪ním p²ísluτného batch-souboru pro vytvo-
²ení ASCII rozhraní (P->PC) z elektronické
pokladny
2. zápisem denního prodeje do pokladního ceníku.
V prvním kroku se kontroluje ²ádné ukonƒení
p²edchozí pokladní uzáv╪rky (ov╪²uje se existence
rozhraní P->PC, které se ruτí automaticky p²i uzáv╪rce
pokladny) a p²i negativním v∞sledku se objeví hláτení
"Z²ejm╪ neukonƒena p²edchozí uzáv╪rka pokladny (zaúƒto-
vání trºeb), prov╪²te !" a program ukonƒí práci bez
provedení uzáv╪rky.
U pokladen typu ELITE se ov╪²uje i úsp╪τn∞ zápis
rozhraní (P->PC) porovnáním poƒtu importovan∞ch poloºek
s nastaven∞m limitním poƒtem poloºek elektronické
pokladny (viz Nastavení). Chyba p²enosu se projeví hlá-
τením "Neúpln∞ soubor, opakujte Uzáv╪rku pokladny !!" a
ukonƒením práce.
P²i bezchybném provedení se provede zápis trºeb do
p²ipraven∞ch polí pokladního ceníku (v∞sledek lze
prohlíºet v následující nabídce PⁿEHLED DENN╓HO PRODE-
JE).
ASCII rozhraní je po ukonƒení p²epsáno do záloºní-
ho souboru, kter∞ lze v p²ípad╪ nespecifikované havárie
vyuºít prost²edky mimo systém PROKURISTI.
9.3.2. P²ehled prodeje
Volba umoºσuje prohlíºení denního prodeje pokladny
na obrazovce kartotékového typu, vƒetn╪ vyuºití
standardních funkcí pro Vyhledání, Sort, Filtr, V∞pis,
Sumu atd. (viz téº volba CEN╓K). Po zaúƒtování trºeb se
údaje o denním prodeji vynulují (viz dále)!
9.4. ZAΘ¼TOV╡N╓ TRªEB
Souƒtové hodnoty trºeb v Kƒ se podle p²edkontace
(viz Nastavení) nabídnou k zápisu do úƒetního modulu ve
zvolené ²ad╪ úƒetních dokladà (úƒetní operace, obsahu-
jící v poli AKTIV parametr P). Pro zaúƒtování trºeb je
povinná existence nastaven∞ch úƒtà v souboru kont
(úƒtovém rozvrhu).
Po zaúƒtování trºeb se provede automaticky archi-
vace denních prodejà pokladny do archivního souboru
(slouºí mj. k odpisu ze skladov∞ch karet) a vynulování
denního prodeje pokladny.
Provede se rovn╪º v∞maz rozhraní PC->Pokladna a je
tím uvoln╪n p²ípadn∞ export ceníku do p²ísluτné
pokladny.
9.5. ODPIS
Odpis, stejn╪ jako zaúƒtování trºeb, je t²eba pro-
vést za kaºdou jednotlivou pokladnu.
Odpis prodejà ze skladov∞ch karet a evidence v∞de-
jek zboºí se provádí na základ╪ archivního souboru,
kter∞ obsahuje podsoubory prodejà jednotliv∞ch pokla-
den.
Po vyvolání volby ODPIS se nabídne seznam sklado-
v∞ch operací obsahující v poli AKTIV parametr P a po
v∞b╪ru operace i odpovídající ƒíslo dokladu (v∞dejky).
Odepsané poloºky jsou v archivním souboru oznaƒeny a za
kaºdou skladovou poloºku (kartu) se vytvo²í poloºka v∞-
dejky zboºí.
Pokud úƒetní neprovede odpis v rámci b╪ºné denní
uzáv╪rky, dojde p²i dalτím vyvolání volby ODPIS ke ku-
mulaci neodepsan∞ch poloºek a vytvo²ení v∞dejky p²í-
padn╪ i za n╪kolik dnà.
V p²ípad╪, ºe evidovaná zásoba na skladové kart╪
nepokryje prodané mnoºství, provede se odpis pouze do
v∞τe skladové zásoby a na neodepsanou ƒást (mnoºství)
se vytvo²í v archivním souboru zbytkov∞ záznam, kter∞
vstupuje do dalτí odpisové procedury.
9.6. NASTAVEN╓
9.6.1. Parametry pokladny
Kaºdou pokladnu je t²eba instalovat pomocí této
volby. Nastavuje se typ pokladny a p²ípadn╪ poƒet cení-
kov∞ch poloºek (PLU), se kter∞mi je pokladna schopna
pracovat.
Nastavení se provádí v okn╪, kde je t²eba nejprve
vytvo²it záznam pokladny pomocí kombinace kláves Ctrl+N
(pro 1. pokladnu je tento záznam vytvo²en automaticky!)
a poté doplnit dvoumístné ƒíslo pokladny, typ
elektronické pokladny (ELITE nebo SHARP) a je-li typem
pokladny ELITE doplnit i maximální poƒet ceníkov∞ch po-
loºek pokladny (ten slouºí jako kontrolní údaj p²i
vytvá²ení pokladního ceníku).
Instalaci pokladny lze zruτit kombinací kláves
Ctrl+D, za p²edpokladu, ºe bylo provedeno zaúƒtování
trºeb pokladny. P²i zruτení instalace se ruτí i ceník
této pokladny.
9.6.2. Zaúƒtování
V této volb╪ nastaví úƒetní firmy p²edkontaci pro
zaúƒtování trºeb pokladny. P²edpokládá se rozúƒtování
trºeb obsahujících DPH na konta pokladny, v∞nosà a dan╪
z p²idané hodnoty. ¼ísla úƒtà se zadávají do p²ipravené
tabulky opat²ené doprovodn∞m textem ("Konto pokladny,
v∞nosà, DPH vyττí, DPH sníºené, DPH 0"). Nastavené úƒty
musí existovat v úƒtovém rozvrhu.
9.7. OPISY
Volba slouºí k opisu archivovan∞ch-zaúƒtovan∞ch
denních prodejà elektronick∞ch pokladen vymezen∞ch da-
tumov∞m intervalem a ƒíslem pokladny. Opis obsahuje
celkov∞ souƒet a mezisouƒty za jednotlivé "doklady" tj.
denní prodeje jedné pokladny (v p²ípad╪ vynechání
denního "odpisu" je "dokladem" kumulovan∞ odpis
pokladny ).
Z opisu je mj. patrné, zda byly poloºky i odepsány
ze skladov∞ch karet (A/N ve sloupci ODPIS").
9.8. VφMAZ
Volba slouºí k uvoln╪ní diskové kapacity ruτením
neaktuálních pokladních prodejà z archivního souboru.
Ruτí se pouze záznamy zadaného ƒasového intervalu,
odepsané ze skladové zásoby.
OBSAH
1. ΘVOD..............................................2
1.1. INFORMA¼N╓ FOND.................................2
1.2. KONTROLN╓ FUNKCE................................2
1.3. FUNKCE SYSTÉMU..................................3
1.4. INSTALACE SYSTÉMU PROKURISTI....................4
1.5. REINSTALACE SYSTÉMU PROKURIST...................6
2. PODROBNφ POPIS FUNKC╓.............................8
2.1. Θ¼TOV╡N╓ OPERAC╓................................8
2.1.1. Zaúƒtování dodacího listu....................13
2.1.2. Import (zaúƒtování) dodacího listu...........14
2.1.3. Export (vytvo²ení) dodacího listu............17
2.2. M╖S╓¼N╓ V╡ªENφ PR▐M╖R..........................17
2.3. ROZPO¼ET POⁿIZOVAC╓CH N╡KLAD▐..................19
2.4. SB╖RN╡ FAKTURA.................................21
2.4.1. Nastavení sb╪rn∞ch faktur....................22
2.5. REZERVACE......................................23
2.5.1. Funkce rezervací.............................23
2.6. OBJEDN╡VKY.....................................23
2.6.1. Funkce modulu................................23
2.6.2. Návazné funkce v jin∞ch modulech.............24
2.6.2.1. Vystavení objednávky.......................24
2.6.2.2. Evidence pln╪ní objednávek.................25
2.7. POKLADNY.......................................26
2.7.1. Nastavení a provoz pokladního systému........26
2.8. KASY...........................................29
2.8.1. Nastavení modulu.............................30
2.9. CENNÉ PAP╓RY...................................31
2.10. CEN╓KY........................................33
2.10.1. Volba sklad, manaºer, ceníky................35
2.10.2. Dopln╪ní ceníku.............................35
2.10.3. Volba sklad, data, ceníky...................36
2.10.4. Volba manaºer, skladové operace.............36
2.10.5. Kontrola ceníku.............................37
2.10.6. Volba manaºer, seznam uºivatelà.............37
2.10.7. Volba Manaºer, Nastavení, Formulá²e.........38
2.11. OBALY.........................................38
2.12. PⁿEPO¼TY BALEN╓...............................39
2.13. ROZPISKA......................................41
2.14. CIZ╓ M╖NY.....................................41
2.15. PRODEJ ZBOª╓ VE V╓CE REªIMECH DPH.............43
3. MANAªER SYSTÉMU PROKURIST........................43
3.1. ZALOªEN╓ SKLADU................................45
3.2. INSTALACE NOVÉHO ROKU..........................47
3.3. UZ╡V╖RKA ROKU..................................48
3.4. SEZNAM UªIVATELà...............................49
3.5. DEFINOV╡N╓ SKLADOVφCH OPERAC╓..................49
3.5.1. Obnova tezaurà...............................63
3.6. DEFINOV╡N╓ REZERVA¼N╓CH OPERAC╓................63
3.7. NASTAVEN╓ SYSTÉMU..............................69
3.7.1. Formulá²e....................................69
3.7.1.1. Skladová faktura...........................69
3.7.1.2. Paragon....................................79
3.7.1.3. Sb╪rná faktura.............................82
3.7.1.4. Dodací list................................90
3.7.1.5. Objednávka.................................93
3.7.1.6. Rezervace - Proforma faktura...............97
3.7.1.7. Rezervace Dodací list......................98
3.7.2. DPH.........................................100
3.7.3. ⁿídící kódy tiskárny........................101
3.8. ARCHIVACE A OBNOVA DAT........................101
4. ADRES╡ⁿ.........................................101
5. VφB╖R SKLADU....................................101
5.1. DATA..........................................102
5.1.1. Materiál....................................103
5.1.1.1. Vloºení...................................107
5.1.1.2. Oprava....................................108
5.1.1.3. Zruτení...................................109
5.1.1.4. Filtr.....................................109
5.1.1.5. Sort......................................112
5.1.1.6. Hledání...................................112
5.1.1.7. Dalτí.....................................112
5.1.1.8. P²edchozí.................................113
5.1.1.9. Tisk......................................113
5.1.1.10. Ràzné....................................120
5.1.1.11. 1.záznam.................................133
5.1.2. Doklady, v∞pisy.............................134
5.1.2.1. Vloºení...................................135
5.1.2.2. Oprava....................................135
5.1.2.3. Zruτení...................................136
5.1.2.4. Filtr.....................................137
5.1.2.5. Sort......................................140
5.1.2.6. Tisk......................................140
5.1.2.7. Ràzné.....................................141
5.1.3. Ceníky......................................148
5.1.3.1. Vloºení...................................149
5.1.3.2. Oprava....................................149
5.1.3.3. Zruτení...................................149
5.1.3.4. Filtr.....................................149
5.1.3.5. Sort......................................150
5.1.3.6. Hledání...................................150
5.1.3.7. Tisk......................................150
5.1.3.8. Ràzné.....................................151
5.2. Θ¼TOV╡N╓ SKLADOVφCH OPERAC╓...................153
5.3. STORNO........................................168
5.4. INVENTURA.....................................168
5.4.1. Soubor inventura............................169
5.4.2. Tisk formulá²e..............................169
5.4.3. Zápis stavu.................................169
5.4.4. Tisk rozdílà................................169
5.4.5. Θƒtování....................................170
5.5. TISKY A VφPISY................................170
5.5.1. P²íjemka, v∞dejka...........................171
5.5.2. ABC anal∞za.................................173
5.5.3. Regleta (obratová soupiska)................173
5.5.4. Uzáv╪rka (obratová soupiska)................174
5.5.5. Protokol prodeje............................175
5.5.6. Faktura.....................................176
5.5.7. Soupis vydan∞ch faktur.....................179
5.5.8. Doklad - paragon............................180
5.5.9. Odb╪ry do data..............................180
5.5.10. Evidence dokladà...........................180
5.5.11. Θƒetní porovnání...........................181
5.5.12. Dodací list................................182
5.5.13. Stvrzenka..................................183
5.5.14. Zásoby skladà..............................183
5.5.15. Soupis dokladà.............................184
5.5.16. Statistika obratu..........................185
5.5.17. Hmotn∞ obrat...............................187
5.6. SB╖RN╡ FAKTURA................................187
5.6.1. Data........................................187
5.6.2. Sb╪r dokladà................................190
5.6.3. Zaúƒtování..................................190
5.7. DISPE¼ER......................................191
5.7.1. Dispeƒer....................................191
5.7.2. Rozvozy.....................................193
5.8. MANAªER SKLADU................................196
5.8.1. Zaúƒtování dávky............................196
5.8.1.1. Období....................................197
5.8.1.2. DD, doklad od-do..........................198
5.8.1.3. Kumulované úƒtování.......................198
5.8.2. M╪síƒní uzáv╪rka............................199
5.8.2.1. M╪síƒní nulování..........................200
5.8.2.2. Datum m╪síƒní uzáv╪rky....................200
5.8.2.3. Váºen∞ pràm╪r - p²epoƒet..................200
5.8.3. Roƒní uzáv╪rka..............................200
5.8.4. Externí soubory.............................201
5.8.4.1. Export....................................201
5.8.4.2. Import....................................202
5.8.5. P²epoƒet zásob..............................203
5.8.6. Nastavení...................................204
5.8.6.1. Vkládání karet............................204
5.8.6.2. Kód zboºí.................................204
5.8.6.3. Zruτení textà.............................204
5.8.6.4. Sekundární klíƒ...........................205
5.8.6.5. Θƒetní v∞b╪r..............................205
5.8.6.6. Kontrola ceníku...........................205
5.8.6.7. Rozpiska..................................205
5.8.6.8. Procento marºe............................206
5.8.7. Ceníky......................................206
6. REZERVACE.......................................208
6.1. DATA..........................................209
6.1.1. Vloºení.....................................209
6.1.2. Oprava......................................209
6.1.3. Zruτení.....................................209
6.1.4. Filtr.......................................210
6.1.5. Hledání.....................................210
6.1.6. Sort........................................211
6.1.7. Tisk........................................211
6.1.8. Ràzné.......................................212
6.2. Z╡PIS.........................................214
6.3. NASTAVEN╓.....................................216
6.3.1. Párové ƒíslo................................217
6.3.2. Rezervované mnoºství........................217
6.4. AKTU╡LN╓ EXPEDICE.............................217
7. OBJEDN╡VKY......................................217
7.1. VOLBA OBJEDN╡VKY..............................218
7.1.1. Vloºení.....................................218
7.1.2. Oprava......................................221
7.1.3. Zruτení.....................................221
7.1.4. Filtr.......................................221
7.1.5. Sort........................................222
7.1.6. Hledání.....................................223
7.1.7. Tisk........................................223
7.1.8. Ràzné.......................................224
7.2. NASTAVEN╓.....................................226
7.2.1. Tezaurus....................................226
7.2.2. Primární klíƒ...............................226
7.2.3. Sklad.......................................226
7.2.4. Zakázka.....................................227
8. POKLADNY........................................227
8.1. PRODEJ........................................227
8.2. DENN╓ UZ╡V╖RKA................................229
8.2.1. Trºby-zaúƒtování............................229
8.2.2. Odpis prodejà...............................230
8.2.2.1. Archivace.................................231
8.2.2.2. Pokraƒovat................................231
8.2.3. Náhradní poloºky............................232
8.2.4. Zásuvka.....................................232
8.3. R▐ZNÉ.........................................234
8.3.1. V∞maz.......................................234
8.3.2. Nastavení...................................235
8.3.2.1. V∞b╪r zboºí...............................235
8.3.2.2. Odpis zásob...............................235
8.3.2.3. Kontrola..................................235
8.3.2.4. Sklad.....................................236
8.3.2.5. Text......................................237
8.3.2.6. Zaúƒtování................................237
8.3.2.7. Povel k tisku.............................237
8.3.3. Opis archivu................................237
8.3.4. Export......................................238
8.3.5. Import......................................238
8.3.6. Ceník - import..............................238
8.4. OPISY.........................................238
8.4.1. Denní prodeje...............................239
8.4.2. Θƒtenka.....................................239
8.4.2.1. Denní prodeje.............................239
8.4.2.2. Archiv....................................239
8.4.3. Opis p²íjmà a v∞dejà........................239
8.5. Z╡SUVKA.......................................240
8.6. FAKTURACE.....................................241
9. KASY............................................241
9.1. Pⁿ╓PRAVA CEN╓KU POKLADNY......................242
9.1.1. Zápis PLU...................................242
9.1.2. Dopln╪ní názvu2.............................242
9.1.3. Vytvo²ení ceníku............................242
9.1.4. Dopln╪ní ceníku.............................243
9.1.5. Pokladní ceník..............................243
9.2. CEN╓K.........................................243
9.2.1. Zm╪na prodejních cen........................244
9.2.2. Ràzné, Export...............................244
9.2.3. Suma........................................244
9.3. UZ╡V╖RKA......................................244
9.3.1. Uzáv╪rka pokladny...........................245
9.3.2. P²ehled prodeje.............................246
9.4. ZAΘ¼TOV╡N╓ TRªEB..............................246
9.5. ODPIS.........................................246
9.6. NASTAVEN╓.....................................247
9.6.1. Parametry pokladny..........................247
9.6.2. Zaúƒtování..................................248
9.7. OPISY.........................................248
9.8. VφMAZ.........................................248
OBSAH..............................................249