home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Personal Computer World 2002 December / PCWDEC02.iso / software / myob_accounting_plus / data1.cab / Program_Common_Targetdir / MYOBSRES.RES / STR#_5000.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2002-08-07  |  1.8 KB  |  81 lines
  1. Start a New Financial Year
  2.  
  3. Make a backup copy of your MYOB Plus
  4.  
  5. data before starting a new financial year.
  6.  
  7. Make sure all entries have been made for the financial year about to be closed.  If
  8.  
  9. you continue through the next three windows, here's what's going to happen:
  10.  
  11. 1.  MYOB Plus replaces last year's historical monthly totals with the
  12.  
  13. monthly totals of the year just completed.
  14.  
  15. 2.  MYOB Plus will erase all transaction records, EXCEPT:
  16.  
  17. * Entries made in your NEW financial year.
  18.  
  19. * Entries attached to sales or purchase orders, or open invoices and purchases.
  20.  
  21. * Entries attached to unreimbursed expenses.
  22.  
  23. * Unreconciled transactions in accounts you reconcile.
  24.  
  25. * Contact Log entries.
  26.  
  27. 3.  MYOB Plus moves the balance of your current year earnings account to
  28.  
  29. your retained earnings account and zeroes out the balances of your income,
  30.  
  31. cost of sales, expense, other income and other expense accounts.
  32.  
  33. Ready?  Let's begin.
  34.  
  35. Financial Year Just Completed:
  36.  
  37. New Financial Year:
  38.  
  39. You may change the last month and the number of periods of your financial year.
  40.  
  41. If you change the last month, check with your accountant about reporting
  42.  
  43. requirements for a "short year."
  44.  
  45. You may change the number of periods from 12 to 13.  You may change from
  46.  
  47. 13 to 12 only if you had no transactions in the 13th period for the financial
  48.  
  49. year just completed.
  50.  
  51. The Last Month of the New Financial Year:
  52.  
  53. Number of Periods in New Financial Year:
  54.  
  55. MYOB Plus will NOT purge UNRECONCILED transactions in any marked account.
  56.  
  57. Click next to the account name to mark and unmark it.
  58.  
  59. Γùè
  60.  
  61. Account
  62.  
  63. Last Reconciled
  64.  
  65.  
  66.  
  67. We're ready to go.
  68.  
  69. If you've made a backup copy of your data and have
  70.  
  71. put it in a safe place, click Start a New Financial Year.
  72.  
  73. Warning:
  74.  
  75. Warning:
  76.  
  77. Purged transactions will no longer appear
  78.  
  79. on VAT reports.
  80.  
  81.