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/ Personal Computer World 2002 December / PCWDEC02.iso / software / myob_accounting_plus / data1.cab / Program_Common_Targetdir / MYOBSPR.RES / STR#_8070.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2002-08-07  |  1.7 KB  |  59 lines
  1. Start a New Payroll Year
  2.  
  3. Warning:
  4.  
  5. Make a backup copy of your MYOB Plus data before starting a new payroll year.  Label the backup diskette and put it in a safe place.
  6.  
  7. Make sure all payroll entries have been made for the payroll year about to be closed.  If you continue through the next two windows, here's what's going to happen:
  8.  
  9. MYOB Plus will ERASE ALL PAYROLL HISTORY records for the year just completed.
  10.  
  11. Payroll history records are used to generate P11s, P14s and other payroll reports, so make sure that this data file is NOT THE ONLY COPY you have!
  12.  
  13. Ready?  Let's begin.
  14.  
  15. Payroll Year Just Completed Ends 5th April:
  16.  
  17. New Payroll Year Ends 5th April:
  18.  
  19. Be sure that you have at least one backup copy of this data file already stored in a safe place.  After you have started a new payroll year you will be able to write paycheques for the new year, BUT... 
  20.  
  21. We're ready to go.
  22.  
  23. If you've made a backup copy of your data and have put it in a safe place, click Start a New Payroll Year.
  24.  
  25.  
  26.  
  27. YOU MUST USE YOUR BACKUP copy of the data file to generate P11s, P14s and other payroll reports for ^0.
  28.  
  29. Specified payroll year is invalid.
  30.  
  31. Purging Payroll History...
  32.  
  33. Records processed:
  34.  
  35. Records purged:
  36.  
  37. Updating Employees...
  38.  
  39. Updating Payroll Categories...
  40.  
  41. Saving...
  42.  
  43. Updating suppliers...
  44.  
  45. Checking employee records...
  46.  
  47. MYOB Plus will ERASE ALL PAYROLL TAX TABLES for the year just completed.
  48.  
  49. Payroll Tax Tables are used to calculate PAYE, National Insurance etc, on paycheques.
  50.  
  51. You will need to make sure that you have the tax tables for your new payroll year before you begin processing new payroll year paycheques.
  52.  
  53. Checking Tax Tables:  
  54.  
  55. All Tax Tables have been erased.
  56.  
  57. You must load the Tax Tables for the new payroll year.
  58.  
  59.