home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Vectronix 2 / VECTRONIX2.iso / FILES_01 / DACAPO.LZH / DACAPO / ADRESSEN / DACAPO.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-07-29  |  28KB  |  713 lines
  1. ·0
  2. Hilfe zum globalen Menü
  3.    Das "Datei"-Menü
  4.  
  5. "Öffnen..." Öffnet eine Adress- oder Textdatei  und  stellt
  6. sie in einem Fenster dar.
  7.  
  8. "Schlie₧en" Schlie₧t das oberste Fenster (auch Accessories,
  9. sofern sie das AV-Protokoll verstehen).
  10.  
  11. "Sichern" Sichert den Inhalt des obersten Fensters (wenn es
  12. sich um eine Textdatei handelt) oder die Adressdatei  unter
  13. ihrem aktuellen Namen.
  14.  
  15. "Sichern als..."  Entspricht  "Datei: Sichern",  allerdings
  16. unter einem neuen Namen.
  17.  
  18. "Info..." Gibt Informationen zur Adressdatei aus.
  19.  
  20. "Hilfe..." Zeigt  eine  kontextsensitive  Hilfe. Also  z.B.
  21. diesen Text.
  22.  
  23. "Shellaufruf..." Gibt ein Kommando an MUPFEL weiter, sofern
  24. Sie mit dem alternativen Desktop GEMINI arbeiten.  Die Aus-
  25. gabe des Kommandos wird auf das Klemmbrett umgelenkt und in
  26. einem Fenster angezeigt.
  27.  
  28. "Import..." Importiert eine  ASCII-Datei  in die Datenbank.
  29. Dabei werden nur die Felder importiert,  die in der Tabelle
  30. sichtbar sind,  und zwar in der  gleichen  Reihenfolge.  Es
  31. werden die Trennzeichen für Felder  und Datensätze aus "Op-
  32. tionen: Im/Export Parameter"  berücksichtigt.  1st-Address-
  33. Adressdateien (1ST_ADDR.DAT) werden direkt importiert.
  34.  
  35. "Export..." Exportiert die  aktuelle  Adressdatei.  Es gilt
  36. die Umkehrung der Angaben zum Import.
  37.  
  38. "Drucken" Druckt das Tabellen-  oder Maskenfenster. Bei der
  39. Tabelle wird die Reihenfolge,  Sichtbarkeit  und Breite der
  40. einzelnen  Spalten beachtet.  Die  Maske  wird mit vorange-
  41. stellten  Feldbezeichnungen  gedruckt.  Soll  in eine Datei
  42. »gedruckt« werden, erscheint vorher die Dateiauswahl.
  43.  
  44. "Abbrechen" Beendet das Programm ohne Sicherung der Daten.
  45.  
  46. "Ende" Beendet das Programm nach einer eventuellen  Sicher-
  47. heitsabfrage.
  48.  
  49.  
  50.    Das "Bearbeiten"-Menü
  51.  
  52. "Rückgängig" Macht die letzte Bearbeiten-Aktion rückgängig.
  53. Im Maskenfenster wird der Datensatz in seinem letzten gesi-
  54. cherten Zustand gebracht.  Dialoge werden ohne Änderung ab-
  55. gebrochen (entspricht Anklicken des "Abbruch"-Knopfes).
  56.  
  57. "Ausschneiden" Kopiert die  markierten  Datensätze auf  das
  58. GEM-Klemmbrett (der  Ordner  CLIPBRD) und  löscht  sie  an-
  59. schlie₧end. In Dialogen  und  der  Maske  wird das aktuelle
  60. Textfeld kopiert und gelöscht.
  61.  
  62. "Kopieren"  Ist  wie "Ausschneiden",  das  markierte Objekt
  63. wird jedoch nicht gelöscht.
  64.  
  65. "Einfügen" Fügt einen ausgeschnittenen oder kopierten Block
  66. wieder ein.
  67.  
  68. "Alles auswählen" Markiert alle sichtbaren Datensätze.
  69.  
  70. "Suchen..." Verzweigt in den Suchdialog.  Von hier aus kön-
  71. nen ein oder mehrere Suchbegriffe und entsprechende Suchbe-
  72. dingungen eingegeben und die Suche gestartet werden.
  73.  
  74. "Weiter Suchen"  Sucht nach  den  Suchbegriffen  in der ge-
  75. wünschten Suchrichtung weiter. Konnte der Begriff nicht ge-
  76. funden werden,  ertönt ein Klingelzeichen und die Suchrich-
  77. tung wird für die nächste Suche umgedreht.
  78.  
  79. "Sortieren..." Sortiert  die  Adressdatei  nach bis zu drei
  80. Kriterien.
  81.  
  82. "Listen drucken..." Verzweigt in den Druckdialog. Hier kön-
  83. nen die Adressen als Etiketten,  Serienbriefe etc. gedruckt
  84. werden.
  85.  
  86. "Doppelte entfernen..."  Verzweigt in einen Dialog zur Ent-
  87. fernung doppelter Datensätze (Dubletten).
  88.  
  89.  
  90.    Das "Fenster"-Menü
  91.  
  92. "Tabellenfenster"  Öffnet  das Tabellenfenster oder holt es
  93. in den Vordergrund.
  94.  
  95. "Maskenfenster" Öffnet  das  Maskenfenster  und zeigt darin
  96. den aktuellen Datensatz an, oder holt es nach oben.
  97.  
  98. "Alle Spalten"  Falls Spalten im Tabellenfenster ausgeblen-
  99. det waren, werden damit alle Spalten sichtbar. Anschlie₧end
  100. wird der Menüpunkt  mit einem Haken versehen um anzuzeigen,
  101. da₧ alle Spalten sichtbar sind.
  102.  
  103. "Selektierte Zeigen"  Damit können Sie zwischen der Gesamt-
  104. liste und der Liste mit der letzten Auswahl umschalten.
  105.  
  106. "Fenster wechseln" Holt das nächste Fenster nach oben. Dies
  107. kann auch ein Accessory oder die Hauptapplikation sein, so-
  108. fern diese das GEMINI-AV-Protokoll verstehen.
  109.  
  110.  
  111.    Das "Optionen"-Menü
  112.  
  113. "Systemeinstellungen..."  Globale  Einstellungen  zum  Pro-
  114. gramm.
  115.  
  116. "DB-Parameter..." Einstellungen zur Adressdatei.
  117.  
  118. "Schriften laden" Lädt weitere Bildschirmzeichensätze,  so-
  119. fern (Speedo-)GDOS installiert wurde.
  120.  
  121. "Schriftauswahl..."  Hiermit  kann  die Schrift, (Text- und
  122. Hintergrundfarbe) für das Tabellen- und Maskenfenster  ein-
  123. gestellt werden.
  124.  
  125. "Im/Export Parameter..." Dialog  zu  Feld-  und  Datensatz-
  126. Trennzeichen und Datumsformat für den Im- und Export.
  127.  
  128. "Druckertreiber..."  Auswahl des Druckers und der Druckrän-
  129. der sowie Kopf- und Fu₧zeilen.
  130.  
  131. "Parameter sichern" Schreibt die aktuellen Einstellungen in
  132. die Datei DACAPO.INF.
  133.  
  134.    Allgemeines
  135.  
  136. Alle Fenster lassen sich mit der rechten Maustaste auch  im
  137. Hintergrund bedienen, sofern nicht ein modaler Dialog  oben
  138. liegt (zu erkennen am fehlenden Schlie₧er und der  gesperr-
  139. ten Menüzeile).
  140. ·1
  141. Hilfe zum Tabellenfenster
  142. Das Tabellenfenster zeigt Ihre Adressen in Spalten angeord-
  143. net an. Ein  Einfachklick  auf einen  Datensatz  selektiert
  144. diesen. Wird dabei  gleichzeitig  die Shift-Taste gedrückt,
  145. bleibt die bestehende Markierung erhalten, d.h. die Adresse
  146. wird zusätzlich selektiert.
  147.  
  148. Durch Klick in den  linken Randbereich kann ein »Gummiband«
  149. aufgezogen werden. Die Markierung aller davon berührten Da-
  150. tensätze wird invertiert (wie beim Desktop).
  151.  
  152. Ein Doppelklick auf einen  Datensatz  öffnet das Maskenfen-
  153. ster und zeigt diesen zur Bearbeitung an.
  154.  
  155. Um Spalten, die Sie nicht sehen wollen auszublenden, müssen
  156. Sie mit der  rechten  Maustaste auf den dazugehörigen Titel
  157. klicken. Sie können alternativ dazu auch die Spalte aus dem
  158. Fenster »ziehen«.
  159.  
  160. Wenn Sie in die  Überschrift  einer Spalte klicken,  können
  161. Sie bei gedrückter Maustaste die Spalten  umsortieren  oder
  162. verkleinern (wenn Sie die Grenzlinie anklicken). Eine Spal-
  163. te lä₧t sich dabei nicht unter die  Breite  eines  Zeichens
  164. verkleinern.
  165.  
  166. Die Option "Fenster: Alle Spalten" lä₧t wieder die komplet-
  167. te Tabelle mit allen Spalten erscheinen.
  168.  
  169. Das Tabellenfenster lä₧t sich  auch mit der Tastatur bedie-
  170. nen:  Tab  markiert den  nächsten  Datensatz,  zusammen mit
  171. Shift den vorherigen.  Wird  gleichzeitig die Control-Taste
  172. gedrückt, wird seitenweise markiert. Return  öffnet den er-
  173. sten  markierten Datensatz, d.h. er wird in der Maske ange-
  174. zeigt.
  175.  
  176. Da Capo verwaltet zu jedem Datensatz zwei Zustände (die üb-
  177. rigens  auch  gespeichert  werden);  'Markiert' und 'Selek-
  178. tiert':
  179.  
  180. Markierte Datensätze werden invers dargestellt. Die Optio-
  181. nen "Ausschneiden", "Kopieren" und "Löschen" beziehen sich
  182. nur auf markierte Datensätze!
  183.  
  184. Den Zustand 'Selektiert' erhält ein Datensatz dann, wenn er
  185. bei einer Selektion  (siehe Maskenfenster)  gefunden wurde.
  186. Dieser Zustand dient dazu,  um zwischen  allen  Datensätzen
  187. (das kann ja eine ganze Menge sein) und denjenigen, die sie
  188. gerade interessieren umschalten zu können.
  189.  
  190. Sie können diese beiden  Zustände  auch »mi₧brauchen«.  Ein
  191. Beispiel: Sie wollen alle Münchner exportieren...
  192.  
  193. 1. Selektieren Sie mit dem Kriterium "Ort=München"
  194. 2. Wählen Sie die Option: "Fenster: Selektierte zeigen"
  195. 3. Markieren Sie  alle  Datensätze ("Bearbeiten: Alles aus-
  196.    wählen")
  197. 4. Kopieren Sie die markierten Datensätze aufs Klemmbrett
  198.    ("Bearbeiten: Kopieren")
  199.  
  200. Jetzt  befinden  sich  auf  dem  Klemmbrett  zwei  Dateien:
  201. "SCRAP.ADR" und "SCRAP.EXP", die  zweite  Datei ist die Ex-
  202. portdatei aller Münchner.
  203. ·2
  204. Hilfe zum Maskenfenster
  205. Im Maskenfenster können Sie  neue  Datensätze erfassen  und
  206. bestehende ändern. Am linken Rand befinden sich sechs Akti-
  207. onsknöpfe:
  208.  
  209.  Pfeil links: blättert einen Datensatz zurück; mit Doppel-
  210. klick zum ersten Datensatz.
  211.  
  212.  Pfeil rechts: blättert einen Datensatz vorwärts; mit Dop-
  213. pelklick zum letzten Datensatz.
  214.  
  215.  Notizblock: verzweigt in die Liste mit den Orten u. Post-
  216. leitzahlen
  217.  
  218.  Telefon: Sie können die Telefon-,  Fax-  und Modemnummern
  219. (privat und geschäftlich) ändern
  220.  
  221.  Kalender: dient der Eingabe von Geburtstagen (und der Er-
  222. innerung daran)
  223.  
  224.  Papierkorb: der  aktuell  angezeigte  Datensatz  wird ge-
  225. löscht
  226.  
  227. Am oberen Rand befindet sich die  lokale  Menüzeile.  Damit
  228. können Sie Datensätze einfügen,  ändern oder löschen, blät-
  229. tern oder  Aktionen  auslösen,  die  Sie z.T. auch über die
  230. Knöpfe erreichen.
  231.  
  232. "Datensatz: Ändern"  überschreibt  die aktuelle Adresse mit
  233. dem Inhalt der Maske.
  234.  
  235. "Datensatz: Einfügen"  fügt  den Inhalt der Maske als neuen
  236. Datensatz ein.
  237.  
  238. "Datensatz: Neue Maske" löscht die Maske (nicht die dazuge-
  239. hörige Adresse!),  so da₧ Sie neue Datensätze erfassen kön-
  240. nen.
  241.  
  242. "Datensatz: Löschen"  löscht  die aktuelle Adresse. Ist der
  243. Button "Löschen bestätigen" ausgewählt, erfolgt vorher noch
  244. eine Sicherheitsabfrage.
  245.  
  246. "Blättern: Suchen" sucht nach dem  nächsten  Datensatz (vom
  247. aktuellen ausgehend), der mit dem Inhalt des aktuellen Fel-
  248. des übereinstimmt (dasjenige,  in  welchem  der  Textcursor
  249. steht). Dabei wird an  den  Suchbegriff  '*'  angehängt und
  250. auch sonstige  Wildcards  sind erlaubt.  Gro₧-/Kleinschrei-
  251. bung (mit Ausnahme der Umlaute) wird ignoriert.
  252.  
  253. Wenn z.B. im Feld  "Nachname"  "Mül"  steht, wird der erste
  254. Datensatz  gesucht  (und  sofern  gefunden auch angezeigt),
  255. dessen Nachname mit "Müll" beginnt, z.B. "Müller".
  256.  
  257. "Aktion: Selektion..." benutzt die Inhalte der Maskenfelder
  258. als Selektionskriterien und startet die Auswahl  ("Query by
  259. Example").  Eine Selektion dient dazu, die Adressliste nach
  260. bestimmten Kriterien einzuschränken,  z.B.  um anschlie₧end
  261. einen Serienbrief zu verschicken.
  262.  
  263. Nach der Selektion erfahren Sie die  Anzahl  neu und insge-
  264. samt selektierter Adressen. Falls  keine  Datensätze selek-
  265. tiert werden konnten, wird in der  Tabelle  wieder  auf die
  266. Gesamtliste umgeschaltet.
  267.  
  268. Vor der eigentlichen Selektion  erscheint  eine  Dialogbox,
  269. mir der Sie die Parameter einstellen können.
  270.  
  271. Ist die  Option  "Aktion: Privatnummern"  aktiviert, werden
  272. die drei privaten Telefonnummern angezeigt, andernfalls die
  273. drei geschäftlichen.  Dies wird au₧erdem in der Maske ange-
  274. zeigt.
  275.  
  276. Die Infofelder können nicht direkt editiert werden, sondern
  277. öffnen  einen  entsprechendem  Dialog. Dazu klicken Sie auf
  278. die Infofelder selbst oder die Feldnamen links davon.
  279. ·3
  280. Hilfe zu den allgemeinen Einstellungen
  281. Die Buttons haben folgende Bedeutung:
  282.  
  283.  "Grow-/Shrinkboxen"  zeichnet sich ausdehnende und wieder
  284. schrumpfende Rechtecke,  wenn  Fenster  geöffnet  bzw.  ge-
  285. schlossen werden .
  286.  
  287.  "Beep bei Fehlermeldungen" schaltet die  Glocke  bei War-
  288. nungen ein (Pling).
  289.  
  290.  "Menüzeile im Fenster" kann unter MultiTOS sinnvoll sein.
  291. Da Capo meldet dann keine eigene Menüzeile an, sondern legt
  292. diese im Tabellenfenster an (wie im Accessory-Betrieb).  Im
  293. Programmbetrieb unter  »normalem«  TOS  ist dieses Vorgehen
  294. jedoch nicht ratsam,  da man sich dadurch den Zugang zu den
  295. Accessories versperrt. Wenn die Menüzeile nicht auf den Mo-
  296. nitor pa₧t (niedrige ST-Auflösung), wird sie automatisch in
  297. das Tabellenfenster gelegt.
  298.  
  299.  "3D-Optik" zeichnet Dialoge,  Knöpfe  und sonstige grafi-
  300. sche Elemente "dreidimensional", sofern Ihr Rechner/Monitor
  301. über mindestens 16 Farben verfügt.
  302.  
  303.  Maske nach Einfügen leeren" löscht die Maske, nachdem ein
  304. neuer Datensatz eingefügt wurde. Andernfalls bleibt der In-
  305. halt bestehen und Sie können bequem mehrere ähnliche Daten-
  306. sätze erfassen.
  307.  
  308.  "Tabelle komplett invertieren"  damit  werden  Datensätze
  309. beim Markieren in ihrer vollen Höhe  (anstatt  der Höhe des
  310. eigentlichen Textes) invertiert.
  311.  
  312.  "Tabelle mit Gitter zeichnen"  schaltet  das Zeichnen des
  313. Gitters im Tabellenfenster  ein/aus.  Dadurch  beschleunigt
  314. sich der Bildschirmaufbau  etwas  (bei ausgeschaltetem Git-
  315. ter).
  316.  
  317.  Ist "Löschen bestätigen" gesetzt,  werden Sie vor dem Lö-
  318. schen von Datensätzen in der Maske und Tabelle gewarnt.
  319. ·4
  320. Hilfe zur Schriftauswahl
  321. Wählen Sie eine Schrift in der  linken  Listbox aus. In der
  322. rechten Listbox erscheinen die zugehörigen Punktgrö₧en  zur
  323. selektierten Schrift. Ein Doppelklick in eine der Listboxen
  324. verlä₧t die Fontauswahl mit den momentanen Einstellungen.
  325.  
  326. Für das Tabellenfenster werden nur unproportionale  Schrif-
  327. ten angezeigt (alle Zeichen sind gleich breit).  Zusätzlich
  328. kann die Text- und (Fenster-) Hintergrundfarbe, das Hinter-
  329. grundmuster und der Textstil gewählt  werden.  Der Zeichen-
  330. satz gilt entweder für die Tabelle (z.B. um mit einem klei-
  331. neren Zeichensatz mehr Datensätze auf einmal sehen zu  kön-
  332. nen), bzw. für die  Infofelder  in  der Adressmaske. In der
  333. Tabelle wird das Textattribut ignoriert.
  334.  
  335. Bedenken Sie, da₧ auf einem Schwarz-Wei₧-Monitor jede Farbe
  336. - au₧er wei₧ - schwarz  dargestellt  wird  (blau  auf  gelb
  337. sieht damit recht undurchsichtig aus).
  338.  
  339. Die Listboxen sind auch tastatursteuerbar. Wenn Sie zusätz-
  340. lich  die  Control-Taste  gedrückt halten verändern Sie die
  341. Textgrö₧e, ansonsten die Schriftart.
  342. ·5
  343. Hilfe zu den Druckeinstellungen
  344. Oben erfahren Sie den aktuell ausgewählten Drucker. Mit dem
  345. Button "Drucker..." kann eine  neue Druckeranpassung ausge-
  346. wählt werden.  Der Druckertreiber bestimmt die Initialisie-
  347. rung und Beendung  des  Druckvorganges und beinhaltet  eine
  348. Zeichentabelle zur (Sonder-)zeichenumwandlung (Umlaute gel-
  349. ten für die meisten Drucker leider als solche).
  350.  
  351. Unter "Kopf" und "Fu₧"  kann  jeweils  eine Kopf- und  eine
  352. Fu₧zeile für den Ausdruck angegeben werden.
  353.  
  354. Dabei sind auch folgende Symbole möglich:
  355.  
  356.  $P aktuelle Seite
  357.  $D aktuelles Datum im Format TT.MM.JJJJ
  358.  $T aktuelle Zeit im Format SS.MM
  359.  
  360. "Ränder" gibt die  Grö₧e  der  Ränder  für Kopf- und Fu₧be-
  361. reich, oben, unten und links an.  Au₧erdem wird hiermit die
  362. physikalische Seitengrö₧e (Grö₧e und Spalten) angegeben.
  363.  
  364. Ein Rechenbeispiel: Sie  haben  64  Zeilen pro Seite, Kopf-
  365. und Fu₧zeile,  2  Zeilen oberer Rand, 1 Zeile unterer Rand,
  366. links 10 Zeichen, und Kopf-/Fu₧zeilenabstand jeweils 1.
  367.  
  368. Daraus ergibt sich folgende Seitenaufteilung:
  369.  
  370.     2 Zeilen frei oberer Rand
  371.     1 Kopfzeile Kopfzeile definiert
  372.     1 Zeile frei Rand Kopfzeile
  373.    57 Zeilen Liste 64 - 4 (oben) - 3 (unten)
  374.     1 Zeile frei Rand Fu₧zeile
  375.     1 Fu₧zeile Fu₧zeile definiert
  376.     1 Zeile frei unterer Rand
  377.  
  378. Der Ausdruck beginnt in der elften Spalte.
  379.  
  380. Über "Schnittstelle" geben Sie an,  worauf der Ausdruck er-
  381. folgt;  in  der Regel wird dies die parallele Schnittstelle
  382. sein.  Soll die Ausgabe in eine Datei umgelenkt werden, er-
  383. scheint vor dem Ausdruck die Dateiauswahlbox.
  384. ·6
  385. Hilfe zur Datensatzsortierung
  386. Sie können drei verschiedene  Kriterien  (Popup  anklicken)
  387. zur Datensatzselektion angeben.  Stimmen zwei Datensätze im
  388. ersten Kriterium überein,  wird nach dem zweiten verglichen
  389. usw. bis zum dritten.
  390.  
  391. Mit "Richtung" geben Sie an,  ob die Liste aufsteigend oder
  392. absteigend sortiert wird.
  393.  
  394. Anstatt der  vorgegebenen  Sortierung  kann  die Liste auch
  395. nach dem Datum des Anlegens bzw.  der letzten Änderung sor-
  396. tiert werden.
  397.  
  398. Bei Geburtstagen kann das  Jahr  ignoriert werden,  z.B. um
  399. eine Geburtagsliste zu erstellen.
  400.  
  401. Die Sortierung gilt  für  das  Tabellen- und das Maskenfen-
  402. ster.
  403. ·7
  404. Hilfe zu den Im- und Export-Parametern
  405. Hier geben Sie an, womit beim Import und Export die einzel-
  406. nen Felder und Datensätze getrennt werden sollen.  Die ein-
  407. zelnen Zeichen werden dezimal mit ihrem ASCII-Wert eingege-
  408. ben und durch eines der Zeichen ",;:" getrennt.
  409.  
  410. Zusätzlich kann auch eine Zeichenkette in einfachen ('xyz')
  411. oder doppelten ("xyz") Anführungsstrichen angegeben werden,
  412. welche unverändert interpretiert wird.
  413.  
  414. Vorgegeben sind hier als Feldtrenner "Carriage-Return"  und
  415. "Line Feed" eingestellt (ASCII 13 und 10). Damit werden un-
  416. ter TOS und MS-DOS die einzelnen Zeilen  einer  ASCII-Datei
  417. voneinander getrennt.
  418.  
  419. "Datum" gibt an, ob die  Geburtstage  im  europäischen oder
  420. amerikanischen Format importiert/exportiert werden.
  421.  
  422. Wenn  die  Option  "Feldnamen exportieren"  ausgewählt ist,
  423. werden die Bezeichnungen  der  Adressfelder als erster »Da-
  424. tensatz« exportiert. Dies wird für den Import in Script be-
  425. nötigt.
  426.  
  427. Mit "Leerzeichen abschneiden"  können  überzählige Leerzei-
  428. chen am Ende von importierten Feldern entfernt  werden,  da
  429. manche Datenbanken  ihre  Felder mit einer konstanten Feld-
  430. länge exportieren.
  431. ·8
  432. Hilfe zu den Listen
  433. Sie können per Mausklick oder mit den Cursortasten ein  Li-
  434. stenelement selektieren. Shift + Cursor blättert dabei eine
  435. Seite weiter, ClrHome positioniert auf das erste Listenele-
  436. ment (mit  Shift  auf das letzte). Das  selektierte  Objekt
  437. wird mit "OK" übernommen.
  438.  
  439. Wenn sie den Slider bei gedrückter Maustaste bewegen,  wird
  440. die Liste in Echtzeit gescrollt.
  441.  
  442. Sie können zur Positionierung  auch  die Tastatur benützen.
  443. "f" positioniert auf den ersten Datensatz,  der mit "F" be-
  444. ginnt (z.B. Flensburg),  Gro₧-/Kleinschreibung spielt dabei
  445. keine Rolle.  Die bisherigen Tastatureingaben werden in der
  446. Infozeile des Fensters angezeigt. Mit Backspace, Delete und
  447. Esc löschen Sie die bisherige Auswahl, d.h. Sie positionie-
  448. ren wieder auf den Anfang.
  449.  
  450. Bei der Positionierung wird die Sortierung automatisch  be-
  451. rücksichtigt, d.h. 'A' positioniert auf  die  erste  Stadt,
  452. wenn  "Orte"  das  Sortierkriterium ist. Um die Liste umzu-
  453. sortieren, klicken Sie auf das entsprechende Kriterium (Ra-
  454. diobutton).
  455.  
  456. Um ein Listenelement zu  ändern  klicken Sie auf "Edieren".
  457. Jetzt können Sie nicht mehr mit den Cursortasten durch  die
  458. Liste scrollen,  statt dessen kann das aktuelle Element ge-
  459. ändert oder gelöscht werden,  au₧erdem können neue Elemente
  460. hinzugefügt werden.
  461.  
  462. Ein  Doppelklick  auf einen Eintrag verlä₧t die Auswahl mit
  463. dem angeklickten Eintrag.
  464. ·9
  465. Hilfe zur Entfernung doppelter Datensätze
  466. Mit diesem Dialog können Sie doppelte Datensätze entfernen.
  467. Dazu müssen Sie angeben, in welchen Feldern (Firma, Nachna-
  468. me, Vorname, Ort und Stra₧e),  und  wieviele  Zeichen davon
  469. jeweils  mindestens  übereinstimmen müssen,  damit  sie als
  470. identisch betrachtet werden (bei  99  wird das gesamte Feld
  471. betrachtet, intern werden nur die ersten maximal 80 Zeichen
  472. verglichen).
  473.  
  474. Bei "Umlaute ignorieren" betrachtet Da Capo die beiden Her-
  475. ren "Müller" und "Mueller" als gleichwertig.
  476.  
  477. "GROSS = klein"  damit wird die Gro₧-/Kleinschreibung igno-
  478. riert, "Atari" und "ATARI" sind somit identisch.
  479.  
  480. Mit "Länge des kürzeren Feldes" werden nur so viele Zeichen
  481. miteinander verglichen,  wie das kürzere Feld besitzt.  Das
  482. bringt u.a. folgenden Vorteil:  Angenommen  in  Datensatz 1
  483. wäre "Firma" leer und in Datensatz 2  nicht,  alle  anderen
  484. Felder stimmen aber überein. Wenn der Button ausgewählt ist
  485. werden nur die  ersten  0  Zeichen  von "Firma" verglichen,
  486. d.h. die Felder werden als identisch betrachtet.
  487.  
  488. Ist der Button  "Nicht nachfragen"  ausgewählt,  wird  zwar
  489. nach doppelten Datensätzen gesucht, die  gefundenen  Daten-
  490. sätze werden aber  nicht  einzeln angezeigt, sondern selek-
  491. tiert. Sie können dann in der Tabelle »von Hand« verglichen
  492. werden.
  493.  
  494. "OK"  startet die Dublettenbereinigung.  Es  erscheint  an-
  495. schlie₧end für jeden Treffer eine Dialogbox,  die Ihnen die
  496. beiden "identischen" Datensätze anzeigt.
  497.  
  498. Mit  "Löschen"  können  Sie einen der beiden Datensätze lö-
  499. schen,  "Maske"  beendet die Aktion und zeigt den Datensatz
  500. im Maskenfenster an, und "Beenden" beendet die Aktion. "OK"
  501. sucht weiter, ohne zu löschen.
  502. ·10
  503. Hilfe zu Datensatz finden
  504. Hiermit kann anhand eines Suchbegriffs (oder mehrerer) nach
  505. einem Datensatz gesucht werden.  Dieser  wird anschlie₧end,
  506. sofern er gefunden werden konnte,  in der Adressmaske ange-
  507. zeigt. Es findet dabei eine  Volltextsuche  statt, d.h. die
  508. gesuchten Begriffe werden in allen Feldern gesucht.
  509.  
  510. Es wird in  "Suchrichtung"  ab  dem aktuellen Datensatz ge-
  511. sucht;  dies ist der Datensatz,  der in der Maske angezeigt
  512. wird. Wird das  Ende  oder  der  Anfang der Liste erreicht,
  513. bricht die Suche ab, und die Suchrichtung wird umgedreht.
  514.  
  515. "GROSS = klein" ist der Button ausgewählt, wird Gro₧/Klein-
  516. schreibung ignoriert.
  517.  
  518. "Als Wort" ist der Button  nicht  gewählt, kann der Suchbe-
  519. griff auch Teil eines Wortes sein.
  520.  
  521. "Wildcards verwenden" der  Suchbegriff  kann  mit den UNIX-
  522. Quantoren (*, ? und [^Zeichen]) beschrieben  werden  (siehe
  523. auch "Datensatzauswahl")
  524.  
  525. "Ein Begriff"  Die  Suchzeichenkette wird als einzelner Be-
  526. griff aufgefa₧t.
  527.  
  528. "Mehrere Begriffe" Der Suchbegriff wird in mehrere zerlegt,
  529. die durch Komma,  Semikolon  oder Doppelpunkt getrennt sein
  530. können. Alle Leerzeichen werden dabei entfernt. Die Suchbe-
  531. griffe können mit ODER - dann genügt es, wenn nur einer ge-
  532. funden wird - oder mit UND verknüpft werden, dann müssen in
  533. einem Datensatz alle(!) Suchbegriffe gefunden werden.
  534.  
  535. "OK" startet die Suche.
  536.  
  537. Mit der Option "Bearbeiten: Weiter suchen" kann der nächste
  538. Datensatz gesucht werden,  der  den  gewünschten  Kriterien
  539. entspricht.
  540. ·11
  541. Hilfe zur Datensatzselektion
  542. Hiermit können Sie die Selektion einschränken.  Mit den Ra-
  543. diobuttons geben Sie an,  welche Adressen bei der Selektion
  544. berücksichtigt werden sollen:
  545.  
  546. "alle Datensätze" entspricht einer normalen  Selektion.  Es
  547. wird die ganze Liste durchsucht, Treffer werden selektiert,
  548. alle anderen deselektiert.
  549.  
  550. "Selektion beibehalten" es werden nur diejenigen Datensätze
  551. untersucht, die noch  nicht  selektiert  sind.  Die anderen
  552. bleiben selektiert (entspricht der logischen ODER- Verknüp-
  553. fung).  Damit können zu einer bestehenden Liste weitere Da-
  554. tensätze hinzugefügt werden.
  555.  
  556. "Selektierte" nur bisher selektierte Adressen werden unter-
  557. sucht.  Falls  sie die Selektionskriterien erfüllen bleiben
  558. sie selektiert (entspricht der logischen UND- Verknüpfung),
  559. oder sie werden,  wenn der  Button  "Treffer deselektieren"
  560. ausgewählt ist, deselektiert (um eine bestehende Liste wei-
  561. ter einzuschränken).
  562.  
  563. Ein Beispiel: Sie suchen alle Münchner und alle Stuttgarter
  564. (entspricht einer ODER-Verknüpfung!),  die  nicht  vom  Typ
  565. "Privat" sind:
  566.  
  567. Dazu selektieren Sie erst  alle  Münchner mit dem Kriterium
  568. "Alle Datensätze". Anschlie₧end selektieren Sie alle Stutt-
  569. garter mit "Selektion behalten". Zum Schlu₧ selektieren Sie
  570. "Gruppe = Privat" mit den »Schaltern« "Nur selektierte" und
  571. "Treffer deselektieren".
  572.  
  573. Bei aktivierter "Gro₧-/Kleinschreibung" wird  diese  unter-
  574. schieden.
  575.  
  576. Wenn "Wildcards" aktiviert ist, können Sie die UNIX-Quanto-
  577. ren '*', '?' und "[]" benutzen. Dabei bedeuten:
  578.  
  579.    '*' eine beliebige Folge beliebiger Zeichen
  580.    '?' genau ein beliebiges Zeichen
  581.    "[liste]" genau ein Zeichen aus "liste".  Diese mu₧ fol-
  582.    genden Aufbau haben:
  583.  
  584.       [a-z] alle Zeichen von 'a' bis 'z'
  585.       [a,c,d] eins der Zeichen 'a', 'c' oder 'd'
  586.       [^a,b] alle Zeichen au₧er 'a' und 'b'
  587.  
  588. Mit "Umlaute ignorieren" werden Umlaute (ä, ö, ü und ₧) zu
  589. ae, oe, ue und ss.
  590. ·12
  591. Hilfe zu den Telefonnummern
  592. Hier können Sie zu jedem Datensatz bis  zu  sechs  Telefon-
  593. nummern eingeben, drei private und drei geschäftliche.
  594.  
  595. Über den Knopf "Internationale Vorwahl" gelangen Sie in ei-
  596. nen weiteren Dialog,  in  welchem Sie das Land mit der ent-
  597. sprechenden Vorwahl zuordnen können.
  598. ·13
  599. Hilfe zum Datum
  600. In diesem Dialog erfahren Sie,  wann  Sie den Datensatz er-
  601. fa₧t und zum letzten Mal geändert haben. Diese beiden Daten
  602. können auch zur Sortierung herangezogen werden.
  603.  
  604. Unter "Geburtstag" können Sie das Geburtsdatum der  betref-
  605. fenden Person eingeben.  Sie werden  dann  beim  Laden  der
  606. Adressdatei (bei  Accessorybetrieb:  Booten  des  Rechners)
  607. rechtzeitig daran  erinnert  (z.B. um rechtzeitig Karten zu
  608. verschicken, Geschenke  zu  kaufen  oder anzurufen), sofern
  609. ein entsprechender  »Schalter«  gesetzt ist (nie wieder Är-
  610. ger, wegen vergessener Geburtstage).
  611. ·14
  612. Hilfe zum Info-Editor
  613. Hiermit können Sie beliebige  Textinformation unterbringen.
  614. Sie können wie in einem Editor schreiben,  da die einzelnen
  615. Zeilen des Dialoges intern ein einziges Feld darstellen.
  616. ·15
  617. Hilfe zum Systemaufruf
  618. Wer diesen Menüpunkt aufruft,  sollte  schon wissen, was er
  619. macht ;-)
  620.  
  621. Sofern GEMINI/MUPFEL als Shell installiert wurde,  kann ein
  622. Kommando an diese weitergeleitet werden.  Die  Ausgabe  des
  623. Kommandos  wird  auf  das GEM-Klemmbrett umgeleitet und an-
  624. schlie₧end in einem Fenster angezeigt.
  625.  
  626. Damit kann schnell ein Inhaltsverzeichnis angezeigt werden,
  627. oder es können Dateien kopiert, gelöscht ... werden.  Seien
  628. Sie allerdings vorsichtig  mit  Kommandos,  die  Rückfragen
  629. stellen (z.B. "more"), da diese nicht sofort angezeigt wer-
  630. den.
  631. ·16
  632. Hilfe zur Information
  633. Hier erfahren Sie, wie Ihre aktuelle Adressdatei hei₧t, und
  634. wieviel Speicher  sie  insgesamt  und  pro Adresse (für die
  635. Statistiker) belegt.
  636.  
  637. Rechts wird die Speicherbelegung angezeigt. "Maximal" zeigt
  638. den maximal zur Verfügung stehenden Speicher  an.  "Löcher"
  639. entstehen beim Ändern von Datensätzen, da diese dann an das
  640. Ende der bestehenden Datei gehängt werden und weiterhin zu-
  641. sätzlich den alten Speicher belegen.  Durch eine "Reorgani-
  642. sation" eliminieren Sie die Löcher (Button "Reorg.").  Dazu
  643. mu₧ mindestens  soviel  Arbeitsspeicher  frei sein, wie die
  644. maximale Grö₧e beträgt  (problematisch also bei Programmen,
  645. die den gesamten freien Speicher »an sich rei₧en«).
  646.  
  647. Die Reorganisation  wird  automatisch  beim  Speichern  von
  648. Adressen und Parametern durchgeführt.
  649.  
  650. Links  erfahren  Sie die Anzahl der Adressen und Listenele-
  651. mente und,  wieviele Adressen zusätzlich noch möglich sind.
  652. Bei den  Listenelementen  wird zusätzlich die Anzahl mögli-
  653. cher Elemente angezeigt.
  654.  
  655. Der  Maximalwert  ergibt sich aus der Anzahl Datensätze der
  656. zuerst  geladenen Datei plus Anzahl zusätzlicher Datensätze
  657. aus dem Dialog "Optionen: DB-Parameter..."
  658. ·17
  659. Hilfe zum Drucken von Listen
  660. Hiermit können Sie Ihre Adressen als Listen ausgeben,  z.B.
  661. um  Adressetiketten  für  Serienbriefe herzustellen. Wählen
  662. Sie dazu das gewünschte Format.
  663.  
  664. Den Einträgen liegt die Datei "DACAPO.RPT" zugrunde.  Darin
  665. sind alle möglichen Listendefinitionen vorgegeben  (derzeit
  666. maximal 50). Jede Definition besteht aus dem  (einzeiligen)
  667. Titel, dessen erstes Zeichen '#' sein mu₧ und dem dazugehö-
  668. rigen Text.  Dieser wird unverändert ausgegeben  (auch  mit
  669. Tabulatoren und Zeilenvorschüben).
  670.  
  671. Zusätzlich sind Platzhalter in "{}" möglich,  die beim Aus-
  672. druck durch die Inhalte der entsprechenden Felder  des  je-
  673. weiligen Datensatzes ersetzt werden, z.B. {Vorname}, {Ort},
  674. {PLZ} usw.
  675.  
  676. Es werden alle in der Tabelle sichtbaren  (Gesamtliste oder
  677. eingeschränkte Selektion)  und  markierten  Datensätze  ge-
  678. druckt.  Wenn keiner markiert wurde, werden alle sichtbaren
  679. ausgegeben.
  680.  
  681. Es wird mit den  aktuellen  Druckereinstellungen  gedruckt,
  682. (Kopf-/Fu₧zeile, Umlenkung in Datei...).
  683. ·18
  684. Hilfe zur PLZ-Automatik
  685. Da Capo ergänzt Postleitzahlen oder Orte  beim  Ändern  und
  686. Neueinfügen von Datensätzen automatisch,  während  sie sich
  687. in der Maske befinden.
  688.  
  689. Hiermit  kann eingestellt werden,  nach  welchen  Kriterien
  690. dies geschehen soll. Ist "nur Orte" eingeschaltet, wird die
  691. PLZ nur ergänzt, wenn der  Ort  bereits  vorhanden ist, bei
  692. "nur Postleitzahlen" wird die  PLZ  gesucht und der Ort er-
  693. gänzt, wenn die PLZ gefunden werden konnte. Ist "PLZ -> Or-
  694. te" eingeschaltet, wird  erst  nach  der  PLZ gesucht und -
  695. falls die Suche erfolglos war - nach dem Ort. Ergab die Su-
  696. che keinen Treffer,  wird der neue Ort/PLZ in die Ortsliste
  697. eingefügt.
  698. ·19
  699. Hilfe zu den Datenbankparametern
  700. Unter "Pfad" können Sie einstellen, wo Da Capo nach den Sy-
  701. stemdateien (Spooldatei, Druckerfilter, Listen und Hilfeda-
  702. tei) suchen soll.
  703.  
  704. In den Feldern  "Reservieren"  können Sie angeben,  wieviel
  705. Speicher für die nächste »Sitzung« reserviert werden  soll.
  706. Dies betrifft die Anzahl der entsprechenden  Datensätze/Li-
  707. stenelemente, bzw. den Speicher für die Adressen.
  708.  
  709. "Automatisch sichern": Ist  "Parameter"  aktiviert,  werden
  710. die aktuellen Einstellungen bei Programmende gesichert. Das
  711. gleiche gilt für die Adressdatei, wenn der Punkt "Adressda-
  712. tei" gesetzt ist. Andernfalls werden Sie  vor  Datenverlust
  713. gewarnt.