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Text File  |  1996-04-27  |  6KB  |  259 lines
  1. *00
  2. Welcome to CoSTa!
  3.  
  4. I hope you find this program useful, I certainly
  5. do.
  6.  
  7. It is SHAREWARE and as such should be registered.
  8. Registering will ensure that you receive a latest
  9. version as and when it becomes available, support
  10. via letter or e-mail.
  11. Later versions will probably have functions
  12. disabled until a key is entered.
  13.  
  14. To register, please see the manual, or e-mail me
  15. at gary@the-gap.demon.co.uk.
  16.  
  17. The fee is 6 UK Pounds.
  18.  
  19. *10
  20. Main call display window.
  21.  
  22. This shows the day, date, time, duration in minutes,
  23. and cost of each call, along with the telephone
  24. number and the program that made the call. ie. NOS.
  25.  
  26. Also shown are the total number of calls, total time
  27. spent, and total cost in pounds.
  28.  
  29. These are either the totals of unpaid calls or the
  30. totals of all calls known to the program, depending
  31. upon the setting of the Include Paid Calls menu item.
  32.  
  33. Double clicking on a call takes you into the edit
  34. window, where details can be changed.
  35.  
  36. *20
  37. Pay Phone Bill
  38.  
  39. This window allows you to flag all calls upto
  40. and including the entered date as paid.
  41.  
  42. These calls will then be excluded from the main
  43. display UNLESS 'Include Paid Calls' is checked.
  44.  
  45. Also displayed is a list of all the previous bills
  46. that have been paid.
  47.  
  48. *30
  49. Maintain Costs
  50.  
  51. This window allows you to define various costing
  52. parameters used in the calculation of call costs.
  53.  
  54. *30
  55. Peak Hours Start Time/End Time
  56.  
  57. This defines the starting and ending time of
  58. weekday peak hours. ie. 08:00:00 to 18:00:00
  59. from Monday to Friday.
  60.  
  61. *30
  62. VAT Rate
  63.  
  64. If costs are set up as excluding VAT, then the
  65. current VAT rate should be set up here.
  66.  
  67. *30
  68. Minimum Cost
  69.  
  70. This is the minimum cost of a call.
  71. Once a call cost has been calculated, if it
  72. is less than this cost then it will be
  73. rounded up to this minimum value.
  74.  
  75. *30
  76. List Of Telephone Numbers
  77.  
  78. Telephone numbers and their costs can be defined
  79. here.
  80. The default '*' cannot be deleted and should 
  81. always be set up.
  82. In this way, you do not have to define EVERY
  83. telephone number that you dial.
  84.  
  85. *31
  86. Telephone
  87.  
  88. This is the telephone number. Blanks are ignored.
  89. The default cost is represented by a '*' in this
  90. field.
  91.  
  92. *31
  93. Description
  94.  
  95. ie. Fred's BBS
  96.  
  97. *31
  98. Peak Cost
  99.  
  100. This is the cost of a call from Monday to
  101. Friday during the peak time defined above.
  102.  
  103. *31
  104. OffPeak Cost
  105.  
  106. This is the cost of a call from Monday to
  107. Friday outside of the hours defined as Peak.
  108.  
  109. *31
  110. WeekEnd Cost
  111.  
  112. This is the cost of a call at the special
  113. weekend rate applicable from midnight Friday
  114. to midnight Sunday.
  115.  
  116. *40
  117. Preferences
  118.  
  119. This window allows you to define the preferences
  120. for operation of this program.
  121.  
  122. *40
  123. Backup NOS Log File
  124.  
  125. Once CoSTa has extracted call information from
  126. the log file. This file is renamed to *.hst so
  127. it will not get processed again.
  128. This does not happen with MiNTnet.
  129.  
  130. Two options exist for the creation of the *.hst
  131. file.
  132.  
  133. Append means that the contents of the current
  134. log file are added onto the end of any existing
  135. '*.hst' file, hence it grows and represents
  136. a complete history.
  137. This file will get very large and will need
  138. deleting/archiving from time to time.
  139.  
  140. Overwrite means that any existing *.hst is
  141. deleted, and the current log renamed to *.hst,
  142. hence *.hst only contains call details from
  143. the very last extraction. Call details prior
  144. to that are lost, but the disk space required
  145. is always minimal.
  146.  
  147. *40
  148. Auto Extract On Startup
  149.  
  150. If this option is set to 'Yes', then CoSTa will
  151. automatically perform an extraction whenever
  152. it is called ie. on program startup.
  153. This makes the process of call extraction
  154. completely transparent to the user. Simply
  155. run CoSTa and it will automatically know about
  156. all your calls.
  157.  
  158. *40
  159. GMT Adjust
  160.  
  161. Time details written to the log files by NOS
  162. and ICE are in GMT and as such may not be the
  163. same as your local time. ie. BST.
  164.  
  165. Define the time offset to be applied to log
  166. times. ie. for BST, select 1 +.
  167.  
  168. It is important that this is set up correctly
  169. and cancelled when BST ends etc. as calls are
  170. costed according to the local time.
  171.  
  172. *40
  173. Show Costs including VAT
  174.  
  175. This sets the default display of costs to either
  176. include VAT or exclude it.
  177.  
  178. This can be overridden with the menu option.
  179.  
  180. *50
  181. Output
  182.  
  183. This window allows you to output a report of
  184. calls to either the printer or the clipboard.
  185.  
  186. The calls that are output are conditioned by
  187. the 'Include Paid Calls' and 'Filter' options.
  188.  
  189. *60
  190. Edit A Call
  191.  
  192. This window allows you to edit the details of a
  193. call. This could be useful if your clock was
  194. wrong when you connected to the internet.
  195.  
  196. Date, time, duration, cost and telephone number
  197. can all be edited.
  198. If you change the date or time, but not the cost
  199. be sure to click on 'Recost' to recost the call.
  200.  
  201. Click on 'Ok' to update the call.
  202.  
  203. A call can be deleted by clicking on 'Delete'.
  204.  
  205. *70
  206. Purge Calls
  207.  
  208. This window allows you to delete (for ever) old
  209. previously paid call details. Only paid calls can
  210. be deleted in this manner.
  211. Old bill details can also be deleted.
  212.  
  213. All paid calls (and bills, if selected) up to 
  214. and including the entered date will be deleted.
  215.  
  216. *80
  217. Paths
  218.  
  219. This defines the paths used to access the log
  220. files that will be processed for call details.
  221.  
  222. Click on a the text next to a path or the path
  223. itself and a file selector will allow you to
  224. select the log file required.
  225.  
  226. In order for this log file to be picked up
  227. during 'extraction' the check box next to
  228. the path must be hilighted also.
  229.  
  230. *90
  231. Duration Offsets
  232.  
  233. Most log files do not accurately record a call
  234. duration. They miss out the modem negotiation
  235. time which means the call tends to be 10-20 
  236. seconds short in CoSTa than appears on the bill.
  237.  
  238. This window allows you to define a number of
  239. seconds that will be added on to the length
  240. of each call when recorded in CoSTa, thus
  241. making CoSTa more accurate.
  242.  
  243. *A0
  244. Filter Calls
  245.  
  246. The filter allows you to only display calls that
  247. match specific criteria. ie. you can see just the
  248. calls made via CoNnect, or just calls over 10p.
  249. etc, etc.
  250.  
  251. The filter works in conjunction with the 'Include
  252. Paid Calls' menu setting.
  253.  
  254. The filter also determines which calls are output
  255. via the 'Output' menu option.
  256.  
  257. If the filter is active then a check mark appears
  258. against the 'Filter Calls' menu option.
  259.