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Text File  |  1994-05-09  |  9.5 KB  |  191 lines
  1. ACT! 2.0 fⁿr Windows
  2. Bitte lesen - 8. MΣrz 1994
  3.  
  4. Diese Datei enthΣlt Informationen ⁿber letzte ─nderungen, die durchgefⁿhrt
  5. wurden, nachdem die Dokumentation gedruckt wurde.
  6. Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie ACT! starten. Sie k÷nnen sie
  7. auch ausdrucken, um spΣter einfach darin nachzuschlagen.
  8.  
  9.  
  10. Mail
  11. ----
  12. Wenn Sie ACT! 2.0 auf einem Server installieren, stellen Sie sicher, da▀
  13. Sie den Pfad fⁿr Ihre Postmappe (PMAPPE) und den Postausgang (AUSGANG)
  14. auf Ihr lokales Laufwerk setzen. (WΣhlen Sie dazu den Befehl "Einstellungen" im 
  15. Menⁿ "Bearbeiten" und dann "Pfadstandardwerte".) Damit vermeiden Sie, da▀ auf 
  16. Ihre Nachrichten von anderen Benutzern, die dieselbe Datei ACTWIN2.EXE 
  17. verwenden, zugegriffen werden kann.
  18.  
  19. Wenn Sie mit cc:Mail Version 1.1 arbeiten, haben Sie wahrscheinlich veraltete 
  20. VIM DLLs. Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter oder den HΣndler, bei dem Sie
  21. Lotus/cc:Mail gekauft haben, um die neueste Version der VIM.DLLs zu erhalten. 
  22.  
  23. Weitere Informationen und Probleml÷sungen finden Sie in der Online-Hilfe in den
  24. Abschnitten ⁿber E-Mail und bei den Fragen und Antworten. (Drⁿcken Sie F1 in ACT!,
  25. um die Hilfe aufzurufen).
  26.  
  27. Langes Datumsformat
  28. -------------------
  29. Das Format des Tagesdatums in der Textverarbeitung wird von den Windows-Einstellungen 
  30. vorgegeben. Sie k÷nnen die Einstellung anzeigen lassen, indem Sie "Datum einfⁿgen"
  31. im Menⁿ "Bearbeiten" wΣhlen und dann das lange Datumsformat aktivieren. Wenn Sie die
  32. Einstellungen Σndern wollen, wΣhlen Sie "LΣndereinstellungen" in der "Systemsteuerung"
  33. im Programm-Manager von Windows. Weitere Informationen dazu finden Sie in Ihrer
  34. Windows-Dokumentation.
  35.  
  36. Adre▀buch drucken
  37. -----------------
  38. Wenn Sie die Option "Doppelseitig drucken" im Dialogfeld "Adre▀buch - Optionen" aus-
  39. wΣhlen, sollten Sie beim Drucken eines Adre▀buches die Option fⁿr doppelseitiges Drucken 
  40. bei Ihrem Drucker nicht aktivieren.
  41.  
  42.  
  43. Briefhⁿlle drucken
  44. ------------------
  45. Wenn Briefhⁿllen nicht richtig gedruckt werden, mⁿssen Sie die
  46. Schablone B-HⁿLLE.TPL bearbeiten. Das kann notwendig sein, da jeder 
  47. Drucker UmschlΣge etwas anders druckt.
  48.  
  49. *Wenn die Ausrichtung fⁿr die Briefhⁿlle nicht stimmt, wΣhlen Sie
  50. "Druckereinrichtung" im Menⁿ "Bearbeiten". Die meisten Drucker drucken 
  51. Briefhⁿllen im Querformat. Bei einigen Druckern kann es jedoch vorkommen,
  52. da▀ im Hochformat gedruckt werden mu▀, je nachdem, wie die UmschlΣge in
  53. den Drucker eingezogen werden. 
  54.  
  55. *Wenn Sie einen Einzug fⁿr UmschlΣge verwenden, Σndern Sie das Papierformat
  56. auf "Umschlag", falls der Drucker ⁿber diese Option verfⁿgt. In den meisten
  57. FΣllen k÷nnen Sie jedoch mit dem Papierformat A4 drucken.
  58.  
  59. *Falls der Drucker keine Umschlagsoption hat und Sie das Papierformat auf
  60. Umschlag einstellen wollen, wΣhlen Sie "Seite" im Menⁿ "Format". Geben Sie fⁿr
  61. den oberen Seitenrand 2,54 cm (1 Zoll) und fⁿr den unteren Seitenrand
  62. 1,27 cm (0,5 Zoll) ein. Versuchen Sie nochmal zu drucken. Eventuell mⁿssen Sie
  63. weitere ─nderungen vornehmen. 
  64.  
  65. *Sobald Sie die richtigen Einstellungen haben, speichern Sie sie in der 
  66. Standardschablone B-H▄LLE.TPL. Somit haben Sie korrekte Ausdrucke, wenn Sie
  67. weitere Briefhⁿllen drucken.
  68.  
  69. *Wenn Sie Serienbriefe gedruckt haben, k÷nnen Sie im Anschlu▀ die Briefhⁿllen
  70. dafⁿr drucken. Befolgen Sie dazu dieselben Schritte wie fⁿr Serienbriefe, wobei
  71. Sie dann die Schablone B-H▄LLE.TPL auswΣhlen. 
  72.  
  73. Namentrennzeichen und Nachnamensuffixe
  74. --------------------------------------
  75. ACT! verfⁿgt ⁿber verschiedene Nachnamensuffixe wie z. B. Hermann Schmitt, Jr
  76. oder Franz-Josef III. Bevor Sie einen Kontakt eintragen, ⁿberprⁿfen Sie, ob das
  77. gewⁿnschte Suffix vorhanden ist. WΣhlen Sie dazu "Einstellungen" im Menⁿ
  78. "Bearbeiten" und anschlie▀end "Namentrennzeichen". In der Liste unter "Namen-
  79. trennzeichen" wΣhlen Sie die Option "Nachnamensuffixe" aus. Wenn das gewⁿnschte
  80. Suffix nicht in der Liste ist, klicken Sie auf "Hinzufⁿgen", geben das neue 
  81. Suffix ein und klicken anschlie▀end auf "OK". 
  82.  
  83. Verwenden Sie keine Punkte als Trennzeichen, da Suchen nach dem Vor- und 
  84. Nachnamen dann nicht mehr korrekt durchgefⁿhrt werden k÷nnen. 
  85.  
  86. Verwendung von TΣtigkeitsfeldern in Brief-/Berichtsschablonen
  87. -------------------------------------------------------------
  88. Wenn Sie benutzerdefinierte Brief-/Berichtsschablonen Σndern, werden
  89. die Kontaktfelder fⁿr Anruf, Besprechung und Erledigung nur fⁿr einen
  90. Kontakt gedruckt. Die Struktur der TΣtigkeiten-Datenbank erlaubt im 
  91. Vergleich zur Kontaktdatenbank nicht, jedes individuelle Anrufdatum,
  92. die Anrufzeit und den Betreff im fertigen Dokument zu drucken, wenn 
  93. das Dokument als Standardbrief erstellt wird. Es enthΣlt nur die 
  94. Informationen fⁿr den ersten Kontakt der Suche/Gruppe.
  95.  
  96. WΣhlen mit ACT! 2.0 fⁿr Windows
  97. ---------------------------------
  98. Frage: Jedesmal wenn ich auf meine Telefonliste zugreife, wird meine
  99. Telefonnummer als internationale Nummer angezeigt, oder falsch. Warum?
  100.  
  101. Antwort: Der Grund ist, da▀ Sie Ihre Telefonnumer nicht bei der ersten
  102. Installation des Produkts eingegeben haben. Um die Telefonnummer zu 
  103. korrigieren, mⁿssen Sie die Datei ACTWIN2.INI mit einem Editor bearbeiten 
  104. oder eine neue Datenbank in ACT! 2.0 fⁿr Windows erstellen und die Daten 
  105. in Ihrem pers÷nlichen Datensatz Σndern. Dabei werden die neuen Informationen 
  106. automatisch in die Datei ACTWIN2.INI geschrieben. 
  107.  
  108. Der Abschnitt [Pers÷nlicher Datensatz] in der Datei ACTWIN2.INI sollte 
  109. alle Informationen enthalten, wie im folgenden Beispiel dargestellt:
  110.  
  111. [Pers÷nlicher Datensatz]
  112. Landescode (Pers÷nlicher Datensatz)=49
  113. Firma (Pers÷nlicher Datensatz)=Bildprodukte GmbH
  114. Pers÷nlicher Name=Tom Kauffmann
  115. Adr.1 (Pers÷nlicher Datensatz)=Potsdamer Platz 25
  116. Adr.2=
  117. Adr.3=
  118. Stadt (Pers÷nlicher Datensatz)=Berlin
  119. Pers÷nliches Land=
  120. PLZ (Pers÷nlicher Datensatz)=13245
  121. Telefon (Pers÷nlicher Datensatz)=030-2324030
  122. Apparat (Pers÷nlicher Datensatz)=
  123. Landesindex (Pers÷nlicher Datensatz)=26
  124. Fax (Pers÷nlicher Datensatz)=030-2324031
  125.  
  126. WinFax
  127. ------
  128. Beim Versenden internationaler Faxe verwendet Auto WinFax nicht die
  129. Landesvorwahl des Kontakts. Statt dessen mⁿssen Sie die Landesvorwahl
  130. manuell in das WinFax Dialogfeld zum Senden eines Faxes eingeben. Entfernen 
  131. Sie dazu das Fax aus der EmpfΣngerliste, geben Sie die Landesvorwahl in das
  132. Faxfeld ein und klicken Sie auf "Senden". Sie k÷nnen keine Serienbriefe 
  133. als Faxe an internationale EmpfΣnger schicken.
  134.  
  135. Wenn die Auslandsnummern nicht korrekt im Dialogfeld zum Senden von Faxen 
  136. erscheinen, ⁿberprⁿfen Sie, ob Ihre Telefonnummer richtig im Abschnitt 
  137. [Pers÷nlicher Datensatz] der Datei ACTWIN2.INI eingetragen ist. Diese Datei
  138. befindet sich im Windows-Unterverzeichnis. Auto WinFax arbeitet nur richtig,
  139. wenn Telefon- und Faxnummern mit Bindestrichen angegeben werden, also
  140. z. B. 06252-1212. Sie k÷nnen die Nummern mit einem Texteditor in der Datei
  141. ACTWIN2.INI Σndern oder eine neue Datenbank in ACT! 2.0 fⁿr Windows erstellen
  142. und Ihren pers÷nlichen Datensatz Σndern. Die neuen Informationen werden 
  143. automatisch in die Datei ACTWIN2.INI geschrieben.
  144.  
  145. Wenn Sie ACT! ⁿber eine gemeinsam genutzte Datei ACTWIN2.EXE auf einem Netzwerk-
  146. Server fⁿr Windows fⁿr Workgroups gestartet haben, k÷nnen Sie Ihr Telefonbuch 
  147. nicht in WinFax verwenden. DDE (Dynamic Data Exchange) ist nicht verfⁿgbar, da 
  148. Sie Ihren Pfad (in der Datei AUTOEXEC.BAT) nicht auf ein Workgroups-Laufwerk 
  149. zeigen lassen k÷nnen.
  150.  
  151. Wenn Ihre Datenbank gemeinsam genutzt und mit einem Kennwort geschⁿtzt ist und 
  152. Sie ACT!PhoneBook als Standard verwenden, erhalten Sie beim Starten von ACT! von 
  153. WinFax aus eine Fehlermeldung. Die Fehlermeldung besagt, da▀ keine Kommunikation 
  154. mit der Anwendung besteht, die das Telefonbuch zur Verfⁿgung stellt. Drⁿcken Sie 
  155. ALT+TAB, bis ACT! 2.0 ausgewΣhlt ist, geben Sie Ihr Kennwort und/oder den 
  156. Benutzernamen ein, um die Datenbank zu ÷ffnen, und drⁿcken Sie nochmals ALT+TAB, 
  157. bis WinFax wieder ausgewΣhlt ist. Sie k÷nnen jetzt die in der Telefonbuchliste 
  158. angezeigten Kontakte verwenden.
  159. Alternativ k÷nnen Sie auch ACT! 2.0 starten, bevor WinFax Pro gestartet wird. 
  160.  
  161. Weitere Informationen zu WinFax entnehmen Sie bitte Ihrer Dokumentation zu 
  162. WinFax Pro.
  163.  
  164. DDE Dynamischer Datenaustausch (Dynamic Data Exchange)
  165. ------------------------------------------------------
  166. Wenn Sie ACT! ⁿber eine gemeinsam genutzte Datei ACTWIN2.EXE auf einem Netzwerk-
  167. Server fⁿr Windows fⁿr Workgroups gestartet haben, k÷nnen Sie DDE nicht verwenden. 
  168. DDE ist nicht verfⁿgbar, da Sie Ihren Pfad (in der Datei AUTOEXEC.BAT) nicht auf 
  169. ein Workgroups-Laufwerk zeigen lassen k÷nnen.
  170.  
  171. DDE und Microsoft Word Version 6.0:
  172. Microsoft Word Version 6.0 erkennt das Verknⁿpfungsformat von DDE nicht. Die 
  173. Option "Verknⁿpfung einfⁿgen" ist daher grau dargestellt. Sie k÷nnen die Option 
  174. jedoch verwenden, indem Sie eine Feldfunktion in Ihr Word-Dokument einfⁿgen. 
  175. Gehen Sie dazu folgenderma▀en vor:
  176.  
  177. 1. Drⁿcken Sie STRG+F9, um eine Feldfunktion zu ÷ffnen. Word fⁿgt automatisch zwei 
  178. Klammern ein. Der Cursor steht in der Mitte der beiden Klammern.
  179.  
  180. 2. Geben Sie folgendes innerhalb der Klammern ein:
  181. DDEAUTO ACTWIN2 <Dateispezifikation> <Feld> \* FORMATVERBINDEN \T 
  182. wobei <Dateispezifikation> der komplette Pfad und Dateiname der Datenbank ist und Sie
  183. doppelte Rⁿckstriche verwenden mⁿssen, also z. B. C:\\ACTWIN2\\DATEN\\FOO.DBF 
  184. und <Feld> der ACT! DDE-Feldname ist (also Firma, Land usw.)
  185.  
  186. 3. Um das Feld zu aktualisieren und anzuzeigen, drⁿcken Sie F9.
  187.  
  188. 4. Um die Feldfunktion zu Σndern, drⁿcken Sie ALT+F9 und schalten damit den Modus 
  189. zum Anzeigen der Feldfunktion um.
  190.  
  191. Hinweis: Word Version 6.0a behebt alle vorher beschriebenen DDE-Probleme.