home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-Online 1998 February / PCOnline_02_1998.iso / filesbbs / os2 / pmpgp13.arj / PMPGP.INF (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-05-30  |  24KB  |  719 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Copyright ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Copyright 
  5.  
  6. pmPGP V 1.3 is not Freeware.  Thomas Blummer holds Copyright on this program 
  7. and its documentation.  The use and distribution of this programm and its 
  8. documentation is regulated by its license agreement.  You may received this 
  9. program as Shareware, which means you are allowed to test this program for a 
  10. limited period of time. 
  11.  
  12.  
  13. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.1. License agreement ΓòÉΓòÉΓòÉ
  14.  
  15. License agreement 
  16.  
  17. You are granted to use a shareware version of this program for 30 days prior to 
  18. registartion for test porposes. 
  19.  
  20. You may 
  21.  
  22. o use a licenced copy only on a single machine at any one time. 
  23. o make copies of this program for backup purposes. 
  24. o transfer the program to other party provided the other party accepts these 
  25. licence agreement. If you transfer this program to another party, you must 
  26. transfer or destroy all copies of the program; you do not retain any rights in 
  27. respect to the program. 
  28.  
  29. You may not 
  30.  
  31. o use an unregistered copy after the trial period. 
  32. o use one licensed copy on more than a single machine at any one time 
  33. o use a product licensed for an other person. 
  34. o reverse-assemble or reverse-compile the program without my written 
  35. permission. 
  36.  
  37.  
  38. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Shareware registration ΓòÉΓòÉΓòÉ
  39.  
  40. pmPGP is licensed for one machine. You will receive a serial number if you 
  41. register this product.  The a valid serial number hides the Information window 
  42. about Shareware 
  43.  
  44. Order form 
  45.  
  46.  
  47.  
  48. Name ________________________________________________________________
  49.  
  50. Company _____________________________________________________________
  51.  
  52. Address _____________________________________________________________
  53.  
  54.         _____________________________________________________________
  55.  
  56. Phone _______________________________________________________________
  57.  
  58.  
  59. Depending on your location and net access you can choose between three 
  60. registration methods: 
  61.  
  62. o BMT Micro is likely the best choice for USA residents and/or Internet users. 
  63. o Direct registration is the best choice for european especially german 
  64. speaking users. 
  65. o Registration via CompuServe is practicable only for CompuServe users. 
  66.  
  67. See details right below. 
  68.  
  69. Order through BMT Micro 
  70.  
  71.                   Mail Orders To: BMT Micro
  72.                                   452 Horn Road
  73.                                   Wilmington, NC 28412-2411
  74.                                   U.S.A.
  75.  
  76.                     Voice Orders: 8:00am - 8:00pm EST (-5 GMT)
  77.                                   (800) 414-4268  (Orders Only)
  78.                                   (910) 791-7052  (Orders, questions)
  79.  
  80.                       Fax Orders: (910) 350-2937  24 hours / 7 Days
  81.  
  82.          Online Orders via modem: (910) 350-8061  10 lines, all 14.4K
  83.                                   (910) 799-0923  Direct 28.8K line
  84.  
  85.                   via Compuserve: Thomas Bradford, 74031,307
  86.                     via Internet: orders@bmtmicro.com
  87.  
  88.      We accept Visa, Mastercard, Discover, American Express, Optima,
  89.      Eurocard, money orders, cashiers checks and personal checks.
  90.      Please do not send cash in the mail.  Personal checks are subject to
  91.      clearance.
  92.  
  93.      We accept purchase orders from educational institutions,
  94.      governmental agencies and other verifiable businesses.  Terms are
  95.      "Due Upon Receipt".
  96.      Product                    Quantity Price  Number of copies
  97.      _________________________  ______________  ________________
  98.  
  99.        pmPGP Version 1.3            $ 35.00 US
  100.  
  101.        1st Class .................................     Free
  102.        Airborne (Next day most places, USA Only).. $   7.00 US
  103.        Federal Express (USA Only)................. $  13.00 US
  104.        Federal Express (Canada/Mexico)............ $  25.00 US
  105.        Federal Express (Europe/Japan)............. $  30.00 US
  106.        Express (Outside USA) ..................... $  16.00 US
  107.  
  108.      Total:                                                      $ _______
  109.  
  110.        For credit card payment only
  111.  
  112.        Circle one: VISA / Master / Discover
  113.  
  114.        Credit card number: _____________________________________________
  115.  
  116.        Expiration date: ________________________________________________
  117.  
  118.        Authorization signature: ________________________________________
  119.  
  120.  
  121. Direct order 
  122.  
  123. For one license send me your order per E-Mail to: 
  124.  
  125. 100273.3607@compuserve.com from the Internet or to 100273,3607 from CompuServe. 
  126. I will ask you for a check (Verrechnungsscheck) in Deutsche Mark DM 50,- per 
  127. License.  You will receive direct phone support by me if you choose this way to 
  128. registrate. 
  129.  
  130. Order via CompuServe's SWREG Service 
  131.  
  132. You can register trough Compuserve's SWREG service also.  GO SWREG and register 
  133. ID :  5127.  The registration fee is $ 35.00 US if you use this method. 
  134.  
  135.  
  136. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Known bugs ΓòÉΓòÉΓòÉ
  137.  
  138. pmPGP 1.3 does not work correctly in following cases: 
  139.  
  140. o Context menu does not work with OS/2 2.11 
  141.  
  142. o Some menu items are still disabled after the work ist done on OS/2 2.11 
  143.  
  144. o Importing keys from a file which does not contain keys causes the program to 
  145. hang. 
  146.  
  147. o The program sometimes traps if you close in signature view of public keys a 
  148. deep open tree view at once. 
  149.  
  150. I will not fix bugs that are clearly related with OS/2 2.11 as this operating 
  151. system version is outdated. 
  152.  
  153.  
  154. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. How to get Support ? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  155.  
  156. I support this product via E-Mail.  Please address your questions in english or 
  157. german to 
  158.  
  159. 100273.3607@compuserve.com from the Internet or to 100273,3607 from CompuServe. 
  160.  
  161. I am glad to hear your suggestions too. 
  162.  
  163. I also support this product in CompuServe's OS2SHARE forum in english and in 
  164. OS2UGER forum in german language. 
  165.  
  166. PGP and Me 
  167.  
  168. I am not involved in the development of PGP. 
  169.  
  170. I do not distribute or support PGP. The entire chances and risks of using PGP 
  171. are with you. 
  172.  
  173.  
  174. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  175.  
  176. pmPGP is a shell for PGP. pmPGP includes no cryptographic functionality, it 
  177. uses PGP to do the real work. 
  178.  
  179. PGP is the most powerful tool for secure communication and authentication 
  180. available for everybody. 
  181.  
  182. As PGP is designed to be used on every operating system, it can not support 
  183. uniq features of a particular one. 
  184.  
  185. pmPGP adds support for OS/2's powerful graphical user environment to PGP. 
  186.  
  187.  
  188. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. User Interface ΓòÉΓòÉΓòÉ
  189.  
  190. The pmPGP window is divided into three areas. Read about their components and 
  191. functionality below. 
  192.  
  193. You see the Files in use on the left side, Friends on the right top and 
  194. Identities on the right bottom part of the window. 
  195.  
  196. You can change the visible amount of each part by dragging and moving the 
  197. separating lines between them. pmPGP stores the new position of the separators. 
  198.  
  199.  
  200. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.1. Files in use ΓòÉΓòÉΓòÉ
  201.  
  202. The left side of the pmPGP window shows files you are currently using. 
  203.  
  204. You must first pick up a file hereto if you want to encrypt, decrypt or sign 
  205. it. 
  206.  
  207. The table is devided into the following columns: 
  208.  
  209. Column         Description 
  210. File           Shows the file name 
  211. Type           Either E-Mail, Binary or unknown. 
  212. History        A brief of the history of this file. 
  213. Directory      The directory where the file resides. 
  214.  
  215. You can pick up files by using one of the following methods: 
  216.  
  217.  o Drag a file from any Workplace folder an drop it into this window. This will 
  218. create a link for the file object. It will not move the file. 
  219.  o Use the "Pick up a file ..." selection of the "Files" menu. 
  220.  o create a file from the clipboard using "Paste from clipboard" selection from 
  221. the "Files" menu. 
  222.  
  223. You can directly access the "Files" menu through a click with the right mouse 
  224. button into this window. 
  225.  
  226. You can either forget files in use which you no longer need using the "Forget 
  227. files" menu selection or drag them and drop to any folder of the Workplace. 
  228. Objects are moved in this case. 
  229.  
  230. Files in use can also be deleted, copied, edited or pasted to clipboard. Read 
  231. about these fetures in the sction How do I ?. 
  232.  
  233.  
  234. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.2. Friends ΓòÉΓòÉΓòÉ
  235.  
  236. The right top part of the pmPGP window shows the public keys pmPGP found on the 
  237. current keyring. 
  238.  
  239. pmPGP offers two sights of the public keys; a tabular and a tree view. See the 
  240. contents of the tabular view below. 
  241.  
  242. Tabular view 
  243.  
  244. Column         Description 
  245. Name           Shows the user name and probably the E-Mail adress of a friend. 
  246. Type           Is either public or private. It is possible to store private 
  247.                keys on a public keyring, but I would consider it as an error. 
  248. Validity       The Validity of a key, which PGP calculates on the basis of the 
  249.                trust of the keys its signatures and the trusts of these 
  250.                signatures. Read the PGP documentation for more information. 
  251. Trust          The trust of a key if it is used to sign an other key. Read the 
  252.                PGP documentation for more information 
  253. Date           The Date the key was created by its owner. 
  254. Bits           The Length of the key in bits. Longer keys are slower to process 
  255.                then short keys. NOTE that the security of a key is not defined 
  256.                by its length. 
  257. ID             The short ID of a key. 
  258. Fingerprint    This is a short hash code of the key, which is useful to check 
  259.                (eg. over the phone) if your friend has the same key for a 
  260.                person. 
  261.  
  262. Tree view 
  263.  
  264. You get the tree view of the public keys if you select "Show signatures" from 
  265. the "Public keys" menu. 
  266.  
  267. The tree view shows the signatures of a key and the signatures of the 
  268. signatures up to the fourth nesting. This view is useful to control and 
  269. understand the key Validity calculation of PGP. You see the trust of the keys 
  270. used to sign a key in square brackets. 
  271.  
  272.  
  273. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.3. Identities ΓòÉΓòÉΓòÉ
  274.  
  275. The right bottom part of the pmPGP window shows the private keys pmPGP found on 
  276. the current keyring in a tabular view. Tabular view 
  277.  
  278. Column         Description 
  279. Name           Shows the user name and probably the E-Mail adress of a friend. 
  280. Type           Is either public or private. It is possible to store private 
  281.                keys on a public keyring, but I would consider it as an error. 
  282. Validity       The Validity of a key, which PGP calculates on the basis of the 
  283.                trust of the keys its signatures and the trusts of these 
  284.                signatures. Read the PGP documentation for more information. 
  285. Trust          The trust of a key if it is used to sign an other key. Read the 
  286.                PGP documentation for more information 
  287. Date           The Date the key was created by its owner. 
  288. Bits           The Length of the key in bits. Longer keys are slower to process 
  289.                then short keys. NOTE that the security of a key is not defined 
  290.                by its length. 
  291. ID             The short ID of a key. 
  292. Fingerprint    This is a short hash code of the key, which is useful to check 
  293.                (eg. over the phone) if your friend has the same key for a 
  294.                person. 
  295.  
  296.  
  297. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. How do I ? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  298.  
  299. This section describes how you can use pmPGP to solve a particular work. 
  300.  
  301. Choose one of the following cathegories 
  302.  
  303. How to do I 
  304.  
  305. access menus. 
  306. access context menus. 
  307. pick up, forget and manupilate files. 
  308. open and manipulate keyrings. 
  309. encrypt, decrypt and sign files. 
  310.  
  311.  
  312. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.1. Menus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  313.  
  314. You can use most of the menu selections only while pmPGP is not working. Menu 
  315. selections are valid only under certain circumstances. Temporary invalid 
  316. selections are showed gray. 
  317.  
  318.  
  319. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.2. Context menus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  320.  
  321. Click with the right mouse button on the "Files in use", "Friends" or 
  322. "Identities" window. pmPGP will pop up a menu which contains valid selections 
  323. for the objects marked with a dot line at this time. Note that selected menu 
  324. items in a context menu are working on the dot line marked objects and not on 
  325. the hilighted (selected) ones 
  326.  
  327. The context menus for the tables are corresponding with the "Files", "Public 
  328. keys" and "Private keys" menus. 
  329.  
  330.  
  331. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3. Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  332.  
  333. Choose one of the following actions you want to perform on a file: 
  334.  
  335. Pick up a file 
  336. Forget a file 
  337. Edit a file 
  338. Copy a file 
  339. Create a file from the clipboard 
  340. Copy a file to the clipboard 
  341. Delete a file 
  342. Move a file 
  343. Print a file 
  344.  
  345.  
  346. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3.1. Pick up a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  347.  
  348. You must pick up a file into the files window before you perform any other work 
  349. on it. 
  350.  
  351. Pick up a file file by dragging any file from the workplace and dropping it 
  352. into the files window, or use the menu selection "Pick up a file" from the 
  353. "Files" menu or from the context menu. 
  354.  
  355.  
  356. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3.2. Forget a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  357.  
  358. You should tell pmPGP to forget files which you do not want to process any 
  359. more. 
  360.  
  361. Forgetting a file do not mean deleting it. pmPGP simply removes the file's data 
  362. from its file window. 
  363.  
  364. Use the menu selection "Forget files" from the "Files" menu or or from the 
  365. context menu. 
  366.  
  367.  
  368. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3.3. Edit a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  369.  
  370. pmPGP is able to start an editor of your choice if you doubleclick a file in 
  371. its files window or select the "Edit file" item from the "Files" menu or the 
  372. context menu. 
  373.  
  374. The editor it starts defaults to E.EXE, and can be altered using the 
  375. preferences dialog. 
  376.  
  377.  
  378. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3.4. Copy a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  379.  
  380. Select one file if you want to copy it. pmPGP will ask for a destination and 
  381. copy the file together with its history. The new file is automatically added to 
  382. the files in use. 
  383.  
  384. Use the menu item "Copy a file" either of the "Files" or the context menu. 
  385.  
  386.  
  387. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3.5. Create a file from the clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  388.  
  389. pmPGP is able to dump the content of the clipboard into a file, provided that 
  390. it is in a text format. 
  391.  
  392. Use the menu item "Paste from clipboard" either of the "Files" or the context 
  393. menu. 
  394.  
  395.  
  396. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3.6. Copy a file to the clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  397.  
  398. pmPGP is able to dump the content of a file into the clipboard, provided that 
  399. the file is in a readable text format. 
  400.  
  401. Use the menu item "Copy to clipboard" either of the "Files" or the context 
  402. menu. 
  403.  
  404.  
  405. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3.7. Delete a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  406.  
  407. pmPGP offers two methods for deleting a file. You can drag the file and drop it 
  408. to the shredder, which is a quick but not secure way to to delete, or you can 
  409. use the "Delete" menu item of the "Files" menu or the context menu. 
  410.  
  411. The "Delete" option of pmPGP provides a secure deletion, as it first overwrites 
  412. the whole file and then deletes it. It is not possible to recover the content 
  413. of a file deleted with this option, not even with file recovery utilities, so 
  414. take care with its use. 
  415.  
  416.  
  417. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3.8. Move a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  418.  
  419. Drag a file from the files window and drop it into a Workplace folder or drive. 
  420. pmPGP will move the file in this case. pmPGP also forgets the file after the 
  421. move. 
  422.  
  423.  
  424. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3.9. Print a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  425.  
  426. Drag a file from the files window and drop it onto a Workplace printer. 
  427.  
  428.  
  429. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4. Keyrings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  430.  
  431. pmPGP offers various manipulations on Keyrings. Read more about them by 
  432. selecting one of the following operations 
  433.  
  434. Open a keyring 
  435. Import keys 
  436. Export a key 
  437. Remove a key 
  438. Generate a new key pair 
  439. Revoke your key 
  440. Edit your name or pass phrase 
  441. Sign a key 
  442. Remove a key signature 
  443. Edit the trust of a key 
  444.  
  445.  
  446. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.1. Open a keyring ΓòÉΓòÉΓòÉ
  447.  
  448. pmPGP opens the keyrings pubring.pgp and secring.pgp in the directory referred 
  449. by the variable PGPPATH in your config.sys. You can open and manipulate other 
  450. keyrings too. 
  451.  
  452. Use the "Open keyring" menu item of the "Private keys" or "Public keys" menu 
  453. respectively, or the context menu. 
  454.  
  455. NOTE that due to a restriction of PGP, pmPGP uses the default keyrings 
  456. (PGPPATH) for cryptographical work even if you opened an other keyring. You can 
  457. only import, export or remove keys on other than the default keyrings. 
  458.  
  459.  
  460. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.2. Import keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  461.  
  462. This feature allows you to incorparate public or private keys you received into 
  463. your key ring for future use. 
  464.  
  465. You must first pick up the file which contains the keys, then select this (only 
  466. one) file and choose the menu item "Import keys" from either the "Private keys" 
  467. or "Public keys" menus. You should import public keys into your public keyring, 
  468. it is unlikely that you receive private keys from a friend. 
  469.  
  470.  
  471. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.3. Export a key ΓòÉΓòÉΓòÉ
  472.  
  473. This feature allows you to forward keys you know to other people. You can also 
  474. export private keys, if you know what you are doing. Exporting private keys is 
  475. generally a big mistake. 
  476.  
  477. pmPGP exports a key together with all of its signatures into a file of you 
  478. choice which it automatically places into the files in use table. 
  479.  
  480. Use the menu item Export a key of the menus "Private keys" or "Public keys" or 
  481. the context menu. 
  482.  
  483.  
  484. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.4. Remove a key ΓòÉΓòÉΓòÉ
  485.  
  486. This feature allows you remove keys from your keyring. This functionality is 
  487. provided only to lighten your keyring by deleting keys you do not ever want to 
  488. use. 
  489.  
  490. Remember to issue a key revokation certificate before you delete your own keys 
  491. <g>. 
  492.  
  493. Use the menu item Remove a key of the menus "Private keys" or "Public keys" or 
  494. the context menu. 
  495.  
  496.  
  497. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.5. Generate your own keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  498.  
  499. This feature allows you generate a own new public and private key pair. 
  500.  
  501. Use the menu item Generate keys of the menu "Private keys" or the context menu. 
  502.  
  503. A PGP window will be opened for you. Answer the questions PGP will ask you. 
  504.  
  505.  
  506. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.6. Revoke your key ΓòÉΓòÉΓòÉ
  507.  
  508. This feature allows you to revoke your own keys.  The created key revocation 
  509. certificate will be placed onto your public key ring. You have to extract this 
  510. certificate like a key and mail it to the persons or key servers who have been 
  511. using your revoked key. 
  512.  
  513. Use the menu item Issue a revocation certificate of the menu "Private keys" or 
  514. the context menu. 
  515.  
  516. A PGP window will be opened for you. Answer the questions PGP will ask you. 
  517.  
  518.  
  519. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.7. Edit your name or pass phrase ΓòÉΓòÉΓòÉ
  520.  
  521. This feature allows you to edit the pass phrase or the E-Mail adress of your 
  522. own key. 
  523.  
  524. Use the menu item Edit user name or pass phrase of the menu "Private keys" or 
  525. the context menu. 
  526.  
  527. A PGP window will be opened for you. Answer the questions PGP will ask you. 
  528.  
  529.  
  530. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.8. Sign a key ΓòÉΓòÉΓòÉ
  531.  
  532. This feature allows you to certify a key with your private key. You should only 
  533. sign key if you are absolutely sure that the key belongs to the name in the 
  534. E-Mail adress. 
  535.  
  536. Choose one and only one Public key and use the menu item Sign a key of the menu 
  537. "Public keys" or the context menu. The private key actually selected on the 
  538. private key ring will be used to certify the public key. 
  539.  
  540. A PGP window will be opened for you. Answer the questions PGP will ask you. 
  541.  
  542.  
  543. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.9. Remove a key signature ΓòÉΓòÉΓòÉ
  544.  
  545. This feature allows you to remove key certifications from a public key. 
  546.  
  547. Choose one and only one Public key and use the menu item Sign a key signature 
  548. of the menu "Public keys" or the context menu. 
  549.  
  550. A PGP window will be opened for you. Answer the questions PGP will ask you. 
  551.  
  552.  
  553. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.10. Edit the trust of a key ΓòÉΓòÉΓòÉ
  554.  
  555. The key signatures can certify that a key actually belongs to a particular 
  556. name. Another question is whom you really trust that he/she signs only proven 
  557. keys. You adjust with the trust of a key: to what grade you trust somebody as 
  558. an introducer of other people. 
  559.  
  560. Choose one and only one Public key and use the menu item Edit trust of a key of 
  561. the menu "Public keys" or the context menu. 
  562.  
  563. A PGP window will be opened for you. Answer the questions PGP will ask you. 
  564.  
  565.  
  566. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.5. Cryptographic work ΓòÉΓòÉΓòÉ
  567.  
  568. pmPGP offers the following cryptographic operations. 
  569.  
  570. Decrypt a file 
  571. Sign a file 
  572. Encrypt a file 
  573. Sign and Encrypt a file 
  574.  
  575.  
  576. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.5.1. Decrypt a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  577.  
  578. Select one file in the Files in use window and choose the menu item "Decrypt" 
  579. of the "Files" menu or the context menu. 
  580.  
  581. pmPGP will ask you to enter your pass phrase for the private key currently 
  582. selected on the private keyring. 
  583.  
  584. pmPGP is certanly not able to decrypt a file if your pass phrase is entered 
  585. incorrectly or you do not own the neccecary private key. 
  586.  
  587. pmPGP do not store the pass phrase because of security reasons. 
  588.  
  589.  
  590. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.5.2. Sign a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  591.  
  592. Select one file in the Files in use window, select a private key on your 
  593. private keyring and choose the menu item "Sign" of the "Files" menu or the 
  594. context menu. 
  595.  
  596. pmPGP is certanly not able to sign a file if your pass phrase is entered 
  597. incorrectly. 
  598.  
  599. pmPGP do not store the pass phrase because of security reasons. 
  600.  
  601. The signature is created either clear or embedded depending on the choices in 
  602. the preferences dialog. Clear signature means that anybody even without PGP can 
  603. read the file, and its authenticity can be proved with PGP. Embedded signature 
  604. is not an encryption, but is readable only with PGP. 
  605.  
  606. You should never sign a file which content you do not know, because signing of 
  607. special files created for that reason could compromize your private key. 
  608.  
  609.  
  610. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.5.3. Encrypt a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  611.  
  612. Select one file in the Files in use window, select all friends who has to be 
  613. able to read the message on your public keyring and choose the menu item 
  614. "Encrypt" of the "Files" menu or the context menu. 
  615.  
  616. The created file is only readable for Friends whose public key you selected. 
  617.  
  618. You should encrypt files only for public keys which have the complate or 
  619. ultimate validity to ensure that you are using an untampered key. The validity 
  620. of a key depends on the signatures with other keys it owns and your trust of 
  621. the keys which were used to sign the key. 
  622.  
  623. You can change the trust of a key and sign a key with your own key using pmPGP. 
  624.  
  625.  
  626. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.5.4. Sign and Encrypt a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  627.  
  628. Select one file in the Files in use window, select a private key on your 
  629. private keyring, select all friends who has to be able to read the message on 
  630. your public keyring and choose the menu item "Sign and Encrypt" of the "Files" 
  631. menu or the context menu. 
  632.  
  633. pmPGP is certanly not able to sign a file if your pass phrase is entered 
  634. incorrectly. 
  635.  
  636. pmPGP do not store the pass phrase because of security reasons. 
  637.  
  638. The created file is only readable for Friends whose public key you selected. 
  639. Because the signature is made before the encryption, your signature can be 
  640. verified (even recognised) only by the friends you selected. 
  641.  
  642. You should encrypt files only for public keys which have the complate or 
  643. ultimate validity to ensure that you are using an untampered key. The validity 
  644. of a key depends on the signatures with other keys it owns and your trust of 
  645. the keys which were used to sign the key. 
  646.  
  647. You can change the trust of a key and sign a key with your own key using pmPGP. 
  648.  
  649. You should never sign a file which content you do not know, because signing of 
  650. special files created for that reason could compromize your private key. 
  651.  
  652.  
  653. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Examples ΓòÉΓòÉΓòÉ
  654.  
  655. Read and try the following examples to get familiar with pmPGP. 
  656.  
  657.  
  658. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.1. Import a public key. ΓòÉΓòÉΓòÉ
  659.  
  660. You can incorporate my public key into your public keyring using the following 
  661. steps : 
  662.  
  663. 1) select "Pick up a file" in the "Files" menu of pmPGP and pick up the file 
  664. thomas.asc in the installation directory of pmPGP. 
  665.  
  666. 2) select the file thomas.asc and choose the menu item "Import keys" of the 
  667. "Public keys" menu. 
  668.  
  669. 3) now you have a copy of my public key on your keyring. You could use it eg. 
  670. to verify my signature. 
  671.  
  672. 4) You could delete the file thomas as it is no longer needed using the 
  673. "Delete" menu item. 
  674.  
  675.  
  676. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.2. Sign a file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  677.  
  678. Here you see how you could fill out the order form of pmPGP and send it to me 
  679. signed with your key. 
  680.  
  681. Order Form
  682.  
  683. Name    [                                                              ]
  684.  
  685. Company [                                                              ]
  686.  
  687. Address [                                                              ]
  688.  
  689.         [                                                              ]
  690.  
  691. Phone   [                                                              ]
  692.  
  693.      Product                    Quantity Price  Number of copies
  694.      _________________________  ______________  ________________
  695.  
  696.        pmPGP Version 1.3            $ 35.00 US
  697.  
  698. Do the following steps 
  699.  
  700. 1) choose "copy" in the menu of this help window. This will copy this page of 
  701. the documentation into the clipboard. 
  702.  
  703. 2) select "Paste from clipboard" in the "Files" menu of pmPGP, and enter order 
  704. as destination file name 
  705.  
  706. 3) double click the file order in the Files in use table, to open an editor. 
  707.  
  708. 4) fill and store the form. 
  709.  
  710. 5) choose menu item "Sign" of the "Files" menu to sign this document. It is 
  711. preferable to use clear signature for such a form, so remember to check 
  712. preferences. 
  713.  
  714. 6) You could now either E-Mail this file, or Drag it and Drop to a printer 
  715. object on the workplace to mail it conventionally. 
  716.  
  717. If you performed the first example also and you already own my public key, you 
  718. could also encrypt this message readable for me by selecting me in the list of 
  719. friends and "Sign and Encrypt" of the Files menu.