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/ OS/2 Shareware BBS: 35 Internet / 35-Internet.zip / prmtopmm.zip / MConvert.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-05-06  |  6KB  |  138 lines
  1.  
  2. *************************************************************************
  3. *     NOTE THIS DISCLAIMER (much as I hate to, I have to say this)      *
  4. *************************************************************************
  5. *  THIS UTILITY WAS CREATED AS A SERVICE TO THE OS/2 USER COMMUNITY.    *
  6. *  IT IS SUPPLIED "AS IS", AND WITHOUT ANY WARRANTIES WHATSOEVER.       *
  7. *  I DO NOT ACCEPT ANY RESPONSIBILITY FOR ANY LOSS OR DAMAGE, PHYSICAL, *
  8. *  FINANCIAL, MENTAL, OR OTHERWISE, THAT RESULTS FROM THE USE OF        *
  9. *  THIS SCRIPT.  Smegging lawyers... I hate saying that.                *
  10. *************************************************************************
  11.  
  12. Version 1.0  First Release
  13.  
  14. *************************************************************************
  15.  
  16.  
  17. 1.0  Introduction                      **********************************
  18.  
  19. The utility in the package will:
  20.  
  21.   1) translate Post Road Mailer Messages / Folders to PMMail v1.5 
  22.      messages and folders.
  23.  
  24.  
  25. This utility was written by and is copyrighted by Tom Kusterer and
  26. it is freeware.  Feel free to distribute the utility to anyone and use
  27. or abuse it.  Just give credit where credit is due...
  28.  
  29. -------------------------------------------------------------------------
  30.  
  31. 2.0  Message/Folder Conversion Description  *****************************
  32.  
  33. So that one can understand what I did to perform the message
  34. conversion, I'll explain a few things as I understand them...
  35.  
  36. The Post Road Mailer allows more that one inbox (account).  For each of
  37. these inboxes, a separate directory is set up under the PRM directory.
  38. Each inbox directory has a unique name but similar structure.
  39.  
  40. An inbox directory contains:
  41.  
  42. - inbox messages separately as *.POP files,
  43. - messages contained in 'folders' in two files, *.NLG & *.NLN.  For
  44.   each NLN file there will be a like named NLG file.
  45.   - The *.NLN files contain the 'folder' description and number of
  46.     messages read/unread.
  47.   - The *.NLG files contain the all of the messages contained in a
  48.     folder separated by various delimeters.
  49.  
  50.  
  51. PMMail v1.5 also allows more than one account.  Similarly, each account
  52. has its own directory.  Folders, on the other hand, are really folders.
  53. Each folder in the folder list is a separate directory were messages
  54. are stored.  PMMail also allows subfolders in which one can store
  55. messages.
  56.  
  57. Now, how I decided to convert the messages to PMMail v1.5 format...
  58.  
  59. First of all, all of the folders belonging to a single PRM account can 
  60. be converted into messages for a single PMMail account.  This involves 
  61. copying all the messages from the PRM account's 'folders' (which are 
  62. really files) to the chosen PMMail account's folders (which are really 
  63. folders).  If there is only one PMMail account then all of the PRM 
  64. messages are copied to that account.
  65.  
  66. So if you have a PRM accounts "SMEG" & "HEAD".  And you have PMMail
  67. accounts "LISTER" & "RIMMER" you can convert SMEG's PRM messages/folders
  68. to either LISTER's or RIMMER's folders and HEAD's PRM messages/folders 
  69. to either LISTER's or RIMMER's folders.
  70.  
  71.  
  72. Once you've decided where you want to put the messages.  A "PRM Messages"
  73. folder is created in the PMMail account.  Then, each of the PRM account's
  74. folders is converted into a PMMail folder in the "PRM Messages" folder
  75. with the name
  76.  
  77. "PRM folder description"
  78.  
  79. All of the messages contained in that PRM folder are converted into
  80. the new PMMail folder.  The folder is not added to the RMB popup list.
  81.  
  82. Since PRM doesn't differentiate between incoming and sent mail (at least
  83. not that I could tell), I mark all of the PRM mail except that in the
  84. PRM "Notes Sent" folder as incoming mail.
  85.  
  86. Understand?
  87.  
  88. -------------------------------------------------------------------------
  89.  
  90. 3.0  Instructions                      **********************************
  91.  
  92.  
  93. Here are the steps you should take:
  94.  
  95. 1).  Make sure neither PMMail nor PRM are running.
  96.  
  97. 2).  Make a complete backup of your Southside Software directories 
  98.      <SouthSIde Software>\*
  99.      (i.e.   xcopy D:\SOUTHSDE\* D:\SOUTHBAK\* /s /e will do it...)
  100.  
  101. 3).  Run MConvert.  It will ask for the Post Road Mailer location.
  102.      Input the path without the last '\'.  Next, it will then ask 
  103.      for the PMMail directory.  Input the path to the directory 
  104.      containing both the PMMAIL executable.
  105.      (i.e. d:\southsde\pmmail)
  106.  
  107. 4).  Let the utility run.
  108.  
  109. 5).  If you have more than one PMMail account, then, for each PRM account,
  110.      it will ask what PMMail account you want to copy the PRM account's
  111.      messages into.  Enter the appropriate number.
  112.  
  113. 6).  Start PMMail v1.5.  You should have a new directory called 
  114.      "PRM messages".  Inside this folder should be all of the PRM folders
  115.      containing your messages.  If they're not, restore the backup 
  116.      (aren't you glad you made it).
  117.  
  118. -------------------------------------------------------------------------
  119.  
  120. Oh yes, if you find that this program saved you a great deal of time AND
  121. you are incredibly wealthy and in an insanely generous mood... send me
  122. a $4000.  I have two kids I need to put through college...  If you're
  123. just wealthy and only feeling moderately generous, send me $100.
  124.  
  125. Otherwise, take a second to send me a post card.  My address is:
  126.  
  127. Tom Kusterer
  128. 7935 Brightmeadow Ct.
  129. Ellicott City, MD  21043  USA
  130.  
  131. I'd like to see where this program goes.  
  132.  
  133. -------------------------------------------------------------------------
  134.  
  135. Compliments, complaints, and anything else... or, if, God forbid,
  136. you have any problems.  E-mail me at kustetl1@aplcomm.jhuapl.edu
  137. I'll try to work out solutions...
  138.