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/ OS/2 Shareware BBS: 35 Internet / 35-Internet.zip / popspy17.zip / POP3SPY.DOC next >
Text File  |  1998-05-13  |  6KB  |  124 lines
  1. -------------------------------------
  2. POP3 Spy - Version 1.7
  3. (c) Copyright Ralf Christen 1997,1998
  4. -------------------------------------
  5.  
  6. YOU MAY USE AND DISTRIBUTE THIS PROGRAM FREELY AS LONG AS YOU DON'T
  7. MODIFY ANY OF ITS PARTS. THIS IS FREEWARE.
  8.  
  9.  
  10. What this software does
  11. -----------------------
  12. Are you tired of checking your E-Mail every few minutes ?
  13.  
  14. You do not want to have your E-Mail Client running all the time to keep you
  15. informed about incoming mail ?
  16.  
  17. The POP3 Spy is a small program which checks your mail every few minutes and
  18. informs you in many different ways:
  19. - The window interior displays the number of messages on your mailserver. The
  20.   window is red if you don't have messages on your server and it turns to green
  21.   as soon as there is at least on message on your server.
  22.   It is not necessary to see the entire window; if you can see a small part of
  23.   it, you see if there is some mail waiting.
  24. - The icon changes. When running this program minimized, you can check the icon
  25.   on your desktop. The window title also tells you how many messages are
  26.   waiting.
  27. - The software can inform you by playing a tune using the system speaker.
  28. - It can even automatically launch your E-Mail client
  29.  
  30.  
  31. What you need
  32. -------------
  33. You need Warp V3 or Warp V4 with TCP/IP or the IBM Internet Access Kit (IAK)
  34. (ICS) installed to run this software.
  35.  
  36. IMPORTANT: This package needs a DLL named RXSOCK.DLL. If you have Warp V3
  37. WITHOUT TCP/IP installed (Internet Access Kit only), you must get the
  38. DLL mentioned above from the following source and copy it to your /tcpip/dll
  39. directory:
  40. http://www.horgen.net/rem/software/RXSOCK.DLL
  41.  
  42.  
  43. Settings
  44. --------
  45.  
  46. The settings page contains the following configuration data:
  47. - The name of your mail (POP3) server
  48. - Your username on the mail server entered above
  49. - Your password for the username entered above. The password is being saved
  50.   encrypted. If you do not want to enter the password, you get prompted every
  51.   time you start the POP3 Spy. However, the program doesn't start checking
  52.   your mail automatically if you do not provide a password.
  53. - Interval of mail check in minutes
  54. - A command to be executed when new mail has arrived. POP3 Spy checks wheter
  55.   this  application is already running and doesn't start an additional instance.
  56.   Leave this field empty if you do not want to start an application.
  57. - You can select between different audio options: No audio notify, play a tune,
  58.   just beep.
  59. - If you do not want to get notified every time the POP3 Spy checks the mail
  60.   and there IS some unread mail available, select the "Audio notify only once"
  61.   checkbox. If you have this feature enabled, POP3 Spy notifies you ONCE after
  62.   the number of unread mail items has changed.
  63. - Select "Start minimized" if you have entered a password and want to have the
  64.   POP3 Spy started minimized. If you want to start the POP3 Spy fullsize, you
  65.   should not select this option. Notes: If you want to save the REGULAR 
  66.   (maximized) window position, you have to leave the POP3 Spy maximized. If 
  67.   you want to save the MINIMIZED window position, you have to leave the POP3 
  68.   Spy minimized (at least once).
  69. - If you have more than one instance of POP3Spy running, you can display the
  70.   account name and (optional) the POP3 servername in the titlebar to identify
  71.   the account.
  72.  
  73.  
  74. Not always online ?
  75. -------------------
  76.  
  77. You may get a "Cannot resolve address of POP server xxxxx" error if you try
  78. to start POP3Spy without having a connection to the Internet. This is because
  79. POP3Spy cannot get the IP-Address of your POP server. However, you may directly
  80. enter the IP-Address of your POP server instead of its name and get rid of
  81. this problem. Enter HOST xxxxxxx to find out an IP-Address of a certain system.
  82.  
  83.  
  84. Multiple instances (Multiple accounts)
  85. ------------------
  86. You can run multiple instances of POP3Spy to monitor different mail accounts.
  87. If you're running more than one instance of POP3Spy, you want to specify
  88. different settings for different accounts. To do this, use the /ACx commandline
  89. parameter where x is a character between A-Z or 0-9.
  90. To run two instances of POP3Spy, monitoring your office and your private mail
  91. account, you could use a /ACO for your office and a /ACP for your private
  92. account. This tells POP3Spy to use the settings files POP3SPY.ACO and
  93. POP3SPY.ACP instead of POP3SPY.INI.
  94.  
  95.  
  96. New in this version
  97. -------------------
  98. - New checkbox 'Ask first' optionally asks you wheter you really want to start
  99.   your mail reader software
  100.  
  101.  
  102. New in the last few versions
  103. ----------------------------
  104. - Errors (cannot logon, invalid userid, cannot connect) are also displayed
  105.   in the window title to make the problem visible even in minimized state. (1.6)
  106. - Changed default font to 'Helv' (1.6)
  107. - Removed RXSOCK.DLL from the distribution package (needed by Warp V3
  108.   Internet Access Kit (IAK) users only). (1.6)
  109. - Changed INVALID PASSWORD error message to CANNOT LOGON because this message
  110.   often points to an already locked mailbox. (1.5)
  111. - The spy continues monitoring your mailbox even if there was an error while
  112.   checking the mail. (1.5)
  113. - Switch to the directory of your mail reader (and back) if you have specified
  114.   a mail reader to be automatically started. (1.5)
  115.  
  116.  
  117. News about this software
  118. ------------------------
  119. You can get the latest release of this software at:
  120. http://www.horgen.net/rem/software/
  121.  
  122. If you have questions or suggestions, mail to:
  123. ralf.christen@ibm.net
  124.