home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 21 PDrivers / 21-PDrivers.zip / jetdrect.zip / hpnpeng.hlp (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1993-10-26  |  9KB  |  343 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Help for the Setup Program ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. The Setup program enables you to do the following: 
  5.  
  6.  o View the current status of the network printers on your network. 
  7.  o Add a new network printer to your network. 
  8.  o Modify the card address of an existing network printer on your network. 
  9.  o Use locally administered addressing for an existing network printer on your 
  10.    network. 
  11.  o Delete a network printer from your network. 
  12.  o View error log information about your network printers. 
  13.  
  14.  The commands on the Setup menu are available only after you select a network 
  15.  printer from the main window. Initially, the "NEW" printer is selected.  Other 
  16.  printers are selected with the mouse or the TAB and SHIFT+TAB keys. 
  17.  
  18.  The main window of the Setup program displays all of the available network 
  19.  printers configured to work with this server. 
  20.  
  21.  New network printers are labeled "NEW", signifying that you must use the Setup 
  22.  program to configure the network printer. Configured network printers are 
  23.  displayed with their name and status information. 
  24.  
  25.  If no network printers are displayed, it means that the network printer is not 
  26.  capable of communicating with this server. Make sure the Network Printer 
  27.  Interface is installed correctly in your printer, the printer is physically 
  28.  connected to your network, and that the printer is on. 
  29.  
  30.  Use the Add command to initially set up a network printer on your network. 
  31.  After you have set up a network printer, you can use the other Setup commands 
  32.  to modify or delete the network printer. 
  33.  
  34.  Use the Log commands to view the error log information kept by the Setup 
  35.  program. 
  36.  
  37.  Use the Refresh commands to update printer status or set the refresh interval 
  38.  for status updates. 
  39.  
  40.  Use the Help menus to look at how to use help. You can also use help to get 
  41.  extended help, use the help index, or find out about the keys used in this 
  42.  program. 
  43.  
  44.  If you are having trouble getting your network printer to print, refer to 
  45.  "Troubleshooting" in the index. 
  46.  
  47.  
  48. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Help for Setup Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  49.  
  50. The Setup menu is used to: 
  51.  
  52.  o Add a network printer 
  53.  
  54.  o Delete a network printer 
  55.  
  56.  o Modify the card address of an existing network printer on your network 
  57.  
  58.  o Use a locally administered address for an existing network printer on your 
  59.    network 
  60.  
  61.  o Exit the Setup program 
  62.  
  63.  Before you can use this menu, make sure the Network Printer Interface hardware 
  64.  is installed in the printer, the printer is physically connected to your 
  65.  network, and that the printer is on. 
  66.  
  67.  
  68. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Help for Add ΓòÉΓòÉΓòÉ
  69.  
  70. The Add a Network Printer dialog box enables you to assign a name, descriptive 
  71. statement, card address, and queue to a new network printer. 
  72.  
  73. In addition, this window enables you to select the printer driver or drivers 
  74. that you want to assign to the new network printer. 
  75.  
  76. Help for Name 
  77.  
  78. Type in the name you want to give to the network printer. You must type in a 
  79. name in this field. 
  80.  
  81. The name can consist of any combination of letters (A-Z) and numbers (0-9). 
  82. The name can be up to 6 characters long. 
  83.  
  84. Each printer name must be unique. 
  85.  
  86. Examples: 
  87.  
  88.      MKTGLJ
  89.      ENGLJ
  90.  
  91. Help for Description 
  92.  
  93. Type in a description you want to give to the network printer. This field is 
  94. optional. 
  95.  
  96. The description can be up to 48 characters long and consist of numbers, 
  97. letters, spaces, and punctuation marks (except the semicolon [;]). 
  98.  
  99. Examples: 
  100.  
  101. Located in Marketing department near receptionist pool.
  102.  
  103. LaserJet printer located on the third floor in Accounting.
  104.  
  105. Help for Card Address 
  106.  
  107. Select the 12-digit address from the list that corresponds to the Card Address 
  108. that is listed on the printer's self test page or status page. 
  109.  
  110. Help for Queue 
  111.  
  112. Select the name of the queue from the list that you want to assign to the 
  113. network printer. 
  114.  
  115. If no queues exist, type in the name of the queue that you want Setup to create 
  116. for this printer. The name can consist of any combination of letters (A-Z) and 
  117. numbers (0-9) and can be up to 8 characters long. 
  118.  
  119. Examples: 
  120.  
  121.      PSQueue
  122.      PCLQueue
  123.  
  124. Help for Printer Driver 
  125.  
  126. Select the printer driver you want to assign to the network printer.  You can 
  127. select more than one printer driver for each network printer. 
  128.  
  129. The last printer driver you select becomes the default driver for the network 
  130. printer. 
  131.  
  132. If no printer drivers appear in the window, exit this application and use the 
  133. Control Panel Installation menu to add a printer driver.  For the LaserJet 
  134. IIISi, you need the HPPCL5.HP IIISi driver.  For the LaserJet IIID, you need 
  135. the HPPCL5.HP IIID driver.  For other LaserJets, you need a driver designed for 
  136. the particular model of LaserJet you have. 
  137.  
  138.  
  139. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Help for Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  140.  
  141. The Delete a Network Printer dialog box enables you to delete an existing 
  142. network printer configuration from your network. 
  143.  
  144. Deleting a configuration is necessary if you have already configured the 
  145. printer for this server and now you want to configure the same printer on a 
  146. different server.  You must delete the printer configuration from this server 
  147. before you add the printer configuration to the new server. 
  148.  
  149. Click on OK to delete the network printer. Click on Cancel to keep this network 
  150. printer and return to the previous window. 
  151.  
  152.  
  153. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Help for Modify ΓòÉΓòÉΓòÉ
  154.  
  155. The Modify a Network Printer dialog box enables you to change the card address 
  156. of an existing network printer. This is necessary if the network card in the 
  157. printer is replaced. 
  158.  
  159. Select the 12-digit address from the list that corresponds to the Card Address 
  160. that is listed on the printer's self test page or status page after the new 
  161. network card is installed. 
  162.  
  163. If you want to modify the queue or printer drivers, use Print Manager. 
  164.  
  165.  
  166. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Help for Locally Administered Addressing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  167.  
  168. The Locally Administered Addressing dialog box enables you to change the card 
  169. address of an existing network printer from the universally administered 
  170. address (card address shown when adding the printer) to a locally administered 
  171. address of your choosing. 
  172.  
  173. The recommended range for locally administered addresses is from 400000000000 
  174. to 400079999999 (hexadecimal). The allowable range is from 400000000000 to 
  175. 4FFFFFFFFFFF (hexadecimal). 
  176.  
  177.  
  178. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Help for Exit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  179.  
  180. Use this choice to exit the Setup program. 
  181.  
  182.  
  183. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Help for Log Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  184.  
  185. The log menu allows you to access an internal log of printer errors.  You can: 
  186.  
  187.  o View the log 
  188.  o Save the log to a file 
  189.  o Set the level of logging 
  190.  o Clear the log 
  191.  
  192.  The log file is kept in binary form in the HPREDIR.LOG file in the directory 
  193.  where this software was installed. 
  194.  
  195.  The HPREDIR.EXE program writes to the log file when a network printer error 
  196.  occurs. 
  197.  
  198.  The Setup program interprets the log file for you. 
  199.  
  200.  
  201. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Help for View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  202.  
  203. Use this choice to view the log of printer errors. 
  204.  
  205. Each line shown in the view dialog box corresponds to a different error.  Each 
  206. line has the name of the printer on which the error occurred, the date and time 
  207. of the error, an error number, and a description of the error. 
  208.  
  209. Refer to your Network Administrator's Guide for a complete list of all error 
  210. messages. 
  211.  
  212.  
  213. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Help for Save As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  214.  
  215. Use this choice to save a copy of the printer error log to a file you specify. 
  216.  
  217. Each line shown in the file corresponds to a different error.  Each line has 
  218. the name of the printer on which the error occurred, the date and time of the 
  219. error, an error number, and a description of the error. 
  220.  
  221. Refer to your Network Administrator's Guide for a complete list of all error 
  222. messages. 
  223.  
  224.  
  225. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Help for Level ΓòÉΓòÉΓòÉ
  226.  
  227. Use this choice to select the level of information about a printer error the 
  228. Setup program displays. 
  229.  
  230. Select All if you want the Setup program to display all of the information 
  231. available about each printer error. 
  232.  
  233. Select Errors if you want the Setup program to display only information about 
  234. each printer error. 
  235.  
  236. Select Warnings if you want information about errors and warnings. 
  237.  
  238. Select None if you do not want the Setup program to display any information 
  239. about each printer error. 
  240.  
  241.  
  242. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Help for Clear ΓòÉΓòÉΓòÉ
  243.  
  244. Use this choice to clear the log file. 
  245.  
  246. All information about previous errors will be lost. 
  247.  
  248.  
  249. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Help for Refresh Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  250.  
  251. The refresh menu is used to control how often printer status is updated.  You 
  252. can: 
  253.  
  254.  o Select a one time immediate update of printer status. 
  255.  
  256.  o Set the interval (in seconds) for how often the Setup program polls the 
  257.    network for network printer status. 
  258.  
  259.  
  260. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Help for Refresh Now ΓòÉΓòÉΓòÉ
  261.  
  262. Refresh now causes a one time immediate update of printer status. 
  263.  
  264.  
  265. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Help for Refresh Interval ΓòÉΓòÉΓòÉ
  266.  
  267. The Refresh choice sets the interval in seconds for how often the Setup program 
  268. will poll the network for network printer status. 
  269.  
  270. Select a high number if you want the Setup program to poll the network 
  271. frequently. A high number, however, increases the network traffic and may slow 
  272. your network. 
  273.  
  274. Select a low number if you want the Setup program to poll the network 
  275. infrequently. If you select a low number, recent changes to your network will 
  276. not appear until the Setup program polls the network again. 
  277.  
  278.  
  279. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Help for About ΓòÉΓòÉΓòÉ
  280.  
  281. Use this choice to get copyright and version information about the Setup 
  282. program. 
  283.  
  284.  
  285. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Keys Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  286.  
  287. The keys are organized into the following groups: 
  288.  
  289.  Window keys 
  290.            Selecting printers in the window. 
  291.  Dialog keys 
  292.            Making selections in dialog boxes. 
  293.  Editing keys 
  294.            Making changes in dialog boxes. 
  295.  Help keys 
  296.            Getting help. 
  297.  
  298.  Window Keys 
  299.  
  300.  F3        Close a program window. 
  301.  F10       Switch between the menu bar and the window. 
  302.  Tab       Select next printer. 
  303.  Shift+Tab Select previous printer. 
  304.  End       Select the last printer in a window. 
  305.  Esc       Cancel the current window and return to the previous window without 
  306.            saving any changes. 
  307.  Home      Select the first printer in a window. 
  308.  Alt       Switch between the menu bar and the window. 
  309.  Alt+F4    Close the window. 
  310.  Alt+F5    Restore the window. 
  311.  Alt+F7    Move the window. 
  312.  Alt+F8    Size the window. 
  313.  Alt+F9    Minimize the window. 
  314.  Alt+F10   Maximize the window. 
  315.  Shift+Esc Select system menu. 
  316.  
  317.  Dialog Keys 
  318.  
  319.  Enter     Complete the dialog box and accept any changes. 
  320.  Esc       Cancel the dialog box and disregard any changes. 
  321.  Spacebar  Set a check box on or off, select an item from a list box, or 
  322.            perform the task on the selected command button. 
  323.  Tab       Move to the next entry field or check box. 
  324.  
  325.  Editing Keys 
  326.  
  327.  Backspace Delete the character to the left of the cursor. 
  328.  Del       Delete the character the cursor is currently on. 
  329.  End       Move to the end of a field. 
  330.  Ctrl+Right arrow key Move to the end of a field. 
  331.  Home      Move to the beginning of a field. 
  332.  Ctrl+Left arrow key Move to the beginning of a field. 
  333.   Help Keys 
  334.  
  335.  F1        Get help. 
  336.  F2        Get extended help from within any help window. 
  337.  F9        Go to a list of keys from within any help window. 
  338.  F11       Go to the Help Index. 
  339.  Esc       Cancel help and close the help window. 
  340.  Alt+F4    Close the help window. 
  341.  Alt+F6    Switch between help window and program. 
  342.  Shift+F10 Get help on help. 
  343.