home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 21 PDrivers / 21-PDrivers.zip / 4047OD1.zip / wp5147l5.zip / README.1ST < prev    next >
Text File  |  1994-05-25  |  11KB  |  258 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                                         DRIVER VERSION 1.0
  5.  
  6.    I.  Lexmark** 4047 5E PCL** 5 Driver for WordPerfect** 5.1 for DOS
  7.        -------------------------------------------------------------------
  8.  
  9.  
  10.   II.  VERSION HISTORY:
  11.  
  12.        Initial release of this driver.
  13.  
  14.  
  15.  III.  CONTENTS:
  16.  
  17.        In addition to this README.1ST file you should also have the
  18.        following file:
  19.  
  20.              File Name            Description
  21.              -------------        ----------------------------
  22.              47WP515E.ALL         Printer Driver
  23.  
  24.  
  25.   IV.  INSTALLATION INSTRUCTIONS:
  26.  
  27.        1.  Start WordPerfect 5.1.  You should be at the primary screen
  28.            (Doc 1 Pg 1 Ln 1" Pos 1" in the lower-right corner).
  29.  
  30.        2.  Press Shift and F7.  A screen will appear, prompting for a
  31.            selection.
  32.  
  33.        3.  Type S to select a printer.  The [Print: Select Printer] screen
  34.            will appear.
  35.  
  36.            If you have a previous level of this driver installed, the name
  37.            will appear on this screen.  This name should be removed with the
  38.            following procedure:
  39.  
  40.            a.  Highlight the name to be removed.
  41.  
  42.            b.  Type 5 (Delete).
  43.  
  44.            c.  Type Y to verify deletion.  The name will be eliminated.
  45.  
  46.        4.  Type 2 to select Additional Printers.  You will be at the
  47.            [Select Printer: Additional Printers] screen.
  48.  
  49.        5.  Type 2 to select Other Disk.
  50.  
  51.        6.  [Directory for printer files:.....] will appear at the bottom of
  52.            the screen.  Enter the drive and path (if any) where the new
  53.            driver is located (example - a:\path\).  Press Enter.
  54.  
  55.        7.  The driver name, Lexmark 4047 5E, will appear.  Highlight it and
  56.            type 1 to select it.
  57.  
  58.        8.  The printer file name will be displayed.  Press Enter.
  59.  
  60.            If you get a prompt for replacing the file, type Y.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.        9.  At this point WordPerfect will update font information for the
  68.            selected printer.  After the font information is updated you will
  69.            be at the [Printer Helps And Hints] screen.  Press Enter.
  70.  
  71.       10.  The next screen is [Select Printer: Edit].  Type 3 to select
  72.            Sheet Feeder.  You will be at the [Select Printer: Sheet Feeder]
  73.            screen.
  74.  
  75.            Highlight Lexmark 4047 5E (SF) and press Enter.  You will be at
  76.            the [Sheet Feeder Helps and Hints] screen.  Press Enter and you
  77.            will return to the [Select Printer: Edit] screen.
  78.  
  79.            No other changes are necessary at this screen unless you want
  80.            to change the printer Port connection (normally LPT1:) or the
  81.            Initial Base Font.
  82.  
  83.            Example for changing printer Port:
  84.  
  85.            a.  Type 2.  Available Ports will appear at the bottom of the
  86.                screen.
  87.  
  88.            b.  Type the number (1 through 8) that represents the desired
  89.                Port.  (If selecting a COM Port, do the COM Port setup and
  90.                press Enter.)  Your Port selection will appear.
  91.  
  92.       11.  Press Enter.  The [Print: Select Printer] screen will appear
  93.            with the Lexmark 4047 5E highlighted.
  94.  
  95.       12.  Press Enter twice to return to the WordPerfect primary screen.
  96.  
  97.            When printing in WordPerfect, you need a way of selecting and
  98.            creating different kinds and sizes of paper (forms) to print on.
  99.            The Paper Size/Type feature lets you do this.  Since there are
  100.            so many possible types of paper you can print on, WordPerfect
  101.            needs information (size, orientation, location, etc.) about each
  102.            type you use.
  103.  
  104.            The Paper Size/Type feature will display a list of all the paper
  105.            sizes and types defined for the currently selected printer.
  106.            You can create additional ones to be added to this list.
  107.  
  108.            For example, if you have multiple bins (paper trays/feeders)
  109.            from which your printer can retrieve paper, you can create a
  110.            definition which directs your printer to the proper location
  111.            for a particular form.
  112.  
  113.            Before using the driver you should check the Paper Size/Type
  114.            definitions to make sure they are appropriate for your paper
  115.            sizes and machine paper locations (bins).
  116.  
  117.            WordPerfect has a default form that is used if you do not
  118.            select a paper size and type.  For U.S. versions, this is
  119.            Standard 8.5" x 11" paper.  For non-U.S. versions, the default
  120.            form varies.
  121.  
  122.            To check the paper definitions proceed to Step 13.
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.       13.  At the WordPerfect primary screen press Shift and F8.  The
  130.            [Format] screen appears.  Type 2 to select Page.  The [Format:
  131.            Page] screen is displayed.
  132.  
  133.       14.  Type 7 to select Paper Size/Type.  You will be at the [Format:
  134.            Paper Size/Type] screen.  This screen displays the pre-defined
  135.            forms (size, orientation, location, etc.) for the active
  136.            printer driver.
  137.  
  138.            Pre-defined parameters such as Paper Location can be changed via
  139.            the Edit procedure.  To do this, type 5 and the [Format: Edit
  140.            Paper Definition] screen will appear.  After you edit the
  141.            appropriate parameters, press the Enter key to return to the
  142.            [Format: Paper Size/Type] screen.
  143.  
  144.            If you need to define additional paper types, sizes, locations,
  145.            etc., proceed to Step 15.  Otherwise, press F7 two times to
  146.            return to the WordPerfect primary screen.  The driver is ready
  147.            to use.  However, you should read the notes following Step 19
  148.            concerning paper sizes and types.
  149.  
  150.       15.  Type 2 to select Add.  The [Format: Paper Type] screen will
  151.            appear.  Here you have 9 options to choose from.  Options 1
  152.            through 7 are pre-defined paper types.  Option 8 will take you
  153.            to the previous screen.  Option 9 will let you define additional
  154.            paper types.
  155.  
  156.       16.  If you choose Option 1 through 7, skip to Step 18.  If you
  157.            select Option 9, proceed to Step 17.
  158.  
  159.       17.  You will be asked to define the name of the Other Paper Type.
  160.            Type the name and press Enter.  Proceed to Step 18.
  161.  
  162.       18.  You should be at the [Format: Edit Paper Definition] screen.
  163.            At this screen several options can be set.  You should pay
  164.            particular attention to the Location (5) where you specify the
  165.            Bin number (Bin 1 = Standard (Upper) Paper Tray, Bin 2= Manual
  166.            Paper, Bin 3 = Manual Envelope, Bin 4 = Secondary (Lower) Paper
  167.            Tray) and the Paper Size (1).
  168.  
  169.            When defining a paper size, you should use the customary unit
  170.            of measure (inches or centimeters) for a particular paper
  171.            (example - inches for Letter size, cm for A4 size).
  172.  
  173.            After making your selections, press the Enter key.  The [Format:
  174.            Paper Size/Type] screen will return with the defined paper added
  175.            to the list.
  176.  
  177.            Repeat Steps 15 through 18 for each additional paper bin using
  178.            paper size other than the default size, then proceed to Step 19.
  179.  
  180.       19.  Press F7 twice to return to the WordPerfect primary screen.
  181.            The driver is ready to use.
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.       NOTES!
  189.  
  190.       A Paper Size/Type code is inserted into a document and is used to
  191.       instruct WordPerfect to select and print on the correct form.  When
  192.       WordPerfect encounters a Paper Size/Type code during a print job, it
  193.       uses the requested form from that point forward.  Therefore, you
  194.       should place a Paper Size/Type code at the top of the document (or
  195.       page) and use no more than one Paper Size/Type code per page.
  196.  
  197.       WordPerfect has a default form that is used if you do not select a
  198.       paper size and type.  For U.S. versions, this is Standard 8.5" x 11"
  199.       paper.  For non-U.S. versions, the default form varies.
  200.  
  201.       To insert a Paper Size/Type code in a document proceed to Step 20.
  202.  
  203.       20.  Open the document and move the cursor to the top of the document
  204.            (or to the top of a page where you want to change the paper size
  205.            or type).
  206.  
  207.       21.  Press Shift-F8.  The [Format] screen is displayed.  Type 2.  The
  208.            [Format: Page] screen appears.
  209.  
  210.       22.  Type 7 and you will be at the [Format: Paper Size/Type] screen.
  211.  
  212.       23.  This screen shows your pre-defined Paper Sizes/Types.  If your
  213.            preferred paper is listed, proceed to Step 24.  If the preferred
  214.            paper has not been defined, perform Steps 15 through 18 then
  215.            return to Step 24.
  216.  
  217.       24.  At the [Format: Paper Size/Type] screen, highlight the preferred
  218.            Paper Size/Type and type 1 to select it.  The [Format: Page]
  219.            screen returns with your Paper Size/Type selection shown (7).
  220.            Press Enter twice to return to your document.
  221.  
  222.       Remember, the Paper Size/Type code should be the first function at
  223.       the top of the document (or page) and you should have no more than
  224.       one Paper Size/Type code per page.  Inserting a second code does not
  225.       replace a previous one.  It merely adds a second one.  You can verify
  226.       your Paper Size/Type code entry by turning on Reveal Codes (press
  227.       Alt/F3 or  F11).  This splits the screen with the top half showing your
  228.       document and the bottom half revealing WordPerfect codes that are
  229.       contained in your document.  Extra or unwanted codes can be removed by
  230.       highlighting them with the cursor and pressing the Delete key.
  231.       Pressing Alt/F3 or F11 again will turn off Reveal Codes.
  232.  
  233.  
  234.  V.  SPECIAL INSTRUCTIONS:  None.
  235.  
  236.  
  237.  VI.  DRIVER SUPPORT:
  238.  
  239.       This printer driver is supported by WordPerfect.  For technical
  240.       support call your WordPerfect support number.
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.       SPECIAL NOTICE --  The following terms, denoted by a double asterisk
  247.       (**) in this publication, are trademarks or registered trademarks
  248.       of companies as follows:
  249.  
  250.       Lexmark             Lexmark International, Inc.
  251.  
  252.       PCL                 Hewlett-Packard Company
  253.  
  254.       WordPerfect         WordPerfect Corporation
  255.  
  256.       Windows             Microsoft Corporation
  257.  
  258.