home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 16 Announce / 16-Announce.zip / 294072.zip / 294072.ANN
Text File  |  1994-02-15  |  26KB  |  417 lines
  1. DATE       940215
  2. CATEGORY   WS00, WS20, WS50, AS70
  3. TITLE      IBM VISUAL DOCUMENT LIBRARY -- SERVER AND CLIENT PACKAGE
  4. ABSTRACT          Workgroup computing is changing the way businesses operate.
  5.            Today, with the right tools, people can communicate and work together
  6.            more effectively.
  7.                   The ability to access the right information at the right time
  8.            across diverse workgroups is a key business challenge.  IBM Visual
  9.            Document Library, a new electronic document management library and
  10.            retrieval system for LAN networks, can help.
  11.                   IBM Visual Document Library is based on a client/server
  12.            architecture with Operating System/2 (R) (OS/2 (R)) for the server
  13.            and includes major elements of DATABASE 2 (TM) for Operating System/2
  14.            (DB2/2 (TM)), IBM's core database technology.  IBM Visual Document
  15.            Library is a powerful and affordable software product that can store,
  16.            organize, and retrieve vital business information -- regardless of
  17.            its location within the library.
  18.                   IBM Visual Document Library provides a common area for
  19.            workgroup members to store and manipulate information with easy
  20.            access, quick retrieval, and sophisticated search capabilities.  End
  21.            users are provided an object-oriented graphical user interface
  22.            exploiting the OS/2 Workplace Shell (R).
  23.                   IBM Visual Document Library provides safeguards against
  24.            deliberate or accidental data destruction.   Library objects can be
  25.            protected from unauthorized access.  Data can also be secured during
  26.            update through check-out and check-in facilities.  User
  27.            authentication determines an individual's access to a library
  28.            document.
  29.                   IBM Visual Document Library's open design supports industry
  30.            standards, accommodates alternative database technologies, and offers
  31.            seamless integration with key desktop applications.  For example, a
  32.            user working within a word-processing program could access IBM Visual
  33.            Document Library, locate and work with a document, and then store the
  34.            results in the library.
  35.                   IBM Visual Document Library streamlines document processing
  36.            across interconnected LANs and gives diverse workgroups quick and
  37.            easy access to reliable information.  The IBM Visual Document Library
  38.            client and server operate on OS/2 Version 2.1 in either an IBM LAN
  39.            Server 3.0 or Novell (1) NetWare (2) 4.0 environment.
  40.                   The first customer shipment of IBM Visual Document Library
  41.            will be by June 30, 1994, to a selected set of customers.  These
  42.            customers will participate in a program designed to validate that IBM
  43.            has achieved the quality objectives for IBM Visual Document Library
  44.            in a variety of production environments.  When these customers
  45.            confirm that IBM has achieved its quality objectives, IBM will
  46.            announce the planned availability date and ordering information.
  47.                   Planned Availability Date:  To be announced at a later date.
  48.             (R) Registered trademark of International Business Machines
  49.               Corporation
  50.             (TM) Trademark of International Business Machines Corporation
  51.             (1) Registered trademark of Novell, Inc.
  52.             (2) Trademark of Novell, Inc.
  53.            IN BRIEF . . .
  54.            o   Efficient library and retrieval system for structured and ad hoc
  55.                document management environments across multiple OS/2 LAN or
  56.                OS/2 with Novell NetWare environments
  57.            o   Stores any electronic data files, including image
  58.            o   Powerful and easy-to-use facilities search the contents of stored
  59.                text objects and their assigned parameters
  60.            o   Search criteria and results may be saved for repetitive use
  61.            o   Sophisticated check-out/check-in and version-control features
  62.                manage and facilitate easy access, revision, and tracking of
  63.                stored objects
  64.            o   Multi-level folder and shadowing support for easier control and
  65.                handling of numerous and large objects
  66.            o   Safeguards against deliberate or accidental data destruction
  67.            o   Intuitive, full-function interface includes integration with the
  68.                OS/2 WorkPlace Shell, including drag and drop capabilities, and
  69.                object-oriented behavior
  70.            o   Stores documents, backups, and archive files on host systems by
  71.                exploiting Local Area Network Resource Extension and Services
  72.                (LANRES), LAN File Server (LFS), and Workstation LAN File
  73.                Services/VM (WLFS)
  74.            o   Support of Vendor Independent Messaging (VIM) interface
  75. PRODNO       89G1512
  76.              89G1519
  77.              89G1526
  78.              89G1533
  79.              89G1540
  80.              89G1547
  81.              04H9910
  82. OVERVIEW   DESCRIPTION
  83.                   IBM Visual Document Library provides an OS/2-based
  84.            client/server interactive graphical front-end capability to manage
  85.            libraries.  Functions include:
  86.            o   Storage and retrieval
  87.            o   Backup
  88.            o   Recovery
  89.            o   Archive support
  90.            o   Browsing
  91.            o   Parametric and contextual searching
  92.            o   Application integration
  93.            YOUR COMPETITIVE ADVANTAGE
  94.            The IBM Visual Document Library solution for storing and retrieving
  95.            business information across workgroups enhances your decision-making
  96.            capability by providing timely access to pertinent data.  Data
  97.            objects can be stored and accessed online, reducing the need for
  98.            hardcopy creation and storage.  You can access data objects through
  99.            various search criteria.  Document changes are available immediately
  100.            rather than waiting for distribution through conventional means, such
  101.            as paper-based distribution.
  102.            ACCESS FUNCTIONS FROM OTHER APPLICATIONS
  103.            IBM Visual Document Library provides facilities to allow you to
  104.            access IBM Visual Document Library functions from within popular
  105.            desktop applications, such as WordPerfect (3), Ami Pro (4), and Lotus
  106.            1-2-3 (5).  IBM Visual Document Library can send files using the VIM
  107.            interface that is supported by electronic mail applications such as
  108.            cc:Mail (6) and Lotus Notes (5).
  109.            ACCESS TO ENTERPRISE DATA
  110.            IBM Visual Document Library you to manage data in a manner best for a
  111.            specific environment.  Data objects can be distributed across
  112.            multiple servers, on one or more LANs.  End users accessing
  113.            information in the library do not need to know the location of the
  114.            documents, even if located on multiple LANs or servers.
  115.            DECENTRALIZED CONTROL IMPROVEMENTS
  116.            Using IBM Visual Document Library, data can be managed at a
  117.            departmental LAN level or moved to a centralized server for common
  118.            access by a larger population.  Data objects can be split across LAN
  119.            servers.  The customer can choose a centralized or decentralized mode
  120.            of operation.  As the company grows or changes, the data storage
  121.            requirements remain flexible and the user interface remains
  122.            consistent.
  123.            END-USER PRODUCTIVITY
  124.            IBM Visual Document Library provides an easy-to-use interactive
  125.            graphical front end.  The object-oriented design using the OS/2
  126.            Workplace Shell and the System Object Model (SOM) enable the user
  127.            easily to perform complex searches to access documents.  This reduces
  128.            the time required to find and retrieve data objects and increases the
  129.            user's efficiency in answering queries.  It can also improve quality
  130.            of customer service.
  131.            SECURITY IMPROVEMENTS
  132.            IBM Visual Document Library provides safeguards against deliberate or
  133.            accidental data destruction.  Data integrity can be assured during
  134.            update through check-out and check-in facilities.  Data objects can
  135.            be secured to allow access only to specific users.
  136.            DATA INTEGRITY IMPROVEMENTS
  137.            The system is designed through archival support and transaction
  138.            recovery support to provide a data environment with integrity.  A
  139.            backup and restore capability is also provided.
  140.            ADMINISTRATION IMPROVEMENTS
  141.            IBM Visual Document Library provides an easy-to-use graphical
  142.            administration application to allow customer personnel to administer
  143.            IBM Visual Document Library servers.
  144.            OPEN ENTERPRISE:  Document Filing and Retrieval (DFR) -- (ISO/IEC
  145.            10166)
  146.                   IBM Visual Document Library function and data content are
  147.            semantically consistent with the DFR International Standard.  The
  148.            design implements a significant portion of the DFR Basic Attributes
  149.            and functions.
  150.             (3) Registered trademark of WordPerfect Corporation
  151.             (4) Trademark of Samna Corporation
  152.             (5) Registered trademark of Lotus Development Corporation
  153.             (6) Trademark of Lotus Development Corporation
  154.            PRODUCT POSITIONING
  155.            IBM VISUAL DOCUMENT LIBRARY AND IBM SEARCHMANAGER/2
  156.            IBM Visual Document Library incorporates the OS/2 search engine from
  157.            the IBM SearchManager family of products.  These products provide
  158.            text search client/server offerings in the LAN, MVS, VM, and AS/400
  159.            (R) environments; AIX/6000 (TM) support is a stated direction.
  160.                   IBM SearchManager/2 is a single workstation and LAN product
  161.            providing text retrieval and administration function.  The IBM
  162.            SearchManager/2 single workstation environment supports OS/2 users,
  163.            while the IBM SearchManager/2 LAN environment supports both OS/2 and
  164.            DOS Windows (7) clients.  IBM SearchManager/2 interfaces with
  165.            existing customer file systems and provides support in those file
  166.            systems for indexing, searching, and retrieving data.  It does not
  167.            depend on an associated library and it is independent of the document
  168.            formats used.  Customers with existing file systems could use IBM
  169.            SearchManager/2 to provide a front-end index and search facility.
  170.                   IBM Visual Document Library combines IBM SearchManager/2's
  171.            full-text search capabilities with library function and multi-server
  172.            accessibility.  Customers looking for an integrated document
  173.            management library and retrieval system with function such as folder
  174.            management, revision control, archival support, recovery, plus
  175.            parametric and contextual search capabilities would select IBM Visual
  176.            Document Library.  Both IBM SearchManager/2 and IBM Visual Document
  177.            Library target portions of the office market, but the customer
  178.            requirements differ.
  179.            IBM VISUAL DOCUMENT LIBRARY AND IMAGEPLUS (R) VISUALINFO (TM) FOR
  180.            OS/2
  181.            IBM Visual Document Library is intended primarily for text-oriented
  182.            environments in which revising the data is a requirement.  Knowledge
  183.            workers will use IBM Visual Document Library as an aid to
  184.            productivity, both personally and in collaboration with their
  185.            workgroups.  IBM Visual Document Library provides full text search
  186.            and the sophisticated controls to facilitate the easy access,
  187.            revision, and tracking of data.  It can store and manage all data
  188.            formats, including image.
  189.                   IBM ImagePlus VisualInfo for OS/2 is primarily intended for an
  190.            image oriented environment in which the data is generally unaltered
  191.            and is to be used as part of an on-going business process, such as
  192.            the processing of insurance claims.  A usual objective of this type
  193.            of processing is the elimination of paper documents and the
  194.            reengineering of business processes throughout the enterprise.  IBM
  195.            ImagePlus VisualInfo for OS/2 can store and manage documents in all
  196.            formats, including text.
  197.                   The key differentiation between IBM Visual Document Library
  198.            and IBM ImagePlus VisualInfo for OS/2 is in the application use of
  199.            the data which is stored by each product.
  200.             (7) Trademark of Microsoft Corporation
  201.            NATIONAL LANGUAGE SUPPORT
  202.            National Language Support will be available for IBM Visual Document
  203.            Library.  Menus, messages, prompts, and publications will be
  204.            translated for the following languages:
  205.            o   Dutch
  206.            o   French
  207.            o   German
  208.            o   Italian
  209.            o   Spanish
  210.            o   Danish.
  211.                   The linguistic search functions are based on national language
  212.            dictionaries for a variety of languages.  The basic licenses include
  213.            the language dictionary for the selected National Language and
  214.            English.
  215.                   Additional search dictionaries can be ordered separately.  For
  216.            details, refer to PRPQ 5799-QBQ -- IBM Desktop Dictionaries, dated
  217.            April 19, 1993.
  218.            o   Canadian French
  219.            o   Danish
  220.            o   Dutch
  221.            o   French
  222.            o   German
  223.            o   Italian
  224.            o   Norwegian
  225.            o   Portuguese
  226.            o   Spanish
  227.            o   Swedish
  228.            STATEMENT OF GENERAL DIRECTION
  229.            IBM intends to provide a DOS Windows client in IBM Visual Document
  230.            Library that will provide similar functional capabilities as the OS/2
  231.            client.
  232. CUSTINFO   PUBLICATIONS
  233.                   The following publication will be available from IBM after
  234.            planned availability.  To order, contact your IBM representative.
  235.                                                                   ORDER
  236.            TITLE                                                  NUMBER
  237.            Planning for and Installing
  238.              IBM Visual Document Library                          SH21-0737
  239.            EDUCATION SUPPORT
  240.                   Information will be provided at planned availability.
  241. TECHINFO   TECHNICAL INFORMATION
  242.            SPECIFIED OPERATING ENVIRONMENT
  243.            MACHINE REQUIREMENTS:
  244.            o   The IBM Visual Document Library client:
  245.                       The IBM Visual Document Library OS/2 client runs on any
  246.                Personal System/2 (R) (PS/2 (R)) or compatible system supported
  247.                by OS/2 2.1.  The recommended minimum system should include:
  248.                -   16MHz 80386SX
  249.                -   12MB memory
  250.                -   7MB disk space above operating system prerequisites
  251.                -   VGA display
  252.                -   LAN adapter
  253.                -   Keyboard
  254.                -   One 3.5-inch diskette drive
  255.                -   Mouse or Pointer Device (optional).
  256.            o   The IBM Visual Document Library server:
  257.                       The IBM Visual Document Library OS/2 server runs on any
  258.                IBM Personal System/2 (PS/2) or compatible system supported by
  259.                OS/2 2.1.  The recommended minimum system should include:
  260.                -   20MHz 80386SX
  261.                -   16MB minimum memory
  262.                -   60MB disk space above operating system prerequisites
  263.                -   VGA display
  264.                -   LAN adapter
  265.                -   Keyboard
  266.                -   One 3.5-inch diskette drive.
  267.            PROGRAMMING REQUIREMENTS:
  268.            o   The IBM Visual Document Library client:
  269.                -   OS/2 2.1, or higher
  270.                -   IBM LAN Requester 3.0 or Novell NetWare 4.0
  271.            o   The IBM Visual Document Library server:
  272.                -   OS/2 2.1, or higher
  273.                -   IBM LAN Server 3.0 or Novell NetWare 4.0.
  274.            PERFORMANCE CONSIDERATIONS:  Running full client function on their
  275.            server workstation may degrade performance.
  276.            PLANNING INFORMATION
  277.            INSTALLABILITY:
  278.            FEE SERVICES OFFERING:  Fee services are available from the Dallas
  279.            Systems Center of the National Software Systems Center for customized
  280.            implementation and configuration assistance for IBM Visual Document
  281.            Library.
  282.                   For additional information, call 817-962-7410.
  283.            PACKAGING:  IBM Visual Document Library Program Package is
  284.            distributed in one package with the following materials:
  285.            o   Ten 3.5-inch (1.44MB) diskettes
  286.            o   One IPLA Manual/Envelope (for diskettes)
  287.            o   Planning for and Installing IBM Visual Document Library,
  288.                including License Information
  289.                   A separate documentation package will be available:
  290.            o   Planning for and Installing IBM Visual Document Library
  291.            SECURITY, AUDITABILITY AND CONTROL
  292.                   The IBM Visual Document Library uses the security and
  293.            auditability features of the IBM OS/2 LAN Server Version 3.0 or of
  294.            Novell NetWare Version 4.0.
  295.                   Security and auditability features for object level security
  296.            are provided also by IBM Visual Document Library.  Objects stored in
  297.            the library have access control information to protect them from
  298.            unauthorized access and operations.
  299.                   User management is responsible for evaluation, selection, and
  300.            implementation of security features, administrative procedures, and
  301.            appropriate controls in application systems and communication
  302.            facilities.
  303. ORDERING   ORDERING INFORMATION
  304.                   Ordering information will be provided when the planned
  305.            availability date is announced.
  306.            TERMS AND CONDITIONS
  307.            LICENSING:  The program in this announcement is licensed under the
  308.            terms and conditions of the IBM Program License Agreement.  A copy of
  309.            the agreement is included in the program package.
  310.            ADDITIONAL LICENSE:  IBM Customer Agreement (ICA) must be in effect,
  311.            or Proof of Additional License certificate must be acquired.
  312.            DISTRIBUTED FEATURES:  ICA must be in effect, or Proof of License for
  313.            Distributed Features certificate must be acquired.
  314.            LIMITED WARRANTY:  Program:  Yes.  Media:  Three months.
  315.                   Additional Licenses:  Yes.  Media:  Not applicable.
  316.                   Distributed Features:  Yes.  Media:  Not applicable.
  317.            PROGRAM SERVICES:  Central Service, including the IBM Support Center,
  318.            will provide customer support for defects until end of service, which
  319.            will be provided at planned availability.  The statement of service
  320.            included in the program package describes this service.
  321.            VOLUME OFFERING:  Volume discounting is available under the terms and
  322.            conditions of the ICA.  For information regarding other volume
  323.            orders, contact your IBM representative.
  324.                   The additional licenses and the distributed features are
  325.            included in the Eligible Program List for the Volume Additional
  326.            License Usage Exhibit.  The additional licenses are included in
  327.            Category D under 5872-AA4.  The distributed features are included in
  328.            Category D under 5877-AA4.
  329.            TESTING PERIOD:  Two months for program packages.
  330.                   ICA must be in effect.
  331.            NATIONAL EDUCATION LICENSE FEE:  A National Education License Fee
  332.            (NELF) is available under the terms and conditions of the Education
  333.            Allowance Attachment.  The NELF, which represents a 30% discount off
  334.            the single unit price, is not subject to any further discount or
  335.            allowance.
  336.            CHARGES
  337.            PROGRAM                                                ONE-TIME
  338.            NUMBER         PROGRAM NAME                            CHARGE
  339.            89G1512        U.S. English Program                    $360
  340.            89G1513        Additional License
  341.                             with certificate                       300
  342.            89G1514        Additional License
  343.                             without certificate                    300
  344.            97G5640        Distributed Feature
  345.                             with certificate                       300
  346.            97G5641        Distributed Feature
  347.                             without certificate                    300
  348.            89G1519        French Program                           360
  349.            89G1520        Additional License
  350.                             with certificate                       300
  351.            89G1521        Additional License
  352.                             without certificate                    300
  353.            97G5645        Distributed Feature
  354.                             with certificate                       300
  355.            97G5646        Distributed Feature
  356.                             without certificate                    300
  357.            89G1526        Spanish Program                          360
  358.            89G1527        Additional License
  359.                             with certificate                       300
  360.            89G1528        Additional License
  361.                             without certificate                    300
  362.            97G5651        Distributed Feature
  363.                             with certificate                       300
  364.            97G5652        Distributed Feature
  365.                             without certificate                    300
  366.            89G1533        German Program                           360
  367.            89G1534        Additional License
  368.                             with certificate                       300
  369.            89G1535        Additional License
  370.                             without certificate                    300
  371.            97G5657        Distributed Feature
  372.                             with certificate                       300
  373.            97G5658        Distributed Feature
  374.                             without certificate                    300
  375.            89G1540        Italian Program                          360
  376.            89G1541        Additional License
  377.                             with certificate                       300
  378.            89G1542        Additional License
  379.                             without certificate                    300
  380.            97G5663        Distributed Feature
  381.                             with certificate                       300
  382.            97G5664        Distributed Feature
  383.                             without certificate                    300
  384.            89G1547        Dutch Program                            360
  385.            89G1548        Additional License
  386.                             with certificate                       300
  387.            89G1549        Additional License
  388.                             without certificate                    300
  389.            97G5669        Distributed Feature
  390.                             with certificate                       300
  391.                                                                   ONE-
  392.            PROGRAM                                                TIME
  393.            NUMBER         PROGRAM NAME                            CHARGE
  394.            97G5670        Distributed Feature
  395.                             without certificate                   $300
  396.            04H9910        Danish Program                           360
  397.            04H9911        Additional License
  398.                             with certificate                       300
  399.            04H9912        Additional License
  400.                             without certificate                    300
  401.            04H9913        Distributed Feature
  402.                             with certificate                       300
  403.            04H9914        Distributed Feature
  404.                             without certificate                    300
  405.            ADDITIONAL LICENSES CHARGE:  Customers who pay a one-time charge for
  406.            additional licenses may copy machine-readable program materials and
  407.            printed documentation previously acquired from IBM in a program
  408.            package.  One copy may be made for each additional license ordered.
  409.            DISTRIBUTED FEATURE CHARGE:  Customers who pay a one-time charge for
  410.            distributed features may copy machine-readable program materials and
  411.            printed documentation identified as a Distributed Feature in a
  412.            previously acquired program package.  One copy may be made for each
  413.            distributed feature ordered.  The charges are unchanged by this
  414.            announcement.
  415.  
  416.               - - -    E N D   O F   P R I N T O U T    - - -
  417.