home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 16 Announce / 16-Announce.zip / 293426.zip / 293426.ANN
Text File  |  1993-09-16  |  21KB  |  343 lines
  1.  
  2.  
  3. DATE       08/24/93
  4.  
  5. TITLE      IBM ADDRESS BOOK SYNCHRONIZATION/2 VERSION 1
  6.  
  7. ABSTRACT          IBM Address Book Synchronization/2 provides one-way,
  8.            host-to-LAN address book synchronization from CallUp (TM) Version 1
  9.            Release 3 and custom address books for enterprises using Lotus Notes
  10.            (1) and cc:Mail (1) LAN mail environments.  This SAA (TM) OS/2 (R)
  11.            32-bit program provides LAN-based users of OS/2 2.0 and 2.1 the
  12.            host-to-LAN address book synchronization required to exchange mail
  13.            across the enterprise, including synchronization for the IBM Mail LAN
  14.            Gateway/2 Release 2.
  15.                   For CallUp OfficeVision/VM (TM) (OV/VM) users, the host-to-LAN
  16.            address book synchronization can be automatic, allowing the
  17.            administrator to specify the frequency of CallUp extracts, transfers
  18.            to the LAN, and apply changes to the cc:Mail, Lotus Notes or IBM Mail
  19.            LAN Gateway/2 address book.
  20.                   Address Book Synchronization/2 supports user-written custom
  21.            address books by allowing administrators to develop VM host custom
  22.            address book extract programs.  Address Book Synchronization/2 is
  23.            designed to automate much of the manual extract and transfer
  24.            activity.
  25.                   The graphical user interface of Address Book Synchronization/2
  26.            allows administrators to:
  27.            o   Select VM host and LAN address books
  28.            o   Specify the address book field mapping relationships
  29.            o   Specify the frequency for automatic synchronization.
  30.                   Additional administrative functions include viewing logged
  31.            messages and starting or stopping synchronization.
  32.                   IBM intends to provide IBM Address Book Synchronization/2,
  33.            support for OfficeVision/MVS (TM) (OV/MVS) Enterprise Address Book
  34.            (EAB) and AS/400 (R) System Directory for OfficeVision/400 (TM).
  35.            This will allow host-to-LAN address book synchronization between the
  36.            host and Lotus Notes, cc:Mail and IBM Mail LAN Gateway/2.
  37.                   IBM plans to refresh IBM Address Book Synchronization/2
  38.            Version 1 during fourth quarter 1993, to provide a LAN
  39.            Synchronization Utility to assist in the resolution of duplicate
  40.            names for the LAN address books being synchronized.
  41.                   Basic One-Time Charge:  $4,000.
  42.                   Planned Availability Date:  September 3, 1993.
  43.             (TM) Trademark of International Business Machines Corporation.
  44.             (1) Trademark of Lotus Development Corporation.
  45.             (R) Registered trademark of International Business Machines
  46.               Corporation.
  47.            IN BRIEF . . .
  48.            o   Eases administrative burden of maintaining address books across
  49.                the enterprise by allowing host-to-LAN users to perform one-way
  50.                address book synchronization from OV/VM environments to Lotus
  51.                Notes and cc:Mail LAN environments
  52.            o   Provides orderly transition for customers migrating to Lotus
  53.                Notes and cc:Mail LAN environments and provides ongoing LAN-user
  54.                address book synchronization with VM users
  55.            o   Provides a graphical user interface to add, delete and update
  56.                mapping information to OV/VM and Address Book Synchronization/2
  57.            o   Additional administrative functions:
  58.                -   Viewing logged messages
  59.                -   Stopping or starting synchronization
  60.            o   Automatic host-to-LAN synchronization for CallUp and VM
  61.                host-customized address books
  62.            o   Field-level mapping for fields with different names and lengths
  63. PRODNO       5622-117
  64. OVERVIEW   DESCRIPTION
  65.                   Address Book Synchronization/2 consists of the following
  66.            programs:
  67.            o   Installation
  68.            o   Configuration
  69.            o   Control
  70.            o   Extract
  71.            o   File Transfer
  72.            o   Apply (Update).
  73.                   The Installation and Configuration programs allow the
  74.            administrator to install and configure Address Book Synchronization/2
  75.            through the graphical user interface.
  76.                   The Control program fully automates synchronization.  It calls
  77.            the host Extract program to generate the Extract file.  The File
  78.            Transfer program transfers the Extract file to the OS/2  workstation
  79.            and the Apply program updates the cc:Mail or Lotus Notes address
  80.            books and creates the IBM Mail LAN Gateway/2 update file.
  81.                   Address Book Synchronization/2 provides the ability to run the
  82.            Extract, the File Transfer and the Apply programs separately or
  83.            together.
  84.                   Address Book Synchronization/2 supports customer-written
  85.            Extract programs that generate the Extract file.  Functional
  86.            specifications for developing the Extract program, the Extract file
  87.            format and sample extract code are provided.
  88.            IMPROVED WORKER PRODUCTIVITY
  89.            The administrator can synchronize host-to-LAN address books to
  90.            exchange mail between host and LAN users.
  91.            o   End-user Transition
  92.                       IBM Address Book Synchronization/2 provides the enterprise
  93.                with interoperability between host and LAN environments and
  94.                provides the option to selectively move departments or project
  95.                groups.
  96.            o   End-user Coexistence/Enterprise Communication
  97.                       As new host-to-LAN mail users are added, they can exchange
  98.                mail with existing OV/VM host and cc:Mail and Lotus Notes users.
  99.            ENTERPRISE MAIL EXCHANGE
  100.            IBM Address Book Synchronization/2 provides the capability for an
  101.            enterprise to expand its mail exchange by utilizing existing host
  102.            CallUp or custom address books to perform one-way address book
  103.            synchronization to cc:Mail, Lotus Notes or IBM Mail LAN Gateway/2
  104.            address books.  This growth opportunity provides the following:
  105.            o   Supports orderly transition to the LAN environment
  106.            o   Allows customers to select the "rightsizing"
  107.                coexistence/migration option that meets their enterprise
  108.                requirements
  109.            o   Enables customers to invest in the LAN opportunity while
  110.                preserving their investment in OV/VM
  111.            o   Promotes the industry shift to LAN networks by enhancing OV/VM
  112.                interoperability.
  113.            SYSTEM APPLICATION ARCHITECTURE (SAA)
  114.            Address Book Synchronization/2 is an SAA-compliant application and
  115.            uses the following SAA common programming interfaces (CPI):
  116.            o   C programming language
  117.            o   Presentation Interface CPI.  The OS/2 client of Address Book
  118.                Synchronization/2 complies with the Common User Access (TM) 1991
  119.                Application Model graphical user interface.
  120.            PRODUCT POSITIONING
  121.            There has been explosive growth in the number of LAN-based systems.
  122.            This trend demands that LAN-based applications have connectivity to
  123.            existing host systems.  IBM Address Book Synchronization/2 supports
  124.            this growth by providing the ability for host-to-LAN address book
  125.            synchronization for the VM enterprise, with an operational CallUp or
  126.            custom address book and a need to exchange mail between host and LAN.
  127.            This synchronization product is a part of IBM's connectivity suite of
  128.            products (Time and Place Connectivity/2, and LAN Mail Gateway/2),
  129.            which enhances the enterprise opportunity to exploit LAN-based
  130.            systems by providing interoperability between the OV/VM and LAN
  131.            users.
  132.                   Administration resources required by an enterprise to manage
  133.            both host and LAN address books can be reduced by using Address Book
  134.            Synchronization/2.
  135.                   For example:
  136.            o   In CallUp OV/VM environments, host-to-LAN address book
  137.                synchronization can be automated according to administrator
  138.                specifications.  In addition to full automation, the
  139.                administrator may control the synchronization steps individually
  140.                or at intervals suited to the needs of the enterprise.
  141.            o   In VM custom address book environments, host-to-LAN address book
  142.                synchronization can be automated; the administrator can provide a
  143.                user extract program to generate an Extract file and use the
  144.                Transfer program provided, or a user-written program to transfer
  145.                the Extract file to the LAN.  Once the Extract file is received
  146.                at the LAN, the Apply program synchronizes the cc:Mail, Lotus
  147.                Notes or IBM Mail LAN Gateway/2 address books.
  148. TECHINFO   TECHNICAL INFORMATION
  149.            SPECIFIED OPERATING ENVIRONMENT
  150.            MACHINE REQUIREMENTS:
  151.                   Workstation
  152.            o   Recommended Configuration: PS/2 (R) Model 90 or 95 (or compatible
  153.                system with a 33MHz processor or faster) and 16MB memory
  154.                supported by OS/2 2.0 or 2.1
  155.            o   2.2MB of hard disk and sufficient memory for IBM Address Book
  156.                Synchronization/2 program files and operation
  157.            o   VGA or higher resolution display and adapter supported by
  158.                OS/2 2.0 or 2.1
  159.            o   3.5-inch diskette drive
  160.            o   Mouse.
  161.                   Host
  162.                   The administrator requires a host user ID set aside
  163.            specifically for Address Book Synchronization/2 (referred to as a
  164.            dedicated host user ID) with:
  165.            o   At least 9MB of virtual memory
  166.            o   At least 900,000 bytes of disk space for program files
  167.            o   Additional A-disk space equal to at least 10% of the size of all
  168.                host directories to be synchronized plus two times the largest
  169.                host directory.
  170.                   The Address Book Synchronization/2 Extract program operates in
  171.            any hardware environment supported by the VM operating system.
  172.            PROGRAMMING REQUIREMENTS:
  173.                   Workstation
  174.                   When supporting OS/2:
  175.            o   IBM OS/2 2.0 or 2.1
  176.            o   IBM Extended Services Version 1, or Communications Manager/2
  177.                Version 1 (or later).
  178.                   When supporting Lotus Notes:
  179.            o   Lotus Notes Release 2.1 or 3.0.
  180.                   When supporting cc:Mail:
  181.            o   cc:Mail Platform Pak for OS/2 Version 3.2 with Import/Export
  182.                feature Version 3.2.1, 3.3.0, 3.3.1 or 3.3.2
  183.            o   cc:Mail Workplace Shell (TM) for OS/2 Version 1.0 with
  184.                Import/Export feature Version 3.2.1, 3.3.0, 3.3.1 or 3.3.2.
  185.                   VM
  186.            o   VM/ESA (R) Release 1.0, or later, or VM/SP Release 6
  187.            o   Virtual Telecommunication Access Method (VTAM (R)) Version 3
  188.                Release 3, or later
  189.            o   IND$FILE to support OS/2 Communication Manager send/receive
  190.                commands.
  191.                   Host Address Books
  192.                   One of the following:
  193.            o   IBM CallUp Version 1 Release 3 (5684-160)
  194.            o   Customer-supplied host address (custom).
  195.                   Optional Products
  196.            o   IBM SAA REXX/370 Release 2 Library (5695-014)
  197.                   Refer to Programming Announcement 292-123, IBM CallUp
  198.            Version 1 Release 3, dated March 3, 1992, and Programming
  199.            Announcement 291-320, SAA REXX/370 Release 2, dated June 25, 1991.
  200.            EXTERNAL INTERFACES:  IBM Address Book Synchronization/2 uses no new
  201.            interfaces, only existing interfaces of the following products:
  202.            o   IBM CallUp -- Address Book Synchronization/2 uses the CallUp
  203.                standard shadowing facility, which is documented in the IBM
  204.                CallUp Installation and Reference (SC66-0601)
  205.            o   IBM XEDIT -- Address Book Synchronization/2 uses the standard
  206.                application call, which is documented in the VM/ESA Release 2.0
  207.                or 2.1 XEDIT Command Reference (SX24-5250).
  208.            PERFORMANCE CONSIDERATIONS:  Performance of IBM Address Book
  209.            Synchronization/2 is affected by many factors.  These include:
  210.            o   Speed of the cc:Mail or Lotus Notes server
  211.            o   Amount of RAM installed.
  212.            PLANNING INFORMATION
  213.            FEE SERVICES OFFERING:  Fee services are available from the Dallas
  214.            Systems Center of the National Software Systems Center for customized
  215.            implementation and configuration assistance for IBM Address Book
  216.            Synchronization/2.
  217.                   For additional information, call 817-962-7410.
  218.            INSTALLABILITY:  IBM Address Book Synchronization/2 online
  219.            documentation provides installation and administration information.
  220.            For installation information, refer to the Memorandum to Users.
  221.            PACKAGING:  Initial licensed program package contains:
  222.            o   Two 3.5-inch, double-sided diskettes (density 1.44MB)
  223.            o   License Program Specification
  224.            o   Memorandum to Users.
  225.            SECURITY, AUDITABILITY AND CONTROL
  226.                   The announced program uses the security and auditability
  227.            features of OS/2.  It also offers the following security features:
  228.            o   APPC program level security between IBM Address Book
  229.                Synchronization/2 and the CallUp or custom address books is
  230.                managed by administrator control of the host userids and
  231.                passwords, ensuring that only authorized users have access to
  232.                address book data.
  233.                   User management is responsible for evaluation, selection and
  234.            implementation of security features, administrative procedures, and
  235.            appropriate controls in application systems and communication
  236.            facilities.
  237. ORDERING   ORDERING INFORMATION
  238.            NEW LICENSEES:
  239.            Orders for new licenses will be accepted now.
  240.                   Unless a later date is specified, orders entered before
  241.            September 3, 1993, will be assigned a schedule date of
  242.            September 10, 1993.
  243.                   New users of IBM Address Book Synchronization/2 should
  244.            specify:
  245.                               ASSET
  246.            TYPE               MODEL       FEATURE
  247.            5622                117          9001
  248.            BASIC LICENSE:  To order a basic license for Address Book
  249.            Synchronization/2 specify program number 5622-117 and feature number
  250.            9001 for asset registration.  Specify feature number 4018 for a
  251.            one-time charge and primary feature number 5885 for U.S. English on
  252.            3.5-inch diskettes.
  253.            BASIC MACHINE-READABLE MATERIAL:  To order, select the feature number
  254.            of the desired distribution medium:
  255.            ENVIRONMENT            FEATURE               DISTRIBUTION
  256.                                   NUMBER                MEDIUM
  257.            OS/2 -- 5622-117       5885                  3.5-inch diskettes
  258.            CUSTOMIZATION OPTIONS:  Select the appropriate feature numbers to
  259.            customize your order to specify the delivery options desired.  These
  260.            features can be specified on the initial or MES orders.
  261.                   Example:  If publications are not desired for the initial
  262.            order, and for future updates, specify feature numbers 3470 to ship
  263.            media only, and 3480 to ship media updates only.  In the future if
  264.            publication updates are required, order an MES to remove feature
  265.            number 3480, and the publications will ship with the next release for
  266.            the program.
  267.            INITIAL SHIPMENTS
  268.            FEATURE     DESCRIPTION
  269.            3444        Serial Number Only (suppresses shipment of
  270.                          media and documentation)
  271.            DSLO LICENSE:  To order a DSLO license for Address Book
  272.            Synchronization/2 specify program number 5622-117 and feature number
  273.            9521 for a one-time charge.
  274.                   Ordering a DSLO feature will result in IBM maintaining a
  275.            record of this customer location as a DSLO user only.  All material
  276.            for the DSLO license must be ordered by the basic licensee.  If a
  277.            user selects DSLO, no other feature numbers are valid for this order
  278.            and no program materials or updates will be shipped.
  279.            UNLICENSED DOCUMENTATION:  A memo, and one copy of the following
  280.            publications are supplied automatically with the basic
  281.            machine-readable material:
  282.                                                              ORDER
  283.            TITLE                                             NUMBER
  284.            IBM Licensed Program Specification                GH21-0702
  285.            NOTE: The Address Book Synchronization/2 online documentation
  286.            provides the installation and administration information.  To
  287.            install, refer to the Memorandum to Users for instructions.
  288.                   Additional copies of unlicensed publications will be available
  289.            for a fee after product availability.  These copies may be ordered
  290.            from your IBM representative, through the System Library Subscription
  291.            Service (SLSS) or by direct order.
  292.                   Subsequent updates (technical newsletters or revisions between
  293.            releases) to the publications shipped with the product will be
  294.            distributed to the user of record for as long as a license for this
  295.            software remains in effect.  A separate publication order or
  296.            subscription is not needed.
  297.            TERMS AND CONDITIONS
  298.            LICENSING:  The program in this announcement is licensed under the
  299.            terms of the IBM Customer Agreement.
  300.            DESIGNATED MACHINE IDENTIFICATION REQUIRED:  No.
  301.            VARIABLE CHARGES APPLY:  No.
  302.            INSTALLATION LICENSE OR LOCATION LICENSE APPLIES:  No.  A separate
  303.            license is required for each machine on which the licensed program
  304.            materials will be used.
  305.            EDUCATIONAL ALLOWANCE:  A 15% educational allowance is applicable
  306.            toward eligible license charges and is available to qualifying
  307.            institutions in accordance with the Educational Allowance Attachment.
  308.                   The educational allowance may not be added to any other
  309.            discount or allowance.
  310.            VOLUME DISCOUNT:  Volume discounting for Address Book
  311.            Synchronization/2 is available under the IBM Customer Agreement (ICA)
  312.            and the Volume Discount Exhibit for Personal Computer/System Programs
  313.            (PCLP).
  314.                   Address Book Synchronization/2 is included in Category E.
  315.                   The volume discount applies to both basic and DSLO one-time
  316.            charge licenses.
  317.            WARRANTED:  Yes.
  318.            LICENSED PROGRAM MATERIALS AVAILABILITY:  Restricted Materials:  No.
  319.            This licensed program will be available without source licensed
  320.            program materials.  It will be available in object code.
  321.            TESTING PERIOD:  Basic license -- Two months.
  322.                   DSLO -- Not applicable.
  323.            PROGRAM SERVICES:  Central Service, including the IBM Support Center,
  324.            will be available until discontinued by IBM upon six months' written
  325.            notice.
  326.                   Central Service, including the IBM Support Center, for DSLO
  327.            licenses will be provided only through the customer location
  328.            designated for the basic license.
  329.            CHARGES
  330.                               BASIC              DSLO
  331.            PROGRAM           ONE-TIME          ONE-TIME
  332.            NUMBER             CHARGE            CHARGE
  333.            5622-117           $4,000            $3,600
  334.            ONE-TIME CHARGE:  Customers who pay a one-time charge for a licensed
  335.            program receive enhancements and future releases, if any, at no
  336.            additional charge.  Significant new function may be offered as an
  337.            optional feature and charged for separately.  Customers who order
  338.            software release updates will be billed a processing charge.  If a
  339.            replacement program is announced and the customer elects to license
  340.            the replacement program for a one-time charge and replace the prior
  341.            program, an upgrade charge may apply.
  342.  
  343.