home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 14 Text / 14-Text.zip / contacts.inf (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1996-02-07  |  31KB  |  205 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Contact Connection is a native OS/2 contact management program that is both 
  5. powerful and easy to use.  Its simple point and click operation gives you 
  6. complete access to detailed information on all your personal and business 
  7. contacts.  Contact Connection comes complete with easy searching, unlimited 
  8. note files, user-defined coding and a wide variety of output options.  It's 
  9. ideal for use in the home or business, and is backed by a full 30-day money- 
  10. back guarantee.  Contact Connection is the OS/2 solution for all of your 
  11. contact needs. 
  12.  
  13. HIGHLIGHTS 
  14.  
  15. o Practical 
  16.  
  17.    - Offers numerous options for customized output 
  18.    - Generates mailing labels or envelopes 
  19.    - Provides "sounds like" search for faster searching 
  20.    - Includes extensive on-line help 
  21.  
  22. o Powerful 
  23.  
  24.    - Stores unlimited addresses per contact 
  25.    - Stores unlimited phone numbers per contact 
  26.    - Stores unlimited user defined codes 
  27.    - Stores unlimited contacts per business 
  28.    - Stores unlimited contact notes 
  29.  
  30. o Advanced 
  31.  
  32.    - Dials phone numbers automatically 
  33.    - Utilizes a built-in GUI text editor for note files 
  34.    - Manages documents for each contact 
  35.    - Supports multiple users on a local area network 
  36.  
  37.  
  38. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Benefits ΓòÉΓòÉΓòÉ
  39.  
  40. BENEFITS
  41.  
  42. FOR THE HOME 
  43.  
  44. Information Management 
  45.  
  46.    - Keep track of home and business addresses for all your friends and 
  47.      relatives 
  48.    - Code contacts for weddings, parties, announcements... 
  49.    - Store phone numbers for baby-sitters, restaurants, theaters... 
  50.    - Make notes on friends and family birthdays, anniversaries... 
  51.  
  52. Telephone Dialing 
  53.  
  54.    - Save time when making calls for car pools, group outings... 
  55.    - Order take-out quickly from a list of favorite restaurants 
  56.  
  57. Detailed Reporting 
  58.  
  59.    - Generate lists for any group of related contacts - such as frequently 
  60.      called numbers, friends, service providers... 
  61.    - Print address labels for holiday mailings in one easy step 
  62.  
  63. FOR THE OFFICE OR BUSINESS 
  64.  
  65. A Central Location for Supplier/Service Provider Information 
  66.  
  67.    - Store customer ID numbers, PO numbers, credit terms... 
  68.    - Save multiple phone numbers - sales, support, fax, cellular... 
  69.    - Keep a complete history of your business relationships 
  70.  
  71. Easy Access to Employee Information 
  72.  
  73.    - Quickly find employee home phone number and address 
  74.    - Store employee personal data and work history - including birthdays, 
  75.      evaluations, reprimands, commendations... 
  76.  
  77. Complete Customer Tracking 
  78.  
  79.    - Use file tracking to record any documents sent or received 
  80.    - Keep directions for deliveries and sales calls 
  81.    - Print labels for announcements, direct mail marketing, holiday 
  82.      greetings... 
  83.    - Generate lists for sales calls, follow-ups, promotions... 
  84.    - Keep notes on buying habits, credit history, collection problems, customer 
  85.      preferences... 
  86.  
  87. FOR THE SALES PROFESSIONAL 
  88.  
  89. Powerful Lead Tracking 
  90.  
  91.    - Track leads from first contact to the day you close the sale 
  92.    - Use coding for on-screen or printed lists of who to call next, who to 
  93.      follow up, who to visit, who to thank... 
  94.  
  95. Instant Customer Information 
  96.  
  97.    - Access customer history instantly; never be caught off-guard 
  98.    - Beat the competition by knowing customer birthdays, hobbies, family names, 
  99.      buying preferences... 
  100.  
  101. Time Saving Features 
  102.  
  103.    - Run mailings for any group of contacts quickly and easily 
  104.    - Increase efficiency by dialing customers with a single mouse click 
  105.  
  106.  
  107. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Features ΓòÉΓòÉΓòÉ
  108.  
  109. FEATURES
  110.  
  111. RAPID ACCESS TO ALL YOUR CONTACT INFORMATION 
  112.  
  113.    - Quick select lists allow you to see instant on-screen lists of all 
  114.      contacts matching any search you define 
  115.    - Contact select lists can be narrowed by a variety of search criteria, 
  116.      including user-defined codes 
  117.    - Locate a company based on any individual employee's name at that company 
  118.      or by the company name itself 
  119.    - User-defined contact IDs allow easy selection of contacts by initials or 
  120.      by any user-defined coding system 
  121.    - Sounds-like search allows users to search for contact information using 
  122.      only approximate spellings of contact names 
  123.  
  124. EXTENSIVE SEARCH CAPABILITIES 
  125.  
  126.    - Search for contacts based on any combination of fields for on-screen or 
  127.      printed lists - fields include but are not limited to: 
  128.  
  129.  
  130.          User-defined Code         City
  131.  
  132.          Title                     Business Name
  133.  
  134.          Zip Code                  Phone/Fax number
  135.  
  136.          State                     Source of contact
  137.  
  138.  INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT 
  139.  
  140.     - Track any document sent to or received from a contact 
  141.     - Display a list of all files relating to a contact (list entries display 
  142.       file description and file name/location) 
  143.     - Launch applications from the file list for file editing/viewing 
  144.  
  145.  UNLIMITED NOTES FOR EACH CONTACT 
  146.  
  147.     - Utilizes a built in fully functional GUI editor with special note file 
  148.       features - including date-stamping of notes, text template insert, and 
  149.       others 
  150.     - Supports OS/2 clipboard for data transfer to and from other applications 
  151.  
  152.  COMPREHENSIVE REPORTS 
  153.  
  154.     - Gives the user a high degree of control over list report formats which 
  155.       fields to print, etc.) 
  156.     - Prints envelopes or labels for all contacts, for a selected group, or for 
  157.       any single contact 
  158.     - Prints on any label configuration, starts anywhere on the page 
  159.  
  160.  OS/2 AND NETWORK COMPATIBILITY 
  161.  
  162.     - Fully CUA compliant 32-bit application developed expressly for the OS/2 
  163.       platform 
  164.     - Takes full advantage of the latest advanced features of OS/2 version 2.1 
  165.       and Warp 
  166.     - Supports multiple users on OS/2 local area networks 
  167.  
  168.  GUARANTEE 
  169.  
  170.     - Comes with an unconditional 30-day money back guarantee 
  171.  
  172.     Locate contacts quickly and easily using any search criteria 
  173.  
  174.  
  175. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Ordering Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  176.  
  177. ORDERING INFORMATION
  178.  
  179. ORDER NOW BY CALLING 1-800-992-3428
  180.  
  181. Contact Connection currently costs $99.  Massachusetts residents add 5% sales 
  182. tax. Users may return the product within 30 days for a full refund if they are 
  183. not satisfied with the product. 
  184.  
  185. A $5 shipping and handling fee is charged for orders inside the United States. 
  186. Next-Business-Day delivery is usually available for $15 shipping and handling 
  187. (non-refundable).  For orders outside the U.S. there is a $15 (non-refundable) 
  188. shipping and handling charge ($25 for overnight). 
  189.  
  190. For additional information, or to place an order, call or write to the address 
  191. listed below.  If you are mailing or faxing an order, please be sure to include 
  192. your name, address, phone number, credit card type, account number, and 
  193. expiration date. Computer Interface accepts Mastercard, Visa, Discover, and 
  194. American Express. 
  195.  
  196. Pricing is subject to change without notice. 
  197.  
  198.                          Computer Interface Corporation
  199.  
  200.                         5 Whittier Road, Natick, MA 01760
  201.  
  202.                  1-800-992-3428  508-651-8111   FAX 508-651-8112
  203.  
  204. e-mail  71151.1526@Compuserve.com
  205.