home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 11 Util / 11-Util.zip / suite.zip / dshield.zip / DShield.hlp (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  2000-01-13  |  13KB  |  291 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Data Shield 
  5.  
  6.  
  7. Data Shield is the latest addition to the PillarSoft line of software solutions 
  8. for OS/2. Data Shield provides secure deletion of all your sensitive data. It 
  9. is important to know that merely deleting data does not actually remove the 
  10. information from your hard drive. It can still be recovered and your sensitive 
  11. data may be compromised.
  12.  
  13. Did you know?
  14.  
  15. Data deleted from your system may still exist on your drive and can be 
  16. recovered and reused? Even a quick format to a drive that is being resold does 
  17. not remove all data and the buyer could recover information that may be 
  18. sensitive to your situation. Was your financial information on that drive or 
  19. some important client database? An outsider can retrieve that information quite easily.
  20.  
  21. Data Shield offers to overwrite selected data before deletion so prying eyes 
  22. will not see what you don't want them to see. It offers a choice of overwriting 
  23. X number of times before deletion or delete to DOD specification. Data Shield 
  24. will handle all freespace on a drive, a complete drive, TMP & TEMP directories, 
  25. \DELETE directories, individual files, individual directories, directory trees, 
  26. as well as cleanup of the Netscape cache and it's history trails.
  27.  
  28. As usual, with most PillarSoft applications, much of Data Shield's work is 
  29. point and click, saving you the drudgery of locating your "TMP" directory or 
  30. "Netscape.hst", for example, manually. As much work as possible is ferreted out 
  31. by Data Shield automatically when the user asks for it.
  32.  
  33.  
  34. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. General help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  35.  
  36. General help 
  37.  
  38.  
  39. What follows is a general listing of each "page" of Data Shield and an 
  40. explanation of it's selections.
  41.  
  42. WorkList 
  43. Drives 
  44. Directories 
  45. Files 
  46. Other 
  47. Method 
  48.  
  49.  
  50. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1. WorkList ΓòÉΓòÉΓòÉ
  51.  
  52. The WorkList page 
  53.  
  54.  
  55. The WorkList displays all selections that have been made from the program that 
  56. are ready to be executed. It is split into two different worklist pages. A 
  57. "Standard" page and a "Secure" page.
  58.  
  59. Any item on either page may be removed from the WorkList by highlighting and 
  60. pressing the "Delete" key on the keyboard.
  61.  
  62. o   The "Standard" page lists all actions that will receive a standard deletion 
  63.     (without overwriting and security) or automatic editing. The only options 
  64.     available for the "Standard" delete are listed on the Other page.
  65.  
  66. o   The "Secure" page lists all actions that will receive a secure deletion 
  67.     package or automatic editing. The only exception is when Data Shield is 
  68.     editing an existing file as in the case of the Netscape "Go to" or 
  69.     "Location" field erasure.
  70.  
  71. Always review the worklist to be sure that all work to be carried out is 
  72. exactly as you have planned. When you are satisfied that the listings are 
  73. correct and desireable you may click the "Begin processing worklists" button.
  74.  
  75. The secure delete method will always be equal to the last selection of method 
  76. settings made by the user.
  77.  
  78.  
  79. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2. Drives ΓòÉΓòÉΓòÉ
  80.  
  81. The Drives page 
  82.  
  83. The Drives page allows the user to work with information pertaining only to the 
  84. currently selected drive. The drive selection is made from the "Drives" 
  85. combobox at the top of the page.
  86.  
  87. Group boxes on this page allow the user to:
  88.  
  89. Select extents 
  90. Select method 
  91.  
  92. After selecting the extents and method for these operations the user must click 
  93. the "Continue" button to add these selections to the WorkList.
  94.  
  95.  
  96. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.1. Select extents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  97.  
  98. Select extents 
  99.  
  100. The "Select extents" choices on the Drives page apply only to the drive that is 
  101. currently selected from the Drives combobox listing at the top of the page. 
  102. Here are the choices provided:
  103.  
  104. o   Clean and delete TMP & TEMP - will find any TMP or TEMP directories on the 
  105.     current drive only and securely delete their contents according to your 
  106.     method selection.
  107.  
  108. o   Clean and delete "/DELETE" - will find any /DELETE directories on the root 
  109.     of current drive only and securely delete it's contents according to your 
  110.     method selection.
  111.  
  112. o   Clean and delete all FreeSpace - will find all FreeSpace remaining on the 
  113.     current drive only and securely delete it so no information can be 
  114.     recovered from it. This effectively overwrites all previously deleted 
  115.     files. Depending on the size of the FreeSpace available and the method 
  116.     chosen, this can be a lengthy process.
  117.  
  118. o   Clean and delete this drive (complete) - will overwrite and delete 
  119.     everything on the current drive only and securely delete it so no 
  120.     information can be recovered from it. This effectively overwrites all 
  121.     previously deleted files as well as existing files. Depending on the size 
  122.     of the drive and the method chosen, this can be a lengthy process.
  123.  
  124. Warning!
  125.  
  126.  
  127. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.2. Select method ΓòÉΓòÉΓòÉ
  128.  
  129. Select Method 
  130.  
  131. The "Select method" choices are updated each time there is a change to them. 
  132. Only the last selection is used for any secure delete action that takes place 
  133. following it. Here are the choices provided:
  134.  
  135. o   Standard overwrite - will overwrite each selection of the WorkList with 
  136.     null chars (0x00) before deletion. The user may choose to overwrite the 
  137.     selection several times before deletion by adjusting the "Passes" spin button.
  138.  
  139. o   DOD - will overwrite each selection of the WorkList with one pass of 0's, 
  140.     four passes of 1's and one pass with a random character before final deletion.
  141.  
  142. The "Passes" spin button pertains only to the "Standard overwrite" selection as 
  143. mentioned above.
  144.  
  145.  
  146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3. Directories ΓòÉΓòÉΓòÉ
  147.  
  148. Directories 
  149.  
  150. The directories page allow the user to select any directory on the system and 
  151. securely remove it's contents. The directory listings are controlled by the 
  152. Drives combobox at the top of the page.
  153.  
  154. To remove a directories contents (or a directory tree) you must:
  155.  
  156. o   Select the drive it is located on in the Drives combobox at the top of the 
  157.     page 
  158.  
  159. o   Browse through the directory structure to locate and highlight it.
  160.  
  161. o   Decide whether you want a "Recursive" delete. (Recursive - Delete all 
  162.     directory contents and all directories beneath it effectively removing the 
  163.     complete directory tree)
  164.  
  165. o   Click the "Continue" button to verify or select the method of deletion.
  166.  
  167.  
  168. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4. Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  169.  
  170. Files 
  171.  
  172. The Files page shows three buttons and a listbox. They are:
  173.  
  174. o   Browse - Allows the user to select a file to operate on through the use of 
  175.     a file dialog. Once selected the file appears in the listbox and the user 
  176.     may continue to make selections.
  177.  
  178. o   Filtered - Allows the user to enter a group of files to operate on 
  179.     according to specification. ie: C:\OS2\Bitmaps\*.jpg  Once selected the 
  180.     filter information appears in the listbox and the user may continue to make 
  181.     selections or add filters.
  182.  
  183. o   Continue - Sends the contents of the listbox to the WorkList window and the 
  184.     user to the method window to verify the deletion method to be used.
  185.  
  186.  
  187. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5. Other ΓòÉΓòÉΓòÉ
  188.  
  189. Other 
  190.  
  191. There are three sections to this page. The System & Temp directories choices, 
  192. the Netscape choices and the deletion type.
  193.  
  194. More information on the System & Temp directories.
  195. More information on the Netscape choices.
  196.  
  197.  
  198. Deletion Type 
  199.  
  200. Because some of the selections on this page may not be sensitive information to 
  201. the user, there is a choice to delete information in one of two ways. The 
  202. "Standard" delete (as opposed to the "Standard" overwrite) or "Secure" delete. 
  203. "Standard" deletion without the overwrite is only available for choices on this 
  204. page. They are:
  205.  
  206. o   TMP & TEMP directories (wherever they reside)
  207.  
  208. o   "/DELETE" directories on all local drives 
  209.  
  210. o   Netscape browser caches 
  211.  
  212. o   Netscape history files 
  213.  
  214. o   Editing of Netscapes "Go To" or "Location" drop down listbox 
  215.  
  216.  
  217. Data Shield will search for information specific to each of Netscape versions 
  218. 2.02, 4.04 and 4.61 and adjust it's work according to the version it is 
  219. operating on.
  220.  
  221.  
  222. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.1. System & Temp directories ΓòÉΓòÉΓòÉ
  223.  
  224. System & Temp directories 
  225.  
  226.  
  227. The TMP & TEMP directories choice will include these directories as culled from 
  228. the environment settings of the system and do not depend on a drive choice. It 
  229. is possible to remove either of these from the WorkList before beginning to 
  230. process the listing.They will be located and operated on wherever they reside 
  231. on the system.
  232.  
  233. The "/DELETE" directories choice will include these directories as culled from 
  234. each local drive and do not depend on a drive choice. It is possible to remove 
  235. any of these from the WorkList before beginning to process the listing. They 
  236. will be located and operated on wherever they reside on the system.
  237.  
  238.  
  239. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2. Netscape security ΓòÉΓòÉΓòÉ
  240.  
  241. Netscape Security 
  242.  
  243. Data Shield will search for information specific to each of Netscape versions 
  244. 2.02, 4.04 and 4.61 and adjust it's work according to the version it is 
  245. operating on.
  246.  
  247. It will find the cache of each version, the history file and the "Location" 
  248. drop down box information if it is in it's standard location for each version. 
  249. Selected parts or versions can be excluded from the WorkList by removing them 
  250. from the listing.
  251.  
  252. You may chose to do a Standard delete or a Secure delete on these items. In the 
  253. case of some items, it is a matter of editing the "ini" file or a "js" file and 
  254. as such, these files are NOT deleted but the material is removed from them.
  255.  
  256.  
  257. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Ordering ΓòÉΓòÉΓòÉ
  258.  
  259. Ordering 
  260.  
  261. Data Shield is available from the good people at BMT Micro. BMT is found on the 
  262. web at http://www.bmtmicro.com
  263.  
  264.  
  265. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Support ΓòÉΓòÉΓòÉ
  266.  
  267. Support 
  268.  
  269.  
  270. Email support: support@pillarsoft.net
  271.  
  272. On the web: http://www.pillarsoft.net
  273.  
  274.  
  275. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Warnings and Tips ΓòÉΓòÉΓòÉ
  276.  
  277. Warnings and Tips 
  278.  
  279.  
  280. Warning: At the time of this writing, we have not tested overwriting FreeSpace 
  281. or a complete drive on a drive greater than 2 gigs in size. Please procede with 
  282. extreme caution and please do not attempt any work on a large drive containing 
  283. important information.
  284.  
  285. You may contact us to see if the testing is complete before attemping this.
  286.  
  287. Warning: It is possible when cleaning a drive or directory etc. that a file may 
  288. be in use and it will be met with varying success. It may not be possible to 
  289. overwrite or delete it until the user has stopped running a program that is 
  290. using it or has rebooted.
  291.