home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 11 Util / 11-Util.zip / SHRED02.ZIP / SHREDDER.HLP (.txt) < prev   
OS/2 Help File  |  1991-01-23  |  25KB  |  669 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Shredder puts extensive help at your fingertips.  To get help, do any of the 
  5. following: 
  6.  
  7.  o Press F1.  If an entry field, radio button, check box, etc. is currently 
  8.    highlighted, you'll see contextual help for that item.  If nothing is 
  9.    highlighted, you'll see general information about Shredder. 
  10.  
  11.  o Press a Help button.  You'll get an explanation of the current data entry 
  12.    field, radio button, push button or check box. 
  13.  
  14.  o Double-click on highlighted words or phrases in help windows.  Details about 
  15.    the topic will appear. 
  16.  
  17.  
  18. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  19.  
  20. Shredder uses no special keys, other than the standard ones associated with 
  21. Presentation Manager programs. 
  22.  
  23.  
  24. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Extended Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  25.  
  26. This program is the electronic equivalent of a paper shredder.  It securely 
  27. erases files so they can never be reconstructed. 
  28.  
  29. When you "delete" a file, the operating system simply erases the file's entry 
  30. in the disk directory--it doesn't actually destroy the file's data.  Thus, 
  31. people with the right software can later recover the material you thought was 
  32. gone forever. Shredder solves this problem by physically overwriting the data 
  33. before deleting the file.  Now you can rest assured your private data stays 
  34. private.  As an added bonus, you can customize Shredder to comply with your 
  35. organization's security standards. 
  36.  
  37. For added security, Shredder automatically overwrites the unused space at the 
  38. end of each shredded file's cluster, to get rid of any sensitive data that may 
  39. be hiding there.  Shredder can also shred the "erased space" on an entire disk. 
  40.  
  41.  
  42. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Insufficient Memory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  43.  
  44. How much memory Shredder needs depends on what options you use and how many 
  45. files you want to shred.  If you see a message saying here is insufficient 
  46. memory, try closing down some other programs and retrying the operation. 
  47.  
  48.  
  49. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Drives ΓòÉΓòÉΓòÉ
  50.  
  51. If you select one or more drives, Shredder erases files in all directories on 
  52. each selected drive.  If you don't select any drives, Shredder erases files 
  53. only in the current directory on the default drive. 
  54.  
  55. To select or deselect a drive, click on the drive letter.  You may select 
  56. multiple drives simultaneously, if desired.  If you select any drives, the 
  57. current directory (displayed above the drives) disappears, indicating files 
  58. will be erased over one or more entire drives.  When no drives are selected, 
  59. the current directory reappears, indicating files will be erased only in that 
  60. directory. 
  61.  
  62.  
  63. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Shredded File List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  64.  
  65. The Shredded Files dialog box shows a list of files shredded during the current 
  66. session.  This is a temporary list, which disappears when you exit Shredder, or 
  67. when you press the Clear button. 
  68.  
  69.  
  70. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Threads ΓòÉΓòÉΓòÉ
  71.  
  72. Shredder is a "multithreaded" program.  This capability, an advantage of OS/2 
  73. over DOS, means Shredder is designed to do more than thing at once. 
  74. Specifically, while file shredding is in progress, you can move the active 
  75. dialog box around, browse the help windows, or even run other programs.  If 
  76. you're shredding a large number of files (or the erased space on a large hard 
  77. disk), it may take some time.  While they're shredding, take the opportunity to 
  78. look at the help windows. 
  79.  
  80.  
  81. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Technical Support ΓòÉΓòÉΓòÉ
  82.  
  83. Registered users may write to the author  for technical support.  In addition, 
  84. the author is sometimes available on Compuserve╨╣ (76430,1071). 
  85.  
  86.  
  87. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  88.  
  89. The "View" choice shows a list of the items shredded during this session with 
  90. Shredder.  This is a temporary list which is destroyed when you exit Shredder. 
  91. In contrast, the disk log lasts until you delete the log file.  The "View" 
  92. choice is disabled if there's no list to view (either because you haven't 
  93. shredded anything in the current session or because you erased the list with 
  94. the Clear button.) 
  95.  
  96.  
  97. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. File Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  98.  
  99. The File Menu provides a way to terminate Shredder.  Choose the Exit option. 
  100.  
  101.  
  102. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Hidden Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  103.  
  104. A "hidden" file does not appear in normal directory listings.  If you choose 
  105. "Hidden," Shredder includes hidden files in its erasure operations.  Otherwise, 
  106. it ignores these files. 
  107.  
  108. This option is available only if there's an entry in the Files to Shred field. 
  109.  
  110. CAUTION:
  111. Use this option with care.  Hidden files usually need special protection. 
  112. Inadvertently deleting critical files might damage your software or operating 
  113. system.  If in doubt, check the Pause box. 
  114.  
  115.  
  116. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Read Only Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  117.  
  118. Normally, you can't change or delete "read only" files.  However,  if you 
  119. choose "Read Only," Shredder includes read only files in its erasure 
  120. operations.  Otherwise, it ignores these files. 
  121.  
  122. This option is available only if there's an entry in the Files to Shred field. 
  123.  
  124. CAUTION:
  125. Use this option with care.  Read only files usually need special protection. 
  126. Inadvertently deleting critical files might damage your software or operating 
  127. system.  If in doubt, check the Pause box. 
  128.  
  129.  
  130. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Pause for Special Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  131.  
  132.  If you check "Pause," Shredder stops each time it finds a hidden or read only 
  133. file and asks if you really want to shred it.  This safety feature reduces the 
  134. chance of accidentally deleting important system files. 
  135.  
  136. This option is available only if the Hidden or the Read Only box is checked. 
  137.  
  138.  
  139. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Overwrite Codes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  140.  
  141. The "Codes" field lists the ASCII codes of characters used to overwrite (thus 
  142. destroying) the data in a file.  Enter the codes (0-255), separated by spaces. 
  143. Don't include any decimal points or signs (+ or -). Shredder overwrites the 
  144. file with each character specified during each pass. 
  145.  
  146. Unless you a have a good reason not to, we recommend you accept the default 
  147. codes. 
  148.  
  149.  
  150. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Overwrite Passes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  151.  
  152. The "Passes" field tells how many times Shredder overwrites files.  Unless you 
  153. a have a good reason not to, we recommend you accept the default number. 
  154.  
  155.  
  156. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Copy Before ΓòÉΓòÉΓòÉ
  157.  
  158. You can make archival copies of files before shredding them, if you like.  For 
  159. example, you might want to back up your files onto a diskette before erasing 
  160. them from a hard disk.  If you check "Copy Before...", Shredder asks where to 
  161. copy the files to before shredding them.  The backup copy of the file remains 
  162. intact; only the original copy is shredded. 
  163.  
  164. This option is available only if there's an entry in the Files to Shred field. 
  165.  
  166.  
  167. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Log ΓòÉΓòÉΓòÉ
  168.  
  169. If you check "Disk Log," Shredder stores the names of the shredded files in a 
  170. file called SHREDDED.TXT.  This is a permanent list (as long as you don't 
  171. delete or overwrite SHREDDED.TXT), unlike the list displayed with the View 
  172. choice, which lasts only until you exit Shredder.  When you start shredding, if 
  173. the Disk Log box is checked and SHREDDED.TXT already exists, Shredder asks if 
  174. you want to erase the previous contents before storing the new data. 
  175.  
  176.  
  177. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Keep After ΓòÉΓòÉΓòÉ
  178.  
  179. If you check "Keep After," Shredder won't delete the file from the disk after 
  180. overwriting it.  This lets you examine the file to verify its contents have 
  181. been destroyed.  If you don't check "Keep After," the file is automatically 
  182. deleted after being overwritten. 
  183.  
  184. If you tell Shredder to keep files, you may notice file sizes increase after 
  185. the overwrite.  This is because Shredder rounds up file sizes to an integral 
  186. multiple of the cluster size. 
  187.  
  188. This option is available only if there's an entry in the Files to Shred field. 
  189.  
  190.  
  191. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. About ΓòÉΓòÉΓòÉ
  192.  
  193. The "About" option on the Help menu displays the program version,  copyright, 
  194. and author data. 
  195.  
  196.  
  197. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Clear Button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  198.  
  199. Pressing the "Clear" button in the Shredded Files dialog box erases the list of 
  200. shredded files currently displayed, then closes the dialog box.  Although the 
  201. file list is erased, the disk log (if you're keeping one) is unaffected. 
  202.  
  203. Normally, you would only invoke this function if you reach the maximum file 
  204. limit and want to shred more files. 
  205.  
  206.  
  207. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Partial File List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  208.  
  209. When you see a message saying Shredder can't show the entire list of shredded 
  210. files, it's because the operating system has reported it can't accommodate the 
  211. whole list.  The most common cause of this problem is insufficient memory.  If 
  212. you're running other applications, you might close them down and try to view 
  213. the file list again. 
  214.  
  215.  
  216. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  217.  
  218. A "directory" is a group of related files on a disk.  (If you're unfamiliar 
  219. with this term, please see your operating system user's manual.)  Shredder has 
  220. various options that affect which directories it works in.  Individual items 
  221. under this topic have further information. 
  222.  
  223.  
  224. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. AUTO ΓòÉΓòÉΓòÉ
  225.  
  226. If you start Shredder with the optional "AUTO" parameter, the program starts 
  227. shredding files according to the current settings,  and terminates 
  228. automatically when finished.  (The initial default settings shred all files in 
  229. the current directory.)  This eliminates the need for manual intervention (see 
  230. below for exception), so you can run Shredder from batch files.  However,  we 
  231. do not recommend using the "auto" parameter until you have a working 
  232. familiarity with the program. 
  233.  
  234. To use this option, enter the following from the command line: 
  235.  
  236.  SHREDDER AUTO 
  237.  
  238.  Or, you can put AUTO in the Parameters field of the Properties dialog box when 
  239.  you put Shredder into a Program Manager window. 
  240.  
  241.  Shredder uses the settings stored in the SHREDDER.INI file.  If you'd like to 
  242.  use the AUTO parameter with different settings for different situations, 
  243.  simply start SHREDDER in different directories, each with its own SHREDDER.INI 
  244.  file.  If SHREDDER.INI isn't in the current directory, Shredder will create it 
  245.  in the current directory. 
  246.  
  247.  Although the AUTO parameter normally starts and terminates Shredder with no 
  248.  further action on your part, Shredder will pause if 
  249.  
  250.  o It encounters errors. 
  251.  
  252.  o A situation occurs where Shredder needs your input (e.g., it has to ask if 
  253.    you want to overwrite a previous log file). 
  254.  
  255.  In other words, completely unattended operation is not always possible. 
  256.  Testing your batch file is the only way to know for sure. 
  257.  
  258.  
  259. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Environment ΓòÉΓòÉΓòÉ
  260.  
  261. If you desire, Shredder will use the DPATH environment variable to find the 
  262. help file (SHREDDER.HLP) .  The help file must be in either the current 
  263. directory, or in a directory shown in the DPATH list.  If you're using multiple 
  264. SHREDDER.INI files (in conjunction with batch files), it would be advantageous 
  265. to keep a single SHREDDER.HLP file in a directory specified by DPATH. 
  266.  
  267.  
  268. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Roundup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  269.  
  270. When overwriting a file, Shredder first increases its size to an integral 
  271. multiple of the cluster size.  If you don't know what a cluster is, don't 
  272. worry. 
  273.  
  274. For the technically inclined, this procedure ensures Shredder overwrites any 
  275. sensitive data that might be hidden at the end of the cluster, beyond the 
  276. physical end of the file.  This data is not part of the file itself, but can 
  277. come from various sources,  such as previously erased files. 
  278.  
  279. If you see a message saying Shredder couldn't shred to the end of the cluster, 
  280. OS/2 refused to let Shredder change the file's size,  for unknown reasons. 
  281.  
  282.  
  283. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Exiting ΓòÉΓòÉΓòÉ
  284.  
  285. You exit Shredder by choosing "Close" on the system menu,  choosing "Exit" on 
  286. the File Menu, pressing the Cancel button, or pressing Escape. 
  287.  
  288.  
  289. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  290.  
  291. Choosing "Save" on the Options Menu stores the current settings for reuse 
  292. later.  The next time you run Shredder, the same settings are displayed. 
  293.  
  294.  
  295. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Registration ΓòÉΓòÉΓòÉ
  296.  
  297. If you use Shredder for more than 30 days, you must register your copy.  Not 
  298. only is registration a legal requirement, but registration fees give shareware 
  299. authors the incentive to develop new software and improve old ones.  To 
  300. register, send U.S. $20.00 to the author (double-click on "author" for 
  301. address).  If you wish to receive a disk with the latest copy of Shredder, 
  302. include an additional U.S. $5.00 (total of U.S. $25.00) with your registration, 
  303. to cover shipping and handling costs, and specify disk type.  Prices are 
  304. subject to change without notice. 
  305.  
  306.  
  307. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Files to Shred ΓòÉΓòÉΓòÉ
  308.  
  309. In the "Files to Shred" field, enter the specification of the files you want 
  310. shredded.  You can enter more than one file specification, separated by spaces. 
  311. If desired, you may include drive, directory, and wild card characters (* and 
  312. ?).  Entering "*.*" indicates you want all files shredded. 
  313.  
  314. Shredder will erase files meeting your specifications in either the current 
  315. directory, or across one or more entire drives.  The current field labels in 
  316. the dialog box show which will occur. 
  317.  
  318.  
  319. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Cancel Button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  320.  
  321. Pressing the "Cancel" button in a dialog box closes the box without saving any 
  322. changes you may have made in the box. 
  323.  
  324.  
  325. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Help Button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  326.  
  327. Pressing the "Help" button in a dialog box shows information about the 
  328. currently selected entry field, radio button, push button, or check box. 
  329.  
  330.  
  331. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  332.  
  333. A "file" is a collection of data on a disk.  (If you're unfamiliar with this 
  334. term, please see your operating system user's manual.)  Shredder has various 
  335. options that affect which files it works on. Individual items under this topic 
  336. have further information. 
  337.  
  338.  
  339. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Overwriting ΓòÉΓòÉΓòÉ
  340.  
  341. "Overwriting" is the process of replacing the current contents of a file with 
  342. new contents (erasing the old contents).  This how Shredder achieves its 
  343. security.  Shredder has a number of options that affect how it performs 
  344. overwriting.  Individual items under this topic have further information. 
  345.  
  346.  
  347. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. Shareware ΓòÉΓòÉΓòÉ
  348.  
  349. The "shareware" concept is "try before you buy."  The author provides a copy of 
  350. the software for your use on a trial basis.  If you decide it doesn't meet your 
  351. needs, throw it away and never pay a dime.  On the other hand, if you want to 
  352. keep using the software, you officially register your copy and pay for it. 
  353.  
  354. The shareware concept greatly reduces advertising and distribution costs, 
  355. letting us offer you quality software at rock bottom prices.  Since you try 
  356. before you buy, you're guaranteed to get exactly what you need.  If you ask, 
  357. "Why should I bother to register?", read on. 
  358.  
  359. First, registration gives you the most current version of Shredder.  Second, 
  360. you become eligible for technical support.  Third, there is both a moral and 
  361. legal obligation to do so.  Fourth,  registration fees encourage software 
  362. authors to improve old programs and develop new ones.  And finally, registered 
  363. users are eligible for free copies of future versions of Shredder if they 
  364. submit suggestions which are adopted. 
  365.  
  366.  
  367. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Author ΓòÉΓòÉΓòÉ
  368.  
  369. Shredder was written by Richard W. Adams.  You can reach the author at the 
  370. following address: 
  371.  
  372.  
  373.     104 Willow Oaks Boulevard 
  374.     Hampton, VA  23669-1528 
  375.  
  376.  In addition, the author is sometimes available on Compuserve╨╣  (76430,1071). 
  377.  
  378.  
  379. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Church Use ΓòÉΓòÉΓòÉ
  380.  
  381. Tax exempt Christian religious organizations (e.g., churches) are eligible for 
  382. free use of Shredder for official business.  Send a written request to the 
  383. author, and you'll receive registration forms.  The registration takes effect 
  384. when you complete and return the forms.  This is a charitable donation. 
  385.  
  386.  
  387. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. License Agreement ΓòÉΓòÉΓòÉ
  388.  
  389. When you register your copy of Shredder, you receive the perpetual right to use 
  390. your copy of the program.  However, The author retains ownership of the 
  391. software, which is protected by United States copyright laws and international 
  392. treaties. 
  393.  
  394. You may copy and distribute this software freely if you: 
  395.  
  396.  o Include all constituent files (double-click on "File List" for list) 
  397.  
  398.  o Don't change the software or documentation in any way 
  399.  
  400.  o Charge no fee other than a nominal one to cover distribution costs 
  401.  
  402.  o Don't distribute the software for commercial purposes without written 
  403.    permission from the author. 
  404.  
  405.  o Don't rent or lease a copy of the software 
  406.  
  407.  This software is provided "as is."  There is no warranty, implicit or 
  408.  otherwise.  You assume the entire risk as to the results and performance of 
  409.  the software.  The author does not guarantee compatibility with your system 
  410.  and is not responsible for any damages incurred by use of this software. 
  411.  
  412.  The author disclaims all warranties, either express or implied, including but 
  413.  not limited to implied warranties of merchantability and fitness for a 
  414.  particular purpose, with respect to the software and written materials.  In no 
  415.  event shall the author be liable for any damages whatsoever (including without 
  416.  limitation damages for loss of business profits, business interruption, loss 
  417.  of business information, and the like) arising out of the use of or inability 
  418.  to use this product, even if the author  has been advised of the possibility 
  419.  of such damages.  Because some states don't allow the exclusion or limitation 
  420.  of liability for consequential or incidental damages, the above limitation may 
  421.  not apply to you. 
  422.  
  423.  Use of this software constitutes agreement to these terms. 
  424.  
  425.  
  426. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. File List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  427.  
  428. Shredder comes with the following files: 
  429.  
  430.  File                Contents 
  431.  SHREDDER.EXE        Main program 
  432.  SHREDDER.HLP        On line help (must be in current directory or locatable 
  433.                      via DPATH) 
  434.  README              Introduction 
  435.  REGISTER.DOC        Software registration form 
  436.  CATALOG.DOC         Other OS/2 and DOS software by the same author 
  437.  
  438.  Shredder creates the following files: 
  439.  
  440.  File                Contents 
  441.  SHREDDER.INI        Program defaults 
  442.  SHREDDED.TXT        List of shredded files (if Log option chosen) 
  443.  
  444.  
  445. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Free Copies ΓòÉΓòÉΓòÉ
  446.  
  447. If you're the first registered user to make a particular suggestion for 
  448. improving Shredder (or to report a specific bug), and your suggestion is 
  449. incorporated (or the bug is fixed) in a future version of Shredder, you're 
  450. eligible for a free copy of that future version.  Please send any suggestions 
  451. or bug reports to the author.  Comments are welcome at any time.  Your input 
  452. makes good programs even better. 
  453.  
  454.  
  455. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Reset ΓòÉΓòÉΓòÉ
  456.  
  457. Choosing "Reset" on the Options Menu sets all entry fields, radio buttons and 
  458. check boxes to the values last saved (or the defaults, if you've never saved 
  459. new values).  Note the difference between this and "Default." 
  460.  
  461.  
  462. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Erased Space ΓòÉΓòÉΓòÉ
  463.  
  464. If you check "Erased Space," Shredder overwrites the space on the selected 
  465. disks which contains previously erased files.  This eliminates any sensitive 
  466. data which may be hiding there.  Shredder uses the same overwrite codes and 
  467. number of passes as for shredded files. 
  468.  
  469. Shredder can shred the erased space on disks up to 4GB in size.  On a large 
  470. hard disk, this can take some time.  The process does not overwrite bad or 
  471. hidden sectors.  Any data in these sectors remains unchanged.  Normally, 
  472. though, OS/2 flags these type sectors when it first formats the disk, so no 
  473. data is ever written to them.  In other words, you usually don't have to worry 
  474. about sensitive data lurking there. 
  475.  
  476. This option is available only if you select specific drives. 
  477.  
  478.  
  479. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Default ΓòÉΓòÉΓòÉ
  480.  
  481. Choosing "Default" on the Options Menu sets all entry fields,  radio buttons 
  482. and check boxes to their standard values.  Note the difference between this and 
  483. "Reset." 
  484.  
  485.  
  486. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Cancel Button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  487.  
  488. Pressing the "Cancel" in the Shredding dialog box stops the shredding process. 
  489. Any files already shredded are unrecoverable. 
  490.  
  491.  
  492. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Begin button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  493.  
  494. Pressing the "Begin" button begins shredding the specified files.  To have the 
  495. program automatically begin shredding without manual intervention, see the help 
  496. window on the Auto option. 
  497.  
  498.  
  499. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Default Overwrite Codes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  500.  
  501. The default overwrite codes are designed to toggle each binary bit in the 
  502. shredded file at least three times.  The final overwrite code is a solid block 
  503. character, to help visual verification of data destruction. 
  504.  
  505.  
  506. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. Defaults ΓòÉΓòÉΓòÉ
  507.  
  508. See individual topics under this heading. 
  509.  
  510.  
  511. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. Programming Tools ΓòÉΓòÉΓòÉ
  512.  
  513. Shredder was written in the C programming language, using PC-Write, version 
  514. 3.02.  It was compiled with the Microsoft╨╣ C Optimizing Compiler, version 5.1. 
  515.  
  516.  
  517. ΓòÉΓòÉΓòÉ 48. Copyright ΓòÉΓòÉΓòÉ
  518.  
  519. Shredder is copyright Γòò 1991 by Richard W. Adams.  Portions of the library code 
  520. are copyright Γòò Microsoft╨╣ Corporation,  1984-1988.  All rights reserved.  This 
  521. is a shareware program, and copying is permitted (and even encouraged) in 
  522. certain circumstances.  See the help window for terms of the software license. 
  523.  
  524.  
  525. ΓòÉΓòÉΓòÉ 49. Verify Filespec ΓòÉΓòÉΓòÉ
  526.  
  527. If you enter a global file specification (*.*) and select one or more drives, 
  528. Shredder asks you to verify that this is what you intend. 
  529.  
  530. CAUTION:
  531. Answer this question with care.  If you say yes, Shredder erases all files on 
  532. the specified drives. 
  533.  
  534.  
  535. ΓòÉΓòÉΓòÉ 50. Profile File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  536.  
  537. When you exit Shredder, the program saves the settings you used in the various 
  538. dialog boxes in a "Profile File" (SHREDDER.INI).  The next time you use 
  539. Shredder,  it reads those settings, giving you a consistent environment each 
  540. time you run the program. 
  541.  
  542.  
  543. ΓòÉΓòÉΓòÉ 51. Erase Failure ΓòÉΓòÉΓòÉ
  544.  
  545. There are several reasons why Shredder may be unable to erase a file.  The most 
  546. common are sharing violations (another program using the file, or the share 
  547. buffer overflowing) or a drive being locked.  A hidden or read only attribute 
  548. doesn't cause erasure to fail. 
  549.  
  550. Press "Abort" to stop shredding altogether, "Retry" to attempt the erasure 
  551. again, or "Ignore" to skip this file. 
  552.  
  553.  
  554. ΓòÉΓòÉΓòÉ 52. Copy Destination ΓòÉΓòÉΓòÉ
  555.  
  556. In the Copy Destination dialog box, enter the name of the drive,  directory, 
  557. file, or device you want files copied to before shredding.  You may use any 
  558. valid OS/2 device name, such as COM1 (communications port) or PRN (printer). 
  559. Don't use wild card characters (* and ?). 
  560.  
  561. If the destination is a file, Shredder adds each shredded file in sequence to 
  562. the end of the file, giving one combined file.  (If the file already exists, 
  563. Shredder first asks if you want to overwrite the current contents.) 
  564.  
  565. If the destination is a drive or directory, Shredder puts a separate copy of 
  566. each shredded file there, keeping the original file names. 
  567.  
  568. Note:  If you have a parallel printer, using the device name "PRN" gives you a 
  569. hard copy printout of the shredded files.  If you have a serial printer, use 
  570. "COM1" (or "COM2," or whatever), instead. 
  571.  
  572.  
  573. ΓòÉΓòÉΓòÉ 53. Shredding ΓòÉΓòÉΓòÉ
  574.  
  575. While shredding is in progress, a dialog box shows the item currently being 
  576. processed, and a colored bar showing the fraction shredded so far.  When the 
  577. bar turns completely green, shredding is done. 
  578.  
  579. While you're shredding the erased space  on a disk, no other program will be 
  580. able to write additional data to the disk (though they can read or update 
  581. existing data). 
  582.  
  583. You may press Cancel to stop shredding at any time. 
  584.  
  585.  
  586. ΓòÉΓòÉΓòÉ 54. OK Button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  587.  
  588. Pressing the "OK" button in a dialog box accepts the current entries and closes 
  589. the box. 
  590.  
  591.  
  592. ΓòÉΓòÉΓòÉ 55. Existing File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  593.  
  594. You named an existing file as the copy destination.  If you want to overwrite 
  595. its contents (destroying them), push the "Yes"  button.  If you press "No", 
  596. Shredder adds the copied files to the end of the destination file, preserving 
  597. its current contents.  To re-enter the file name, press "Cancel." 
  598.  
  599.  
  600. ΓòÉΓòÉΓòÉ 56. Copy Failure ΓòÉΓòÉΓòÉ
  601.  
  602. There are several possible reasons Shredder may be unable to copy a file before 
  603. shredding it.  The most common cause is insufficient disk space.  Other 
  604. possible errors (usually caused by actions of other programs) include sharing 
  605. violations and locked drives.  Press "Abort" to stop shredding files, "Retry" 
  606. to attempt the copy again, or "Ignore" to shred the file without copying it 
  607. first. 
  608.  
  609.  
  610. ΓòÉΓòÉΓòÉ 57. Maximum Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  611.  
  612. The amount of free memory determines the maximum number of files Shredder can 
  613. handle at once.  When you reach that number, the program shows a message and 
  614. stops.  This does not mean you can't shred any more files, just that Shredder 
  615. can't show a larger list.  To shred more files, press the Clear button,  in the 
  616. Shredded Files dialog box. 
  617.  
  618.  
  619. ΓòÉΓòÉΓòÉ 58. Failure to Open Log ΓòÉΓòÉΓòÉ
  620.  
  621. If Shredder can't open the disk log file for any reason, it displays an error 
  622. message.  Possible causes for this situation are the file being marked as read 
  623. only, or its being used by another process. 
  624.  
  625.  
  626. ΓòÉΓòÉΓòÉ 59. Previous Log ΓòÉΓòÉΓòÉ
  627.  
  628. If you want to keep a disk log and a previous log (a file named SHREDDED.TXT) 
  629. exists, Shredder asks if you want to overwrite it.  If you answer Yes, the 
  630. previous contents of the log file are destroyed.  If you answer No, the new 
  631. data is appended to the end of the log file.  If you choose Cancel, shredding 
  632. is aborted. 
  633.  
  634.  
  635. ΓòÉΓòÉΓòÉ 60. What to Shred ΓòÉΓòÉΓòÉ
  636.  
  637. When specifying what item(s) are to be shredded, you must either enter a file 
  638. specification in the "Files to Shred" field, or you must check the "Erased 
  639. Space" box, or you can do both. 
  640.  
  641.  
  642. ΓòÉΓòÉΓòÉ 61. Shredding Entire Disks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  643.  
  644. To shred everything on a disk, do the following: 
  645.  
  646.  o Enter "*.*" in the "Files to Shred"  field 
  647.  
  648.  o Select the drive(s) you want to shred 
  649.  
  650.  o Check "Erased Space" 
  651.  
  652.  o Check "Hidden" and "Read Only" files 
  653.  
  654.  o Push the "Begin" button. 
  655.  
  656.  Note:  Due to the design of OS/2, Shredder can't erase operating system files 
  657.  on the boot drive (usually drive C:).  Normally, you wouldn't want to shred 
  658.  system files, since they contain only software.  However, if you do want to 
  659.  shred these files, you'll need to boot your machine from a different drive 
  660.  (e.g., from diskette).  In addition, Shredder doesn't overwrite any bad or 
  661.  hidden sectors on a disk. 
  662.  
  663.  
  664. ΓòÉΓòÉΓòÉ 62. Drive Problems ΓòÉΓòÉΓòÉ
  665.  
  666. Common causes of drive problems include open door, no disk in drive, disk in 
  667. backward, unformatted disk, etc.  Correct the problem and press "Retry".  Or, 
  668. you may press "Ignore" to bypass the drive, or "Abort" to stop shredding 
  669. altogether.