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OS/2 Help File
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1996-01-30
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155KB
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530 lines
ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Titelseite ΓòÉΓòÉΓòÉ
VTD Analyzer
Version 1.3.2
Handbuch
- Version im INF-Format -
═══ 2. Wichtiger Hinweis fБr die Demoversion ═══
Falls Sie die Testversion von VTD Analyzer verwenden, mБssen Sie folgende
EinschrДnkungen in Kauf nehmen:
o SДmtliche Ausgaben, die auf den Bildschirm erfolgen, sind auf maximal 250
Zeichen beschrДnkt. Es kann also vorkommen, daс Analyseergebnisse
unvollstДndig dargestellt werden bzw. abgeschnitten werden.
o Die Abdeckungsanalyse bearbeitet Dateien mit einer maximalen GrФсe von 5
kB. Ist eine zu analysierende Datei grФсer als 5 kB, so werden nur die
ersten 5kB der Datei analysiert.
o Vor jeder Bildschirmausgabe wird ein zusДtzlicher Hinweis eingeblendet, daс
Sie mit einer Demoversion arbeiten.
o Sie erhalten keine gedruckte Ausgabe des Benutzerhandbuches, lediglich die
Datei im INF-Format wird mitgeliefert.
Die Demoversion soll Ihnen als interessierten VoiceType HДndler zeigen, welchen
Funktionumfang dieses Werkzeug hat und Sie vom Nutzen dieses Tools Бberzeugen.
Ein produktiver Einsatz dieser Version ist nicht gestattet.
Wenn Sie eine Vollversion des VTD Analyzers bestellen wollen, wenden Sie sich
bitte an uns.
ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Vorwort ΓòÉΓòÉΓòÉ
Dieses Buch beschДftigt sich mit dem VTD Analyzer, einem Wartungs- und
Analysewerkzeug fБr das IBM VoiceType Diktiersystem. Es soll den HДndlern fБr
VoiceType als Hilfe und Nachschlagewerk dienen, die den VTD Analyzer zur
UnterstБtzung ihrer Arbeit einsetzen.
Mit Hilfe dieses Buches kФnnen Sie lernen, wie der VTD Analyzer installiert
werden kann, welche Funktionen dieses Softwarepaket umfaсt und wie man das
Programm bedient.
═══ 4. Technische UnterstБtzung ═══
Falls Sie Fragen zum VTD Analyzer oder technische Probleme haben, kФnnen Sie
jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen:
MD EDV-Beratung
Schumannstr. 53
73430 Aalen
Wolfgang Mayle
Joh.-KrДmer-Str. 46
70597 Stuttgart
Tel.: 0711 / 76 61 12 Q
Herwig Diessner
Waisenhausgasse 7
50676 KФln
Tel: 0221 / 93 20 93 8
Auch Anregungen, Kritik oder Verbesserungs- / ErweiterungsvorschlДge sind
herzlich willkommen.
Hier kФnnen Sie sich ein Bestellformular ausdrucken!
ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Warenzeichen ΓòÉΓòÉΓòÉ
Die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen und Markennamen sind z.T.
Eigentum der entsprechenden Firmen. Das Weglassen eines Hinweises im Text lДсt
nicht darauf schlieсen, daс diese Bezeichnungen oder Markennamen frei von
Rechten Dritter sind.
ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Anwenderkreis und Zielgruppe ΓòÉΓòÉΓòÉ
Der VTD Analyzer ist ein reines Werkzeug fБr HДndler, die das
Spracherkennungssystem "IBM VoiceType Diktiersystem" vertreiben und ihren
Kunden entsprechenden Service bieten wollen.
Der Funktionsumfang dieser Software ist nur auf den Bedarf der HДndler
zugeschnitten und ist fБr den Endanwender des Diktiersystems weder gedacht noch geeignet!
Aus diesem Grunde sollen sДmtliche Teile des VTD Analyzers im Besitz des
HДndlers verbleiben und nicht einem Endkunden zugДnglich sein.
ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Registrierung ΓòÉΓòÉΓòÉ
Eine Registrierung fБr den VTD Analyzer wird automatisch bei der Installation
fБr Sie als IBM VoiceType HДndler durchgefБhrt. Diese Registrierung berechtigt
ausschlieсlich Sie ale Einzelperson, den Analyzer auf Ihrem PC (bzw. die
Mobilversion auf Kunden-PCs) zu benutzen.
Deshalb sollten Sie ihre persФnliche Kopie auch nicht Dritten Бberlassen.
ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Lieferumfang ΓòÉΓòÉΓòÉ
Das VTD Analyzer Softwarepaket besteht aus folgenden Komponenten:
1 "stationДre" VTDA-Version zum Einsatz auf dem PC des HДndlers
1 "Mobilversion" zum Testen von Kundenmaschinen (ohne Abdeckungsanalyse)
1 Installationsprogramm (besteht aus mehreren Dateien)
1 Benutzerhandbuch und evtl. eine LIESMICH.TXT
1 elektronische Form des Handbuches im INF-Format (diese Datei)
ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Funktionsumfang des VTD Analyzers ΓòÉΓòÉΓòÉ
Der VTD Analyzer umfaсt folgende Funktionen:
o Anzeige von Informationen Бber Betriebssystem, Speicher und Festplatten
o Anzeige der fБr IBM VoiceType fБr OS/2 relevanten Zeilen der CONFIG.SYS
o Anzeige der fБr IBM VoiceType fБr Windows relevanten Zeilen der WIN.INI,
SYSTEM.INI und AUTOEXEC.BAT
o Anzeige der auf einem System registrierten Benutzer
o Anzeige der auf einem System installierten WortschДtze und Sprachen (fБr
OS/2 und Windows)
o Suche nach einem bestimmten Wort in den WortschДtzen
o Abdeckungsanalyse aus Kundentexten (nicht in der Mobilversion)
Diese Funktionen werden im folgenden ausfБhrlicher beschrieben.
═══ 10. Informationen Бber Betriebssystem, Speicher und Festplatten (Hauptbildschirm) ═══
Nach dem Start des VTD Analyzers wird der Computer zunДchst БberprБft. Dabei
wird die genaue Version und Bezeichnung des verwendeten OS/2 ermittelt und
angezeigt. Ebenso wird die GrФсe des Hauptspeichers, der verfБgbare freie
Speicher und der freie Platz fБr die Datei SWAPPER.DAT angezeigt. Auсerdem das
erste und das letzte Festplattenlaufwerk und das Boot-Laufwerk.
Bitte beachten Sie:
LAN- und CD-ROM-Laufwerke werden nicht durchsucht. Dennoch sollte in einem
eventuell vorhandenen CD-ROM Laufwerk eine CD-ROM eingelegt sein. Ist dies
nicht der Fall, wird eine Meldung angezeigt, die Sie mit der Auswahl
"Fehlercode an Programm Бbergeben" beseitigen kФnnen. Der VoiceType Analyzer
setzt daraufhin seine Arbeit fort.
ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Zeilen in der Datei CONFIG.SYS (OS/2) ΓòÉΓòÉΓòÉ
Der VTD Analyzer БberprБft alle Partitionen aller Festplatten, ob eine Version
von OS/2 installiert ist. Ist dies der Fall, wird die jeweils zugehФrige Datei
CONFIG.SYS durchsucht, ob folgende (oder Дhnliche) Zeilen eingetragen sind:Hier
kann der HДndler feststellen, ob eine eventuelle Fehlfunktion des
Diktiersystems an fehlerhaften EintrДgen in der Datei CONFIG.SYS liegt, z.B.
weil eine benФtigte Zeile fehlt oder inkorrekt ist.
ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Zeilen in den Dateien AUTOEXEC.BAT, WIN.INI, SYSTEM.INI und CONTROL.INI (Win) ΓòÉΓòÉΓòÉ
Auf dieselbe Art werden Windows (3.x) -Systeme untersucht und falls VoiceType
fБr Windows installiert ist, werden die entsprechenden Zeilen in den vier
genannten Systemdateien angezeigt. Beachten Sie bitte, daс der VTD Analyzer nur
unter OS/2 lauffДhig ist, d. h. zur Analyse eines Windowssystems muс dennoch
OS/2 gestartet sein!
ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Anzeige der auf einem System registrierten Benutzer (User) ΓòÉΓòÉΓòÉ
Alle Benutzer, die auf dem analysierten Rechner Бber eine Registrierung
verfБgen, werden in einer Liste angezeigt. So erhДlt der IBM VoiceType HДndler
einen schnellen Ъberblick, wer auf dem System registriert ist. Die Liste zeigt
den vollstДndigen Pfad zu dem Verzeichnis an, in dem jeweils ein Benutzer
registriert ist.
Dabei werden sowohl registrierte Benutzer der OS/2- als auch der
Windows-Version des VoiceType Diktiersystems ohne Unterschied erkannt.
ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Anzeige der auf einem System installierten Sprachen (Sprache) ΓòÉΓòÉΓòÉ
Der VTD Analyzer zeigt die voll qualifizierten Pfade zu den auf dem jeweiligen
System installierten Sprachen an.
Dabei werden OS/2- und Windows-WortschДtze angezeigt, wobei jedoch keine
explizite Zuordnung erfolgt (man kann aufgrund der Laufwerksbuchstaben jedoch
eine Unterscheidung machen).
═══ 15. Anzeige der auf einem System installierten WortschДtze (W-Schatz) ═══
Оhnlich erfolgt auch die Anzeige der WortschДtze. ZusДtzlich zu den Pfaden wird
auch die Anzahl der im jeweiligen Wortschatz enthaltenen WФrter angezeigt.
Jeder Wortschatz wird durch eine vorangestellte Nummer gekennzeichnet.
Auch die Anzahl der von den Benutzern aufgenommenen WФrter werden angezeigt.
Die laufende Nummer vor jedem einzelnen Wortschatz dient zur spДteren
Identifikation, wenn bei der Wortsuche ein Wort in mehreren WortschДtzen auftritt.
═══ 16. Suche nach einem bestimmten Wort in den WortschДtzen (Suchen) ═══
Der VTD Analyzer lДсt die explizite Suche nach einem bestimmten Wort in einem
oder in mehreren WortschДtzen gleichzeitig zu.
Das Suchergebnis wird mit der entsprechenden Nummer des Wortschatzes und seiner
Bezeichnung in einem Dialogfenster angezeigt. Die Nummern und Namen aller
selektierten WortschДtze, in denen das Wort enthalten ist, werden angezeigt.
Durch Klick auf die SchaltflДche "Wortschatzwahl Дndern" erhДlt der Benutzer
eine Auswahl der mФglichen WortschДtze. Dabei kann es vorkommen, daс die
Bezeichnung eines Wortschatzes mehrfach erscheint. Dies bedeutet jedoch
lediglich, daс dieser Wortschatz mehrfach auf dem System installiert wurde, so
zum Beispiel einmal fБr die Windows- und einmal fБr die OS/2- Version des
VoiceType Diktiersystems. Dies wird jedoch in der Praxis sicher nur bei sehr
wenigen Kunden-Maschinen der Fall sein. Auсerdem ist es in diesem Fall vФllig
unerheblich, welcher Wortschatz zur Analyse herangezogen wird, denn die
WortschДtze fБr beide Versionen des Spracherkennungssystems sind identisch.
ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Abdeckungsanalyse aus Kundentexten (Analyse) ΓòÉΓòÉΓòÉ
MФchte ein Kunde vor dem Kauf eines Diktiersystems oder eines
Spezialwortschatzes zuerst wissen, in wieweit der Wortschatz seine spezifisch
verwendeten WФrter enthДlt, so kann der VoiceType HДndler mit Hilfe des VTD
Analyzers eine derartige Abdeckungsanalyse erstellen. Dazu wird eine Diskette
mit Texten des Kunden im ASCII-Format benФtigt. Der VTD Analyzer БberprБft
dann, wieviele WФrter aus der Kundendatei in einem bestimmten Wortschatz
bereits enthalten sind und berechnet den Prozentsatz der Abdeckung. Auсerdem
werden 3 Dateien erstellt, in der ersten sind alle gefundenen WФrter
aufgelistet (GEFUNDEN.VTA), in der zweiten alle WФrter, die nicht gefunden
werden konnten (NICHTGEF.VTA). Somit hat der HДndler die MФglichkeit, z.B. in
der Datei der nicht gefundenen WФrter zu prБfen, welcher Art die nicht
erkannten WФrter sind (Eigennamen, WФrter mit Tippfehlern, SpezialausdrБcke).
In der dritten Datei (ERGEBNIS.VTA) findet man nocheinmal das zusammenfassende
Protokoll der Analyse:
Die nicht gefundenen WФrter waren hauptsДchlich Komposita, Fachbegriffe aus der
EDV-Welt oder fremdsprachliche LehnwФrter. Darunter waren auch im deutschen
unБbliche Schreibweisen und vor allem sehr viele AbkБrzungen und Firmen-Namen.
Die Input-Datei hatte eine GrФсe von 1.083.917 Bytes und enthielt die
kompletten "IBM Nachrichten" aus dem Jahre 1994. Auf einem Intel 80486DX mit 33
MHz und 16 MB RAM arbeitete der VTD Analyzer etwa 10 Minuten fБr die Analyse.
Ein Pentium mit 90 MHz und 32 MB RAM benФtigt etwa dreieinhalb Minuten.
WДhrend der Analyse wurden 3 Dateien erstellt:
1. GEFUNDEN.VTA: diese Datei enthДlt eine alphabetisch geordnete Liste aller
WФrter, die im Wortschatz gefunden wurden.
2. NICHTGEF.VTA: alphabetisch geordnete Liste aller WФrter, die nicht im
Wortschatz gefunden werden konnten: z.B. Komposita, Eigennamen, WФrter mit
Rechtschreibfehlern und tatsДchlich nicht vorhandene WФrter. Hier kФnnen
Sie detaillierte Informationen Бber das Analyseergebnis finden!
3. ERGEBNIS.VTA: knappe Zusammenfassung der Analyseergebnisse. Diese Datei
sollte nur als grobe Information dienen. FБr genauere Beurteilungen sollten
Sie die beiden oben genannten Dateien heranziehen!
Weitere Vergleichswerte fБr Abdeckungsanalysen entnehmen Sie bitte dem
Abschnitt "Benchmarks".
Bedenken Sie, daс eine solche Abdeckungsanalyse ein speicher- und
rechenintensiver Vorgang ist. Bitte fБhren Sie keine anderen Programme im
Hintergrund von OS/2 aus, wДhrend Sie eine Analyse durchfБhren. Auсerdem steigt
die Analysedauer Бberproportional zur GrФсe der Kundendatei. Eine ASCII-Datei
von 1,4 MB GrФсe kann jedoch in angemessener Zeit analysiert werden, dies
entspricht dem Inhalt einer Diskette.
Das System anonymisiert die Kundentexte nicht, Eigennamen und Adressen werden
also nicht vor der Analyse gefiltert. Falls Sie dies wБnschen, mБssen Sie oder
Ihr Kunde die Anonymisierung selbst durchfБhren (z. B. indem Sie nur den
Textkorpus von Briefen und nicht den kompletten Brief verwenden).
Hingegen erkennt das System Worttrennungen korrekt, auch Satz- und
Sonderzeichen werden richtig behandelt.
Achtung: Bitte verwenden Sie tatsДchlich nur ASCII-Texte! Dokumente bekannter
Textverarbeitungen haben i.d.R. ein eigenes Format mit integrierten
Steuerzeichen, die von VoiceType Analyzer nicht verarbeitet werden kФnnen!
Erfahrungswerte zeigten uns folgende Ergebnisse:
Ein Anteil von Бber 70% hat sehr gute Erkennungsergebnisse in der Praxis zur
Folge, wohingegen ein Anteil von unter 60% eher gegen die Verwendung des
entsprechenden Wortschatzes spricht. In diesem Fall sollte ein anderer
Wortschatz verwendet oder eine Schnellanpassung in Betracht gezogen werden
(nicht mit dem VTD Analyzer mФglich).
ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Installation und Hardwareanforderung ΓòÉΓòÉΓòÉ
Um den VTD Analyzer zu installieren, mБssen Sie das mitgelieferte
Installationsprogramm A:\SETUP.EXE auf der Diskette aufrufen. Beachten Sie, daс
nur von einem 3,5" Diskettenlaufwerk mit dem Laufwerksbuchstaben "A:"
installiert werden kann. Da die Originaldiskette mit einem Kopierschutz
versehen ist, kann von keiner kopierten Diskette installiert werden.
Nach dem Aufruf von SETUP von der Originaldiskette erscheint der Installationsbildschirm.
Sie kФnnen nun die Installation beginnen, indem Sie auf den Schalter "Install"
klicken. Falls Sie die Installation zum ersten Mal aufrufen, erscheint der
Registrierungsbildschirm. Dort mБssen Sie den Namen Ihrer Firma, die Straсe
sowie Postleitzahl und Ort eingeben. Erst wenn diese Daten eingegeben sind,
kann die Installation durchgefБhrt werden. Bei einem spДteren Aufruf von SETUP
mБssen Sie diese Daten natБrlich nicht nocheinmal eingeben. Nach DrБcken der
SchaltflДche ENDE wird das Installationsprogramm beendet und ein Ordner "VTD
Analyzer" wird auf der WPS registriert.
Der VTD Analyzer ist nur lauffДhig, wenn er mit diesem Installationsprogramm
auf Ihre Festplatte installiert wurde. Ein Kopieren mit den Бblichen
Kopierprogrammen schlДgt fehl.
Das Programm installiert die "stationДre" Version Ihres VTD Analyzers auf Ihrer
Festplatte, wobei Sie selbst das Installationsverzeichnis angeben. Die
Mobilversion wird nach der Registrierung auf der Originaldiskette
freigeschaltet. Bitte achten Sie deshalb darauf, daс die Originaldiskette ohne
Schreibschutz im Laufwerk A: liegt, da sonst keine Registrierung und
Freischaltung erfolgen kann!
Sollte Ihre Originaldiskette einmal zerstФrt werden, erhalten Sie gegen
Einsendung dieser Diskette kostenlosen Ersatz.
Wenn Sie ein Update von einer frБheren Version des VTD Analyzers installieren
wollen, werden Sie nach Aufruf der Datei SETUP.EXE dazu aufgefordert, die
Installationsdiskette der vorherigen Version in das Laufwerk A: einzulegen
(ebenfalls ohne Schreibschutz). Danach werden Sie gebeten, die neue
Installationsdiskette wieder einzulegen, um die Installation wie oben
beschrieben durchzufБhren.
Die Hardwareanforderung entspricht der Empfehlung fБr das IBM VoiceType
Diktiersystem: Minimum 80486DX 33 MHz, 16MB RAM.
An Software benФtigen Sie OS/2 2.x oder hФher. Wichtig ist, daс die
UnterstБtzung fБr REXX installiert ist!
ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. "Benchmarks" ΓòÉΓòÉΓòÉ
Folgende Vergleichswerte konnten wir mit verschiedenen PC ermitteln:
Rechner: i486DX33 mit 16 MB RAM
DateigrФсe 1.Teil 2. Teil 3. Teil Gesamt
13857 0:04 0:04 0:08 0:16
27980 0:04 0:04 0:08 0:16
55378 0:04 0:04 0:08 0:16
110691 0:10 0:10 0:07 0:27
221490 0:23 0:15 0:08 0:46
443054 1:39 0:30 0:08 2:17
888022 5:45 1:20 0:13 7:18
1083917 8:25 1:53 0:14 10:32
Rechner: Pentium mit 8 MB RAM
DateigrФсe 1.Teil 2. Teil 3. Teil Gesamt
13857 0:01 0:01 0:02 0:04
27980 0:01 0:01 0:02 0:04
55378 0:01 0:02 0:02 0:05
110691 0:03 0:03 0:02 0:08
221490 0:08 0:06 0:02 0:16
443054 0:18 0:17 0:03 0:38
888022 2:12 0:35 0:06 2:53
1083917 -:-- -:-- -:-- --:--
Rechner: Pentium 90 mit 32 MB RAM
DateigrФсe 1.Teil 2. Teil 3. Teil Gesamt
13857 -:-- -:-- -:-- -:--
27980 -:-- -:-- -:-- -:--
55378 -:-- -:-- -:-- -:--
110691 -:-- -:-- -:-- -:--
221490 -:-- -:-- -:-- -:--
443054 -:-- -:-- -:-- -:--
888022 -:-- -:-- -:-- -:--
1083917 3:15 1:00 0:01 4:16
-:-- = bisher kein Material verfБgbar
Alle Vergleichswerte ohne GewДhr!
ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Copyright ΓòÉΓòÉΓòÉ
(c) 1995 / 1996
MD EDV-Schulung
Schumannstr. 53
73430 Aalen
Germany
Technische Оnderungen vorbehalten.
Die Angaben in diesem Handbuch stellen keine Grundlage fБr
GewДhrleistungsansprБche gegenБber MD EDV-Schulung dar.
Die VervielfДltigung oder Digitalisierung dieses Handbuches oder Teilen daraus,
zu anderen als persФnlichen Zwecken, bedarf der schriftlichen Genehmigung von
MD EDV-Schulung.
ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Geplante Erweiterungen ΓòÉΓòÉΓòÉ
Nachdem in den letzten Updates vor allem die Performance enorm gesteigert
wurde, wДren fБr nun folgende Programmversionen Erweiterungen in der
FunktionalitДt denkbar. So zum Beispiel Funktionen zum Handling von Makros, die
mit dem Sprachaktionseditor erstellt wurden.
Falls Sie als Anwender Ideen und VorschlДge zu neuen Funktionen haben, nehmen
Sie bitte mit uns Kontakt auf!
ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Program History ΓòÉΓòÉΓòÉ
VTD Analyzer
Juli / August 1995
Idee und erste Skizzen fБr ein Analysetool fБr VTD
August 1995
Version 1.0.0: GrundfunktionalitДt, OberflДchendesign, Check der vorhandenen
VoiceType (OS/2) Installation
September/Oktober 1995
Versionen 1.x: diverse Bugfixes, umfangreiche Tests auf verschiedenen Systemen
Version 1.1.2: erste publikationsfДhige Version
1. November 1995
Version 1.2.0: VTD fБr Windows wird erkannt und analysiert WIN.INI,
AUTOEXEC.BAT, SYSTEM.INI, CONTROL.INI; erste offiziell ausgelieferte Version
15. November 1995
Version 1.2.1: kleinere Bugfixes: LAN- und CD-ROM-Laufwerke werden
identifiziert und nicht mehr durchsucht
20. November 1995
Version 1.2.2: Letztes angezeigtes Laufwerk ist tatsДchlich ein
Festplattenlaufwerk (nicht mehr CD-ROM)
5. Dezember 1995
Version 1.2.9 - PERFORMANCE BETA: Abdeckungsanalyse 10-15x schneller!
15. Dezember 1995
Version 1.3.0: EinfБhrung einer Warteanzeige im 1. Schritt (fБr groсe Dateien)
Januar 1996
Version 1.3.1: Demomodus mit BeschrДnkung auf 250 Zeichen bzw. 5k bei Analyse
ohne Versionsnummer: Online-Handbuch im INF-Format verfБgbar
30. Januar 1996
Version 1.3.2: erneute Steigerung der Analysegeschwindigkeit um das 15-20fache
ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Bestellung ΓòÉΓòÉΓòÉ
Bitte Bestellformular ausfБllen und einsenden an
MD EDV-Schulung
H. Diessner / W. Mayle
Schumannstr. 53
73430 Aalen
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