home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 8 Other / 08-Other.zip / scotsh.zip / SCOTT.OTL < prev   
Text File  |  1992-11-30  |  4KB  |  170 lines
  1.  
  2.                    SCOTSYSTEM SATELLITE DEMO OUTLINE                 PAGE 1
  3.  
  4. DESCRIPTION                                                           NOTES
  5. ---------------------------------------------------------------------------
  6.  
  7. Intro screens
  8.    Intro 1
  9.    Intro 2
  10.  
  11. View shift report
  12.    Manager sees everything, can OK day's business
  13.    Cash register tapes and pump reports must be run
  14.  
  15. Main menu
  16.       Manager selects create daily summary
  17.  
  18.    Create daily summary
  19.       This pulls all shifts together
  20.       Manager can edit and re-run summaries
  21.       Pressing F24 creates finished files
  22.       Files are compacted for office download
  23.  
  24.    Shift maint
  25.       Shift is created
  26.  
  27.    Daily shift report
  28.       Shift report is entry point
  29.  
  30.    Select operator
  31.       Operator can select operator code
  32.  
  33.    Ending cash
  34.       Operator enters ending cash
  35.  
  36.    Process fuel sales
  37.       Operator enters fuel sales for each pump
  38.  
  39.    Process profit center sales
  40.       Operator enters non-fuel profit center sales
  41.  
  42.    Process sales tax
  43.       System calculates sales tax
  44.  
  45.  
  46.                    SCOTSYSTEM SATELLITE DEMO OUTLINE                 PAGE 2
  47.  
  48. DESCRIPTION                                                           NOTES
  49. ---------------------------------------------------------------------------
  50.  
  51. Transaction menu
  52.       Operator enters transactions throughout shift
  53.       Examples of transactions that can be entered
  54.       Operator may not touch computer until after shift
  55.  
  56.    Bank transactions screen
  57.       Operator enters bank deposits
  58.  
  59.    Search bank numbers
  60.       Operator can search for bank number
  61.  
  62.    Credit card transactions screen
  63.       Operator enters credit card transactions
  64.  
  65.    Search credit card codes
  66.       Operator can search for credit card code
  67.  
  68.    Customer transactions screen
  69.       Customer charges are entered here
  70.  
  71.    Search customer code
  72.       Operator can search for customer code
  73.  
  74.    Search transaction code
  75.       Operator can search for transaction code
  76.  
  77.    Purchases, costs and expenses
  78.       Operator enters expense transactions
  79.  
  80.    Search expense codes
  81.       Operator can search for expense code
  82.  
  83.    Search vendor codes
  84.       Operator can search for vendor code
  85.  
  86.    Fuel adjustments
  87.       Operator can enter fuel adjustments manually
  88.  
  89.    Drop transactions
  90.       Operator enters drop transactions
  91.  
  92.    Search tank codes
  93.       Operator can search tank key
  94.  
  95.    Stick readings
  96.       Operator enters stick readings
  97.  
  98.    Profit center adjustments
  99.       Operator enters profit center adjustments
  100.  
  101.  
  102.                    SCOTSYSTEM SATELLITE DEMO OUTLINE                 PAGE 3
  103.  
  104. DESCRIPTION                                                           NOTES
  105. ---------------------------------------------------------------------------
  106.  
  107.    Search profit centers
  108.       Operator can search profit centers
  109.  
  110.    Shift operator transactions
  111.       Operator enters operator shifts
  112.  
  113. Maintenance menu
  114.       Following are maintenance screens
  115.  
  116.    Bank maint.
  117.       Set up bank codes
  118.  
  119.    Carrier maint.
  120.       Set up carrier codes
  121.  
  122.    Company maint.
  123.       Set up company code
  124.  
  125.    C/Store maint.
  126.       Set up C/Stores
  127.  
  128.    Customer maint.
  129.       Set up customers
  130.  
  131.    Driver maint.
  132.       Set up drivers
  133.  
  134.    Emergency maint.
  135.       Set up emergency info
  136.  
  137.    Expense center maint.
  138.       Set up expense centers
  139.  
  140.    Operator history maint.
  141.       Set up operators
  142.  
  143.    Profit center maint.
  144.       Set up profit centers
  145.  
  146.    Problender maint.
  147.       Set up blended fuels
  148.  
  149.    Pump maint.
  150.       Set up pumps
  151.  
  152.  
  153.                    SCOTSYSTEM SATELLITE DEMO OUTLINE                 PAGE 4
  154.  
  155. DESCRIPTION                                                           NOTES
  156. ---------------------------------------------------------------------------
  157.  
  158.    Petty cash maint.
  159.       Set up petty cash
  160.  
  161.    Tank maint.
  162.       Set up tanks
  163.  
  164.    Vendor maint.
  165.       Set up vendors
  166.  
  167. Ending screen
  168.  
  169. Exit/Leave-on screen
  170.