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Text File  |  2000-05-15  |  12KB  |  325 lines
  1. IBM Network Printer
  2. Resource Utility
  3. (IBM NPRU)
  4. for OS/2
  5.  
  6. NPRU Version 2.09
  7. Portions Copyright (c) IBM Corporation 1996, 1998, 1999
  8. Portions Copyright (c) JADTech Corporation 1996
  9. Portions Copyright (c) Armadillo Software Corporation 1996
  10.  
  11.  
  12. Welcome to the IBM Network Printer Resource Utility (NPRU)
  13. for these IBM Printers:
  14.  
  15.   - IBM Network Printer 12
  16.   - IBM Network Printer 17
  17.   - IBM Network Printer 24
  18.   - IBM InfoPrint 20
  19.   - IBM InfoPrint 32
  20.   - IBM InfoPrint 40
  21.  
  22.   This readme file contains information you need to install the
  23.   IBM NPRU.  This file also contains additional information not
  24.   included in the product documentation.
  25.  
  26.  
  27. Contents:
  28.  
  29. This readme file is divided into the following sections:
  30.  
  31.   Overview
  32.   Software Requirements
  33.   How the NPRU Works
  34.   NPRU's Limitations
  35.   Getting Started
  36.   Setting Up the NPRU on a Network
  37.   Making a Custom Install Directory
  38.   Setting Up Non-Administrative Systems
  39.   Installing the IBM NPRU
  40.   Correcting Mistakes Made During Installation
  41.   Removing the IBM NPRU
  42.   Service and Technical Support
  43.   Hints and Tips
  44.  
  45.  
  46. Overview:
  47.  
  48.   The OS/2 IBM Network Printer Resource Utility (NPRU) provides
  49.   for administration and control of PCL and PostScript printer
  50.   resources. It lets you manage printer resources, including
  51.   user-supplied fonts and overlays, using the storage options
  52.   available on your printer such as RAM, flash memory, and hard
  53.   disk.
  54.  
  55.   Installing the NPRU is optional. If the NPRU is not installed,
  56.   the driver for the IBM Network Printer is fully functional,
  57.   except that it will not manage user-supplied fonts and overlays.
  58.   The driver will be able to access NPRU resources if your systems
  59.   administrator sets up a shared NPRU path for your company, and
  60.   you set the NPRU path with the SETNPRU command supplied on the
  61.   installation diskette.
  62.  
  63.  
  64. Software Requirements:
  65.  
  66.   The IBM NPRU driver works with these OS/2 versions:
  67.  
  68.     - OS/2 Warp (3.0) or higher
  69.  
  70.     - OS/2 2.11 with the IBM CSD B103 or later.
  71.       You can obtain the fix pack for OS/2 2.11 (IBM CSD B103)
  72.       with the latest version of the driver on the home page for
  73.       IBM Printing Systems: http://www.printers.ibm.com
  74.       Note, however, that OS/2 2.11 is no longer supported by
  75.       IBM OS/2 technical support.
  76.  
  77.  
  78. How the NPRU Works:
  79.  
  80.   The NPRU can manage resources only for printers that have drivers
  81.   that support NPRU functions. The driver must communicate with the
  82.   NPRU database to obtain information about user fonts and overlays.
  83.  
  84.   For example, the driver needs to output special font-selection
  85.   codes for a user-supplied font. Only a driver that is aware of
  86.   NPRU fonts and overlays will be able to obtain user-supplied font
  87.   information and generate the proper output codes.
  88.  
  89.   Your company can use the IBM NPRU to place fonts and overlays
  90.   into an inventory that is available to all printers in the
  91.   network. Users can then configure individual printers with the
  92.   desired capabilities.
  93.  
  94.   For example, your company may have forms for purchase orders,
  95.   shipping, order entry, and manufacturing. All of these forms
  96.   can be placed in the NPRU database. Once there, the purchase
  97.   order forms can be loaded permanently on your printers in the
  98.   accounting department; shipping forms on the printers in the
  99.   shipping department; order entry forms on the printers supporting
  100.   order entry; and work orders on the printers nearest the
  101.   manufacturing floor. Each printer can be loaded with the resources
  102.   for its intended use from one NPRU.
  103.  
  104.   In addition, the administrative offices may have several
  105.   "private" printers that users can manage independently each
  106.   with their own NPRU installed locally.
  107.  
  108.  
  109. NPRU's Limitations:
  110.  
  111.   The NPRU is not designed to solve all of the printer-management
  112.   problems that can arise in an enterprise. It is designed to
  113.   provide administration and control of user-supplied printer
  114.   resources. The NPRU only manages user-supplied fonts and
  115.   overlays. It does not manage the OS/2 spools or printer objects
  116.   for a group.
  117.  
  118.   The NPRU does not automatically synchronize printer properties
  119.   throughout the group. For example, the NPRU cannot determine
  120.   whether a font download succeeded because it can't query the
  121.   printer for font information.
  122.  
  123.   The NPRU does not manage printer names within the system. The
  124.   network-systems administrator is responsible for ensuring that
  125.   each workstation is configured with the proper set of print
  126.   objects for a particular user.
  127.  
  128.   In order to use the NPRU in a LAN environment to share resources
  129.   with multiple users, the NPRU database must reside on the path that
  130.   is accessible to all users. The easiest way to meet this requirement
  131.   is to assign a consistent drive and sub-directory throughout the
  132.   network. For example, R:\IBMNPRU could be assigned as the main
  133.   <NPRU path>. In this case, all NPRU-managed resources in the system
  134.   are accessible to all users.
  135.  
  136.  
  137. Getting Started:
  138.  
  139.   There are two types of IBM NPRU users: administrative and
  140.   non-administrative. An administrative user can update the NPRU
  141.   font and overlay inventories. A non-administrative user can
  142.   access the font and overlay information for printer, but cannot
  143.   update the inventory.
  144.  
  145.   Usually, the administrative user is a network-systems
  146.   administrator or power user. Administrative users have the need
  147.   to create, install, or manage network printer resources.
  148.   Non-administrative users are all other users of the network
  149.   printer resources.
  150.  
  151.   If you are a non-administrative user of network resources, you
  152.   should consult with your company's network-systems administrator
  153.   for the proper way to use the NPRU at your facility. Your systems
  154.   administrator may assign a range of font and overlay IDs for your
  155.   use and can instruct you on how to set up the NPRU resource path
  156.   for your driver.
  157.  
  158.   If you are a network-systems administrator, a good first step is
  159.   to install a private copy of the NPRU and become familiar with
  160.   its functions before attempting to set up a large network. The
  161.   installation disk provided with your printer will install the
  162.   NPRU. Install the NPRU in the directory of your choice and use
  163.   the NPRU with a printer that is not currently being managed by
  164.   any other copies of the NPRU. This will make a "privately"
  165.   managed printer.
  166.  
  167.   If the printer is shared by several people who are using NPRU
  168.   functions, each user should be assigned his own range of font
  169.   IDs and overlay IDs for any permanently assigned resources,
  170.   such as permanent RAM or disk. Make sure that each user working
  171.   with assigned IDs selects the "Override ID" checkbox when adding
  172.   resources.
  173.  
  174.  
  175. Setting Up the NPRU on a Network:
  176.  
  177.   If you are a non-administrative user, you need to see your
  178.   network-systems administrator before attempting to install
  179.   the NPRU.
  180.  
  181.   If you are a network-systems administrator, your first step is
  182.   to set up the network and test that it is configured properly.
  183.   The assumption is that you are adding NPRU capable printers and
  184.   printer drivers to an existing network.
  185.  
  186.   Next, plan the location for the NPRU database so that all users
  187.   can share your resources.
  188.  
  189.   Assign unique print object titles to each printer in your
  190.   network, and use these titles when installing the drivers on
  191.   each user's system. The NPRU manages printers using the OS/2
  192.   "Object title" of the printer, so it is important to install
  193.   printer drivers and create printer objects for each printer
  194.   with the same OS/2 "Object title" on all systems.
  195.  
  196.   It is anticipated that a network-systems administrator would
  197.   install a driver and the NPRU on an administrative system with
  198.   the installation diskettes that came with the printer. Then,
  199.   the system administrator could make a custom installation
  200.   directory (or diskette) for installing the driver on
  201.   non-administrative systems and for linking these drivers to
  202.   the NPRU inventory files.
  203.  
  204.  
  205. Making a Custom Install Directory:
  206.  
  207.   You can use a custom install directory to set up
  208.   non-administrative workstations.
  209.  
  210.   Create a new directory that is accessible to the workstations.
  211.   This may be a directory on the administrative system that can
  212.   be NFS mounted by the workstations, or it may be a custom
  213.   installation diskette.
  214.  
  215.   1. If applicable, copy any network configuration files that need
  216.      to be updated on the workstation to that install directory.
  217.  
  218.   2. Copy the files located on the driver installation diskette
  219.      to the custom install directory. Be sure to copy the
  220.      SETNPRU.EXE program as well as the driver files.
  221.  
  222.   3. If a batch file is used to update the network configuration,
  223.      add the following command to the end of the batch file:
  224.  
  225.         SETNPRU <NPRU path>
  226.           where <NPRU path> represents the path of the NPRU
  227.           inventory resource files.
  228.  
  229.         Example: SETNPRU R:\IBMNPRU
  230.                    where R:\IBMNPRU is the path to the root
  231.                    inventory directory.
  232.  
  233.      Note: NFS may perform case sensitive string comparisons
  234.            on file names. When using NFS, it is important to
  235.            avoid problems by using case consistent strings for all
  236.            printer names and file paths.
  237.  
  238.   The custom installation directory is now ready to use to set up
  239.   the non-administrative systems.
  240.  
  241.  
  242. Setting Up Non-Administrative Systems:
  243.  
  244.   If a batch file is used, run the batch file to update any
  245.   network configurations and to set the NPRU path.
  246.  
  247.   If a batch file is not used, edit any necessary network
  248.   configuration files and enter the following command to set the
  249.   NPRU inventory resource path:
  250.  
  251.        SETNPRU <NPRU path>
  252.          where <NPRU path> represents the path of the NPRU
  253.          inventory resource files.
  254.  
  255.        Example: SETNPRU R:\IBMNPRU
  256.                   where R:\IBMNPRU is the path to the root
  257.                   inventory directory.
  258.  
  259.   In either case, use the OS/2 Templates folder to install the
  260.   driver and create a printer object for each printer. See the
  261.   readme file on the printer driver diskette for installation
  262.   instructions.
  263.  
  264.   Configure each printer object and spool to match your company's
  265.   physical configuration. Be sure to set up the proper printer
  266.   features in the "Printer properties" notebook. Also, set up the
  267.   output configuration for the spool to match your configuration.
  268.  
  269.   If the network configuration changes require rebooting, reboot
  270.   the system.
  271.  
  272.   The workstation will now access the NPRU inventory data.
  273.  
  274.  
  275. Installing the IBM NPRU:
  276.  
  277.   Before you install the IBM NPRU, read all the information in
  278.   this readme file.
  279.  
  280.   To begin installation, place the installation diskette into
  281.   your source drive (represented by a:). Type "a:\install",
  282.   and press Enter. You will be guided through the installation
  283.   process.
  284.  
  285.  
  286. Correcting Mistakes Made During Installation:
  287.  
  288.   You can always reset the path for the NPRU by running the
  289.   SETNPRU.EXE program on a workstation.
  290.  
  291.   Print object titles can be changed using the "Settings"
  292.   and "Properties" of your print object.
  293.  
  294.  
  295. Removing the IBM NPRU:
  296.  
  297.   To remove the IBM NPRU and its associated files from your
  298.   system, place the installation diskette into your a: drive,
  299.   type "a:\install", and press Enter. You will be guided
  300.   through the process to remove the NPRU.
  301.  
  302.  
  303. Service and Technical Support:
  304.  
  305.   For Technical Support of this product, use any of these:
  306.  
  307.   - Access the home page for IBM Printing Systems using this
  308.     address: http://www.printers.ibm.com
  309.  
  310.   - In Canada, access the IBM Bulletin Boards with these numbers:
  311.       -- Montreal, Quebec (514) 938-3022 (EST)
  312.       -- Toronto, Ontario (905) 316-4255 (EST)
  313.       -- Vancouver, BC    (604) 664-6464 (PST)
  314.     Use NO PARITY BITS/8 DATA BITS/1 STOP BIT.
  315.  
  316.   - In the USA and Canada, telephone 1-800-358-6661.
  317.  
  318.   - Call or visit the business from which you purchased this product.
  319.  
  320.  
  321. Hints and Tips:
  322.  
  323.   - Online documentation is available for the IBM NPRU. Select the
  324.     "Help" button or press F1 to display the online help.
  325.